Советы юриста

Как правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учета

В полный состав, который должны сдавать все компании среднего и крупного бизнеса, входит пять форм отчётов:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчёт о финансовых результатах;
  • отчёт об изменениях капитала;
  • отчёт о движении денежных средств;
  • пояснения к бухгалтерской отчётности.

Компании, которые получают целевое финансирование, также должны сдавать отчёт о целевом использовании средств.

В упрощённый состав, который могут сдавать компании малого бизнеса, некоммерческие организации и компании — участники проекта «Сколково», входят две формы:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчёт о финансовых результатах.

В дополнение к ним некоммерческие организации обязательно сдают отчёт о целевом использовании средств.

Все утверждённые законом формы обязательной бухгалтерской отчётности можно скачать здесь:

  • общий состав — приложения №1–2;
  • упрощённый состав — приложение №5.

Компания может создавать свои формы отчётов для внутреннего пользования.

Это свод информации о стоимости имущества и обязательствах компании. Он показывает состояние всех счетов на выбранную дату.

Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов: актива и пассива. Итоговые суммы этих разделов должны быть равны.

Подробнее о том, что такое бухгалтерский баланс и как его составить, рассказывали в этой статье Skillbox Media.

В полной форме баланса отражён весь перечень статей, которые рекомендуется заполнять.

Как правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учетаТак выглядит полная форма бухгалтерского балансаСкриншот: «КонсультантПлюс» / Skillbox MediaКак правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учетаТак выглядит полная форма бухгалтерского балансаСкриншот: «КонсультантПлюс» / Skillbox Media

В упрощённой форме нет разделения по группам активов и пассивов, нет графы для примечаний, некоторые статьи объединены для укрупнения показателей.

Как правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учетаТак выглядит упрощённая форма бухгалтерского балансаСкриншот: «КонсультантПлюс» / Skillbox Media

В нём отражают сведения о доходах и расходах компании за отчётный период, а также информацию о её прибыли или убытках.

ОФР составляют нарастающим итогом с начала года. Это значит, что к показателям текущего периода добавляют показатели предыдущих.

Подробнее об отчёте о финансовых результатах рассказывали в этой статье Skillbox Media.

Ниже примеры форм отчёта о финансовых результатах в полном и упрощённом виде.

Как правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учетаТак выглядит полная форма ОФРСкриншот: «Главбух» / Skillbox MediaКак правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учетаТак выглядит полная форма ОФРСкриншот: «Главбух» / Skillbox MediaКак правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учетаТак выглядит упрощённая форма отчёта ОФРСкриншот: «Главбух» / Skillbox Media

Показывает изменение собственного капитала в течение отчётного периода, величину нераспределённой прибыли или понесённого убытка, изменение количества и номинальной стоимости акций.

В нём отражают все денежные поступления и платежи за отчётный период, а также остатки денег на начало и конец этого периода. ОДДС показывает, какие потоки денег проходили через компанию.

В этой статье рассказывали подробнее, что включает в себя отчёт о движении денежных средств и как его заполнять.

Как правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учетаТак выглядит форма отчёта о движении денежных средствИзображение: «Главбух» / Skillbox MediaКак правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учетаТак выглядит форма отчёта о движении денежных средствИзображение: «Главбух» / Skillbox MediaКак правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учетаТак выглядит форма отчёта о движении денежных средствИзображение: «Главбух» / Skillbox Media

В них дают расшифровку отдельных строк отчётности. Например, компания может подробно показать, из чего состоят её основные активы, обязательства, доходы или расходы.

В нём отражают остаток средств целевого финансирования на начало отчётного периода, поступление средств в течение периода, их расходование и остаток на конец периода.

Все данные для составления отчётов берут из первичных документов бухгалтерского учёта, который каждая компания должна вести непрерывно.

Как правильно вести финансовый учет: три самых важных отчета для вашего бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учета aniglobal.ru

Как правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учета

Финансы в бизнесе — это не пустые цифры в Excel, а данные, на основании которых предприниматель принимает решения. Чтобы понять, успешен ли бизнес, сколько реальной прибыли он приносит, почему появляется кассовый разрыв и как исправить положение в случае убытка, важно разобраться, как правильно вести финансовый учет. В этом помогут три главных отчета. Фактически, финансовый учет и есть совокупность этих отчетов: отчет о движении денежных средств (ДДС), отчет о прибылях и убытках (ПиУ) и отчет по балансу. В этой статье мы разберем, как вести финансовый учет в бизнесе эффективно и с минимальными временными затратами.

  • Отчет о движении денег (ДДС)
  • Отчет о прибылях и убытках предприятия (ПиУ)
  • Баланс
  • Как вести финансовый учёт просто, затрачивая минимум времени?

Расскажем, как вести финансовый учет в бизнесе, а также возьмем на себя кадровые и бухгалтерские вопросы. Вы сможете заняться развитием бизнеса, ни о чем не беспокоясь!

Как правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учета

1. Отчет о движении денег (ДДС)

  • Показывает, количество поступивших и ушедших денег на расчетных счетах.
  • Помогает предсказать кассовый разрыв: критическую точку, когда вам не хватит денег на оплату аренды, покупку товара или выплату зарплаты сотрудникам.
  • Отчет о движении денежных средств показывает:
  • С какой суммой на счету фирма начала месяц.
  • Сколько получили и потратили в течении месяца.
  • Сколько осталось в конце.
  • Остаток — это переходящее сальдо.
  • Важно, чтобы в отчете отражались все счета: расчетные счета в банке, электронные кошельки, наличная касса, сейф, а также фиксировались все расходы по трём направлениям деятельности:
  • операционная: покупка и продажа товаров, зарплаты сотрудников, аренда офиса, лизинг авто;
  • инвестиционная: покупка и продажа оборудования или автомобилей доставки, разработка интернет-магазина;
  • финансовая: кредиты и выплата дивидендов.

Дополнительно можно разбить каждое направление на статьи расходов. Это позволит более детально отслеживать, куда компания тратит деньги.

Не обязательно дробить слишком подробно, можно объединить по категориям. Например, канцелярия, вода, чай и кофе в офис могут быть списаны «на нужды офиса», а топливо, техобслуживание автомобилей и мелкий ремонт — на «транспорт».

Частоту, с которой необходимо сверять отчет и реальное положение дел, каждый предприниматель определяет для себя сам. Можно делать это в конце каждого рабочего дня, можно раз в неделю или месяц.

Как правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учета

2. Отчет о прибылях и убытках предприятия (ПиУ)

Отчет о прибылях и убытках предприятия показывает результат деятельности компании за отчетный период. Он содержит данные о выручке и расходах бизнеса, которые основываются на закрывающих документах. Анализ отчета о прибылях и убытках помогает оценить чистую прибыль: доход – расход. Формула простая, но большинство бизнесменов считает прибыль неправильно.

Рассмотрим пример.

У Егора бизнес по производству крафтовой упаковки — пик продаж приходится на праздники, когда люди массово покупают и упаковывают подарки. Дела идут хорошо, заказов много, деньги на счете есть.

Но когда приходит время платить зарплату и закупать новую бумагу для производства, хватает только на оплату аренды. Регулярно приходится брать в долг, покупать материалы в рассрочку. Основные деньги на счетах — кредитные деньги.

Егор составил отчет о прибылях и убытках предприятия и понял, что сумма на счету не является прибылью. Он уже полгода работает в минус, нужно менять финмодель или закрывать компанию.

Как правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учета
Как правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учета

3. Баланс

Анализ балансового отчета помогает оценить чистую стоимость капитала, понять, становится ли бизнес прибыльнее и из чего состоит прибыль. Балансовый отчет состоит из активов и пассивов компании.

Активы — все имущество, которое находится в компании и обеспечивает ее работу: техника, мебель, служебный автомобиль, оборудование для производства и даже дебиторская задолженность. Нематериальные активы — ценность бренда, товарный знак, патент. Ценность всех активов в способности генерировать прибыль.

Пассивы — это средства, на которые куплены активы: личные средства собственника, накопленная прибыль или кредитные деньги.

Балансовый отчет на конец года может отличаться от других периодов. Например, Антон ведет бизнес по продаже подарков на Пасху и Рождество.

Минимальный запас материалов на производство придется на март и ноябрь, так как всю продукцию заберут оптовики и розничные магазины для начала продаж.

На балансе предприятия в активах будет минус, а в пиковый сезон подготовки к отгрузке товаров, напротив, большой запас.

Как правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учета

Как вести финансовый учёт просто, затрачивая минимум времени?

Не спешите гуглить, чтобы узнать, как вести финансовый учет в Excel. Для этой цели есть более подходящие сервисы!

Отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках предприятия — столпы управленческого учета. Оба отчета просто и удобно готовить в сервисе Seeneco , чтобы не ломать голову над тем, как вести финансовый учет в Excel.

  1. Отчет о движении денежных средств формируется на основе фактических выплат и поступлений по всем счетам и кассам бизнеса и показывает остатки денег на начало и конец периода, денежные потоки по операционной, финансовой и инвестиционной деятельности.
  2. Отчет о прибылях и убытках предприятия формируется на основе доходов и расходов, показывает прибыль в разрезе денежных потоков: по месяцам, по кварталу и году.
  3. В Seeneco любую ячейку каждого отчета можно раскрыть: увидеть, какие операции составили ее результат, как деньги распределились по контрагентам.
  4. Отчет можно скачать в Excel, чтобы продолжить работу в привычном инструменте, показать инвесторам или кредиторам.

Теперь вы знаете, как вести финансовый учет в бизнесе и понимаете, зачем составлять отчет о прибылях и убытках предприятия, отчет о движении денежных средств и отчет по балансу. Эти знания помогут предотвратить кассовый разрыв и минимизировать потери, если он все же наступил. О том, как вести финансовый учет в Excel, забудьте — есть более удобные современные сервисы для этих целей.

С пониманием того, как правильно вести финансовый учет, вы убережете свой бизнес от многих проблем. Отслеживайте ключевые показатели и будьте успешны!

Почему важно вести учёт инвестиций

Навык учёта финансов – это фундаментальный навык, которым должен обладать любой человек, желающий преуспеть в сфере финансов. Этот навык поможет тебе при управлении любым объёмом финансов – начиная от управления семейным бюджетом, и заканчивая управлением многомиллионными фондами.

Три главных финансовых отчета предпринимателя

Бизнес — это сложная система, в которой много составляющих. Предприниматель управляет продажами, развивает продукт, настраивает маркетинг и руководит сотрудниками.

Части системы взаимосвязаны — без маркетинга не будет продаж; без персонала некому развивать продукт. Взаимосвязи в бизнесе бывает сложно отследить и оценить.

Но все они находят свое отражение в финансах — крови бизнеса, которая помогает двигать его вперед.

Зачем вести финансовые отчеты

В бизнесе обычно ведут две отчетности по управлению деньгами: бухгалтерскую и финансовую. Бухгалтерские отчеты создают, чтобы сдавать в налоговую, а финансовый учет помогает увидеть реальную ситуацию с деньгами в бизнесе и принимать решения. Часто финансовые отчеты собственник составляет самостоятельно или вместе с финансовым менеджером.

Читайте также:  Как найти ПФР по адресу организации?

У предпринимателя всегда есть более важные дела, чем отчетность. Нужно подписать новый контракт, договориться с поставщиком или съездить на производство.

Поэтому отчетность ведется от случая к случаю, траты и доходы забывают учитывать, показатели не считают, а затраты не классифицируют.

Такой подход работает до тех пор, пока предприниматель не столкнется с серьезными финансовыми проблемами — кассовым разрывом, убыточностью ключевых клиентов или просроченными платежами.

Принципы делегирования в малом бизнесе. Экономим время собственника

Мы рекомендуем управлять финансами осознанно. Поэтому перед рассказом об отчетах давайте разберемся, зачем они нужны.

  • Чтобы избежать критических ошибок. Без отчетности предприниматель слабо осознает свои действия — кажется, что он может безболезненно вынуть из бизнеса деньги или взять очередной транш кредита. Но и то и другое может оказаться губительным и уничтожить компанию.
  • Чтобы принимать взвешенные решения. Без отчетности предприниматель действует вслепую — идет в неизвестность и полагается только на свое чутье. Иногда риск оправдан, но в перспективе выигрывает холодный расчет и рациональность.
  • Чтобы видеть свой бизнес. Для многих предпринимателей компания — это эфемерная сущность. Есть сотрудники, офис, склады и товар. Но все это живет в параллельных измерениях. Отчетность помогает свести все к одному знаменателю и увидеть бизнес целиком.

Отчетность помогает не совершать ошибок, принимать взвешенные решения и глубже понимать текущую ситуацию. Для каждого из приведенных сценариев есть свой отчет. Мы разберем их на реальных примерах.

Компания Николая М. ремонтирует нежилые помещения — одновременно бригады работают на 5 объектах. Бизнес новый, чтобы завлечь клиентов Николаю приходится давать отсрочку. Он фиксирует приходы и расходы, поэтому точно знает, когда возникает кассовый разрыв и компании требуется дополнительное финансирование.

Финансовый отчет о движении денежных средств содержит все приходы и расходы средств компании за период.

ДДС показывает, сколько денег компания получила и сколько заплатила, сколько у нее было и сколько осталось. В него заносят каждую операцию — приход или расход; отмечают, кому заплатили и откуда получили деньги; делят движения средств по категориям.

Зачем вести отчет о движении денежных средств

Даже в небольшом бизнесе счет операций может идти на сотни. Кофейня закупает зерно, воду, молоко и бумажные стаканчики; платит обжарщику, баристе и уборщице; рассчитывается по аренде, налогам и кредитам. И каждая из этих операций может кардинально изменить положение бизнеса. ДДС предупредит предпринимателя, если что-то пойдет не так.

Пример отчета ДДС

Деньги на начало 100 000 ₽
1 июля Предоплата 90 000 ₽
2 июля Аванс сотрудникам -60 000 ₽
3 июля Аренда -20 000 ₽
4 июля Закупка сырья -100 000 ₽
5 июля Займ собственнику 5 000 ₽
Деньги на конец 5 000 ₽

Как правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса. Организация и ведение финансового бухгалтерского учета

Опу или отчет о прибылях и убытках

Когда предприниматель разберется с поступлениями и выплатами денег, встанет вопрос о прибыльности всего бизнеса. Прибыль — это то, ради чего большинство открывает свое дело. Если компания не зарабатывает, то и развивать ее не хочется. Разобраться в вопросе прибыли поможет отчет о прибылях и убытках или ОПУ. Еще этот отчет называют P&L или «пиэнэль» — от английского «Profit & Loss».

Интернет-магазин Антона растёт — он видит, что от месяца к месяцу выручка и количество клиентов увеличивается, но денег не становится больше. Он составил ОПУ, чтобы понять, куда уходят деньги. Так Антон выяснил, что большую часть дохода съедает аренда офиса и склада. Поэтому он перевёл сотрудников на удалённую работу и этим увеличил маржинальность компании.

Отчет о прибылях и убытках дает понять, что происходит с деньгами: компания их сжигает или увеличивает.

Без ОПУ бизнес похож на черный ящик — непонятно, к чему приводят вложения и куда уходят деньги. Отчёт помогает проанализировать обязательства компании — если ей должны больше, чем она, то всё идёт хорошо. Если наоборот — пора что-то менять.

ДДС и ОПУ полезно рассматривать в связке. Первый отчет показывает фактическое движение средств, а второй — обязательства, которые взял на себя бизнес. Если не вдаваться в детали, то ДДС рассказывает о том, что с деньгами происходит сейчас, а ОПУ — что с ними произойдет дальше. Чтобы принять взвешенные решения, важно видеть и то и другое.

Выручка 800 000 ₽
Себестоимость 600 000 ₽
Прибыль до налога 200 000 ₽
Налог 40 000 ₽
Чистая прибыль 160 000 ₽

Чтобы принимать управленческие решения, собственнику бизнеса нужна информация. Ему полезно видеть бизнес целиком — оценить и понять все детали. Для этого предназначена Балансовая отчетность или Баланс.

Андрей закупает в Китае селфи-палки и продает их через розничные точки в крупных торговых центрах. Баланс помогает ему понять, какая часть денег сейчас «в товаре» — он не сможет их быстро выдернуть и направить на набирающие популярность спиннеры. Чтобы сыграть на спросе Андрею придется брать займ у партнера или идти в банк за кредитом.

Баланс — это подведение итогов: срез компании в конкретный момент времени.

В Балансе сводятся все активы компании — то, чем она владеет; и пассивы — те средства, на которые живет. То есть, с одной стороны, это оборудование, сырье и товары на складе, а с другой — кредиты и займы, вложения в уставный капитал и нераспределенная прибыль. Актив и пассив баланса всегда равны между собой — в мире ничто не возникает из пустоты.

У денег в активах несколько агрегатных состояний. Оборудование сложно продать, а деньги на счете легко пустить в оборот. Чем легче высвободить вложения, тем выше ликвидность актива.

С другой стороны у каждого пассива есть своя степень срочности — что-то нужно быстро вернуть, что-то может быть с компанией все время.

Баланс помогает увидеть, в каком состоянии сейчас находятся деньги, и соотнести ликвидность и срочность.

Управленческий учет – зачем он нужен? Интервью с Наталией Морозовой. Часть 1

Пример балансового отчета

Оборотные активы Обязательства
Деньги в кассе 10 000 ₽ Кредиторская задолженность 90 000 ₽
Кофе в зёрнах 30 000 ₽
Бумажные стаканы 10 000 ₽
Основные средства Капитал и резервы
Кофемашина 40 000 ₽ Собственный капитал 10 000 ₽
Кофемолка 20 000 ₽ Нераспределённая прибыль 10 000 ₽
Активы 110 000 ₽ Пассивы 110 000 ₽

Резюме

  1. Отчетность помогает не совершать ошибок, выступает базой управленческих решений и дает предпринимателю возможность увидеть бизнес целиком.
  2. Отчет о движении денежных средств или ДДС помогает увидеть, куда уходят деньги, разложить по полочкам все статьи доходов и расходов.
  3. Отчет о прибылях и убытках или ОПУ помогает соотнести обязательства и понять, как бизнес зарабатывает деньги.
  4. Балансовый отчет или Баланс — это срез бизнеса на определенную дату. Он помогает соотнести ликвидность активов и срочность пассивов.

Как правильно вести финансовый учет: 3 важных отчета для бизнеса

Финансы в бизнесе — это не пустые цифры в Excel, а данные, на основании которых предприниматель принимает решения.

Как узнать, успешен ли бизнес, сколько реальной прибыли он приносит, почему появляется кассовый разрыв, как исправить положение в случае убытка? В этом помогут три главных отчета.

Фактически, финансовый учет и есть совокупность этих отчетов: отчет о движении денежных средств (ДДС), отчет о прибылях и убытках (ПиУ) и отчет по балансу. В этой статье мы разберем, как вести финансовый учет в бизнесе эффективно и с минимальными временными затратами.

https://www.youtube.com/watch?v=08CyrRDmd1Y\u0026pp=ygXeAdCa0LDQuiDQv9GA0LDQstC40LvRjNC90L4g0LLQtdGB0YLQuCDRhNC40L3QsNC90YHQvtCy0YvQuSDRg9GH0LXRgjogMyDQstCw0LbQvdGL0YUg0L7RgtGH0LXRgtCwINC00LvRjyDQsdC40LfQvdC10YHQsC4g0J7RgNCz0LDQvdC40LfQsNGG0LjRjyDQuCDQstC10LTQtdC90LjQtSDRhNC40L3QsNC90YHQvtCy0L7Qs9C-INCx0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNGB0LrQvtCz0L4g0YPRh9C10YLQsA%3D%3D

Если для вас актуальна организация и ведение не только финансового, но и бухгалтерского учета, мы поможем! Наведем порядок в бухгалтерии и обеспечим надежный тыл, пока вы развиваете бизнес.

Рассчитать стоимость бухгалтерского обслуживания Фингуру!

Виды отчетности

В зависимости от объема, отчетность бывает частная и общая. В первом случае в отчеты включаются только те сведения, которые характеризуют работу конкретной структуры предприятия (отделения, отдела, кафедры и т. д.) или конкретного направления его деятельности. Общая же отчетность посвящается работе предприятия в целом.

  Надо ли приобретать отдельные ККТ для выездной торговли

Исходя из целей составления (назначения), отчетность делят на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность нужна для взаимосвязи предприятия и пользователей, партнеров или государственных структур. Она служит для информирования их о результатах деятельности и имущественного положения компании.

Внутренняя отчетность ведется для оптимизации управления фирмой, разработки планов ее дальнейшего развития, анализа деятельности.

Также отчеты можно классифицировать в зависимости от периода, который им охватывают. По этому параметру различают периодическую и годовую отчетность. Любой отчет, на котором поставлена внутригодовая дата, называют периодичным. Интервалы времени зависят от типа отчета. Это может быть день, неделя, декада, месяц, квартал, полгода.

Кому это нужно

Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Но во всем есть смысл.

Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю. Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации. А значит, определены направления, по которым можно (и нужно) развиваться. Ведь все мы учимся на своих ошибках.

Во-вторых, в этом нуждается руководитель. Отчет о проделанной работе позволяет объективно оценить качество и скорость решения поставленных задач.

Благодаря этому документу отпадет множество вопросов — от самого примитивного «чем вы все время занимаетесь» до сложного «почему я должен поменять вам компьютер на более современный». Поскольку в отчете будет указано, что для сохранения изменений в документе затрачивается много времени.

И от исполнителя это не зависит – устаревшая офисная техника не может работать быстрее. Собственно, поэтому и создается ощущение, что работник все время пьет чай – он просто ждет, пока выполнится операция.

А вопрос: «Зачем нужно писать отчет о проделанной работе за месяц?» сам по себе некорректен. Потому что накопление статистической информации и заполнение баз данных имеет смысл для стратегов, а не для оперативных сотрудников. Им-то как раз проще решить задачу, чем рассказывать о методах ее решения.

Финансовая отчетность

Скрупулезное ведение финансовой отчетности – обязательный элемент успешного функционирования предприятия. Ведь движение средств – это один из основных показателей деятельности компании.

Различают основные четыре группы финансовой отчётности:

  • бухгалтерский баланс – в этих отчетах в денежном эквиваленте выражают данные об активах и пассивах компании;
  • отчет о финансовых результатах – в них указывается, какие доходы и расходы получало/несло предприятие на протяжении определенного периода времени. В конце указывают финансовые результаты, которые представляют собой сумму доходов (со знаком +) и расходов (со знаком -);
  • отчет об изменениях капитала – в нем отображается информация о движениях уставного, резервного, дополнительного капиталов и движении нераспределенной прибыли или непокрытого убытка;
  • отчет о движении средств – содержит в себе данные разницы между притоком и оттоком денег за определенный период.
Читайте также:  Особенности налогообложения производства. Какие налоги платит производство?

Отчет о прибылях и убытках предприятия (ПиУ)

Показывает данные о выручке и расходах бизнеса, основываясь на закрывающих документах — результат деятельности компании за отчетный период. Анализ отчета о прибылях и убытках помогает оценить чистую прибыль: доход – расход. Формула простая, но большинство бизнесменов считает прибыль неправильно.

Рассмотрим пример.

У Егора бизнес по производству крафтовой упаковки — пик продаж приходится на праздники, когда люди массово покупают и упаковывают подарки. Дела идут хорошо, заказов много, деньги на счете есть.

Но когда приходит время платить зарплату и закупать новую бумагу для производства, хватает только на оплату аренды. Регулярно приходится брать в долг, покупать материалы в рассрочку. Основные деньги на счетах — кредитные деньги.

Егор составил отчет о прибылях и убытках предприятия и понял, что сумма на счету не является прибылью. Он уже полгода работает в минус, нужно менять финмодель или закрывать компанию.

Отчеты в системе образования

В виде отчетов предоставляется информация и о функционировании образовательных учреждений. Отчеты пишутся как педагогами, так и руководством учреждения, а также представителями Министерства.

В них находят отражение данные об успеваемости учащихся, их количестве, проведении внеклассных образовательных мероприятий, разработке авторских программ, успехах учащихся на различных конкурсах, организации практик.

Узнать, как правильно написать отчет, можно из статьи Как написать отчет.

https://www.youtube.com/watch?v=08CyrRDmd1Y\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если вам необходимо написать отчет по практике, читайте об этом в статье Как написать отчет по практике.

  Каковы профстандарты у водителей легковых автомобилей?

Обладателям ООО также необходимо знать, какие отчеты сдаются. Данная информация содержится в статье Какие отчеты сдает ООО.

Что писать

Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно. Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов.

Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму. При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай — разумный) вид.

В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа.

Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью.

Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо понять причины отставания ряда учеников, найти способы заинтересовать детей своим предметом. И при этом нельзя забывать об успевающих (а то и одаренных) школьниках.

Функции аналитического отчета

Зачем нужно составлять аналитический отчет? Разве от него есть какой-нибудь толк? Да, в начале статьи говорится о том, что без него не может существовать компания.

Но ведь это размытые фразы. В начале статьи достаточно редко говорится конкретика, это уже прерогатива основной части.

Поэтому давайте более детально разберемся, для чего нужен аналитический отчет? Итак, функции аналитического отчета.

  • Наглядность.
  • Анализ.
  • Инновационность.

1. Наглядность. Поскольку в аналитическом отчете имеется огромное количество графиков, схем и диаграмм, то можно судить о его наглядности. Вся информация находится перед человеком, как на ладони, что позволяет быстрее принимать правильное решение.

2. Анализ. Получается немного тавтологическая функция, но именно благодаря аналитическим отчетам осуществляется анализ эффективности работы определенного специалиста или предприятия. С работником все ясно.

Если он неправильно справляется со своими функциями, то его можно выгнать. Но это случается редко. Как правило, определяются ошибки его деятельности и всей организации в целом, которые в дальнейшем исправляются.

3. Инновационность. Да, инновации ценятся в любой компании. И ничего удивительного здесь нет, так как внедрение чего-то нового в большом количестве случаев сопряжено с определенными прорывами.

Естественно, это происходит не всегда. Инновации должны вводиться в те сферы, которые в них нуждаются. Только в этом случае от них есть толк.

И аналитический отчет позволяет наглядно продемонстрировать, что и как работает.

От проблемы к решению

Большинство отчетов составляется по принципу описания хода работ. Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение. Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи.

Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема — причины ее возникновения — постановка задач — решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

Аналитический отчет психолога

Аналитическая работа психолога ничуть не легче воспитательской. В какой-то степени даже труднее. Содержание аналитического отчета психолога всецело зависит от организации, в которой работает данный специалист.

Например, если он работает в школе, то в зону его компетенции входят такие пункты, как результативность повышения успеваемости отдельных учеников, снижение конфликтов между ними. Последний пункт очень сроден корпоративной психологии, где также нужно налаживать оптимальный микроклимат в рабочей обстановке.

  • Если же деятельность психолога является классической, то его работа будет в этом случае заключаться в том, чтобы показать наглядно эффективность работы с клиентами, подробную статистику работы с ними.
  • Особо важное внимание следует уделить таким показателям, как возраст, пол, профессию и тип психологических проблем, с которыми сталкивается клиент.
  • Все это в совокупности поможет устроить более эффективную работу с клиентами психолога в дальнейшем.

Ну а там, как говорилось ранее, следует больше внимания уделить индивидуальным требованиям к работе данного специалиста, которые оговариваются непосредственно на основном рабочем месте. Аналитический отчет психолога в разных организациях может быть совершенно разным.

Аналитический отчет учителя

А как же дела обстоят с педагогами? Основная сфера, в которой требуется аналитический отчет – это естественно, педагогика.

https://www.youtube.com/watch?v=S3Q1QOuA2a4\u0026pp=ygXeAdCa0LDQuiDQv9GA0LDQstC40LvRjNC90L4g0LLQtdGB0YLQuCDRhNC40L3QsNC90YHQvtCy0YvQuSDRg9GH0LXRgjogMyDQstCw0LbQvdGL0YUg0L7RgtGH0LXRgtCwINC00LvRjyDQsdC40LfQvdC10YHQsC4g0J7RgNCz0LDQvdC40LfQsNGG0LjRjyDQuCDQstC10LTQtdC90LjQtSDRhNC40L3QsNC90YHQvtCy0L7Qs9C-INCx0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNGB0LrQvtCz0L4g0YPRh9C10YLQsA%3D%3D

Ведь от эффективности проведения учебно-воспитательной работы со стороны учителя зависит успех определенной школы или иного типа учебного заведения не только в микрорайоне, но и на районном или даже городском уровне. А все это престиж, который в дальнейшем нередко перетекает в самые настоящие деньги.

Умение составлять аналитический отчет педагога прекрасно поможет в дальнейшем правильно организовать свою учебную деятельность. Пункты различны для разных учителей, но универсальные – это стандартные пол, возраст и так далее.

Что такое ФГОС?

Если вы не знаете, что такое ФГОС, то вы никогда не имели дело с государственными стандартами, которые распространяются на огромное количество разных сфер человеческой жизни и в том числе, образовательные учреждения, в которых нужно составлять аналитический отчет воспитателя по ФГОС.

Вообще, сам документ аналитического отчета должен соответствовать данным стандартам. И это хорошо, так как стандартизированность позволяет целому спектру разных работников общаться на одном языке.

Аналитический отчет по ФГОС

Как составить аналитический отчет по ФГОМ? Составление аналитического отчета – дело нетрудное. Нужно просто соблюдать требования, которые предусмотрены государственными стандартами. Аналитический отчет воспитателя по ФГОС, по сути, ничем особо не отличается.

В какой-то степени, если следовать стандартам, то даже проще, так как они являются опорой для вас при создании действительно качественного продукта. Где же можно найти требования к аналитическим отчетам со всеми стандартами?

Разобраться со всем можно в интернете. Нужно просто включить поиск документов и набрать «как составить аналитический отчет по ФГОС». Там будет выдано множество методологических рекомендаций.

Ничего сложного в этом нет, можно понять требования всего за несколько минут, которые вы потратите для того, чтобы это все прочитать.

Аналитический отчет воспитателя

Аналитический отчет воспитателя за год обычно составляется в конце отчетного периода. Он выполняет функцию проверки определенного специалиста, как он справляется со своими обязанностями. Аналитический отчет воспитателя направлен на узнавание сильных и слабых сторон человека, который занимается детьми.

Данный документ очень сложный, так как требует огромного количества графической, табличной и другого рода элементов наглядности. Форма относительно свободная, но при этом важно понимать, что аналитический отчет должен быть максимально детализированным.

То есть, он должен учитывать огромное количество аспектов, которые включает работа воспитателем. Например, данный специалист должен привести графики успешности проведения учебной работы, связанной с освоением малышами определенных навыков, количество заболевших детей, отношения между ними в группе.

Желательно даже провести анализ самых групп в детском саду для повышения эффективности работы с ними в дальнейшем.

Все это нужно не только красиво расписать, но и наглядно продемонстрировать, со всеми доказательствами. Аналитический отчет воспитателя за год является очень сложным документом как в моральном, так и в производственном плане.

Для этого нужно приноровиться и желательно анализировать деятельность в течение всего года, а не за несколько дней до начала отчетного периода.

Представление количественных показателей

В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут. Другое дело — разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы.

К каждой диаграмме необходимо дать комментарий. Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.

Читайте также:  Блокировка счета по 115-ФЗ: кто в зоне риска и как ее избежать

Если во время работы были затрачены материальные ресурсы, не стоит просто перечислять их все. Вместо этого следует указать приобретенные блага. Сухая фраза: «Закуплена офисная техника» зазвучит совершенно по-другому, если написать: «Создано 2 рабочих места, что позволило повысить выработку отдела».

Как ведется бухгалтерский учет | Деловая среда

Сервис

Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую

Подать заявку

Что такое бухгалтерский учет

Под бухгалтерским учетом подразумевается постоянный сбор сведений о хозяйственной или коммерческой деятельности бизнеса и данных о состоянии активов и пассивов. Работа бухгалтерии начинается с момента регистрации юридического лица или ИП и продолжается до прекращения деятельности компании, когда бизнес, к примеру, реорганизуют или ликвидируют.

https://www.youtube.com/watch?v=S3Q1QOuA2a4\u0026pp=YAHIAQE%3D

Для регламентации бухгалтерского учета принят федеральный закон № 402, действующий на территории России с начала декабря 2011 года.

  • ведется двойная запись с отражением дебета и кредита по раздельным счетам с указанием идентичных сумм;
  • в документах фиксируется имущество, принадлежащее предприятию;
  • регистрация проводимых хозяйственных операций проводится с оформлением подтверждающей документации;
  • соблюдается принцип осмотрительности при проведении расчетов, что предотвращает формирование больших запасов или скрытых резервов;
  • регистрация операций проводится в момент возникновения;
  • сохраняется конфиденциальность, поскольку внутренняя учетная документация является коммерческой тайной бизнеса;
  • соблюдается денежное измерение — операции фиксируются в валюте страны, в которой работает бизнес;
  • документы заполняются своевременно — ежемесячно, ежеквартально, это позволяет прогнозировать развитие организации.

Учет ведет ответственный бухгалтер. Если такого сотрудника нет, обязанности возлагаются на генерального директора компании. Можно передавать бухучет на аутсорс. В таком случае документы заполняются сотрудниками сторонней структуры на основании договора.

Ведение бухгалтерского учета позволяет:

  • оценивать текущее финансовое положение бизнеса;
  • отслеживать тенденции развития и выявлять отклонения от прогнозируемых значений;
  • оптимизировать финансы за счет определения убыточных операций или выявления нецелевых расходов;
  • своевременно блокировать незаконные действия;
  • вовремя формировать отчетность и передавать ее в надзорные органы.

Бухгалтерский учет позволяет получать достоверные сведения о деятельности и финансовом положении организации. С их учетом собственники бизнеса или акционеры принимают решения о развитии компании, инвесторы оценивают финансовые риски. Учет необходим для бухгалтерии, которая отслеживает состояние активов и контролирует движение средств или продукции.

В соответствии с требованиями ФЗ № 402 под учет подпадают:

  • доходы и расходы предприятия;
  • активы и обязательства перед контрагентами или клиентами;
  • события, меняющие экономический потенциал бизнеса, — факты хозяйственной деятельности;
  • источники средств, необходимых для работы компании или предпринимателя;
  • дополнительные сведения, регламентируемые федеральными стандартами и зависящие от вида деятельности.

Активы принято разделять на оборотные и внеоборотные. К оборотным относят дебиторскую задолженность, запасы сырья или комплектующих на складах либо деньги на счетах компании или в кассе. К внеоборотным — капитальные строения, земельные участки, оборудование и прочие основные средства.

Учету подлежат операции, относящиеся к обязательствам бизнеса. Например, оплата счетов на поставку сырья или компонентов, выплата заработной платы сотрудникам или погашение налоговых сборов.

После регистрации юридического лица у владельца есть 90 дней на разработку, оформление и утверждение учетной политики компании. Формуляр требуют во время проверок. Туда можно вносить корректировки из-за ввода новых направлений деятельности либо изменения законодательной базы.

В политике указывают план счетов, прикладывают пояснительную записку к бухгалтерскому балансу и отчетам об убытках и доходе. Необходимо определить уровень ошибок в отчетности, существенных для бухгалтерии предприятия.

Какое имущество подпадает под учет

Имуществом компании считаются материальные и нематериальные объекты, которые используются при ведении профессиональной деятельности. На старте бизнесу принадлежат только вклады учредителей либо собственный капитал предпринимателя. По мере развития компании имущество приумножается или теряется.

Под бухгалтерский учет подпадают:

  • основные средства — объекты недвижимости, технологическое оборудование или транспорт;
  • нематериальные ресурсы — объекты, приносящие прибыль, но не имеющие физического воплощения;
  • финансовые активы в наличной или безналичной форме без учета страны принадлежности денежных единиц;
  • инвестиции — ценные бумаги либо долевое участие в других предприятиях;
  • материально-производственные ресурсы — сырье или готовая продукция, не отгруженная заказчикам;
  • дебиторская задолженность — средства, которые не переведены бизнесу контрагентами по выполненным контрактам или выставленным счетам.

Как учитываются расчетные операции и капитал

Под капиталом подразумеваются инвестиции учредителей с учетом прибыли или убытка, полученных при ведении деятельности. Он отражается в нескольких счетах, например в 80-м или 81-м, позволяющих обобщать сведения об уставном фонде или движении акций. Учитываются также резервный и добавочный капиталы, нераспределенная прибыль или непокрытые убытки.

https://www.youtube.com/watch?v=cZQGIOMRUoc\u0026pp=ygXeAdCa0LDQuiDQv9GA0LDQstC40LvRjNC90L4g0LLQtdGB0YLQuCDRhNC40L3QsNC90YHQvtCy0YvQuSDRg9GH0LXRgjogMyDQstCw0LbQvdGL0YUg0L7RgtGH0LXRgtCwINC00LvRjyDQsdC40LfQvdC10YHQsC4g0J7RgNCz0LDQvdC40LfQsNGG0LjRjyDQuCDQstC10LTQtdC90LjQtSDRhNC40L3QsNC90YHQvtCy0L7Qs9C-INCx0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNGB0LrQvtCz0L4g0YPRh9C10YLQsA%3D%3D

При проведении расчетных операций формируются дебиторская (обязательства сторонних компаний перед бизнесом) и кредиторская (не переведенные контрагентам платежи) задолженности. Данные отображаются на нескольких счетах. Сроки давности составляют 3 года с момента погашения долгов по договорам или судебным решениям.

Как вести учет производства и реализации

Для учета произведенной продукции, которая на складах ждет отгрузки, используется счет 43. При расчетах применяется значение себестоимости товаров по факту. Для учета реализации товаров или услуг необходимо оформить документы, подтверждающие расчеты с клиентами. Информация учитывается на счетах:

  • 62 — содержит сведения о работе с заказчиками либо покупателями; 
  • 76 — сведения о сделках с дебиторами и кредиторами; 
  • 90 — общие сведения по продажам с разделением по видам товаров или услуг.

Что такое бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с требованиями ФЗ № 402 и дает представление о состоянии бизнеса на момент формирования бумаг. Перечень бланков определяется видами деятельности и организационно-правовой формой предприятия.

Например, в состав бухгалтерской отчетности для ООО входят баланс и формуляр о финансовых результатах. Необходимо приложить сведения об изменении капитала, расходах средств на целевые нужды или о движении денежных потоков.

Сервис

Мечтаете о своем деле? Зарегистрируйте бизнес удаленно и бесплатно

Подать заявку

Может ли бизнес вести бухучет без бухгалтера

Вести деятельность без штатного бухгалтера можно. Однако есть формы собственности и режимы налогообложения, при которых эту работу целесообразно доверить специалистам:

  1. Индивидуальные предприниматели имеют право вести только финансовый учет, позволяющий контролировать денежные потоки для отчета перед налоговой инспекцией. Для регистрации сведений используется учетная книга, форма которой регламентирована приказом Министерства финансов № 135.

  2. Юридические лица, соответствующие формату малого бизнеса, обязаны вести бухгалтерский учет.

    Документацию может готовить собственник бизнеса или ответственный сотрудник, прошедший курсы повышения квалификации или имеющий навыки работы со специализированными программами.

    Интеграторы бухгалтерских платформ предлагают краткосрочные бесплатные периоды для проверки возможностей утилит или выбора оптимального для бизнеса варианта.

  3. При использовании нескольких режимов налогообложения процедура бухгалтерского учета усложняется. При самостоятельном ведении возможны ошибки, чреватые штрафными санкциями со стороны налоговой службы.

    Ведение бухгалтерских документов без привлечения сотрудников требует от бизнесмена затрат времени и знаний в сфере налогового законодательства.

    Чтобы облегчить задачу, можно использовать специальные программы, например от Сбербанка, либо заключить договор со сторонней компанией, предлагающей соответствующие услуги.

Какие есть сервисы для бухгалтерского учета

Самостоятельно вести бухгалтерию позволяют специальные программы и сервисы:

  1. Продукты от компании «Контур» дают возможность вести бухгалтерию руководителям компаний или предпринимателям. Версия «Эльба» ориентирована на бизнес, работающий на патенте или по упрощенной системе налогообложения.

    Может использоваться компаниями без сотрудников или насчитывающими до 50 человек. Разработчики предлагают льготное бухгалтерское обслуживание для клиентов. Доступны несколько тарифов, которые отличаются перечнем услуг.

    Для пользователей «Эльбы» есть мобильное приложение.

  2. Оболочка «Бухгалтерия» от бренда «Контур» предназначена для компаний, насчитывающих менее 100 сотрудников и нуждающихся в кадровом учете. Используется ООО или ИП на совмещенных режимах либо на ОСНО или УСН. Для компаний, отчитывающихся перед Пенсионным фондом или Росстатом, подойдет версия «Экстерн».

  3. Базовый вариант программ от Сбербанка позволяет оформлять бухгалтерскую документацию предпринимателям без сотрудников, работающим по упрощенной системе налогообложения. Сервис готовит необходимые документы, пользователю требуется только подтвердить отправку сведений в налоговую.

  4. Для ИП либо небольших ООО, работающих на УСН, ОСНО или патентах, Сбербанк предлагает сервис «Моя бухгалтерия Онлайн». Программа учитывает перемещение средств между счетами и операции, готовит бухгалтерскую отчетность.

    Если владелец бизнеса не желает вникать в тонкости работы, то можно воспользоваться оболочкой «Моя бухгалтерия Аутсорсинг».

    За абонентскую плату бизнес получает юридические услуги, помощь от специалистов по налогам и персоналу.

  5. Совкомбанк предлагает бизнесу онлайн-бухгалтерию, интегрированную с системой «Мое дело». Сервис позволяет вести дистанционную коммуникацию с налоговой службой, загружать банковские выписки по счету или импортировать платежные поручения. Платформа подходит для предпринимателей и юридических лиц, которые обслуживаются в Совкомбанке.

При подборе сервиса необходимо учитывать его соответствие организационно-правовой форме и режиму налогообложения компании. Программа должна работать с имеющимся кассовым аппаратом, уметь формировать графики для отчетности. Дополнительно учитывают степень сложности интерфейса, стоимость сервиса и возможность запуска на компьютерах и смартфонах.

Бухгалтерские сервисы проверяют занесенные данные и указывают на ошибки; подсказывают, как правильно заполнять формуляры; напоминают о сроках сдачи отчетности. При наличии соответствующих функций и настроек программы создают и отправляют документы в налоговую автоматически. Если у пользователя возникают вопросы, он может обратиться в техподдержку.

Владельцу бизнеса на старте важно определиться со схемой налогообложения и способом ведения бухгалтерии — самостоятельно, с участием наемного сотрудника или передачей дел на аутсорс.

Если предполагается работа с сервисом, то следует научиться основам ведения бухгалтерского учета. Затем необходимо выбрать платформу и тарифный план, соответствующий сфере деятельности компании.

Важно определить перечень и формат отчетности для бизнеса, сдаваемой в налоговую службу или надзорные органы. Несвоевременная подача информации чревата штрафными санкциями.

Сервис

Доверьте онлайн-регистрацию бизнеса профессионалам. Услуга бесплатна

Подать заявку

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *