При запуске нового бизнеса перед предпринимателем стоит большое количество задач: поиск клиентов, запуск продаж, найм персонала и обеспечение формальной стороны деятельности: документооборот и бухгалтерский учет.

В большинстве случаев запуск собственного бизнеса связан с тем, что предприниматель знает: что, как и кому продавать, а вот формальная сторона становится настоящей проблемой.

Особенно для новых предпринимателей, которые впервые строят собственный бизнес.

Как вести бухгалтерию? Когда подавать отчетность? Что изменилось в законодательстве? Решение этих и многих других вопросов делегируются бухгалтеру. Предпринимателю остается лишь принять решение: брать бухгалтера в штат или пользоваться аутсорсингом бухгалтерии. В этом материале мы рассмотрим ключевые факторы выбора одного из вариантов бухгалтерского обслуживания.

Для многих стоимость услуг является определяющим фактором при выборе формата бухгалтерского обслуживания, поэтому начнем с него.

Средняя зарплата штатного бухгалтера — показатель необъективный. В Москве зарплата бухгалтера начинается от 45 000 рублей и достигает 150 000 рублей в месяц. В регионах бухгалтеру в штате платят от 30 000 рублей в месяц.

Бухгалтеру понадобится рабочее место в офисе с оборудованием и программное обеспечение. Нужно понимать, что есть затраты на расходные материалы для подготовки документов, обработку и отправку корреспонденции, хранение документов, поездки бухгалтеров в банк и налоговую. Не забываем про отчисления в налоговую, пенсионный фонд и страховые взносы.

Сотрудникам платят зарплату и за то время, когда они сидят в соцсетях или ходят в курилку. А за переработку — доплачивают. Зато бухгалтер всегда «под рукой», ему можно задать срочные вопросы и потребовать результат здесь и сейчас.

Вы платите только за реальную работу. Сами выбираете список необходимых услуг, определяете их объем и порядок оплаты при заключении договора аутсорсинга.

Стоимость услуг аутсорсинга может быть разной — от 1 667 до 600 000 рублей в месяц. Все зависит от оборотов, наличия и количества сотрудников, системы налогообложения и т.д.

Есть риск, что менеджер компании, продающей аутсорсинг бухгалтерии, подпишет вас на дешевый тариф, а потом придется доплатить за услуги, которые окажутся вам нужны, если они не входят в тариф или рассчитываются отдельно. Например, если у вас увеличился оборот, штат сотрудников или изменилась система налогообложения.

С настороженностью стоит отнестись к аутсорсинговым бухгалтерам, которые работают удаленно. Чтобы работать удаленно и качественно, нужны самомотивация и самодисциплина. Поэтому здесь стоит довериться не только репутации компании и рекомендациям, а также с большим вниманием отнестись к договору: обращайте внимание, что ответственность бухгалтера должна быть застрахована!

Ошибки, невнимательность, небрежность бухгалтера или нарушение им должностной инструкции могут привести к проблемам. Налоговая начислит пени, банк заблокирует счёт, контрагенты не получат документы в срок и подадут в суд, вы понесете убытки.

Проштрафившегося бухгалтера можно в итоге уволить, сделать выговор, лишить его премии. Но это не вернет вам деловую репутацию и не поможет исправить ситуацию полностью. Штатный сотрудник, конечно, несет материальную ответственность, но сумма взыскания при не предумышленном причинении ущерба ограничена размером заработной платы за месяц.

Дополнительные расходы из-за таких ошибок руководству придется оплатить из бюджета компании.

Бухгалтер может «испариться», «утащить» с собой все базы. Тогда придется восстанавливать учет и самому покрывать расходы, сумма которых варьируется от 5000 до 100 000 рублей в квартал.

Если же при этом в момент проверки не окажется первички в бумажном виде, придется заплатить штраф, в соответствии со статьей 120 НК РФ. Размер штрафа — 10 000 рублей. При повторных нарушениях в разных налоговых периодах штраф возрастает до 30 000 рублей.

У компаний, которые имеют положительную репутацию на рынке аутсорсинга бухгалтерии, ответственность за ведение бухгалтерии застрахована от ошибок, так как они дорожат наработанной клиентской базой. У компании-аутсорсера обычно есть отдел контроля, что в штатной бухгалтерии встречается только у крупного бизнеса. Контролер-аудитор увидит ошибки, которые могли бы нанести ущерб вашему бизнесу.

Если вы получите штраф по вине аутсорсера, компания его возместит. Размер материальной ответственности существенно расширен по сравнению с тем, что вы сможете компенсировать при проблемах с наемным работником.

Но еще раз отметим, что необходимо прочитать договор на наличие этого пункта. Если пункта нет, рекомендуем обратитесь к юристу для страхования сделки.

Несмотря на то, что пункт не стоит во главе статьи, для многих имеет первостепенное значение. Поэтому большое внимание уделяется проверке квалификации и опыта при поиске и выборе бухгалтера.

Как убедиться в компетентности бухгалтера, если вы не владеете профессиональным опытом, и у вас нет человека, который может дать профессиональную оценку?

Лучше обратиться в агентство по подбору персонала по соответствующему профилю. Если такой возможности нет, придется довериться портфолио бухгалтера и рекомендациям.

После того, как бухгалтер найден, нужно спланировать план его обучения и повышения квалификации. Это позволит вам избежать рисков упустить из виду нормативных изменений в рабочей рутине.

Обращаясь в аутсорсинг, никогда не знаешь, кто ведет твою бухгалтерию: бухгалтер со стажем или выпускник факультета бухучета.

Аутсорсер сам решает кадровые вопросы и следит за уровнем подготовки. Обучение и повышение квалификации проводится тоже за его счет.

Обычно в аутсорсинге на каждую задачу свой специалист. Над первичкой работает «первичник», а важные отчеты делает главный бухгалтер. Если сотрудник уйдет на больничный, в декрет или отпуск, на вашем бизнесе это не отразится. Потому что в аутсорсинге каждый сотрудник взаимозаменяем другим.

Стоимость ведения бухгалтерии зависит от многих факторов и аутсорсинг вполне возможно обойдется вам по цене штатного бухгалтера. Штатный бухгалтер всегда под рукой и будет быстро реагировать на поставленные задачи, но с бухгалтером на аутсорсинге ваши риски финансовых потерь будут застрахованы.

Поэтому рекомендуем внимательно выбирать бухгалтера в штат и внимательно читать договор с аутсорсинговой компанией. В целом выбор бухгалтера и формата работы с ним зависит от ваших задач.

Пока оборот компании небольшой, например, бизнес открыт совсем недавно, и сотрудников или нет, или их мало — можно вести бухгалтерию самостоятельно.

Можно использозовать интернет-бухгалтерию «Моё дело» и делать все в полуавтоматическом режиме.

Как только бизнес начинает активно расти, и времени на ведение бухгалтерии остается все меньше — можно переходить на бухгалтерский аутсорсинг или нанимать бухгалтера в штат.

Если у вас остались вопросы – примите участие в бесплатном вебинаре «Штатный бухгалтер vs бухгалтерский аутсорсинг», который пройдет 29 января 2019 года в 11:00 (мск).  Участие бесплатное. Вы узнаете больше о плюсах и минусах обоих способов ведения бухгалтерии и сможете получить ответы на вопросы. Регистрируйтесь заранее.

Что выгоднее: своя бухгалтерия или аутсорсинг — расчет расходов

Узнайте, выгоден ли аутсорсинг бухгалтерии вашему бизнесу с помощью простого расчета.

Чтобы снизить расходы и не потерять в эффективности, можно доверить часть рутинных процессов аутсорсинговой компании. Так, бизнес пользуется услугами IT-компаний, маркетинговых агентств, удаленных отделов продаж, сторонних логистов, бухгалтерии. 

Мы подготовили расчеты, выгодны ли сотрудники на аутсорсе, в частности бухгалтеры. 

Важно! Расчеты приведены на компанию в 4-5 сотрудников отдела бухгалтерии.  

Чтобы грамотно оптимизировать расходы с учетом особенностей вашего бизнеса, обратитесь в Главбух Ассистент. Эксперты изучат учет, сделки и договоры с контрагентами, чтобы понять ваши бизнес-процессы и  сэкономить на каждом этапе работы. Услуги бухгалтеров, юристов и кадровика входят в каждый тариф. Средний чек — от 14 400 рублей в месяц.

Вопреки расхожему — и ошибочному — мнению, это не только зарплата. Затраты на штат — это сумма прямых и косвенных расходов.

Тип расходов	Категория расходов	Расходы в месяц на сотрудника, от руб.
Прямые	Зарплата и премии	50 000
Страховые взносы, отчисления в фонды — 40% от суммы выплат	20 000
ДМС при стоимости годового полиса в 30 000 рублей	2500
Обучение	5000
Мобильная связь	1000
Другое (командировки, питание, компенсация фитнес-зала)	5000
Косвенные	Аренда офиса (кв.м. на человека — для Москвы, офис класса В)	2000
ЖКХ (исходя из занимаемого метража, по данным Arendator.ru)	900
Бухгалтерская программа, лицензия (за рабочее место)	600
Доступ к правовым системам и справочникам (при тарифе 3700 на организацию)	740
Канцелярские товары	600
Расходники (для принтера, офисная бумага)	1000
Внутреннее обучение сотрудников	1000
«Печеньки», чай, кофе, питьевая вода	1000
Корпоративы (в пересчете на месяц, события обычно дважды в год)	1000

Отметим также, чтобы создать одно рабочее место, потребуется еще около 80 тысяч рублей: компьютер, стол, офисное кресло и т.д. 

Итого, содержание только одного бухгалтера в штате обойдется примерно в 92 тысяч рублей ежемесячно и в 1,1 млн рублей в год. Соответственно, четырех бухгалтеров — в 368 тысяч рублей в месяц, или 4,4 млн рублей в год. 

В расчет не вошли вероятные убытки, которые организации обычно причиняет неопытный, некомпетентный или просто равнодушный бухгалтер:

• штрафы и пени за не вовремя оплаченные налоги;
• неустойки контрагентов за нарушение платежной дисциплины;
• штрафы за ошибки и неточности в отчетах, за непредставление отчетности;
• неиспользование федеральных и региональных льгот, положенных по закону;
• отсутствие легальной налоговой оптимизации — например, неучет амортизационной премии в расходах.

Квалифицированные бухгалтеры и юристы из Главбух Ассистент подскажут, как оптимизировать расходы, а также помогут вернуть переплату по налогам, даже если налоговая против. Закажите экспресс-аудит, чтобы увидеть реальную финансовую картину в вашей компании.

Любые тарифы, которые можно увидеть на сайте компании-аутсорсера, будут приблизительными и, как правило, обозначены «от».

Конечный счет за услуги бухгалтерского аутсорсинга в месяц будет зависеть от:

• организационно-правовой формы и системы налогообложения — организации на ОСНО логично заплатят дороже, чем ИП на УСН;
• объема обрабатываемых документов —  нельзя сравнить документальную нагрузку компании в 100 документов в месяц и бизнес с оборотом в несколько тысяч операций;
• количества проводок;
• численности сотрудников;
• оборота компании;
• дополнительных услуг, например оформление документов для ВЭД;
• ограничений сервиса в рамках тарифа.

Возьмем для примера оптовую компанию по дистрибуции продуктов питания и напитков на УСН, в которой работают 25 человек, включая четырех сотрудников отдела бухгалтерии.

Расходы на аутсорсинг в такой компании составили бы от 31 тыс. до 92 тыс. рублей ежемесячно (цена зависит от оборотов и тарифа услуг) за счет: большого числа проводок и оформленной первички, расчета заработной платы, включая выплату отпускных и больничных, кадрового делопроизводства, юридической поддержки в оформлении договоров с контрагентами.

Кроме того, бухгалтеры на аутсорсе полностью берут на себя общение с налоговыми органами, отвечают на требования и помогают пройти налоговые проверки, если их не избежать.

Чтобы узнать точнее, сколько потратите на аутсорсинг бухгалтерских услуг на примере Главбух Ассистент, воспользуйтесь калькулятором.

Сравним полученные значения в таблице:

Тип расходов	Расходы в месяц на отдел бухгалтерии из четырех человек, руб	Расходы на аутсорсинг в месяц, руб
Прямые	83 500 * 4 = 334 000	Зависит от системы налогообложения и оборота Для компании на УСН — среднее 50 тысяч рублей (по условиям тарифа «Эксперт» от сервиса «Главбух Ассистент»)
Косвенные	8840 * 4 = 35 360	—
Итого в месяц	369 360	50 000
Итого в год	4 432 320	600 000

Следовательно, расходы на бухгалтерский аутсорсинг в месяц меньше затрат на одного сотрудника отдела бухгалтерии. При этом с каждым клиентом работает команда узкопрофильных специалистов: по расчету зарплаты, по налогам, по учету, кадровик и юрист.

Всего за год после перехода на бухгалтерский аутсорсинг вы сэкономите: 

3,8 млн рублей. А за три года экономия составит почти 11.5 млн рублей. Эти деньги можно использовать на замену основных средств, переориентацию на другой внешний рынок, пересмотреть ассортимент выпускаемой продукции, реализовать антикризисные меры и так далее.

Большинство сервисов бухгалтерского аутсорсинга дают гарантию полной финансовой ответственности за ошибки.

То есть если «накосячит» сторонний специалист, начисленные госорганами штрафы и пени заплатит не клиент, а аутсорсинговая компания. Вот пример такой страховки.

Также перед началом работы в компании проведут аудит и узнают, какими льготами не пользуется компания, проведут оптимизацию налогов, наведут порядок в документах.

Перечислим преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга в сравнении с штатом бухгалтеров.

Отдел бухгалтерии	Бухгалтерский аутсорсинг
Плюсы	Погруженность в процессы компании. Быстрый ответ, физическая доступность. Выполнение ряда других задач в небольшой компании: регистрация писем, заказ «канцелярки», курьерские функции, закупка подарков для сотрудников, подготовка корпоратива. В случае перевода основной работы на аутсорс эти привычные функции делать некому	Экономия: комплекс услуг ниже прямых и косвенных расходов на одного сотрудника. Полная финансовая ответственность. Вы не платите штраф, если ошибся специалист. Прикрепленный специалист знает специфику отрасли компании. Соблюдение последних изменений законодательства, постоянное повышение квалификации. Специалисты взаимозаменяемы: уход в декрет, увольнения, больничные и отпуска не принесут ущерба. Гибкие условия: можно сократить часть бухгалтерии, а не весь отдел, доверив только рутинные операции. Простой контроль: отслеживайте работу через приложение. Техническим переносом базы и т.д. занимаются IT-специалисты аутсорсинговой компании. Обратный перевод также бесплатный. Экономия времени: большинство задач выполняется параллельно, потому что на вас работает команда
Минусы	За ошибки, не вовремя сданные отчеты и не оплаченные счета платите вы. Увольнение, отпуск и уход в декрет ценных сотрудников может ухудшить работу компании. Обучение полностью за ваш счет.  Отсутствие контроля работы отдела. Неполная загруженность в течение дня и месяца, за которую платите вы	Сложность в поиске, трата времени на сравнение схожих по функционалу сервисов. Недоверие, вероятность утечки персональных данных, базы, конфиденциальной информации компании. Выстраивание отношений с подрядчиком, возможна чисто личная неприязнь к выделенным сотрудникам или к компании в целом. Отсутствие оперативности в выполнении некоторых задач

Мы в Главбух Ассистент закрываем большинство страхов бизнеса: 

• дорожим репутацией: сервис входит в топ-25 служб бухгалтерского аутсорсинга в 2023 год по версии RAEX;
• несем финансовую ответственность за свою работу и предоставляем страховку от штрафов;
• автоматизируем процессы, упрощаем взаимодействие за счет постановки задач в мессенджере;
• в штате — узкоспециализированные специалисты, которые умеют разбираться со сложными задачами, знают вашу отрасль и особенности законодательства вашей сферы деятельности.

Как происходит работа с клиентами в Главбух Ассистент, мы показали в ролике — всего 2 минуты. Рассчитать стоимость услуг можно на сайте.

Аутсорсер или штатный сотрудник: что лучше для бухгалтера?

Большинство людей устраиваются на работу в компанию, чтобы стабильно зарабатывать деньги и делать карьеру. Некоторых привлекает командный дух.

«Я работаю бухгалтером уже 17 лет, пробовала трудиться как в компаниях, так и на аутсорсинге. Поняла, что куда комфортнее работать в штате. Ощущаешь себя частью команды, вкладываешь душу в свою работу, более трепетно относишься к ней, делаешь все с энтузиазмом», — говорит главный бухгалтер Елена Манько.

«Работа на одну компанию помогает изучить ее специфику досконально, вникнуть глубоко во все тонкости. Но в маленькой фирме, как правило, бухгалтер еще вынужден работать и с первичными документами, а не только выполнять интересные и сложные аналитические задачи», — делится опытом Наталья Южанинова, бухгалтер с 5 летним стажем.

В такой работе есть минусы. Самое сложное, по мнению экспертов, — отвечать перед контролирующими органами во время проверок. Поэтому работа в штате подойдет для тех, кто ищет стабильности и спокойствия, но не боится полной ответственности.

Аутсорсинговая фирма

Переходный вариант — работа в компании, которая оказывает аутсорсинговые услуги. С одной стороны, здесь вы наберетесь опыта работы с несколькими компаниями, что похоже на работу фрилансера. С другой стороны, вы будете работать в коллективе.

«Я работала в  аутсорсинговой компании 2,5 года, вела около 20 организаций. Главное преимущество, на мой взгляд, в том, что в одном кабинете сидят сотрудники, которые в совокупности ведут бухгалтерию у 100 предприятий. Поэтому у коллег всегда есть чему поучиться, это прекрасная возможность обменяться опытом», — рассказывает Наталья Южанинова.

В такой компании сотрудники чувствуют себя защищенными: договоры разных фирм заключаются не напрямую с бухгалтерами, а с их работодателем, который в любом случае готов встать на сторону сотрудников, если заказчик выдвинет претензии.

Фриланс

Работая на аутсорсинге самостоятельно, вы менее защищены. Этот вариант подойдет для тех, кому нравится быть независимым от работодателя и распоряжаться своим временем. И для тех, кто в свободное от учебы или основной работы время хочет получать дополнительный заработок.

Обычно специалиста на аутсорсинге компания выбирает для решения конкретных задач. Реже —  из-за невозможности оплачивать работу еще одного штатного сотрудника.

Специалисты по подбору персонала говорят, что требования к соискателям-аутсорсерам не ниже, чем к штатным сотрудникам: «Работодатель более тщательно отбирает фрилансеров, нежели работников в штат: обучить сотрудника, работающего удаленно, сложнее, поэтому, как правило, мы сразу ищем профессионалов», — рассказывает Елена Собакина, руководитель группы подбора и адаптации отдела по работе с персоналом. Поэтому будьте готовы к решению непростых задач и большим объемам работы.

Юридические тонкости

Чтобы не ошибиться в оценке объема и характера работы и получить плату за свои услуги, заключите договор. Специальных юридических норм для этой области нет.

Нужно понимать, что, например, договор подряда подразумевает изготовление какого-то продукта, поэтому использовать эту форму не рекомендуется.

Лучше заключить договор возмездного оказания услуг, потому что в нем прописываются действия сотрудника.

Ольга Захарова, юрист с 30-летним опытом работы, советует: «При заключении такого договора необходимо прежде всего просчитать налоговые риски, а в договоре заказчик должен описать понятно для обеих сторон предмет договора и порядок приемки выполненных услуг, срок выполнения, четко указать порядок расчетов: размер платежа, сроки, авансовые платежи, график и способ расчета, сроки  предъявления  и рассмотрения претензий, подсудность. Внимательно пропишите каждый пункт, чтобы понять, что говорите с работодателем на одном языке и избежать недопонимания».

А как предпочитаете работать вы? Расскажите о своем опыте.

Бухгалтерские услуги и обслуживание для бизнеса: нужна ли эта услуга на аутсорсе и как ее выбрать?

Грамотное и аккуратное ведение бухгалтерского учета — основа функционирования любой успешной компании. Сэкономить значительные средства на ведении бухгалтерского учета возможно, даже если у вас нет собственного бухгалтера в штате.

Передать бухгалтерское обслуживание бизнеса можно сторонним организациям, на аутсорсинг. Учет и контроль с их стороны позволит вам избежать риска потери денежных средств и проблем с налоговой инспекцией, а также другими контролирующими органами.

Все возрастающая популярность услуг сторонних организаций, которые берут на себя обязанность по ведению бухгалтерского учета, основана на многих очевидных преимуществах. Однако такой вариант ведения бухучета часто вызывает недоверие руководителей, которые привыкли иметь бухгалтерскую службу всегда «под рукой».

Всё это приводит к случаям отказа от передачи бухучета на аутсорсинг специализированным организациям для ведения операций на протяжении всего цикла финансовой жизни фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=0yoKnKDE6Ps\u0026pp=ygXVAdCQ0YPRgtGB0L7RgNGB0LjQvdCzINC40LvQuCDRiNGC0LDRgtC90YvQuSDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YA6INC60LDQuiDQstGL0LHQvtGAINGB0LrQsNC20LXRgtGB0Y8g0L3QsCDQstCw0YjQtdC8INCx0LjQt9C90LXRgdC1LiDQktC10LTQtdC90LjQtSDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDRgdC60L7Qs9C-INGD0YfQtdGC0LAg0L3QsCDQsNGD0YLRgdC-0YDRgdC40L3Qs9C1Lg%3D%3D

Преимущества такого способа бухгалтерского обслуживания на комплексной основе очевидны:

1. Сокращение затрат на ведение бухгалтерского учета компании возникает из-за отсутствия необходимости выплаты заработной платы штатному бухгалтеру, обязательных отчислений с зарплаты, которые производятся за счет работодателя, а также сумм отпускных выплат и компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.
2. Выплаты стороннему специалисту, который ведет бухгалтерский учет, на порядок ниже, чем штатному бухгалтеру, без ущерба для качества предоставляемых услуг.
3. При обращении в аутсорсинговую компанию вам гарантировано качество учета благодаря большому практическому опыту специалистов и непрерывному повышению ими квалификации.
4. Содержание в штате собственной бухгалтерской службы требует организации специальным образом оборудованного рабочего места. Немаловажно наличие работоспособной компьютерной техники бухгалтерского и офисного программного обеспечения. Требуется настройка  прикладных программ и их регулярное обновление.
5. К дополнительным расходам относят также необходимость обучения штатного бухгалтера и повышение им своей квалификации, чтобы успешно выполнять поставленные рабочие задачи.
6. При обращении к сотрудникам аутсорсинговой фирмы вам гарантировано оперативное решение рабочих задач без риска возникновения форсмажорных обстоятельств в виде болезни или увольнении штатного сотрудника. В таком случае вам будут предоставлены профессиональные услуги такого же специалиста.
7. Вся ответственность за достигнутые результаты работы и наличие возможных штрафов возложена на аутсорсинговую компанию на основании договора бухгалтерского сопровождения и обслуживания.

Штатный сотрудник чаще всего является узкоспециализированным специалистом, в то время как профессиональные аудиторы постоянно подтверждают свою квалификацию и совершенствуют свои навыки и профессионализм.

Недостатки бухгалтерского обслуживания на аутсорсе

К возможным недостаткам удаленного бухгалтерского обслуживания можно отнести только высокие тарифы абонентской платы за оказание профессиональных услуг. Но и этот недостаток весьма условный, потому что в любом случае эти расходы будут гораздо ниже, если вы будете ежемесячно платить заработную плату и делать отчисления в фонды с зарплаты штатного бухгалтера.

Единственным преимуществом для небольших фирм является то, что нанятый на должность бухгалтера сотрудник одновременно выполняет функции делопроизводителя и помощника руководителя, а иногда еще и менеджера, с чем не справятся представители аутсорсинговой компании. В случае обращения к сторонней организации менеджера и секретаря придется принимать в штат отдельно.

Услуги комплексного бухгалтерского обслуживания

Перед тем, как заключать договор с аутсорсиноговой компанией, необходимо определиться, что именно входит в перечень предоставляемых услуг. Стандартный договор подразумевает следующие направления бухгалтерского обслуживания:

1. Обработка первичной документации с целью составления отчетности по результатам текущей деятельности.
2. Оптимизация учета с целью уменьшения налогового бремени.
3. Аудит результатов учета.
4. Формирование и отправка ежемесячной, квартальной и годовой отчетности в налоговую инспекцию и другие контролирующие органы, ответ на требования.
5. Работу с контрагентами и проверку их надежности.
6. Прогнозирование результатов и предложения в направлении снижения текущих затрат и увеличения прибыли.

Работа с аутсорсинговыми компаниями выгодна тем, что их услугами можно пользоваться по мере необходимости, не на регулярной основе, и оплачивать разовые заказы. Возникновение трудностей в работе штатного бухгалтера может потребовать обращения к более опытному специалисту и разовых консультаций для решения возникшей проблемы.

Комплексные услуги сторонней бухгалтерской фирмы обойдутся дешевле, чем разовые услуги, и работа на постоянной основе гарантирует перспективный результат. При отсутствии штатного бухгалтера это гораздо удобнее, потому что на плечи руководителя не будут возлагаться проблемы, связанные с ведением бухгалтерского учета, и он может полностью сконцентрироваться на рабочем процессе.

Удаленное бухгалтерское обслуживание часто предлагают банки в качестве сопутствующей услуги при открытии расчетного счета.

Однако сравнивать уровень их услуг с профессиональным ведением бухгалтерского учета не стоит, потому что эти понятия различаются. Банковские услуги не заменят полноценного ведения бухучета на предприятии.

Подобные услуги могут быть полезны для индивидуальным предпринимателей на упрощенной системе налогообложения, которые не обязаны вести бухгалтерский учет.

Популярность удаленного бухгалтерского обслуживания связана с тем, что услугами профессиональных аутсорсеров пользуются не только небольшие фирмы, но и крупные компании для экономии денежных средств на ведении бухгалтерии.

Заключение договора с аутсорсиноговой фирмой: особенности и нюансы

Договорные обязательства, оформленные документально, позволяют компании получить гарантии того, что сторонняя организация выполнит свои обязательства в полном объеме. При заключении договора необходимо учесть ряд важных факторов:

1. Объем выполняемой работы, должен быть указан в договоре для определения полученного результата и соблюдения условий. В случае нарушения обязательств компания –аутсорсер должан возместить ущерб.
2. Выбор формата обслуживания – периодичность передачи первичной документации, взаимодействия с заказчиком в виде устной передачи данных, онлайн или по телефону, предоставление необходимых консультаций.
3. Конфиденциальность информации – разглашение полученных данных не допускается.
4. Порядок расчетов, обычно по итогам месяца или квартала.
5. Назначение ответственных лиц, которым передается необходимая информация.
6. Временные рамки исполнения заданий и представления отчетности.

Удаленное бухгалтерское обслуживание – выгодный способ экономии денежных средств компании и сокращения затрат на ведение бухгалтерского учета.

Руководителю не нужно тратить время и средства на наем сотрудников, их обучение и обеспечение рабочего места.

Он может быть уверен, что вся отчетность сдана в срок, взаимодействие с вышестоящими органами ведется на должном уровне и риск получения штрафов минимален.

Если хотите отдать бухгалтерские услуги на аутсорс, то обращайтесь к лидеру в этой сфере — компании Профдело. Компания работает с 2006 года и обладает высочайшим качеством предоставляемых услуг.

• Контакты для связи:
• г. Москва, Бутлерова 12
•  +7 (499) 490-20-13
• info@profdelo.com

Аутсорсинг или штатный бухгалтер? — Налоги и бухучёт на vc.ru

{«id»:422348,»gtm»:null}

Как организовать ведение бухгалтерии в компании? Нанять бухгалтера в штат или заключить договор с аутсорсинговой компанией?

Рано или поздно этими вопросами задается каждый предприниматель. От этого выбора зависит насколько качественно будет вестись бухгалтерский учёт, будут ли к вам вопросы у налоговой и насколько легко будет управлять финансами компании.

Существует 4 основных варианта бухгалтерского сопровождения:

• штатный бухгалтер;
• бухгалтер-фрилансер;
• автоматизированный сервис;
• аутсорсинговая компания.

Давайте вместе разберёмся в преимуществах и недостатках каждого варианта. Так вы сможете выбрать оптимальное решение для своего бизнеса.

1. Нанять в штат бухгалтера или даже создать целый отдел.

Основным плюсом является то, что бухгалтер будет «всегда под рукой» для оперативного решения рабочих вопросов.

Для многих руководителей также важно установление личного контакта с человеком, которому он доверяет финансы своей компании. К штатному сотруднику всегда больше доверия.

Хотя мы все прекрасно знаем громкие судебные дела по краже денег со счетов именно внутренними сотрудниками бухгалтерии.

Недостатками такого режима являются:

• Бухгалтер в любой момент (обычно самый неподходящий) может уволиться, уйти на больничный или в отпуск, что вызывает сбои в работе компании.
• Необходимо рабочее место с дорогостоящей техникой и программным обеспечением.
• У штатного сотрудника обычно узкий кругозор в рамках одной компании или отрасли.
• Многие бухгалтеры не стремятся к развитию, работают на старых версиях бухгалтерских программ, не автоматизируют работу и не следят за изменениями в законодательстве.
• Компания несёт затраты на обучение и повышение квалификации сотрудников.
• Платные подписки на профессиональные журналы и законодательные базы.
• Постоянное IT-сопровождение работы бухгалтерии.

На старте развития бизнеса предприниматели часто выбирают самые бюджетные и рискованные варианты ведения бухгалтерии. Одним из них является привлечение стороннего бухгалтера на удаленной основе за небольшую плату.

Да, вы сэкономите на зарплате и выплатах, но вы столкнетесь с рядом проблем.

Какие недостатки в работе с фрилансером?

• Незащищенность конфиденциальных данных даже при заключении официального договора с самозанятым специалистом.
• Фрилансер выполняет определённые задачи в то время, в которое ему удобно, он не будет с вами всегда на оперативной связи.
• Вам придется самостоятельно проверять результаты его работы, вникать, контролировать исправление ошибок и пр.
• В любой момент он может объявить о расторжении договора или просто исчезнуть, а вам придётся его разыскивать, в срочном порядке искать нового исполнителя и т. п.

Готовы ли вы к таким рискам для своего бизнеса?

3. Воспользоваться автоматизированным сервисом.

Сервисы онлайн-бухгалтерии позволяют упростить жизнь предпринимателю и сократить время на самостоятельное ведение финансовой отчётности. Как правило, они выполняют не весь объём бухгалтерских задач и созданы для компаний с простыми системами учета.

Использовать подобные программы дешевле, чем нанимать профессионального бухгалтера, для работы с такими сервисами не нужны особые знания или специальное программное обеспечение.

Теперь поговорим о недостатках работы с такими автоматизированными продуктами.

• Руководитель вместо решения более важных для бизнеса вопросов, занят бухгалтерией.
• Сервис не несёт ответственности перед налоговой.
• Частые сбои в работе.
• Ошибки внесения данных, ведь это делается по остаточному принципу.
• Если своевременно не внести оплату за обслуживание, то могут возникнуть просрочки и проблемы с ФНС.
• Не учитываются особенности вашего бизнеса.

На старте такие сервисы очень облегчают жизнь руководителя и экономят финансы, но с развитием компании и усложнением учета всё же стоит выбрать более надежный вариант бухгалтерского сопровождения деятельности.

4. Аутсорсинговая компания.

Привлечение аутсорсинговой компании гарантирует уверенность в грамотном ведении бухгалтерского учета, своевременной сдаче отчетности и снимает головную боль у руководителя по оперативному контролю за выполнением данных задач.

У такого вида бухгалтерского сопровождения практически нет недостатков, кроме стоимости, которая может показаться высокой для небольших организаций.

Какие же преимущества у аутсорсинга?

✅ Аутсорсинг сокращает затраты.

• Услуги стороннего бухгалтерского сопровождения обходятся в среднем на 30% дешевле.
• Не нужно организовывать рабочие места.
• Отсутствуют затраты на обучение.
• Снижение затрат на IT-продукты и их обслуживание.

✅ Бесперебойная работа бухгалтерии.

• Отсутствие кадровых проблем: найм, увольнение, больничные, отпуска и пр.
• Аутсорсинговая компания строго по графику выполняет все свои договорные обязательства.

✅ На вас работают лучшие эксперты.

• Огромный опыт в решении нестандартных задач в компаниях из разных отраслей.
• Регулярное повышение квалификации.
• Точные расчеты, документы без ошибок и своевременная сдача всех отчетов.

✅ Ускоренное развитие компании.

• У руководителя освобождается время на решение стратегических задач.
• Аутсорсинговая компания в курсе всех тонкостей законодательства и последних его изменений, что позволяет выбрать оптимальный налоговый режим, получать субсидии, льготные кредиты и уходить на налоговые каникулы. Сэкономленные средства можно направить на развитие бизнеса.

Подробно рассмотрев все плюсы и минусы каждого варианта бухгалтерского сопровождения, можно смело сказать, что самым прогрессивным и надежным вариантом является сотрудничество с аутсорсинговой компанией.

Так вам удастся избежать ошибок и штрафов, высвободить время на решение важных задач для бизнеса и сэкономить на затратах по содержанию штатных бухгалтеров.

Доверяйте только проверенным компаниям, с большим опытом и хорошей репутацией. Одной из таких компаний является

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: что выбрать в 2022 году

Бизнес без бухгалтерии существовать не может, но кому и как его доверить? Передать работы на аутсорсинг или поручить бухгалтеру в штате? Попробуем ответить на данные вопросы и во всем разобраться.

Что дает аутсорсинг

Сегодня вовсе необязательно брать бухгалтера в свой штат. Аутсорсинг стала новым трендом, получившим популярность среди предпринимателей в нашей стране. Делегировать можно любые задачи: от внедрения инфосистем до уборки помещений. При этом специализированной компании можно поручить как частичное, так и полное бухгалтерское сопровождение.

Плюсы бухгалтерского учета на аутсорсинге очевидны:

• не нужно платить зарплату и налоги бухгалтеру;
• сокращение и оптимизация расходной части;
• бесперебойная работа: она не уйдет в отпуск и не заболеет;
• не надо приобретать специальные программы и платить за их обслуживание;
• оплата только за результат;
• минимизация риска потери имущества;
• не требуется оборудовать рабочее место;
• у руководителя освобождается время, чтобы сконцентрироваться на ключевом направлении деятельности;
• полная конфиденциальность;
• нет риска текучки кадров;
• предприятие отвечает за ошибки только свои специалистов.

Передача полномочий по ведению бухучета имеет и ряд минусов:

• утрата постоянного контроля;
• необходимость организации обмена данными;
• строгое выполнение указанных в договоре обязательств;
• отсутствие оперативности при решении вопросов;
• сомнительная выгода для больших предприятий;
• не всегда «под рукой».

Минусы возникают лишь в том случае, если ожидания с результатом не совпадают. Чтобы этого не происходило, формат работы решается сразу, при подписании договора, где указываются обязанности сторон.

Что дает штатный бухгалтер

Теперь отметим основные плюсы и недостатки штатного специалиста. Есть несколько важных плюсов приема в штат бухгалтера. Перечислим их:

• единое дело, что мотивирует достичь поставленных целей;
• контроль руководителя и всех бухгалтерских процессов;
• риск ведения «черной бухгалтерии»;
• оперативное решение всех вопросов.

Однако принятие в штат специалиста имеет свои минусы:

• дополнительные затраты: необходимость оборудования рабочего места, обновление программ, канцтовары и пр.;
• возможность ухода в отпуск или открытия больничного листа;
• поздно выявленные проблемы.

Тщательный анализ преимуществ и недостатков поможет выбрать наиболее оптимальный для организации формат работы с бухгалтерией.

Можно оградить себя от лишней волокиты, воспользовавшись услугами бухгалтера на аутсорсинге.

Если же вы хотите принять бухгалтера в штат, обязательно учитывайте все вышеперечисленные особенности и возможные риски, и тогда работа будет высококачественной и эффективной.