Советы юриста

Удаленная бухгалтерия для ООО: разбор популярных заблуждений

Общества с ограниченной ответственностью считаются одной из лучших форм юридического лица для ведения предпринимательской деятельности на территории России.

Собрать документы для его организации несложно, а в случае неисполнения обязательств компания будет отвечать перед другой стороной неисполненного договора только своим имуществом.

Но есть у таких компаний перечень обязательных функций, без которых нормальный функционал предприятия наладить не удастся, а также появится риск штрафа от проверяющих организаций.

Удаленная бухгалтерия для ООО: разбор популярных заблуждений

Одна из обязанностей — ведение бухгалтерского учета с организацией хранения информации, полученной в ходе его выполнения. Если использовать традиционную систему ведения бухгалтерии, то затраты на обеспечение соответствующего отдела компании будут внушительными. Чтобы вовремя воспользоваться бухгалтерскими услугами, нужно:

  • подобрать квалифицированного специалиста или нескольких бухгалтеров — размер отдела зависит от объемов работы с финансовой документацией;
  • обеспечить им комфортные рабочие места со всем необходимым оборудованием, канцелярскими принадлежностями и программами;
  • найти в офисе помещение для хранения отчетности и обеспечить его достаточным уровнем защиты, чтобы документы не брали все желающие.

Для небольших компаний это может вызывать затруднение. Так что приходится искать оптимальное решение, сокращая бухгалтеров и увеличивая нагрузку на оставшихся специалистов, или начиная экономить на оборудовании и программном обеспечении.

Чтобы избежать проблем, нужные услуги проще получить у специальных компаний, работающих с аутсорсингом и аккаунтингом. У них есть все необходимое для того, чтобы успешно предоставить возможность получить бухгалтерские услуги ООО. Это:

  • современное программное обеспечение, учитывающее все изменения в законодательстве, регулирующем бухгалтерский учет;
  • набор новейших технологий, позволяющих одновременно собирать отчетность и запускать финансовые бизнес-процессы;
  • работа в удаленном режиме с компаниями со всех уголков России;
  • новая техника;
  • штат опытных, квалифицированных специалистов — бухгалтеров и внутренних аудиторов, юристов.

В зависимости от того, что вы выбрали, аутсорсинг или аккаунтинг, формируется договор и меняется перечень оказываемых по нему услуг. Аккаунтинг более современен и обладает всеми преимуществами аутсорсинга.

4 проблемы, которые может решить удалённая бухгалтерия

Благодаря интернету можно оптимизировать работу многих отделов компании — колл-центра, кадрового и финансового отделов. В случае большой компании оправданно иметь соответствующие отделы в здании компании.

Но для малых предприятий гораздо выгоднее пользоваться услугами специалистов удалённо.

Совместно с компанией «БухгалтерияПлюс» мы выделили актуальные проблемы, которые решаются подключением удалённой бухгалтерии.

1. Крупные затраты на отдел бухгалтерии

Бизнесмен, который пользуется аутсорсингом, в год экономит около 189 тысяч рублей. Дело в том, что бухгалтерский отдел, помимо денег на зарплату, декреты, электронику, канцтовары, аренду помещения, нуждается (и отказать в этом ему нельзя) в программном обеспечении для электронной сдачи отчётности. Оно включает систему электронного документооборота, выпуск ключей электронно-цифровой подписи, отслеживание сроков действий лицензий и ключа и стоит от 6 000 рублей в год минимум. Кроме того, бухгалтерии нужно для работы иметь лицензионную программу для ведения бухгалтерского учёта. Как правило, это 1С, которая стоит до 15 тысяч рублей в год и обновления к которой — 33 000 рублей за год. Без справочно-правовых систем (ты наверняка слышал об одной из них — «Консультант+») не обойтись, поэтому придётся заплатить за подписку на них от 10 тысяч в месяц (120k за год). Подписка на профессиональные издания не помешает, а это 15 000 рублей за годовую подписку. Бухгалтеру, которого ты нанял по аутсорсингу, ты это не покупаешь — он платит за всё сам.

У удалённого бухгалтера есть ещё один плюс, который положительно отразится на твоём кошельке: все расчёты с аутсорсинговой компанией идут по договору. А значит, это твои официальные затраты, которые стоит учесть при расчёте налогов, чтобы вполне законно меньше заплатить.

2. Непростые взаимодействия с налоговой службой

Важный пункт. Дело в том, что «общение» с налоговой — то, от чего хочется избавиться, но избавиться нельзя. Бухгалтер, как правило, обучен вести бухгалтерский учёт и сдавать отчётность. Но кроме этого, вынужден обрабатывать прорву запросов из налоговой предоставить пояснения и разные документы. А это уже налоговое право — совсем не бухгалтерская зона ответственности. 90 % этих запросов из ФНС незаконны, но бухгалтер об этом не знает. Поэтому часто, чтобы удовлетворить запросы, выдаёт все документы и информацию о фирме, что не в пользу бизнесмена.

С аутсорсингом предпринимателю больше не нужно взаимодействовать с налоговой и бояться, что она узнает о фирме что-то «жареное».

У аутсорсинговой компании «БухгалтерияПлюс» специально для этого есть сотрудники, которые пишут обоснованные отказы в предоставлении документов и информации по незаконным требованиям из ФНС, занимаются возвратами и зачетами переплат, решают вопросы по разблокировке счетов.

Это бывшие работники налоговых органов и действующие члены Палаты налоговых консультантов. Поэтому они знают эту кухню, разбираются в налоговом праве и действуют в этих рамках уверенно.

3. Искать бухгалтера долго

Представим, что бухгалтер был, но уволился. Поиск нового может затянуться не на один месяц. На удалёнке же всегда есть бухгалтеры, готовые работать. Причём ты можешь выбрать того, кто более опытен. Возможность выбирать дают как раз компании: у них большой штат. Проходи по ссылке, если тебя это заинтересовало. Заказать бухгалтерский аутсорсинг→

4. Недостаточная компетенция бухгалтера

Бухгалтер, когда его нанимают в фирму, может дать свои знания, навыки и опыт. Но даже если он за четверых соображает в своей профессии, этого может быть недостаточно для решения рабочих вопросов. Обычно же это специалисты откровенно слабые или знают своё дело на четвёрку. В такой ситуации аутсорсинг тоже показывает себя с хорошей стороны: услуги, за которыми ты обратился в компанию, выполняют не бывшие студенты, а опытные спецы, компетенция которых достаточна. Нужен бухгалтер на удалёнку — обратись к «БухгалтерПлюс». Прайс-лист услуг найдёшь по ссылке.

Посмотреть прайс→

У компании сейчас 6 офисов: в Москве, Питере, Нижнем Новгороде, Липецке, Смоленске и Саратове. До конца года откроются еще отделы в Казани и Краснодаре. При этом обслуживание происходит онлайн независимо от региона. Почти всё взаимодействие с клиентом компания производит удаленно.

Удаленное ведение бухгалтерии. Организация, учет

Ведение бухгалтерского учета может быть организовано руководителем компании в нескольких формах:

  • введение штатных бухгалтерских должностей;
  • передача полномочий по учету специализированной компании;
  • удаленная работа специалистов.
Читайте также:  На какую деятельность нужна лицензия и как ее получить

Оформление учетных документов при удаленной работе

Первый вариант считается наиболее затратным, но он привычен для работодателей и позволяет контролировать действия сотрудника, оценивать эффективность его труда каждый день на протяжении всего рабочего времени.

Оплата услуг по ведению учета сторонними организациями или создание условий для удаленной работы бухгалтерских специалистов – альтернативные варианты, которые помогут сэкономить на содержании бухгалтерской службы.

Особенности организации и ведения удаленной бухгалтерии

Применение схемы ведения бухгалтерского учета дистанционно привлекаемыми частными специалистами или аутсорсинговыми компаниями позволяет решить проблемы стационарного размещения штата финансовых работников. Компании из категории среднего и малого бизнеса используют такой способ для экономии средств на зарплате и страховых взносах, на аренде помещения и закупке компьютерного оборудования.

Первичные документы на удаленном режиме

ВАЖНО! Сотрудничество с удаленным бухгалтерским специалистом должно быть подкреплено письменным договором.

Договорной документацией закрепляется график дистанционной работы, принципы оценки качества труда, стоимость услуг и порядок их оплаты. Для получения гарантий нераспространения конфиденциальной информации сторонним специалистом в соглашении с ним прописывается ответственность за разглашение коммерческой тайны, за допуск к документам третьих лиц, возможные штрафные санкции.

СОВЕТ! При организации работы удаленных бухгалтеров необходимо на начальном этапе разработать эффективную систему документооборота между офисом и дистанционными работниками.

Документы, необходимые для работы, бухгалтер может получить несколькими способами:

  • брать лично, приходя с определенной периодичностью в офис компании;
  • посредством курьерской доставки;
  • через внутреннюю электронную сеть;
  • в отсканированном виде на электронную почту.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг. Как выбрать компанию?

Первый вариант практикуется малыми фирмами и ИП, деятельности которых присущи малые обороты и небольшой объем документации. К услугам курьера обращаются при необходимости организовать доставку важных документов в сжатые сроки. Первичная документация может отправляться бухгалтеру в форме фотокопий или скан-копий через электронную почту.

Предприятия из категории среднего бизнеса при создании дистанционных рабочих мест практикуют введение в действие собственной сети, закрытой от внешних пользователей, доступ к которой будет обеспечиваться с любого ПК через интернет по специальным логинам и паролям.

Все программы и данные о пользователях в этом случае хранятся на сервере компании.

Для официального трудоустройства дистанционного бухгалтерского специалиста необходимо получить от него:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (если предполагается, что это будет основное место работы, для совместителей норма неактуальна);
  • СНИЛС;
  • документы, подтверждающие уровень квалификационной подготовки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При составлении трудового соглашения с удаленным работником необходимо прописать, что его место работы и место проживания совпадают.

Для надомных сотрудников должны быть предусмотрены социальные гарантии, которые предоставляются всем остальным группам наемного персонала (отпуска, больничные, пособия).

Обособиться от ежемесячной выплаты заработной платы бухгалтеру, начислений на его доход страховых взносов, предоставления ему социальных гарантий руководитель компании может, если удаленной бухгалтерией будет заниматься не наемный дистанционный специалист, а аутсорсинговая компания.

Этот способ организации бухучета выгоден тем, что нет необходимости тратиться на подготовку кадров, на специализированные периодические издания. Стороннее предприятие самостоятельно подбирает специалистов под ведение каждого сегмента работы.

От компании-заказчика услуг требуется только обеспечить доступ к бухгалтерской программе фирмы или к бумажной первичной документации.

Специализированным компаниям, оказывающим услуги бухгалтерского направления, можно поручить полное ведение бухгалтерского или налогового учета или делегировать им полномочия по подготовке отчетной документации, оформлению налоговых деклараций или начислению заработной платы.

Преимущества, недостатки

Организация дистанционной работы бухгалтерских специалистов или пользование услугами аутсорсинговых компаний позволяет существенно экономить деньги. Благодаря такой схеме сотрудничества избежать лишних трат финансовых ресурсов получается за счет:

  • отсутствия необходимости выплачивать заработную плату с перечислением страховых взносов на нее (если бухучетом занимается сторонняя компания);
  • для надомного специалиста не надо оборудовать рабочее место;
  • снижаются издержки по аренде помещения;
  • ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности будут организованы грамотно, все сроки будут соблюдаться (в противном случае к исполнителю по условиям договора могут быть применены штрафные санкции);
  • не надо тратиться на подписку по бухгалтерским изданиям;
  • отпадает вопрос с курсами повышения квалификации или переподготовки.

Для заказчика услуги ведения бухгалтерского учета сотрудничество со специализированными компаниями выгодно тем, что их сотрудники находятся в постоянном контакте с контролирующими органами, они ежедневно отслеживают изменения в законодательстве. Для таких компаний важно поддерживать статус профессионалов, от этого зависит их репутация и приток новых клиентов.

СПРАВОЧНО! Недостатки системы ведения бухгалтерии дистанционно проявляются в отсутствии возможности оценить степень фактической загруженности специалиста, уровень эффективности его труда. Компания-заказчик услуги по бухгалтерскому обслуживанию лишается инструмента контроля всех операций, осуществляемых бухгалтерской службой.

При отказе от введения в штат бухгалтерских работников руководитель предприятия утрачивает возможность оперативной связи с финансовым органом.

Штатный бухгалтер при необходимости может оперативно оказать консультационную или финансовую поддержку, сделано это будет без дополнительной оплаты.

В случае с привлечением сторонних компаний или частных специалистов все консультации, не оговоренные договором, надо будет оплачивать отдельно.

Риски дистанционного ведения бухучета:

  • нет стопроцентных гарантий неразглашения конфиденциальных сведений;
  • мотивационный фактор для надомных работников и аутсорсинговых фирм сводится только к получению прибыли;
  • нет эффективных рычагов контроля эффективности действий привлекаемых специалистов;
  • вероятность досрочного расторжения договора о сотрудничестве высокая, промедление с подбором новых специалистов может обратиться для компании штрафными санкциями (при отсутствии бухгалтера в период сдачи отчетности предприятием могут быть допущены просрочки в подаче отчетной документации, налоговых деклараций и справок).

Учет

Способ отражения в учетных данных затрат на дистанционное бухгалтерское обслуживание напрямую зависит от того, кто занимается ведением бухучета: надомный специалист, с которым заключен трудовой договор, или специализированная компания.

Расходы, связанные с бухгалтерским сопровождением сторонними организациями, относятся к категории управленческих издержек. В учете они аккумулируются на 26 счете с последующим переносом на счета затрат 20, 23 или 29. Допускается вариант с отнесением стоимости услуг сторонних организаций сразу на 90 счет дебетовым оборотом.

Выбранная методика отнесения затрат на бухгалтерское сопровождение закрепляется учетной политикой.

Типовые проводки для отражения издержек, связанных с оплатой бухгалтерских услуг сторонних организаций:

  • Д26 – К60 в учете показана стоимость обслуживания (без учета суммы НДС).
  • Д19 – К60 – учтен НДС.
  • Д60 – К51 – произведена оплата фактически оказанных услуг.
Читайте также:  Ведение ресторана: что учесть на старте, чтобы не прогореть

Если ведением бухгалтерского учета занимается удаленный специалист, с которым подписано трудовое соглашение, то возникает обязательство по выплате заработной платы.

В этом случае компания выступает в роли налогового агента и должна удерживать из доходов дистанционного специалиста НДФЛ, начислять на его заработок страховые взносы с последующим перечислением сборов и налога в бюджет.

Проводки при этом составляются как при начислении заработной управленческому персоналу:

  • Д26 – К70 – в момент начисления дохода;
  • Д70 – К50 или 51 – при выплате зарплаты;
  • Д69 – К70 – начислены социальные пособия.

Удержание налога показывается через дебетование 70 счета и кредитование 68, начисление взносов показывается как Д26 – К69.

Удаленная бухгалтерия: плюсы и минусы

Когда говорят о бухгалтерском отделе, обычно представляют себе кабинет, в котором сидят несколько женщин в юбках и пиджаках, пьют чай и делают подсчеты. Однако для небольших компаний – это непозволительная и ненужная роскошь. Того же самого эффекта при более низких затратах позволяет достичь услуга «удаленная бухгалтерия».

В чем заключается внешний бухгалтерский учет

Термин «удаленная бухгалтерия» связан с привлечением сторонней организации. Такая система подразумевает дистанционный бухучет, который имеет ряд особенностей.

Аутсорсинг в этой области используют в своей деятельности многие компании, причем как малого, так и крупного бизнеса. Каждая из них в зависимости от масштаба преследует различные цели:

  • Большие предприятия хотят выстроить порядок контроля финансовых движений на профессиональном уровне и снизить риски возможных ошибок;
  • Малые и средние организации желают ликвидировать расходы, связанные с содержанием бухгалтера в штате;
  • Крошечные фирмы и индивидуальные предприниматели стараются отказаться от штатной единицы, поскольку данная деятельность заключается в проведении нескольких несложных операций.

Чтобы воспользоваться услугами стороннего специалиста, следует выбрать квалифицированную компанию. В контракте необходимо указать все условия совместной деятельности, ее стоимость, а также степень ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей или отказ от них.

Аутсорсинг-компании хорошо знают свое дело. От вас потребуется лишь своевременная передача первичной документации. Внешняя фирма предоставит все услуги – от обработки исходных материалов до составления итоговых ведомостей. Вам останется лишь подписать документы, отправленные вам посредством системы электронной отчетности (например, 1С: Бухгалтерия).

Внешнее обслуживание подразумевает:

  • Подписание приказа, регулирующего учетную политику;
  • Налаживание документооборота внутри фирмы;
  • Сверка начальных данных с образцами заполнения и реквизитами;
  • Занесение исходных сведений в программу 1С;
  • Исследование информации в синтетических и аналитических счетах;
  • Заполнение регистров бухучета и налоговых сборов;
  • Вычисление размера пошлин;
  • Закрытие финансовых периодов, подсчет итоговых показателей;
  • Составление деклараций о налогах, их подача в соответствующие органы;
  • Комплектование реестров персонифицированного учета, их сдача.

В перечень услуг по внешнему бухгалтерскому обслуживанию входит:

  • Проведение кассовых операций, заполнение учетной ведомости;
  • Выполнение банковских процедур, подготовка квитанций;
  • Денежные расчеты с поставщиками и клиентами;
  • Регистрация материалов, главных финансов, иного имущества;
  • Оформление зарплаты, расчет НДФЛ;
  • Фиксирование займов и кредитов;
  • Кадровое делопроизводство.

К преимуществам удаленной бухгалтерии можно отнести существенное снижение затрат предприятия на содержание еще одного служащего, а может быть и нескольких. Не требуется оборудовать еще одно рабочее место, выплачивать больничные и отпускные. Кроме того, консультанта можно нанять как на постоянное сотрудничество, так и на кратковременный период.

Специалист, который трудится на удаленной основе, тщательнее контролирует свои действия, так как понимает, что только от его профессионализма зависит собственная прибыль. Поэтому он всегда следит за новыми требованиями и законами, лучше знает нюансы за счет большого опыта сотрудничества с разными структурами.

Но стоит учитывать и минусы такой работы, а именно вероятность потери данных в случае поломки персонального компьютера или повреждение информации из-за вирусов и вредоносных программ. К сожалению, предпринимателю невозможно проследить за состоянием оборудования внештатного сотрудника.

Ведение бухгалтерии сторонней фирмой: экономия в цифрах

Расходы Свой штат Аутсорсинг + главный бухгалтер компании
Заработная плата сотрудников 60 000 рублей – главный бухгалтер;

  • 3 × 30 000 = 90 000 рублей – штат, занимающийся:
  • – учетом активов;
  • – обслуживанием поставщиков;
  • – реализацией.
  • 2 × 25 000 = 50 000 рублей – люди, следящие за:
  • – кассой, авансовыми отчетами, зарплатой;
  • – работой с банками (выписками, квитанциями и пр.);
60 000 рублей — главный консультант;

  1. 30 000 × 3 = 90 000 рублей – кадры, отвечающие за:
  2. – регистрацию ресурсов, обеспечивающих экономическую выгоду;
  3. – прием документов от подрядчиков;
  4. – сбыт.
  5. 25 000 × 2 = 50 000 рублей – специалисты, обслуживающие:
  6. – денежную наличность; документы, подтверждающие расходование полученных сумм; средства, полученные рабочими за свой труд;

– деятельность с банками (платежные поручения, требования и т.д.);

Техника 6 рабочих компьютеров: 15 000 × 6 = 90 000 рублей; 1 ПК – 15 000 рублей;
Налоги ~ 40 000 рублей; главный специалист в области бухгалтерского учета

  • ~ 12 000 рублей;
  • дистанционщики
  • ~ 28 000 рублей;
Аренда офиса (примерная площадь) 6 × 4,5 м2 × 18 000 = 486 000 рублей; (примерная площадь) 1 × 4,5 м2 × 18 000 = 81 000 рублей;
Итого затрат в месяц 816 000 рублей. 336 000 рублей.

Как действует удаленная бухгалтерия

Существует три варианта:

  • На постоянной основе: абонентское обслуживание;
  • Периодами: подготовка и подача отчетов;
  • Консультирование по отдельным вопросам.

Во всех этих вариантах отношения между клиентом и аутсорсинг-компанией выстраиваются по единому сценарию: бухгалтерская фирма делегирует сотрудника для предоставления таких услуг, как 1С: Бухгалтерия. Он приходит к заказчику один или два раза в неделю или же клиенты сами отдают документацию по мере необходимости.

Бухгалтер сверяет первичную информацию, рассчитывает налоговые платежи, пишет отчеты и пр.

Фирма выдает доверенность этому специалисту, если появляется надобность подписания финансовых документов, а также делегирует ему в помощь собственного штатного служащего, ответственного за сбор, обработку и предоставление исходных данных.

Такого рода услуги особенно эффективны на следующих этапах:

  • Отчеты об авансах;
  • Работа с банком (выписки и квитанции);
  • Учет основных фондов;
  • Расчеты с клиентами;
  • Реализация.
  1. Чтобы расстояние между главбухом и его подчиненными не влияло на деятельность фирмы, необходимо выстроить грамотную схему предстоящего сотрудничества.
  2. После обсуждения экономической стороны вопроса, технических ресурсов и принятия окончательного решения о найме специалиста, самое время приступить к рассмотрению кандидатур, претендующих на должность.
  3. Главные критерии подбора сотрудника:
  • Отличная ориентация в действующем законодательстве;
  • Ответственность;
  • Самостоятельность;
  • Верная расстановка приоритетов.

После соблюдения всех формальностей, необходимо ввести нового работника в курс дела. Ему следует узнать особенности деятельности компании, понять круг обязанностей, ответственность за их неудовлетворительное исполнение. Ему вручают график документооборота, согласованный с его собственным расписанием.

Доставка исходной информации может осуществляться курьером, по почте или в электронном виде. В будущем план документооборота можно изменять.

Посмотрим схему на примере участка «банк». В настоящее время самый популярный метод взаимодействия с таким учреждением – система «Клиент-Банк», благодаря которой можно оплачивать любые услуги онлайн, не выходя из дома или офиса.

Чтобы произвести оплату, финансово-кредитной организации нужны только счета, а их бухгалтер может получить в электронном виде. То же самое и с заработной платой – для выплаты необходима одна лишь ведомость.

Таким образом, сотрудник, занимающийся с банковским предприятием, может выполнять все через Интернет.

На других участках, к примеру, «реализация», ситуация немного иная. В первую очередь необходимо просчитать доходность фирмы до 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Затем стоит найти базу по НДС, сдать декларацию в налоговый орган и уплатить до 20-го следующего месяца. Выходит, что сотрудник получает бумаги два раза в неделю в течение всего периода и обрабатывает их по мере поступления.

Каждое 10-е число после конца определенного этапа можно назначить финальным днем учета реализации, тогда как 15-е станет последним днем составления книги продаж.

Такие же сроки следует установить для сотрудника на участке «поставщики»: десятый день – крайний для регистрации бумаг, 15-й – заключительный для составления ведомости. Остается пять суток, чтобы составить и отвезти в налоговый орган декларации по НДС.

Для объединения в одну сеть специалистов, действующих даже не на одной территории, применяется VPN (Виртуальная Частная Сеть) – это самый «безопасный» Интернет, защищенный от атак из Всемирной паутины. Для обмена информацией виртуальная сеть использует простую систему технических средств и распространения сигналов в сети Интернет.

Это беспроводная линия связи из одного населенного пункта в другой. Системный администратор должен приобрести особое оборудование для создания VPN (установки межсетевого экрана Firewall) и правильно его настроить. Виртуальные технологии обладают многочисленными достоинствами.

К примеру, они позволяют сотрудникам, находящимся в разных городах и странах, пользоваться единой базой данных, что весьма удобно.

Именно так надо организовать предоставление услуг, подобных удаленной 1С: Бухгалтерии. Допустим, общая база располагается на сервере 1С в городе N. Если у вас настроена виртуальная сеть, то сотрудники, находящиеся в городе М, смогут получить терминальный доступ к серверу в городе N и сразу же начать работу с ним.

Это практично, доступно и безопасно, так как информация хранится в одном месте, благодаря чему не создается угроз ее конфиденциальности. Достоинства VPN становятся особенно явными, когда необходимо отправить большой объем информации.

Электронная почта и соответствующие сервисы не всегда позволяют выполнить подобную операцию.

Организация онлайн-бухгалтерии: первые шаги

Начинаем с подбора аутсорсинговой фирмы. Каким образом найти хорошее предприятие, которое сможет вести бухгалтерский учет и своевременно готовить отчеты? Пожалуй, наиболее надежный способ – попросить помощи у знакомых бизнесменов, поскольку друг плохого не посоветует.

Именно поэтому крупные компании стараются поддерживать свою репутацию: повышают уровень сервиса, прислушиваются к своим заказчикам, стараются стать для них надежными партнерами. Если среди ваших друзей нет опытных предпринимателей, то вы можете обратиться за советом к пользователям Интернета.

Когда у заведения позитивный имидж, отзывы о нем легко найти на его официальном сайте или в социальных сетях.

Защита от ошибок – весомый аргумент в пользу аутсорсинга. Если компания застраховала свою ответственность, вы можете не беспокоиться о штрафах и пени, так как все расходы несет фирма.

Еще один аргумент – внушительное количество клиентов. При доверии сотни бизнесменов определенной организации, вы тоже можете смело начинать с ней сотрудничество. Кроме того, чем больше заказчиков, тем труднее что-либо скрыть от них. Все тайное быстро станет явным и распространится в сети Интернет.

Проследите за тем, насколько оперативно и профессионально компания, занимающаяся аутсорсингом, отреагирует на ваше письмо или телефонный звонок:

  • Вам пришлось долго ожидать ответа на первое обращение – не исключено, что такая же ситуация повторится и в будущем;
  • Вас выслушали невнимательно, засыпали профессиональной терминологией или отделались фразой «утром деньги – вечером стулья» – это настораживающий сигнал;
  • Требуйте точно рассчитать окончательную цену на услуги, ведь многие фирмы сначала предлагают выгодный прайс-лист, а затем требуют доплату за налоги, содержание штата, документацию и прочие показатели, которые вас касаться не должны;
  • Узнайте, каким образом организация обрабатывает исходную документацию: придется ли вам привозить счета и фактуры к ним в офис или же это будет делать курьер, удовлетворят ли фирму отсканированные документы или необходимы оригиналы;
  • Уточните, несет ли компания ответственность за просчеты своих сотрудников;
  • Выясните численность штата и сколько клиентов обслуживается здесь;
  • Попросите назвать точные сроки решения задач, которые вы ставите перед предприятием.

Благодаря этим простым способам вы сможете установить степень надежности компании, предоставляющей такие услуги, как удаленная 1С: Бухгалтерия.

Внешнее бухгалтерское обслуживание: цены

В зависимости от тарифа цены на аутсорсинг варьируются от 8 000 до 35 000 рублей. Самая простая ставка идеально подойдет для малых предприятий.

Перечень услуг по ней включает ведение учета в 1С, занесение первичных данных, расчет зарплаты, подготовку документов для налоговой службы и фондов, а также одну консультацию в месяц. Варианты предоставления услуг обсуждаются, как правило, индивидуально. Если необходима расширенная программа, то подойдут другие расценки.

Большинство компаний предлагает оптимальное соотношение цены и качества предоставляемого сервиса, что позволит сократить расходы вашего предприятия и избежать штрафов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *