Советы юриста

Как и какую онлайн-кассу выбрать и начать с ней работать

Популярность самозанятости постоянно увеличивается, потому что новый налоговый режим даёт гражданам РФ возможность зарабатывать и не тратить много времени на налоговую отчётность. Репетиторы, сантехники, водители, кузнецы и представители других профессий спокойно работают и платят налоги в автоматическом режиме.

В новой статье поговорим об онлайн-кассах для самозанятых. Разберёмся, надо ли плательщикам НПД покупать контрольно-кассовую технику и тратить время на её подключение.

В каких случаях самозанятому нужна касса

Новый налоговый режим законодательные органы создавали, чтобы вывести из тени доходы граждан, которые не могли зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей. В 2019 году эксперимент завершился удачно и его действие расширили на все регионы Российской Федерации.

Одно из главных преимуществ режима самозанятости — минимальная отчётность. Плательщик НПД создаёт чек по каждой сделке и следит за тем, чтобы в электронных документах были правильные данные. Остальные операции выполняются в автоматическом режиме.

Самозанятый через приложение передаёт данные о своём обороте в Федеральную налоговую службу и в 10-12 числах получает уведомление о сумме накопившихся налогов. Если привязать к приложению банковскую карту и настроить списание платежей, больше ничего делать вручную не надо.

А вот у индивидуальных предпринимателей, которые продают товары в интернет-магазинах или оказывают услуги гражданам РФ и зарубежным заказчикам, больше проблем с отчётностью и налогами. Мало того, что сумма взносов в фонды каждый год растёт, так ещё и понадобится дополнительное оборудование.

Как и какую онлайн-кассу выбрать и начать с ней работать

С июля 2021 года предпринимателей обяжут работать с онлайн-кассой, чтобы регистрировать каждую торговую операцию у оператора фискальных данных и передавать информацию в налоговую. Самозанятый может аннулировать чек до момента отправки данных в ФНС, а у ИП в этом плане больше проблем.

Согласно действующему законодательству, интернет-магазинам независимо от категории товаров нужна установленная онлайн-касса. Вместе с бланком заказа клиент получает чек ОФД, который доказывает факт перевода средств на счёт торговой площадки.

Самозанятым гражданам онлайн-кассы не нужны потому что пока это не прописано в законодательных актах. Достаточно выдать покупателю чек из приложения «Мой налог» и на этом работа с документацией заканчивается. Многие индивидуальные предприниматели хотели бы получить аналогичные привилегии, но у них не всё так просто.

При этом плательщики НПД могут спокойно получать платежи безналом и даже подключить эквайринг, чтобы обрабатывать транзакции в автоматическом режиме. В России пока мало платформ, которые сотрудничают с самозанятыми. Хотя та же Yookassa закрывает базовые потребности.

Новые обязательства, которые будут актуальны с июля 2021 года, не касаются самозанятых. Если они работают только как плательщики НПД, то могут не тратиться на покупку контрольно-кассовой техники и её обслуживание.

Как и какую онлайн-кассу выбрать и начать с ней работать

Есть несколько исключений из правил, которые порождают вопросы плательщиков налога на профессиональный доход об онлайн-кассах. Существует несколько случаев, когда самозанятым всё-таки придётся покупать кассу и настраивать передачу данных в базу ФНС.

Первый случай — если самозанятый лишился своего статуса. Например, он превысил отметку годового дохода в 2,4 млн. Необходимо следить за объемом поступающих финансов и своевременно позаботиться о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Если видите, что за несколько месяцев до окончания календарного года цифра в 2,4 млн рублей всё ближе, проконсультируйтесь с опытном юристом и попросите его составить алгоритм действий. Лучше запланировать регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя заранее, чтобы защититься от ошибок.

Открыть ИП гораздо сложнее, чем зарегистрировать самозанятость, поэтому надо тщательно подготовиться к процессу. Закрыть ИП тоже гораздо труднее, чем нажать несколько кнопок в приложении «Мой налог», чтобы перестать быть плательщиком НПД.

Бывают случаи когда самозанятые теряют статус не по своей воле, а из-за нарушения законодательства. В этом случае ФНС вправе аннулировать регистрацию самозанятого и может наложить штраф. В ближайшее время предпринимателю надо будет открыть ИП и платить в несколько раз больше налогов.

Как и какую онлайн-кассу выбрать и начать с ней работать

Если хотите работать в качестве самозанятого долгие годы и доход позволяет не переходить на ИП, старайтесь по максимуму защититься от проблем. Вносите чеки заранее, составляйте договора и проводите сделки согласно законодательству.

Например, если самозанятый не выписал чек клиенту, а он пожаловался в Федеральную налоговую службу, сначала последует штраф, а в случае последующего нарушения гражданина могут лишить статуса плательщика НПД. Лучше избегать таких ситуаций.

Ещё одна причина исключения из рядов самозанятых — запрещённая деятельность. Самозанятым гражданам нельзя заниматься перепродажей чужих товаров, можно лишь реализовать продукцию, созданную в результате ручного труда. То есть хендмейкеры вне опасности, а коммерсантам в чистом виде понадобится ИП.

Второй вариант — самозанятые-ИП. Это распространённая практика, о которой знают далеко не все предприниматели. При необходимости можно совмещать статус плательщика НПД с открытым ИП. Есть несколько нюансов, но в целом ничего сложного в таком формате работы нет.

Как и какую онлайн-кассу выбрать и начать с ней работать

Предположим, что есть условный Иван, который на постоянной основе занимается изготовлением мебели под заказ. Без открытого ИП он не может осуществлять предпринимательскую деятельность. В свободное время Иван проводит частные курсы для людей, которые хотят научиться изготавливать мебель.

Получается, что Иван одновременно ИП и самозанятый. Оба статуса нужны ему, чтобы работать согласно законодательству. При необходимости можно работать с учениками и в статусе ИП, но тогда надо будет платить гораздо больше налогов. А если у индивидуального предпринимателя есть наёмные работники, то он платит сборы ещё и за них.

Совмещать ИП и самозанятость вполне возможно, но надо правильно разделять деятельность и не забывать фиксировать все поступления. Индивидуальные предприниматели подают отчётность в налоговую каждый квартал, а у самозанятых в этом плане полная свобода.

Если самозанятый потерял статус и ему пришлось открыть ИП, есть несколько исключений из правил, позволяющих не использовать онлайн-кассу. Но всё идёт к тому, что 99% предпринимателей в будущем будут использовать контрольно-кассовую технику.

В пункте 2 статьи «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» указаны категории предпринимателей, которые могут не использовать онлайн-кассу. Это касается продажи газет и журналов, торговли на розничных рынках, ремонта и окраски обуви, изготовления ключей и других видов деятельности.

Как и какую онлайн-кассу выбрать и начать с ней работать

Проблема в том, что с 1 июля список предпринимателей, которые должны на постоянной основе использовать ККТ, значительно расширится и в него попадут почти все категории ИП. Например, если выпекаете торты на заказ или шьете одежду, надо использовать онлайн-кассу.

Особенности работы с онлайн-кассой

Онлайн-касса — не просто терминал, который предприниматель устанавливает в точке продаж или у себя дома. Это важное звено деятельности, которое сильно влияет на успешную работу индивидуального предпринимателя или компании.

Например, если нарушить регламент создания и выдачи чеков, деятельность предпринимателя могут остановить на время разбирательства и наложить крупный штраф. Такие меры применяются к бизнесменам, которые допустили серьёзные правонарушения.

Для подключения онлайн-кассы обязательно нужен расчётный счёт, который в банке открывают только при наличии документов на регистрацию в качестве ИП, уставной документации ООО и других форм юридических лиц. Самозанятые могут открыть расчётный счёт, только если они совмещают НПД с ИП.

Онлайн-кассу необходимо зарегистрировать с использованием квалификационной электронной подписи (КЭП). Данные обычно передаются в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Если собираетесь открыть ИП, то без зарегистрированной ККТ осуществлять предпринимательскую деятельность не получится.

Как и какую онлайн-кассу выбрать и начать с ней работать

Регистрировать онлайн-кассы лучше всего через сервисы-посредники, чтобы защититься от ошибок. Например, популярный сервис EKAM предлагает облачные кассы для предпринимателей за 1500 рублей в месяц. Представители сервиса выпустят КЭП, зарегистрируют кассу в налоговой и помогут решить другие задачи.

Некоторые начинающие предприниматели стараются всеми способами избежать покупки и регистрации онлайн-кассы. Они не хотят разбираться в нюансах работы оборудования, а денег на оплату услуг квалифицированного сотрудника может и не быть.

Так делать нельзя, потому что вести предпринимательскую деятельность без ККТ запрещено, если только деятельность не попадает в список исключений. В остальных случаях зарегистрировать онлайн-кассу надо сразу после получения статуса индивидуального предпринимателя.

Налоговая часто делает контрольные закупки и если сотрудники установят, что предприниматель или самозанятый действуют вразрез действующему законодательству, начнутся проблемы.

Если действующий ИП с ККТ оформил самозанятость, есть несколько вариантов дальнейших действий с онлайн-кассой. Её можно оставить, потому что нет законодательных норм, регулирующих использование контрольно-кассовой техники для самозанятых.

Если кассу купили на 3-5 лет и не хотите тратить время на перепродажу, проконсультируйтесь с юристом и вместе составьте план действий. Лучше дополнительно взять консультацию в ФНС и получить официальный ответ.

Как и какую онлайн-кассу выбрать и начать с ней работать

Перепродать кассу можно, но процесс гораздо более сложный, чем продажа другой техники. Её надо снять с учёта и убедиться, что данные за предыдущий период работы в полном объеме ушли в налоговую. Фискальный накопитель продать не получится, потому что он привязывается к одному владельцу.

После снятия накопителя с учёта его надо хранить 5 лет потому что налоговая может прийти с проверкой в любой момент. Не выбрасывайте фискальный накопитель и храните его в надёжном месте, чтобы в любой момент можно было считать с него данные.

Как выбрать онлайн-кассу

На рынке много готовых решений и сервисов, которые помогают сделать правильный выбор. При этом у многих предпринимателей возникают проблемы с контрольно-кассовой техникой. Они не знают, какое оборудование купить и как выстроить работу с ним.

Читайте также:  Упрощенная система налогообложения «‎Доходы» для ИП. Переход на УСН для ИП.

Выбирать онлайн-кассу необходимо с учётом специфики бизнеса. Например, если предприниматель совмещает онлайн и офлайн-точки продаж, надо покупать ККТ в собственность и размещать в магазине, чтобы можно было на месте создавать чеки.

А если он работает только в интернете, можно взять облачную кассу в аренду и не платить 10-15 тысяч рублей за физическое оборудование. Такая онлайн-касса тоже будет соответствовать всем законодательным нормам и данные с неё будут поступать в налоговую.

Как и какую онлайн-кассу выбрать и начать с ней работать

При выборе ККТ обратите внимание на следующие критерии:

  1. Тип устройства. Есть недорогие кнопочные варианты, которые закрывают базовые задачи.
  2. Автономность. Если у магазина своя курьерская служба, понадобятся терминалы с аккумулятором.
  3. Скорость печати. Когда в очереди стоят 20-30 клиентов, скорость печати чеков очень важна.
  4. Габариты. В точке продажи можно разместить любое оборудование, а переносной вариант должен быть компактным.
  5. Поддержка маркировки. В России многие товары можно продавать только после маркировки.

Самозанятому-ИП проще взять облачную кассу в аренду, если он предоставляет услуги клиентам в дистанционном режиме. Облачная касса с возможностью печатать чеки обойдётся в 1500-2500 рублей в месяц. При необходимости можно будет даже создавать бумажные версии чеков, если под рукой есть стационарный или Bluetooth-принтер.

Многие компании, которые продают онлайн-кассы предпринимателям, предлагают услуги настройки и подключения. Можно воспользоваться ими, если они предоставляются бесплатно или вникнуть в процесс и решить задачу самостоятельно.

Если индивидуальный предприниматель продвигает свой интернет-магазин, то можно использовать товароучётную систему в сочетании с облачной кассой. В EKAM и других сервисах реализована такая возможность и можно сэкономить на использовании двух услуг одновременно.

Как и какую онлайн-кассу выбрать и начать с ней работать

Стоимость контрольно-кассовой техники зависит от потребностей предпринимателя и особенностей бизнеса. Облачная касса стоит не более 3 000 рублей в месяц, не считая дополнительных услуг. За стационарный вариант с фискальным накопителем придётся единожды заплатить в среднем 15-20 тысяч рублей.

Если не можете сделать выбор самостоятельно, закажите консультацию в любом сервисе по работе с онлайн-кассами. Менеджеры по продажам помогут сделать правильный выбор и расскажут, какие услуги могут предложить на бесплатной основе.

Тем, кто собирается совмещать ИП и самозанятость, стоит обязательно заручиться поддержкой опытного юриста, чтобы защититься от потенциальных проблем. К примеру, если как ИП бизнесмен перепродаёт товары не своего производства, проводить их через приложение «Мой налог» нельзя.

Нюансов при работе с контрольно-кассовой техникой много, но если потратите немного времени, чтобы вникнуть в главные особенности, сможете быстро во всём разобраться и спокойно работать.

Самозанятость позволяет гражданам РФ легально работать, платить налоги и даже откладывать на пенсию в случае необходимости. Изучите все законодательные нормы, чтобы работать в соответствии с законами и не переживать о больших штрафах от налоговой.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП: на что обратить внимание при выборе

Как и какую онлайн-кассу выбрать и начать с ней работать

При выборе онлайн-кассы предпринимателю нужно учитывать не только вид деятельности, но и основные параметры оборудования, новые требования к чекам, ФН. Изучите функционал ККТ и уточните, что именно входит в стоимость.

Стартовал последний этап перехода бизнеса на обязательное применение контрольно-кассового оборудования (ККТ) – до 1 июля 2021 г. подключить онлайн-кассы должны ИП без сотрудников, которые продают собственные товары или услуги.

Но и те предприниматели, которые работают по новым правилам давно, иногда вынуждены менять технику, так как она ломается, не соответствует требованиям закона, не поддерживает необходимый функционал или просто неудобная.

Но если при замене бизнесмены знают, на что обратить внимание при выборе, новичкам сложно сориентироваться в многообразии техники.

Справка! Есть ИП, которым разрешили не применять ККТ вовсе.

Тип и модель

Рынок online-касс напоминает ситуацию с мобильными телефонами. Маленькие и большие, кнопочные и сенсорные, простые и многофункциональные – сотни разных моделей. Их продают разработчики, производители, операторы, посредники, банки.

С чего начинать: сравнения цен, изучения функционала? Перед тем как выбрать онлайн-кассу для ИП, ознакомьтесь со списком оборудования, включенным в специальный реестр. Если купите технику, не разрешенную к применению, ФНС не поставит ее на учет. На апрель 2021 г.

в реестре числится 187 моделей ККТ, но перечень постоянно пополняют. Актуальные данные ФНС выкладывает на своем сайте.

Как и какую онлайн-кассу выбрать и начать с ней работать

Источник: freepik.com/vichie81

Главный совет – кассу нужно выбирать не под вид деятельности, а конкретно под свой бизнес. Ведь даже через розничную точку продаж может проходить 3 покупателя в неделю или сотни в день. Если все же говорить о сфере применения, то ориентируются на вид оборудования.

Таблица 1. Тип ККТ по виду деятельности

ККТ Сфера применения Плюсы
Автономные кнопочные Курьеры, такси, выездная торговля, мелкие магазины, микробизнес Дешевые и простые
Мобильные сенсорные Удобнее интерфейс
Моноблоки Стационарная торговля, парикмахерские, турагентства Подключение дополнительного оборудования
Смарт-терминал Общепит, услуги населению, магазины у дома, автосервисы Доступна аналитика
Фискальные регистраторы Любой стационарный бизнес Можно подключить просто к компьютеру
POS-система Магазины с большой номенклатурой Интеграция с товароучетной программой
Облачные Интернет-магазины, курьеры, транспортные перевозки Оптимизация бизнеса, онлайн-контроль за работой сотрудников

Характеристики

У каждой кассы свои функции, и чем их больше, тем будет выше цена. Но выбирать ККТ только с позиции ее стоимости, как минимум, рискованно. На что обратить внимание?

Пропускная способность

Проанализируйте, сколько:

  1. Чеков в день. Если их придется печатать до 10, то достаточно автономной кассы.
  2. Клиентов в одно время. Когда кассиру спешить не нужно, он спокойно наберет информацию вручную, в том числе на терминале для карт. При большом потоке покупателей такой подход недопустим, нужна интеграция кассы с терминалом или ККТ с эквайрингом.
  3. Покупок делают за один раз. Если приобретают 1 компьютер или 2 картины, то введение кода товара не займет много времени. Для продуктового магазина понадобится считыватель штрих-кодов, который нужно подключить к кассовой технике, чтобы не собирать очереди.

Как и какую онлайн-кассу выбрать и начать с ней работать

купили не много, а печатали полчаса. Источник: freepik.com/arso74

При большом потоке покупателей также важна скорость печати в минуту, наличие автоотреза.

Номенклатура товара

Если в ассортименте 100–200 наименований, загрузить их несложно из Excel. Но при наличии разнообразной номенклатуры понадобится интеграция с «Моим складом» или 1С. Поэтому важно, чтобы оборудование поддерживало эту функцию.

Кроме этого, возможность ведения количественного учета поможет проводить оперативный аналитический анализ: отслеживать остатки, выявлять товары-лидеры, дефицитные позиции и пр. Такие функции доступны не для всех касс.

Требование к чеку

С февраля 2021 г. для ИП на спецрежимах закончилась отсрочка на детализацию чеков. Теперь вместо безликой записи «товар» обязательно должны прописывать:

  • наименование;
  • количество;
  • цену;
  • общую сумму.

Если касса не способна печатать такие чеки, ее придется менять.

Обратите внимание и на ширину ленты. Если документ должен содержать много информации, например, большой перечень товаров, лучше отказаться от узких чеков – они печатаются намного дольше. Есть модели, где можно устанавливать размеры.

Подключение к интернету

Существует 3 способа выхода в интернет для ККТ: Wi-Fi, кабельное подключение, в том числе USB, и мобильное через SIM-карту. Чтобы работать без сбоев, желательно, чтобы было предусмотрено несколько вариантов. Это позволит в любой момент переключиться.

Автономность

Важна для разъездных видов бизнеса. Но если раньше речь шла только о мобильных и автономных кассах, то сейчас все чаще ИП рассматривают облачные решения.

Подключение внешних устройств

Речь идет не только о фискальных регистраторах, которые не будут работать без управляющей техники. В этом случае нужно смотреть, с чем необходимо интегрировать: для подключения к ноутбуку, компьютеру понадобится наличие USB или Ethernet, а для смартфона или планшета – Wi-Fi или Bluetooth.

Как и какую онлайн-кассу выбрать и начать с ней работать

Источник: freepik.com/kwangmoop

К обычной ККТ может понадобиться подключение сканера штрих-кодов, весов, кассы и пр. Поэтому все эти требования нужно учесть предпринимателю еще на этапе покупки.

Удобство

Сюда можно отнести несколько параметров:

  1. Габариты. При ограниченном рабочем пространстве устанавливать громоздкое оборудование не имеет смысла.
  2. Вес. Актуально для мобильной торговли и разъездного бизнеса.
  3. Управление. Сенсорные ККТ считаются самыми удобными. У них на экран выводятся подсказки, в некоторых моделях – коды ошибок с ми.

Требования к фискальному накопителю

Если покупаете кассу, то ФН может идти в комплекте. Но для ИП, которые торгуют подакцизными товарами или занимаются сезонной деятельностью, подойдет накопитель только на 13 месяцев. Им не имеет смысла переплачивать за ФН, рассчитанный на 3 года.

Кроме этого, согласно Приказу ФНС России от 14.09.20 ЕД-7-20/662@, для продажи продукции, подлежащей маркировке, документы с 6 августа 2021 г. нужно формировать в формате 1.2. Его должны будут поддерживать ФН, ККТ и ПО.

Поэтому позже можно будет использовать накопитель только версии ФН-1.1 М, даже тем, кто не продает маркированные товары. Но для последних требование распространяется только на ФН, им перепрошивать кассы не придется. При регистрации накопителя старого образца до 6 августа 2021 г. его менять не придется до окончания срока действия.

Не переплачивайте

Узнайте, что входит в стоимость. Нередко продавцы указывают голую цену ККТ без ФН, технического обслуживания и пр. В итоге предприниматель платит якобы выгодную сумму, но потом с него дополнительно просят деньги.

Читайте также:  Оптовые продажи в интернете: кому подходят и как организовать

В то же время помните, главное при покупке – сама касса и фискальный накопитель. Оформить электронную подпись, поставить на учет, заключить договор с оператором несложно, все это предприниматель может сделать сам, не переплачивая продавцу деньги.

Таблица 2. Стоимость онлайн-касс в 2021 г.

Модель Цена ККТ, руб. С ФН на 15 мес., руб.
Атол 92Ф 6 990 13 890
Меркурий 119Ф 8 590 15 490
МТС Касса 5″ 11 700 19 200
MSPOS‑K 13 900 21 925
Контур.Сигма 10 20 400 28 425
Эвотор 7.3 20 700 28 200

Источники: kontur.ru, kassa.mts.ru, evotor.ru, kassopttorg.ru

Обязательно уточните, какая гарантия и что делать в случае поломки. Узнайте, на каких условиях предоставляет компания обновления ПО, оказывает техническую поддержку, и как поступать, когда закончится срок действия ФН.

Вывод

Выбирая онлайн-кассу, оценивайте ее технические характеристики, удобство и функционал с точки зрения именно вашего бизнеса. Учитывайте вид деятельности, проходимость клиентов, номенклатуру товара, необходимость подключения другой техники.

При покупке сравнивайте цену за саму ККТ и накопитель. Все дополнительные навязываемые услуги ИП может оплачивать продавцу по своему желанию.

Как пользоваться и работать с онлайн-кассой

Онлайн-кассы отличаются от своих предшественников, но это почти не повлияло на работу персонала. Кассир всё так же заправляет бумагу, пробивает чеки и печатает отчёты о закрытии смены.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Подготовка к работе

Чтобы работать на ККТ, кассир должен:

  • ознакомиться с типовыми правилами эксплуатации кассы;
  • расписаться в специальном журнале о том, что знает правила работы с онлайн-кассой;
  • заключить договор о полной материальной ответственности.

В начале рабочего дня кассиру выдают материалы, необходимые для работы:

  • ключи от кассовой кабины и денежного ящика;
  • чековую ленту;
  • разменные деньги.

Когда кассир получает или сдаёт разменную монету, чек пробивать не нужно. Отразите эту информацию в книге учёта принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).

Открытие смены

Перед тем как пользоваться онлайн-кассой, нужно напечатать отчёт об открытии смены. Он отправляется ОФД и содержит информацию о технике, фискальном накопителе, смене и кассире.

https://www.youtube.com/watch?v=cmiEih10sLM\u0026pp=ygVm0JrQsNC6INC4INC60LDQutGD0Y4g0L7QvdC70LDQudC9LdC60LDRgdGB0YMg0LLRi9Cx0YDQsNGC0Ywg0Lgg0L3QsNGH0LDRgtGMINGBINC90LXQuSDRgNCw0LHQvtGC0LDRgtGM

Пример отчёта об открытии смены

Лучше не открывайте смену, если не уверены, что у Вас сегодня будет хоть один клиент. Если часто отправлять отчёты об открытии и не пробивать ни одного чека в течение дня, это привлечёт налоговую. Советуем открывать смену перед тем, как первый покупатель расплатится.

Как выдавать чек покупателю

В момент оплаты кассир действует так:

  • считает итоговую сумму и называет её;
  • получает оплату от клиента и называет полученную сумму;
  • печатает чек на онлайн-кассе;
  • называет сумму сдачи и отдает её с чеком.

Кассир выдаёт клиенту бумажный чек или отправляет электронный (на почту или по СМС в виде ссылки на страницу с чеком). ОФД может отправлять электронные чеки вместо Вас. При этом Вы просто получаете от клиента контакты и передаёте их оператору.

Пример тарифов на отправку чеков клиентам

Покупатель может попросить электронный чек двумя способами:

  • сказать свой номер телефона или адрес электронной почты;
  • предоставить телефон с мобильным приложением ФНС, на котором будет изображен QR-код с зашифрованными личными данными.

В приложении ФНС зашифрован телефон и почта покупателя

  • Клиент вернул товар
  • Сформируйте чек со способом расчёта «возврат прихода».
  • Кассир пробил чек с ошибкой

Сформируйте чек коррекции. Как это сделать, читайте в руководстве по эксплуатации кассы.

Клиент внёс аванс

Выдайте кассовый чек со способом расчёта «аванс». После оплаты пробейте чек по всем правилам с реквизитом «полная оплата» (письмо ФНС России от 11 ноября 2016 г. № АС-4-20/21345@).

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К м

Что нельзя делать кассиру во время работы

  • Работать без контрольной ленты.
  • Подпускать к кассе посторонних людей.
  • Уходить от кассы без предупреждения руководства.
  • Оставлять включённую кассу без присмотра.
  • Держать в денежном ящике личные деньги.

Закрытие смены и инкассация

В конце дня кассир закрывает смену и сдаёт наличность. Отчёт о закрытии нужно напечатать не позднее, чем через 24 часа после открытия. Если смена длиться дольше, касса перестанет пробивать чеки.

Отчёт о закрытии смены тоже отправляется ОФД. В нём указано:

  • сколько чеков напечатано за смену;
  • сколько чеков не дошло до ОФД;
  • информация о смене, кассире и т. д.

В конце дня выручка сдаётся старшему кассиру. Если в магазине работают всего 1–2 кассира, они могут отдать выручку сразу инкассатору.

В конце дня печатается отчёт о состоянии счётчиков. В нём указана вся информация о суммах и расчётах:

  • выручка;
  • приходы и расходы;
  • сумма возвратов;
  • способы оплаты — наличные или электронные деньги.

Отчёт о состоянии счётчиков и закрытии смены

После закрытия смены кассир обслуживает кассу, выключает её из сети и сдаёт ключи.

Проблемы при работе с онлайн-кассой

Пропал интернет

Пробивайте чеки, но не передавайте их ОФД. Если не восстановите связь за 30 дней, касса заблокируется.

Отключили электроэнергию

Принимать оплату нельзя. Если работаете и дальше, получите штраф.

Это основные этапы работы с онлайн-кассой. Но все модели ККТ разные — у Viki Mini сенсорный дисплей, у Меркурия-115Ф кнопочная панель, а Атол 30Ф подключается к компьютеру. Поэтому читайте инструкцию к Вашей модели. Вот пример инструкции к кассе Меркурий-115Ф — в ней рассказано, как пользоваться онлайн-кассой, и показаны примеры чеков и отчётов.

Запомнить

  • Кассир обязан знать типовые правила и подписать договор о материальной ответственности.
  • Не открывайте смену, если покупателей может не быть.
  • Для того, чтобы сделать возврат через онлайн-кассу,— пробейте чек с «возвратом прихода», ошибся кассир — пробейте чек коррекции.
  • Не хотите отправлять чеки сами — подпишите договор с ОФД.
  • Кассиру запрещено уходить без предупреждения, оставлять ККТ без присмотра и подпускать к ней посторонних.
  • Напечатайте отчёт о закрытии смены не позднее, чем через 24 часа после открытия.
  • Пропал свет — закрывайте магазин, пропал интернет — почините за 30 дней.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Ваша заявка принята и уже обрабатывается

Мы перезвоним вам в течение 10 минут в рабочее время.

Как и какую онлайн-кассу выбрать и начать с ней работать Как и какую онлайн-кассу выбрать и начать с ней работать

Спасибо за подписку!

Полезный контент и свежая информация об изменениях законодательства в нашей рассылке

Виды ККТ: как выбрать онлайн-кассу в 2022 году — Торговля на vc.ru

В прошлом месяце мы пошагово рассказывали о том, как открыть ИП в 2022 году. О нюансах открытия можно прочитать в нашей статье.

{«id»:374631,»gtm»:null}

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», предприниматели при продаже товаров или услуг обязаны использовать ККТ.

Зачастую предприниматели, которые только-только открывают свой бизнес, не разбираются в том, какое оборудование требуется установить и какие кассы лучше использовать для конкретной сферы деятельности. Вместе с экспертом «БИФИТ Касса» разберём на примерах типы онлайн-касс для разных сфер бизнеса.

Эксперт — генеральный директор компании-разработчика кассового программного обеспечения «БИФИТ Касса» Сергей Кичагин.

Напомним, в 2017 году в стране начался поэтапный переход на онлайн-кассы. Реформа контрольно-кассовой техники (ККТ) была необходима для создания максимально удобной среды общения для граждан и владельцев бизнеса с налоговыми органами.

На первом этапе (до 1 июля 2017 года) на онлайн-кассы перешли организации, ранее работавшие с ККТ. Тогда можно было купить новые кассовые аппараты или модернизировать старые. В первую очередь на онлайн-кассы переходили компании на ОСНО (основная система налогообложения) и УСН (упрощённая система налогообложения).

Второй этап (до 1 июля 2018 года) перехода затронул организации и ИП на ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и ПСН (патентная система налогооблажения), у которых есть официально трудоустроенные работники в торговле и общепите.

На третьем этапе (с 1 июля 2019 года) применение онлайн-касс коснулось предпринимателей малой торговли, не имеющих трудоустроенных работников, а также сферы услуг.

Четвёртый этап завершился 1 июля 2021 года. Остальные категории предпринимателей без работников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги, также перешли на использование онлайн-касс.

Принимать оплату без применения касс могут компании и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:

  • продажи печатных газет и журналов;
  • продажи мороженого в киосках, а также торговли в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
  • продажи ценных бумаг;
  • торговли на, ярмарках, выставочных комплексах отдельным категориям предпринимателей;
  • ремонта и окраса обуви;
  • изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей и другие.

Со всеми исключениями можно ознакомиться в статье 2 54-ФЗ. Остальные организации и ИП обязаны применять онлайн-кассу. Если этого не делать, для ИП и юрлиц предусмотрены штрафы.

Отличие онлайн-касс от представителей предыдущего поколения заключается в том, что они умеют передавать данные о продаже в налоговую через интернет во время произведения расчёта. Кассы до 2017-го записывали информацию на специальное устройство – электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ).

Читайте также:  Как избежать блокировки счета банком

Так как она не умела передавать данные дистанционно, владельцам касс приходилось самостоятельно или с помощью специальных центров техобслуживания (ЦТО) привозить аппарат в налоговую и уже на месте снимать данные с ЭКЛЗ. Это доставляло большие неудобства владельцам бизнеса. Кроме того, фискальные данные были недостаточно защищены от искажения и обнаружения третьими лицами.

Современные онлайн-кассы объединяет то, что они не могут работать без фискальных накопителей (ФН) – специальных шифрующих устройств, которые обеспечивают защиту данных и передачу информации по чекам в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

По техническим особенностям ККТ делятся на четыре типа:

  • автономные кассы;
  • смарт-терминалы;
  • фискальные регистраторы;
  • облачные кассы.

Рассмотрим каждый тип онлайн-касс подробнее.

Автономная касса – это одна из самых простых ККТ. Она похожа на калькулятор, имеет кнопки и небольшой дисплей. Автономная касса работает от внутреннего аккумулятора или сети, отправляет данные в ОФД через оператора сотовой связи или Wi-Fi.

Автономная касса, подключённая к приложению «Касса Розница» по Bluetooth

Автономные кассы подходят для небольшого бизнеса, ограниченного сотней позиций и у которого нет товарной номенклатуры, например, киоскам, магазинам с небольшим оборотом, уличной и выездной торговли. Вести товароучёт на «автономках» затруднительно, так как их функциональность сильно ограничена.

Есть хорошая новость: автономные кассы можно дополнить современными полезными опциями, чтобы продавать было просто. Компания «БИФИТ Касса» доработала приложение для розницы так, чтобы все популярные модели «автономок» можно было подключать к любому устройству по Bluetooth.

Напомним, согласно 54-ФЗ в чеках должна быть указана номенклатура, но автономные кассы её не печатают. С помощью ПО «Касса Розница» на «автономках» возможно заводить номенклатуру внутри приложения и распечатывать чеки.

Смарт-терминал

Статьи

В настоящее время существует большой выбор кассовых аппаратов. И порой потребителю, не разбирающемся в кассовой технике очень трудно остановить свой выбор на том или ином аппарате. Все кассы входят в реестр налоговой, соответствуют 54-ФЗ и все они могут передавать данные через интернет.

Специально для надвигающейся волны перехода на онлайн кассы всем, кто получал отсрочку до 2019 года, мы подготовили обзор кассовых аппаратов.

Все кассовые аппараты можно условно разделить на 3 типа:

  1. 1. Аппараты с минимальным набором функций и небольшим объемом памяти хранимых артикулов
  2. 2. Кассовые терминалы с расширенным функционалом и возможностью подключения к облачным сервисам
  3. 3. Фискальные регистраторы для подключения к компьютеру с товароучетной системой

Какой кассовый аппарат лучше выбрать?

В том случае, если вам нужен отдельный кассовый аппарат, то прежде стоит разобраться с потребностями вашей торговой точки. Первый вариант: салоны услуг, магазины с небольшим ассортиментом, палатки и кафе и услуги перевозки (такси). У вас небольшой номенклатурный список и его легко задать вручную? В таком случае можно использовать кассы с минимальным функционалом.

К этому виду относятся кнопочные популярные кассы Агат 1Ф аппараты Меркурий, Атол 90Ф и другие. Их главное достоинство — привычный внешний вид и управление. Производители практически ничего не меняли в старых алгоритмах пробития чеков и выполнения иных операций. Кассирам не придется учиться работать на ККТ заново.

Кнопочные кассы Агат 1Ф, Меркурий 180Ф, Атол 90Ф, Пионер 114Ф

В то же время эти онлайн-кассы компактны по размерам и могут использоваться как переносные аппараты, если есть такая возможность. Мобильность кассового аппарата определяется работой не только от сети но и от аккумулятора. К интернету эти кассы подсоединяются путем Wi-Fi или через SIM-карту. В корпусах касс есть слоты для SIM-карты.

Все эти аппараты можно использовать в розничной продаже алкогольной продукции. Отличие Атол 90Ф от Меркурий в том, что к Меркурий можно подключить дополнительно сканер штрихкодов или банковский терминал для оплаты картой.

Однако, при всех достоинствах кнопочных касс, их недостатком является невозможность просмотра проделанной операции и отсутствие личного кабинета для отслеживания всех операций по кассе удаленно. Без товароучета все продажи ведутся вручную, например в Excel или в тетради.

Автоматизация торговых процессов помогает улучшить систему закупок, правильно проводить ревизию, разрабатывать необходимые документы.

Минусы кнопочных касс. Касса неудобна в использовании при занесении товаров в номенклатуру. Для этого сначала потребуется подсоединить компьютер, затем при каждом вводе товарной позиции нужно будет вносить код с присвоением цены, наименования, ставки налога.

В случае если меняется цена или другие характеристики, все придется загружать заново. Это подойдет если у вас менее 50 товаров. Если в ассортименте более 50 товарных позиций то это не лучший выбор поскольку отсутствует поиск товаров по наименованию.

В кнопочных кассах это код, это чревато ошибками и низкой скоростью обслуживания. Также недостатком является небольшой экран кассира, в котором расположено 1-2 строчки. Работа кассы абсолютно не автоматизирована.

Оформление скидок на товар и на чек не предусмотрено и эти кассы не подходят для продажи алкоголя.

Но эти неудобства компенсированы в современных онлайн-кассах, а точнее в смарт-терминалах.

Популярные смарт-терминалы Атол Сигма 10, Litebox 5, Эвотор 7.2 и Эвотор 7.3

Смарт-терминалы — это симбиоз из планшета на Android, встроенного принтера и программного обеспечения. Такие терминалы еще называют «умными кассами». Многие модели работают автономно от 10 до 48 часов. На большом (по сравнению с кнопочными кассами) сенсорном экране наглядно отображаются все произведенные действия по продаже и товары.

А также упрощается механизм ручного добавления нового товара. Данные терминалы даже умеют генерировать и печатать код к новым позициям. Такие кассы подойдут для любых торговых точек и салонов услуг, для любых сфер. К тому же, преимуществом является подключение дополнительных разнообразных устройств. На корпусе установлено более 5-ти портов, в зависимости от модели.

Исходя из специфики бизнеса, можно подключить сканер штрихкодов, денежный ящик, банковский ящик, принтер этикеток, весы  и пин-пад для безналичной оплаты. Есть модели со встроенным сканером или терминалом эквайринга, они сэкономят расходы на покупку дополнительного оборудования. Есть небольшие терминалы, которые работают автономно.

Их удобно брать с собой для выездной торговли и курьерских служб.

Интернет подключается через Wi-Fi или SIM-карту. Вместе с кассой вы получаете доступ в личный кабинет, откуда можно удаленно следить за операциями на кассовом аппарате.

Популярные смарт-терминалы на данный момент — Эвотор, Атол Сигма, МТС, Litebox

Плюсы смарт-терминалов:

  • • Неограниченная память для огромного количества вносимых позиций
  • • Для некоторых моделей не требуется покупка доп. оборудования
  • • Расчеты с покупателем максимально автоматизированны, поэтому проходят быстро, снижая очереди
  • • Возможно вести товароучет, программы лояльности, процессы закупки и формирования документов. Добавление новых позиций и корректировка в течении рабочего дня
  • • Функциональности смарт терминалов определяют ПО, которые на него установлены

Если ведется учет с 1C, то отдельный кассовый аппарат Вам не подходит, понадобится фискальный регистратор. Выбрать его не сложно, достаточно оценить насколько большая проходимость на торговой точке.

Чем больше продаж совершается, тем должна быть более быстрая печать чека и наличие автоотрезчика. А также наличие разъемов для подключения доп. оборудования.

Фискальный регистратор сам по себе не работает, его необходимо подключить к компьютеру, ноутбуку, планшету, телефону, на которое предварительно понадобится установить товароучетную программу или кассовое ПО.

Самыми известными моделями фискальных регистраторов являются Атол, Штрих М, Нева. и т.д.

Фискальные регистраторы Атол 30Ф, Атол 22Ф, Атол 55Ф, Штрих М 01Ф

Простым вариантом для маленького бизнеса будет Атол 30Ф. Компактный размер и ничего лишнего. 20-30 продаж в день – идеальный вариант.

Связь с интернетом осуществляется путем подключения к компьютеру, который в свою очередь соединен с сетью. Если понадобится подключить сканер, то лучше взять Атол 11Ф.

К тому же он имеет малогабаритные размеры, ФР можно подключить к планшету и смело использовать в курьерской службе.

Для магазинов со средней и высокой проходимостью отличным решением станет Атол 55Ф, если достаточно ширины чековой ленты в 57мм. Либо подойдет Атол 22Ф. если нужна широкая лента 80мм, либо Штрих М 01Ф. у него тоже 80мм.

И тот и другой имеют атоотрезчик и подключаются к интернету через компьютер, либо usb-порт. К фискальным регистраторам можно подключить денежный ящик, либо дисплей покупателя.

В случае если поток ваших клиентов требует очень высокой и безостановочной работы фискального регистратор, то посоветуем взять Атол 77Ф.

В 2023 году все новые онлайн-кассы, которые продаются в АСЦ и интернет-магазинах, имеют необходимые функции для работы по 54-ФЗ. Обновлять ПО не нужно, кассы имеют актуальную прошивку ФФД.

После выбора кассового аппарата, необходимо провести дальнейшие действия, чтобы касса начала передавать чеки в налоговую. А именно: заключить договор с ОФД, зарегистрировать в ИФНС и приобрести фискальный накопитель.

Фискальный накопитель идет в комплектации ко всем моделям онлайн-касс. Стоимость складывается из срока выбранного ФН и самой кассы.

Посмотреть, какую кассу купить для бизнеса можно у нас:

Если Вы не можете определиться с выбором онлайн-кассы, не уверены, какую кассу купить для вашей сферы деятельности, позвоните менеджерам АСЦ «Фиджи-Сервис» по телефону: +7 499 653-57-73. Квалифицированные специалисты расскажут подробно о каждой модели ККТ, помогут с выбором и покупкой онлайн-кассы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *