Советы юриста

Передача бухгалтерии на аутсорсинг: подсказки для бизнесмена

Бухгалтерский аутсорсинг — плюсы и минусы такого вида получения бухгалтерских услуг необходимо оценивать очень внимательно. Для кого аутсорсинг выгоден? А кому лучше иметь бухгалтера в штате? Что вообще означает термин «аутсорсинг»? Не опасно ли доверять ведение бухгалтерии людям со стороны? Разбираемся с преимуществами и недостатками аутсорсинга в нашей статье.

Аутсорсинг появился несколько лет назад и сейчас получает всё большее и большее распространение.

В переводе с английского слово «аутсорсинг» означает использование внешних ресурсов. Этот термин подразумевает передачу организацией некоторых видов или функций производственной предпринимательской деятельности по договору другой компании.

Аутсорсинговым компаниям доверяют, как правило, непроизводственные или же разовые, непериодические виды работ. К таковым могут относиться, например:

  • юридические услуги,
  • бухгалтерские услуги,
  • клининговые услуги,
  • логистика,
  • услуги питания и пр.

Кто может прибегать к аутсорсинговым услугам? Это выгодно прежде всего малому и среднему бизнесу, но и крупный бизнес может выводить часть обслуживающих функций за рамки компании.

В чем смысл аутсорсинга, почему он набирает популярность? Прежде всего, это рациональное использование собственных финансов, иными словами, экономия. Содержание первоклассного специалиста, будь то айтишник, бухгалтер или юрист, в штате компании на постоянной основе не всем по карману.

Иногда требуются разовые услуги профессионалов, ради которых держать полную штатную единицу также нерационально.

Далее рассмотрим все плюсы и минусы аутсорсинга на примере ведения бухгалтерии.

Способы получения бухгалтерских услуг

Организация не может работать без бухгалтера, даже применяя самую простую систему налогообложения, так как от ведения бухгалтерского учета фирмы не освобождены.

Да и индивидуальным предпринимателям лучше работать в паре с бухгалтером, так как хоть они и не обязаны вести бухгалтерский учет, но ведение управленческого учета будет прекрасным подспорьем в бизнесе, а налоговое законодательство в нашей стране очень изменчиво.

Таким образом, бухгалтер — незаменимый друг бизнеса.

Как бизнес может получать бухгалтерские услуги:

  • штатный бухгалтер (удаленный, на неполную ставку, на полную ставку),
  • бухгалтер-фрилансер,
  • аутсорсинговая компания.

Рассмотрим, плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерских услуг по сравнению со штатным бухгалтером. При этом бухгалтер-фрилансер будет сочетать в себе черты как штатного бухгалтера, так и компании-аутсорсера.

Что выбрать, решает в конечном счете собственник бизнеса. При этом он может сочетать штатного бухгалтера и аутсорсера. Например, один будет заниматься первичкой, внесением в программу начальных данных, а другой составлять отчеты и работать с налоговой.

Если предприниматель еще не определился с выбором бухгалтера и хочет вести учет сам, ему поможет наша статья «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн».

Основные отличия аутсорсера от штатного сотрудника

Основное отличие штатного работника от стороннего — это вид заключенного договора. Это же и является основным преимуществом аутсорсинга бухгалтерских услуг.

Со штатным сотрудником, работающим на ставке или даже удаленно, заключается трудовой договор. Отношения с таким работником регулируются Трудовым кодексом РФ.

С аутсорсером, будь это бухгалтер-фрилансер или же компания, заключается гражданско-правовой договор. И эти отношения регулируются Гражданским кодексом РФ.

О различиях трудового и гражданско-правового договоров читайте в нашей статье «Страховые взносы по ГПД в 2023 году».

Приведем сравнительную таблицу, основываясь на нормах законодательства. Из нее становятся очевидными преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг перед штатным бухгалтером:

Передача бухгалтерии на аутсорсинг: подсказки для бизнесмена

И это не полный список различающихся параметров. Сюда же можно отнести более простую процедуру разрыва гражданско-правовых отношений по сравнению с трудовыми, а также тот факт, что ответственность исполнителя проще прописывается в гражданско-правовом договоре, чем в трудовом.

Ну и основное отличие — необходимость начисления взносов и исчисления НДФЛ с зарплаты штатника. Бухгалтер-фрилансер, как правило, является ИП или самозанятым, поэтому все взносы и налоги исчисляет самостоятельно. На выплаты, которые фирма переводит компании-аутсорсеру, никакие дополнительные суммы также не начисляются.

Покажем на примере:

Передача бухгалтерии на аутсорсинг: подсказки для бизнесмена

Как видим, штатный работник обойдется фирме дороже примерно на 40%.

Решили обратиться к аутсорсеру, но не знаете, как оформить их услуги? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите пошаговый алгоритм, как учитывать в бухгалтерии и при расчете налогов договор с аутсорсером.

Минусы аутсорсинга

Обобщим еще раз плюсы аутсорсинга:

  • дешевле штатного бухгалтера;
  • более гибкие договорные условия;
  • отсутствие временных провалов в работе (отпуск или больничный штатного бухгалтера);
  • возможность оперативно реагировать на изменения в бизнес-процессах за счет опыта работы в различных сферах и наличия нескольких специалистов.

Однако существуют и проблемы бухгалтерского аутсорсинга, о которых нельзя не упомянуть:

  • В больших аутсорсинговых компаниях за вашей фирмой закрепят специалиста, но в случае его увольнения, отпуска или болезни ваши дела будет вести другой сотрудник, который сразу не вникнет в тонкости именно вашего бизнеса, что может негативно сказаться на учете.
  • Аутсорсеры обычно работают с предоставленной первичкой. Названивать вашим поставщикам с напоминанием о необходимости срочно прислать документы не входит в их обязанности.
  • Услуги аутсорсера прописаны в договоре. За многие дополнительные услуги, которые штатник выполняет по должностной инструкции, аутсорсер будет брать отдельную плату.
  • Многие бизнесмены любят видеть и напрямую контролировать рабочий процесс, что в условиях аутсорсинга проблематично.
  • На штатного бухгалтера есть больше рычагов воздействия (например, в виде премии), что является несомненным плюсом для собственника бизнеса.
  • Третьи лица имеют доступ к коммерческой тайне предприятия, да и ко всем несовершенствам учета и налоговым огрехам.
  • Могут возникнуть проблемы с передачей бухгалтерской базы при расторжении договора.
  • Ведение дел вашей фирмы передается от специалиста к специалисту, поэтому постоянного контактного лица может и не быть, что затрудняет процесс сотрудничества.

Кто отвечает за ведение учета на фирме? Ответ есть в нашей статье.

Бухгалтер-фрилансер

Отдельно следует упомянуть бухгалтеров-фрилансеров, которые, как было сказано выше, объединяют в себе черты штатного бухгалтера и аутсорсера, то есть их плюсы и минусы.

Бухгалтеры-фрилансеры работают с микро- и малым бизнесом. В одиночку справиться с несколькими средними компаниями затруднительно.

Фрилансер обладает плюсами аутсорсеров. Никаких дополнительных трат на него не производится: ни взносов, ни налогов, ни затрат на оборудование рабочего места и обучение.

Вместе с тем он имеет минусы штатного сотрудника: может заболеть или уехать отдыхать. Платить за это не придется, но бухгалтер на это время может выпасть из рабочего процесса. Впрочем, бухгалтеры-фрилансеры, имея свободный график, зачастую относятся к своим выходным достаточно гибко и выходят на связь даже во время отдыха.

При этом фрилансер обладает и плюсами штатного работника. Это определенный человек, который ведет бухгалтерию, разбирается именно в вашей специфике и подберет оптимальный именно для вас вариант учета и налогообложения.

Что касается непрофессионализма и обычной человеческой непорядочности, ее можно встретить и у штатного работника, и в аутсорсинговой фирме, и у бухгалтера-фрилансера.

Чтобы максимально обезопасить себя от неприятностей, необходимо корректно составить гражданско-правовой договор с аутсорсером. Вы можете бесплатно скачать возможный вариант договора оказания бухгалтерских услуг, кликнув по картинке ниже:

Передача бухгалтерии на аутсорсинг: подсказки для бизнесмена Договор на оказание бухгалтерских услуг Скачать

Итоги

Аутсорсинг — передача части необходимой работы сторонним организациям. Большое распространение получает аутсорсинг юридических, бухгалтерских, ИТ-услуг.

Основные плюсы аутсорсинга — экономия и возможность работать с высококвалифицированными специалистами, на содержание которых в штате нет средств.

Но есть и минусы: обезличенность работы, риск раскрытия коммерческой тайны третьими лицами, невозможность непосредственно контролировать процесс.

Бухгалтерский аутсорсинг: определение, виды, преимущества

Передача бухгалтерии на аутсорсинг: подсказки для бизнесмена

По данным Росстата сегодня услугами таких организаций пользуются:

  • 18% крупных компаний;
  • 5% средних предприятий;
  • 60% от всего количества ИП.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерия не всегда передается “на сторону” в полном объеме. Иногда предприниматели пользуются только некоторыми услугами аутсорсеров.

Бухгалтерское консультирование: обычно используется для контроля штатных бухгалтеров или в сложных случаях, когда нужно решить особую задачу: разблокировать счет, наладить работу с иностранной компанией.

Выборочный аутсорсинг: иногда фирмы отдают удаленному бухгалтеру расчет зарплаты или подготовку отчетности, при этом сам бухучет ведется внутри фирмы, и контроль над всеми важными процессами сохраняет руководитель.

Полный аутсорсинг: передача всех бухгалтерских задач сторонней компании. Организация работает без бухгалтерии, только подписание всех документов и отчетов остается за директором. 

Учет ведется от лица главного бухгалтера: при такой услуге аутсорсер ведет учет и составляет отчетность, а еще подписывает в документы, предусмотренные в договоре. Плюс для компании-заказчика — не нужно тратить время на обработку документов.

Что выбрать: аутсорсинг, штатный или приходящий бухгалтер

Чаще всего руководители рассматривают 3 варианта ведения бухгалтерского учета: взять на работу своего бухгалтера, привлечь приходящего или передать ведение бухгалтерии аутсорсинговой организации. У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.

Штатный бухгалтер. Расходы на штатного бухгалтера высоки: сюда входит его зарплата, взносы, мебель и техника для работы, бухгалтерская программа.

Этот вариант подойдет организациям с большим объемом операций, которые могут загрузить бухгалтера ежедневной работой и готовы нести все расходы.

Плюс штатного бухгалтера — он всегда “под рукой”, руководитель советуется с ним и быстро получает рекомендации и документы по запросу.

Приходящий бухгалтер. С таким специалистом заключают договор и прописывают ответственность сторон. Стоимость услуг — заметно ниже, чем у штатного специалиста, и это основной плюс. Такой вариант подойдет начинающим предпринимателям и организациям.

Бухгалтерская фирма. Качество услуг в удаленной фирме может быть очень высоким: здесь есть специалисты разных профилей — бухгалтеры, юристы, налоговые консультанты. Пропишите ответственность в договоре.

Стоимость услуг тоже будет ниже, чем при штатном сотруднике: она зависит от количества операций в месяц, числа сотрудников, налогового режима и региона организации.

Обслуживание в удаленной компании отлично подойдет малому и среднему бизнесу.

Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг

Передача дел на аутсорсинг имеет преимущества перед содержанием штатного бухгалтера или приходящего сотрудника. 

Уменьшаются затраты на содержание бухгалтерии — на 30-60%.

  Для штатного или приходящего бухгалтера придется оборудовать рабочее место: стол, компьютер, телефон, оргтехника, бухгалтерская программа. А еще — платить не только зарплату, но и страховые взносы.

У аутсорсера уже есть оборудование, тратиться на взносы тоже не придется, а стоимость обслуживания малого предприятия меньше зарплаты.

Качество услуг выше. В проверенных бухгалтерских фирмах все операции отработаны, так как через бухгалтера проходит много компаний и накоплен опыт решения разных вопросов. При этом аутсорсер может предложить вам поддержку других специалистов: юриста, специалиста по налоговому праву и т.д.

Ответственность за результат прописана в договоре. Аутсорсер несет ответственность за причинение вреда при оказании услуг. Он возлагает на себя все риски по возмещению ущерба от уплаты штрафов. Главное — проследите, чтобы эти пункты были в договоре.

Нет неожиданностей. Аутсорсерам не нужен отпуск, они не уйдут на больничный и не будут отпрашиваться пораньше, чтобы забрать ребенка. Если ваш бухгалтер заболел — бухгалтерская фирма прикрепит к вам другого.

Как избежать рисков аутсорсинга

Контролируйте работу удаленного бухгалтера: работайте с ним в едином бухгалтерском сервисе, чтобы видеть результаты его действий, запрашивайте отчеты о проделанной работе. 

Выбирайте надежную фирму с хорошими отзывами и серьезным штатом. Тогда при необходимости вам заменят бухгалтера и привлекут к работе других нужных специалистов.

Внимательно читайте договор об оказании услуг, который предлагает фирма. Проверьте, есть ли там пункты об ответственности бухгалтера, о замене бухгалтера, о неразглашении информации.

Договоритесь об удобном формате передачи первичных документов. Проще всего делать это через бухгалтерский сервис с электронным документооборотом.

Контур.Бухгалтерия поможет вам найти подходящего бухгалтера-аутсорсера. Мы проверим его, обучим работе по стандартам СКБ Контур. После этого он будет вести вашу компанию в нашем облачном сервисе: так вы сможете постоянно быть с ним на связи и контролировать его работу.

Почему компании работают с нами:

  • бухгалтеры со стажем от 5 лет;
  • первичные документы легко передаются через интернет и размещаются в сервисе;
  • работу бухгалтера контролирует Контур;
  • прозрачная система оплаты;
  • цены на услуги от 1000 рублей в месяц;
  • подстраиваемся под особенности бизнеса.
  • всегда на связи и готовы вам помочь, если возникли какие-то сложности.

Если хотите передать учет профессионалам, оставьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами для уточнения деталей и подберут подходящего бухгалтера.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг. Пошаговое руководство

Передача бухгалтерии на аутсорсинг: подсказки для бизнесмена

Схема передачи процессов на аутсорсинг. Пошаговая инструкция

Как выглядит правильный алгоритм действий после того, как компания решила оптимизировать свою деятельность? Как понять, нужен ли бизнесу аутсорсинг? Как сделать так, чтобы аутсорсинг не принес неприятных сюрпризов? Что собой представляет подготовка к передаче процессов провайдеру? Для ответов на эти вопросы мы проанализировали и обобщили свой многолетний опыт работы с клиентами из разных отраслей. Рассказываем, что же нужно делать, шаг за шагом.

1. Проанализировать текущее положение дел в компании

Любые преобразования начинаются с понимания, что собой представляет объект изменений. Вы точно знаете, как обстоят дела в вашей организации, в частности, в вашей бухгалтерии, в кадрах? Можете подкрепить свое мнение о ситуации цифрами и реальными фактами? Если нет, то вам требуется:

  • провести анализ финансового положения компании, ее места на рынке, конкурентной среды;
  • выявить проблемы развития бизнеса;
  • актуализовать цели и стратегические приоритеты развития организации;
  • обозначить функции или задачи, которые можно/нужно оптимизировать, и определить их прогнозный объем.

Далее нужно понять, выполнять эти функции или бизнес-процессы своими силами или передать их на аутсорсинг. Соберите рабочую группу, которая будет исследовать этот вопрос — собирать сведения, обсуждать, анализировать полученную информацию.

Для начала поручите рабочей группе оценит стоимость владения функцией или процессом in-house.

В стоимость входят аренда помещения, цена и обслуживание оборудования и ПО, используемого для выполнения функции, фонд оплаты труда персонала, необходимого для выполнения прогнозируемого в рамках функции объема работ.

2. Понять, что более выгодно — аутсорсинг или inhouse

Зная, во сколько компании обходится содержание, например, бухгалтерии, зная планируемую нагрузку на этот отдел и его функционал, можно выбрать нескольких аутсорсеров, и попросить их приблизительно посчитать, во сколько вам обойдутся их услуги. Чаще всего при принятии решения об аутсорсинге обращают внимание на его цену, и это верный деловой подход.

Однако при сравнении стоимости владения in-house и на аутсорсинге не ожидайте экономии в разы или чего-то в этом роде. Задача такого сравнения в том, чтобы понять, что аутсорсинг не окажется существенно дороже выполнения функции своими силами. Если цены примерно равны — все в порядке, аутсорсинг не является для вашего бизнеса противопоказанием.

Можно приступать к дальнейшему анализу перспектив, выгод и рисков (о причинах выбора аутсорсинга читайте в этом посте «Почему выбирают аутсорсинг? 7 фактов от редактора журнала «Эксперт»»). Пусть рабочая группа подготовит сводный аналитический отчет о целесообразности использования аутсорсинга, результаты обсудит высшее руководство.

Финальную точку в решении вопроса ставит генеральный директор или собственник бизнеса.

3. Безошибочно выбрать провайдера

Если решение о передаче на аутсорсинг принято, первым делом формулируются цели и задачи проекта, с высшим руководством согласуются объем передаваемых на аутсорсинг функций и требования к провайдеру. Формируется команда проекта, назначается ее руководитель.

Затем встает необходимость выбрать партнера аутсорсинга, и здесь ошибка обойдется очень дорого.

Выбрав неблагонадежного провайдера можно столкнуться со сбоями в процессах, несвоевременным выполнением работ, фискальными рисками и даже мошенничеством.

Такие истории заканчиваются обычно сменой партнера, и процедура реструктуризации процессов и функций запускается по-новому, что не лучшим образом сказывается на самочувствии бизнеса.

Поэтому при выборе провайдера как следует изучите рынок услуг аутсорсинга и проверьте репутацию приглянувшихся кандидатов. В нашем блоге мы неоднократно писали о правилах выбора аутсорсера, например, в посте «6 ключевых критериях выбора внешнего поставщика расчета зарплаты».

Если вы, например, передаете на аутсорсинг бухгалтерский учет, и у вас работает менее 50 сотрудников, можете выбрать провайдера поменьше, который обсчитывает несколько десятков компаний, аналогичных вашей по размеру. Тогда вы станете желанным клиентом, которому будет предоставляться лучший сервис.

Если у вас несколько сотен человек в штате, не выбирайте провайдера с пятью расчетчиками, ищите покрупнее, с 20-30 расчетчиками. Стоимость услуг увеличится, но и способность такого партнера соблюдать свои обязательства гораздо выше. Поэтому обязательно спросите аутсорсера о количестве расчетчиков и расчетных листов, которые он готовит ежемесячно.

По текущим отраслевым стандартам на одного расчетчика в среднем приходится 600-800 расчетных листов.

Итак, выбирать провайдера нужно по следующим критериям:

  • наличие официального, приличного офиса, давно и активно обновляемого сайта;
  • наличие штатных специалистов, уровень их квалификации;
  • число расчетчиков и расчетных листов;
  • время работы на рынке, пул клиентов, их рекомендации;
  • перечень оказываемых услуг и условия их оказания (что включено в договор, что оплачивается отдельно/ не выполняется);
  • стоимость оказания услуг;
  • влияние изменений в структуре компании клиента на стоимость оказания услуг (рост численности сотрудников, открытие обособленных подразделений, филиалов);
  • тщательный контроль аутсорсером своих специалистов, надежность системы безопасности;
  • скорость реакции на запросы клиента при необходимости выезда, удаленном администрировании или консультировании;
  • взаимодействие с клиентом в случае непредвиденных ситуаций;
  • содержание процедуры расторжения контракта и возврата данных;
  • наличие страховки у зарекомендовавшего себя страховщика.

В табличном формате сравните понравившихся провайдеров по всем вышеуказанным критериям и выберите наиболее подходящего.

4. Сформулировать запрос и разработать условия контракта

Чтобы аутсорсинг состоялся, у заказчика и поставщика услуги должно сложиться единое понимание потребностей, текущей ситуации и ее развития в будущем. Отсутствие общего видения вопроса часто приводит к ошибкам при реализации проекта.

Поэтому обсуждая условия контракта необходимо предельно точно донести до провайдера задачи и цели, которые перед ним ставятся, определить сроки переходного периода, озвучить ожидания и обсудить все спорные вопросы.

При обсуждении сложных вопросов имеет смысл прислушаться к предложениям провайдера, хотя бы потому, что у него больше опыта в практической реализации проектов и постановке бизнес-процессов.

В проектную группу, которая занимается передачей процесса на аутсорсинг, обязательно включите юриста, штатного или приглашенного. По возможности не торопите события, формулировка запроса – наиболее сложный этап перехода на аутсорсинг, нужно быть к этому готовыми.

Читайте также:  Как пройти выездную налоговую проверку с минимальными потерями

Непосредственно договор обязательно должен оговаривать структуру сотрудничества с аутсорсером.

Стоит также подписать отдельное соглашение об уровне оказания сервиса (SLA), в котором подробно регламентированы все аспекты взаимодействия, описаны принципы оценки эффективности работы провайдера и прочее. Более подробно об этом можно почитать в нашем посте «Что такое SLA, и как его правильно использовать?»

5. Обеспечить мягкий переход к новому формату работы

Во-первых, это позволит сделать подготовка соответствующего документального сопровождения нового процесса — плана работ по проекту, возможно, нового штатного расписания. Наверняка понадобится разработка новых или корректировка имеющихся должностных инструкций.

Во-вторых, при переводе функции или ее части на аутсорсинг, как и при любой серьезной перемене в компании, необходимо провести работу с персоналом. Необходимо уделить особенное внимание сотрудникам, чью работу напрямую затронули изменения, а также тем, в чьих услугах компания перестала нуждается.

  • Нужно предоставить персоналу все необходимые сведения о переходе на новый формат, ознакомить людей с содержанием новых документов под роспись.
  • 6. Проконтролировать работу провайдера по итогам отчетного периода
  • Проектную группу можно расформировывать – в рамках рабочего процесса главным становится сотрудник, координирующий проект и предоставляющий руководству итоговые отчеты с определенной периодичностью.
  • Подведение итогов за отчетный период включает:
  • анализ работы системы аутсорсинга на основе обратной связи от сотрудников, руководителей и партнеров;
  • сопоставление итогов деятельности провайдера с KPI аутсорсинга;
  • обсуждение участниками процесса промежуточных итогов реализации проекта.

Качество выполнения переданных на аутсорсинг функций необходимо постоянно контролировать. Объем контроля зависит от важности переданного процесса и сопутствующих ему рисков.

Часто причины обнаруженных проблем заключаются в ненадлежащем исполнении контракта или в неправильном планировании.

Поняв причины, их нужно устранить и более тщательно проконтролировать этот аспект в следующем отчетном периоде.

Примерно так выглядит алгоритм действий для любой компании, сфокусировавшейся на оптимизации и повышении качества выполнения своих процессов и выбравшей аутсорсинг инструментом достижения этой цели.

Как перевод бухгалтерии на аутсорсинг поможет выжить вашему бизнесу

В наше время для бизнеса актуален вопрос его выживаемости в условиях нынешней экономики и повышения его конкурентоспособности. Очевидным путем решения этой задачи является снижение затрат.

Каждая бизнес-единица, как правило, имеет штатных бухгалтеров, кадровиков. И объективная реальность заключается в том, что успешно развивать бизнес без названных специалистов невозможно.

В новой статье мы рассказываем, почему бухгалтерский аутсорсинг — лучший вариант для эффективного современного бизнеса

Передача бухгалтерии на аутсорсинг: подсказки для бизнесмена

Давно и прочно в нашу деловую жизнь вошел бухгалтерский аутсорсинг — передача стороннему исполнителю функций ведения бухгалтерского и налогового учета. В настоящее время бухгалтерский аутсорсинг — это высокотехнологичная, динамично развивающаяся отрасль. Сегодня полным спектром услуг аутсорсинговых компаний, в число которых входит и компания «Моё дело», удаленно могут воспользоваться клиенты со всех уголков России.

  1. Нет необходимости организовывать и содержать рабочие места для бухгалтера(ов), закупать специальное программное обеспечение. Не нужно заниматься поиском кандидатов — достаточно затратным мероприятием, начиная от размещения объявления на специализированных сайтах или оплаты услуг рекрутинговых агентств, заканчивая необходимостью потратить свое время на собеседование и проверку компетентности потенциальных сотрудников.
  2. Меньше фонд заработной платы и связанных с ним налогов и взносов. В то же время расходы на бухгалтерский аутсорсинг можно учесть для уменьшения налогооблагаемого дохода.
  3. И, наконец, у руководителя нет головной боли — кем заменить бухгалтера, который ушел в отпуск или на больничный, а то и просто уволился или (и такое случается!) уволен по причине профнепригодности.

Серьезные аутсорсинговые компании не только решают насущные проблемы клиентов, но и рублем отвечают за результаты своей работы. В частности, ООО «Моё дело» застраховало ответственность перед клиентами на 10 миллионов рублей и включило условие финансовых гарантий в договор аутсорсинговых услуг.

Кроме того, приоритетной статьей финансовых вложений аутсорсинговых компаний является автоматизация процессов учета и процессов взаимодействия с клиентами, подготовка и переподготовка персонала (например, у компании «Моё дело» созданы собственные центры обучения сотрудников), непрерывное отслеживание изменений в правилах учета и нормативных документах.

Все эти меры позволяют профессионалам аутсорсинга оказывать качественные услуги с высокой степенью ответственности.

Кому из организаций и ИП бухгалтерский аутсорсинг принесет пользу?

  1. Тем представителям бизнеса, которые начинают деятельность. Как правило, доходов в это время или нет вовсе, или они незначительны. Аутсорсинг будет дешевле штатного бухгалтера.
  2. Организациям и ИП с небольшими оборотами. Тут объективно нет потребности каждодневного присутствия бухгалтера.

    В то же время аутсорсинг освободит бизнесмена и предпринимателя от необходимости вести учет самостоятельно.

  3. Любому бизнесу и ИП бухгалтерский аутсорсинг несомненно будет полезен — сторонний исполнитель возьмет на себя рутинные операции, например: начисление заработной платы, обработку первичных документов, введение информации в учетные программы и тому подобное.

    Благодаря такому перераспределению функций «свой» бухгалтер сможет сосредоточиться на более острых и специфических задачах вашего бизнеса.

  4. Аутсорсинг «показан» и тем бизнесменам и ИП, которые в силу разных причин оказались у «разбитого учетного корыта»: учет не велся или прерывался, и теперь возникла потребность в его восстановлении и аудите.
  5. Кроме всего перечисленного, если бизнес носит сезонный характер, нет смысла каждый раз озадачиваться поиском бухгалтера, а потом увольнять специалиста, чтобы с началом сезона снова принимать на работу. Бухгалтерский аутсорсинг и в этом случае — наиболее выгодный вариант.

Какой спектр услуг предлагает компания «Моё дело» в рамках удаленного бухгалтерского обслуживания?

  1. В нашей компании работают специалисты, которые помимо высокой профессиональной подготовки обладают знаниями и опытом ведения отраслевого учета. В частности, у нас сформировано 17 команд, которые специализируются в разных областях.

    В состав каждой команды входит бухгалтер, юрист, специалист по налогообложению, кадровик и бизнес-ассистент.

  2. Разработанный и внедренный нами сервис позволил автоматизировать большую часть бухгалтерских функций: программа заполняет счета, рассчитывает налоги, формирует декларации и другие отчеты и отправляет их онлайн-способом в контролирующие органы.

    Сервис прозрачен для вашего контроля и интуитивно понятен.

  3. В компании «Моё дело» установлена интеграция со всеми крупнейшими банками России.
  4. Для безопасности наших клиентов мы разработали и активно применяем свой собственный сервис проверки контрагентов.

А теперь о самом главном: в чем залог успеха при переходе на бухгалтерский аутсорсинг?

1. В постоянном взаимодействии между аутсорсинговой компанией и клиентом

Чтобы мы могли быть вам максимально полезными, нам необходимо:

  • регулярно в режиме реального времени получать от вас информацию обо всех кадровых перемещениях и изменениях. Делать это «задним числом» неосмотрительно: кадровые передвижения в подавляющем большинстве случаев влекут за собой изменения налоговой нагрузки и изменения в налоговой отчетности;
  • регулярно (не реже одного раза в месяц) получать от вас сканы (фотографии) договоров, актов, накладных и других первичных документов;
  • если вы работаете с кассой, мы ждем от вас отчетов о закрытии смены (по-старому — Z-отчетов). Если у вас настроена интеграция, отчеты будут загружаться в сервис автоматически.

Вовремя полученные от вас документы позволят сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность в установленные законодателем сроки. Мы сможем без спешки предоставить вам отчеты на проверку. Ваша задача — дать нам обратную связь в течение суток. В этом случае у нас будет время на внесение исправлений и дополнений, если это необходимо.

2. В возможности контроля работы специалистов аутсорсинговой компании по принципу «здесь и сейчас»

Контролировать и при необходимости ставить задачи аутсорсеру едва ли не проще, чем собственному бухгалтеру.

https://www.youtube.com/watch?v=tNqwMHbEklk\u0026pp=ygVx0J_QtdGA0LXQtNCw0YfQsCDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQuNC4INC90LAg0LDRg9GC0YHQvtGA0YHQuNC90LM6INC_0L7QtNGB0LrQsNC30LrQuCDQtNC70Y8g0LHQuNC30L3QtdGB0LzQtdC90LA%3D

Каждому клиенту открывается доступ в личный кабинет, в котором фиксируются задачи учета, определяются сроки их выполнения, все ответы консультантов сохраняются. Кроме того, персональный бизнес-ассистент всегда на связи с вами и готов помочь сам и/или привлечь нужного специалиста из команды профессионалов.

3. В возможности получить полноценную информационную поддержку

Вся информация обновляется в режиме реального времени: актуальные и архивные нормативные документы, шаблоны первичных документов и утвержденных отчетов с образцами их заполнения — все это доступно при переходе на бухгалтерский аутсорсинг и экономит время бизнесменов и предпринимателей. Электронный документооборот позволяет упростить взаимодействие с контролирующими органами и сводит на нет риск потери документов при обмене ими традиционным способом.

В качестве вывода важно отметить, что ведение бизнеса с применением услуг бухгалтерского аутсорсинга — перспективное направление организации бизнес-процессов, признанная мировая тенденция. Помимо достоинств, о которых сказано выше, есть еще один немаловажный фактор — использование услуг бухгалтера-аутсорсера значительно снижает риски искажения отчетности, что помогает принимать верные управленческие решения и обеспечивает стабильное развитие бизнеса.

Более подробно о нашей услуге вы можете узнать, посмотрев это видео:

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как собственнику правильно перейти на аутсорсинг по бухучету

Руководителю нового бизнеса трудно оценить объем расходов на поддержание оперативной деятельности компании.  Часто ошибочно кажется, что вести бухгалтерию самостоятельно не сложно.

Привыкшие работать по старинке, некоторые бизнесмены по-прежнему озабочены вопросами, где же найти самого лучшего бухгалтера в штат. Однако самые лучшие уже давно пристроены, организация начинает расти и развиваться, а законы постоянно меняются.

Следить за всеми изменениями, считать налоги, сдавать отчетность: контроль за непрофильными функциями крадет много времени, сил и не дает сконцентрироваться на своих основных задачах.

Делегирование на аутсорсинговую компанию функций бухгалтерского, налогового, кадрового учета, расчета заработной платы и прочих на этапе создания организации – это самое идеальное решение. Вот в этой сфере вы как раз найдете лучших.

В отличие от штатного бухгалтера, который всегда под боком, бухгалтерия на аутсорсинге работает удаленно. Но это, пожалуй, единственный минус такого сотрудничества.

  • Зато преимущества делегирования бухгалтерского и налогового учета специализированной организации бесспорны:
  • ·       Кадровые и организационные вопросы по управлению бухгалтерией больше не лежат на плечах руководителя.
  • ·       Все процессы идут непрерывно, без больничных и отпусков.

·       В сервисе задействована целая команда профессионалов, от расчетчика зарплаты до налогового консультанта. Квалификация каждого специалиста регулярно подтверждается. Компания сама организует ежегодную аттестацию сотрудников.

  1. ·       В компании существует внутренняя система учета и проверки качества всех процессов.
  2. ·       Аутсорсинговая компания представляет вас в налоговых и прочих контролирующих органах и несет финансовую ответственность за пени и штрафы, наложенные по вине бухгалтерии.
  3. ·       Обеспечен высокий уровень сохранности и безопасности данных (любого уровня) вашей компании с всесторонней IT-поддержкой.
  4. И это только самые очевидные возможности, глубинная польза которых базируется на максимизации выгод и минимизации рисков. 

Самый сложный вопрос выбрать конкретного провайдера (того – самого лучшего), отвечающего всем, даже самым специфическим требованиям: правильно провести тендер, грамотно составить техническое задание. Об этом мы написали подробную инструкцию. 

Компания действует. Проблемы с бухгалтерией. Зачастую проблема с бухгалтерией у собственника/руководителя компании появляется неожиданно. Когда бухгалтер заболел, а заменить некем, или, еще хуже, вдруг собирается увольняться перед годовым отчетом. Даже если штатный специалист усердно трудится, не значит, что дела в компании идут отлично. 

Возможно в данный момент на вас катится огромный ком проблем, который нельзя отфиксировать в силу разных причин.

Проверить качество работы штатного бухгалтера собственнику бизнеса практически невозможно, а значит возникает необходимость приглашения стороннего аудитора.

Обратите внимание, что штатный бухгалтер не отвечает за промахи в бухучете, в налоговой декларации не расписывается, а максимум наказания для него это три тысячи «административки».

Если пока проблемы не существует, по крайней мере вам так кажется на сегодняшний день, настоятельно рекомендуем не ждать пока она появится под руку со штрафными санкциями и негативным вниманием налоговиков. Все еще считаете, что бухгалтер под боком — это надежно, проверьте по крайней мере его квалификацию. 

Как уволить бухгалтера без рисков?

Итак, проблема налицо – штатный бухгалтер не устраивает. Или еще хуже начал с вами официальную переписку по увольнению.

Не надейтесь, что ваш сотрудник оформит и передаст всю документацию в полном порядке.

К сожалению, главный бухгалтер, как и обычный сотрудник, после написания заявления проработает в организации не более двух недель, даже если в конце этого срока по плану начнется сдача отчетности.

Чтобы главбух передал всю документацию (в бумажном и электронном виде) по акту, в котором будут указаны и отсутствующие документы, нужно прописать в его должностной инструкции обязанность составлять перечень всех документов.

Документ может принимать комиссия, в которую руководитель включит как внутренние (других сотрудников), так и внешние (аудитор) ресурсы.

Обязательно проведите сверку расчетов с налоговой, ФСС и инвентаризацию активов, включая дебиторку и кредиторку.

Эмоции в сторону, что бы не совершил ваш главбух, уволить его нужно правильно, как велит Трудовой Кодекс. Поэтому прежде всего проверьте правильность начислений выплат.

Чтобы уволить за проступок, нужно иметь весомые доказательства: если бухгалтер имел доступ к финансам и другим ценностям компании, а от его действий пострадало имущество организации или он утратил доверие по каким-то причинам – все это необходимо подкрепить документами и запросить письменные объяснения от главбуха. Если материалы будут оформлены некорректно или упущены какие-либо регламенты, последствия для организации будут крайне неприятные. Помимо штрафа от трудовой инспекции или прокурора (от одной до пяти тысяч на руководителя, от тридцати до пятидесяти тысяч на организацию) вам светит восстановление уволенного в должности с выплатой ему заработной платы за все время, и даже возможно возмещение морального вреда.

Более простой и безболезненный способ – сокращение. Например, вы идете на этот шаг, так как решили передать бухгалтерию на аутсорсинг. В таком случае письменного согласия на перевод на другую вакансию в компании от этого сотрудника брать не нужно. Можно перевести его на более низкий оклад или нижестоящую должность.

Если вакантных мест в компании нет, то сокращение может не состояться только по веским причинам. Это беременность, наличие ребенка до трех лет (в случае матери-одиночки до 14, а если ребенок инвалид – до 18 лет) Если на дату увольнения работник заболел или находится в отпуске, увольнение необходимо перенести.

О сокращении главный бухгалтер должен быть предупрежден за два месяца. Спустя это срок спокойно расторгаете трудовой договор и выплачиваете выходное пособие. Не забудьте вернуть трудовую книжку.

Если главбух на второй месяц также будет сидеть без работы придется выплатить ему среднемесячный заработок. Проверьте, не стал ли уволенный вами специалист на учет в службе занятости за две недели после увольнения.

Если это так, то ему положена оплата третьего месяца вынужденного бездействия.  

Вы купили готовый бизнес с работающим персоналом. О том, как правильно подойти к такой сделке мы уже писали в статье: Готовый бизнес: как инвестору защититься от рисков или 9 шагов до покупки 

Главное, что в целом вас все устраивает, но со «старенькими» работать не хотите. В таком случае вы имеете право в течение трех месяцев уволить главного бухгалтера и прежнего руководителя со всеми его заместителями. Выплатить выходное пособие главбуху в любом случае придется (в трехкратном размере)

Казалось бы, все просто: при увольнении главного бухгалтера надо правильно оформить все документы (и кадровые в том числе) и соблюсти все юридические аспекты самой процедуры. Но в жизни много нюансов, а так хочется сбросить проблемы с себя с минимальными рисками и расходами.

Возьмем на себя всестороннюю (в том числе бухгалтерский и налоговый учет) поддержку бизнеса от опытного провайдера с страхованием профессиональных рисков. Получить консультацию

Подводные камни аутсорсинга

Некоторые руководители по каким-либо причинам не могут или не хотят полностью вести собственную бухгалтерию. Таким фирмам удобнее, чтобы их обязанности по ведению бухгалтерии взял на себя кто-то другой. Например, компания, специализирующаяся на бухгалтерском аутсорсинге. Но прежде, чем доверить ведение учета такой фирме, следует продумать условия договора с ней.

https://www.youtube.com/watch?v=tNqwMHbEklk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Сразу заметим, что аутсорсинг — отнюдь не панацея для всех предприятий, и то, что хорошо для одних, необязательно хорошо для других. В чем же заключается выгода для компании-заказчика, и какими отрицательными сторонами может обернуться сотрудничество с аутсорсинговой фирмой?

Стоит ли «покупать» услуги?

Дело в том, что при переходе в ранг потребителя аутсорсинговых услуг, организация может сосредоточить все имеющиеся ресурсы на основном бизнесе. Это связано с тем, что договор аутсорсинга заключается именно по непрофильным направлениям деятельности заказчика.

Есть и еще один плюс в финансовой части вопроса — передача определенных внутрифирменных функций на аутсорсинг позволяет сократить издержки, так как в большинстве случаев услуги фирмы-аутсорсера стоят дешевле, чем содержание собственного персонала соответствующей квалификации.

Однако все ли так безоблачно, как кажется на первый взгляд? Не обернется ли кажущаяся экономия еще большими потерями? И как от этого застраховаться?

Так, передать свои бухгалтерские функции целесообразнее небольшим фирмам: тем, которые только начинают свой деловой путь, либо тем, чья деятельность традиционно не является сложной для бухучета или налогообложения. К числу последних относятся, например, фирмы-арендодатели, «упрощенцы» и все те, чей деловой цикл состоит из ограниченного числа повторяющихся, однообразных хозяйственных операций.

И совсем другое дело, если фирма занимается строительством, производством или другой деятельностью, учет в которой считается специфическим и довольно непростым. Здесь лучше привлечь узкоспециализированные кадры.

внимание

В договоре на оказание аутсорсинговых услуг следует максимально подробно расписать пункт о неразглашении конфиденциальной информации.

Заключаем договор

Заметим, что договор аутсорсинга нормами законодательства не предусмотрен. В связи с этим, на практике возникают сложности при его применении.

Договор по предоставлению персонала (договор аутсорсинга) является непоименованным и может быть заключен в соответствии с пунктами 2, 3 статьи 421 Гражданского кодекса.

Однако фирма вправе при расчете налоговой базы по налогу на прибыль относить к прочим расходам расходы по оплате услуг по предоставлению персонала или расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями (подп. 36 п. 1 ст. 264 НК РФ). Абзац 5 подпункта 4 пункта 1 статьи 148 Налогового кодекса предусматривает правило определения места оказания услуг.

Недостатки аутсорсинга

Основные недостатки передачи бухгалтерии на аутсорсинг следующие:

Возможная утечка данных. Имеется определенный риск, связанный с передачей информации о финансово-хозяйственной деятельности фирмы сторонним заинтересованным лицам.

И хотя на самом деле, вопросы, касающиеся утечки информации из фирмы- заказчика либо к конкурентам, либо в налоговые органы сегодня скорее редкость, тем не менее, нельзя утверждать, что такого не произойдет.

Предугадать то, каков будет моральный облик человека, имеющего доступ к бухгалтерским данным, практически невозможно.

Отсутствие оперативности. При передаче «на сторону» всего цикла бухгалтерского документооборота есть риск потерять оперативность финансовой информации. В этом случае фирме лучше иметь в штате сотрудника, который будет отвечать именно за оперативный финансовый учет, например, отслеживать остатки по расчетным счетам, взаиморасчеты с контрагентами.

Хотя некоторые фирмы включают в аутсорсинговый договор пункт о том, что акты сверки с клиентами и поставщиками фирма-исполнитель периодически предоставляет. Неплохо также включить и аналогичный пункт о периодической сверке расчетов с налоговой инспекцией.

Формальное исполнение обязанностей.

Отчетность, подготовленная аутсорсером, – лишь формальное исполнение обязательств перед налоговой инспекцией, в то время как изначально перед бухгалтерским учетом ставятся другие задачи.

Так, в текущем режиме бухгалтер должен проверять законность хозяйственных операций, осуществлять контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Аутсорсинговые компании не всегда это делают.

Кроме того, поверхностные знания специфики деятельности предприятия, тонкостей той или иной хозяйственной операции приводит к неверной классификации доходов и расходов, что отражается на достоверности отчета о прибылях и убытках.

Низкое качество подготовки «первички». Здесь опять-таки необходима высокая степень понимания совершаемых предприятием хозяйственных операций: один и тот же документ можно по-разному квалифицировать и отразить в бухгалтерском учете.

При заключении договора с аутсорсинговой фирмой, особое внимание следует уделить тому разделу, который регламентирует ответственность сторон.

Для фирмы-заказчика наилучшим вариантом станет такая формулировка, которая предусматривает ответственность аутсорсинговой фирмы в форме компенсации всех штрафов, пеней и иных налоговых последствий, возникших по вине исполнителя.

В таком случае особое внимание следует уделить вопросу документооборота между заказчиком и исполнителем, то есть с подписанием всех актов на приемку и передачу первичной документации, отчетности и других сопутствующих документов. Иначе доказать, что вина лежит именно на исполнителе, будет весьма проблематично.

Распределяем обязанности

Рассмотрим еще один немаловажный момент, связанный с учетом расходов на аутсорсинг. Дело в том, что налоговые органы не позволяют уменьшать прибыль на затраты, связанные с передачей каких-либо функций на сторону, если в штате компании есть сотрудник, отвечающий за них. К примеру, аналогичный вывод сделан в письме Минфина России от 5 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/222.

Избежать подобных проблем можно, если подробно расписать должностные обязанности штатных бухгалтеров и функции аутсорсинговой компании: пересекаться они не должны.

Услуги по душе

В любом случае выбрать подходящую аутсорсинговую фирму не так уж просто. Большую роль при этом играют рекомендации знакомых или коллег по бизнесу. Но если порекомендовать такую фирму некому, следует учесть такие моменты.

Лицензированию этот вид бизнеса не подлежит, и, следовательно, заниматься им могут любые фирмы с соответствующим штатом. Поэтому нелишним будет поинтересоваться тем, какой квалификацией обладают сотрудники, которые будут заниматься ведением учета.

Так, обычно фирмы, занимающиеся аутсорсингом, делятся на два типа. В одних бухгалтерский учет каждого клиента ведет один квалифицированный специалист. В других — над учетом организации работает целая команда: бухгалтер-эксперт сводит отчетность, его помощники занимаются обработкой первичной документации.

Фирму-заказчика же должна интересовать квалификация человека, который будет сводить отчет в единое целое. Желательно узнать, есть ли текучка кадров в аутсорсинговой фирме. Ведь при ее выборе, главное — получить стабильные и квалифицированные кадры.

В. Миргазизов, генеральный директор ООО «ВВ-Аудит»

7 причин отдать бухучет на аутсорсинг

В последнее время аутсорсинг бухгалтерского учета очень быстро набирает обороты в практике ведения бизнеса в России и заграницей. По последним данным, услугами аутсорсинга в сфере ведения бухгалтерского учета в нашей стране пользуется около 1 млн. компаний и индивидуальных предпринимателей. Почему они выбирают нас?

1. Снижение затрат

Аутсорсинг позволяет компаниям снизить затраты на заработную плату и обучение наемного бухгалтера. Кроме того, ООО и ИП не несут дополнительных затрат на оплату больничных листов и социального страхования, которые обычно оплачиваются штатному сотруднику.

2. Экономия времени

Поиск подходящего бухгалтера может занять очень много времени и энергии.

С другой стороны, фирма, которая выбирает аутсорсинговый бухгалтерский учет, может свободно заниматься развитием бизнеса, пока специалисты по бухгалтерии следят за финансовыми операциями и сдачей всей необходимой отчетности. Кроме того, бухгалтерская компания всегда заинтересована в качестве услуг и долгосрочном сотрудничестве.

3. Экспертность

Аутсорсинг – это всегда высококвалифицированные специалисты, которые имеют обширный опыт работы и знают все нюансы и нововведения ФНС. Наемный бухгалтер не всегда имеет такой уровень знаний и опыта, что может привести к ошибкам и проблемам в учетной документации.

4. Гибкость

Бухгалтерия на аутсорсинге позволяет клиентам выбирать, какие именно услуги им необходимы, и платить только за то, что они используют. Наемному бухгалтеру оплачивается полный рабочий день, даже если он не имеет полной загруженности по объему работы.

  • 5. Непрерывность ведения учета
  • Аутсорсинговые компании работают постоянно, у них всегда есть взаимозаменяемые сотрудники, то есть Вы сразу же исключаете проблему ухода бухгалтера на больничный или в декрет, также не будет и неожиданного увольнения, которое может привести к дополнительным затратам времени и средств на поиски нового специалиста.
  • 6. Безопасность

Организации, предоставляющие услуги аутсорсинга, страхуют свою деятельность на крупные суммы, и могут покрыть этим возникающие форс-мажорные затраты клиентов. Штатный бухгалтер является сотрудником компании, поэтому по всем штрафам и обязательствам расплачивается сама компания.

7. Дополнительные преимущества

Нанимая бухгалтера, Вы получаете обычного бухгалтера узкого профиля. Аутсорсинговые бухгалтерские компании имеют в штате юристов, налоговых консультантов, и т.д., что позволяет клиентам получать комплексное обслуживание. То есть фактически, оплачивая только ведение учета, они имеют возможность консультироваться по любым направлениям – от настройки ККТ до работы на маркетплейсах и ВЭД.

Вывод:

Аутсорсинговая бухгалтерия – это очень эффективный способ сократить затраты на бухгалтерские услуги и повысить качество бухгалтерского учета. Вы можете сэкономить время и деньги, работая с нашими высококвалифицированными специалистами, которые могут предоставить Вам любые необходимые услуги в сфере бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

  1. Появилось желание стать нашим клиентом? Звоните:
  2. 8 499 325-44-88 — для звонков из Москвы
  3. 8 4012 55-95-15 — для звонков из Калининграда
  4. 8 800 222-39-50 — для звонков из других регионов

Что необходимо предоставить бух фирме для начала работ – Блог компании «Бухгалтер.рф»

Отправная точка.

Итак, что нужно для сотрудничества с профильной бухгалтерской компанией? Прежде всего, статус ИП или юридического лица. Если речь идет о последнем, на старте передачи бухгалтерии на аутсорсинг понадобятся:

    • данные о постановке на учет в ФСС, ПФ, Росстате;
    • бухгалтерский документооборот (для давно работающих компаний – за последние 5 лет, для новых – за весь период             осуществления деятельности);
    • налоговая отчетность за последние 3 года (или весь период, если компания зарегистрирована недавно);
    • документы о наличии задолженности перед бюджетом, если таковая имеется.

Все это необходимо для подбора оптимального формата бухгалтерского аутсорсинга. Кроме того, без учредительных документов с компанией не будет заключен договор о предоставлении услуг.

По всем указанным выше пунктам на старте сотрудничества с бухгалтерской фирмой будет определен объем работ. Если нужно что-то доделывать, корректировать, это будет включено в программу аутсорсинга.

Информация по отчетности.

Передача бухгалтерии на внешнее управление, как правило, предусматривает аутсорсинг отчетности.

Чтобы специалисты компании-исполнителя могли провести аудит, им необходима полная информация по отчетным документам за несколько периодов. Вводные данные определяются по договоренности сторон.

Если проблем с налоговой у заказчика бухгалтерского аутсорсинга нет, чаще всего дело обходится отчетностью за последний год.

Важно отметить, что при передаче информации компании-исполнителю особое внимание следует уделить формату и способу коммуникации с контролирующими структурами.

Иными словами, аутсорсер должен знать, каким образом компания-заказчик ранее передавала отчетную документацию по инстанциям (сдавали лично, отправляли почтой, заполняли отчетные формы на сайте ФНС, пользовались сервисами Такском, Контур, СБИС и т.п.).

Специалисты аутсорсера проведут анализ эффективности актуального способа коммуникации с контролирующими структурами и предложат более выгодную альтернативу в случае необходимости.

Данная опция обязательной не является. Часто сотрудничество строится по следующему принципу:

    •   Аутсорсер берет на себя обязательства по формированию платежных поручений по налогам, взносам, сборам и другим актуальным платежам.
    •   Клиент самостоятельно подписывает и отправляет готовые поручения, заходя в клиент-банк, используя свой уникальный логин, пароль.

По договоренности сторон аутсорсер может проводить платежи через банковский сервис. Такой формат сотрудничества обсуждается в индивидуальном порядке. Нюансы работы с клиент-банком прописываются в договоре на оказание услуг или дополнительном соглашении.

Каждый из указанных способов отправки обязательных платежей имеет свои особенности. В первом случае клиент передает на внешнее управление только часть работы с клиент-банком. Перечисления остаются его прерогативой. Соответственно, риск финансовых потерь и нарушения конфиденциальности равен нулю.

Во втором случае клиент получает возможность передать на внешнее управление функцию исчисления и уплаты налогов полностью. Неразглашение коммерческой информации гарантируется аутсорсером.

Что касается финансовых рисков, минимизировать таковые позволяет грамотно составленный договор на оказание услуг, включающий однозначное и подробное описание полномочий аутсорсера по работе с клиент-банком.

Первичная документация.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется на основании соответствующих первичных документов. Они должны быть предоставлены аутсорсеру на начальном этапе сотрудничества. В дальнейшем бухгалтерская первичка передается исполнителю в порядке, установленном двусторонним договором.

Работа с первичкой может быть организована и другим способом. Он предусматривает передачу функции на аутсорсинг полностью. То есть компания-исполнитель берет на себя и создание первичных документов, и принятие их к учету. Формат работы с бухгалтерской первичкой обсуждается на этапе переговоров о возможном сотрудничестве и при подписании договора.

Если аутсорсинг бухгалтерии предусматривает ведение кадрового учета, расчет зарплаты, аутсорсеру на начальном этапе сотрудничества необходимо предоставить:

  • данные сотрудников из электронных баз;
  • кадровую документацию (по приему, перемещению, увольнению сотрудников);
  • данные и документы учета подотчетных лиц (подтверждения командировочных, представительских расходов, авансовые отчеты и т.п.).

В дальнейшем указанные документы будет оформлять аутсорсер. Вводные данные необходимы для оценки состояния кадрового учета, проведения экспресс-аудита, разработки рекомендаций по исправлению ошибок, если таковые будут обнаружены.

Ответственное лицо.

Аутсорсинг бухгалтерии обычно в компании курирует конкретный специалист. Какая информация о нем нужна компании-исполнителю? Конечно, контактные данные, график работы и т.п.

Коммуникация с ответственным специалистом может быть организована по-разному. Универсальный вариант – электронная почта или любой другой защищенный канал связи.

Ответственный специалист передает аутсорсеру необходимые документы, получает отчеты о проделанной работе, запрашивает данные учета в случае необходимости. Коммуникация через куратора – удобный обеим сторонам вариант. Он позволяет оптимизировать администрирование процесса.

Дополнительные документы и данные.

На начальном этапе сотрудничества с бухгалтерской компанией может возникнуть необходимость в передаче других данных, документов. Фактически их объем и содержание определяются типами актуальных для заказчика услуг.

Бухгалтерский, налоговый аутсорсинг достаточно специфичен. Каждая опция здесь требует использования определенного пакета документов.

Так, например, если в фокусе на старте сотрудничества находится сверка с контрагентами, заказчиком исполнителю должны быть предоставлены все документы, подтверждающие сделки и взаиморасчеты.

Если речь идет о сопровождении налоговой проверки, в фокусе находятся документы по участкам учета, представляющим интерес для инспекторов. Аутсорсер проводит аудит, дает рекомендации на предмет устранения имеющихся проблем.

К информации, передаваемой компании-исполнителю, предъявляются стандартные требования. Она должна быть полной и достоверной. В противном случае невозможно организовать эффективное взаимодействие и обеспечить качество бухгалтерского аутсорсинга. Что касается продолжительности переходного периода, она может быть разной. Все зависит от масштабов бизнеса, пакета услуг.

Как передать бухгалтерию на аутсорсинг?

  • Передача бухгалтерии на аутсорсинг всегда вызывает вопросы организационного характера и порядка взаимодействия между заказчиком и исполнителем бухгалтерских услуг.
  • В первую очередь — это вопрос ведения информационной базы организации, поскольку по закону бухгалтерский учет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета, на основе которой — в свою очередь — формируется бухгалтерская (финансовая) отчетность.
  • Формирование такой информации в настоящее время немыслимо без использования программных средств на базе ПЭВМ.
  • Вопросы о том, где, на каком компьютере или сервере будет храниться информация обо всех фактах деятельности организации, какое программное обеспечение будет использоваться для непосредственного ведения бухгалтерского учета является первоочередным.
  • От решения этих вопросов зависит дальнейшая схема взаимодействия между заказчиком и исполнителем бухгалтерских услуг.

Оптимальный вариант бухгалтерского аутсорсинга для организаций-микропредприятий

  1. Многие бухгалтерские фирмы и бухгалтерские сервисы банков предлагают клиентам воспользоваться собственными платформами ведения бухгалтерского учета с предоставлением удаленного доступа заказчику к соответствующему программному обеспечению.

  2. В качестве программного обеспечения ведения бухгалтерского учета в этом случае используются собственные или сторонние бухгалтерские веб-сервисы банков или удаленный доступ к программе 1С, которая располагается на выделенном сервере в защищенном дата-центре.

  3. Такой вариант является самым оптимальным для организаций, относящихся к категории микропредприятия, так как позволяет сэкономить не только на бухгалтере, но и на приобретении программного обеспечения и его своевременном обновлении и обслуживании.

Оптимальный вариант бухгалтерского аутсорсинга для организаций малого и среднего предпринимательства

  • Для малых и средних предприятий передача ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг всегда менее актуальна, так как объем учетной работы и время, затрачиваемое на неизбежное взаимодействие с контролирующими органами, требует постоянного присутствия как минимум штатного бухгалтера, а как максимум — зачастую — наличия целой бухгалтерии.
  • Бухгалтерское сопровождение сторонним исполнителем бухгалтерских услуг в данном случае выгоду принесет незначительную, а вот проблемы организации могут значительно возрасти из-за несвоевременного взаимодействия между заказчиком и исполнителем бухгалтерских услуг, неизбежного в условиях большего объема учетной работы, характерной именно для малых и средних коммерческих предприятий.
  • Если по каким-то причинам передача бухгалтерии на аутсорсинг видится лучшим решением, то в этом случае оптимальным решением будет вариант, при котором заказчик бухгалтерских услуг приобретает программное обеспечение и предоставляет удаленным доступ исполнителю бухгалтерских услуг.

Организационные вопросы взаимодействия между заказчиком и исполнителем бухгалтерских услуг

К организационным вопросам взаимодействия между заказчиком и исполнителем бухгалтерских услуг относят способы и формы контактирования, формирования и передачи первичных документов.

От исполнителя и заказчика бухгалтерских услуг потребуется в равной степени оперативность реагирования на взаимные запросы. Как это обеспечить, если аутсорсер не имеет своего рабочего места у заказчика?

Электронная переписка по email или через мессенджеры, телефонные переговоры, обращения в чат, если есть такая техническая возможность — все это не гарантирует сколько-нибудь оперативного разрешения проблем, которые могут возникать бесконечно. В этом минус любого аутсорсинга, а бухгалтерского учета — в первую очередь.

Следующий комплекс вопросов связан с формированием, сбором и передачей первичных документов на отражение на счетах бухгалтерского учета:

  • Кто и как будет формировать исходящие первичные документы и следить за их подписанием?
  • Кто будет собирать входящие первичные документы и следить, чтобы они были подписаны?
  • Кто, как и когда будет передавать собранные первичные документы исполнителю бухгалтерских услуг?

Первичные документы — основа бухгалтерского учета, без них никакой учет невозможен. Следить за надлежащим документооборотом непосредственно в офисе организации проще и легче штатному бухгалтеру, нежели аутсорсеру.

В случае передачи бухгалтерии на аутсорсинг всегда возникает очень серьезная проблема постоянной нехватки каких-то документов. Штатному бухгалтеру все-таки проще обеспечить полноту документов, подлежащих отражению на счетах бухгалтерского учета, нежели стороннему исполнителю бухгалтерских услуг.

Чтобы собрать у заказчика все необходимые первичные документы за отчетный период, а также пояснения по тем или иным документам и операциям, стороннему исполнителю бухгалтерских услуг потребуется намного больше времени, чем штатному бухгалтеру. А время — критический ресурс в период отчетной кампании.

Как следствие, обеспечить достоверность отчетности организации аутсорсеру намного сложнее, чем штатному бухгалтеру.

Тем более, что исполнителю бухгалтерских услуг потребуется проверить всю первичку на предмет корректности оформления и соответствия требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам и отразить на счетах бухгалтерского учета только корректно составленные первичные документы.

Общая схема передачи бухгалтерии на аутсорсинг

В общих чертах процесс передачи бухгалтерии на аутсорсинг выглядит следующим образом:

  1. Выбор исполнителя бухгалтерских услуг. Это может быть специализированная бухгалтерская или аудиторская фирма или индвивидуальный предприниматель или самозанятое лицо в зависимости от масштабов деятельности организации-заказчика.
  2. Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг. В договоре подробно расписывается ответственность заказчика и исполнителя бухгалтерских услуг. Соблюдение этого правила – гарантия долгих лет успешного сотрудничества.
  3. Технические настройки программного обеспечения и автоматизация процесса взаимодействия между заказчиком и исполнителем бухгалтерских услуг.
  4. Как правило, проводится проверка документации и отчетности за предыдущие отчетные периоды.
  5. Выдача доверенности исполнителю бухгалтерских услуг на сдачу регламентированной отчетности в контролирующие органы.



Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг

Отказ от штатных бухгалтеров (впрочем, как и от внештатных) настолько выгоден, что передача бухгалтерии на аутсорсинг для большинства компаний становится одним из ведущих направлений оптимизации расходов. Какие дополнительные выгоды, помимо экономии средств, получают собственники бизнеса от передачи функций бухгалтерского учета провайдеру (так все чаще называют аутсорсеров), рассмотрим в данной публикации.

Самое сокровенное

Передача функций по ведению бухгалтерского учета на сторону – несомненно, кардинальное изменение в жизни компании. Отказ от привычки иметь бухгалтера, что называется, под рукой, а также необходимость передавать во вне «сокровенную» информацию означает выход далеко за пределы зоны комфорта.

Дискомфорт испытывают даже те руководители, которые считают бухгалтерию «необходимым злом». С другой стороны, закрытой информации все меньше из-за электронного документооборота между компаниями, а также внедрения налоговиками:

  • АСК НДС (программный комплекс, сопоставляющий данные счетов-фактур из приложений к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость);
  • онлайн-касс;
  • регулярных запросов выписок с расчетных счетов налогоплательщиков для камеральных проверок.

К тому же, как показывает наша богатая практика общения с собственниками самых различных бизнесов, бухгалтеры норовят заболеть или заявить о своем увольнении в самый неподходящий момент.

Некоторые из счетных работников настолько обидчивы, что готовы устроить своему работодателю перед уходом весьма неприятный сюрприз (например, сымитировать «хакерскую атаку» на бухгалтерскую базу и требовать деньги за ее возвращение).

Пожалуй, единственное, по-настоящему сокровенное – это реальный доступ к распоряжению деньгами. Особенно, если бухгалтер, подписывающий платежные поручения и докладывающий о ситуации с расчетными счетами, – из узкого круга доверенных лиц. Однако это лишь малая часть функционала бухгалтерии.

Экономия на отсутствии санкций проверяющих

Передача полномочий по ведению бухгалтерского учета наиболее выгодна, если принимающая сторона – юридическое лицо, а не бухгалтер-фрилансер

Так, например, договор на аутсорсинг с 1C-WiseAdvice гарантирует, что провайдер компенсирует начисленные по его вине штрафы и пени по основаниям, которые предусматривают налоговое и административное законодательство.

Кроме того, ответственность может наступить и по гражданскому законодательству, так как аутсорсинговая компания – юридическое лицо.

В то время как с большинством бухгалтеров решать проблемные вопросы, в том числе с возмещением ущерба, возможно лишь в рамках Трудового кодекса.

Помимо совершенно иных сумм компенсаций и возмещения по сравнению с предъявлением претензий работникам (тем более бывшим), гражданско-правовая ответственность означает, что провайдер отвечает перед своим заказчиком материально не только в период действия договора на аутсорсинг, но и в течение трех лет после сдачи отчетности. Причем даже в том случае, если договор уже расторгнут. Конечно, если отчетность была предусмотрена договорными условиями.

Очевидно, что аутсорсинговая компания имеет больше шансов не допустить негатива по сравнению с отдельно взятым, даже самым грамотным бухгалтером. Юридическое лицо, обслуживающее множество клиентов, обычно имеет обширные связи, ресурсы и возможности и не доводит дело до финансовых санкций.

Аутсорсинг целиком и частично

Величина экономии от применения аутсорсинга зависит от полноты передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета. Однако в целях сохранения, например, психологического комфорта и минимизации организационных трудностей иногда имеет смысл передавать на аутсорсинг отдельные участки бухгалтерии.

Расширяя круг обязанностей провайдера, компания постепенно может дойти до той степени отношений, когда ответственность за все ошибки в учете и отчетности будет нести исключительно аутсорсинговая компания.

Согласованный норматив по уплате налогов

Основа показателей отчетности – учет на основании первичных бухгалтерских документов («первички»). Этим термином принято обозначать:

  • универсальные передаточные документы;
  • различного рода акты, например, КС-2 (если речь о строительстве);
  • товарные и другие накладные;
  • документы, подтверждающие оплаты и другие поступления-расходы;
  • счета-фактуры.

Подобные документы для клиентов у вас могут по-прежнему выписывать, например, менеджеры. Однако, для того чтобы провайдер нес ответственность за каждую цифру вашей отчетности, в стоимость аутсорсинга должно входить следующее:

  • проверка всей «первички» на предмет корректности и соответствия требованиям, предъявляемым к бухгалтерским документам;
  • отражение в учете корректной «первички»;
  • ведение учета для дальнейшего формирования отчетности.

На этом этапе, по итогам текущего периода аутсорсинговая компания имеет возможность:

  • рассчитать налоговую нагрузку по стандартам, применяемым инспекторами отделов камеральных проверок ИФНС;
  • согласовать рассчитанную налоговую нагрузку с клиентом.

Согласование нагрузки необходимо не только для того, чтобы заказчик создал необходимый резерв для расчетов с государством, но и для разработки дальнейшей стратегии.

Средство от зарплатных комиссий

В последние годы возросли риски проблем с налоговой из-за НДФЛ, даже если компания начисляет зарплату в пределах МРОТ. Так, например, в Москве, налоговики требуют соответствия заработной платы среднеотраслевому уровню.

Минимизировать риск вызова на зарплатную комиссию провайдер сможет только при наличии полномочий. Например, при передаче соответствующих функций бухгалтерского учета провайдеру, он имеет возможность:

  • начислять с соблюдением всех требований законодательства выплаты, положенные работникам клиента (это не только непосредственно зарплата, но и различные пособия, например, по материнству и детству при неполном рабочем дне, отпускные, командировочные и прочие обязательные выплаты);
  • грамотно рассчитает «зарплатные» налоги (НДФЛ и страховые взносы);
  • учтет отчисления с заработной платы при расчете общей налоговой нагрузки.

Если компанию все-таки вызовут на зарплатную комиссию, провайдер сможет представить и защитить интересы компании, подготовив вразумительные пояснения по уровню зарплат.

Постоянная обратная связь с проверяющими

Оперативное взаимодействие с налоговиками и внебюджетными фондами во многом обусловлено применением системы электронной сдачи отчетности. Как правило, запросы и уведомления о блокировках расчетных счетов поступают в электронном виде гораздо быстрее, чем при помощи Почты России.

Благодаря большому количеству клиентов, провайдер может снизить ваши расходы и на оплату доступа к электронной отчетности, а значит, и к такой его функции, как регулярный контроль взаиморасчетов с ИФНС (отсутствие долгов перед государством). Впрочем, при необходимости провайдер проведет сверку и в режиме оффлайн, например, с внебюджетными фондами.

Специальный работник аутсорсинговой компании не забудет отследить процесс передвижения письма с ответом на жалобу из налогового управления по трек-номеру.

Своевременная качественная отчетность

Передача бухгалтерии на аутсорсинг нередко означает, что помимо собственно учета ваши документы будут проходить еще одну ступень контроля – внутренний аудит. Как правило, ежеквартально, перед сдачей отчетности.

1C-WiseAdvice дополнительно использует программный комплекс «Электронный аудитор», обеспечивающий ежедневный аудит качества учета. В расчетах всех необходимых налогов принимают участие не просто бухгалтеры, а налоговые консультанты и методологи.

За счет такого многоступенчатого контроля провайдер страхует своего заказчика и, соответственно, себя от финансовых санкций.

Принцип «одного окна»

Примечательно, что после передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета в 1С-WiseAdvice собственники бизнеса ощущают значительное сокращение так называемого «вынужденного общения» с провайдером бухгалтерских услуг.

Несмотря на то, что каждого клиента обслуживает целая команда подчас уникальных специалистов, основное общение происходит через персонального ассистента. Он подключается сразу после заключения договора и решает все организационные вопросы на протяжении всего периода сотрудничества. До этого с клиентом общается менеджер по продажам, который бережно передает клиента далее ассистенту.

Для выполнения таких функций персональный ассистент нашей компании выполняет множество функций:

  • фиксирует все запросы клиента в специальной базе данных (CRM), которая никому не даст забыть о них;
  • контролирует своевременное исполнение поручений, поступивших от клиента;
  • в случае необходимости организовывает встречи клиента с экспертами по бухучету, налогообложению и другими специалистами;
  • осуществляет документооборот между 1С-WiseAdvice и клиентом.

При всем этом персональный ассистент «всегда свободен», ему можно звонить и отправлять сообщения в любое время дня и ночи.

Практические моменты в договоре аутсорсинга

После передачи функций бухгалтерского учета на аутсорсинг важно согласовать с провайдером:

  • график основных хозяйственных событий (выплата заработной платы, рассылка контрагентам закрывающих документов и пр.);
  • график документооборота.

Если ваша компания применяет электронный документооборот еще не со всеми контрагентами, важно определить регулярность, с которой курьер провайдера будет забирать «первичку».

Обязательно обсудите вопрос хранения документов. Например, будет ли провайдер обработанные документы:

  • возвращать вам обратно;
  • сдавать в архив, с которым у вас заключен договор;
  • хранить в собственном архиве.

Выясните, каким образом будет открыт доступ к бухгалтерской базе, чтобы при необходимости можно было отслеживать и контролировать работу исполнителя, вносить в нее коррективы. Здесь могут быть разные варианты:

  • онлайн-системы (CRM) для контроля в режиме реального времени;
  • распечатки регистров бухучета в бумажном виде или отправленные по электронной почте.

Отметим, что с широким распространением электронных подписей и интернет-технологий отсутствие бухгалтера непосредственно в офисе заказчика большого значения не имеет.

Переходный период

Прежде чем приступить к выполнению условий заключенного с аутсорсинговой компанией договора, необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Шаг 1. Внести изменения в учетную политику

Факт передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета провайдеру с указанием даты необходимо зафиксировать в учетной политике компании. Для этого оформите приказ о внесении изменений в учетную политику.

Как правило, экспресс-аудит состояния бухгалтерского учета – в интересах самого провайдера, поэтому он проводит его самостоятельно. Экспресс-аудит включает в себя, прежде всего, сверку бухгалтерской базы с первичными документами.

Если передать бухучет на аутсорсинг без предварительной проверки, то возможны конфликтные ситуации.

Например, при наступлении негативных налоговых последствий из-за ошибки, допущенной тогда, когда передача бухгалтерии на аутсорсинг еще не состоялась.

Кроме налоговых, могут быть и другие последствия или даже потери, к которым, как правило, всегда приводят не выявленные вовремя ошибки. Поэтому результаты экспресс-аудита должны быть зафиксированы в акте, который и отразит фактическое состояние учета.

Также в акте при необходимости будут отражены в отношении фактов хозяйственной жизни:

  • наличие искажений;
  • несоответствие бухгалтерской базе данных;
  • отсутствие документов;
  • иные выявленные факты.

В рекомендательной части акта провайдер зафиксирует, например, следующее:

  • необходимость восстановления учета;
  • необходимые исправления, которые нужно внести в учет.

Также возможны рекомендации по составлению локальных нормативных актов, которые обоснуют уже сложившуюся логику отражения фактов хозяйственной жизни компании. Это могут быть приказы, распоряжения, внутрифирменные положения.

Шаг 3. Завершающий

После внесения исправлений или даже восстановления учета процесс передачи бухучета на аутсорсинг можно считать завершенным, а компанию – полностью или частично свободной от непрофильного для нее вида деятельности – бухгалтерии. Можно перейти к шагу 3 сразу после шага 1, однако в этом случае переложить на аутсорсинговую компанию ответственность в полной мере будет затруднительно.

В случае передачи бухгалтерии на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice вы можете спокойно заниматься бизнесом и не беспокоиться за учет в вашей компании – он будет безупречным и под контролем. С налаженными бизнес-процессами и технической оснащенностью учета в 1C-WiseAdvice вы даже не почувствуете, что бухгалтер обслуживает вас на аутсорсинге.

Темы

собственнику финдиректору аутсорсинг

Как передать бухгалтерию на аутсорсинг: начало работы

03.08.2023 Статьи и вопросы

Что требуется для простого и быстрого перехода на работу в сервисе 1С:БО?

Копии документов, выданных регистрирующими органами (устав, свидетельство о государственной регистрации, коды статистики, лицензии – если есть и т.п.).

  • Копии документов, касающихся ведения учета — учетная политика (если есть), лимит остатка по кассе, формы отчетности за текущий год (если есть).
  • Все первичные документы, находящиеся в Вашем распоряжении, за период с начала текущего квартала.
  • Подробный список документов мы дадим в приложении к договору на ведение учета.

Как будет организована работа по ведению учета: передача документов, ведение учета, сдача отчетности и прочее?

Для работы нам потребуются Ваши первичные документы и данные учета.

Мы согласуем с Вами периодичность, с которой они будут передаваться нам – в зависимости от объема документооборота, специфики Вашей деятельности, потребности получения дополнительных специфических отчетов и т.п. факторов.

Ваши документы забирает наш курьер в Вашем офисе или другом удобном для Вас месте.

Мы ведем Ваш учет с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8». Для Вас создается информационная база данных (ИБД), которая размещается на удаленном и защищенном сервере в дата-центре.

Мы предоставляем Вам право пользования программой «1С:Бухгалтерия 8» и удаленный доступ к Вашей ИБД.

Наши бухгалтеры работают только в нашем офисе.

В течение месяца мы вводим в Информационную Базу Данных (ИБД) информацию из первичных документов, составляем необходимые учетные регистры (кассовую книгу, журнал учета счетов-фактур и т.п.

По окончании отчетного периода мы формируем отчетность, рассчитываем налоги, готовим платежные поручения на уплату налогов.

Вы утверждаете сумму налогов и отчетность, и мы отправляем ее по электронным каналам связи по назначению в налоговые органы, внебюджетные фонды, Росстат.

Для ведения кадрового учета Вы ежемесячно предоставляете нам данные по сотрудникам: ФИО, копии паспортов, дату, с которой работник принят/уволен/ушел в отпуск, заявления и т.п. сведения и документы– мы на основе этих данных составляем приказы на прием-увольнение, отпуска работников.

Для расчета заработной платы для Ваших сотрудников Вы ежемесячно предоставляете нам необходимые для этого данные и документы, мы на их основе делаем все необходимые расчеты.

Могу ли я увидеть образец договора до подписания?

Да, конечно. Мы готовы выслать его Вам по электронной почте. Напишите нам на e-mail: support@1cbo.ru

Мы используем товароучетную систему, где ведем учет продаж и товаров и 1С:Бухгалтерию для ведения бухгалтерского учета, настроен обмен данными. Мы сможем продолжать использовать эту схему после заключения договора с партнером 1С:БО?

Да, это возможно. Учетную базу 1С партнер 1С:БО перенесет в «облако» 1С:БО (у вас будет доступ), далее будет необходимо настроить и протестировать обмен данными между товароучетной системой и вашей учетной базой 1С в «облаке» 1С:БО.

В ходе бухобслуживания вам будет необходимо сопровождать процесс обмена данными (тестировать после каждого обновления программ, решать ошибки в обмене и т.д.). Эту задачу может выполнять тот же исполнитель, который работает с вами сейчас. Вы также можете согласовать с партнером 1С:БО, что он будет сопровождать обмены данными — это дополнительная к тарифу услуга.

Обсудить все детали ваших требований мы рекомендуем на этапе согласования коммерческого предложения от партнера 1С:БО.

Корректная загрузка данных в учетную базу 1С позволит вам экономить на стоимости бухгалтерских услуг — т.к. данные, автоматически загруженные без ошибок, не тарифицируются.

Мы ведем учет в программе 1С:Бухгалтерия. Будет ли партнер 1С:БО продолжать вести учет в нашей учетной базе и как это будет организовано?

Во все тарифы 1С:БО на регулярное бухобслуживание включена лицензия 1С, клиентам предоставляется доступ к «облачным» программам 1С. Подробнее о том, какие «облачные» программы 1С для ведения учета и расчета зарплаты доступны для клиентов можно посмотреть здесь. Партнер 1С:БО аккуратно перенесет ваши данные в «облако» 1С:БО и продолжит вести учет в вашей базе 1С.

Вот как это будет организовано. Сразу после заключения договора с партнером 1С:БО стартует этап «Услуги по настройке обслуживания» (бесплатно, включено во все тарифы).

На этом этапе партнер создаст в «облаке» 1С:БО приложение 1С:Бухгалтерия для вашей компании, запросит у вас архив учетной базы 1С и загрузит его в «облачную» 1С:Бухгалтерию.

По окончании загрузки партнер предоставит вам доступ.

Если у вас остались вопросы по взаимодействию или организации удаленной работы с бухгалтером, задайте их нашему специалисту!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *