«Аутсорсинг идеален для ИП и компаний на упрощённом налоговом режиме. Но сейчас и крупные компании проявляют к нему интерес»

Главный бухгалтер и в целом подразделение бухгалтерии – важнейшее звено любого бизнеса. Но позволить себе квалифицированных бухгалтеров могут далеко не все компании.

Выходом из этой ситуации может стать передача функций бухгалтерии на аутсорсинг. О том, как развивается в России бухобслуживание и когда компаниям невыгодно привлекать внешних подрядчиков, порталу Biz360.

ru рассказал Владимир Фёдоров директор компании «ПрофРасчёт».

Досье

Владимир Фёдоров – предприниматель из Санкт-Петербурга, основатель и директор компании «ПрофРасчёт». Получил высшее экономическое образование по специальности «финансовый менеджер». До открытия собственного дела работал в найме главным бухгалтером. Компания «ПрофРпасчёт» является партнёром сети «1С:БухОбслуживание», в её портфеле – около 300 действующих клиентов.

Что изменилось в бухобслуживании

Раньше предприниматели опасались передавать внешнему подрядчику ведение бухгалтерии. Одно из главных опасений – «информацию о наших финансах получит какая-то третья сторона». Сейчас риск нарушения конфиденциальности снимается умелыми и квалифицированными действиями аутсорсеров. Плюс накопился опыт других компаний, который на протяжении нескольких лет пользуются их услугами и довольны. 

Спросу на внешнее бухгалтерское обслуживание способствует и дефицит квалифицированных специалистов. Хороших главных бухгалтеров найти не так просто: как правило, они все трудоустроены, а переманивать их – довольно дорого. 

Наиболее востребован аутсорсинг функций главного бухгалтера 

Раньше компании часто обращались за услугами обычных бухгалтеров, которые работают с первичными документами и проводят платежи через банк. Необходимые для этого сервисы были не так развиты, поэтому требовался либо отдельный сотрудник в штате, либо аутсорсинг. 

С развитием банковских сервисов и программ для ведения учёта собственники малого бизнеса или отдельные сотрудники стали сами вести первичную документацию. Но им не хватает квалификации, чтобы работать с закрытиями месяца и заниматься оптимизацией налогообложения. Это как раз зона ответственности главного бухгалтера. Его обязанности передаются на аутсорсинг. 

В компании по бухобслуживанию обращаются за HR-услугами 

Предприниматели ищут в штат главных бухгалтеров и просят оценить квалификацию соискателей. К нам часто обращаются с подобным запросом, ведь мы и для себя подбираем время от времени таких специалистов.

У нас разработана система оценки, которая включает в себя выполнение некоторых заданий.

Для нас отличить классного главбуха от менее квалифицированного не составляет труда, а компании малого бизнеса, в которой нет HR-специалиста, сделать это сложно. 

Увеличился спрос на функции финансового директора на аутсорсинге 

Финансовый директор управляет работой бухгалтерии, так как он очень хорошо понимает стратегию развития бизнеса и разбирается в налогообложении. Этот специалист требуется крупным компаниям с оборотом от полумиллиарда рублей. Мы отмечаем, что спрос на финансовых директоров, привлекаемых на аутсорсинг, вырос в последние два года. 

Бизнес всё чаще обращается за управленческим учётом 

Управленческий и бухгалтерский учёт – это разные вещи. Бухучёт ведется для отчётности перед государством, здесь бухгалтеры действуют как налоговые юристы: правильно распределяют все доходы и расходы, заполняют декларации в удобных государству формах. Они же отправляют документы в контролирующие органы. 

Управленческий отчёт необходим для собственника компании. Руководство получает в удобном виде все необходимые данные о состоянии бизнеса: сколько было доходов и расходов, по каким статьям, сколько налогов выплачено и так далее.

Здесь от бухгалтера требуется в другом формате подавать информацию и использовать другие отчёты. Клиенты компаний по бухобслуживанию оплачивают и управленческий учёт, чтобы иметь представление о состоянии дел в своём бизнесе.

 

Растёт интерес к бухобслуживанию со стороны крупного бизнеса 

Раньше аутсорсинг бухгалтерских услуг был хорошим решением для малого бизнеса, у которого небольшой оборот и не так много задач для бухгалтерии. Таким компаниям было невыгодно содержать штатного бухгалтера.

Особенно идеален аутсорсинг для ИП и компаний на упрощённом налоговом режиме. Но сейчас и крупные компании проявляют к нему интерес.

Они передают часть учёта внешним подрядчикам, чтобы не увеличивать штат, снять нагрузку с имеющихся специалистов или оптимизировать свои затраты на бухгалтерию. 

Когда и кому выгодно внешнее бухобслуживание

• Компания небольшая и не может позволить себе в штате квалифицированного бухгалтера. Аутсорсинг в данном случае оказывается выгоднее по соотношению «затраты/качество».
• Компания не укладывается в сроки для сдачи налоговых отчётностей. На помощь может прийти внешний подрядчик. У качественных аутсорсеров высококвалифицированные специалисты, которые умеют работать оперативно. Как мы шутим, у главбуха на аутсорсинге один год идёт за пять.
• Компания переходит на новый налоговый режим. Здесь нужно учитывать много нюансов, незнание которых чревато штрафами для бизнеса. Внешний подрядчик может давать консультации штатного бухгалтеру о том, как держаться в рамках закона, либо взять на себя его функции

Как найти дорогих клиентов: нестандартный подход Владимира Фёдорова

Что не стоит передавать на аутсорсинг

Бухучёт, когда у компании есть собственное производство с большим количеством номенклатуры. Не видя менеджеров склада готовой продукции, внешнему бухгалтеру будет сложно работать. В этом случае одни и те же документы могут называться по-разному на складе и в бухгалтерии, неизбежно будут возникать ошибки, вопросы и уточнения. 

Формирование счетов реализации товара. У бухгалтера очень много дел в течение дня. Когда его просят выставить счёт по составленному договору, ему приходится погрузиться в этот документ и выяснить все договорённости с клиентом.

С этой работой лучше справится менеджер, который согласовывал заказ. Когда этот процесс передают на аутсорсинг, получается хуже. Клиенты пользуются тем, что в таких счетах могут быть ошибки, сделанные по незнанию или невнимательности.

Как результат – компания получает претензии от партнёров или платит неустойки.

Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в «ВКонтакте» и канал на «Яндекс.Дзен». biz360

22 июня 2023

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Руководство организаций обязано вести бухгалтерский учет на уровне, соответствующем законодательным требованиям. Именно оно несет полную ответственность за всю предоставленную информацию.

Практика показывает – ИП и небольшие компании плохо разбираются в вопросах бухгалтерии, а иногда вообще ничего не знают о ней. Трата личного времени и содержание (или наем) профильного специалиста их не устраивает.

Закономерной альтернативой может стать бухгалтерский аутсорсинг.

Несколько слов о понятии

Аутсорсингом принято называть передачу аналитического исследования и оформления бухгалтерского учета специализированным организациям. Условия сотрудничества прописываются в договоре. В обязанности второй стороны обычно входит ведение бухгалтерской отчетности и решение всех вопросов, связанных с ней.

Бухгалтерский аутсорсинг предполагает строгое соблюдение ключевого условия – неукоснительного соблюдения коммерческой тайны.

Этот важный пункт прописывается в соглашении. Компания-клиент через него обеспечивает свою безопасность.

Бухгалтерский аутсорсинг. Характерные особенности

Правила и условия передачи специализированным компаниям ведение бухгалтерии были прописаны законодательно в 2016 году (смотрите № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Под этим термином следует понимать не одноразовое привлечение профильного специалиста со стороны – для решения определенной бухгалтерской задачи, а передачу конкретных функций на постоянной основе.

Аутсорсинг – широко востребованная услуга в США, Канаде и многих других странах. Такую форму ведения бухгалтерской отчетности там практикуют около девяноста процентов небольших компаний.

Фактически – это краеугольный камень малого и среднего бизнеса западного мира.

Основные виды аутсорсинга

Бухгалтерское консультирование

Смежная услуга. Предполагает стабильную поддержку без передачи функций.

Выборочный аутсорсинг

Подходит для решения конкретного вопроса.

Полный аутсорсинг

Ведение и решение всех бухгалтерских вопросов сторонней организацией.

Ведение учета главным бухгалтером

Вариант оптимального отстранения от бухгалтерии – с риском потери контроля.

От правильности выбора зависит финансовая и социальная безопасность компании или ИП. Речь идет, в первую очередь, о степени доверия конкретной сторонней организации. На окончательное решение может повлиять много различных факторов.

Перечень преимуществ аутсорсинга бухгалтерии

Сторонники аутсорсинга утверждают – время штатных бухгалтеров ушло. С этим нельзя не согласиться по ряду нижеследующих причин.

Аутсорсинг позволяет:

• Сэкономить время. Оно у бизнесменов стоит больших денег. Штатная единица требует систематического контроля, несмотря на степень доверия к ней. А самостоятельное ведение отчетности предполагает необходимость в обучении и огромную трату ресурсов.
• Свести до минимума риск получения штрафов и пропуска сроков сдачи отчетов. Бухгалтерский аутсорсинг – функциональная сфера профессионалов. Безупречная репутация – возможность хорошего заработка. Она держится на пунктуальности и скрупулезности.
• Уменьшить траты на ведение бухгалтерии. Содержание в штате профильного специалиста – это выделение рабочего места, ежемесячная оплата труда, обеспечение социального пакета, поиск профессиональной замены во время отпуска или заболевания бухгалтера.
• Получить грамотный инструментарий для налоговой оптимизации. Реализовать снижение финансовой нагрузки могут только настоящие профессионалы.
• Снизить до минимума вероятность возникновения конфликтных ситуаций, жалоб в трудовую инспекцию и проверок.
• Прописать или переформулировать в договоре те правила и условия, которые вас устраивают.
• Платить не за сидение в офисе, а результат. Экономия средств начинается с грамотной кадровой политики.
• Получить дополнительную гарантию. В договоре прописывается материальная ответственность за ошибки в отчетности.

Главное преимущество аутсорсинга бухгалтерии – передача финансовых дел опытным профессионалам – профильным специалистам.

Ведению бизнеса мешает любое стороннее вмешательство. Частые налоговые проверки, непомерные штрафы – неприятная оборотная сторона всякого предпринимательства.

Опытный специалисты компании «Бухгалтерия для Вас» грамотно ведут бухгалтерию малого и среднего бизнеса в Санкт-Петербурге многие годы. Обратиться к ним можно по телефону 7 (812) 904-67-36 или заказать обратный звонок на сайте 9046736.ru

Закажите SEO, SERM/ORM, Директ, сайт со скидкой 20%.

Основные преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

В настоящее время такая практика как аутсорсинг бухгалтерских услуг применяется всё чаще и чаще. Вопреки распространённому заблуждению, её выбирают не только представители малого бизнеса, но и руководители достаточно крупных компаний. Удалённое ведение бухгалтерского учёта позволяет значительно сократить расходы, связанные с содержанием штатных специалистов и в то же время получить комплексное и качественное обслуживание, а также бухгалтерское сопровождение стоимость. Давайте разберёмся, какими особенностями обладает эта услуга и чем она отличается от классического фриланса.

Бухгалтерия на аутсорсинге: почему это выгодно?

Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг являются демократичными и заманчивыми. Конечно, финальная цифра зависит от многих факторов, среди которых – размер и тип предприятия, используемая в нём система налогообложения, объём документооборота и прочее.

Однако для любой ситуации можно подобрать удобный тариф с приемлемой стоимостью бухгалтерского сопровождения на удалённой основе. Для того чтобы понять, почему это происходит, нужно разобраться, из чего обычно складываются расходы на штатную бухгалтерию.

Основные статьи следующие:

• выплаты заработной платы;
• отчисления в пенсионный фонд;
• выделение дополнительных средств, необходимых для повышения квалификации кадрового состава;
• расходы на эксплуатацию офисного пространства;
• расходы на организацию рабочих мест;
• расходы, связанные с программным обеспечением бухгалтерии.

Коммерческим организациям аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет отказаться от всех вышеперечисленных расходов, что выступает прекрасным способом оптимизации бизнеса.

Оплата в данном случае осуществляется по выбранному клиентом тарифу, а удалённое ведение бухгалтерии поручается целой команде специалистов.

Они работают гораздо эффективнее одного штатного сотрудника, но при этом стоимость их бухгалтерского сопровождения всегда оказывается значительно ниже.

Что лучше для организации – аутсорсинг бухгалтерских услуг или фриланс?

В Москве ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге является весьма распространённым явлением, однако некоторые фирмы, предпочитающие обходиться без штатной бухгалтерии, используют и альтернативные методы. Самым популярным решением является приглашение фрилансеров на период налоговых проверок или подготовки текущих отчётов.

Делать это не рекомендуется, поскольку по стоимости аутсорсинг бухгалтерских услуг оказывается дешевле и при этом защищает компанию от всевозможных рисков, связанных с фрилансерами.

Не следует забывать, что бухгалтерское сопровождение ООО на удалённой основе защищено страхованием материальной ответственности, а вот приходящие специалисты никаких особенных гарантий предоставить не могут. Кроме того, фрилансера достаточно трудно ввести в курс дела за очень короткое время, а при пакетном обслуживании на аутсорсинге такая проблема не возникает.

Вашим юридическим лицом занимается целая команда удалённых специалистов, которая располагает всеми необходимыми сведениями и учитывает особенности вашей бизнес-стратегии с учетом стоимости бухгалтерского сопровождения.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: цены, нюансы, тарифы

Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге в Москве и других городах может осуществляться в различных формах, среди которых – абонентское обслуживание, возврат НДС, восстановление бухучёта, обучение сотрудников и т.д. Нюансы определяются пакетом, который выбирает клиент.

Многие дополнительные услуги (например, расчет заработной платы или ведение кадрового делопроизводства) можно присовокупить к комплексному бухгалтерскому сопровождению ООО.

Сфера деятельности клиента при этом определяющего значения не имеет, поскольку бухгалтерские компании формируют свой штат из специалистов, обладающих разносторонними знаниями и опытом.

В целом, любой бухгалтер, который длительное время работал на аутсорсинге, может похвастаться более высоким уровнем квалификации, нежели его коллега, трудившийся в штате. Объясняется это возможностью работать с большим количеством предприятий различного типа, объёма и уровня развития.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — полное бухгалтерское сопровождение для владельцев кассы Лайтбокс

Всем предпринимателям и компаниям нужно платить налоги и сдавать отчетность.

Для этого придется взять в штат одного или нескольких бухгалтеров, обратиться на аутсорсинг или вести учет самостоятельно в специальных сервисах.

Мы расскажем, на что обратить внимание при выборе подрядчика, и о чем еще надо позаботиться при открытии бизнеса. А также подскажем, как найти ответы на вопросы без лишних временных затрат и ошибок.

Почему так популярен бухгалтерский аутсорсинг?

Основные преимущества аутсорсинга:

1. Не нужно содержать штатных сотрудников отдела бухгалтерии, в это понятие входит не только зарплата и взносы, но и помещение, оргтехника, программы 1C или другие, их обновления и обслуживание.

2. Низкие риски приема на работу неопытного или неквалифицированного бухгалтера.

3. Почти исключен человеческий фактор: заказчик даже может не узнать, что у подрядчика сотрудник в отпуске, заболел или уволился.

4. Компенсацию за низкое качество услуг можно закрепить в договоре на бухгалтерское сопровождение. Если этого не сделать, взыскать деньги получиться через суд.

5. Не надо искать юристов и кадровиков, так как у тех, кто оказывает услуги по ведению бухучета, обычно есть такие специалисты.

6. Более высокая вероятность грамотной оптимизации налоговых платежей, так как бухгалтеры, которые ведут разные компании, на практике сталкиваются со всеми налоговыми режимами, они могут просчитать и предложить варианты снижения налоговой нагрузки без нарушения законодательства.

7. По договоренности возможна частичная передача функций, например, документы в учетную программу заводят у заказчика, а составлением и сдачей отчетности занимается подрядчик.

8. От аутсорсинга бухгалтерских услуг можно отказаться в любое время.

Аутсорсинг бухгалтерии особенно актуален для малого бизнеса. При небольшом объеме операций не нужно много специалистов в штате, чтобы вести бухучет.

Достаточно одного или двух бухгалтеров, но квалификация у них должна быть высокой, так как они будут выполнять разные задачи: от ввода документов в программу до ведения налогового учета и подготовки отчетности.

Они же, возможно, будут готовить документы для финансовых операций и заниматься финансовой отчетностью.

Такие разноплановые специалисты стоят дорого, поэтому и содержание бухгалтерии будет затратным. К тому же сотрудники в ответственный момент, например, в период сдачи налоговой отчетности могут заболеть или уволиться.

Крупным компаниям для ведения учета не хватит одного-двух человек, поэтому нужно просчитать, что выгоднее: штатная бухгалтерия или ведение бухгалтерии на аутсорсинге.

Если вы решили заказать аутсорсинг, для выбора подрядчика важно понимать, чем отличаются услуги для ИП и юрлиц, например, ООО.

Функции бухгалтерии для ИП и ООО

Предприниматели по закону № 402-ФЗ от 06.12.2011 не обязаны вести бухгалтерский учет, но должны выполнять требования налогового кодекса, трудового законодательства и Центробанка. Поэтому при сопровождении бизнеса ИП бухгалтер не должен включать в стоимость обслуживания ведение бухучета, в услуги может входить:

• подготовка учетной политики;
• документальное оформление сотрудников на работу;
• расчет зарплаты и взносов по сотрудникам и самому ИП;
• подготовка и сдача отчетов в фонды;
• расчет налогов и сдача деклараций;
• ведение налоговых регистров, например, Книга учета доходов и расходов для ИП на упрощенке, Книга покупок и Книга продаж для предпринимателя на основном налоговом режиме;
• создание платежных поручений;
• по договоренности ─ подготовка документов для покупателей и заказчиков, хранение первичных документов.

Для организаций к перечисленным услугам обязательно добавится ведение бухгалтерского учета, сдача бухгалтерской отчетности, проведение инвентаризации и сверки расчетов.

Кроме бухгалтерского обслуживания, аутсорсинговые компании могут предложить дополнительные услуги:

• помощь в выборе между ИП и ООО;
• подбор налогового режима;
• юридическое сопровождение ─ консультации по налоговому законодательству, составление и проверка условий договоров;
• постановка и ведение управленческого и финансового учета;
• доставка документов до контрагентов.

Подключить бухгалтерское обслуживание

Схема работы с бухгалтерией на аутсорсинге

• Мы расскажем основу, но в вашем случае могут быть и дополнительные условия.
• Этап 1. Заключение договора
• В договоре должны быть прописаны такие важные условия:

• перечень услуг и их цены;
• финансовая ответственность за начисленные налоговой службой при проверках недоимки, штрафы и пени, например, полная компенсация за ошибки. Для снижения финансовых рисков многие аутсорсинговые компании страхуют свою ответственность;
• список документов для всех видов операций, которые нужны для их отражения в учете, например, для оприходования товаров нужны накладная, приходный ордер и, если есть, счет-фактура;
• порядок и сроки передачи документов;
• распределение ответственности;
• доступ к базе данных;
• гарантии соблюдения конфиденциальности;
• порядок передачи заказчику базы данных при расторжении договора.

1. Вы должны понимать, что в договоре предусмотрена и ваша ответственность, и если вы не выполните свои обязательства, например, вовремя не отправите документы, бухгалтер не будет финансово отвечать за неуплаченные налоги или неправильно составленную отчетность.
2. Когда же бухгалтер не хочет заключать договор, лучше с ним не сотрудничать.
3. Этап 2. Работа с бухгалтерией на аутсорсинге

Главное, что от вас требуется ─ своевременная сдача документов, особенно в конце года. Задержки будут приводить к неправильной отчетности и некорректно рассчитанным налогам.

Многие аутсорсинговые компании не ждут от вас оригиналов документов, им достаточно отсканированных копий, отправленных по электронной почте. Оригиналы вы можете оставлять у себя или по договоренности передавать на хранение бухгалтерам.

Когда из налоговой приходят требования и вопросы, сотрудники подрядчика самостоятельно реагируют на них или консультируют, что написать в ответном письме.

Если по договору бухгалтерия на аутсорсинге составляет для вас документы, они должны поступать своевременно. Это могут быть:

• для сотрудников ─ приказ о приеме на работу, трудовой договор, приказы на отпуск и командировки, справки в налоговую;
• для контрагентов ─ акты, накладные, счета, счета-фактуры;
• рассмотренные проекты ваших договоров с замечаниями и предложениями.

Этап 3. Расторжение договора

Причины могут быть разными, например, вы нашли другую аутсорсинговую компанию или решили создать штатную бухгалтерию. В любом случае вам нужно:

1. Получить базу данных со всеми операциями, проведенными в учете и подготовленной отчетностью. Эту информация нужна для того, чтобы вы могли выполнить требования закона № 402-ФЗ от 06.11.2011 о непрерывности бухгалтерского учета с даты регистрации компании до даты ее ликвидации или реорганизации.

2. Самостоятельно запросить в налоговой сверку расчетов, чтобы убедиться, что у вас нет долгов.

3. Забрать все свои документы, которые находились у аутсорсера на момент расторжения договора.

В случае подозрений на некачественное оказание бухгалтерской услуги, можно заказать аудит учета и отчетности.

Получить консультацию

Какие вопросы, кроме организации бухучета, вам придется решать при открытии бизнеса?

Найти компанию, которая будет вести бухгалтерию ─ это только один из шагов. До этого или после нужно еще определиться с ответами на такие вопросы:

1. Что открыть ─ ИП или ООО?

2. Какой налоговый режим выбрать?

3. В каком банке открыть расчетный счет? А может лучше два или три счета?

4. Какую онлайн-кассу купить, чтобы не нарушать 54-ФЗ?

5. Как провести регистрацию кассы в налоговой?

6. Как подготовиться к продаже маркированного товара? Какого оператора ЭДО выбрать?

7. Если планируете продавать алкоголь, что нужно для получения лицензии, как зарегистрироваться в ЕГАИС и организовать работу сотрудников?

8. Какой банк и терминал выбрать для эквайринга?

9. Куда обратиться за юридическими консультациями? Как составлять договоры с покупателями и поставщиками?

10. Как контролировать работников и бизнес, чтобы принимать правильные решения?

Предлагаем вам сэкономить время на поиск ответов на вопросы и обратиться к нам. Вы получите помощь в режиме «одного окна» и сможете определиться, что делать и куда обращаться.

Получить консультацию

Услуги для начинающих (и не только) предпринимателей в режиме «одно окно»

Вопросы, связанные с организацией бизнес-процессов, появляются не только в самом начале деятельности, поэтому рекомендуем прочитать и предпринимателям со стажем.

Итак, поддержка, которую вы сможете получить при обращении к нам:

• Рекомендация бухгалтерского аутсорсинга с учетом особенностей вашего бизнеса. Касса Лайтбокс интегрирована с популярными сервисами: Контур.Эльба, Мое дело, 1С:Бухгалтерия. Подберем для вас наиболее подходящее решение.За счет интеграции данные о продажах напрямую из кассы поступают в бухгалтерский сервис. Поэтому вам не придется вести отдельный учет товаров для бухгалтерии. Также автоматизированы многие другие функции: расчет зарплаты, отпускных, больничных, налогов и взносов, подготовка и сдача отчетов, формирование счетов и договоров.
• Если нужно полное сопровождение, подберем для вас команду профессионалов от наших проверенных партнеров: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик. Они разберутся в вашей деятельности и подскажут, как избежать налоговых рисков и легально снизить налоги.
• Бесплатная регистрация ИП или юрлица в налоговой.
• Помощь в выборе банка для расчетно-кассового обслуживания. Мы сотрудничаем с надежными банками и подбираем для вас банк с удобными условиями и выгодным тарифом. Открываем расчетный счет за 20 минут без визита в банк. У нас всегда есть специальные условия от наших партнеров, например, бесплатные тарифы, кешбэк до 5%, бонусы на развитие в размере от 300 тыс.рублей.
• Автоматизация торговли. Мы предлагаем современные онлайн-кассы, которые учитывают все требования законодательства РФ, регистрацию ККТ в налоговой и настройку, а также современный сервис учета остатков и аналитики продаж. У нас есть разные тарифные планы, в том числе и бесплатный. Кассы можно купить, взять напрокат или про программе trade-in.
• Организация продажи, приемки и учета маркированных товаров и алкоголя.
• Эквайринг.
• Услуги по переводу бизнеса из офлайна в онлайн начиная от создания сайта за 1 день до организации доставки через наших партнеров.
• Инструменты для контроля и анализа бизнеса даже со смартфона.
• Круглосуточная техподдержка.
• Обслуживание на месте ─ более 600 партнеров по всей России оказывают сервисную поддержку.
• Интеграцию кассы с ERP компании.

Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами, ответят на все вопросы и при необходимости, учитывая особенности вашей деятельности, подберут банк, профессиональных бухгалтеров, кассу Лайтбокс и тариф.

Узнать подробнее

Давайте подведем итоги

Для того чтобы вести бухгалтерию вам необязательно нанимать сотрудников в штат, вы можете передать эту задачу на аутсорсинг и даже пригласить удаленного бухгалтера, с которым будете работать через интернет.

Если вы не знаете, как выбрать аутсорсинговую компанию и, помимо этого, у вас есть другие вопросы, связанные с ведением и развитием бизнеса, обращайтесь к нам для поиска ответов.

Современная онлайн-касса для любого бизнеса ─ это не единственное, что мы можем предложить: у нас есть партнеры, которые могут провести профессиональные консультации по законодательству РФ и налогам, вести учет, а также предложить специальные условия по расчетно-кассовому обслуживанию. В результате вам не придется тратить свое время на поиски нужной информации.

25.08.2020

Налоги и выбор — Бухгалтер, аутсорсинг или консалтинг – кому доверить свой учет?

© Версия

Большинство руководителей за то, чтобы рядом по правую руку в фирме находился умный, грамотный и понимающий главный бухгалтер. Этот бухгалтер все просьбы выполнит, все документы проведет и как надо налоги посчитает. Что не надо скроет, что надо покажет. А также и участь разделит, если что. И в гору, и на эшафот – вместе. Ответственность в нашем государстве одинаковая у обоих, и гражданская и уголовная.

https://www.youtube.com/watch?v=6pW8eEyd090\u0026pp=ygVh0JDRg9GC0YHQvtGA0YHQuNC90LMg0LHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0YHQutC40YUg0YPRgdC70YPQsyDigJQg0L_QvtGH0LXQvNGDINGN0YLQviDQstGL0LPQvtC00L3Qvg%3D%3D

А как чувствует в этой шкуре себя сам главный бухгалтер?

Редко когда между руководителем и главным бухгалтером полный консенсус. Когда вместе всё обсуждают, вместе принимают решения по документам и налогам, и ответственность, соответственно, делят вместе. И если какая проблема, руководитель всегда подстрахует и выручит.

Но чаще бывает противостояние между руководителем и главным бухгалтером. У руководителя свой взгляд на бизнес, а у бухгалтера – свой. Точнее, у бухгалтера свой взгляд на инструменты бизнеса. Ведь сделки, кажущиеся идеальными руководителю, могут быть противоречащими законодательству.

И это надо суметь до любимого шефа донести! Объяснить, что с сотрудников и партнеров должны быть востребованы документы, оформленные по стандартам и своевременно. И что налоги считаются и отчетность сдается исходя из документов, а не так как хочется руководителю. Ну и разное другое.

И как бы оно не происходило, и руководитель, и бухгалтер отвечают пред законом за всё по полной!

Знаю случай, произошедший с моей подругой Н., работавшей несколько лет назад главным бухгалтером в одной известной крупной компании в Москве. Как уж там велся бизнес и учет, я не знаю, но знаю, что в один прекрасный момент между руководителями компании и сильными мира сего случилось разногласие.

И однажды в офис компании ворвались, так называемые маски-шоу, и положили всех работников на пол, в том числе и главного бухгалтера. А потом ей приходилось долго бывать в органах и отвечать на всякие вопросы. Слава Богу, криминала никакого не было и после некоторых разбирательств ситуация завершилась благополучно.

Но у моей подруги появились седые волосы на голове, и она стала значительно молчаливей.

Аутсорсинг– это передача организацией, на основании договора, определённых видов предпринимательской деятельности другой компании, действующей в нужной области. Для многих бухгалтеров работа на аутсорсинге идеальный вариант. Не надо ни с кем спорить и никому ничего доказывать.

Бухгалтеру (или группе бухгалтеров) представитель компании приносит документы. Всё, что принесено, то и попало в отчет.

Редко какой бухгалтер в данной ситуации будет заботиться о том, как помочь руководителю обслуживаемой компании не платить лишние налоги или перестроить структуру бизнеса.

И самое главное, эта бухгалтерия ни за что перед законом не отвечает!

А насколько бухгалтерия на аутсорсинге может быть интересна руководителю компании?

Здесь присутствует двоякое мнение. С одной стороны, экономия на заработной плате сотрудников и соответственно на страховых взносах с этой зарплаты. А с другой стороны – нет у него опоры под правую руку.

Никто не посоветует и не подскажет (если в компании нет другого грамотного финансового сотрудника), как не заплатить лишний тот или ной налог, чтобы было оптимально и не противозаконно, с каким клиентом или поставщиком работать, а с каким не стоит и т.д.

Какие документы компания подготовила, те аутсорсинговая бухгалтерия и обработала. Но самое главное, ответственность по всем направлениям закона лежит только на Генеральном директоре компании. Что бы ни случилось, за все отвечает он один.

И даже самый недобросовестный руководитель не сможет сказать при проверке, что не доглядел за бухгалтером или что-то не знал. Незнание закона или того, что происходит у тебя в организации не освобождает от ответственности.

Поэтому бухгалтерия на аутсорсинге идеально подходит законопослушному финансово грамотному руководителю, как правило, не очень большой компании.

Что же такое консалтинг, и в каком случае руководители обращаются в консалтинговые компании?

Консалтинг – экспертное консультирование руководителей предприятий и частных предпринимателей по вопросам оптимизации различных бизнес-процессов, увеличения прибыли и других показателей деятельности.

Когда в компании кажется уже всё налажено, руководитель, по его мнению, использовал все средства по продвижению компании и увеличению прибыли, он обращается в консалтинговую компанию. Потому что всегда есть что-то, что мы не учли или не знаем, или только кажется, что знаем.

Или наоборот, как ни старается руководитель наладить производственные процессы, ничего не складывается, кредиты растут, прибыль падает, бизнес катится под гору. В этом случае самое время для бизнес-консультаций. Здесь тебе и как процесс наладить подскажут, и как прибыль увеличить, и как налоги грамотно уменьшить.

Еще и юридическую консультацию дадут.

https://www.youtube.com/watch?v=6pW8eEyd090\u0026pp=YAHIAQE%3D

На самом деле, консалтинг расширил последнее время свои функции. В этих компаниях не только консультации дают, еще проводят обучающие семинары и могут взять на обслуживание. Обслуживание может быть и бухгалтерское, и финансовое.

Правда денег это стоит, как правило, не малых. Но и результат соответствующий. Поэтому консалтинговыми услугами чаще других пользуются крупные компании. Там и бизнес-процессы сложные и ответственность руководителя и главного бухгалтера большая.

А держать штат экспертов в компании дело хлопотное.

В результате в зависимости от того, что хочет получить на выходе руководитель компании, у него есть выбор, с кем и как ему лучше сотрудничать.

Фалалеева Елена Юрьевна, Финансовый и налоговый консультант:

Прочитала данную статью. Мне, как человеку, проработавшему много лет и в должности и главного бухгалтера, и финансового директора, и руководителя компаний эта тема не безразлична. Поэтому у меня возникло желание прокомментировать статью и кое-что дополнить. Возможно, это будет кому-то полезно.

На мой взгляд, это самое эффективное сотрудничество. Особенно эффективно, когда руководитель и главный бухгалтер, работая вместе долгое время, что называется, находятся на одной волне.

Работая в слаженной команде, они лучше знают нужды бизнеса и совместно принимают участие в его развитии, каждый совершенствуя свою область. Они согласовывают все действия, стараются не нарушать законодательство.

В этом случае всё проходит гладко, и отвечать за совместные действия не страшно. Такое сотрудничество реально приносит много пользы для всех, в первую очередь для дела.

Хуже, когда руководители соответствующих структур не слышат друг друга. Собственно, это плохо для любой области. Здесь действительно присутствуют большие риски. Особенно когда нарушается налоговое или трудовое законодательство. А нарушаться оно может и по незнанию, и по неопытности, и по халатности кого-то одного или обоих. Но отвечают за всё вместе.

Что касается приведенного автором примера с её подругой. Полагаю, что это неординарный случай. И здесь как раз вопрос не о квалификации и не о взаимодействии Гендиректора и Главбуха, а о взаимодействии руководства крупной компании с другими внешними структурами. Но фактом остается то, что и в этом случае главный бухгалтер попадает, что называется, под раздачу.

Поэтому, когда идете устраиваться главным бухгалтером в крупную компанию, нужно всё изучить об этой организации досконально.

Что касается аутсорсинга, хочу уточнить по поводу ответственности работников бухгалтерии данной компании. Это большое заблуждение, что в ней главный бухгалтер ни за что не отвечает.

При сотрудничестве организации и аутсорсинговой компании всегда заключается договор, в котором прописываются все пункты ответственности, в том числе за сдачу отчетности.

И если бухгалтерская отчетность сформирована с ошибками или несвоевременно, а Генеральному директору предъявлен штраф или иное, то согласно договору эта ответственность переходит на главного бухгалтера аутсорсинговой компании.

В этом случае он компенсирует до 100% предъявленных к уплате штрафов и иных издержек. Работники этой компании не несут ответственности за действия директора, но отвечают за отчетность и ведение бух. учета, которые им поручены.

Аутсорсинг именно по бухгалтерским услугам пользуется популярностью среди предпринимателей. В плане оплаты это намного экономнее, чем держать свою бухгалтерию в штате. Также многие руководители организуют свой аутсорсинг, выводя из штата предприятия свою бухгалтерию, например, открывая ИП или другие формы. Это и экономически выгодно, и обеспечена безопасность сотрудников.

Это скорее не про бухгалтерский учет, а про построение бизнес-процессов в организации. Цель консалтинговой компании – это улучшение эффективности организации и бизнеса в целом. Действительно сегодня никто не держит в организации штат экспертов.

Поэтому большинство компаний обращается за консультацией или обучением в консалтинговые фирмы. Расходы компаний на консалтинговые услуги растут с невероятной скоростью и приравниваются уже к стоимости расходов по маркетингу.

В год на эти услуги тратится до 120 млрд. руб.

Основные задачи консалтинга это:

рекомендации по повышению производительности;

разработка маркетинговой стратегии;

анализ текущей ситуации и выявление проблем;

советы и решения по модернизации технологического процесса;

аудит отчетной документации;

помощь в реорганизации структурных подразделений бизнеса;

обучение персонала и составление методических пособий.

Консультации в этих компаниях действительно недешевы, в некоторых консалтинговых организациях Москвы и Санкт-Петербурга они стоят от 120 тысяч рублей. Но надо отдать должное, что гарантируется результат, обусловленный договором.

У нас уже и многие юридические фирмы стали давать консультации и обучение по налогам и бизнесу. В зарекомендовавших себя юридических компаниях обучение тоже недешево, от 30 тыс.руб. за двухдневный семинар. И можно приобрести готовый пакет документов на какие-нибудь услуги, позволяющие минимизировать расходы. И стоят такие пакеты тоже порой 30 тыс.руб. и более.

В итоге, если ваш выбор падает на стороннюю организацию в ведении, например, учета компании, обязательно прописывайте все нюансы и ответственности в договорах. Это залог спокойствия и успеха.