Советы юриста

Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как выбор скажется на вашем бизнесе. Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге.

Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как выбор скажется на вашем бизнесе. Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге.

Если принимаете решение взять бухгалтера в штат, эксперт советует взвесить, уверены ли в компетенции нового сотрудника, будет он загружен работой, сколько придется платить, кто ответит за возможные ошибки. Если в предприятии минимум работников, простой учет, лучше нанять специалиста на аутсорсинге. Такой вариант также подойдет новичкам в бизнесе или тем, кому не хватает времени на решение сложных задач. Компания-аутсорсер возьмет оплату только за выполненные услуги, возместит убытки в случае ошибок, решит задачи, независимо от ухода исполнителей в отпуск, на больничный, в декрет. Но такой вариант не подойдет, если предприятие занимается сетевыми продажами, имеет сложный документооборот или большой штат сотрудников.

Эксперт: Амелина Татьяна Владимировна. Генеральный директор аудиторско-консалтинговой компании «Невская Перспектива». Эксперт в области бухгалтерского учета с опытом более 20 лет.

Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как выбор скажется на вашем бизнесе. Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге.

Первый вопрос, который встает перед ИП и организациями сразу после регистрации предпринимательской деятельности, – как лучше вести бухгалтерский учет. Выбор будет зависеть от нескольких факторов, каждый способ имеет преимущества и недостатки – рассмотрим их подробнее.

Варианты ведения бухгалтерии

Малый бизнес не всегда требует найма бухгалтера в штат.

Зачастую такие предприятия работают на упрощенной системе налогообложения или имеют относительно небольшую нагрузку по количеству хозяйственных операций за отчетный период.

Например, если для крупной компании норма – 300 проводок за день, то у предприятия малого бизнеса такое число насчитывается за месяц. Поэтому, кроме традиционного найма штатного специалиста, можно использовать другие способы:

  1. Интернет-банкинг и самостоятельное составление отчетности. Подойдет только для ИП на «упрощенке» с очень маленьким оборотом без наемных сотрудников. В остальных случаях владелец бизнеса будет перегружен работой и может совершать ошибки в отчетах.
  2. Удаленный бухгалтер. Экономичный способ, но для успешного сотрудничества понадобится нанять действительно порядочного человека. Внештатного сотрудника тяжело контролировать, он часто занимается несколькими компаниями и может подвести в самый ответственный момент.
  3. Специалист на аутсорсинге. Подходит для предприятий, где нет возможности содержать собственного бухгалтера в офисе и не хочется связываться с фрилансерами. Ответственность сотрудника подкреплена договором на оказание услуг и репутацией компании-аутсорсера.

Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как выбор скажется на вашем бизнесе. Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге.

Источник: freepik.com/onyxprj

Рассмотрим два самых популярных и надежных способа для малого бизнеса – штатный сотрудник в офисе и аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Стоимость

Для многих компаний и индивидуальных предпринимателей этот фактор является определяющим, поэтому он занимает первое место в списке.

  1. В штате.

    Зарплата бухгалтера на предприятии составляет в среднем от 45 000 руб. в месяц для Москвы и самых крупных городов. В регионах стоимость услуг ‒ минимум 30 000 руб.

    Кроме этого, специалисту нужно организовать рабочее место, закупить компьютерную технику, мебель для хранения документов и специальное программное обеспечение.

    Обязательно возникнут затраты на расходные материалы, оплату поездок сотрудника в банк и проверяющие органы.

    Чаще всего бухгалтер не будет занят весь рабочий день, но это никак не сказывается на оплате труда. Зато всегда можно будет оперативно решить возникший вопрос или выставить счет по безналу.

    «Вкладываешь в работников ресурсы, «выращиваешь» специалиста под себя, а он – набирается опыта и знаний и уходит искать место получше. Иногда даже увеличением зарплаты вопрос не решить, если амбиции главбуха требуют сменить место работы. Трудовое законодательство не позволяет удерживать сотрудника даже в период налоговой проверки или сдачи отчетности»

    Элеонора Мазурова, адвокат

    Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как выбор скажется на вашем бизнесе. Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге.

  2. Аутсорсинг.

    Оплата взимается только за реальную работу и в соответствии с выбранными заказчиком услугами. Владелец компании или его доверенное лицо сами определяют объем задач, их регулярность и способ расчета. Стоимость бухгалтерского аутсорсинга зависит от:

    • количества документов;
    • системы налогообложения;
    • размеров предприятия (оборота и числа сотрудников);
    • сложности поставленной задачи.

    В среднем пакетная оплата услуг для малого бизнеса стартует от 1 600 руб. в месяц.

    При выборе тарифа на обслуживание необходимо внимательно изучить условия. Чтобы не возникало ситуаций, когда остановились на дешевом тарифе, а к началу отчетного периода изменился штат сотрудников или оборот компании.

    В этом случае нужно будет доплачивать за отдельные услуги. Также необходимо подбирать не одного аутсорсингового бухгалтера, а компанию с хорошей репутацией.

    Тогда клиент оперативно решит любой вопрос по учету хозяйственной деятельности и будет уверенным в правильности составленных документов.

В тему! Как заработать на оказании бухгалтерских услуг.

Ответственность за ошибки

Человеческий фактор присутствует в обоих способах ведения бухучета.

Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как выбор скажется на вашем бизнесе. Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге.

нужно понимать, что происходит в случае возникновения ошибки в составлении отчетности. Источник: freepik.com/jemastock

  1. В штате.

    Невнимательность, ошибки и небрежность бухгалтера, а также нарушение сроков подачи документов приводят к серьезным проблемам. Банк может заблокировать счета, налоговая – начислить штраф, например, за несвоевременно сданную отчетность, а контрагенты не получат вовремя нужные документы. В результате бизнес понесет убытки.

    В этом случае бухгалтера можно лишить премиальных, сделать ему выговор и даже уволить и нанять другого, однако все эти действия не вернут хорошую репутацию компании.

    Штатный сотрудник несет материальную ответственность, но размер взыскания ограничен величиной зарплаты за месяц.

    Этого может не хватить на уплату штрафов за ошибки, поэтому руководству придется взять дополнительные расходы на себя.

    В худшем случае бухгалтер перед увольнением может уничтожить все базы, и придется покрывать расходы на восстановление учета. Средняя стоимость ‒ от 5 000 руб. за каждый квартал, за отсутствие первичной документации налоговая выпишет штраф в размере 10 000 руб.

  2. Аутсорсинг.

    Ошибки не исключены и в случае выполнения услуг на аутсорсе, но такие ситуации возникают достаточно редко. Компании-исполнители очень дорожат наработанной клиентской базой и своей репутацией.

    Поэтому каждый сформированный документ проходит проверку отделом контроля, подобно тому, как это проводят в штатной бухгалтерии крупного бизнеса. Аудитор увидит, если документ составлен некорректно или имеется неточность.

    Когда заказчик из-за допущенной аутсорсером ошибки получает штраф от контролирующих органов, компания возмещает эти убытки в соответствии с заключенным договором.

    «Если компания заявляет о страховке, попросите предоставить вам копию полиса с указанным в ней страховым возмещением и застрахованными рисками.

    Недавно мы … обнаружили, что многие известнейшие страховые компании не страхуют самый главный риск — несдачу отчетности.

    Однако, следует понимать, что страхование бухгалтерского аутсорсинга не обязательно, а отсутствие такой страховки не означает, что компания плохая»

    Татьяна Никанорова, руководитель Консалтингового центра Профдело

    Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как выбор скажется на вашем бизнесе. Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге.

Компетенция

Пункт особенно важен для предприятий, ведущих параллельно несколько видов деятельности, а также работающих на импорт/экспорт товаров.

  1. В штате.

    Проверить компетентность нанимаемого в штат бухгалтера очень сложно, тем более, если у руководства нет профессионального опыта в ведении учета. В этом случае лучше обратиться в HR-агентство или получить рекомендации от предыдущих работодателей кандидата на должность. После найма специалиста чаще всего требуется его периодическое обучение и оплата курсов повышения квалификации.

    Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как выбор скажется на вашем бизнесе. Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге.

    некомпетентность штатного сотрудника может проявиться не сразу. Источник: Wavebreak Media / freepik.com/

  2. Аутсорсинг.

    Обращаясь в стороннюю организацию, клиент снимает с себя бремя затрат на обучение персонала. Обычно за каждым предприятием закрепляется свой бухгалтер, который ведет дела бизнеса, а в случае недостатка опыта в какой-то сфере он передает задачу другому сотруднику.

    Все кадровые вопросы – это ответственность аутсорсера. Заказанный объем работ будет выполнен в срок, независимо от больничных, отпусков или декретов сотрудников компании-исполнителя.

    «Сотрудник в штате вызывает больше доверия, чем на аутсорсинге. Зачастую руководителя от передачи работы на аутсорсинг удерживает именно это обстоятельство. Получается, что сторонняя компания будет в курсе всех ваших секретов. Возникают опасения, что вероятность утечки коммерческой тайны в этом случае выше, чем со штатным бухгалтером, который находится «в одной упряжке» с руководителем»

    Альберт Сафин, юрист

    Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как выбор скажется на вашем бизнесе. Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге.

Кому подойдет аутсорсинг

Такой вид сопровождения бухучета можно выбирать, если:

  • бизнес работает без наемных сотрудников или в штате числится 15–100 человек;
  • предприятие имеет оборот до 6 млн руб. в месяц;
  • необходимо делегировать какую-то часть ведения учета, чтобы разгрузить штатного бухгалтера.

Для малого бизнеса главный плюс работы с компанией-аутсорсером – юридическое и кадровое сопровождение в пакете услуг «под ключ». Предприятие получает нужный уровень поддержки профессионалами и снижает расходы на содержание кадровика и юриста.

Кому не подходит аутсорсинг

Не рекомендуют для:

  • предприятий со сложным внутренним документооборотом;
  • бизнеса в отрасли сетевых продаж;
  • крупных производителей.

Для оперативной работы всех отделов компании и своевременного формирования первичной документации лучше нанять штатного бухгалтера.

«Бухгалтерский учет, который ведут специализированные компании, может иметь несколько стандартизированный и конвейерный характер.

Если же у вас специфический бизнес со сложными хозяйственными операциями, то гораздо эффективнее «вырастить» своего бухгалтера, который будет специализироваться именно в вашей отрасли.

Правда, в этом случае нужно будет очень хорошо мотивировать его, чтобы не уволился, набравшись опыта»

Элеонора Мазурова, адвокат

Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как выбор скажется на вашем бизнесе. Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

Существуют разные способы сотрудничества:

  1. Процессинговый аутсорсинг – подходит для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей. Заказчик предоставляет первичные документы за определенный период, а исполнитель составляет отчеты и подает их в соответствующие инстанции. Клиент освобождает себя от рутинной работы, требующей тщательного анализа и знания последних изменений в законодательстве. Услуга популярна благодаря своей относительно невысокой стоимости.
  2. Консультации – часто используют руководство предприятия или бухгалтеры. Рекомендации первоклассных специалистов помогают избежать проблем с налоговой, найти выход из затруднительной ситуации в учете и разобраться с тонкостями составления специфической документации. Часто консультирование применяют для поиска законных вариантов уменьшения налоговой нагрузки.
  3. Комплексный – компания выбирает пакетное сопровождение всей хозяйственной деятельности, а аутсорсер выполняет функции отдела бухгалтерии на предприятии.

Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как выбор скажется на вашем бизнесе. Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге.

можно передать на аутсортс полное ведение бехучета. Источник: Macrovector/freepik.com

Можно заказывать отдельные услуги, с которыми не справляются штатные специалисты:

  • составление документов для работы с иностранными контрагентами;
  • восстановление бухучета за определенный период;
  • анализ рисков перед заключением важной сделки и т.д.

Выводы

Штатный бухгалтер подходит для компаний, где много работников и отделов, есть разветвленная система внутреннего документооборота. В этом случае сотрудник должен ежедневно находиться в офисе и быть погруженным в дела предприятия. Также свой специалист необходим для сферы торговли в розницу через кассовый аппарат.

Ведение бухгалтерии фрилансером будет стоить недорого, но здесь гораздо выше вероятность возникновения ошибок в учете и невозможно контролировать работу специалиста.

Аутсорсинг достаточно универсален. Он подойдет для бизнеса, который только начал свое становление, стабильно работающих компаний с разным типом налогообложения, тех, где есть штатный сотрудник, но не хватает времени на решение каких-то задач учета.

Мы в Телеграм. Только лучшие идеи и бизнес кейсы!

Категории

Оптимизация налогообложения

Как выбрать бухгалтера: штатный, web-сервис или аутсорсинг

16.02.2023 Статья от эксперта

Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как выбор скажется на вашем бизнесе. Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге.

Раньше собственникам не приходилось долго думать и выбирать, ведь учётом занималась только штатная бухгалтерия. Сейчас вариантов того, как организовать бухгалтерский учёт организации или ИП, значительно больше:

  • взять бухгалтера в штат
  • воспользоваться web-сервисом бухучёта
  • заключить договор с аутсорсинговой компанией

Все эти варианты хороши и помогают владельцам бизнеса вести учёт и сдавать отчётность в соответствии с законодательством. Однако у каждого из них есть и преимущества, и недостатки. Чтобы ваши ожидания от работы с бухгалтерией совпадали с результатом, мы собрали и сравнили особенности всех вариантов ведения отчётности в компании: бухгалтер в штате, на аутсорсинге и web-сервис.

Штатный бухгалтер

Бухгалтер в штате отвечает за полноценное ведение бухгалтерии в компании, особенно хорош в крупном бизнесе, группах компаний с большим количеством хозяйственных операций и при документообороте до 2 000 документов. Штатного специалиста также можно совмещать с аутсорсингом, чтобы распределить нагрузку.

Ещё 10 лет назад почти все предприниматели старались официально трудоустроить бухгалтера, так как других способов вести отчётность попросту не было. В настоящее время существуют альтернативные варианты, и перед тем, как трудоустроить штатного специалиста, работодатель может спокойно взвесить все «за» и «против».

Плюсы Минусы
  •  Оперативность, «живое» обсуждение
  •  Возможность держать бухгалтерские процессы на рабочем месте под личным контролем руководителя, запросить отчёт о выполненной работе
  • Вариативность объёма работы: например, бухгалтер может помочь с управленческим учётом или кадровой документацией в те месяцы, когда не нужно сдавать отчётность
  • Погружённость в бизнес-процессы: сотрудник, который давно работает в компании, хорошо знает её изнутри, беспокоится за развитие и успех бизнеса
 Большие расходы: зарплата, оплата налогов, больничных и отпускных, а также оборудование рабочего пространства техникой, мебелью и лицензионным ПО Человеческий фактор: болезнь, отпуск, декрет. Если у организации нет второго бухгалтера или совмещения с аутсорсинговой компанией, то руководитель будет вынужден вести дела самостоятельно или срочно искать замену Ограниченная квалификация: не всегда предприниматель готов оплачивать своему штатному сотруднику регулярные обучения, бухгалтерские курсы повышения квалификации. Без обучений бухгалтер может не поспевать за новыми требованиями законодательства и делать ошибки в отчётности. У самого штатного специалиста меньше мотивации к обучениям, так как есть стабильное место работы и зарплата

 Web-cервис бухучёта

Облачная платформа со встроенной функцией бухучёта подойдёт тем, кто уверенно пользуется компьютером, знаком с системой налогообложения и правилами учёта, а также может выделить время на ведение бухгалтерии.

Однако многие действия пользователю web-сервиса придётся выполнять самостоятельно: формировать первичную документацию, фиксировать движение наличных по кассе и т. д.

Web-сервисы – это скорее вспомогательное средство, чтобы вести бухгалтерский учёт, и, если вы введёте данные некорректно или поздно отправите отчётность, пенять будет не на кого. Тем не менее стоит отметить, что количество пользователей у бухгалтерских онлайн-сервисов с каждым годом только растёт.

Плюсы Минусы
  1. Разработчики постоянно отслеживают нововведения в бухучёте и, опираясь на актуальные требования законодательства, адаптируют сервис
  2. Web-сервис пришлёт уведомление с напоминанием о сроках уплаты налогов заранее – вам не нужно постоянно держать это в голове
  3. Мобильность: с помощью онлайн-приложения пользователь сервиса может управлять бизнесом в любое время – выставить счёт, проконтролировать поступление денег и связаться с техподдержкой
  4. Наиболее дешёвый способ ведения отчётности для бизнеса
  • Необходимо понимание бухгалтерского учёта для работы
  • Не несёт ответственность за ошибки пользователя
  • Работает по заранее настроенным схемам
  • Не подстраивается под нюансы учёта конкретного клиента
  • Ограниченный функционал и вероятность технических неполадок

Бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг подходит как для малого, так и для среднего бизнеса. Кроме бухгалтерии аутсорсинговая компания отлично работает со сложными бизнес-процессами, так как внутри неё специалисты поддерживают и заменяют друг друга.

Схема работы в таком случае строится так: предприниматель передаёт документацию для ведения бухучёта сторонней аутсорсинговой компании, определяет для них задачи, а аутсорсер, в свою очередь, проводит все операции, формирует счета на оплату, накладные, акты и т. д. Аутсорсинг может быть полный или частичный – в зависимости от потребностей предпринимателя.

Плюсы Минусы
  1. Бесперебойная работа
  2. Прозрачная система оплаты
  3. Существенная экономия: аутсорсеру не надо платить зарплату и аванс, тратиться на оборудование кабинета и повышение квалификации, устанавливать бухгалтерские программы и лицензии на ПК

С документами работают высококвалифицированные бухгалтеры, а также целая команда специалистов, работающих в разных сферах (юристы, IT, секретари и т. д.)

  • Работа по договору: к примеру, если из-за ошибок бухгалтера контролирующие органы оштрафуют предприятие, то финансовую ответственность за это понесёт аутсорсинговая компания
  • Оплачивается не время сотрудника, а объём работ и конкретный результат
  • Предприниматель может сконцентрироваться на своей основной деятельности и уделить внимание бизнес-процессам, напрямую влияющим на прибыль
  1. Руководитель организации должен привыкнуть к тому, что бухгалтерия работает дистанционно, и для решения какого-то оперативного вопроса нет возможности взять и пригласить бухгалтера в свой кабинет
  2. Потребуется время, чтобы найти надёжного подрядчика и выстроить с ним взаимодействие
  3. Есть риск нарваться на недобросовестных специалистов

Итак, мы разобрали плюсы и минусы разных вариантов ведения отчётности в компании. Выбирайте вариант ведения бухгалтерии исходя из особенностей вашего бизнеса и ваших потребностей.

«1С:БухОбслуживание Форус» предоставляет как частичные бухгалтерские услуги, так и полный комплекс: от ведения первичной документации до сдачи отчётности, а также доступ в облачную программу 1С.

Плюсы работы с нами:

  • ведём учёт самых разных сфер бизнеса
  • наши бухгалтеры регулярно обучаются и делятся реальным опытом друг с другом
  • работаем в надёжной облачной 1С:Бухгалтерии и даём клиенту доступ к его базе
  • работаем по договору и несём материальную ответственность за ваш учёт, постоянно на связи
  • есть мобильное приложение, чтобы оперативно отслеживать состояние бизнеса

С «1С:БухОбслуживание Форус» вы будете уверены в качестве ведения бухгалтерии, сохранности данных, и самое главное – уделите драгоценное время развитию бизнеса, передав рутину бухгалтерии нам.

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости ➔

Что выгоднее: своя бухгалтерия или аутсорсинг — расчет расходов

Узнайте, выгоден ли аутсорсинг бухгалтерии вашему бизнесу с помощью простого расчета.

Чтобы снизить расходы и не потерять в эффективности, можно доверить часть рутинных процессов аутсорсинговой компании. Так, бизнес пользуется услугами IT-компаний, маркетинговых агентств, удаленных отделов продаж, сторонних логистов, бухгалтерии. 

Мы подготовили расчеты, выгодны ли сотрудники на аутсорсе, в частности бухгалтеры. 

Важно! Расчеты приведены на компанию в 4-5 сотрудников отдела бухгалтерии.  

Чтобы грамотно оптимизировать расходы с учетом особенностей вашего бизнеса, обратитесь в Главбух Ассистент. Эксперты изучат учет, сделки и договоры с контрагентами, чтобы понять ваши бизнес-процессы и  сэкономить на каждом этапе работы. Услуги бухгалтеров, юристов и кадровика входят в каждый тариф. Средний чек — от 14 400 рублей в месяц.

Аутсорсинг или штатный бухгалтер: как выбор скажется на вашем бизнесе. Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге.

Вопреки расхожему — и ошибочному — мнению, это не только зарплата. Затраты на штат — это сумма прямых и косвенных расходов.

Тип расходов Категория расходов Расходы в месяц на сотрудника, от руб.
Прямые Зарплата и премии 50 000
Страховые взносы, отчисления в фонды — 40% от суммы выплат 20 000
ДМС при стоимости годового полиса в 30 000 рублей 2500 
Обучение 5000
Мобильная связь 1000
Другое (командировки, питание, компенсация фитнес-зала) 5000 
Косвенные Аренда офиса (кв.м. на человека — для Москвы, офис класса В) 2000 
ЖКХ (исходя из занимаемого метража, по данным Arendator.ru)  900 
Бухгалтерская программа, лицензия (за рабочее место) 600
Доступ к правовым системам и справочникам (при тарифе 3700 на организацию)  740
Канцелярские товары 600
Расходники (для принтера, офисная бумага) 1000
Внутреннее обучение сотрудников 1000
«Печеньки», чай, кофе, питьевая вода 1000
Корпоративы (в пересчете на месяц, события обычно дважды в год) 1000

Отметим также, чтобы создать одно рабочее место, потребуется еще около 80 тысяч рублей: компьютер, стол, офисное кресло и т.д. 

Итого, содержание только одного бухгалтера в штате обойдется примерно в 92 тысяч рублей ежемесячно и в 1,1 млн рублей в год. Соответственно, четырех бухгалтеров — в 368 тысяч рублей в месяц, или 4,4 млн рублей в год

В расчет не вошли вероятные убытки, которые организации обычно причиняет неопытный, некомпетентный или просто равнодушный бухгалтер:

  • штрафы и пени за не вовремя оплаченные налоги;
  • неустойки контрагентов за нарушение платежной дисциплины;
  • штрафы за ошибки и неточности в отчетах, за непредставление отчетности;
  • неиспользование федеральных и региональных льгот, положенных по закону;
  • отсутствие легальной налоговой оптимизации — например, неучет амортизационной премии в расходах.

Квалифицированные бухгалтеры и юристы из Главбух Ассистент подскажут, как оптимизировать расходы, а также помогут вернуть переплату по налогам, даже если налоговая против. Закажите экспресс-аудит, чтобы увидеть реальную финансовую картину в вашей компании.

Любые тарифы, которые можно увидеть на сайте компании-аутсорсера, будут приблизительными и, как правило, обозначены «от».

Конечный счет за услуги бухгалтерского аутсорсинга в месяц будет зависеть от:

  • организационно-правовой формы и системы налогообложения — организации на ОСНО логично заплатят дороже, чем ИП на УСН;
  • объема обрабатываемых документов —  нельзя сравнить документальную нагрузку компании в 100 документов в месяц и бизнес с оборотом в несколько тысяч операций;
  • количества проводок;
  • численности сотрудников;
  • оборота компании;
  • дополнительных услуг, например оформление документов для ВЭД;
  • ограничений сервиса в рамках тарифа.

Возьмем для примера оптовую компанию по дистрибуции продуктов питания и напитков на УСН, в которой работают 25 человек, включая четырех сотрудников отдела бухгалтерии.

Расходы на аутсорсинг в такой компании составили бы от 31 тыс. до 92 тыс. рублей ежемесячно (цена зависит от оборотов и тарифа услуг) за счет: большого числа проводок и оформленной первички, расчета заработной платы, включая выплату отпускных и больничных, кадрового делопроизводства, юридической поддержки в оформлении договоров с контрагентами.

Кроме того, бухгалтеры на аутсорсе полностью берут на себя общение с налоговыми органами, отвечают на требования и помогают пройти налоговые проверки, если их не избежать.

Чтобы узнать точнее, сколько потратите на аутсорсинг бухгалтерских услуг на примере Главбух Ассистент, воспользуйтесь калькулятором.

Сравним полученные значения в таблице:

Тип расходов Расходы в месяц на отдел бухгалтерии из четырех человек, руб Расходы на аутсорсинг в месяц, руб
Прямые 83 500 * 4 = 334 000
  • Зависит от системы налогообложения и оборота
  • Для компании на УСН — среднее 50 тысяч рублей
  • (по условиям тарифа «Эксперт» от сервиса «Главбух Ассистент»)
Косвенные 8840 * 4 = 35 360
Итого в месяц 369 360 50 000
Итого в год 4 432 320 600 000

Следовательно, расходы на бухгалтерский аутсорсинг в месяц меньше затрат на одного сотрудника отдела бухгалтерии. При этом с каждым клиентом работает команда узкопрофильных специалистов: по расчету зарплаты, по налогам, по учету, кадровик и юрист.

Всего за год после перехода на бухгалтерский аутсорсинг вы сэкономите: 

3,8 млн рублей. А за три года экономия составит почти 11.5 млн рублей. Эти деньги можно использовать на замену основных средств, переориентацию на другой внешний рынок, пересмотреть ассортимент выпускаемой продукции, реализовать антикризисные меры и так далее.

Большинство сервисов бухгалтерского аутсорсинга дают гарантию полной финансовой ответственности за ошибки.

То есть если «накосячит» сторонний специалист, начисленные госорганами штрафы и пени заплатит не клиент, а аутсорсинговая компания. Вот пример такой страховки.

Также перед началом работы в компании проведут аудит и узнают, какими льготами не пользуется компания, проведут оптимизацию налогов, наведут порядок в документах.

Перечислим преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга в сравнении с штатом бухгалтеров.

Отдел бухгалтерии Бухгалтерский аутсорсинг
Плюсы
  1. Погруженность в процессы компании.
  2. Быстрый ответ, физическая доступность.
  3. Выполнение ряда других задач в небольшой компании: регистрация писем, заказ «канцелярки», курьерские функции, закупка подарков для сотрудников, подготовка корпоратива. В случае перевода основной работы на аутсорс эти привычные функции делать некому
  1. Экономия: комплекс услуг ниже прямых и косвенных расходов на одного сотрудника.
  2. Полная финансовая ответственность. Вы не платите штраф, если ошибся специалист.
  3. Прикрепленный специалист знает специфику отрасли компании.
  4. Соблюдение последних изменений законодательства, постоянное повышение квалификации.
  5. Специалисты взаимозаменяемы: уход в декрет, увольнения, больничные и отпуска не принесут ущерба.
  6. Гибкие условия: можно сократить часть бухгалтерии, а не весь отдел, доверив только рутинные операции.
  7. Простой контроль: отслеживайте работу через приложение.
  8. Техническим переносом базы и т.д. занимаются IT-специалисты аутсорсинговой компании. Обратный перевод также бесплатный.
  9. Экономия времени: большинство задач выполняется параллельно, потому что на вас работает команда
Минусы
  1. За ошибки, не вовремя сданные отчеты и не оплаченные счета платите вы.
  2. Увольнение, отпуск и уход в декрет ценных сотрудников может ухудшить работу компании.
  3. Обучение полностью за ваш счет. 
  4. Отсутствие контроля работы отдела.
  5. Неполная загруженность в течение дня и месяца, за которую платите вы
  1. Сложность в поиске, трата времени на сравнение схожих по функционалу сервисов.
  2. Недоверие, вероятность утечки персональных данных, базы, конфиденциальной информации компании.
  3. Выстраивание отношений с подрядчиком, возможна чисто личная неприязнь к выделенным сотрудникам или к компании в целом.
  4. Отсутствие оперативности в выполнении некоторых задач

Мы в Главбух Ассистент закрываем большинство страхов бизнеса: 

  • дорожим репутацией: сервис входит в топ-25 служб бухгалтерского аутсорсинга в 2023 год по версии RAEX;
  • несем финансовую ответственность за свою работу и предоставляем страховку от штрафов;
  • автоматизируем процессы, упрощаем взаимодействие за счет постановки задач в мессенджере;
  • в штате — узкоспециализированные специалисты, которые умеют разбираться со сложными задачами, знают вашу отрасль и особенности законодательства вашей сферы деятельности.

Как происходит работа с клиентами в Главбух Ассистент, мы показали в ролике — всего 2 минуты. Рассчитать стоимость услуг можно на сайте.

Аутсорсер или штатный сотрудник: что лучше для бухгалтера?

Большинство людей устраиваются на работу в компанию, чтобы стабильно зарабатывать деньги и делать карьеру. Некоторых привлекает командный дух.

«Я работаю бухгалтером уже 17 лет, пробовала трудиться как в компаниях, так и на аутсорсинге. Поняла, что куда комфортнее работать в штате. Ощущаешь себя частью команды, вкладываешь душу в свою работу, более трепетно относишься к ней, делаешь все с энтузиазмом», — говорит главный бухгалтер Елена Манько.

«Работа на одну компанию помогает изучить ее специфику досконально, вникнуть глубоко во все тонкости. Но в маленькой фирме, как правило, бухгалтер еще вынужден работать и с первичными документами, а не только выполнять интересные и сложные аналитические задачи», — делится опытом Наталья Южанинова, бухгалтер с 5 летним стажем.

В такой работе есть минусы. Самое сложное, по мнению экспертов, — отвечать перед контролирующими органами во время проверок. Поэтому работа в штате подойдет для тех, кто ищет стабильности и спокойствия, но не боится полной ответственности.

Аутсорсинговая фирма

Переходный вариант — работа в компании, которая оказывает аутсорсинговые услуги. С одной стороны, здесь вы наберетесь опыта работы с несколькими компаниями, что похоже на работу фрилансера. С другой стороны, вы будете работать в коллективе.

«Я работала в  аутсорсинговой компании 2,5 года, вела около 20 организаций. Главное преимущество, на мой взгляд, в том, что в одном кабинете сидят сотрудники, которые в совокупности ведут бухгалтерию у 100 предприятий. Поэтому у коллег всегда есть чему поучиться, это прекрасная возможность обменяться опытом», — рассказывает Наталья Южанинова.

В такой компании сотрудники чувствуют себя защищенными: договоры разных фирм заключаются не напрямую с бухгалтерами, а с их работодателем, который в любом случае готов встать на сторону сотрудников, если заказчик выдвинет претензии.

Фриланс

Работая на аутсорсинге самостоятельно, вы менее защищены. Этот вариант подойдет для тех, кому нравится быть независимым от работодателя и распоряжаться своим временем. И для тех, кто в свободное от учебы или основной работы время хочет получать дополнительный заработок.

Обычно специалиста на аутсорсинге компания выбирает для решения конкретных задач. Реже —  из-за невозможности оплачивать работу еще одного штатного сотрудника.

Специалисты по подбору персонала говорят, что требования к соискателям-аутсорсерам не ниже, чем к штатным сотрудникам: «Работодатель более тщательно отбирает фрилансеров, нежели работников в штат: обучить сотрудника, работающего удаленно, сложнее, поэтому, как правило, мы сразу ищем профессионалов», — рассказывает Елена Собакина, руководитель группы подбора и адаптации отдела по работе с персоналом. Поэтому будьте готовы к решению непростых задач и большим объемам работы.

Юридические тонкости

Чтобы не ошибиться в оценке объема и характера работы и получить плату за свои услуги, заключите договор. Специальных юридических норм для этой области нет.

Нужно понимать, что, например, договор подряда подразумевает изготовление какого-то продукта, поэтому использовать эту форму не рекомендуется.

Лучше заключить договор возмездного оказания услуг, потому что в нем прописываются действия сотрудника.

Ольга Захарова, юрист с 30-летним опытом работы, советует: «При заключении такого договора необходимо прежде всего просчитать налоговые риски, а в договоре заказчик должен описать понятно для обеих сторон предмет договора и порядок приемки выполненных услуг, срок выполнения, четко указать порядок расчетов: размер платежа, сроки, авансовые платежи, график и способ расчета, сроки  предъявления  и рассмотрения претензий, подсудность. Внимательно пропишите каждый пункт, чтобы понять, что говорите с работодателем на одном языке и избежать недопонимания».

А как предпочитаете работать вы? Расскажите о своем опыте.

Бухгалтер: в штате или на аутсорсе? Плюсы и минусы, кому что подходит и др

19 марта 2021 #Бухгалтерия

Удивительно, но в большинстве случаев малому бизнесу бухгалтер не нужен: многие задачи может выполнять продавец, снабженец, секретарь и даже сам директор.

Как понять, какой бухгалтер нужен? Стоит ли брать его в штат или лучше воспользоваться аутсорсингом? Рассказываем!

Чем на самом деле должен заниматься бухгалтер

Бухгалтер нужен, чтобы упорядочить все документы: грамотно отразить расходы, поступления, списания, применить к ним налоговое законодательство и рассчитать налог и рассчитаться с государством. Понятно, что сумма налога при этом не должна быть слишком большая 🙂

Предприниматели часто нанимают бухгалтера в штат и платят ему зарплату 40-60-100 тысяч в месяц за работу, которую кто-то из сотрудников может сделать самостоятельно, быстро и бесплатно. При этом бухгалтер действительно может выполнять свои обязанности… только зарплату получает каждый месяц, а собственно бухгалтерской работой занимается несколько раз в год.

Какие виды бухгалтерского обслуживания бывают

Онлайн-бухгалтерии

Мы говорим про онлайн-сервисы, когда всё делаешь сам: ведёшь учёт, считаешь зарплату и налоги, готовишь отчётность — деньги за это платишь небольшие, но тратишь ещё и своё время. Кто-то тратит часы, кто-то — десятки часов.

  • Кому подойдет: небольшим компаниям, которые только-только запустились и хотят сэкономить деньги, направив их на развитие продукта.
  • Сколько стоит: в среднем 10 000 ₽ в год.
  • Бухгалтер «на час»

Приходящий бухгалтер — это специалист, который приходит в компанию пару раз в неделю на пару часов. Или предприниматель сам идёт к нему и относит накопившиеся документы, которые накопились. Это уже аутсорсинг.

Договорённости, что греха таить, оформляются не всегда. Кто-то заключает договор — это правильно. Кто-то не заключает, потому что думает: «Зачем мы будем лишний раз оформлять документы, это же налоги платить надо! Я просто буду платить из рук в руки, тем более что я этого человека знаю». Но это — так же опасно, как разводить костер в жаркой июльской степи.

Потому что вариантов плохого развития событий может быть масса. Самый популярный — человек, «которого вы знаете», вдруг перестаёт выходить на связь, а потом говорит, что никаких общих дел у вас нет и он вам ничего не должен, потому что договор вы не заключали.

Или бывает, что бухгалтер решил прекратить сотрудничество, но обнаглел и оставил базу себе. Начинается вымогательство: хочешь получить базу — плати 100 000 ₽ (например).

Мораль: какой бы аутсорсер ни был, всегда заключайте договор и фиксируйте, какие документы и информацию вы передаёте.

Бухгалтер «на час» плох тем, что у человека, который работает работает на вас один, есть предел.

Бывает так, что бухгалтер набирает себе несколько клиентов… но кто-то обязательно остаёмся обделённым — ему внимание достаётся по остаточному принципу.

Ещё такой бухгалтер может уйти в декрет, заболеть или оказаться проходимцем, который написал в резюме много слов, а сам ни в чём не разбирается. Все эти риски — на предпринимателе.

  1. Кому подойдет: предпринимателям, которые почему-то не хотят даже поверхностно вникнуть в цели и задачи бухгалтерии в его фирме и пока не готовы нанимать сотрудника в штат.
  2. Сколько стоит: в Москве от 10 000 до 30 000 ₽ в месяц, в регионах дешевле.
  3. Бухгалтерия на аутсорсе
  4. Здесь два варианта — маленькие аутсорсинговые компании и крупные бухгалтерии на аутсорсе.

В маленьких аутсорсинговых фирмах зарплату часто платят чёрную. Так они конкурируют в другими маленькими компаниями и пытаются хоть как-то удержаться на грани рентабельности. Квалификация сотрудников в таких компаниях соответствующая, а если кто-то вырастает, то обычно уходит — туда, где всё официально, как в Кнопке.

В маленькой бухкомпании, как правило, восемь-десять-двенадцать человек сотрудников и 30-40 клиентов, это уже практически предел возможностей.

Из этих сорока реально выручку и прибыль приносят пять-шесть — таким уделяют больше внимания, чем остальным.

Люди там особо за место не держатся, в основном работают по принципу: «Рядом с домом, коллектив вроде нормальный. Ну и что, что зарплата черная, всё равно до пенсии не доживу».

Но есть и плюс — гибкость: маленькие компании готовы подстраиваться под любые хотелки клиента… а вот человеческий фактор по-прежнему сохраняется.

В больших бухгалтериях на аутсорсе штат и организация работы такие, что даже если кто-то выпадет на время, то отряд не заметит потери бойца. Общение не прервётся — это важно. Конечно, услуги таких бухгалтерий стоят дороже, но важно понимать, что для вас важнее — маленькая экономия или большая уверенность.

Также надо помнить, что, обращаясь в бухгалтерию на аутсорсе, вы не полностью перекладываете на неё ответственность и забываете страшное слово на букву «Б». Нужно быть готовым к партнерству — чтобы бухгалтер мог хорошо делать свою работу, ему нужна информация: банковская выписка, документы, сведения о прогулах и отработанных сменах, пояснения и комментарии.

  • Кому подойдет: любым компаниям, для которых подходят стандартные бухгалтерские решения.
  • Сколько стоит: в большинстве случаев от 2 500 ₽ до 70 000 ₽ в месяц — всё зависит от оборота и потребностей компании.
  • Бухгалтер в штате
  • Может делать всё: выполнять непосредственно бухгалтерскую работу, ходить на почту, отправлять и получать корреспонденцию, быть делопроизводителем, приносить кофе и даже держать предпринимателя за руку, когда он паникует.

Штатный бухгалтер, как правило, есть в бизнесе с большим количество сотрудников и ситуаций, когда нужно будет глубоко погружаться в процессы и хитросплетения. Недостаток всё тот же — человеческий фактор. Кроме того, в этом случае, предпринимателю самому придется отвечать за обновление 1С и прочей инфраструктуры.

Кому подойдет:

  • компаниям с большим штатом;
  • компаниям, в которых сотрудники не вылезают из командировок;
  • компаниям со сложным и специфическим бизнесом, когда «коробочное» решение не подходит;
  • маленьким компаниям, если руководитель нервничает, а присутствие бухгалтера его успокаивает.

Сколько стоит: в Москве от 70 000 ₽ в месяц, в регионах от 30 000 ₽ в месяц.

И вишенка на торте

  1. Какой бы вариант вы не выбрали, задайте перед началом работы вот эти вопросы.
  2. Вот теперь вы знаете всё 🙂
  3. Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *