Андрей, владелец компании, которая торгует строительным оборудованием оптом, решил найти удаленного бухгалтера для ведения учета и сдачи отчетности, так как задач было не много, а оплачивать зарплаты, больничные и отпуска не хотелось. ”Специалист” уверял, что у него все под контролем, но, как выяснилось потом, не сдал своевременно декларацию по НДС за первый квартал. Крайний срок — 25 апреля, о том, что отчет не сдан, узнали в середине июля. Штраф — 5% от суммы налога в месяц, налог — 100 000 рублей, пришлось внепланово расстаться с 15 000. Бухгалтер перестал отвечать на письма и брать трубку.

Таких историй вы, вероятно, слышали много. Теперь, когда появилась необходимость доверить финансы внештатному специалисту, не хотелось бы стать героем одной из них? Мы подготовили пошаговую инструкцию “Бухгалтер удаленно. Бухгалтер на удаленном доступе: как его выбрать, работать безопасно и эффективно”. Узнайте:

Бухгалтерия на аутсорсинг: с чего начать, и как не ошибиться при выборе подрядчика?

Как выбрать и найти удаленного бухгалтера?

Если речь о приходящем бухгалтере-фрилансере

Кроме образования и резюме рекомендуем проверить:

1. Наличие опыта работы с компаниями из вашей сферы.
2. Квалификацию. Что можно сделать:
   • Протестировать на собеседовании (бесплатные тесты найдете в интернете). Есть нюанс — тому, кто не разбирается в бухгалтерии на должном уровне, будет сложно корректно трактовать результаты.
   • Нанять аудитора, который проверит квалификацию вашего будущего бухгалтера, это стоит от 1 500 до 3 000 рублей.
   • Попросить сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации. Учиться и проверять свои знания бухгалтер не обязан, но то, что он это делает, — хороший знак.

Если выбираете аутсорсинговую компанию

1. Прочтите отзывы не только на корпоративном сайте, но и на сторонних ресурсах.
2. Оцените коммуникацию с менеджером: как быстро отвечает, вовремя ли перезванивает и отправляет обещанные документы, есть ли вопросы, в которых он “плавает”.

   Если до начала сотрудничества о вас забывают или прислали договор с ошибками, есть вероятность, что уровень бухгалтерских услуг тоже неприятно удивит.

3. Уточните, работала ли компания с бизнесменами из вашей сферы. Отсутствие опыта, впрочем, не приговор, что подтверждает история нашего сотрудничества с компанией “ЭТБ каталитические технологии”.

Прочтите кейс «Как получить грант от “Сколково”, правильно вести бухгалтерию и сдавать отчёты без ошибок»

4. Узнайте, как контролируется профессиональный уровень бухгалтеров. В идеале курсы повышения квалификации и периодическая аттестация с участием независимых аудиторов должны быть обязательными для всех сотрудников компании.
5. Расспросите о финансовых гарантиях (“страховке от ошибок”). Их наличие демонстрирует уверенность компании в квалификации своих сотрудников и подтверждает, что процессы внутри компании выстроены и отлажены.
6. Убедитесь, что вам подходят предлагаемые каналы коммуникации между менеджером проекта, бухгалтером и вами, а также формат и регулярность предоставления отчетов о проделанной работе.

Тех, кто прошел отбор по этим параметрам, можно сравнить по цене, а также узнать, какие услуги в нее входят и есть ли интересные спецпредложения.

В Фингуру начинающие бизнесмены получают услугу регистрации ИП или ООО бесплатно, заказывая бухгалтерское сопровождение на полгода. Интересно?

Бухгалтер удаленно: как документально оформить отношения?

С кем бы вы не работали, договор должен быть — это гарантия спокойствия. Не ограничивайтесь типовым документом, обсудите его содержание с бухгалтером и проверенным юристом.

Обязательные пункты договора с бухгалтером на удаленном доступе:

• стоимость услуг, сроки и порядок их оплаты
• перечень услуг, включенных в стоимость
• список отчетов в контролирующие органы и сроки их сдачи
• перечень документов, которые вы должны предоставлять бухгалтеру, с указанием сроков
• ответственность бухгалтера за выполнение обязательств, соблюдение сроков и отсутствие ошибок
• соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Блокировка счета: правовые основы, факторы риска, решение проблемы

Как исключить утечку информации, сотрудничая с бухгалтером удаленно?

Бухгалтер получает доступ к финансовой отчетности, информации о сделках и документам компании, а значит, есть риск продажи этих данных конкурентам. Как перестраховаться? До подписания договора узнать, что сделано для того, чтобы исключить случайную или намеренную утечку.

Мы в Фингуру обеспечиваем безопасность клиентов так:

• являемся оператором персональных данных, собираем и храним их в соответствии с 152-ФЗ
• используем надежные дата-центры, которые соответствуют государственным стандартам (ГОСТ Р ИСО/МЭК 13335 2-5 “Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности”) и международным требованиям сертификаций по ИТ-безопасности (ISO 27001 Information security management systems)
• для передачи данных через интернет применяем протокол https
• подписываем с каждым сотрудником соглашение о неразглашении.

Как ставить задачи и контролировать их выполнение?

Если речь о приходящем бухгалтере

Вариантов два: доверять или стоять над душой, постоянно уточняя, как идут дела, что не поможет вам оценить ситуацию.

Вот что говорит по этому поводу Павел Тимохин, руководитель отдела бухгалтерского консалтинга Фингуру:«Директору хотелось бы получать информацию в виде отчетов, но он не знает, о чем и как спросить, потому что не владеет нужной информацией в этой сфере. Поэтому все с сводится к вопросу: “Все ли у нас в порядке?”, на который бухгалтер отвечает: “Да”, и на этом диалог заканчивается».

Подготовка и сдача годовой отчетности

Если выбираете аутсорсинговую компанию

Вариантов все так же два, но компаниям проще сделать процесс прозрачным для клиента:

• есть личный кабинет
• автоматически формируются отчеты
• бухгалтера на время отпуска или болезни можно заменить, чтобы это не сказалось на выполнении задач заказчика
• есть менеджеры, контролирующие работу бухгалтеров.

В Фингуру мы добавили еще несколько полезных функций для клиентов:

• одновременно может выполняться любое количество задач, потому что в вашем распоряжении — все бухгалтеры нашей команды, между которыми распределяет поручения персональный менеджер;
• сроки сдачи отчетов в контролирующие органы и выполнения других ключевых задач отслеживает программное обеспечение.

Можно ли привлечь бухгалтера на удаленном доступе к ответственности?

Форумы пестрят сообщениями от бизнесменов, которых бухгалтер оставил один на один с претензиями налоговой, заблокированными счетами и прочими возникшими по его вине неприятностями.

Она просила меня помочь восстановить ей учёт до приличного состояния, и за эту услугу собиралась платить из своего кармана. Но когда мы подсчитали, сколько выведенных средств у неё не закрыто документами, насчитали на уголовный размер. Девушка числилась главбухом официально.

Восстанавливать учёт девушка не стала. Она уволилась как раз перед годовым балансом, стерев базу с сервера перед уходом — обо всем этом она рассказала мне чуть позже, когда я поинтересовалась судьбой восстановления. Разумеется, все это она проделала по собственной инициативе

Какой делать вывод — решайте сами

Бизнесмен поручил знакомому юристу зарегистрировать ИП. Юрист при регистрации не подал заявление на «упрощёнку», считая это обязанностью бухгалтера. Бухгалтер, принимая в работу ИП, не проверил правомерность применения УСН. Сам бизнесмен считал, что он всё доходчиво пояснил и одному, и второму, и был уверен, что он на «упрощёнке».

Прошёл квартал, бухгалтер на удаленном доступе посчитал упрощённый налог, уплатил и счёл свой долг выполненным. А в конце месяца бизнесмену заблокировали счёт за несдачу декларации по НДС, которую ИП на общей (традиционной) системе налогообложения обязан подавать ежеквартально

Это было шоком для всех, и в первую очередь для бизнесмена, которому, помимо штрафа за несданную отчётность, пришлось платить все налоги по общей системе (31% вместо 6%).

Застраховаться от ошибок на 100% не получится, но на ком ответственность за них? Давайте разбираться.

Если речь идет о приходящем бухгалтере

Ответственность за срыв сроков и ошибки должна быть зафиксирована в договоре, но в случае чего придется доказать вину бухгалтера и, возможно, дело дойдет до суда. Вам от этого не легче: сначала придется оплатить штрафы и пени из своего кармана, а потом ждать компенсации, надеясь на справедливость.

Читайте историю нашего клиента, которому бухгалтер на удаленном доступе обеспечил миллионную задолженность, заблокированные счета и попадание в реестр должников.

Если выбираете аутсорсинговую компанию

Компании, уверенные в качестве своих услуг и дорожащие репутацией, предлагают страховку от ошибок. В Фингуру это 1 миллион рублей — каждый клиент может рассчитывать на компенсацию в рамках этой суммы, если понес расходы по вине бухгалтера.

Сколько берет бухгалтер на удаленном доступе и какие услуги оказывает?

На стоимость услуг могут влиять:

• организационно-правовая форма компании
• режим налогообложения
• выручка
• количество хозяйственных операций
• количество документов
• количество операций по расчетному счету
• количество сотрудников
• количество основных средств.

Стоимость услуг бухгалтера на удаленном доступе варьируется от 10 000 до 40 000 рублей в месяц.

В Фингуру мы подходим к расчету стоимости ведения бухучета иначе — она определяется с учетом:

• режима налогообложения: от него зависит количество отчетов, которые нужно сдавать;
• количества сотрудников: с ростом штата работы у бухгалтера тоже прибавится, а значит, цена вырастет;
• количества хозяйственных операций.

Все тарифы включают основные услуги:

• внесение данных в специализированную бухгалтерскую программу, их систематизация и обработка
• сдача отчетности в контролирующие органы
• подготовка документации по всем хозяйственным операциям компании в соответствии с законодательством
• расчет заработной платы, ведение кадрового учета предприятия.

Стоимость бухгалтерского сопровождения Фингуру: от 6 000 рублей в месяц.

Первый месяц — бесплатно. В этот период делаем все, кроме сдачи отчетности.

Хочу попробовать Фингуру!

Бухгалтер удаленно: 6 шагов к безоблачному сотрудничеству

1. Найти удаленного бухгалтера с релевантным опытом и проверить его квалификацию.
2. Составить договор, в котором прописаны обязанности и ответственность сторон.
3. Убедиться, что информация о сделках и документы компании не будут случайно или намеренно слиты конкурентам, узнав, что для сохранности данных клиента предпринимает бухгалтер.

4. Найти способ контролировать выполнение задач, не тратя на это слишком много времени.
5. Обсудить ответственность за ошибки и несвоевременную сдачу отчетов, чтобы потом не платить штрафы и пени самому.
6. Сравнить предложения и выбрать того, кто возьмет на себя бухучет, освободив вам время для развития бизнеса.

Попробовать первый месяц бесплатно

Как улучшить работу бухгалтерии?

Бухгалтер на удаленном доступе

Бухгалтер на удаленном доступе: плюсы и минусы такого решения.

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Суть удаленной бухгалтерии
• Плюсы и минусы для специалиста, работающего по «удаленке»
• Какие преимущества получает компания, наняв работающего по удаленному доступу сотрудника
• Что выбрать: бухгалтера-фрилансера, работающего по «удаленке», или фирму, предоставляющую услуги аутсорсинга

Бухгалтер на удаленном доступе, свой собственный или аутсорс? Какой вариант лучше? Многие мелкие предприниматели и даже владельцы более крупных фирм задаются этим вопросом. У каждого варианта есть как свои плюсы, так и минусы.

И чтобы принять взвешенное решение, о котором впоследствии не придется пожалеть, нужно тщательно обдумать все за и против. А для этого необходимо обладать определенной информацией. Именно ей мы и поделимся с вами в данной статье.

Суть удаленной бухгалтерии

Смысл удаленного ведения бухгалтерии фирмы заключается в том, что бухгалтеру нет необходимости находится непосредственно в самой организации, входить в ее штат. Это может быть и сотрудник аутсорсинговой фирмы или фрилансер (ИП или физическое лицо).

Давайте разберемся в терминологии. Бухгалтер, выполняющий свои обязанности удаленно, но при этом не входящий в штат компании, не является ее сотрудником. Соответственно, ее владелец не может считаться работодателем этого специалиста.

Вакансия бухгалтер на удаленном доступе может быть открыта и в рамках штатного состава компании.

При этом такой специалист исполняет свои обязанности удаленно и, являясь работником организации, должен выполнять свои трудовые функции в соответствии с законом и договором, отчитываться перед руководителем и подчиняться ему.

Не входящий в штат бухгалтер на удаленном доступе выполняет свои функции на основании договора оказания услуг в соответствии с гражданским законодательством. Он несет ответственность только перед заказчиком.

Функционал удаленного бухгалтера заключается в ведении учета всех хозяйственных операций клиента, формировании отчетности. Тем не менее у него нет необходимости лично присутствовать в офисе заказчика.

Для того чтобы деятельность удаленного бухгалтера была эффективной, он должен ориентироваться в бизнесе заказчика лучше, чем сам клиент.

Это обусловлено тем, что в функции удаленного бухгалтера входят и такие услуги, как консультирование клиента касательно документального отражения финансовых операций, расчета сумм налоговых платежей, способов движения денег и связанных с ними изменений обязательств (имущественных, финансовых).

Как правило, «удаленщику» делегируются такие функции, как:

• составление авансовых отчетов; ведение учета движения средств;
• ведение документооборота по банковским организациям (формирование платежек, банковские выписки);
• ведение учета ОС;
• ведение учета расчетов с контрагентами;
• ведение учета продаж.

Удаленный специалист выстраивает рабочий процесс исходя из графика документооборота, сформированного на основе потребностей клиента и количества делегированных ему функций. Другими словами, деятельность удаленного бухгалтера не ограничивается внесением сведений из первичной документации в компьютер и формированием отчетности. Также он должен:

• оценивать финансовые и хозяйственные операции клиента;
• вести «первичку» (понимать, какие именно операции стоят за конкретными документами);
• анализировать структуру и качество учета, предлагать способы его корректировки при необходимости;
• сопоставлять реальное количество объектов в учете с тем, которое должно быть.

Другими словами, бухгалтер на удаленном доступе:

• Выясняет способы и алгоритм учета операций в организации.
• Формирует последовательность каждой операции, вносит предложения по внедрению оптимального способа ее документального отражения, исходя из принципов экономии временных и трудовых ресурсов.
• Осуществляет контроль каждого направления учета с целью недопущения образования задолженностей перед контрагентами из-за не вовремя переданных документов. Кроме того, бухгалтер на удаленном доступе отслеживает своевременность исчисления и внесения в бюджет налоговых платежей, выдачи заработной платы. В его функции входит соотнесение величины начисленных и фактические выплаченных сумм. При их несовпадении он должен внести необходимые корректировки.
• Вовремя доводит до сведения клиента информацию о состоянии бухучета, используя понятную терминологию.

Работа бухгалтером на удаленном доступе: плюсы и минусы для специалиста

Поскольку крупные организации щепетильно относятся к вопросу о защите данных и коммерческой тайны, основными клиентами бухгалтеров-фрилансеров в РФ становятся представители малого бизнеса.

• Положительные стороны работы бухгалтером на удаленном доступе Следует отметить, что заработок специалиста на удаленном доступе порой намного больше зарплаты коллег, поскольку он одновременно может вести нескольких клиентов. Удаленный доступ позволяет избежать участия во внутриколлективных конфликтах и интригах. Действие корпоративных правил на «удаленщика» не распространяется. В том числе нет необходимости соблюдать дресс-код. Работа бухгалтера на удаленном доступе дома позволяет ему носить любую удобную одежду. А трудовой регламент он определяет самостоятельно, исходя из собственных предпочтений. Несмотря на все плюсы, у работы на удаленном доступе есть и недостатки.
• Отрицательные стороны работы на удаленном доступе Прежде всего «удаленщику» необходимо грамотно построить отношения с работодателем. Можно оформить договор гражданско-правового характера или зарегистрировать ИП с последующим подписанием договора оказания бухгалтерских услуг. «Удаленщик» должен помнить о собственных интересах, поскольку клиенты зачастую не воспринимают деятельность вне офиса как полноценную работу. Поэтому они могут связываться с бухгалтером в любое время и требовать незамедлительного выполнения поставленных задач. Также необходимо обсудить с клиентом режим работы. Специалист на удаленном доступе не обязан трудиться бесплатно и круглосуточно. Работа на удаленном доступе требует от бухгалтера единоличной выработки и стратегии, и тактики. Переложить ответственность ему не на кого. Конечно, он может прибегнуть к помощи справочно-правовых систем, однако за их использование придется заплатить. Но всегда остается вариант поиска необходимой информации на просторах Интернета. Удаленный специалист должен постоянно повышать уровень своего образования. Сделать это можно очно или дистанционно. Бухгалтер на удаленном доступе обязан обладать высоким уровнем самоорганизации. Неплохо, если все его клиенты будут внесены в таблицу (по графам), в которой будут учтены все задачи текущего месяца. По итогам периода делается отметка по каждому заказчику. Соблюдение такого графика во много облегчает деятельность «удаленщика». Не стоит рассчитывать только на память, записывать нужно абсолютно все задачи. Необходимо заранее подумать и о возможных форс-мажорах. Компьютер может сломаться, программа зависнуть. Если «удаленщик» не умеет создавать резервную копию работы на внешнем диске или не может администрировать бухгалтерские программы, это значительно усложнит его работу. Доход специалиста на удаленном доступе неравномерен. Клиент может не оплатить услуги, поэтому стоит грамотно планировать бюджет. 

Бухгалтер на удаленном доступе: плюсы и минусы для компании

Организация, заключая договор с бухгалтером-«удаленщиком», значительно экономит, поскольку ей нет необходимости оплачивать:

• зарплату штатного сотрудника, включающую в себя страховые начисления;
• рабочее место штатного сотрудника (мебель, компьютерную технику и т. д.)
• аренду (арендные платежи снижаются за счет уменьшения числа сотрудников);
• специализированную литературу, прессу для бухгалтера;
• курсы повышения квалификации для работника.

«Удаленщик» несет ответственность за качество своей работы, соответственно, он старается грамотно формировать отчеты, соблюдать сроки их сдачи. За недобросовестное выполнение обязательств специалиста штрафуют.

Отрицательным моментом является пониженный уровень контроля работы «удаленщика» клиентом. Оценка эффективности деятельности бухгалтера на удаленном доступе затруднена.

Руководители предпочитают, чтобы в офисе всегда присутствовал бухгалтер. Удаленный же доступ позволяет связаться с сотрудником лишь по телефону или через Интернет. Взаимодействие клиента и исполнителя осуществляется на основании договора, содержащего четкий список оказываемых услуг.

Иногда предпринимателю требуется консультация профессионала касательно вопросов, не отраженных в договоре. Штатный специалист может быстро решить эту проблему, а нанятой компании придется доплатить за оказание дополнительной услуги.

Удаленное ведение учета предполагает возможность возникновения следующих рисков:

• основная мотивация для «удаленщика» – получение собственной прибыли;
• у клиента нет возможности эффективно контролировать деятельность удаленного специалиста;
• при расторжении договора (а такая вероятность достаточно высока) ведение бухгалтерского учета фирмы будет временно приостановлено. Это способно повлечь за собой несвоевременную сдачу отчетности в ФНС и наложение на организацию штрафов;
• может произойти разглашение конфиденциальной информации. 

Бухгалтер на удаленном доступе или аутсорс

Конечно, бухгалтер на удаленном доступе очень выгоден компании. Однако его наем имеет ряд неудобств и рисков. Минимизировать их можно, заключив договор с аутсорсинговой компанией.

Стоимость услуг таких фирм сопоставима со стоимостью обособленного «удаленщика», а риски значительно ниже.

За ту же сумму некоторые аутсорсеры предлагают кадровое и юридическое сопровождение, оптимизацию налогообложения, доступ к справочным системам и сервису проверки контрагентов.

Сопоставим риски найма бухгалтера на удаленном доступе и преимущества бухучета на аутсорсинге.

Удаленный бухгалтер:

• Если предпринимателю понадобится в кратчайшие сроки оформить документ (счет, акт, платежку и т. п.), ему придется самостоятельно решать эту задачу, поскольку удаленный специалист не всегда доступен.
• Зачастую бухгалтер на удаленном доступе работает без договора. Например, ИП, недавно зарегистрированная фирма, сезонная компания. Соответственно, предъявить претензии такому сотруднику весьма проблематично.
• Очень часто штатный сотрудник ведет и делопроизводство, и управленческий учет. Хороший бухгалтер является правой рукой предпринимателя, он прогнозирует и обсуждает с руководителем оптимальную систему налогового учета. «Удаленщик» отнюдь не всегда разбирается в режимах налогообложения.
• Ведя сразу несколько предприятий, удаленный бухгалтер выполняет некоторые функции формально. Он редко вникает в специфику деятельности клиента и проявляет заинтересованность в оптимизации учета, несмотря на то что это – основная обязанность главного бухгалтера. Такое положение дел не может устраивать предпринимателя.
• «Удаленщик» может пропустить назначенную встречу или приехать с опозданием. Особенно если в его работе есть ошибки. Восстановить учет после них будет трудно.

Компания на аутсорсе:

• Имеет целый штат взаимозаменяемых специалистов. Если один из них уйдет в отпуск или заболеет, бухгалтерия клиента не пострадает.
• Всегда работает на основании договора. Их финансовая ответственность застрахована. Другими словами, все убытки клиента, понесенные им по вине аутсорсера, будут оплачены аутсорсинговой фирмой.
• Имеет и универсальных специалистов, выполняющих стандартные операции, и узконаправленных сотрудников, подключающихся для решения сложных задач.
• Регламентирует каждый процесс. Любой сотрудник фирмы точно знает, за какой участок он несет ответственность. Иногда аутсорсеры дополнительно предлагают юридические и иные услуги.
• Всегда заботится о своей репутации и несет ответственность за свои действия.

Проанализировав все риски, включая операционный, кадровый, репутационный, а также опасность утечки информации, предпринимателю следует подумать об альтернативных вариантах того, как найти бухгалтера на удаленном доступе. Снизить количество профессиональных неудобств, минимизировать риски, уменьшить финансовые затраты можно, воспользовавшись услугами аутсорсинговой компании.

Как выбрать бухгалтера? Кто может вести бухгалтерию:

Получить расчет экономии

Удаленная работа бухгалтером — с чего начать фрилансеру-новичку + ТОП-3 сервиса для поиска вакансий

С каждым годом набирает популярность такое явление, как удаленная работа. Его ещё называют модным словом «фриланс».

Само понятие раскрывает суть сотрудничества: работодатель и работник (заказчик и исполнитель) находятся на расстоянии друг от друга. То есть удаленная работа — это профессиональная занятость вне офиса с помощью интернет-технологий.

Удаленная работа бухгалтером — когда не нужно каждый день ходить в офис

Такой способ трудоустройства интересен многим. Особо популярен он у тех, кому надоело трудиться «на дядю», но открыть собственный бизнес не получается. Немало среди удаленщиков пенсионеров, женщин в декрете, студентов.

Этот вид заработка можно рассматривать и как основной, и как подработку. Работа на дому удаленно экономит ваше время и деньги!

Начав работать из дома, Вам больше не придется тратить время на дорогу от дома до офиса, стоять в дорожных пробках, придерживаться дресс-кода, принятого в компании. Вы сможете сэкономить на транспортных расходах, обедах в кафе.

Все больше программистов, дизайнеров, маркетологов, бухгалтеров становятся членами сообщества удаленщиков.

Я — профессиональный бухгалтер с опытом во фрилансе более 10 лет, поэтому и рассказывать я буду именно о том, как работать бухгалтером удаленно.

С чего начать работу — пошаговая инструкция

Получить желаемый результат в любом деле можно, лишь проведя качественную предварительную подготовку.

Вы не знаете, как организовать работу удаленно? Как начать работать бухгалтером на дому? Тогда моя пошаговая инструкция придется как нельзя кстати!

Шаг 1. Организуйте рабочее место

Всем, кто хочет оказывать бухгалтерские услуги удаленно, я рекомендую сначала обустроить свой мини-офис на дому. Да-да, только так и никак иначе!

Если этого не сделать, то можно попасть в весьма неприятную ситуацию.

Пример из жизни

Моя приятельница Ольга, проработавшая много лет главным бухгалтером на крупном заводе, решила уйти на «вольные хлеба». Сказано — сделано!

Найти первых клиентов ей помогли старые связи: когда-то она вела при городском фонде занятости курсы бухучёта для начинающих предпринимателей. Вот некоторые из них и стали ее заказчиками.

«Клиенты — это самое главное, всё остальное второстепенно» — была уверена начинающий фрилансер. Она считала, что стол, стул и компьютер у неё есть, а значит, она готова работать бухгалтером на удаленке.

Наступил первый рабочий день в новом качестве. Ольга наслаждалась тишиной, неторопливо занимаясь своими делами. Как вдруг началось невообразимое: один клиент просит срочно проплатить материалы, другой оприходовать товар на склад, третий — оформить отпуск.

И вот беда: компьютер подвисает, стол далеко от розетки, а удлинитель, как назло, неизвестно где, в принтере картридж чуть «живой», в бухпрограмме одной из компаний бывший бухгалтер не внёс накладные почти за десять дней.

Поздно вечером Ольга, почти выбившаяся из сил, рассказывая мне о своих злоключениях этого дня, больше не сомневалась, что правильно организованное рабочее пространство — это важно!

Для домашнего офиса бухгалтера я советую приобрести следующие позиции:

1. Надёжный компьютер. Лучше посоветоваться со специалистами-компьютерщиками. Возможно, для ваших задач подойдёт тот, которым вы пользуйтесь для общения в соцсетях. А может быть ваш «старичок» не потянет все нужные программы, и вам придётся либо его модернизировать, либо покупать новый.
2. МФУ (принтер+ксерокс+сканер). Вещь первой необходимости, даже если вы в основном имеете дело с электронной документацией. Во-первых, часто требуется отправить скан какого-либо документа с подписями и печатями, а значит, его нужно, прежде всего, распечатать, оформить надлежащим образом, отсканировать и только потом отправить. Во-вторых, бумажный архив «первички» никто не отменял. В-третьих, наверняка вашим сотрудникам может потребоваться копия трудовой книжки (например, для получения банковского кредита). И здесь без ксерокса не обойтись. Поверьте, таких случаев будет много, каждый день.
3. Калькулятор. Считать на телефоне или онлайн-калькуляторе неудобно, проверено на практике.
4. Стол+кресло. Конечно, стол и стул могут быть любыми, но мы же хотим вести дело, не как придётся, а с комфортом. Вспомните, как болит спина и шея, когда приходится просиживать целый день за неудобным столом. Уже через пару часов думать не хочется ни о чём. Мечтаешь скорее всё закончить и размяться.
5. Канцелярские товары. В эту категорию я отнесла не только ручки, карандаши и ластики, но и степлер, дырокол. Всё это мелочи, без которых не обойтись!

Это самое необходимое. С остальным определитесь в процессе.

Проверьте качество связи и интернета. Заранее определитесь с сервисами, в которых вам придётся вести бухгалтерский учёт. Даже если вы знакомы с их функционалом, не поленитесь протестировать ещё раз. Так вы сбережёте свои силы и нервы, когда на вас навалится текучка.

Шаг 2. Составьте резюме

Уверена, никто не будет спорить по поводу важности умения себя презентовать. Ведь будущие работодатели-заказчики как-то должны узнать о ваших основных навыках-умениях, образовании, практическом опыте, сильных-слабых сторонах, профессиональных достижениях и т.п.

Вот такой презентацией для бухгалтера-удаленщика и станет резюме.

Резюме — документ, содержащий достоверную информацию об образовании, практическом опыте, профнавыках и прочих сведениях, необходимых для рассмотрения кандидатуры при трудоустройстве.

Сейчас есть специальные компании, которые за плату предлагают запаковать вашу информацию в красивую оболочку, создать резюме, которое будет презентовать вас потенциальным работодателям в нужном, выгодном ракурсе. Если вам не хочется заморачиваться, то это ваш вариант!

Составить вполне эффективное резюме можно и самостоятельно. Сеть вам в помощь! Пересказывать все советы из многочисленных источников по этому поводу нет необходимости. Найти и прочитать их вы сможете сами.

Я же хочу обратить внимание только на несколько особо важных нюансов этого процесса:

• всегда указывайте только достоверные факты. Помните — все важные сведения легко проверяются;
• структурируйте информацию. Советую воспользоваться шаблонами резюме. Например, на сайте hh.ru, бесплатно зарегистрировавшись, как соискатель, вы легко создадите неплохое резюме;
• следите за стилем изложения информации. Резюме — официальный документ, ваша визитная карточка. Креатив в составлении этого документа допустим, если вы кандидат на аниматора, ведущего шоу-программ и т.п. При устройстве в банк, крупную компанию вольности могут сыграть с вами злую шутку;
• не мните себя Л.Толстым, не пишите своё резюме в нескольких томах. 1-2 стандартных листа вполне достаточно;
• и, как это ни банально, пишите грамотно. Ошибки в резюме недопустимы.

Шаг 3. Найдите заказчика

С рабочим пространством и резюме разобрались! Дело за малым — найти заказчика.

И здесь почти все средства хороши:

1. Не стесняйтесь обращаться к знакомым, рассказывайте им о том, что отныне вы — бухгалтер-фрилансер.
2. Сделайте недорогие, качественные визитки, они могут понадобиться вам в любой момент (к примеру, когда вы ждете своей очереди в налоговую, знайте: люди рядом с вами — это ваши потенциальные клиенты. Общайтесь, рассказывайте о своих услугах, оставляйте визитки).
3. Подписывайтесь на группы в соцсетях, размещающие подобные вакансии — найти их нетрудно.
4. Размещайте объявления в газетах, публикующих вакансии.

Не получилось найти работу «партизанскими» методами, обратитесь к профессионалам — специализированным ресурсам. О них подробно читайте ниже.

Отправляясь на поиск, взвесьте свои силы. Чётко определите, какой объем работы вы готовы на себя взвалить. Обозначьте для себя приоритетные системы налогообложения, то есть те, с которыми вы готовы работать в первую очередь. Определитесь с компаний, применяющей такие системы, и начинайте свои первые шаги в бухгалтерском фрилансе.

Даже если вы суперпрофессионал, не набирайте сразу много клиентов. Удалёнка — это не работа в офисе, здесь свои правила, к которым вам ещё придётся привыкать.

Где найти удаленную работу бухгалтером

Итак, определим места, где водятся работодатели — заказчики, готовые сотрудничать с бухгалтерами-удалёнщиками.

Таких мест немало: биржи фриланса, специализированные сервисы по поиску работы, доски объявлений в интернете, кадровые агентства и т.п.

Познакомимся с самыми популярными:

1) FL.ru — это место, где встречаются исполнители и заказчики со всей России и стран СНГ. Сервис начал свою работу в 2005 г. За эти годы количество зарегистрированных пользователей достигло более 1,5 млн.человек. Программисты и дизайнеры, бухгалтера и копирайтеры, консультанты и репетиторы могут найти себе работу через интернет на дому, безопасный достойный заработок.

Возможности Биржи:

№	Для фрилансеров	Для заказчиков
1	находить удаленную работу	размещать онлайн вакансии
2	размещать портфолио	размещать офлайн вакансии
3	участвовать в конкурсах	доступ к каталогу исполнителей

2) Веблансер — это ещё одна Биржа фриланса, где бухгалтера могут найти удаленного заказчика для своих услуг. Сервис был создан в начале 2000-х, но до сих пор занимает лидирующие позиции.

Преимущества Биржи Weblancer:

• простота доступа к ресурсу;
• гарантия качества;
• выгода заказчика и исполнителя гарантируется внутренним арбитражем;
• наличие услуги «безопасная сделка».

Зарегистрировавшись, вы сможете не только разместить своё объявление, но и откликаться на предложения заказчиков. Однако доступно это только на платных тарифах. Бесплатно можно лишь просматривать вакансии.

Приятно, что здесь можно найти как постоянную работу, так и проектную. Выбирать вам!

3) Авито — одна из самых известных онлайн досок бесплатных объявлений в РФ. По состоянию на июнь 2017 на площадке было размещено более 35 млн. различных объявлений.

Здесь размещаются самые разные объявления: о купле-продаже вещей, техники, недвижимости, вакансии, предложение услуг. Нас же интересует раздел «Услуги». Конечно, на сервисе есть специальный раздел «Работа», но предложение бухгалтеров печатаются именно тут. Чтобы получить доступ, необходимо пройти несложную бесплатную регистрацию.

А дальше всё просто! Размещаете цепляющие объявление с предложением бухгалтерских услуг удаленно, прикрепляете свои сертификаты и дипломы, относящиеся к бухучёту (при их наличии) и ждёте первых клиентов. О том, что на ваше предложение имеется отклик, вы узнаете из сообщения на электронную почту, указанную при регистрации.

Хотите ускорить процесс? Закажите платное продвижение своих услуг.

Что нужно, чтобы стать успешным бухгалтером на дому

Чтобы стать преуспевающим бухгалтером-удалёнщиком, нужно обладать некоторыми ключевыми качествами. Не путайте их с профессиональными компетенциями. Их наличие не обсуждается!

Речь идёт о:

• навыках общения. Уметь общаться с людьми, располагать их к себе очень важно. Коммуникабельные специалисты быстрее находят заказчиков, заключают более выгодные контракты;
• самоорганизации. Уйдя на фриланс, люди расслабляются. Перестают планировать, правильно распределять время между работой и отдыхом. Им кажется, что не успели сегодня, сделают завтра. Так пробегают дни. И вот уже на одну задачу наслоилось еще десять. Все они требуют срочного решения;
• самоконтроле. Над вами больше нет начальников, никто не контролирует ваши дела. Как сложится ваша карьера, теперь зависит только от вас;
• желании саморазвиваться. Бухгалтерский и налоговый учёт — это, пожалуй, одна из тех сфер, которая постоянно меняется. Удаленщикам никто не пишет инструкций и регламентов, не следит за обновлением законодательства, не заботится о повышении их профессионализма. Только личное желание саморазвиваться позволит вам выдерживать конкуренцию и стать успешным.

В продолжение темы советую посмотреть полезное видео:

Заключение

Итак, мы узнали, с чего следует начинать бухгалтеру, решившему перейти на удаленку, убедились, что сделать это вполне реально: спрос на таких специалистов есть. В такой деятельности есть и плюсы, и минусы. Окончательное решение принимать вам.

(9

Бухгалтер на удаленке: плюсы и минусы

Специфика наемной работы в последние годы меняется. Развивается эргономика рабочих мест: есть зоны отдыха, создаются новые приемы организации работы. Работодатели стараются делать все, чтобы фирма работала на результат. Одно из требований выживания – это конкурентоспособность на рынке, которую можно получить лишь с правильно замотивированными сотрудниками.

И, конечно, эта волна преобразований не могла обойти и нашу страну. Медленно, пробиваясь через коралловый риф стереотипов, работник уже может не только удобно расположиться в офисе, где ему (зачастую) предоставлены все условия, но и в другом месте. Причем это место может быть где угодно, все зависит лишь от фантазии и технологической оснащенности.

https://www.youtube.com/watch?v=fEXdSGc6fq4\u0026pp=ygX2AdCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgCDRg9C00LDQu9C10L3QvdC-LiDQmtCw0Log0L3QsNC50YLQuCDRg9C00LDQu9C10L3QvdC-0LPQviDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsDog0LzQsNC90YPQsNC7INC00LvRjyDQstC70LDQtNC10LvRjNGG0LAg0LHQuNC30L3QtdGB0LAuINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgCDQvdCwINGD0LTQsNC70LXQvdC90L7QvCDQtNC-0YHRgtGD0L_QtSDQvNC40YQg0LjQu9C4INGA0LXQsNC70YzQvdC-0YHRgtGMLg%3D%3D

Новая волна работников с другим списком жизненных приоритетов называется фрилансеры. Этакие вольные работники. Так ли они свободны? Конечно, свобода подразумевает ответственность за свои действия. А ответственность делает из нас лидера: человека, который сам делает за себя выбор и полностью отвечает за свой результат.

Итак, разберем все по порядку.

Статистика

Если офисное пространство начало нагонять тоску, и участь «офисного сидельца» снится только в страшных снах, но покидать привычную отрасль работы вы не хотите, то добро пожаловать в ряды бухгалтеров – фрилансеров.

По данным сайта blog.trud.com , в США 45% рабочей силы имеют возможность работать удаленно, в Великобритании 62% компаний имеют удаленных сотрудников, страны ЕС – лидеры по числу удаленных сотрудников.

В России же доля удаленных сотрудников около 1%. В прогнозах данная цифра будет расти и составит к 2020 году 20%.

Как правило, это люди в возрасте около 30 лет, преимущественно, с высшим образованием. Почему в нашей стране процент фрилансеров минимален? Причина кроется в том, что в приоритете у российских менеджеров контроль за процессом работы и сама идея удаленной работы часто отметается.

В больших компаниях стоит вопрос о защите данных и коммерческой тайны, поэтому российскими нанимателями бухгалтеров-фрилансеров является, в основном, малый бизнес.

Что ждет бухгалтера на удаленнной работе: плюсы

Что же ждет бухгалтера-новичка при удаленной работе?

Это, конечно, гибкий график, который, с развитием информационных технологий, позволяет вести работу в удобное лично вам время и место. Главное условие — это наличие интернета и соответствующей программы на вашем устройстве.

Отчетность сейчас, в основном, отправляется через спецоператоров: позади стояние в длинных очередях на почте и инспекциях трата и драгоценного времени (скоро у нас выйдет статья, о чем «ностальгируют» бухгалтеры — Примеч. ред.

).

Предполагается, что на удаленке никто не сможет задержать дольше положенного времени. Хозяином собственного времени становитесь вы сами.

Нельзя забывать, что привлеченный специалист зарабатывает порой намного больше своих коллег. Причины лежат на поверхности: это ведение одновременно нескольких фирм.

Дистанционная работа дает возможность не участвовать во внутриколлективных конфликтах и интригах. Вы не подпадаете под действие корпоративных правил.

Еще один положительный момент: не надо соблюдать дресс-код. Можно работать в удобных тапочках с ушками и мягком халате (кому как нравится). Условия работы вы выбираете себе сами, и они могут быть максимально удобны лично для вас.

Кажется, не работа, а сказка. Но не всё так гладко.

А в чем сложности?

Первоочередной задачей будет выстраивание отношений с работодателем. Хорошо, если они будут оформлены хотя бы гражданско-правовым договором. Можно зарегистрироваться в качестве ИП и заключать договоры на оказание бухгалтерских услуг. 

Не забывайте о своих интересах, потому что работодатели часто не воспринимают работу на дому как полноценную работу. И начинают круглосуточно звонить и навешивать дополнительную работу.

Все необходимо обговорить на берегу. Расписать услуги, предоставленные работодателю, лучше максимально подробно. А все, что сверх этого списка, —  за дополнительную плату.

Важно не забывать про режим работы и четко его оговорить. Главное помнить, что бесплатно и круглосуточно работать нельзя.

Надо учитывать, раз вы один в поле воин, то и стратегию, и тактику нужно разрабатывать самому, спросить будет не у кого. Разве что у справочно-правовых систем, а они, в большинстве своем, платные. Конечно, можно искать информацию и просто в Интернете.

Необходимость самообразования будет одной из приоритетных. Можно пройти курсы непосредственно в учебных аудиториях, но есть и вариант дистанционного обучения. 

Помним и о самоорганизации. Лучше, если фирмы, которые вы ведете, будут вписаны в таблицу по графам. В ней отражаются дела в пределах месяца. В конце месяца подытоживаем с соответствующей отметкой по каждой из фирм. Если соблюдать график, то можно серьезно облегчить жизнь. Главное все записывать, не надеясь на свою память.

Стоит позаботиться и о внештатных ситуациях. Может возникнуть поломка вашего компьютера или зависание бухгалтерской программы. Если у вас нет резервной копии работы на внешнем диске, или вы не обладаете достаточными знаниями в области администрирования бухгалтерских программ, это серьезно осложнит жизнь.

Нельзя забывать о том, что заработки «вольного бухгалтера» будут довольно неравномерны. Один из работодателей может не заплатить, поэтому нужно будет грамотно планировать бюджет.

Где найти работу мечты?

Например, на фриланс бирже Пчёл.нет. Тут зарегистрировано уже достаточно много бухгалтеров фрилансеров и их количество продолжает ежедневно увеличиваться.

Данный сервис привлекает пользователей простым понятным интерфейсом и самое главное — отсутствием обязательных платежей. Если вас интересует работа бухгалтером удаленно, то зарегистрируйтесь на сайте и добавьте ваше резюме.

Работодатель в таком случае сможет предложить вам работу напрямую.

Дополнительных клиентов можно поискать на сайтах: russia.trud.ru, ru.jobsora.com, forumwork.ru, gorodrabot.ru и, конечно, hh.ru,superjob.ru. 

В общем, работа на дому — это ваша личная вотчина, которая при бережном обращении с клиентами может принести немалый доход.

Но если вы сомневаетесь, то не стоит торопиться и покидать постоянное место работы. Для начала оптимально найти подработку, которая даст Вам возможность оценить собственные силы.