Советы юриста

Как вести финансовый учет и зачем это делать: коротко о главном

Как вести финансовый учет и зачем это делать: коротко о главном Как вести финансовый учет и зачем это делать: коротко о главном

Многие предприниматели знают о бухгалтерском, налоговом и кадровом учете, но не вникают в то, как вести финансовый учет в бизнесе. В результате не знают, какую прибыль реально приносит их дело, и не застрахованы от кассового разрыва — ситуации, когда нечем платить по счетам.

В основе успешного бизнеса лежат три отчета. Мы подготовили статью, в которой подробно рассказали о роли каждого из них. Здесь разобрали пошаговую стратегию для тех, кто хочет навести порядок в деньгах фирмы — рекомендуем сразу применять полученные знания на практике.

Как вести финансовый учет: руководство для начинающих

Шаг 1: учитываем деньги на счетах

Первое, что нужно сделать для оценки текущего состояния бизнеса, — составить отчет о движении денежных средств. Он наглядно продемонстрирует, какие суммы поступили на счет и были потрачены за определенный период.

Как вести финансовый учет и зачем это делать: коротко о главном

ОДДС может выглядеть так

Источник

Отчет очень важный — с его помощью реально предотвратить кассовый разрыв. Вы увидите, сколько денег на каждом счету, и поймете, можете ли извлечь некую сумму из оборота (например, вывести часть прибыли на личные нужды) без ущерба для бизнеса.

Если работать без этого отчета, можно оказаться в неприятной ситуации:

У Дмитрия небольшое производство консервированной продукции, которое снабжает несколько магазинов. 5 сентября на его счету лежало 50 000 рублей, 10 сентября должны были поступить еще 40 000 от заказчика за партию товара.

На имеющуюся сумму владелец закупил сырье. 8 сентября клиент обратился с просьбой предоставить отсрочку по оплате до 15 сентября, и Дмитрий согласился, забыв о том, что 12 числа спишут платеж по кредиту за оборудование.

В итоге денег не хватило, и банк начислил пеню за просрочку.

Дополнительно рекомендуем завести платежный календарь и вносить туда все запланированные обязательства: как ваши перед партнерами, клиентами и сотрудниками, так и контрагентов перед вами. Так вы сможете ориентироваться в том, кто, кому и сколько должен, и будете принимать решения, опираясь на факты.

Как вести финансовый учет и зачем это делать: коротко о главном

Пример платежного календаря

Источник

Шаг 2: анализируем финансовую ситуацию

Как вести финансовый учет и зачем это делать: коротко о главном

ОДДС, который мы разобрали в предыдущем разделе, помогает убедиться, что вы можете своевременно платить по счетам. Для более углубленного анализа нужны также:

  • Отчет о прибыли и убытках предприятия.
  • Баланс.

В отчете о прибылях и убытках предприятия отражаются ваши доходы и расходы. Разница между ними — это чистая прибыль за выбранный период. Может оказаться, что в данный момент деньги на счетах есть, но вы работаете в убыток — отчет это покажет.

Как вести финансовый учет и зачем это делать: коротко о главном

Пример отчета о прибылях и убытках предприятия

Источник

Баланс — это перечень активов и пассивов фирмы. Он нужен, чтобы понять, в чем выражается состояние бизнеса: в деньгах, имуществе или чем-то еще. К активам относятся средства на счетах и в кассе, недвижимость, транспорт, сырье для производства, дебиторка и т. п. Пассивы — это личные и кредитные средства, за которые покупаются активы.

На вопрос «Как правильно вести финансовый учет?» можно ответить так: составлять ОДДС, отчет о прибыли и убытках предприятия и баланс. Они позволят оценить реальное положение дел: понять, приносит ли бизнес прибыль на самом деле, можно ли давать контрагентам отсрочку, не грозит ли вам кассовый разрыв. Без этих трех отчетов вы управляете фирмой наобум и сильно рискуете.

Клиентам Фингуру основные данные для оценки ситуации в бизнесе доступны в мобильном приложении.

Шаг 3: планируем бюджет и прогнозируем будущее своего дела.

Как вести финансовый учет и зачем это делать: коротко о главном

Отчеты помогают оценить текущую ситуацию в бизнесе. Чтобы развиваться, важно просчитывать ходы наперед: составлять бюджет и финансовые прогнозы.

Здесь вам не помешает помощь грамотного бухгалтера или финансового аналитика. Если решите действовать самостоятельно, используйте специализированные сервисы для управления финансами («Бизнес Аналитика», «Финолог» и т. п.), которые соединяют денежные потоки, позволяют планировать бюджет и визуализируют данные так, чтобы их легче было воспринимать.

Разобравшись, как вести финансовый учет в бизнесе, вы сможете контролировать развитие своего дела и прибыль, которую оно приносит. Чтобы составить полную картину, прочтите нашу статью о том, как использовать для учета Excel — самый простой и доступный каждому вариант.

Как вести финансовый учет и зачем это делать: коротко о главном

3 способа вести учет личных финансов, не усложняя жизнь

Популярный способ ведения учета. Удобный вариант — это таблицы от Гугл. Автоматически сохраняются все изменения, и внести данные можно с любого устройства. Выглядеть она может по-разному. Вариантов много, покажу свой, досталась она мне по подписке:

Как вести финансовый учет и зачем это делать: коротко о главном

Здесь годовой план доходов и расходов. Веду ежемесячно, так как таблица не рассчитана на ежедневный учет. Таблица большая и объемная, и имеет множество вкладок. В будущем планирую сделать попроще.

Найти шаблоны таких таблиц на просторах интернета можно везде, либо сделать самостоятельно. Минус только в том, что с мобильного устройства не всегда удобно вносить изменения, если у вас Гугл-таблица.

Главное, чтобы было удобно её вести, не усложняя жизнь.

Это был основной способ ведения своего учёта. В них можно сделать таблицу, внести необходимые категории и составить бюджет на месяц. Минус в том, что нет формулы, в которую можно было бы вносить свои траты на ежедневной основе или как-то вносить коррективы, чтобы это тоже считалось автоматически. Плюс — проще и удобнее разбираться, особенно на начальном этапе.

Notion. Не буду описывать полный разбор функций. Их много, поэтому остановимся на нужном. В самом приложении есть уже готовый шаблон для ведения доходов и расходов.

Как вести финансовый учет и зачем это делать: коротко о главном

Можно сделать свою таблицу, либо ссылки на каждый месяц, и там вносить данные. Удобно, что есть категории. Их можно сортировать, добавлять или удалять. Добавлять описание к каждой категории и т.д. Разноплановость приложения помогает составить личный финансовый план. Или вообще не ограничиваться одним шаблоном и сделать несколько и вести их параллельно.

Само приложение бесплатное, на английском языке. Есть подписка, так как в бесплатной версии имеются ограничения на: количество блоков (в бесплатной их тысяча), загрузку файлов и число участников в команде (если ведёте семейный бюджет). Но даже бесплатной версии хватает на комфортное пользование.

CoinKeeper. У разработчика есть две версии этого приложения: CoinKeeper и CoinKeeper 3. Отличий между ними мало, пользоваться можно двумя. Им я пользуюсь на ежедневной основе.

Как вести финансовый учет и зачем это делать: коротко о главном

В главном меню можно посмотреть все деньги, которые у вас есть: наличные, карточка, вклады, инвестиции и т.д. Есть возможность добавлять дополнительные категории или убрать то, что не нужно. Сразу же внести доходы и расходы, посмотреть историю и почитать советы. Нравится, что можно добавлять категории и устанавливать на них лимит, дабы удобнее было отслеживать траты.

Ещё есть тэги и комментарии. Их можно подписывать как и где угодно. Например, если заложен бюджет на подарки, и вы идёте в магазин, чтобы купить набор конфет, то это уже идёт в категорию не «Продукты», а «Подарки». Так и подписываем: название магазина, и комментарий, чтобы не спутать категории.

Как вести финансовый учет и зачем это делать: коротко о главном

Здесь же посмотреть историю расходов и доходов, внести изменения или удалить операцию вовсе. Есть информация о расходах в виде инфографики, но это есть в любых подобных приложениях. Платная подписка имеется — она даёт возможность добавлять множество категорий. В бесплатной версии есть ограничение — до 10.

Это все способы, которыми я хотел поделиться. Если у вас есть другие, то расскажите о них в х, будет интересно почитать.

Финансовый учёт

Управленческая отчётность, как часть финансового планирования, давно стала неотъемлемой частью руководства крупными компаниями. В последние годы малый бизнес и предприниматели тоже стали уделять внимание финансовому учёту — растёт потребность во внедрении системы бюджетирования и анализа деятельности.

Это система учёта, планирования, контроля и анализа данных по ведению финансово-хозяйственной деятельности. По сути — это бухгалтерский учёт.

Различают:

  • бухгалтерский (финансовый) учёт — учёт операций по счетам и регистрам БУ с целью отражения фактической деятельности и составления годовой бухгалтерской отчётности. Элементов планирования здесь нет;
  • управленческий учёт — система планирования показателей деятельности и сопоставления данных, полученных по регистрам БУ. Включает в себя инструменты анализа для принятия управленческих решений по изменению текущей ситуации.

Их всего две:

  1. обеспечить руководство компании чёткой и понятной информацией о текущем положении дел;
  2. сформировать рабочие инструменты и формы планирования показателей деятельности в будущем.

Если эти цели будут регулярно и правильно исполняться, руководство компании сможет вовремя реагировать на изменения рыночной ситуации и сохранять свой бизнес на плаву.

Данные для заполнения управленческих отчётов берутся из трёх видов источников:

  • учётные данные — собираются по счетам и регистрам бухучёта, статистической и оперативной отчётности;
  • внеучётные данные — собираются по результатам внутренних и внешних мероприятий и отчётов. Это могут быть данные ревизий, проверок, проведённого аудита, лабораторного контроля, результаты исследований, итоги совещаний и т.д;
  • нормативно-справочные показатели — всё что содержится в прейскурантах, инструкциях, справочниках, технических и производственных паспортах. На основании этой информации планируются экономические показатели деятельности (мощность, загрузка оборудования, трудозатраты, и т.д.).

Документы в УУ не имеют обязательных требований к заполнению, как в БУ. Это внутренняя отчётность, и руководство само определяет, какие бланки и формы применять.

Читайте также:  Для чего нужна ЭЦП, как ее оформить и что делать, если потеряли

Реестр управленческих отчётов может состоять из десятков форм, если компания может себе позволить оплачивать трудозатраты по их разработке и составлению.

В мировой практике УУ используются 3 основных документа отчётности, про каждый из которых мы расскажем отдельно.

Его могут называть по-разному: отчёт о прибылях и убытках, отчёт о доходах и расходах, и т.д. Суть одна — показать соотношение выручки, себестоимости и прочих расходов за конкретный период (месяц, квартал или год). Вывести показатель чистой прибыли или убытка.

Сначала делают плановый бюджет, потом сравнивают с фактическими показателями и выявляют отклонения. Данные в него должны попадать без НДС и акцизов, Расчёт показателей идёт по методу начисления. Фактические данные берутся из БУ — счетов 90 (выручка), 20,25,26,91 и т.д. (себестоимость и прочие расходы).

По каждой статье доходов и расходов наглядно видны расхождения.

Как вести финансовый учет и зачем это делать: коротко о главном Пример исполненного БДР за месяц с отклонениями

ИП формируют БДР по закрытым первичным документам (подписанным актам или накладным).

Как вести финансовый учет и зачем это делать: коротко о главном Пример заполненного отчёта о прибылях и убытках за месяц

Ориентируясь на показатели БДР руководство принимает решения об изменении цен на продукцию или оказывает влияние на состав и стоимость расходов.

БДДС показывает наличие и движение денег на расчётном счёте и в кассе. Он отражается кассовым методом — по фактическому приходу или расходу, с учётом НДС и акцизов. Поэтому данные в БДР и в БДДС никогда не будут совпадать. Период планирования и отчётности тот же самый — месяц, квартал или год.

БДДС считают так:

  • берут сальдо (остаток) денег на первое число отчётного периода;
  • прибавляют все денежные поступления за период,
  • отнимают все денежные оттоки за период;
  • выводят остаток на конец периода.

Частью БДДС является платёжный календарь. Его составляют на короткий период — неделю или декаду. В нём указывают точные (!) ожидаемые суммы поступлений и платежей в конкретные дни месяца. Это нужно, чтобы не допустить кассовых разрывов — дефицита денег для осуществления срочных и обязательных платежей.

Руководитель увидел, что 29 ноября надо заплатить налог на прибыль в сумме 500 тысяч рублей, а денег на счёте будет всего 280 тысяч рублей. Просрочить налог нельзя, поэтому он может договориться с покупателем о переносе оплаты за продукцию с 30 ноября на 29 ноября:

Финансовый учет — для чего он владельцу бизнеса

Как вести финансовый учет и зачем это делать: коротко о главном

1. Три конкретные выгоды ведения финансового учета 1.1. Понятный финансовый учет — порядок в деньгах 1.2. Анализ финансов — понимание, откуда зарабатываются деньги и куда тратятся 1.3. Планирование финансов — сколько я могу взять себе? 2. Финансовый учет – горючее успешного бизнеса

Перед началом любого дела мудрые люди рекомендуют задавать себе простой, но крайне полезный вопрос – зачем мне это делать.

Главная задача руководителя компании – успешно ей управлять. Но управлять можно лишь тем, что мы полностью контролируем. А контролируем мы только то, что понимаем и измеряем. Конечная цель любой коммерческой деятельности – прибыль. Для точной оценки прибыльности бизнеса требуется:

  1. Понятный учет финансов
  2. Удобный анализ
  3. Наглядное планирование дальнейших действий

Эти три ключевых шага требуются любому бизнесу для измерения финансов организации, их контроля и принятия управленческих решений. Тот, кто знает точные цифры, контролирует свои финансы.

Многие бизнесмены не понимают, что такое финансовый и управленческий учет, а фраза «анализ финансов» вызывает явное нежелание в этом разбираться.

Это нормально, но до тех пор, пока владелец бизнеса не сталкивается с первым отсутствием денег в кассе, когда нужно, например, сделать очередной платеж за аренду помещения.

Очень часто в компании есть бухгалтер, который занимается отчетностью для государства, и на этом вся аналитика денежных потоков в компании заканчивается. Но, как правило, «до первого столба».

Поговорим о конкретных выгодах для владельца бизнеса, если он управляет финансами.

Выгода первая. Понятный финансовый учет — порядок в деньгах

Любой учет — это прежде всего порядок. Оплатили покупку картой в магазине — моментально получили SMS из банка, сразу видно, сколько потратили и сколько осталось.

В бизнесе то же самое — получили часть предоплаты за новый проект — зафиксировали. Оплатили аренду — снова зафиксировали. Выплатили зарплату или премию — тоже зафиксировали.

Начните считать любые движения денег, и обязательно не забывайте про наличные.

Если вы через несколько дней ждете очередной платеж от вашего заказчика — зафиксируйте его. Если на следующей неделе вы планируете оплатить аренду офиса — также отметьте это. Учитывать нужно все операции — и в прошлом, и в будущем, именно это позволит вам действительно понимать, что происходит сейчас, происходило ранее и будет происходить позднее с вашими деньгами.

И самое главное, делайте записи регулярно. В идеале — каждый день.

Однако, правда в том, что не каждому руководителю хватает терпения и дисциплины регулярно совершать однотипные операции, и тогда эти действия нужно делегировать. Например, своему бухгалтеру, или личному помощнику, если такой есть.

Резюмируем — учет финансов должен быть понятным и регулярным. Тогда все значимые цифры будут измерены, точно и вовремя.

Выгода вторая. Анализ финансов — понимание, откуда зарабатываются деньги и куда тратятся

Когда финансовые показатели измерены и учтены, самое время понять, откуда и в каких объемах в действительности деньги приходят, и куда и в каких объемах они тратятся. Это — уровень владельца бизнеса. Ключевая информация по операционной деятельности должна быть всегда под рукой у предпринимателя в удобном виде:

  • анализ доходов с выделением важнейших клиентов
  • анализ расходов с разбивкой по основным статьям
  • оценка прибыли по организации в целом и по каждому заказу в отдельности
  • оценка рентабельности
  • предупреждение о кассовых разрывах, возможных убытках или угрозе банкротства

Вы увидите, какие клиенты приносят вам 80% общей выручки (принцип Парето). Однако зачастую бОльшую часть времени мы тратим на других заказчиков (битва за копейки). Сравните свои траты на разные нужды, возможно какие-то можно сократить. Вот лишь пара примеров, показывающих собственнику компании пути увеличения прибыли.

Резюмируем, финансовый анализ – должен быть удобным. И доступным в любой момент времени. Это и есть контроль. Контроль полный и мгновенный.

Выгода третья. Планирование финансов — сколько я могу взять себе?

Когда владелец бизнеса наглядно видит, какие поступления и затраты запланированы, это позволяет ему принимать правильные управленческие решения. Например, «вытащить» полтора миллиона рублей на новую машину, или проинвестировать в открытие нового салона красоты своей сети. Или, наоборот, не вытаскивать и не инвестировать, или сделать это в другой момент времени и в других объемах.

Допустим, компания получила предоплату в 5 миллионов рублей, выиграв в большом долгом и сложном тендере. Все радуются и открывают шампанское, и владелец бизнеса может подумать, что «ну уж сейчас-то миллион я могу взять себе – а там как-нибудь выкрутимся, сэкономим».

А на самом деле проект будет идти 6 месяцев, нужно нанять еще 2 сотрудников, и все это время нужно платить им зарплату, оплачивать услуги АХО, выделять деньги на рекламу и т. д. И быть уверенным, что через 6 месяцев проект действительно закончится, не сорвется, не затянется, и заказчик выплатит оставшуюся сумму.

А если затянется? А что, если трех сотрудников из десяти придется уволить или они сами уволятся, или, к примеру, заболеют, и придется тратить собственные средства на то, чтобы найти им замену? А что, если произойдет форс-мажор и заказчик по другому проекту не сможет вовремя выплатить (или вообще выплатить) нужную сумму по идущему параллельно проекту?

А вот если ваши доходы и расходы заранее запланированы, и есть инструменты для аналитики финансовой составляющей бизнеса – часто можно увидеть и понять, сколько денег есть в запасе, можно ли тут потянуть с одним платежом, и дождаться другого, принять решение на случай, если можно договориться с кем-то из контрагентов о рассрочке платежей.

Как я веду учёт личных финансов — Личный опыт на vc.ru

Всем привет, меня зовут Дмитрий, сейчас мне 24 года и вот уже 7 лет я веду учёт своих расходов и планирую бюджеты. В этой статье я бы хотел поделиться своим опытом и некоторыми наработками, а также рассказать — как и зачем я начал вести учёт, какие преимущества мне это дало, а также попытаюсь ответить на вопрос — нужно ли это всё обычному человеку?

{«id»:471236,»gtm»:null}

2015 год — мне 17 лет, меня интересует всё, что связано с экономикой и процессами которые в ней происходят. Жизнь кипит и однажды моя интуиция подсказывает — что было бы неплохо начать вести статистику своих скромных доходов и расходов.

Читайте также:  Работа с маркетплейсом Озон: шпаргалка для успешного старта

Процесс запущен — буквально за пару лет я перепробовал почти все возможные способы учёта и накопления капитала. Ежегодно капитал рос на сотни процентов а риск аппетит становился всё больше и больше .

Со временем этот процесс начал превращаться в игру, цель которой — получить заветное число на своих счетах, но чем дольше я играл, тем отчетливее начал понимать что этот процесс не приносит мне радости как раньше, кроме того у меня появились обязательства которые накладывает капитал на своего владельца (как я позже понял, чем больше капитал — тем больше он накладывает обязательств на своего владельца).

Одна из главных наших проблем — неумение эффективно распоряжаться своими ресурсами: временем и деньгами для достижения своих целей.

Представьте — если бы даже самая маленькая компания просто бы не начинала вести бух. учёт из принципа и делала всё «на глазок».

  • как бы она оценивала свою работу?
  • Как без финансового отдела она бы планировала свою деятельность?
  • Сколько бы такая компания продержалась на плаву? — ведь ресурсы не бесконечны

Думаю ответ очевиден — будущего у такой компании просто нет.

Вы наверное спросите: «Причем здесь бух. учёт компании и Я

Человек очень похож на компанию (но очень маленькую), можно сказать это 2 схожих организма. У человека как и у компании есть свои убеждения, ресурсы и конечно же свои цели. И для реализации своих целей нам нужно чётко понимать — сколько ресурсов для этого потребуется.

Для начала нужно понять — что у нас есть на текущий момент.

Для этого я подготовил табличку , внеся данные в которую — вы сможете наглядно рассмотреть свой капитал. Работать с этой табличкой очень просто — во вкладку «Данные» вносим всё что у нас есть.

Табличка автоматически всё посчитает и переведёт в валюту и в дальнейшем все графики будут строиться оценивая ваши активы исключительно в валюте. P.

S эта табличка не учитывает кредиты, но если потребуется — я её доработаю.

Если есть строки которые вам не нужны — просто очищаем их

И теперь смотрим диаграммы, которые наглядно показывают состояние вашего капитала. На этом этапе уже можно сделать предварительные выводы.

Во вкладке «Структура доходов» мы можем оценить из каких источников мы получаем деньги и на сколько мы зависим от этих источников.

Во вкладке «Расходы/доходы» мы можем спланировать свой бюджет на год вперед — заполнив 3 варианта расходов и доходов (оптимистичный, средний и пессимистичный вариант) и получить предполагаемый капитал к концу года.

Дальше мы просто собираем статистику и ищем «перегибы на местах«, для этого есть спец. приложения — от самых простых вроде Monefy , до более продвинутых вроде Coin keeper или MoneyWiz (выбирайте любое приложение на ваш вкус и цвет). Но я привык комбинировать — Приложение + Excel .

Вносить доходы и траты нужно регулярно и раз в месяц сверять баланс.

Со временем у вас будет наглядная картина — сколько у вас денег, куда они уходят и от куда приходят. Вы сможете прогнозировать свои доходы и расходы и чётко понимать сколько потребуется денег для тех или иных задач. Благодаря такой статистике вы сможете планировать свои траты на годы вперед и чётко понимать

Деньги изначально создавались для людей, а не люди для денег. Гонка за капиталом просто бессмысленна — за ней мы не замечаем действительно важных вещей. Учёт личных финансов лишь помогает вам понять — сколько ресурсов у вас есть сейчас и в каком виде они находятся — а как ими распоряжаться — личное дело каждого.

P.S если этот пост зайдет — постараюсь раскрыть тему более глубоко. Не стесняйтесь — задавайте любые вопросы.

{«contentId»:471236,»count»:1,»isReposted»:false,»gtm»:null}

{«id»:471236,»gtm»:null}

Бухгалтерский учет для новичков: разбираемся с балансом, счетами, налогами и изучаем основы

Главная задача бухучета — показать руководству, что и сколько компания имеет в деньгах, и кому и сколько она за это должна.

https://www.youtube.com/watch?v=tTHRkVikOkQ\u0026pp=ygVz0JrQsNC6INCy0LXRgdGC0Lgg0YTQuNC90LDQvdGB0L7QstGL0Lkg0YPRh9C10YIg0Lgg0LfQsNGH0LXQvCDRjdGC0L4g0LTQtdC70LDRgtGMOiDQutC-0YDQvtGC0LrQviDQviDQs9C70LDQstC90L7QvA%3D%3D

Представим эту информацию в виде общей таблицы баланса.

Актив — то, каким имуществом владеет организация в деньгах.

Пассив — источники, из которых образовалось имущество.

Кстати, многие компании сейчас переходят на УСН и ПСН. Научитесь вести учет по спецрежимам — вас будут ценить. Мы как раз открыли коллекцию «Бухгалтер на УСН и для ИП». Там 5 онлайн-курсов и 15 вебинаров — научитесь всему, что нужно в 2023 году.

Но вернемся к бухгалтерскому учету. Приведем пример: два друга открыли фирму, чтобы красить заборы. Каждый заплатил по 50 тысяч и внес на расчетный счет уставный капитал в 100 тыс. рублей. Это бухгалтер отражает в таблице:

Эти деньги — имущество юрлица, а не личные. На них друзья тратятся на материалы, зарплату, налоги и взносы.

Появляются долги. Выглядит это в таблице учета так:

Зачем бухгалтеру вести счета БУ и какие они бывают

Учет каждой операции ведут на счетах бухгалтерского учета. Каждый вид имущества и каждый источник учитывают на отдельном счете.

Счет — двухсторонняя таблица. Левую часть называют дѐбет, правую — крѐдит.

Виды счетов

Счета 01-59 — активные. На них ведется учет имущества, т.е. активов.

Счета 80-89 — пассивные. Тут все об уставном капитале, добавочном капитале и других источниках активов.

Счета 60-79 — активно-пассивные. Тут ведут расчеты с внешними партнерами и внутри организации.

Счета бухгалтерского учета по детализации подразделяют на:

  1. Синтетические.

  2. Аналитические.

Какие налоги учитывать в БУ

Например, НДС по ставке 20%. Компания платит продавцу НДС, заложенный в цене товара, а потом по документам от продавца вправе принять сумму налога к вычету — то есть получить из бюджета. 

Когда компания что-то продает, эти 20% придется заплатить в бюджет. И показать это в учете. Для этого оформляют специальный документ — счет-фактуру.

Не все компании платят НДС. Все зависит от налогового режима. Если компания перешла на УСН, то платить НДС в бюджет не нужно.

На УСН организация вправе выбрать один из двух объектов налогообложения:

  1. Доходы. Ставка налога — 6%.

  2. Доходы минус расходы. Ставка налога — 15%.

Для учета предъявленного продавцами НДС используют активный счет 19.

По дѐбету этого счета отражают сумму налога предъявленную продавцами товаров, по крѐдиту — принимают налог к вычету. Или списывают его в расходы, когда к вычету принять нельзя. Сальдо может быть только дебетовым (или равным нулю).

О всех других особенностях и трудностях бухгалтерского учета, особенно на УСН и для ИП расскажут эксперты в коллекции «Бухгалтер на УСН и для ИП».

Что за коллекция, чему научитесь

В коллекции 5 онлайн курсов и 15 вебинаров. Когда пройдете их, поймете как лучше работать с бухгалтерским учетом.

Изучите все о патенте и упрощенной системе налогообложения. Перестанете пугаться профессиональных терминов и начнете понимать их.

Узнаете больше о

  • налогах,
  • подводках и счетах,
  • основах бухгалтерского учета,
  • системах налогообложения,
  • спецрежимах ПСН и УСН,
  • нюансах ведения учета для ИП,
  • амортизации и основных средствах.
  • Мы не обещаем, что за один курс сделаем из вас гуру бухгалтерского учета — это невозможно, но дадим нужные знания.
  • Опытные бухгалтеры смогут собрать аргументы, чтобы объяснить необходимость своих требований руководителю.
  • Изучить коллекцию «Клерка»

В каком формате обучаете

Занятия проходят в онлайн-формате: смотрите видеоуроки, читаете конспекты, выполняете тесты. Даем вам дополнительные материалы, которые можно использовать в работе.

Все уроки короткие — от 10 до 20 минут и информативные. Никакой воды — только конкретика. Все на наглядных примерах в виде таблиц и графиков.

Какой документ получите после курсов и вебинаров

Заканчиваете курс или вебинар — даем вам сертификат. Сможете распечатать, повесить на стену или показать начальнику. В итоге за всю коллекцию вы получите 5 сертификатов по онлайн-курсам и 15 по вебинарам.

Зачем вести личный бюджет и как планировать доходы и расходы

Многие сталкиваются с проблемой, когда даже при хорошем заработке не получается копить, а к концу месяца денег не хватает на текущие нужды. Это происходит из-за отсутствия финансовой дисциплины или нежелания вести личный бюджет.

Рассказываем, как научиться вести учет доходов и расходов, в каких программах это удобно делать и почему важно ставить достижимые финансовые цели.

Читайте также:  Ведение ресторана: что учесть на старте, чтобы не прогореть

Что собой представляет личный бюджет

Личный бюджет — это структурированный финансовый план человека.

Традиционно в нем есть несколько разделов:

  • доходы (зарплата, пенсия, стипендия, сдача жилья в аренду),
  • расходы (еда, ЖКУ, транспорт),
  • обязательства по погашению долгов,
  • планы по сбережению средств или их инвестированию.

Личный бюджет будет работать, если вы будете учитывать в нем все свои доходы и расходы за выбранный период, например за месяц.

Важно одинаково внимательно относиться и к доходам, и к расходам. Например, если вы работаете на фрилансе или по сдельной оплате труда, либо если, кроме основной работы, есть подработки, запись доходов поможет оценить, сколько в среднем вы зарабатываете в месяц. А учет всех расходов поможет понять, нужно ли вам зарабатывать больше, чем сейчас, или же хватает текущего заработка.

Ведение личного бюджета поможет снизить и досрочно закрыть существующие долги (например, платежи по ипотеке или по автокредиту), а также распределить свои деньги, чтобы их хватило на все потребности.

При грамотно составленном бюджете вы сможете регулярно выделять сумму, которую будете откладывать на счет в банке в качестве подушки безопасности или на дорогую покупку. У вас также появятся свободные деньги для инвестирования.

Здесь можно подобрать подходящие условия по накопительному счету, а тут — узнать больше про инвестирование.

Личный бюджет может быть:

  • Экономным. Это означает, что вы тратите только половину заработанного, а остальные деньги откладываете. При таком типе бюджета придется существенно снизить расходы, чтобы скопить деньги на что-то дорогое — на первоначальный взнос по ипотеке, машину или бытовую технику.
  • Сбалансированным. При таком типе бюджета в накопления направляется 20–30% заработанного. Большая часть денег будет уходить на базовые траты, например на продукты, транспорт, коммунальные платежи, а оставшиеся средства вы можете потратить на развлечения, хобби и путешествия.
  • Несбалансированным. В этом случае на бытовые потребности, развлечения и дорогие вещи уходят все заработанные деньги, при этом накопления не происходит.

В разный период жизни один и тот же человек может выбирать для себя различные типы личного бюджета в зависимости от своих текущих финансовых целей.

Если сейчас вы не планируете крупных покупок, то можно больше ездить на такси и одновременно пройти курс массажа. Если, например, вы хотите купить новый автомобиль, лучше в ближайшие несколько месяцев сократить или свести к минимуму необязательные расходы, а высвободившиеся деньги откладывать на накопительный счет.

Помимо личного, важно вести и семейный бюджет. Если в начале месяца распределить деньги на все необходимые платежи, то вы сразу увидите, сколько останется средств на остальные статьи расходов или же на каких статьях можно сэкономить.

Как и с помощью каких инструментов вести учет личных финансов

Существует несколько способов вести учет своих доходов и расходов. Вы можете вести его в специальной записной книжке от руки либо в цифровом формате. Например, есть такие программы:

  1. Программы и сайты для ПК вроде Money Wallet, Money Book и «Saru — деньги и расходы». Например, Money Wallet позволяет вести бюджет в нескольких валютах, рассчитывать бюджет на неделю, месяц и год, а также напоминает о запланированных платежах.
  2. Приложения для смартфона. В рейтинге Роскачества первые три места занимают приложения «Debit & Credit – Учет финансов», «Money Pro» и «MoneyWiz Premium – Финансовый Помощник» для iOS и «Wallet – Финансы и Бюджет», «MoneyWiz 2. Финансовый Помощник» и «Монитор финансов. Учет расходов» для Android.

Как вести финансовый учёт?

Управленческий учёт позволяет компании на основании различных отчётов оценить, что происходит с бизнесом. Он показывает, на что были потрачены деньги, какова прибыль предприятия.

«Это всё можно увидеть и в бухгалтерском учёте», — скажете вы. Да, однако управленческий учёт призван также ответить на вопрос, как правильно распоряжаться всеми активами организации.

Разберёмся, что такое финансовый учёт, и как на его основе можно грамотно выстроить управление фирмой. 

Принципы ведения финансового учёта

Обычного учёта доходов и расходов порой недостаточно для бизнеса. Особенно внимательными должны быть начинающие предприниматели, для которых потеря каждого рубля может стать фатальной. Расскажем, на что обязательно нужно обращать внимание при ведении финансово-управленческого учёта. 

Список должников

У каждой компании есть контрагенты и клиенты, которые могли задолжать оплату. С ними нужно выстраивать тщательную работу, чтобы не потерять долги из виду:

  • во-первых, нужно вести список должников;
  • во-вторых, необходимо вести календарь дебиторской задолженности, чтобы точно знать, какие суммы и когда вы должны получить от своих деловых партнёров.

Наличие списка и календаря долгов позволит руководителю или уполномоченному сотруднику своевременно напоминать заказчикам, покупателям о сроках исполнения обязательств. Эта работа снизит объём дебиторской задолженности, уменьшит количество будущих судебных разбирательств при неуплате долгов. 

Периодичная аналитика

Основы финансового учёта предполагают, что бизнес каждый период (например, раз в квартал) анализирует, где и на что повысились или уменьшились расходы, а где, напротив, видны точки роста для увеличения прибыли. Аналитика позволит:

  • корректировать деятельность работников и тем самым повысить их эффективность;
  • гибко регулировать планы — например, в начале года частная пекарня предполагала, что у неё чаще всего будут покупать пшеничный хлеб, но по итогам квартала выяснилось, что самым популярным товаром стали творожные пирожки, и руководитель принимает решение об увеличении их производства. 

Наличие сотрудника, который знает всё о финансах компании

В малом бизнесе, как правило, о финансах компании знает всё руководитель. В среднем и крупном бизнесе эти полномочия делегируются специальному сотруднику. Если у вас финансами ведает отдельный человек, постарайтесь сделать так, чтобы у него на руках всегда была свежая информация о затратах и прибыли организации. Речь идёт о предоставлении таких документов, как:

  • план платежей;
  • отчёт о наличных расходах;
  • банковские выписки и другие документы. 

Платёжный календарь

Бизнесу нужно заранее планировать распределение финансов на различные хозяйственные операции.

В этом непростом деле поможет платёжный календарь — в нём нужно будет указывать, кому, когда и сколько должна заплатить компания.

Наличие календаря позволит спрогнозировать, в какие дни потребуется проводить крупные платежи (например, в случае, если нужно расплатиться с несколькими контрагентами одновременно). 

Деление расходов на категории

Анализировать денежные расходы проще, когда они поделены по категориям. Но здесь важно не увлечься и не начать «категоризировать» каждую затрату.

Нет смысла писать «закупка моющих средств», когда все расходы на поддержание чистоты в магазине, цехе или офисе можно объединить в одну категорию.

Деление затрат на категории позволит выяснить, где произошли существенные скачки в большую сторону, и что с этим делать. 

Сохранение предоплаты

Правила ведения финансового учёта относят предоплату к особому виду доходов. Её нельзя считать полноценным доходом до момента, пока заказчик или покупатель не подпишут акт передачи товаров или акт выполненных работ / оказанных услуг.

Тратить эти деньги, если только договором не предусмотрено иное, не рекомендуется — клиент в любой момент может потребовать их назад и отказаться от покупки или работы / услуги.

Если предоплата была израсходована, а контрагент попросил уплаченную сумму назад, то такая ситуация может привести к кассовым разрывам. 

Учёт всех операций

Может показаться, что покупка бумаги для офиса — настолько незначительный расход, что его не нужно и учитывать. Это фатальная ошибка, поскольку зачастую из мелких трат по итогам месяца или квартала может скопиться приличная сумма. Любая финансовая операция должна быть записана сразу же, как только она совершилась. Не стоит откладывать их учёт, поскольку потом о них можно позабыть. 

Деление личных финансов и средств бизнеса

Смешением личных и бизнес-финансов чаще всего «грешат» ИП. Однако и в небольших ООО такая ситуация встречается часто. В результате с одного счёта оплачиваются и новое оборудование для бизнеса, и «хотелки» руководителя. Этого быть не должно, поскольку управленческий и финансовый учёт обеспечивают нужды компании и помогают анализировать именно её потребности и перспективы. 

Нельзя допустить, чтобы деньги организации бесконтрольно утекали на личные нужды. Потому рекомендуется назначить руководителю зарплату, а на фирму тратиться с её расчётного счёта. 

Немаловажно и то, где именно будет открыт расчётный счёт предприятия.

В СберБанке предусмотрены особые преимущества для клиентов — это полностью бесплатное обслуживание при отсутствии исходящих и входящих операций, бесплатные сервисы электронного документооборота и отправки отчётности в госорганы, возможность быстрого составления доверенностей для сотрудников, доступ к сервисам 1С для малого бизнеса и многое другое. 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *