Советы юриста

Что нужно работодателю для оформления декретного отпуска

Декретный отпуск — распространенное понятие, однако в российском законодательстве его не существует. Выясняем, как так получилось, а также кто может ухаживать за малышом и получать выплаты, помимо матери.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В 1919 году Международная организация труда (МОТ) разработала конвенцию об охране материнства. Эксперты посчитали, что защита от дискриминации в сфере труда — предпосылка для достижения равенства на работе и создания экономической безопасности семьи. В 1952-м стандарты пересмотрели и внесли изменения.

Современную международную трудовую норму по охране материнства разработали в 2000 году [1]. Государства, которые ратифицировали конвенцию, обязаны обеспечить:

  • 14-недельное пособие по беременности и родам для женщин;
  • право на денежное пособие, которое позволит содержать себя и ребенка;
  • право беременной женщине или кормящей матери не выполнять вредную работу;
  • запрет работодателям увольнять женщину во время беременности или отпуска по беременности и родам;
  • право для мамы на перерывы или сокращение рабочего времени для кормления ребенка грудью [2].

В марте 2022 года МОТ в связи с ситуацией на Украине приостановила техническое сотрудничество с Россией. Эксперты заявили, что это не отразится на правах трудящихся и те конвенции МОТ, которые были ратифицированы в стране, не прекратят работу.

Что нужно работодателю для оформления декретного отпуска

Декретный отпуск положен беременной женщине на основании листка нетрудоспособности. Акушер-гинеколог выдает его:

  • на 30-й неделе беременности, если женщина вынашивает одного ребенка и нет осложнений;
  • на 28-й неделе — при многоплодной беременности;
  • на 27-й неделе — при проживании или работе в местности, загрязненной радиацией [3].

Перед отпуском по беременности и родам женщина также может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (если она еще не воспользовалась им). Такое право есть даже у сотрудницы, которая недавно устроилась на работу [4].

  • При обычной беременности отпуск по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. Всего 140 дней.
  • При многоплодной беременности — 84 дня до родов и 110 дней после родов. Всего 194 дня.
  • Женщинам, которые жили или работали в зоне отселения, в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению, положено 160 дней: 90 дней до родов, 70 — после.
  • При родах на сроке от 22 до 30 недель листок нетрудоспособности выдается сроком на 156 календарных дней.
  • Срок декретного отпуска можно продлить по листку нетрудоспособности при осложненных родах (например, при кесаревом сечении) [3].

После окончания отпуска по беременности и родам женщина может сразу же уйти в отпуск по уходу за ребенком до его трехлетнего возраста. Кроме матери, этот отпуск может взять отец, бабушка, дедушка или другой родственник.

Например, мать выходит на работу после окончания отпуска по беременности и родам, а за ребенком ухаживает отец.

Если мать ребенка не работает и ухаживает за ним, отец все равно имеет право взять отпуск по уходу за ребенком [5].

Что нужно работодателю для оформления декретного отпуска

Выплаты во время отпуска по беременности и родам рассчитываются в зависимости от среднего дневного заработка за прошедшие два года. Например, женщина ждет одного ребенка, беременность протекает нормально — ей полагается 140 дней отпуска. В этом случае средний дневной заработок за прошедшие 24 месяца умножается на 140 дней.

В законе установлены максимальный и минимальный пределы пособия. Минимальный размер исчисляется исходя из среднего заработка при минимальном размере оплаты труда (МРОТ) в регионе. После 1 июня 2022 года выплата при обычной беременности составляет 70 324 руб. Для родов с осложнениями — 78 361 руб. Для многоплодной беременности — 97 450 руб. [6].

Максимальный размер выплаты в 2022 году при нормальном течении беременности и родов, исходя из 140 дней декрета, не должен превышать 360 164 руб. Для родов с осложнениями — 401 325 руб. Для многоплодной беременности — 499 084 руб.

Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам за счет средств Фонда социального страхования — единовременно и за весь отпуск сразу. Деньги придут в течение десяти рабочих дней после подачи документов от работодателя.

Если будущая мать работает как индивидуальный предприниматель, то выплата пособия за декретный отпуск не предусмотрена законом.

Какие выплаты еще предусмотрены после родов.

  • Единовременная выплата — 20 472 руб. Получить ее может неработающий родитель, студент очного отделения высшего или профессионального учебного заведения, опекун, усыновитель или приемный родитель ребенка [7].
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Минимум — 7677 руб., максимум — 31 282 руб. Выплачивается застрахованному лицу (матери, отцу, другим родственникам или опекунам) — тому, кто ухаживает за ребенком и находится в отпуске по уходу за ребенком [8].
  • Выплаты на детей от 3 до 7 лет и от 8 до 17 лет положены малообеспеченным семьям. Сумма зависит от региона: 50, 70 или 100% от размера прожиточного минимума [9].
  • Материнский капитал. С 1 февраля 2022 года за первого ребенка платят 524,5 тыс. руб., за второго — 693,1 тыс. руб., если семья ранее не получала такие выплаты.

В отпуске по уходу за ребенком можно находиться до его трех лет. Если женщина работает, компания обязана сохранить ее место. Как только ребенку исполнится полтора года, выплаты прекратятся. Из-за этого многие мамы берут отпуск на полтора года, получают поддержку от государства, а затем вновь выходят на работу.

Что нужно работодателю для оформления декретного отпуска

  1. На 28-й неделе беременности, если несколько плодов, или на 30-й неделе при обычной беременности акушер-гинеколог выдает направления на анализы и обследования.
  2. Женщина сдает анализы, проходит осмотр и получает больничный лист. С 2022 года его оформляют только в электронном виде. Не нужно требовать у акушера-гинеколога бумажную версию листка.
  3. После этого сотрудница подает работодателю письменное заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. [10].

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Что нужно работодателю для оформления декретного отпуска

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет.

Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд.

Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Что нужно работодателю для оформления декретного отпуска

Если женщина работает в то время, когда ей положен отпуск по беременности и родам, то она не сможет получить выплату. А вот в отпуске по уходу за ребенком можно и трудиться, и получать пособие одновременно.

Материалы к статье

Декретный отпуск в 2023 году по беременности и родам, по уходу за ребенком | Единовременные пособия

Отпуск по беременности и родам

Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница пишет заявление работодателю. При этом ей уже должен быть оформлен листок нетрудоспособности от гинеколога — в нем указаны предположительная дата родов, срок беременности и длительность декретного отпуска.

Стандартный такой отпуск длится 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после них. В частных случаях этот отпуск могут продлить, например, из-за многоплодной беременности, осложненных или преждевременных родов.

Кроме того, сотрудница может его сократить по собственному желанию. Так, не обязательно уходить в отпуск за 70 дней до родов, можно продолжать работать. Однако сам срок больничного в таком случае не продлевается.

Когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, ей выплачивается пособие. Его назначают без отдельного заявления сотрудницы, но СФР может запросить у работодателя сведения и документы для расчета:

  • дата начала отпуска по беременности и родам;
  • страховой стаж на день начала отпуска;
  • суммы выплат и иных вознаграждений за расчетный период;
  • количество календарных дней , приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством;
  • сведения о замене календарных лет в расчетном периоде;
  • районный коэффициент;
  • сведения о работе на условиях неполного рабочего времени.
Читайте также:  Инвентаризация в ресторане, кафе или баре: как ее упростить и ускорить

Больничный лист по беременности и родам в общем случае оплачивается в размере 100% от среднего дневного заработка сотрудницы за последние два года работы на этом месте. Подробный расчет смотрите в статье «Расчет больничного».

Сумма пособия по беременности и родам не может быть ниже того, что женщина могла бы получить, если бы получала МРОТ с учетом районного коэффициента. Так, минимально допустимая сумма пособия, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2023 году составляет:

  • 74 757,20 руб. —  отпуск на 140 дней (стандартное пособие);
  • 83 300,88 руб. — отпуск на 156 дней (осложненные роды);
  • 103 592,12 руб. — отпуск на 194 дня (многоплодная беременность).

Все эти суммы дополнительно увеличиваются на районный коэффициент, если он действует в регионе работы.

Максимальный размер пособия тоже ограничен. Он зависит от предельных величин базы для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства, действующих в расчетном периоде.

Для отпусков, начавшихся в 2023 году, предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособия равна 2 736,99 рубля — (1 032 000+ 966 000) / 730.

Итак, максимальный размер пособий в 2023 году:

  • 383 178,60 руб. —  отпуск на 140 дней (стандартное пособие);
  • 530 976,06 руб. — отпуск на 156 дней (осложненные роды);
  • 426 970,44 руб. — отпуск на 194 дня (многоплодная беременность).

Отпуск по уходу за ребенком

Что нужно работодателю для оформления декретного отпуска

Обычно этот вид отпуска оформляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам, но можно оформить его и позднее. При этом пойти в отпуск по уходу может не только мама, но и отец, другие родственники или опекун. Такой отпуск действует до трех лет, но пособие на ребенка работавшим Социальный фонд выплачивает только до 1,5 лет.

Если вы хотите оформить этот отпуск, вам нужно принести работодателю:

  • заявление на отпуск в свободной форме;
  • заявление на выплату ежемесячного пособия (приказ ФСС от 08.04.2022 № 119, приложение № 4);
  • свидетельство о рождении ребенка и его копию;
  • справку с места работы другого родителя, что тот не получал  пособие по уходу за ребенком и не использует соответствующий отпуск.

Пока родитель ухаживает за ребенком до 1,5 лет, ему полагается пособие. Его выплачивают ежемесячно, а размер рассчитывают с учетом 40 % от среднего заработка за последние два года, но оно должно быть больше суммы минимального пособия. При этом можно получать пособие и работая неполный рабочий день. Сейчас Минфин рассматривает проект, которым ограничение рабочего времени не предусмотрено.

С 1 февраля 2023 года минимальная ежемесячная сумма пособия на первого, второго или последующего ребенка равна 8 591,47 руб. + районный коэффициент (при его наличии). В 2023 году по всей стране действуют прямые выплаты. Максимальный размер пособия за полный месяц — 33 281,80 рубля.

Пособия при постановке на учет и рождении ребенка

Кроме этих двух пособий, назначаемых в связи с нахождением женщины в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, существуют другие выплаты за счет ФСС. Они также связаны с беременностью и рождением ребенка.

Ежемесячное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

Чтобы его получить, будущая мама должна встать на учет по беременности до 12 недель. Получить его могут только женщины, которые соответствуют следующим условиям:

  • постановка на учет по беременности в срок до 12 недель;
  • срок беременности 6 недель и более;
  • гражданство РФ или постоянное проживание на территории РФ;
  • среднедушевой доход семьи не более регионального прожиточного минимума.

Размер нового пособия — 50 % от регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения. Если и с учетом пособия среднедушевой доход семьи не будет превышать прожиточный минимум, пособие могут увеличить до 75 или 100%.

Платить его будут до месяца родов или прерывания беременности. Пособие платят с месяца постановки на учет, но не раньше, чем срок беременности достигнет 6 недель. Получать пособие будущие мамы теперь будут в СФР без участия работодателя.

Бухгалтерия должна только выдать справки о доходах за предыдущие два года.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Оно выплачивается Социальным фондом России после рождения ребенка. Получить его может один из родителей. Срок обращения — не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

Работодателю не нужно инициировать процедуру назначения и выплаты пособия (п. 26 Правил получения СФР сведений). Основные сведения для этого фонд должен получить из других источников. У работодателя он может запросить лишь информацию о районном коэффициенте.

Сумма пособия с 1 февраля 2023 года равна 22 909,03 руб.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 5 дней

Декретный отпуск: правила оформления для работодателя, необходимые документы, сроки

Читательница Анна спрашивает: «У меня швейное производство, сотрудница уходит в декрет. Как оформить декретный отпуск и декретные выплаты?»

Обычно декретом называют время двух отпусков: отпуск по беременности и родам, БиР, и по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Первым оформляют отпуск по БиР, поэтому дальше рассмотрим только его.

ст. 255 ТК РФ

Чтобы предоставить отпуск и назначить пособие по беременности и родам, нужен электронный больничный листок и заявление сотрудницы на отпуск. На их основании работодатель:

  • заполняет свою часть электронного больничного;
  • оформляет приказ;
  • вносит информацию о декрете в личную карточку по форме № Т-2, если она ведется;
  • ставит отметки в табеле учета рабочего времени.

Заявление на отпуск. Сотрудница пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя. В тексте — просьба предоставить отпуск по беременности и родам.

https://www.youtube.com/watch?v=wqvDEsn7xaU\u0026pp=ygVq0KfRgtC-INC90YPQttC90L4g0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GOINC00LvRjyDQvtGE0L7RgNC80LvQtdC90LjRjyDQtNC10LrRgNC10YLQvdC-0LPQviDQvtGC0L_Rg9GB0LrQsA%3D%3D

В документе она указывает даты начала и окончания отпуска — они есть в электронном больничном.

Можно уйти в декрет позже или выйти раньше, чем это предписано больничным, но тогда пособие за неиспользованные дни не положено. А вот выйти из отпуска позже даты, указанной в электронном листке, нельзя.

Исключение — если работница сразу берет основной отпуск или оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года.

В заявлении также нужно указать номер и дату больничного листа, на основании которого предоставляется декретный отпуск. Сотрудница подписывает заявление и ставит дату.

Точный срок подачи заявления на отпуск по беременности в законе не указан, но вы можете прописать его в локальном нормативном акте, например не позднее чем за один рабочий день до дня начала отпуска.

Приказ. Приказ об отпуске по беременности и родам издают по форме № Т-6 или по форме, которую компания разработала самостоятельно. Обычно это делают в день подачи заявления. Когда приказ будет готов, сотрудница должна с ним ознакомиться и поставить подпись.

Шаблон приказаДата приказа зависит от того, когда сотрудница подаст заявление на отпуск по беременности и родам. На день начала отпуска приказ уже должен быть

Его указывает врач в больничном листе — в таблице «Освобождение от работы».

Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам

Врач женской консультации выписывает больничный лист в 30 недель беременности, при многоплодной беременности — в 28 недель. Длительность декретного отпуска не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.

Если беременность не многоплодная, обычно выдают листок на 140 дней. При осложнениях выписывают дополнительный на 16 дней. А если роды прошли нормально, но обнаружилось многоплодие — на 54.

Табель и форма № Т-2. На основании приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам каждый его день отмечают в табеле кодом «Р» или «14».

Информацию об отпуске вносят в личную карточку по форме № Т-2, сведения о декрете указывают в разделе VIII. Запишите название отпуска, количество дней, даты начала и окончания и реквизиты приказа. Правда, с 1 сентября 2021 года вести карточку необязательно. Если вы от нее отказались, это можно пропустить.

Пособие по беременности и родам зависит от среднего заработка сотрудницы, который считают за два предыдущих года. Например, если сотрудница уходит в декрет в 2023 году, для расчета пособия берется заработок за 2022 и 2021 годы.

Если стаж застрахованной женщины меньше шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ за полный календарный месяц декрета. С 1 июня 2022 года — 15 279 ₽.

Подробно про МРОТ

Если стаж больше шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка. Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2022 году за 140 дней декрета — 63 932,40 ₽. Максимальный — 360 164 ₽. Если в регионе есть районный коэффициент, сумму пособия умножают на него.

Пошагово порядок выплаты пособия выглядит так:

  1. Поликлиника размещает электронный больничный сотрудницы в информационной системе ФСС «Соцстрах».
  2. Работодатель получает уведомление об этом и через личный кабинет на сайте фонда заполняет свою часть электронного листка, в том числе указывает среднедневной заработок сотрудницы.
  3. ФСС может запросить у работодателя документы и сведения, подтверждающие право сотрудницы на пособие и расчет среднедневного заработка.
  4. Бухгалтер должен разместить документы или сведения для выплаты пособия в сервисе «Социальный электронный документооборот» в течение трех рабочих дней со дня запроса фонда.

Если соцстрах получил все документы, ФСС выплатит пособие сотруднице в течение 10 рабочих дней после этого. Работодатель не участвует, деньги приходят сотруднице напрямую из фонда.

Если работодатель представил не все сведения, ФСС направит работодателю извещение в течение пяти рабочих дней со дня получения документов. Он должен в течение трех дней подтвердить, что получил извещение. А затем отправить недостающую информацию в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения.

https://www.youtube.com/watch?v=wqvDEsn7xaU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если работодатель не представит документы в пятидневный срок, то руководитель и главный бухгалтер могут получить штраф — от 300 до 500 ₽. А сотрудница вовремя не получит выплаты.

ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ

Как оплачивается декретный отпуск и как его правильно оформить

Глоссарий

/ 6 сентября 2022 09:00

Текст изменился / 26 июля 2023

Как правильно оформить отношения с работодателем женщине, которая планирует стать мамой? Кто может предпочесть работе уход за малышом в первые годы? На какие доходы может рассчитывать декретница?

Декретный отпуск дает возможность поставить карьеру на паузу, чтобы посвятить время ребенку

Для начала разберемся с терминами. Хотя слово «декрет» и его производные используются в обиходе, юридически такого понятия не существует. Под ним скрываются отпуска, связанные с рождением ребенка и уходом за ним в первые годы жизни.

Откуда же вообще взялось слово «декрет»? Так называли особо важные законодательные акты, принятые в первые месяцы после установления советской власти. Среди них, например, декреты «Об уничтожении сословий и гражданских чинов», «О национализации банков», а также «О страховании на случай болезни».

Последний предусматривал для участницы больничной кассы, родившей ребенка, денежные выплаты в размере ее среднего заработка. Это была невероятно прогрессивная мера социальной поддержки для 1917 года, и не только для страны Советов. 

До сих пор не все страны даже первого мира гарантируют оплачиваемые отпуска молодым мамам. Например, в США женщина может взять 12-недельный отпуск за свой счет, а в Канаде выплаты составляют чуть больше половины заработка и перечисляются лишь 15 недель. 

Читайте также:  Бухгалтерия в общепите: руководство для владельца ресторана или кафе

Декреты «О мире» и «О национализации крупнейших предприятий» забылись. А вот само слово «декрет» осталось с нами.

Сегодня, спустя больше века, оно используется, когда идет речь о поддержке женщин в ожидании прибавления и молодых родителей. Обратите внимание: родителей, а не только матерей.

В отпуск по беременности и родам (БиР) может уйти только женщина, а вот предпочесть работе заботу о малыше в его первые годы жизни могут также папа и другие родственники.   

Однако на практике чаще всего это по-прежнему мамы. По статистике, лишь около 2% российских пап пользуются своим правом на декретный отпуск. Пожалуй, самые вовлеченные отцы живут в Скандинавии. В Швеции до 75% пап на время оставляют работу, чтобы разделить с мамами все тяготы родительства в первые полтора года жизни чада.  

В Швеции 75% отцов делят декрет с матерями. В России на это идут лишь 2% пап

Но будем учитывать российские реалии. В дальнейшем, говоря об отпуске по уходу за ребенком до трех лет (УзР), мы будем иметь в виду в первую очередь мам. Хотя все сказанное в равной степени относится и к другим родственникам, которые решат оставить работу, чтобы побыть с малышом.

На каком сроке уходят в декретный отпуск

  • В оплачиваемый отпуск по БиР может пойти только будущая мама.
  • Если женщина ожидает одного ребенка, то оставить работу, чтобы посвятить оставшееся до родов время своему здоровью и подготовке ко встрече с малышом, она вправе на 30-й неделе беременности.
  • Если беременная одновременно вынашивает нескольких детей, то уйти в декрет она может на полмесяца раньше — на 28-й неделе.

Продолжительность декрета

Стандартная длительность отпуска по БиР – 20 недель. Они делятся поровну до и  после предположительной даты родов (ПДР), основанной на акушерском сроке. Некоторые ситуации требуют увеличения отпуска.

Например, осложнения в родах или оперативное вмешательство продлевают больничный на 16 дней.

Будущая мама, ожидающая двойню или тройню, заканчивает работать на две недели раньше, а больничный в этом случае оформляется сразу на 194 дня.   

Небольшой лайфхак. За время отпуска по БиР «на счету» сотрудницы накапливаются дни очередного отпуска. Поэтому часто она отправляется отдыхать на пару недель раньше открытия больничного, чтобы заранее отгулять свои отпускные дни. 

Когда срок, указанный в листке нетрудоспособности, вышел, молодая мама оформляет отпуск по УзР. Пока малыш не отметит свой третий день рождения, женщина имеет право не работать, но за ней сохраняется рабочее место.

Закон гарантирует пособие лишь в первые полтора года жизни малыша, поэтому часто мамы возвращаются на работу, когда ребенок достигает этого возраста.

https://www.youtube.com/watch?v=jzpItYdzcpg\u0026pp=ygVq0KfRgtC-INC90YPQttC90L4g0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GOINC00LvRjyDQvtGE0L7RgNC80LvQtdC90LjRjyDQtNC10LrRgNC10YLQvdC-0LPQviDQvtGC0L_Rg9GB0LrQsA%3D%3D

На банкноте номиналом 20 шведских крон вместе с Астрид Линдгрен изображена Пеппи Длинный Чулок.

Отпускные по БиР равны средней оплате труда за два года, предшествующие году выхода в декрет.

За основу берут средний дневной заработок, он умножается на количество дней на больничном.

Как правило, осложнения в родах заранее предсказать нельзя, и за дополнительные 16 дней сумма доплачивается уже после выписки из роддома.

Отпуск по УзР до полутора лет оплачивают в размере 40% от дохода. Для этого средний дневной заработок умножают на 0,4, а затем на 30,4 – среднегодовое количество дней в месяце.

Если в семье родилось сразу несколько детей, то пособие выплачивают на каждого младенца. Однако оно не может быть больше среднего заработка женщины.

Например, если в семье появилась тройня, то мама будет получать лишь 100% своей зарплаты, а не 120%, как получилось бы, если сложить полагающиеся на каждого малыша 40%.

Увеличить размер пособия можно, если отпуск по уходу за одним из тройни оформит папа или работающая бабушка. 

Наталья М. уходит в отпуск по беременности и родам с 15 мая 2023 года. Ее зарплата в 2021 составила 600 000, в 2022 – 630 000. Итого общий доход за два года 1 230 000. Делим на 730 день – дневной заработок составил 1684,93 руб. За время больничного Наталья получит 235 890,2 руб.

ПДР Натальи – 24 июля. Соответственно, 21 октября начнется отпуск по уходу за ребенком, и с этого момента Наталья будет получать 20 488,75 руб. каждый месяц.

Если в декрет отправляется женщина, не трудоустроенная официально, то пособие по БиР ей не положено, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет минимальным. В 2022 оно не может быть меньше 7 677,81 руб.

Для индивидуального предпринимателя

Если женщина должным образом платила взносы в фонд социального страхования в год, предшествующий декрету, то она может рассчитывать на стандартное пособие по беременности и родам. Подробнее о том, как оформляется декретный отпуск для индивидуального предпринимателя, мы писали ранее. 

Какой максимальный размер декретных в 2023 году

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, связанной с БиР, как и по УзР до полутора лет, зависит от уровня заработка сотрудницы в предыдущие два года. Однако у обеих выплат есть лимиты.

Так, в 2023 году при одноплодной беременности и нормальных родах женщина может получить по больничному листу до 383 178,6 рубля (или 83 204 рубля за каждый месяц). Если во время родов возникли осложнения, максимальный размер выплаты увеличивается до 426 970,44 рубля. Маме, которая ожидает нескольких детей, заплатят не более 530 976,06 рубля.

Максимальная ежемесячная выплата по УзР до полутора лет для трудоустроенных граждан — 33 282 рубля в месяц. Пособие начисляют на каждого малыша в семье.

Правила оформления декрета

Единого закона об оформлении отпусков нет. Но в целом алгоритм, прописанный в разных нормативных актах, следующий.

Будущая мама подает заявление и прикладывает к нему больничный лист, выданный акушером-гинекологом в 30 недель беременности (либо на две недели раньше, если на подходе двойня или тройня). Больничный лист выдается сразу на 20 недель (194 дня при ожидании близнецов). 

Ближе к окончанию этого срока оформляется отпуск по УзР. Воспользоваться им может и другой член семьи. Также отпуск можно поделить – часть времени дома с ребенком находится мама, а потом эстафету принимает папа или бабушка.  

На основании заявления сотрудницы формируется приказ за подписью руководителя организации. 

Сотрудница должна поставить свою подпись в приказе об отпуске по беременности и родам

Заявления о предоставлении отпуска по БиР и по УзР подаются в свободной форме. Но в них обязательно должна содержаться следующая информация:

  • данные сотрудницы и ее должность, а также фамилия адресата заявления – руководителя организации;
  • просьба предоставить отпуск и обозначение его дат;
  • перечень документов, приложенных к заявлению;
  • дата, подпись сотрудницы.

Образец заявления

Ниже — образец заявления на отпуск по беременности и родам. 

Заявление на отпуск по беременности и родам

Так выглядит заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет. 

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

К заявлению прикладывается больничный лист. Его выдает акушер-гинеколог, который ведет беременность. Также может потребоваться справка о доходах с предыдущего места службы, если женщина трудится у работодателя меньше трех лет.

Для оформления отпуска по УзР к заявлению сотрудницы прикладывается копия свидетельства о рождении малыша и справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не получил декретные выплаты.

А вот для оформления потребительского кредита на выгодных условиях в Совкомбанке потребуется лишь паспорт. Между тем кредит от одного из самых надежных и стабильных российских банков может выручить во многих ситуациях и станет подспорьем молодой (и не только) семье.

В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей со ставкой от 6,9%. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе.

Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости.

Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!

Важный нюанс: отпуска, связанные с рождением ребенка и уходом за ним в первые годы его жизни, – это право, а вовсе не обязанность женщины.

Она может воспользоваться ими, а может отказаться, если это идет вразрез с ее возможностями или карьерными планами. И даже оформив декрет, женщина может в любой момент передумать и вернуться к работе.

Читайте также:  Сравнительная таблица ИП и ООО: плюсы и минусы форм собственности

Все, что для этого нужно, – написать заявление на имя руководителя.

Закон на стороне сотрудницы и в обратной ситуации. Если женщина вышла из декрета раньше, чем ребенку исполнилось три года, а затем передумала, она может уйти с работы, чтобы посвятить время семье. Увольнять ее работодатель не имеет права.

Марина Т. ушла в декрет в июле 2022 года. В начале сентября родился Игнат. Марина получала пособие в размере стандартных 40%. Сначала 31 282,82 руб., а с января 2023-го — 33 281,8 рубля. Однако молодой маме, привыкшей к зарплате более 100 000 руб., этих денег было недостаточно.

Поэтому Марина решила вернуться на работу с марта 2023, а с Игнатом согласилась сидеть свекровь. Однако через пару месяцев мама свекрови тяжело заболела, и ее состояние потребовало полного внимания дочери. Совместить уход за тяжелобольной матерью и энергичным тоддлером у бабушки Игната не получилось, и Марине пришлось вернуться в декретный отпуск.

Через полгода, когда прекратятся выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет, Марина планирует снова выйти в офис. Она уже присмотрела коммерческий сад рядом с домом и договорилась с руководителем о частичном переходе на удаленку.

Но что, если женщине нужен декрет, а у руководителя на нее совсем другие планы и он требует немедленного выхода на работу? Это неправомерно, и женщина может смело обращаться в трудовую инспекцию – закон на ее стороне.

Сотрудница, досрочно вышедшая из декретного отпуска, может в любой момент изменить свое решение

В общем случае женщину, находящуюся в отпусках по БиР или по УзР, нельзя уволить. Только сама сотрудница может принять решение попрощаться с работодателем. Но есть несколько ситуаций, которые требуют особого подхода.

  • Прекращение работы индивидуального предпринимателя или предприятия – единственная признанная законом ситуация, когда декретницу можно уволить помимо ее желания.
  • Если подошел к концу трудовой договор с оговоренным сроком. На основании заявления сотрудницы и приложенной к нему справки о беременности работодатель обязан продлить его до родов. Если после этого будет оформлен отпуск по БиР, то до его окончания.
  • Исключение – ситуация, когда будущая мама исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и он возвращается к работе. Тогда нашей героине должны предложить другую должность. Но если у работодателя такой возможности нет, то трудовой договор можно расторгнуть.

Важно! Если декретница хочет уволиться, она может сделать это в любой момент. Также с сотрудницей, находящейся в отпуске по БиР или УзР, можно расстаться по соглашению сторон.

Но женщина должна принять решение добровольно, без давления.

Очевидно, что это возможно, только если работодатель предложит ей условия, которые она посчитает для себя более выгодными, чем выплаты, положенные ей по закону.

Умение видеть свой интерес – навык, важный не только во взаимоотношениях с работодателями. Он позволит получить больше даже тогда, когда речь идет о расходах. С картой рассрочки «Халва» от Совкомбанка покупки становятся выгоднее. 

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Итак, перечислим основные тезисы – что нужно помнить о декретном отпуске.

  • Понятие «декрет» объединяет отпуска, связанные с родами и уходом за младенцем первых лет жизни.  
  • В отпуск по УзР может уйти как мама, так и папа малыша. В этом случае ему положены все стандартные декретные выплаты. То же относится и к бабушкам-дедушкам, если они уходят с работы, чтобы сидеть дома с внуком.
  • Предпочесть работе воспитание ребенка – это право, а не обязанность.
  • Закон не допускает увольнение декретницы по желанию работодателя. Исключение – если организация прекращает работу. Но женщина может расстаться с работодателем по собственной инициативе или по соглашению сторон.
  • Находящаяся в декретном отпуске сотрудница имеет право в любой момент вернуться на работу. Все, что для этого нужно, – подать соответствующее заявление. Так же и сотрудница, досрочно вышедшая на работу из декрета, в любой момент может изменить свое решение и вернуться в отпуск. 

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме

Вероника Журавлева

Расскажу, как накопить, сохранить и приумножить. Помогу найти баланс между бережливостью и расточительством.

Сотрудник уходит в декрет

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС.

С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития № 1089Н:

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

  • Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:
  • — Подпишите приказ о предоставлении отпуска.
  • — Заполните личную карточку (пример).
  • — Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

  1. При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. 
  2. Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:
  3. — Заявление.
  4. — Свидетельство о рождении ребёнка.
  5. — Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.
  6. Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

С 2021 года пособия платит только фсс

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы: 

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно. 

Какие пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2022 года пособие составляет 20 472,77 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата после 1 июня в 2022 году — 7 677,81 в месяц, максимальная — 31 282,82 ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на  02.06.2022

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *