Советы юриста

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — почему это выгодно

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — почему это выгодно Аутсорсинг бухгалтерских услуг — почему это выгодно

Дмитрий — владелец небольшого веб-агентства в Туле. Основные заказчики — московские фирмы, иногда обращаются клиенты из других стран. Работы хватает как для дизайнеров и программистов, так и для бухгалтеров. Правда, последнее время все чаще повторяется ситуация — сотрудник подходит к Дмитрию и говорит: «Наши бухгалтеры опять напутали…», на что Дмитрий, нахмурив брови, сурово отвечает: «Если они считают, что не могут с этим справиться, пойдите и скажите им одно слово: «А-УТ-СОР-СИНГ!». После этого проблема решается. До следующего раза.

Бухгалтерский и налоговый аутсорсинг все более востребован среди малого бизнеса, у которого нет бюджета на содержание штатной бухгалтерии. Какие преимущества видят в нем предприниматели, какие есть подводные камни, что говорят те, кто уже успел перейти на современный формат и те, кто продолжает сотрудничать с бухгалтером в штате?

Некогда читать? Посмотрите краткий обзор статьи

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — почему это выгодно

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета: что это такое и когда выгодно?

Для начала надо отметить, что на российском рынке нет четкого понимания того, что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг. Так могут называть:

  • услуги «приходящего бухгалтера». Такой специалист сотрудничает с несколькими клиентами одновременно, приходит к каждому по определенному графику и выполняет большую часть своей работы на территории заказчика. Главная выгода от такого сотрудничества: вы освобождены от расходов на заработную плату и налоговые отчисления для бухгалтера в штате, да и оборудовать рабочее место для приходящего специалиста не обязательно: он может прийти со своим ноутбуком и посидеть «где-нибудь в уголке»;
  • услуги компании, которая размещает своих бухгалтеров на вашей территории. Такой подход мало чем отличается от найма штатного сотрудника, разве что опять можно сэкономить на заработной плате. Бухгалтер получает бесплатное рабочее место и возможность «подхалтурить» на стороне пока никто не видит;
  • услуги специализированной компании. Работа с ней напоминает работу с удаленным сервером. Специалисты-бухгалтеры находятся в другом месте (возможно, в другом городе), вы отправляете им электронные копии документов, а оригиналы храните у себя. Отчеты подписываются с помощью ЭЦП, платежки формируются с использованием гостевого доступа к клиент-банку, остается лишь вовремя оплачивать счета (детальное описание схемы работы онлайн-бухгалтерии). На сегодняшний день это наиболее современный, удобный и экономный способ вести бухгалтерский учет. Но является ли экономия разумной? Рассмотрим плюсы и минусы каждого из типов аутсорсинга бухгалтерских услуг более подробно.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — почему это выгодно

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга перед бухгалтером, который всегда рядом

Существует стереотип — если бухгалтер рядом, значит все в порядке.

Этому «правилу» следуют и те, кто привлекает штатного бухгалтера, и те, кто выбирает «приходящего» специалиста или размещает на своей стороне сотрудника бухгалтерской компании.

Уверенность в том, что «бухгалтер под боком» быстро справится с любой задачей, приводит к плачевным последствиям: просрочкам платежей, ошибкам, штрафам и т.д. В сотрудничестве с «бухгалтером на своей территории» есть еще ряд минусов:

  • работа с оригиналами документов всегда подразумевает риск их потери,
  • платить зарплату, налоги и отчисления в фонды (либо оплачивать услуги приходящего бухгалтера) нужно постоянно, независимо от того, есть ли задачи и сколько их,
  • нет такого специалиста, который знает особенности ведения бухучета во всех сферах деятельности,
  • сотрудничество «приходящего бухгалтера» с компанией всегда связано с неравномерным темпом его работы: оперативные коррективы исключены,
  • бухгалтера — обычные люди, которые ошибаются, думают о личных проблемах, устают, болеют, рожают и хотят в отпуск.

Модель, которую используют дистанционные компании, в том числе — Фингуру помогает избежать перечисленных проблем. Она близка к решениям IT-компаний:

  • Отказоустойчивая ИТ-среда. Потеря документов исключена, так как оригиналы остаются у вас. Но даже если с ними что-то случилось, всегда можно получить электронные копии с удаленных серверов аутсорсинговой компании. В случае если пострадает сервер, данные получится восстановить с «зеркал» — информация в любом случае, не пропадет.
  • Автоматическое перераспределение нагрузки. Если решение задачи требует определенных навыков, ее передают специалисту, компетентному в конкретной сфере. Если бухгалтер заболел, его заменят другим. Все это проходит оперативно и без вашего участия.
  • Защита от ошибок. Использование специального программного обеспечения позволяет избежать ошибок, которые мог бы допустить при заполнении документов человек. Например, неверное указание реквизитов, случайная «двойная» оплата по счету и многое другое.
  • Соглашение об уровне сервиса. Есть четкие регламенты по обработке документов и срокам сдачи отчетов. Вопросы также принимаются в работу и решаются в обозначенные в договоре сроки. Существуют финансовые гарантии качества выполняемой работы — каждый клиент Фингуру, например, застрахован на миллион рублей от последствий любых бухгалтерских ошибок.

Чтобы вам было проще оценить преимущества бухгалтерского аутсорсинга, мы свели характеристики всех вариантов ведения бухучета в таблицу.

Бухгалтерский аутсорсинг компании Фингуру — это три бухгалтера (по налогам, зарплате и первичке) + персональный ассистент, удобное мобильное приложение с чат-ботом, ЭЦП и ЭДО, которые обойдутся вам дешевле штатного бухгалтера.

Узнайте, сколько будет стоить бухгалтерское обслуживание вашей фирмы Аутсорсинг бухгалтерских услуг — почему это выгодно

Как аутсорсинг бухгалтерских услуг зарекомендовал себя в кризис

Весной 2020 года коронавирус заставил большинство предпринимателей отправить сотрудников по домам. Сложностей хватало, особенно с штатными бухгалтерами:

  • непривычная обстановка выбила их из колеи: отсутствует возможность зайти к шефу за подписью, с коллегами приходится общаться по телефону или в мессенджерах, постоянно выясняется, что не хватает каких-то бумаг, оставшихся в кабинете, и так далее;
  • нет системы контроля, а значит, приходится надеяться на сознательность бухгалтера. Не все умеют самостоятельно расставлять приоритеты и сосредоточенно работать, когда вокруг носятся дети, нужно готовить, убирать и решать десятки других бытовых вопросов.

Задачи стали выполняться медленнее, ошибок стало больше, атмосфера в коллективе накалилась до предела: менеджеры не могут оперативно получить документы для клиентов, клиенты нервничают, и без того сложный период стал для многих адовым.

Клиенты Фингуру спокойны хотя бы за бухучет — у них и так был удаленный бухгалтер, только лишенный перечисленных недостатков. Секрет в налаженных бизнес-процессах. У наших бухгалтеров есть:

  • удобные мобильные приложения для iOS / Android, а также веб-приложение для простой и быстрой коммуникации с клиентами;
  • бухгалтерская CRM-система, в которой зафиксированы все задачи со сроками выполнения;
  • облачная 1С:Фреш, где хранится все, что нужно. От перемены рабочего места ничего не меняется, доступ к ключам ЭЦП и прочей информации есть в любой момент;
  • ЭЦП, которой подписываются отчеты;
  • система ЭДО для сдачи отчетов и обмена документами с контрагентами в электронном виде.

Развернуть и настроить такую систему — сложная задача для большинства компаний, поэтому перевод штатного бухгалтера на удаленку для них оборачивается стрессом и проблемами. У нас же есть и схема работы, отточенная годами, и технические возможности для ее поддержки.

Уделите время бизнесу, а бухгалтерию доверьте нам. Аутсорсинг бухгалтерских услуг Фингуру — это надежно и доступно!

Бухгалтер, который не доставит вам проблем, здесь! Аутсорсинг бухгалтерских услуг — почему это выгодно

Что о ведении бухгалтерского учета на аутсорсинге говорят предприниматели

Татьяна Липатова, директор магазина одежды

У меня нет собственного офиса кроме торгового зала, поэтому взять в штат бухгалтера или нанять приходящего нет могу. Да и нет необходимости. На старте бизнеса у меня возникало много вопросов относительно регистрации фирмы и работы с документами.

Обратилась в компанию, которая помогла оформить ООО, затем обратилась в эту же компанию за помощью в ведении бухучета. Они посоветовали услуги дистанционной компании. Это оказалось очень удобно и целесообразно. Все документы отправляю им в электронном виде, вовремя оплачиваю страховые взносы и налоги — саму налоговую инспекцию даже не посещаю.

Подсчитала, что трачу на ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге почти в 10 раз меньше, чем если бы наняла бухгалтера.

Валерий Сидоров, исполнительный директор маркетингового агентства

Нашему агентству почти 15 лет. Тогда, когда мы открывались, аутсорсинг бухгалтерских услуг специализированным организациям еще не был сильно развиты.

Поэтому с самого начала мы содержали в штате бухгалтера, потом расширили штат.

Возможно, если бы мы открывались сейчас, посмотрели бы на это уже с другой стороны, но мы справляемся собственными силами и вполне можем себе позволить содержание бухгалтерского отдела.

Ирина Дорошенко, директор консалтинговой фирмы

Некоторое время назад перед нами встала потребность воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом бизнеса. Наша девочка-бухгалтер ушла в декрет. К тому же стали появляться довольно непростые задачи в бухгалтерии, с которыми она справиться не могла.

На поиски нового бухгалтера ушло время, но он в итоге надолго не задержался — не устроила зарплата. Мы обратились в дистанционную компанию и до сих пор довольны сотрудничеством.

В самом начале опасались, что обслуживание на аутсорсе не позволит удаленным бухгалтерам вникать в детали нашего бизнеса, но оказалось наоборот: компания регулярно присылает на согласование документы, уточняет нюансы, — в общем, делает все, чтобы мы остались довольны качеством услуг.

Еще один важный момент — в сотрудничество с аутсорсинговой компанией включено удобное ПО, используя которое,- я сама могу безо всяких сложностей выставить счет клиенту. Сделать это можно хоть со смартфона. Такая оперативность очень важна в нашей работе.

Читайте также:  Как организовать оптовую торговлю быстро и без головной боли. Какой ОКВЭД для оптовой торговли?

Бухгалтерский аутсорсинг организации — это просто! Наш чат-бот работает круглосуточно и позволяет найти ответ или оформить типовой документ без участия специалиста. Посмотрите, как это происходит!

Хочу узнать условия обслуживания!

Впервые опубликовано Rb.ru

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — почему это выгодно

Основные преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — почему это выгодноВ настоящее время такая практика как аутсорсинг бухгалтерских услуг применяется всё чаще и чаще. Вопреки распространённому заблуждению, её выбирают не только представители малого бизнеса, но и руководители достаточно крупных компаний. Удалённое ведение бухгалтерского учёта позволяет значительно сократить расходы, связанные с содержанием штатных специалистов и в то же время получить комплексное и качественное обслуживание, а также бухгалтерское сопровождение стоимость. Давайте разберёмся, какими особенностями обладает эта услуга и чем она отличается от классического фриланса.

Бухгалтерия на аутсорсинге: почему это выгодно?

Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг являются демократичными и заманчивыми. Конечно, финальная цифра зависит от многих факторов, среди которых – размер и тип предприятия, используемая в нём система налогообложения, объём документооборота и прочее.

Однако для любой ситуации можно подобрать удобный тариф с приемлемой стоимостью бухгалтерского сопровождения на удалённой основе. Для того чтобы понять, почему это происходит, нужно разобраться, из чего обычно складываются расходы на штатную бухгалтерию.

Основные статьи следующие:

  • выплаты заработной платы;
  • отчисления в пенсионный фонд;
  • выделение дополнительных средств, необходимых для повышения квалификации кадрового состава;
  • расходы на эксплуатацию офисного пространства;
  • расходы на организацию рабочих мест;
  • расходы, связанные с программным обеспечением бухгалтерии.

Коммерческим организациям аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет отказаться от всех вышеперечисленных расходов, что выступает прекрасным способом оптимизации бизнеса.

Оплата в данном случае осуществляется по выбранному клиентом тарифу, а удалённое ведение бухгалтерии поручается целой команде специалистов.

Они работают гораздо эффективнее одного штатного сотрудника, но при этом стоимость их бухгалтерского сопровождения всегда оказывается значительно ниже.

Что лучше для организации – аутсорсинг бухгалтерских услуг или фриланс?

В Москве ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге является весьма распространённым явлением, однако некоторые фирмы, предпочитающие обходиться без штатной бухгалтерии, используют и альтернативные методы. Самым популярным решением является приглашение фрилансеров на период налоговых проверок или подготовки текущих отчётов.

Делать это не рекомендуется, поскольку по стоимости аутсорсинг бухгалтерских услуг оказывается дешевле и при этом защищает компанию от всевозможных рисков, связанных с фрилансерами.

Не следует забывать, что бухгалтерское сопровождение ООО на удалённой основе защищено страхованием материальной ответственности, а вот приходящие специалисты никаких особенных гарантий предоставить не могут. Кроме того, фрилансера достаточно трудно ввести в курс дела за очень короткое время, а при пакетном обслуживании на аутсорсинге такая проблема не возникает.

Вашим юридическим лицом занимается целая команда удалённых специалистов, которая располагает всеми необходимыми сведениями и учитывает особенности вашей бизнес-стратегии с учетом стоимости бухгалтерского сопровождения.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: цены, нюансы, тарифы

Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге в Москве и других городах может осуществляться в различных формах, среди которых – абонентское обслуживание, возврат НДС, восстановление бухучёта, обучение сотрудников и т.д. Нюансы определяются пакетом, который выбирает клиент.

Многие дополнительные услуги (например, расчет заработной платы или ведение кадрового делопроизводства) можно присовокупить к комплексному бухгалтерскому сопровождению ООО.

Сфера деятельности клиента при этом определяющего значения не имеет, поскольку бухгалтерские компании формируют свой штат из специалистов, обладающих разносторонними знаниями и опытом.

В целом, любой бухгалтер, который длительное время работал на аутсорсинге, может похвастаться более высоким уровнем квалификации, нежели его коллега, трудившийся в штате. Объясняется это возможностью работать с большим количеством предприятий различного типа, объёма и уровня развития.

Аутсорсинг или бухгалтер «под рукой»? Что выбрать бизнесу

Собственники и руководители часто задаются вопросом: кому и как доверить бухгалтерию? Штатному бухгалтеру или аутсорсеру? А может, комбинированный вариант? Давайте разбираться, что лучше.

Что дает аутсорсинг

Плюсы

Перечислим основные преимущества бухгалтерского учета на аутсорсинге.

1. Сокращение и оптимизация расходной части.

Бухгалтер на аутсорсинге выполняет конкретные задачи клиента, поэтому его услуги в разы дешевле штатного бухгалтера.

https://www.youtube.com/watch?v=6pW8eEyd090\u0026pp=ygVh0JDRg9GC0YHQvtGA0YHQuNC90LMg0LHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0YHQutC40YUg0YPRgdC70YPQsyDigJQg0L_QvtGH0LXQvNGDINGN0YLQviDQstGL0LPQvtC00L3Qvg%3D%3D

При внешнем бухгалтерском обслуживании не нужно думать о выплате заработной плате, рабочем месте бухгалтера, покупке дорогой компьютерной техники, программном обеспечении, оборудовании, литературе. На этом можно сэкономить.

Аутсорсинговые фирмы работают с несколькими клиентами одновременно. Это позволяет им получать прибыль и удерживать стоимость услуг на приемлемом клиенту уровне.

Немаловажный плюс такого взаимодействия — предприятию не нужно платить за ведение учета во внебюджетные фонды, ПФР, нет необходимости начислять отпускные и больничные. Содержание штата даже при минимальных расходах выливается бизнесу ежегодно в приличные средства, которые никак не компенсируются.

Каким образом заказчик может уменьшить свой налог? Заказчик может взять в расходы выписанный акт на услуги бухгалтерского обслуживания.

2. Качество.

Аутсорсинговые фирмы обязаны обеспечивать высокое качество выполняемой ими работы:

  • скорость выполнения операций;
  • своевременность;
  • отсутствие ошибок в документации, отчетах.

В таких компаниях существует еще и периодическая внутренняя проверка качества ведения учета своих сотрудников для выявления ошибок и возможных доначислений со стороны государственных органов. Так проверяется и бухгалтер, и вам, как клиенту, даются рекомендации по возможной законной оптимизации бизнеса.

3. Ответственность.

Преимуществом аутсорсинга является также высокая ответственность исполнителя за результат. Если в ходе работы выявляются ошибки со стороны аутсорсинга, оплата штрафных санкций ложится на аутсорсинговую компанию.

В случае работы штатного бухгалтера процесс выявления его ошибок гораздо более сложный и времязатратный.

4. Конфиденциальность.

В таких договорах имеет место пункт о неразглашении информации. Это означает, что специалист не может обсуждать с кем-либо дела обслуживаемой фирмы, передавать какие-либо документы сторонним организациям и лицам. Поэтому риск утечки информации сводится к минимуму.

Вся информация по клиенту хранится в нескольких экземплярах и при увольнении сотрудника в полном объеме передается другому сотруднику, который просто продолжает взаимодействовать с вами.

В данном случае меняется лишь контактное лицо со стороны обслуживающей вас компании.

Договор заключен именно с фирмой, и она заинтересована в том, чтобы вы как клиент оставались на обслуживании на протяжении длительного периода времени.

5. Бесперебойная работа.

Деятельность аутсорсинговой компании не приостанавливается из-за больничных, отпусков и т.д. Всегда есть специалист, который подхватит работу своего коллеги, если тот уйдет в отпуск.

Минусы

Бухгалтерский аутсорсинг имеет и ряд минусов.

1. Утрата постоянного контроля.

Вникать во второстепенные задачи не придется. Но иногда это становится минусом. Ведь вы не будете знать о состоянии бухгалтерии своей компании, если у вас нет доступа к базе.

Но этого минуса можно избежать, используя функцию совместного доступа.

2. Строгое выполнение прописанных в договоре обязательств.

С одной стороны, такие взаимоотношения с аутсорсером относятся к преимуществам.

С другой же — вы не сможете поручить работнику решение дополнительных задач. Для этого придется составлять новый контракт или дополнительное соглашение и обсуждать его пункты.

3. Медлительность при решении вопросов.

В некоторых ситуациях нужно оперативно реагировать на проблему. Это довольно сложно сделать при удаленном взаимодействии.

4. Сомнительная выгода для крупной организации.

При большом количестве документации и большом штате сотрудников дешевле будет взять бухгалтера в офис, чем платить денежные средства за услуги аутсорсера.

5. Не всегда «под рукой».

Руководители фирм привыкли к тому, что бухгалтера можно вызвать в любой момент для решения вопросов. При аутсорсинге это невозможно, так как сотрудники таких компаний работают удаленно.

Минусы, как правило, возникают только в одном случае — когда ваши ожидания не совпадают с результатом, который вы хотите получить. Чтобы такой ситуации не возникало, формат работы обговаривается «на берегу», а также четко прописываются обязанности сторон в договоре с компанией бухгалтерского аутсорсинга.

Что дает штатный бухгалтер

Теперь поговорим о преимуществах и недостатках штатного специалиста.

Плюсы

1. Контроль руководителя.

Штатный сотрудник всегда «на виду» у руководителя компании, что благоприятно влияет на их взаимодействие, создает доверительную атмосферу и позволяет контролировать все бухгалтерские процессы.

Директор компании сможет отслеживать правильность и своевременность всех процессов, которые выполняет штатный бухгалтер. Хотя бы до момента установления доверия между руководителем и бухгалтером.

2. Единое дело.

Бухгалтер в штате, который проработает в компании длительное время, станет частью единого коллектива и будет больше мотивирован достичь поставленных целей и даже перевыполнить план во благо компании, чем сотрудник на аутсорсе.

3. Оперативность.

Основным преимуществом наличия собственного бухгалтера в штате компании является возможность оперативного решения всех вопросов, так как сотрудник на месте.

Минусы

1. Дополнительные траты.

Для бухгалтера нужно оборудовать рабочее место. Это приводит к возникновению затрат, связанных с работой специалиста.

Также необходимо будет потратить деньги на:

  • расходные материалы и канцтовары: бумага, папки, картриджи для принтера (в т.ч. их заправка) и т.д.;
  • обновление бухгалтерских программ;
  • налоги с ФОТ (фонд оплаты труда) бухгалтера;
  • курсы повышения квалификации бухгалтера.
Читайте также:  Блокировка счетов малого и среднего бизнеса: почему и что делать

2. Отпуск или болезнь.

Если в компании работает всего один бухгалтер, то еще одним минусом является то, что могут возникать проблемы, когда он уходит в отпуск или болеет.

3. Поздно выявленные проблемы.

Наконец, еще одним немаловажным минусом ведения бухучета своим бухгалтером является то, что он может создать проблемы, которые проявятся не сразу, а уже после его ухода из компании. В некоторых случаях такие проблемы могут приводить к возникновению штрафов и других финансовых затрат у компании. В таком случае не к кому будет предъявлять претензии.

На «Клерке» есть крутейший курс о том, как бухгалтеру перейти на аутсорс, если вы еще не решились. Научитесь:

  • правильно определять и описывать свои услуги;
  • привлекать клиентов и создать стабильные потоки новых заказов;
  • строить бизнес так, чтобы как можно скорее выйти в плюс.

Вы получите экспертные гайды, чек-листы, методики ведения переговоры и секреты грамотного тайм-менеджмента. Вы избавитесь от страха потерять гарантированный доход, сможете уйти из найма и открыть прибыльный бизнес. Смотрите бесплатный урок и записывайтесь

Грамотный подход к делу и тщательный анализ плюсов и минусов поможет подобрать наиболее подходящий для вашей компании формат взаимодействия с бухгалтерией.

У вас всегда есть вариант снизить риски и оградить себя от лишней работы при помощи бухгалтера на аутсорсе.

Если же вы решили попробовать работать с бухгалтером в штате, важно учитывать все описанные выше нюансы и возможные риски, и тогда работа будет качественной и эффективной.

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: что выбрать?

При организации любого бизнеса необходимо решить вопрос как будет вестись бухгалтерский учет в компании.

Если раньше собственники отвечали на него однозначно – штатная бухгалтерия, то теперь вариантов организации бухгалтерской службы гораздо больше. Можно взять бухгалтера в штат, а можно заключить договор с бухгалтерской компанией.

Оба варианта имеют как свои плюсы, так и минусы. Рассмотрим подробно, преимущества и недостатки и штатной бухгалтерии, и бухгалтерского аутсорсинга.

Преимущества и недостатки штатной бухгалтерии

Преимущества штатной бухгалтерии

  • Бухгалтерия в штате удобна прежде всего тем, что находится в непосредственной близости от руководителя, что создает у последнего ложную уверенность, что бухгалтерские процессы под контролем.
  • Сотрудник в штате вызывает больше доверия, чем представитель другой компании.
  • Считается, что штатный бухгалтер не передаст на сторону информацию, которая составляет коммерческую тайну.

Вместе с тем, наличие бухгалтерии в штате влечет за собой массу неудобств для генерального директора.

Необходимо постоянно держать «руку на пульсе» происходящего в бухгалтерии, поддерживать с ним хорошие отношения, решать массу организационных и управленческих задач, чтобы бухгалтер хорошо выполнял свою работу.

  • Руководитель должен постоянно контактировать с бухгалтером и контролировать качество его работы, оплачивать услуги аудитора.
  • Искать замену штатному бухгалтеру в случае его увольнения или исчезновения. Руководитель зачастую не может объективно оценить квалификацию бухгалтера при приеме на работу (в случае отсутствия у генерального директора бухгалтерского образования и опыта)
  • Необходимо решать вопросы, связанные с организацией рабочего места бухгалтера, подключения компьютерной техники, программы 1С, справочно-правовых систем, оплаты участия в семинарах, и подписки на профессиональную литературу.
  • Платить бухгалтеру зарплату, а государству — «зарплатные» налоги, оплачивать время его «простоев» (больничные, отпуска)
  • Мотивировать на правильное отношение к работе (для любого штатного сотрудника вы прежде всего работодатель, который «всегда должен»).
  • Кроме организационных и управленческих задач, которые нужно решать в случае наличия штатной бухгалтерии, есть и другие, напрямую влияющие на финансовый результат компании. Например, штатный бухгалтер не несет финансовой ответственности за ошибки в бухгалтерском учете, соответственно возможные штрафы, пени и пр. лягут на плечи компании. А конечная ответственность за правильность бухучета и уплату налогов лежит на генеральном директоре (для информации, в налоговых декларациях даже нет места для подписи главного бухгалтера, а максимальный административный штраф для главбуха составляет 3 тыс. рублей).

В итоге можно сделать такой вывод: штатный бухгалтер — это удобно, но затратно и рискованно.

Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге

Плюсы бухгалтерии на аутсорсинге

В настоящее время все больше предпринимателей понимают, что будущее за передовыми технологиями управления и концентрации на своей основной деятельности.

В числе общих управленческих трендов — выделение бухгалтерии на аутсорсинг. Все больше руководителей предпочитают доверить свой бухгалтерский и налоговый учет сторонним специализированным организациям.

Среди плюсов бухгалтерского аутсорсинга можно назвать:

  • Снятие с руководителя всех кадровых и организационных задач по управлению своей бухгалтерией. Не нужно беспокоиться о настроении бухгалтера, его желаниях, так как компанию будет обслуживать не один бухгалтер, а команда высокопрофессиональных сотрудников (бухгалтеров, налоговых консультантов, юристов, кадровиков, расчетчиков зарплаты и др.).
  • Профессионализм бухгалтера на аутсорсинге гарантирован аутсорсинговой фирмой, так как каждый сотрудник при приеме на работу проходит строгий отбор, ежегодно повышает свою квалификацию и проходит аттестацию.

Например, в нашей компании 1С-WiseAdvice при приеме на работу каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Т.е. квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы.

Мы можем поделиться тестом (с ответами), который сами используем при найме бухгалтеров; либо можем сделать экспресс-аудит бухгалтерской базы, чтобы понять качество ведения учета, текущие финансовые и налоговые риски компании и где вы сейчас теряете деньги — возможно, именно по вине бухгалтера.

  • Бухгалтерская компания контролирует качество учета.
  • Финансовую ответственность за возможные санкции (штрафы, пени), наложенные по вине бухгалтера несет аутсорсинговая компания.
  • Все вопросы с налоговой и другими контролирующими органами будет решать аутсорсинговая компания.
  • Вы будете оплачивать не время сотрудника, а измеримый, полезный результат.
  • В целом, наиболее значимым плюсом является возможность сконцентрироваться на своей основной деятельности и уделять больше внимания бизнес-процессам, напрямую влияющим на прибыль.
  • Минусы бухгалтерии на аутсорсинге прежде всего связаны с тем, что руководителю организации нужно привыкнуть к тому, что бухгалтерия работает удаленно, и чтобы решить какой-то вопрос нельзя просто взять и вызвать бухгалтера к себе в кабинет.

Подробно рассмотрев все плюсы и минусы как бухгалтерского аутсорсинга, так и бухгалтера в штате можно сделать такой вывод: если компания прогрессивная, быстро развивается, ей, безусловно подходит аутсорсинг.

Темы

собственнику финдиректору аутсорсинг иностранным компаниям

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

– это передача функций по ведению учета, подготовке отчетности и сбору документов сторонней организации.

Важнейшее достоинство бухгалтерского аутсорсинга заключается в высокой степени вовлеченности обслуживающей компании в работу клиента, но эта особенность влечет за собой и основной недостаток аутсорсинга бухгалтерских услуг – более высокая стоимость по сравнению с услугами бухгалтерского сопровождения и ведения бухгалтерского учета.

Основная цель бухгалтерского аутсорсинга

состоит в том, чтобы освободить предпринимателя от любых проблем, связанных с ведением бухгалтерского учета, будь то налоговая проверка, неоплаченный счет или потерянный документ.

Собственник частного бизнеса не может и не должен контролировать, сдана ли отчетность, пройдены ли сверки с контрагентами, заключен ли с новым сотрудником трудовой договор, поэтому можно сказать, что бухгалтерский аутсорсинг может стать наилучшим решением для любой компании, руководитель которой ценит свои силы и время. Если Вы считаете, что каждый специалист должен заниматься своим делом, то бухгалтерский аутсорсинг – это для Вас.

  • Высокая производительность аутсорсинговой компании Мы изучаем каждую бухгалтерскую процедуру и регламентируем ее, чтобы снизить себестоимость бухгалтерских услуг и вероятность ошибки.
  • Оплата за выполнение задач, а не за время В небольших компаниях бухгалтер редко занят полный рабочий день в течение месяца. Однако вне зависимости от того, работал он 2 часа в день или 8, Вы заплатите ему одинаково. Минимум 60 тыс. руб. в месяц по Московской области и 80 тыс. руб. по Москве (средняя зарплата бухгалтера в единственном лице, который умеет считать зарплату и сдавать отчетность). В аутсорсинге Вы оплачиваете только то время, которое необходимо для выполнения всех ваших задач.
  • Мы работаем в сфере бухгалтерского аутсорсинга 16 лет. Все это время мы фиксируем наши знания и опыт, пишем инструкции и памятки, активно пользуемся справочными правовыми системами. То, что для штатного бухгалтера сложный вопрос, для нас — повторяющаяся задача.
  • Коллектив аутсорсинговой компании В штатной бухгалтерии в решении Вашей проблемы будут задействованы 1 — максимум 2 человека, а в аутсорсинговой компании к задаче могут подключиться 3 и более специалистов, в том числе с очень высоким уровнем экспертности.
  • Мы одними из первых внедряем новые технологии, чтобы работать эффективнее. Облачные 1С, электронный документооборот, распознавание документов по сканам — это уже давно наша действительность.
  • Контроль загруженности сотрудников Мы отслеживаем время на выполнение всех задач, чтобы сотрудники не перезагружались и успевали уделить время каждому клиенту.
  • Материальная ответственность за ошибки Привлечь штатного бухгалтера к ответственности за ошибки, которые он может совершить по причине невнимательности или недостатка знаний, практически невозможно. Аутсорсеры дорожат своими клиентами и возмещают причиненный ущерб в полном объеме.
  • Внутренний аудит качества Полная материальная ответственность вынуждает аутсорсинговые компании постоянно проводить контроль качества работы своих сотрудников, проверять состояние бухгалтерских баз и правильность формирования отчетности.
  • Штатный бухгалтер может не только уйти в отпуск или на больничный, но и уволиться в любой момент, включая отчетный период или период налоговой проверки. Аутсорсинговая компания работает непрерывно. При необходимости Вашего бухгалтера заменит другой специалист, и это никак не отразится на качестве оказываемых услуг.
  • Аутсорсинговые компании дорожат своей репутацией и регламентируют работу и общение со своими клиентами. Токсичный штатный бухгалтер может списывать себе деньги со счетов, не отдавать бухгалтерскую базу и первичные документы, жаловаться в трудовую инспекцию, уводить покупателей в новое место работы, доносить в налоговую и т.п.
Читайте также:  Как получить выписку из ЕГРИП для ИП: пошаговое руководство

Главный минус бухгалтерского аутсорсинга – необходимость дополнительно оплачивать все услуги, не включенные в тариф по договору. Оклад бухгалтера напрямую не зависит от того, много у него было в этом месяце работы или мало. Кроме того бухгалтеру можно поручить какие угодно задачи, а аутсорсеру только то, что прописано в договоре.

Бухгалтера в штате можно контролировать в процессе работы, а в аутсорсинге заказчик может контролировать только результат работы, но не сам процесс оказания бухгалтерских услуг. Диктовать аутсорсеру свои условия работы не получится. Также как и не оплачивать аутсорсинг месяцами — оказание бухгалтерских услуг будет приостановлено.

Со штатным бухгалтером всегда можно переговорить с глазу на глаз, а с бухгалтерией на аутсорсинге чаще приходится общаться по видео связи, телефону и в мессенджерах.

Бухгалтерский аутсорсинг подходит для предпринимателей и собственников бизнеса, которые могут себе позволить нанять штат бухгалтерии, но не хотят этого делать. Они хотят заниматься бизнесом и зарабатывать деньги, а непрофильные функции готовы делегировать надежному бизнес партнеру.

Бухгалтерский аутсорсинг отличается от других схем обслуживания тем, что бухгалтер ежедневно на связи не только с клиентом, но и с его покупателями и поставщиками. Клиенту не нужно собирать и пересылать первичку, документооборот организует аутсорсер, в том числе в электронном виде.

Тарифы по бухгалтерскому аутсорсингу ООО

ТАРИФ M

28 150 ₽

ТАРИФ L

47 000 ₽

ТАРИФ XL

65 050 ₽

Тарифы по бухгалтерскому аутсорсингу ИП

ТАРИФ М

23 450 ₽

ТАРИФ L

42 700 ₽

ТАРИФ XL

59 100 ₽

Что представляет собой бухгалтерский аутсорсинг

Услугами бухгалтерского аутсорсинга пользуются многие фирмы, в последние годы их число лишь возрастает. Чем привлекателен такой вариант ведения учета и всегда ли его использование может принести пользу бизнесу?

О чем речь?

Для ведения бухгалтерского учета не обязательно создавать отдельное структурное подразделение фирмы или нанимать бухгалтера.

Бухучет может вести сторонняя компания, с которой подписывается договор на обслуживание. Это и есть бухгалтерский аутсорсинг.

У такого способа ведения БУ множество плюсов, самый главный из которых – наличие команды профессиональных бухгалтеров, несущих ответственность за все учетные решения.

Выбирая вариант ведения БУ для фирмы, ориентируются на особенности конкретного бизнеса. Самостоятельное ведение учета часто предпочитают руководители мелких фирм. В такой организации директор может быть единственным учредителем (участник) либо сотрудников всего несколько человек.

Фирма может работать, например, на УСНО-доходы, когда вести учет затрат не требуется; необходимо вовремя сдавать несложную отчетность и перечислять налоговые платежи. В данном случае даже ведение учета в специальной бухгалтерской программе с успехом заменяется расчетами в электронных таблицах или подобных им элементарных программах.

Другой вариант – интернет-сервисы, многие из которых можно использовать в целях БУ не имея специального образования.

Бухгалтерское сопровождение клиентам, открывшим счет, предлагают и банки. Плата за такие услуги обычно низкая.

Рассмотрим некоторые особенности:

  • Удаленный бухгалтер с функциями главного. Если фирма небольшая, а руководитель хочет заниматься исключительно вопросами перспективного и текущего планирования, общим руководством, исключая БУ.
  • Бухгалтер в офисе с функциями главного. Тот же вариант, что выше, но бухгалтер, оформленный по договору, находится в офисе, решает текущие вопросы, если директора нет на месте.
  • Аутсорсинг бухгалтерских услуг. Способ ведения учета, о котором мы говорим, подходит небольшим, стабильно и интенсивно работающим фирмам. Он сочетает в себе безусловные плюсы полноценного бухгалтерского обслуживания и отсутствие необходимости формировать штат бухгалтеров внутри самой фирмы, заниматься подбором кадров, вести кадровую документацию, заключать с работниками трудовые договоры. Понятно, что среднему, а тем более крупному бизнесу такой вариант не подходит, ведь число хозяйственных операций сравнительно велико. Однако для малого бизнеса аутсорсинг является наиболее удачным вариантом.

Для ведения среднего и крупного бизнеса нужна бухгалтерия как структурное подразделение фирмы. Обычно в штате несколько специалистов и главный бухгалтер.

Если решено воспользоваться аутсорсингом, встает вопрос, как правильно выбрать фирму-партнера.

Как выбрать фирму и не прогадать

Довольно часто бухгалтерская фирма выбирается по признаку дешевизны услуг, а другие факторы признаются второстепенными, что может привести к проблемам для бизнеса. Только комплексный подход сводит к нулю все риски, ведь учет, по сути, отдается в чужие руки, с минимальной возможностью оперативного контроля за работой бухгалтерии.

Как их избежать:

  1. Обойтись без поспешных решений, тщательно проанализировать работу бизнеса. Возможно, вместо аутсорсинга фирме подойдет вариант со штатным бухгалтером, работающим в офисе.
  2. Изучить условия предоставления услуг, разнообразие цен и предложений. Чем такой информации у бухгалтерской фирмы больше, тем лучше.
  3. Обратить внимание, каким клиентам фирма в обслуживании отказывает. Многие фирмы заботятся о своей репутации посредством таких ограничений.
  4. Узнать, есть ли возможность изменить договор на обслуживание до его подписания или после, если что-то не устраивает.
  5. Традиционно более надежной считается давно работающая фирма. При желании можно найти других клиентов, уже имеющих опыт совместной работы, и учесть их мнение о качестве услуг.
  6. Услуги бухгалтерской фирмы должны быть застрахованы. Это снизит риски клиента.

Функции и полномочия

Работа бухгалтера основывается на действующих законодательных нормах и подчиняется им. Это:

  • своевременное отражение хозяйственных операций в первичных документах и на счетах БУ;
  • ведение расчетов, кассовых операций в учете;
  • начисление оплаты труда и аналогичных платежей: больничных, отпускных, командировочных, выходного пособия, расчет «зарплатных» налогов и взносов;
  • подготовка и отправка отчетности в контролирующие органы;
  • финансовая отчетность, используемая в оперативном и стратегическом планировании и руководстве;
  • совместно с руководителем фирмы – разработка учетной политики и ее осуществление.

Нередко бухгалтер выполняет функции кадровика, аналитика, учетчика и экономиста, в особенности если речь идет о малом бизнесе. Очевидно, что и объем работы, которую берется выполнять сторонняя фирма, может быть разным.

Пример: руководитель считает целесообразным поручить партнерам только оперативный бухгалтерский учет и подготовку отчетности, а кадровые вопросы планирует решать на месте, в офисе – лично или через штатного сотрудника-кадровика.

При заключении договора на аутсорсинг каждая услуга прописывается отдельно. Оплата также будет производиться отдельно по каждому пункту: взаимодействие с банком, кассовый учет, общий учет, кадровые функции, и т.д. Аутсорсингом могут пользоваться и крупные фирмы, если им нужен опытный главбух, а штатные рядовые бухгалтеры уже есть.

Первичные документы, на основе которых ведется учет, предоставляет, как правило, руководитель фирмы, за ошибки, содержащиеся в них, отвечает также руководитель.

Аутсорсинговая фирма возьмет на себя ответственность, если имеет место именно ее ошибка, повлекшая за собой негативные последствия для клиента. С юридического лица вполне реально взыскать штрафы, пени, неустойки по договору.

Плюсом будет и возможность пользоваться услугами постоянно, ведь на аутсорсинге проблема соблюдения норм ТК РФ (отпуск, больничный бухгалтеру) для руководителя бизнеса отсутствует.

Нельзя обойти вниманием и ряд отрицательных моментов:

  1. Учет ведется «здесь и сейчас», планировать совместную работу на перспективу сложно.
  2. Сторонняя фирма может не учитывать нюансов деловых взаимоотношений фирмы-клиента и ее партнеров.
  3. Оперативное решение вопросов, касающихся учета, осложнено удаленностью работающего с клиентом бухгалтера.

Договор на услуги аутсорсинговой фирмы необходимо внимательно изучить. В нем должны быть полностью учтены интересы клиента: соблюдение коммерческой тайны, передача дел другому сотруднику фирмы, оказывающей услуги, если прежний уволился или болеет. Эти «мелочи» обеспечивают непрерывный качественный учет на аутсорсинге.

Учет в режиме аутсорсинга обходится в целом дешевле, чем оформление бухгалтера в штат и выплаты ему согласно ТК РФ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *