Советы юриста

Использование бланков строгой отчетности: актуальная ситуация

Бланком строгой отчетности (БСО) называют документ, которым подтверждается факт получения наличных денежных средств. БСО применяют для расчетов с населением при реализации услуг. Бланк является фискальным документом и заменяет кассовый чек. Таким образом, если организация или предприниматель попадает под условия работы с БСО, то они могут не применять кассовую технику.

Использование бланков строгой отчетности: актуальная ситуация

Правила приема наличных денежных средств

Закон 54-ФЗ определяет, что все расчеты наличными денежными средствами, а также с применением платежных карт, должны проводиться через контрольно-кассовую технику. Исключение сделано:

  • для определенных видов деятельности;
  • для субъектов, применяющих ЕНВД и патентную систему (носит временный характер);
  • для субъектов сферы услуг для населения (при условии обязательной выдачи ими БСО).

Виды деятельности, освобожденные от применения кассового аппарата, перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

В основном это нестационарная торговля — ярмарочная, разносная, реализация периодики и мороженого в киосках, торговля сезонными овощами и фруктами, а также продажа отдельных продуктов питания из цистерн.

Кроме того, от применения ККТ освобождены ремонт обуви, уход за престарелыми и детьми, сдача в аренду собственного жилья, реализация предметов народного творчества собственного изготовления и некоторые другие.

Что касается сферы услуг, то без кассы могут работать предприниматели и организации, осуществляющие абсолютно любые их виды вне зависимости от применяемой системы налогообложения. При том условии, что прием денежных средств от населения они оформляют БСО.

Использование бланков строгой отчетности: актуальная ситуация

Что такое БСО

Упомянутые бланки — не просто распечатанные при помощи компьютерной техники формы. БСО должны быть сформированы и напечатаны типографским способом или с применением автоматизированной системы. Каждый бланк должен содержать ряд обязательных реквизитов:

  • наименование, уникальный номер и серию;
  • название продавца и его организационно-правовую форму, для предпринимателя — ФИО;
  • адрес постоянного местонахождения;
  • ИНН;
  • вид реализованной услуги;
  • ее стоимость;
  • размер оплаты;
  • дату составления БСО;
  • должность и имя лица, осуществляющие расчеты, а также его подпись, печать организации или ИП (при наличии).

Где взять бланки

Итак, БСО должны быть сформированы при помощи автоматизированной системы. К таким системам предъявляется ряд требований. Приобретать такую систему рядовому бизнесмену нецелесообразно — гораздо удобнее покупать БСО в рознице или заказывать в типографиях.

Кроме того, существует онлайн-сервис формирования БСО. Зарегистрировавшись в нем, пользователь может заполнить реквизиты бланка. Он будет сформирован с применением автоматизированной системы, а распечатать его пользователь сможет через собственный компьютер.

Такой БСО будет полностью соответствовать требованиям закона.

Обратите внимание! Указанные способы формирования БСО носят временный характер. Изначально планировалось, что ими можно будет воспользоваться до 1 июля 2018 года. Но недавно принятые поправки в закон № 290-ФЗ отодвинули этот срок еще на год.

Таким образом, приобретенные ранее формы бланков строгой отчетности можно применять до этой даты без какой-либо доработки. Также до 1 июля 2019 года можно приобретать и заказывать БСО в типографиях, формировать при помощи онлайн-сервиса. Однако после этой даты все эти варианты станут невозможными.

Бланки нужно будет формировать с применением специальной техники, которая является разновидностью кассового аппарата (БСО-ККТ).

Вид бланка

Раньше разрешалось применять БСО только для определенных услуг, для которых были разработаны унифицированные формы бланков. К ним относятся: квитанции, проездные билеты, абонементы, талоны, заказ-наряды и так далее. Для отдельных видов деятельности специальные формы существуют и сейчас. Однако для большинства они могут быть разработаны организациями и предпринимателями самостоятельно.

Стандартный бланк строгой отчетности состоит из двух частей. Одна из них выдается покупателю, а вторая остается у продавца и подлежит учету.

Использование бланков строгой отчетности: актуальная ситуация

Учет БСО

БСО является фискальным документом и подтверждает получение продавцом денежных средств. Для того чтобы налоговые органы могли контролировать этот процесс, учет БСО ведется в специальной книге учета.

Изначально она нумеруются, прошивается и подписывается руководителем и главбухом, при наличии ставится печать. Корешки бланков и журналы их учета хранятся в течение 5 лет.

По истечении этого времени они уничтожаются на основании акта об уничтожении.

Когда БСО только поступают в организацию, они принимаются ответственным лицом. Оно должно проверить количество бланков, их реквизиты, номера и серии. Если все в порядке, подписывается Акт приема БСО. Составить этот документ можно в произвольной форме. На основании акта, утвержденного руководством организации, БСО принимаются к учету.

Использование бланков строгой отчетности: актуальная ситуация

Основные правила применения БСО

Подводя итоги, сформируем основные правила работы с бланками:

  • БСО могут заменять чеки ККТ при реализации услуг населению вне зависимости от системы налогообложения продавца;
  • расчет с применением бланков между организациями запрещен;
  • нельзя оформить при помощи БСО продажу товара;
  • БСО нельзя печатать на обычном компьютере — бланк должен быть создан при помощи автоматизированной системы;
  • форму бланка субъект может разработать самостоятельно, но важно, чтобы в него вошли все необходимые реквизиты;
  • БСО выдается покупателю всегда, а не только по его просьбе (как, например, товарный чек);
  • действующие сегодня бланки можно использовать до 1 июля 2019 года, после этого их можно будет формировать только с применением специальных БСО-ККТ;
  • БСО являются фискальными документами, подлежат учету и хранению.

Денежные документы и бланки строгой отчетности

Использование бланков строгой отчетности: актуальная ситуация

Денежные документы и бланки строгой отчетности – разные и не связанные между собой документы. Необходимо отметить, что в законодательных и нормативных актах отсутствуют четкие формулировки данных понятий, поэтому иногда в этих документах могут запутаться не только бухгалтеры, но и проверяющие.

В новой статье мы рассмотрим различия между денежными документами и бланками строгой отчетности, а также особенности их учета в учреждениях госсектора.

Что такое денежные документы и бланки строгой отчетности?

Денежные документы – это документы строгой отчетности, которые хранятся в кассе учреждения и имеют некоторую стоимостную оценку. Денежные документы сопровождают движение денежных средств.

Согласно п. 169 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 1 декабря 2010 года № 157н (далее – Инструкция №157н), к денежным документам, в частности, относятся:

  • оплаченные талоны на бензин, масла, питание и т.п.;
  • оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы;
  • полученные извещения на почтовые переводы;
  • почтовые марки, конверты с марками и марки государственной пошлины и т.п.

Также к денежным документам можно отнести карты оплаты IP-телефонии или доступа в интернет, авиационные и железнодорожные билеты, проездные билеты на общественный транспорт и другие документы.

В свою очередь, бланки строгой отчетности – документы с уникальными опознавательными данными, которые используются для подтверждения хозяйственных операций или подтверждают информацию о человеке. К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг, удостоверений и трудовых книжек, квитанционные книжки и другие документы.

П. 118 Инструкции № 157н устанавливает ряд требований к бланкам строгой отчетности:

  • бланк изготовлен типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
  • бланк содержит номер и серию;
  • бланк имеет степень защиты и специальные требования по хранению, выдаче и уничтожению.

Чаще всего бланки строгой отчетности используются в таких отраслях, как медицина (родовые сертификаты, листки нетрудоспособности) и образование (аттестаты или дипломы).

Учет денежных документов

Как уже говорилось выше, денежные документы хранятся в фондовой кассе учреждения. Для учета денежных документов предназначен счет 20135, порядок учета установлен п. 170 Инструкции № 157н.

Еще по теме:  Учетная политика учреждения

Так, денежные документы принимаются в кассу и выдаются из нее при помощи кассовых ордеров – приходных (форма 0310001) и расходных (форма 0310002) соответственно.

Ордеры с записью «Фондовый» следует зарегистрировать в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, отдельно от кассовых ордеров, которыми оформляются операции с денежными средствами. Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги, на которых также следует проставить запись «Фондовый».

Операции с денежными документами можно разделить на две группы: поступление (поступление от поставщика в кассу; выявление излишков при инвентаризации) и выбытие (расходование подотчетным лицом; возврат из кассы поставщику по условиям договора; списание недостачи).

Операции нужно зафиксировать в журнале по прочим операциям (форма 0504071). Основание для каждой новой записи – отчет кассира и прилагаемые к нему документы.

Использование бланков строгой отчетности: актуальная ситуация

Учет бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности не являются материальными запасами, поэтому для учета предусмотрен забалансовый счет 03 – по дебету этого счета отражается поступление бланков.

В учетной политике учреждения нужно указать, по какой стоимости бланки принимаются к учету: либо по реальной стоимости закупки, либо по 1 рублю за один бланк (на практике чаще применяется второй вариант).

Вышеупомянутый журнал по прочим операциям (форма 0504071) учреждение ведет по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности». Журнал нужно подшить вместе с первичными документами, свидетельствующими о движении бланков.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется в Книге учета бланков строгой отчетности (форма 0504045, утвержденная Приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н) по видам, сериям и номерам.

В ней указывается дата получения или выдачи бланков, их количество и стоимость. По итогу отчетного периода данные анализируются, и выводится остаток.

Листы таких книг нумеруются, а сами книги должны быть прошнурованы и опечатаны.

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Можно ли в бюджетном учете отнести абонементы в театр к «Денежным документам» и как их ставить?

Ответ: Одним из основных признаков денежного документа является номинальная стоимость. Если абонемент в театр таким признаком не обладает, то отнести его к денежным документам нельзя. На учет денежные документы ставятся ПКО (фондовый).

Читайте также:  Блокировка счета по 115-ФЗ: кто в зоне риска и как ее избежать

Что Является Бланком Строгой Отчетности 2023 • Правила учета

БСО используется при расчетах между поставщиком и получателем услуг. Кассовый чек выдается при любых расчетах (и за товары, и за услуги). Поэтому, во всех случаях вместо БСО можно использовать кассовый чек, но БСО вместо чека не применяется при купле-продаже товаров.

Обязательные реквизиты БСО — 2023 | Современный предприниматель

  • наименование документа, шестизначный номер и серию;
  • наименование и организационно-правовую форму — для организации;
  • фамилию, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
  • ИНН;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты;
  • дату осуществления расчета и составления документа;
  • должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать;
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Также могут осуществлять денежные расчеты без применения ККТ организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта.

Все о бланках строгой отчетности • Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. фамилию, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;. Для дополнительной консультации пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Косгу 349 – расшифровка | современный предприниматель

К БСО относятся не только квитанции, предназначенные для проведения расчетов наличными деньгами за услуги, предоставленные населению.

Это могут быть лотерейные билеты, бланки больничных листов, трудовые книжки, путевки, талоны на топливо и питание, проездные и перевозочные документы и другие формы, используемые предприятиями в зависимости от специфики производства.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. 413 инвестиции из бюджета в капстроительство в рамках ГОЗ;.

Использование бланков строгой отчетности: актуальная ситуация

Денежные документы и бланки строгой отчетности

https://www.youtube.com/watch?v=5Sd9gczuYBs\u0026pp=ygV00JjRgdC_0L7Qu9GM0LfQvtCy0LDQvdC40LUg0LHQu9Cw0L3QutC-0LIg0YHRgtGA0L7Qs9C-0Lkg0L7RgtGH0LXRgtC90L7RgdGC0Lg6INCw0LrRgtGD0LDQu9GM0L3QsNGPINGB0LjRgtGD0LDRhtC40Y8%3D

Отнесение стоимости запасов на подстатьи статьи 340 КОСГУ производится по функциональному признаку. Аналитический код КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих МЗ однократного применения» применяется с 01.01.2019.

С этого времени подстатья 349 КОСГУ обобщает расходы по оплате договоров/контрактов на покупки или создание прочих объектов МЗ одноразового применения, таких как: Если абонемент в театр таким признаком не обладает, то отнести его к денежным документам нельзя.

Это наименее затратный метод изготовления. Предприниматель может воспользоваться формами бланков для различных видов деятельности, которые в большинстве случаев имеются в типографии, или разработать собственную (с отрывным корешком или обычную). Главное условие при разработке собственных форм бланков — наличие обязательных реквизитов:
Использование бланков строгой отчетности: актуальная ситуация

Знаете ли вы хорошего юриста по корпоративному праву

ДаНет

Учет бланков строгой отчетности | Современный предприниматель

В свою очередь, бланки строгой отчетности – документы с уникальными опознавательными данными, которые используются для подтверждения хозяйственных операций или подтверждают информацию о человеке. К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг, удостоверений и трудовых книжек, квитанционные книжки и другие документы.

Бсо для ип образец и правила заполнения 2023

Отнесение стоимости запасов на подстатьи статьи 340 КОСГУ производится по функциональному признаку. Аналитический код КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих МЗ однократного применения» применяется с 01.01.2019.

С этого времени подстатья 349 КОСГУ обобщает расходы по оплате договоров/контрактов на покупки или создание прочих объектов МЗ одноразового применения, таких как: БСО, изготовленные с помощью онлайн-кассс или автоматизированных систем.

Операции нужно зафиксировать в журнале по прочим операциям форма 0504071.

Отнесение стоимости запасов на подстатьи статьи 340 КОСГУ производится по функциональному признаку. Аналитический код КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих МЗ однократного применения» применяется с 01.01.2019.

С этого времени подстатья 349 КОСГУ обобщает расходы по оплате договоров/контрактов на покупки или создание прочих объектов МЗ одноразового применения, таких как:

Реквизиты БСО и кассового чека

Вместо БСО делать билеты

Здравствуйте, Александр!

Не важно, как называется документ, который выдается клиенту на бланке строгой отчетности (билет, квитанция и т.п.). В соответствии с Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359?

2. На бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам (далее — документы).

Главное, чтобы этот билет имел необходимый набор реквизитов:

3.

Документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 — 6 настоящего Положения: а) наименование документа, шестизначный номер и серия; б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя; в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ; д) вид услуги; е) стоимость услуги в денежном выражении; ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; з) дата осуществления расчета и составления документа; и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Что касается ведения БСО в автоматизированной системе, то это допускается при выполнении определенных требований:

11. Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований: а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

04 июня 2018, 09:49

Бланки строгой отчетности: плюсы и минусы использования

Если деятельность компании подпадает под действие ст.2 ФЗ-54 от 22.05.2003г, ИП и юридическим лицам разрешается не использовать ККТ в своей работе.

Правовые основания для использования бланков строгой отчетности

В отдельных ситуациях, предусмотренных ФЗ-54, законодательство разрешает использовать другие документы, подтверждающие оплату: билеты, квитанции и пр.

Их приравнивают к кассовым чекам и оформляют на бланках строгой отчетности. В работе с этими документами организации обязаны руководствоваться Постановлением Правительства РФ №359 от 06.05.

08 «О порядке проведения денежных расчетах без использования ККТ».

Согласно этому постановлению, предприятия имеют право самостоятельно разрабатывать формы бланков для своей деятельности. Однако эти документы в любом случае должны содержать реквизиты, предусмотренные п.3 Постановления №359:

  • наименование фирмы;
  • ИНН, ОГРН;
  • наименование услуги;
  • цена;
  • номер серии, шестизначный номер бланка;
  • дополнительные сведения об организации: юридический адрес, ФИО ответственного лица и пр.

При продаже услуги ответственное лицо вписывает в бланк сумму, ставит свою роспись, а так же должность и расшифровку. Отсутсвие хоть одного реквизита является нарушением и штрафуется.

Основную часть бланка отдает клиенту, себе оставляет корешок (или копию). Приход оформляется приходно-кассовым ордером, к кассовому отчету прикладывается корешок бланка.

Преимущества использования бланков строгой отчетности

  • не нужно покупать кассовый аппарат;
  • дает возможность сэкономить и на обслуживании кассовой техники;
  • упрощает работу организации.
  • бланки строгой отчетности не подлежат регистрации в ИФНС.

Прежде чем использовать собственный бланк строгой отчетности, компания должна официально утвердить его форму в своем Уставе.

В Законе сказано, что БСО нельзя распечатывать на обычном принтере. Чтобы напечатать партию бланков, фирме придется воспользоваться услугами сертифицированной типографии.

Недостатки БСО

  • ограниченные возможности для применения;
  • ручное заполнение бланков создает дополнительное неудобство для сотрудников;
  • корешки БСО (или их копии) необходимо хранить в течение 5 лет на случай налоговой проверки. Это требует дополнительного места для архива и создает некоторые сложности для бухгалтера;
  • учитывая, что самостоятельно печатать БСО запрещено, нужно заложить в бюджет статью расходов на оплату услуг типографии и своевременно заказывать новые партии бланков..

Опытные бухгалтеры, работающие в Первой консалтинговой компании, возьмут на себя ведение налогового и бухгалтерского учета на предприятии любой формы собственности.

Мы поможем вам разработать форму БСО, приведем в соответствие с законодательством всю кассовую документацию, систематизируем, организуем с нуля полноценный бухучет на предприятии. Выполняем работы любой сложности.

Позвоните по телефону 812-997-59-63 и получите подробную консультацию специалиста по любому вопросу, связанному с использованием в бизнесе бланков строгой отчетности.

Для владельца бизнеса или наемного сотрудника вызов на допрос в ИФНС – ситуация малоприятная. Налоговые инспекторы используют этот инструмент при проведении камеральной или выездной налоговой …

Чтобы не продешевить при продаже своего бизнеса и последствии не жалеть о своем решении, бизнесмену для начала стоит провести маркетинговый анализ и понять, есть ли …

Читайте также:  Как снять блокировку счета, если за ней стоит банк или налоговая

Когда возникает необходимость вывести прибыль из бизнеса, собственники порой прибегают к любым, иногда не совсем законным способам. Однако немало и тех предпринимателей, что не хотят …

Некоторые категории налогоплательщиков обязаны представлять в налоговую инспекцию отчет по движению средств по личным счетам в банках, расположенных за рубежом.

Такие нормы предусмотрены ФЗ-176 …

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО на УСН и патенте при оказании услуг в 2023 году. Порядок учета, хранения и списания

Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

Раньше такие бланки пользовались популярностью, поскольку организации и ИП из сферы услуг, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом. То есть БСО заменяли кассовые чеки.

Обратите внимание! После проведения реформы ККТ все поменялось. По сути, сегодня бланк строгой отчетности представляет собой вариацию чека кассового аппарата, поэтому применяются они не так часто.

Где применяются бланки строгой отчетности

С 1 июля 2019 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат.

Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе.

Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.

Таким образом, типографские БСО в 2023 году могут применять по желанию:

  • ИП на ПСН при покупке некоторых патентов (ст. 2.1 закона 54-ФЗ о ККТ);
  • другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
  • остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Однако с 1 июля 2019 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

  • Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
  • Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа.

Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ. То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО).

Министерством культуры разработан новый бланк билета, и с 1 марта 2022 года он заменяет действующую форму БСО.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, нужно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

Перечень обязательных реквизитов бланка БСО

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН пользователя;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС;
  • сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  • форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
  • регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
  • адрес электронной почты отправителя;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • QR-код.

Где взять БСО

БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. До 1 июля 2019 года изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами:

Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО)

Этот способ не работает с середины 2019 года.

Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы

Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Важно! В 2023 году БСО создаются при помощи онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.

Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ: не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, к тому же при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще было выписать БСО, чем возить с собой ККМ. Однако с середины 2019 года, когда БСО стали формироваться на кассовой технике, эти преимущества исчезли.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности по сравнению с кассовыми чеками всегда был серьезный недостаток: ограниченность использования — только для услуг населению.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Когда БСО печатались в типографии, был особый порядок их учета. Сейчас многие его правила неактуальны.

Корешки (копии) бланков должны храниться в течение 5 лет. По окончании этого срока документы нужно утилизировать и составить акт о списании БСО.

Бланки, изготовленные кассой, учитываются ею самой. ККТ фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Образец заполнения БСО (для использования по желанию)

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы.

В случае проверки БСО за периоды до середины 2019 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

С 1 июля 2019 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе.

Штрафы за невыдачу БСО

Если при принятии платы за услуги, которые оказаны физическому лицу, организация или ИП не выдаст бланк строгой отчетности, сформированный на ККТ, или же не выбьет обычный кассовый чек, то может последовать штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП. Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. Штраф составит:

  • для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
  • для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.
  • При повторном нарушении (если при этом сумма выручки без фискальных документов будет более 1 млн рублей) могут приостановить деятельность на срок до 90 дней, а должностное лицо — дисквалифицировать на 1-2 года. Если БСО (или чек) не выдать или не направить клиенту в электронной форме, то может быть наложен штраф по пункту 4 ст. 14.5 КоАП. ИП оштрафуют на 2 тыс., а организацию — на 10 тыс. рублей. Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности (в случае, если их применение обязательно), для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КоАП РФ). Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Бланки строгой отчетности

Если оказываете услуги, сможете заменить стандартные кассовые чеки бланками строгой отчетности. Такие бланки нужно формировать через онлайн-кассы. В работе с БСО есть много нюансов.

Когда исполнитель получает оплату за свои услуги, он выдает клиенту кассовый чек или бланк строгой отчетности. БСО — это фактическое подтверждение прошедшей оплаты: его печатают на бумаге, отправляют по СМС или на электронную почту покупателю (п. 2 ст. 1.2 54-ФЗ от 22.05.2003).

БСО — это фискальный документ. Часто исполнители услуг — ООО и ИП — выдают его в качестве полноценного аналога кассового чека своим клиентам (покупателям). Но это не все. Строгие формы документов (не фискальные), которые утвердили различные ведомства, — это тоже БСО. И их тоже выдают, чтобы подтвердить исполнение госуслуг.

Из фискального документа четко видно, что исполнитель оказал, а клиент оплатил услуги. Ни в коем случае нельзя выдавать бланки строгой отчетности, если продали покупателю товар. Только услуги!

Для сведения: все о кассовой дисциплине для ИП

Какие бланки относятся к бланкам строгой отчетности

Их делают в трех вариациях:

  1. В ККТ. Это аналог кассового чека. Указывают дополнительные реквизиты, учитывая особенности сферы деятельности продавца (п. 7 ст. 4.7 54-ФЗ).
  2. В типографии. Но для типографского документа понадобится одновременная выдача кассового чека или фискального строгого бланка.
  3. В виде утвержденного документа. Используют, если рекомендовали на ведомственном или отраслевом уровне. Это аналог типографского БСО, но с нанесением сформированного QR-кода из ККТ. На нем указывают дату и время расчета, порядковый номер, признак и сумму расчета, заводской номер накопителя и фискальный признак документа.

Вот несколько строгих форм утвержденных документов:

  • бланк для платной парковки;
  • бланк бумажного, электронного билета в музей;
  • бумажный, электронный абонемент на зрелищные мероприятия;
  • бумажная, электронная путевки для экскурсий.

Когда покупаете ККТ, проверьте, чтобы касса печатала QR-код и обязательные реквизиты на фискальном БСО (ст. 4.7 54-ФЗ).

Квитанция является бланком строгой отчетности

Квитанция — это БСО. Общего для всех списка бланков строгой отчетности нет, но в разных сферах и отраслях используют такие: билеты, абонементы, талоны и квитанции.

https://www.youtube.com/watch?v=5Sd9gczuYBs\u0026pp=YAHIAQE%3D

Может пригодиться: как оплатить квитанцию онлайн

Требования к бланкам строгой отчетности

Общих требований к типографским бланкам нет. В них надо включать те реквизиты, которые утверждены для конкретной отрасли или конкретного случая. А вот к фискальным бланкам применяют те же требованиям, что и к кассовым чекам. Они закреплены в ст. 4.7 54-ФЗ.

Порядок использования бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности приравняли к кассовым чекам: их печатают при расчете с клиентом через онлайн-кассы или автоматизированную системы (абз. 6 ст. 1.1 54-ФЗ). Автоматизированная система — ККТ для формирования и печати электронных БСО (абз. 2 ст. 1.1 54-ФЗ).

Автоматизированные системы применяют для наличных, безналичных и электронных расчетов за оказанные услуги (ст. 1.1, п. 1 ст. 4.3 54-ФЗ).

Где должны храниться бланки строгой отчетности

Сформированные бланки хранятся в памяти фискального накопителя: запись не корректируется. Считать фискальные данные вы сможете в течение 5 лет после окончания эксплуатации накопителя (абз. 11, 24 п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ).

Сохранность фискальных накопителей после окончания их использования в составе ККТ обеспечивают пользователи (п. 2 ст. 5 54-ФЗ). Они же обязаны проконтролировать, что все фискальные документы, сформированные в ККТ, передали налоговикам через ОФД — оператора фискальных данных.

Ведомственные строгие бланки, те, что выпущены в бумажной форме, хранят в сейфах. Надо сохранять все корешки и копии использованных и испорченных бланков. Минимальный срок хранения — 5 лет после окончания года, в котором использовали такие бланки. После окончания этого периода созывают комиссию, составляют акт и уничтожают бланки.

Оформление бланков строгой отчетности

В 2023 году фискальные документы оформляют только в электронном виде через ККТ (ст. 1.1 54-ФЗ). При необходимости бланк распечатывают или отправляют клиенту по ММС или электронной почте.

ОКПД2: бланки строгой отчетности

Исполнитель выдает БСО, только если оказывает услуги. Для товаров его оформить нельзя — только кассовый чек. Прежде чем выдать БСО, проверьте ОКВЭД и ОКПД2.

Коды ОКВЭД и ОКПД2 перечислены в Приказе Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014. Если вы оказываете услуги, но не нашли код для своей деятельности в справочнике, обратитесь в ИФНС. Налоговики разъяснят, сможете ли вы оформлять БСО для вашего вида деятельности.

Обязательные реквизиты БСО

Для бланков строгой отчетности, которые напечатали через онлайн-кассу, есть список обязательных реквизитов. Он такой же, как и для кассовых чеков (ст. 4.7 54-ФЗ).

Обязательны реквизиты — в таблице.

Реквизит БСО

Порядок заполнения

Название бланка Фиксируют название первичного документа — бланк строгой отчетности
Номер документа Автоматически определяется порядковый номер фискального документа
Номер операции за смену Указывают номер по порядку
День, время и адрес расчета Пишут фактическое время операции
Наименование исполнителя, ИНН Фиксируют название компании или ИП и индивидуальный номер налогоплательщика
Система налогообложения Отражают налоговый режим, который применяет компания или ИП
Признак расчета Показывают:

  • приход — получение денег от покупателя;
  • возврат прихода — возвращение денег покупателю.

Еще возможные признаки — расход и возврат расхода

Наименование услуги Пишут услугу, которую исполнитель оказал заказчику
Количество, стоимость и НДС Отражают объем оказанных услуг, цену за единицу, итоговую сумму, ставку НДС и сумму налога на добавленную стоимость
Наценки, скидки Показывают наценку, стоимость услуг со скидками и наценками. Указывают ставку НДС
Форма расчета Пишут, как рассчитался заказчик, — налично или безналично
Сведения о кассире Указывают должность и фамилию сотрудника, который оформил и передал заказчику фискальный документ. В безналичных расчетах через интернет и автоматические устройства эту информацию не показывают
Сведения о ККТ Надо указать:

  • регистрационный номер онлайн-кассы;
  • заводской номер накопителя
Официальный сайт ФНС Пишут, чтобы заказчик смог проверить платеж
QR-код Печатают с использованием ККТ

Еще в фискальном документе указывают номер телефона или электронку заказчика, если передают его таким способом. Там же пишут электронную почту продавца.

Если в фискальный бланк строгой отчетности не включили хотя бы один обязательный реквизит, вам грозит ответственность (письмо ФНС № АБ-4-20/4695@).

Подробнее: какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке

Бсо в годовой отчетности

Все расчеты через ККТ учитывают при составлении годовой бухгалтерской отчетности. Обязательных отчетов по фискальным БСО для всех пользователей нет.

Но есть отраслевые и ведомственные отчеты по типографским бланкам строгой отчетности. К примеру, отчеты сдают:

Учет бланков строгой отчетности

Важно различать учет типографских и фискальных документов.

Бухучет типографских бланков

В день получения из типографии их принимают к учету как запасы — по фактической стоимости. Ее определяют как сумму затрат на изготовления (стоимость типографских услуг) с учетом НДС, не принимаемого к вычету (пп. «а» п. 3, п. 9, 10 пп. «а» п. 11 ФСБУ 5/2019).

Когда БСО выдают под отчет для использования в работе, их стоимость включают в состав расходов по обычными видам деятельности и списывают со счета запасов на счет затрат (п. 5, 16, 18 ПБУ 10/99). Одновременно документы учитывают на забалансе 006 (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000).

В таблице показали проводки по учету типографских бланков.

Проводка
Содержание операции
Дт 10 Кт 60 Приняли к учету БСО
Дт 19 Кт 60 Отразили НДС, предъявленный типографией
Дт 10 Кт 19 Включили предъявленный НДС в фактическую стоимость бланков
Дт 44, 26 и др. Кт 10 Включили стоимость подотчетных бланков в состав расходов
Дт 006 Отразили на забалансе стоимость подотчетных БСО
Кт 006 Списали неиспользованные бланки

Бухучет фискальных бланков

В этом случае учитывают не сами бланки, а кассовые операции. Поступление наличных от заказчиков отражают проводкой Дт 50 Кт 62. Если надо вернуть деньги покупателю, делается обратная запись Дт 62 Кт 50. А оприходовать выручку по кассе надо бухгалтерской записью Дт 50 Кт 90.

Бланки строгой отчетности, КОСГУ

В бюджетном учете применяются другие счета учета, а еще надо правильно указывать бюджетные коды. Для бухучета в бюджетном учреждении обязателен КОСГУ — код операций сектора госуправления (Приказ Минфина № 209н от 29.11.2017). Расходы на изготовление и приобретение БСО бюджетники проводят по КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

Бланки строгой отчетности, учет в бюджетном учреждении

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *