Советы юриста

Организация и ведение финансового бухгалтерского учета для бизнеса

Любой предприниматель и владелец бизнеса должен вести финансовый учёт. И не надо путать его с бухгалтерским — это разные виды учёта.

Анализируя текущие доходы и расходы, контролируя денежные потоки, собственник всегда будет в курсе о положении фирмы, и сможет вовремя реагировать на различные изменения.

В этой статье мы расскажем, как этого добиться, и какие инструменты финансового учёта нужно применять.

Управленческий учёт (это другое название финучёта), применяется в целях подготовки данных для анализа текущего состояния компании и принятия управленческих решений. Включает в себя перечень отчётов, которые содержат информацию о:

  • продажах товаров (реализации продукции);
  • затратах и расходах на производство и реализацию (себестоимости продукции);
  • состоянии расчётов по обязательствам (дебиторская и кредиторская задолженность);
  • фактических и предстоящих поступлениях и платежах.

На основании этих отчётов собственник или руководитель видит финансовое положение компании, и принимает решение о внесении изменений в её хозяйственной деятельности. Например, снизить издержки производства, увеличить выпуск более рентабельной продукции, заняться поиском дополнительных источников финансирования.

Законодательно утверждённых бланков финансовой отчётности нет, каждая организация может применять самостоятельно разработанные формы. Отчёты применяют для внутреннего пользования, информация в них считается конфиденциальной.

Банк при проведении анализа платёжеспособности потенциального заёмщика может запросить заполненную отчётную форму по ФУ.

Организация и ведение финансового бухгалтерского учета для бизнеса Форма управленческого баланса от банка — для заполнения

Ограничений в количестве отчётов нет — всё зависит от запросов руководства. Но практика применения ФУ показывает, что в основном используют три документа:

  • отчёт или бюджет доходов и расходов (БДР);
  • отчёт или бюджет движения денежных средств (БДДС);
  • управленческий баланс (УБ).

Показывает выручку и затраты компании за определённый период (месяц, квартал, год). Расчёт показателей ведётся по начислению, за минусом НДС и акцизов. БДР можно вести в разрезе отдельных видов деятельности или структурных подразделений. Отчёт наглядно показывает статьи расходов и доходов и их изменения с течением времени.

БДР разрабатывают на перспективу — на месяц, квартал или год, и по окончании периода сравнивают с фактическими данными. Проводится факторный анализ изменения затрат: влияние каждой статьи расходов на структуру и сумму фактической себестоимости.

Именно на основании БДР руководитель принимает решение об изменениях в ценообразовании или в структуре затрат.

Организация и ведение финансового бухгалтерского учета для бизнеса Пример заполненного бюджета доходов и расходов на месяц

Методика построения БДР совпадает с Формой 2 бухгалтерской отчётности (Отчёт о финансовых результатах).

С помощью БДР выводится планируемая и фактическая чистая прибыль, которую можно отправить на дивиденды или вложить в развитие компании:

Расчёты

Чистая прибыль = Выручка — Себестоимость — Управленческие и коммерческие расходы + Прочие доходы — Прочие расходы — Налог на прибыль.

Сумма выручки в БДР не совпадает с наличием денежных средств на расчётном счёте и в кассе, так как базы расчётов разные. Чтобы узнать, сколько у компании есть (или будет) денег, применяют БДДС.

Реализация и приход денег — это разные показатели. Например, покупателю отгружена продукция с отсрочкой платежа. Реализация прошла в момент подписания накладной покупателем, а деньги от него поступили на счёт через 10 дней.

БДДС, как инструмент финансового учёта бизнеса, показывает планируемые и фактические суммы поступлений и выплат по обязательствам. Его делают на месяц, квартал, год.

В рамках БДДС дополнительно составляют платёжный календарь — график поступлений и оплат с разбивкой по дням на ближайшую неделю или декаду.

С его помощью можно отслеживать кассовые разрывы — дефицит денег из-за несбалансированного графика их притока и оттока.

15 числа каждого месяца — срок уплаты страховых взносов с доходов работников. Просрочить их нельзя. И если на эту дату на счёте денег не предвидится, возникнет кассовый разрыв.

Кассовый разрыв убирают управленческими решениями — договариваются с поставщиком о переносе срока уплаты за товары или с банком — об открытии новой кредитной линии.

Денежные средства в БДДС считаются по формуле:

Расчёты

Сальдо (деньги) на начало периода + Поступления денег за период — Перечисления денег за период = Сальдо на конец периода.

  • Если сальдо на конец периода меньше нуля — это кассовый разрыв.
  • По БДДС можно узнать, когда на счетах будет достаточное количество денег, чтобы выплатить дивиденды участникам ООО.
  • Бюджет состоит из трёх частей, сальдо каждой из которых выводится отдельно:
  • операционные потоки (приток и отток денег по основной деятельности);
  • инвестиционные потоки (движение денег, связанных с капитальными вложениями — закупка оборудования, строительство новых объектов);
  • финансовые потоки (деньги по получению или возврату кредитов и займов).

Отрицательное сальдо по итогам операционных и инвестиционных потоков покрывается за счёт притока денег по финансовому блоку (например, запланированный займ от учредителя).

Организация и ведение финансового бухгалтерского учета для бизнеса Образец бюджета движения денежных средств

Это аналог бухгалтерского баланса, составленный с учётом пожеланий руководства. Он показывает состояние активов и пассивов компании на определённую дату. Составляется, как правило, на последний день отчётного периода — месяца, квартала года.

Активы — это всё, что можно превратить в деньги: основные средства (здания, станки, оборудование), оборотные средства (запасы сырья и материалов, готовая продукция на складе, деньги на счетах и в кассе, дебиторская задолженность, финансовые вложения в акции и облигации, и т.д.).

Пассивы — это все обязательства компании: уставный капитал, накопленные, но не распределённые прибыли и убытки, добавочный капитал (как результаты переоценки), начисленные, но не уплаченные налоги, полученные займы и кредиты, кредиторская задолженность.

Активы всегда должны быть равны Пассивам — это суть баланса. Если есть перекос, значит учёт ведётся неверно.

После анализа баланса, руководитель сможет увидеть источники дополнительных средств для развития компании или уплаты дивидендов.

Например, возникла необходимость в покупке нового станка. По балансу видно, что запасы готовой продукции на складе слишком большие. К тому же показатели дебиторской задолженности неоправданно высокие. Принимается решение:

  • снизить отпускные цены на продукцию на 15%, чтобы быстрее реализовать остатки;
  • активизировать работу по возврату дебиторской задолженности.

Организация и ведение финансового бухгалтерского учета для бизнеса Образец заполненного управленческого баланса

В первую очередь проводят горизонтальный и вертикальный анализ баланса. Горизонтальный анализ — это расчёт динамики статей по периодам, вертикальный — по соотношению долей статей в общей валюте баланса.

По результатам вертикального анализа управленческого баланса ООО «Луч» за 6 месяцев 2021 года выяснилось, что за полугодие доля оборотных активов в валюте баланса выросла с 60% до 65%, а доля краткосрочных пассивов снизилась с 30% до 20%. Это указывает на:

  • повышение ликвидности активов;
  • увеличение финансовой устойчивости предприятия — за счёт переоформления краткосрочных займов в долгосрочные.

Есть и другие виды анализа УБ — трендовые, сравнительные или коэффициентные.

Вести финансовый учёт для бизнеса можно по-разному: заполнять таблицы в Excel или пользоваться автоматизированными системами контроля и анализа. Микро—, малым предприятиям и ИП не обязательно устанавливать сложные учётные программы, особенно на этапах становления бизнеса. Вполне можно обойтись экселевскими или Гугл-таблицами.

В интернете имеется множество табличных шаблонов бюджетов, настроенных для разных сфер ведения бизнеса — торговли, производства, оказания услуг и т.д.

Можно бесплатно скачать подходящий вариант и настроить его под себя. Нужно будет разобраться с формулами и построением таблиц, еженедельно вносить данные и отслеживать изменения.

Есть минус такого инструмента для финансового учёта бизнеса — формулы могут сбиться и тогда данные потеряются.

Специальные программы по автоматизации учёта — идут как надстройки к бухгалтерскому ПО (например 1С, Парус, Галактика). За их внедрение, настройку и обслуживание придётся платить. В то же время это оперативность и правильность анализируемых данных. Бюджеты можно настроить под свои запросы и получать визуальные отчёты (графики, диаграммы, схемы).

Есть промежуточный вариант — применение встроенных инструментов финансового учёта в облачных сервисах бухгалтерии. Большинство малых компаний выбирают такие сервисы из-за низкой стоимости обслуживания по сравнению с содержанием штатного бухгалтера и большими функциональными возможностями.

Сервис для управления финансами Моё дело Финансы позволяет пользователю составлять 5 видов управленческих отчётов и визуализировать все показатели в отдельном модуле. При этом не надо забивать бухгалтерские показатели — сервис интегрируется с любой программой бухучёта, системой «банк-клиент» и загружает данные самостоятельно. Можно бесплатно опробовать сервис в течение 14 дней.

Учет финансов организации. Обзор инструментов

Excel и Google Sheets – популярные решения для ведения учета финансов. Их основной плюс – это доступность. Такая система учета удобна, когда бизнес только на начальной стадии развития, а структура еще не усложнена, например, несколькими точками продаж.

Читайте также:  Ведение ресторана: что учесть на старте, чтобы не прогореть

Excel действительно обладает весьма широким функционалом и предоставляет массу возможностей. Так, в программу заложен ряд автоматических финансовых функций. Например, «АМОРУВ» возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, «СРЗНАЧ» (среднее значение) поможет посчитать средний чек и т.д.

Базовыми приемами работы с таблицами умеют пользоваться многие. Согласитесь, что далеко не каждый предприниматель знает или хочет вникать, что такое SUMIFS или VLOOKUP в Excel. Сложность – это первый минус.

Второй бесспорный недостаток это – трата времени. Например, выписку из банка по безналичным операциям можно получить в одном формате, движение денежных средств по наличному расчету ведется в другом. На выходе получаются две совершенно разных excel-таблицы. Чтобы совместить их, нужно потратить время и произвести некоторую ручную работу.

Кроме того, недостаточное знание программы вместе с вечной нехваткой времени влекут ошибки в формулах. Следствие – искаженная информация об учете финансов бизнеса.

Чтобы помочь предпринимателям избежать ошибок, когда бизнес еще на начальной стадии развития, ПланФакт разработал простую финансовую модель в Excel. Вы можете получить ее бесплатно, пройдя по этой ссылке.

Убедитесь, что ваш бизнес работает в плюс!

Организация и ведение финансового бухгалтерского учета для бизнеса

2. Специализированные программы

Самым известным производителем в этом секторе является 1С. Его программные продукты серии «1С:Предприятие» для управления и учета, а также «1С:Бухгалтерия» для бухгалтерского учета используют большинство средних и крупных российских фирм.

Плюсы таких программ: комплексное решение с множеством функций, гарантии качества от известного производителя и т.д. Казалось бы, использование специализированных программ для учета финансов организации – самый простой и грамотный выход.

Но плюсы такого подхода могут стать минусами для малого бизнеса.

Организация и ведение финансового бухгалтерского учета для бизнеса

Специализированные программы созданы для автоматизации среднего и крупного бизнеса. Работа с ними рассчитана на специалиста в области финансов, бухгалтерии и т.д.

, то есть предпринимателю нужно выделить отдельного сотрудника-профессионала или даже создать целый отдел. Для малого бизнеса это часто неприемлемо.

Стоимость специализированных программ также может оказаться слишком высокой для микробизнеса или стартапа, которые еще не могут позволить себе непрофильные расходы.

3. Приложения для личных финансов

Среди практичных людей такие программы как CoinKeeper, Money Manager, EasyFinance, Money Lover и другие подобные приложения набирают все большую популярность.

Их неоспоримое преимущество – возможность работать на ходу. Кроме того, они дешевые, а во многих случаях и бесплатные.

Не редко и предприниматели на начальном этапе деятельности используют именно их для ведения учета финансов бизнеса.

Приложения для личных финансов позволяют контролировать доходы и расходы, формировать бюджет по отдельным категориям, а также напоминают о долговых обязательствах и постоянных выплатах.

Такие приложения удобны за счет интеграции с банковскими картами хозяина, а также с различными платежными сервисами – «Яндекс.Деньги», Webmoney, QIWI и т.д.

Таким образом можно не только автоматизировать учет своих финансов, но также регулярно и оперативно получать исчерпывающую статистику за любой период времени.

Основной минус таких программ – они не предназначены для бизнеса и ведения финансов организации, а значит в них нет понятия «юридическое лицо», нет анализа прибыли или учета материальных ценностей и т.д. Таким образом, функционал приложений для учета личных финансов намного уже, чем необходимый набор опций даже для микробизнеса.

Организация и ведение финансового бухгалтерского учета для бизнеса

4. Онлайн-сервисы для бизнеса

Чтобы автоматизировать учет финансов, предпринимателю необходимы простые решения. Для этого разрабатываются специальные сервисы для ИП и малого бизнеса. К онлайн-сервисам для учета финансов малого бизнеса относится и ПланФакт.

Такие программы не отнимают много времени у бизнесменов и не заставляют заниматься рутинной работой с цифрами, при этом дают четкое и оперативное представление о состоянии финансов. Интерфейс и все функции таких сервисов просты и понятны даже человеку без финансового или экономического образования.

Мобильная версия дает возможность работать в режиме 24/7. В отличие от приложений для личных финансов онлайн-сервисы для бизнеса – платные.

Но их цена значительно ниже по сравнению со стоимостью специализированных программ для среднего и крупного бизнеса, а значит доступна даже микроорганизациям и стартапам.

ПланФакт включает в себя все три основных финансовых отчета, которые просто необходимы владельцу бизнеса:

● отчет о движении денежных средств (ДДС или CashFlow) позволяет видеть остатки на счетах в любой момент времени и предотвращать кассовые разрывы. В идеале такой отчет нужно вести каждый день;

● отчет о прибылях и убытках (ОПУ или P&L) дает представление о прибыли и убытках по всей компании, а также по отдельным сегментам. Этот отчет также помогает учитывать долги. Особенно пригодится компаниям, которые работают по предоплате или отложенной постоплате. Такой отчет стоит вести каждый месяц.

● балансовый отчет помогает понять, как распределены деньги в компании, учитывает активы и пассивы.

Организация и ведение финансового бухгалтерского учета для бизнеса

Бухгалтерский бизнес: что это такое, как начать, стоимость и зарплата

Одна из самых высокооплачиваемых удаленных профессий — бухгалтерский бизнес. Кто-то, кто интересуется финансами, но не желает соответствовать квалификации, чтобы стать бухгалтером, может найти увлекательную карьеру.

Работа бухгалтером может быть прибыльной и приятной альтернативой, если вы ищете должность, которая позволит вам использовать свои финансовые знания или компьютерные способности.

В этом посте мы поговорим о бухгалтерском бизнесе, типичной зарплате и действиях, которые вы можете предпринять, чтобы начать эту карьеру.

Повседневными финансовыми операциями своих клиентов занимаются бухгалтеры. Они отслеживают, документируют и организуют каждый входящий и исходящий платеж, связанный с определенной учетной записью.

Основная цель бухгалтеров — сохранить надежность и стабильность финансов своих клиентов.

Обеспечивая соответствие каждой финансовой операции применимым федеральным законам и постановлениям, они помогают защитить своих клиентов. вопрос о. 

Некоторые конкретные обязанности бухгалтера включают в себя:

  • Формирование и подача финансового отчета
  • Ведение и проверка финансовых документов
  • Бюджеты на написание и редактирование
  • Забота о заработной плате сотрудников
  • Информирование клиента о любых финансовых несоответствиях
  • Мониторинг кредиторской и дебиторской задолженности

В Соединенных Штатах бухгалтер зарабатывает в среднем 17.73 доллара в час. Диапазон распределения заработной платы по стране составляет от 7.25 до 35.15 долларов. Эти цифры представляют собой типичное вознаграждение бухгалтера, работающего в бизнесе.

Независимые бухгалтеры сами определяют свои гонорары и часто выставляют счета от 40 до 60 долларов в час.

Если бухгалтер-фрилансер имеет несколько клиентов и работает полный рабочий день, он часто зарабатывает больше, чем 35–40,000 XNUMX долларов в год, которые зарабатывает оплачиваемый бухгалтер.

У вас есть выбор между двумя путями, если вы хотите стать бухгалтером. Вы можете либо искать наемного работника с бизнесом, либо начать свой собственный независимый бухгалтерский бизнес. В любом случае вы должны предпринять ряд конкретных действий, чтобы начать этот путь бухгалтерского бизнеса:

Большинство бухгалтеров имеют степень младшего специалиста или бакалавра, в отличие от бухгалтеров. В большинстве случаев предприятия просто требуют от своих бухгалтеров диплом средней школы или GED.

Основные математические, письменные и коммуникативные способности, необходимые для работы бухгалтером, будут обеспечены дипломом средней школы.

Старшая школа также является хорошим временем для развития других полезных навыков, таких как тайм-менеджмент, организация и сотрудничество.

Несмотря на то, что высшее образование не требуется, претенденты на бухгалтерские должности будут лучше подходить для работы с клиентами, которые имеют более высокие требования к образованию, если они получат степень младшего специалиста или бакалавра в области делового администрирования или бухгалтерского учета. Эти степени потребуют изучения коммерческого права, экономики, компьютерных систем и финансовой математики. Кроме того, у студентов есть возможность записаться на углубленные курсы по аудиту, управленческому учету или бухгалтерскому программному обеспечению.

Обучение бухгалтерскому учету можно получить из различных источников. Многие начинающие бухгалтеры начинают с самостоятельного изучения того, как использовать такие бухгалтерские программы, как QuickBooks. Чтобы освоить основы практических финансов, они также могут посещать онлайн-курсы, читать книги или посещать семинары.

Бухгалтеры-самоучки часто приобретают необходимые навыки на работе, а не в ходе формального обучения. У большинства работодателей есть шесть месяцев или меньше, чтобы обучить начинающего бухгалтера.

Срок обучения бухгалтера-самоучки будет различаться по продолжительности в зависимости от их предпочтительного подхода и личного графика.

Найдите местные или удаленные вакансии, если вы заинтересованы в работе наемного бухгалтера в качестве следующего шага.

Вы должны написать сильное резюме, которое демонстрирует ваши бухгалтерские способности и перечисляет любой соответствующий профессиональный опыт, если вы хотите произвести впечатление квалифицированного кандидата.

Три основные способности, которые необходимо иметь, — это твердое понимание личных и деловых финансов, а также опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением. Если у вас нет реального опыта, вы можете компенсировать это, представив себя преданным работником, у которого есть много возможностей для развития.

Читайте также:  Чек-лист проверки пожарной инспекцией: всё, что важно учесть

Убедитесь, что ваше резюме соответствует должности, на которую вы претендуете. Изучите описание вакансии, а затем включите любые соответствующие ключевые слова в сопроводительное письмо или резюме.

Следующий шаг — начать собственный бухгалтерский бизнес, если вы предпочитаете работать бухгалтером-фрилансером. Возможно, вы захотите поработать бухгалтером в соседней компании или бухгалтерском бюро в течение года или двух, прежде чем перейти к фрилансу, потому что большинство ваших потенциальных клиентов захотят нанять кого-то с практическим опытом.

Вы можете использовать онлайн-доски объявлений и другие ресурсы для поиска работы, чтобы начать поиск местных, удаленных или виртуальных возможностей, если вы уверены, что у вас есть необходимый опыт, способности и время.

Спросив друзей, семью и коллег, знают ли они кого-нибудь, кому нужен бухгалтер для их бизнеса, вы можете использовать свою собственную сеть.

Кроме того, у вас есть возможность разместить рекламу в местных общественных центрах, в Интернете или в газете.

Получение сертификата может быть выгодным как для наемных, так и для независимых работников. Вы можете получить статус «Сертифицированный бухгалтер» либо в Американском институте профессиональных бухгалтеров, либо в Национальной ассоциации сертифицированных государственных бухгалтеров.

Вы должны работать бухгалтером полный рабочий день не менее двух лет в целом или эквивалентное количество часов неполного рабочего дня, чтобы претендовать на эти полномочия. После этого вы должны пройти тест и пообещать соблюдать этический кодекс.

В качестве альтернативы вы можете получить лицензию сертифицированного публичного бухгалтера онлайн, пройдя сертификационный тест единого бухгалтера.

Хотя сертификация не обязательна для успеха в качестве бухгалтера, она может повысить ваши шансы найти высококлассных клиентов. Некоторые фирмы могут нанимать только сертифицированных бухгалтеров, поскольку они наверняка обладают знаниями и опытом.

Средняя годовая зарплата бухгалтера в США по состоянию на 12 марта 2023 года составляет 42,791 20.57 доллар. Это выходит около 822 долларов в час, если вам нужен калькулятор быстрой оплаты. Это составляет 3,565 доллара в неделю или 35,000 долларов в месяц.

Основная часть заработной платы бухгалтеров в настоящее время колеблется от 25 49,000 долларов (75-й процентиль) до 90 57,000 долларов (60,000-й процентиль), при этом самые высокооплачиваемые работники (21,500-й процентиль) зарабатывают 14,000 XNUMX долларов в год в Соединенных Штатах.

Мы видели годовой доход от XNUMX XNUMX до XNUMX XNUMX долларов.

Широкий разброс в средней заработной плате бухгалтерского бизнеса — до XNUMX XNUMX долларов США — указывает на то, что могут быть многочисленные перспективы повышения заработной платы и продвижения по службе в зависимости от опыта, местоположения и уровня квалификации.

Недавние исследования показывают, что в Чикаго, штат Иллинойс, а также в близлежащих районах существует большой спрос на высокие зарплаты для бухгалтеров.

Бухгалтер в вашем регионе зарабатывает в среднем 43,921 1,130 доллар в год, что на 3 42,791 долларов (50%) выше, чем в среднем по стране (XNUMX XNUMX доллар).

Он занимает первое место в стране среди XNUMX штатов по заработной плате бухгалтера.

Исключительно да. На самом деле вы наткнулись на то, что может оказаться для вас очень прибыльным как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Бухгалтеры-фрилансеры высшего уровня, работающие полный рабочий день, могут зарабатывать шестизначные суммы. В условиях современной экономики даже бухгалтеры, работающие неполный рабочий день, имеют хорошие шансы на успех.

  • Выберите свой рынок и свою нишу.
  • Разработайте бизнес-план.
  • Зарегистрируйте свою компанию и получите страховку.
  • Выберите свою бухгалтерскую программу.
  • Создайте инфраструктуру вашей компании.
  • Цена вашей услуги.
  • Найдите свой целевой рынок.
  • Знайте доступные варианты финансирования.

Чтобы помочь им в ведении своих финансовых записей и бухгалтерских отчетов, предприятия часто нанимают бухгалтеров. Бухгалтер обычно выполняет следующие задачи, среди прочего: Операции, включая доходы и расходы, должны регистрироваться и классифицироваться.

Если вам это нравится и вы отлично в этом разбираетесь, бухгалтерия — это подработка, которая может быть весьма прибыльной. Только подумайте: каждой фирме рано или поздно понадобится бухгалтер. Это означает, что всегда есть клиент, нуждающийся в бухгалтерских услугах.

Советы по поиску клиентов для бухгалтерии:

  • С другими специалистами, обмен рекомендациями.
  • Публикуйте блоги.
  • Делитесь одобрениями.
  • Посетите сайты по трудоустройству.
  • Приглашенный спикер.
  • Следите за сайтами в социальных сетях.
  • Откройте для себя дополнительные маркетинговые инструменты.

Бухгалтеры могут работать как наемные работники или независимые подрядчики для предприятий или частных лиц. Другие обязанности бухгалтера могут включать: подготовку и архивирование финансовых отчетов. проверка и обновление финансовой отчетности.

indeed.com

ziprecruiter.com

Ведение финансового учета в организации: подготовка, организация и ведение

Предприниматели на старте бизнеса редко ведут финансовый учет: считают, что маленькому делу такой учет не нужен. Но в маленькой компании на счету каждый рубль, ресурс ограничен, и правильный учет только поможет проследить за деньгами и правильно вложить их, чтобы получить реальную прибыль. 

Создайте систему финучета на старте — и она будет расти вместе с бизнесом, уточняясь и обрастая новыми подробностями и отчетами. Когда в компании откроются новые направления и появятся десятки сотрудников, вы сможете измерить все. Навык и привычка следить за финансами — тоже крайне важны для успешной работы, так что лучше ставить их при самом начале работы.

Как подготовиться к ведению финучета

Финансовый учет очень сильно зависит от отрасли вашей компании, ее масштабов и структуры. В каждом бизнесе свой состав выручки и расходов, и ваш финансовый учет должен отвечать на вопрос, как сократить расходы и увеличить прибыль. Для этого вам придется разложить по полочкам структуру выручки и расходов, чтобы понять, от чего зависит прибыль компании. Ответьте на такие вопросы:

  • Какие товары или услуги вы продаете и каким клиентам?
  • По каким ценам, почему и можно ли их повысить?
  • Можно ли продавать больше и что для этого нужно сделать?
  • Какие ресурсы расходует бизнес?
  • Где вы тратите слишком много, но можете сэкономить?
  • Какие расходы не поддаются управлению?

Как вести финансовый учет бизнеса

Чтобы измерять состояние бизнеса, предприниматели ведут финансовые отчеты. Вот три базовых управленческих отчета для любого бизнеса:

  • баланс;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • отчет о движении денежных средств.

Баланс — это “фотография бизнеса” на конкретный момент, он показывает состояние дел компании на любую даты: активы (чем владеет бизнес) и пассивы (долги бизнеса). Этот отчет считается главным для собственника, он позволяет понять, беднеет компания или богатеет, в чем “заморожены” деньги.

Отчет о прибылях и убытках (или о финансовых результатах) показывает состояние за период времени — неделю, месяц, квартал, год.

Из него вы узнаете, какие товары или услуги вы продали, какую получили прибыль и сколько израсходовали. Если траты превысили выручку, в отчете будет не прибыль, а убыток.

Но в этом отчете вы не увидите, можно ли эту прибыль изъять из бизнеса, для этого надо заглянуть в баланс.

Отчет о движении денежных средств тоже показывает состояние за период — например, за месяц: какая сумма была на ваших счетах на начало месяца, сколько денег пришло и откуда, какие вы сделали выплаты и куда, сколько осталось на счетах в конце месяца.

В сети вы найдете Excel-таблицы с настроенными формулами для этих отчетов. Их можно использовать в неизменном виде, но лучше настроить каждый из них под специфику своего бизнеса. Для этого придется вникнуть в структуру каждого отчета.

К трем базовым отчетам предлагают дополнительные:

  • анализ эффективности, который показывает рентабельность направлений и эффективность вложений ресурсов бизнеса;
  • платежный календарь, в котором вы планируете поступления денег и платежи, это лечит от кассовых разрывов и помогает принимать обоснованные решения о незапланированных расходах;
  • зарплатная ведомость для учета выплат работникам, особенно если у них сложная мотивация;
  • финансовая модель для вашего бизнеса, в которой вы планируете выручку и чистую прибыль и ключевые показатели, а затем сверяетесь с реальным ходом дел.

Какие виды деятельности надо различать при финансовом учете

Деятельность любой компании можно разложить на три направления: операционная, инвестиционная, финансовая. Эти направления важно разделять, чтобы правильно трактовать управленческие отчеты.

Операционная — это основная деятельность компании, которая приносит ей доход.

Она может состоять из нескольких направлений или проектов или одного: вы обучаете детей иностранным языкам или доставляете продукты питания, предоставляете в аренду инструменты и так далее.

Для этого вы приобретаете материалы, арендуете помещения, оплачиваете коммунальные услуги и клининг, нанимаете персонал, платите налоги и отчисления в фонды. 

Вы ждете, что именно операционная деятельность будет приносить все больше прибыли. Для этого руководитель организует процессы так, чтобы каждая операция требовала все меньше расходов и потерь времени, меньше ошибок и потерь (при доставке заказа, производстве единицы продукции). Также он наращивает объемы деятельности: число клиентов, выпуск товаров, прибыль.

В операционной деятельности главные показатели — это рентабельность, отношение расходов к выручке, оборачиваемость активов и отдача на активы (например, выручка с метра торгового зала).

Читайте также:  Как посчитать зарплату сотруднику: простая инструкция для работодателя

Инвестиционная деятельность ведется, когда компания вкладывает деньги в новый проект или в расширение, развитие деятельности, чтобы получить прибыль в будущем. Для этого обычно из основной (операционной) деятельности изымаются деньги, либо привлекаются заемные средства.

Например, компания покупает новые инструменты и оборудование, строит цех или склад.

В такой ситуации другие подразделения работают при строгом урезанном бюджете, но в будущем бизнес рассчитывает на дополнительную прибыль, которой бы не было без нового оборудования или построек.

Другие виды инвестиций — открытие новых филиалов, создание новых направлений в бизнесе, подготовка новых видов товаров или услуг. Даже покупка оборудования или программ, которые помогут снизить затраты и сэкономить в будущем, — тоже инвестиции.

В инвестиционной деятельности важно прописывать в документах все расходы с самых первых этапов, чтобы потом правдоподобно оценивать прибыль. Важно различать в управленческих отчетах инвестиционную деятельность и операционную, чтобы видеть ситуацию ясно, иначе прибыль от основной деятельности и расходы на инвестиции сложатся и не покажут нам ничего существенного.

Финансовая деятельность — это кредиты, займы и любое привлечение денег не от операционной деятельности, и у такого финансирования есть своя цена в виде процентов.

И хотя кредитные деньги поступают на те же счета, куда приходят платежи от клиентов, вы не должны путать эти поступления.

Во всех финансовых отчетах важно отделять финансовую деятельность от инвестиционной и операционной. 

В финансовой деятельности стоит следить за тем, чтобы процентная ставка была как можно ниже была посильна для бизнеса, а объемы заемных средств оставались умеренными.

Собственник бизнеса, который предоставил компании на старте капитал, тоже финансирует бизнес. Выплата дивидендов собственникам, как и выплата процентов по займам и кредитам, тоже относится к финансовой деятельности.

Стройте управленческие отчеты и проводите финансовый анализ деятельности в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В Бухгалтерии легко вести учет, начислять зарплату, сдавать отчетность и платить налоги, а еще получать отчеты для руководителя. Первые две недели работы в системе бесплатны: изучите отчеты и принимайте взвешенные решения.

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Вести бухучет обязано каждое юридическое лицо-резидент РФ. Но конкретный порядок в данном случае может существенно различаться в зависимости от особенностей бизнеса. Рассмотрим основы организации бухгалтерского учета и те варианты его ведения, которые предусмотрены законом.

Зачем организации бухучет?

Во-первых, обязанность его вести предусмотрена действующим законодательством. Статья 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» устанавливает, что бухучет обязателен для всех российских юридических лиц.

Важно!

Право не заниматься бухгалтерией имеют только ИП, а также нотариусы, адвокаты и другие частнопрактикующие лица. Также освобождены от обязательного бухучета и иностранные компании, работающие в РФ, при условии, что все они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

Но если речь идет о российских организациях, в частности — об ООО, то для них бухгалтерский учет обязателен при любых особенностях деятельности и даже при ее отсутствии или приостановке.

Однако дело не только в требованиях закона. Невозможно вести бизнес, не владея информацией о финансовом состоянии компании. А основным источником этих сведений является именно бухучет.

  • Кроме того, бухгалтерская отчетность может потребоваться при заключении долгосрочных контрактов, привлечении инвестиций или получении банковских кредитов.
  • Поэтому часто бухучет в добровольном порядке ведут и ИП, особенно те из них, кто хочет максимально развивать свой бизнес и работать с крупными контрагентами.
  • Ответственность главного бухгалтера ИП

Правила организации бухгалтерского учета

Независимо от особенностей деятельности бухгалтерский учет в организациях должен вестись с учетом следующих основных принципов:

  1. Непрерывность: учет ведется в течение всего периода деятельности компании.
  2. Полнота: необходимо регистрировать все события хозяйственной жизни без пропусков.
  3. Своевременность: операции нужно отражать в учете в момент их совершения или сразу же после.
  4. Осмотрительность. Следует с осторожностью подходить к оценке результатов деятельности компании. Если возможны несколько вариантов, то доходы и активы признаются по наименьшей оценке, а расходы и пассивы — по наибольшей.
  5. Все хозяйственные операции учитываются в валюте РФ — рублях. В бухучете может присутствовать и информация, выраженная в иностранных валютах или в количественных показателях, но она носит дополнительный характер.
  6. Двойная запись. Каждая операция регистрируется на двух счетах — по дебету одного и кредиту другого. Исключение возможно только для «микропредприятий», ведущих упрощенный учет.

Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета

Особенности организации бухгалтерского и налогового учета

Кроме бухгалтерского, закон предусматривает для организаций еще обязанность ведения налогового учета. Наиболее подробно его ведут плательщики налога на прибыль.

Схема ведения учета по налогу на прибыль практически повторяет бухучет и базируется на тех же принципах, что описаны выше. Разница заключается главным образом в порядке признания тех или иных доходов или расходов.

Для остальных налогов учет организуется проще, с учетом особенностей облагаемой базы по тому или иному обязательному платежу.

Например, для НДС расчет базируется на исходящих и входящих счетах-фактурах, а для налога на имущество используется остаточная стоимость объектов по бухгалтерским данным или их кадастровая стоимость.

План организации бухгалтерского учета

Постановка бухгалтерского учета в организации начинается с планирования его основных элементов.

  1. План документации и документооборота. Организации имеют право разрабатывать формы большинства первичных документов, за исключением отдельных специфических групп (например, кассовых ордеров).
  2. Рабочий план счетов. Организация создает его на базе типового, с учетом особенностей своей деятельности.
  3. План инвентаризаций. Существуют обязательные условия для проведения инвентаризации, например, перед годовым отчетом. Однако в компании могут быть предусмотрены и дополнительные условия. Важно, чтобы влияние инвентаризаций на протекание бизнес-процессов было минимально.
  4. План отчетности. Состав бухгалтерских и налоговых отчетов компании существенно зависит от ее индивидуальных особенностей. Например, для общей налоговой системы перечень деклараций будет одним, а для спецрежимов — совсем другим.
  5. Организационно-технический план. Он включает в себя общий порядок организации учета, в т.ч. используемые программные продукты.

Способы организации ведения бухгалтерского учета

Организация и ведение бухгалтерского учета предприятия возможны в различных вариантах. Это предусмотрено ст. 7 закона № 402-ФЗ.

Ответственность за бухучет несет директор, поэтому именно ему предоставлено право выбрать один из следующих вариантов:

  1. Вести учет самостоятельно. Это допускается только для представителей малого и среднего бизнеса, за исключением отдельных категорий, перечисленных в п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ. При этом руководитель, если он не является специалистом в области учета, чаще всего использует различные онлайн-сервисы.
  2. Поручить ведение учета главному бухгалтеру. Как найти хорошего бухгалтера мы писали здесь.
  3. Заключить гражданско-правовой договор на оказание бухгалтерских услуг с внештатным специалистом.
  4. Передать учетные функции на аутсорсинг в консалтинговую компанию.

Вариант с аутсорсингом во многих случаях гораздо предпочтительнее для бизнесмена, чем все остальные. Почему — рассмотрим далее.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Отдав бухучет на аутсорсинг, собственник компании получает следующие преимущества:

  1. Может сконцентрироваться на тех бизнес-процессах, которые приносят доход.
  2. Больше не зависит от форс-мажорных ситуаций. Ведь бухгалтер (как штатный, так и договорник) может заболеть или уволиться, причем нередко — в самый неподходящий момент, например, перед сдачей отчетности.
  3. Экономит затраты на организацию учета. Стоимость бухгалтерского аутсорсинга, как правило, ниже, чем затраты на штатных сотрудников (зарплата, страховые взносы, организация и содержание рабочих мест и т.д.).
  4. Повышает налоговую безопасность бизнеса — снижаются риски применения штрафных и других санкций, как к самой компании, так и к ее первым лицам.
  5. Повышает безопасность и с точки зрения соблюдения трудового законодательства. Аутсорсинг включает в себя следующие услуги, связанные с персоналом:
    • начисление и выплата заработной платы;
    • расчет «сопутствующих» выплат (отпускные, больничные и т.п.);
    • сдача всех отчетов, по персоналу, зарплате и страховым взносам с нее;
    • проведение расчетов с подотчетными лицами;
    • консультации по трудовому праву.

Понятно, что все эти плюсы появляются только в случае, когда аутсорсинговая компания работает на высоком профессиональном уровне.

Как происходит передача бухгалтерского учета на аутсорсинг

Вывод

Все российские юридические лица обязаны вести бухучет. Организация выбирает способы ведения бухгалтерского учета, исходя из своих масштабов, специфики бизнеса и других факторов.

Во многих случаях оптимальным вариантом будет передача учетных функций на аутсорсинг. Это существенно повышает безопасность ведения бизнеса и позволяет подстроить учет под цели компании (об этом мы подробнее рассказываем здесь).

Темы

собственнику аутсорсинг безопасность бизнеса

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *