Советы юриста

Что должен делать бухгалтер: шесть частых заблуждений предпринимателей

Нередко соискатели, устраивающиеся на работу в небольшую компанию, количеством не более 50 человек, с удивлением узнают, что собеседование проводил бухгалтер. Озабоченность потенциальных работников оправдана, так как каждый должен заниматься своим делом.

Все понимают, что бухгалтер не должен заниматься наймом персонала, заключением с соискателем трудового договора, объяснением трудовых обязанностей и т.д.

Тем не менее, многие владельцы небольших компаний свято уверены в том, что именно бухгалтеру следует доверить почетную миссию найма грамотного, ответственного, исполнительного сотрудника. И дело не только в том, что бухгалтер осведомлен о финансовом положении фирмы лучше руководителя.

Владельцы небольшого бизнеса экономят деньги на зарплату кадрового сотрудника и его не нанимают на работу. Что делать в этой ситуации бухгалтеру? Вариантов несколько.

Что должен делать бухгалтер: шесть частых заблуждений предпринимателей

Рассеиваем заблуждение начальника

Анализ должностных обязанностей главного бухгалтера или подчиненного ему лица позволяет выявить основные обязанности сотрудника:

  • четкое знание российского законодательства о бух.учете, аудиторской деятельности, архивном деле;
  • ознакомление с порядком изъятия бухгалтерских документов;
  • предоставление отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды и т.д.

У бухгалтера много обязанностей, исполнение которых не позволяет пролонгировать их по времени. Для того чтобы рассеять заблуждение работодателя, необходимо подойти к начальнику. Следует заранее обдумать разговор и в мягкой форме объяснить, что выполнение кадровых функций – это дополнительная трата времени. И это негативно сказывается на основной работе.

Что должен делать бухгалтер: шесть частых заблуждений предпринимателей

Склонение должностного лица к нарушению закона

Нередко недобросовестные предприниматели искреннее считают, что бухгалтер обязан «закрывать глаза» на нарушения законодательства РФ.

Ради справедливости отметим, что такое положение дел наблюдается в определенных компаниях, применяющих «серые схемы» налогообложения в целях экономии расходов. Бухгалтер не замечает явных нарушений.

Сложно ответить, что работодатель посулил такому сотруднику, но ясно одно: бухгалтер — человек недобросовестный, склонный с риску.

С этой точки зрения интересен вопрос, касающийся разграничения ответственности между руководителем и главным бухгалтером. Узнать, каким образом происходит перераспределение между ними полномочий, можно из N402-ФЗ от 2011 года.

Положения закона несколько размыты, что иногда создает иллюзорное представление о том, что вся ответственность за нарушения на фирме ложится на бухгалтера. Причем, так думают не только начальники бухгалтера, но и некоторые юристы.

В статье 13, п. 2 упомянутого НПА сказано, что организация ведет бухгалтерский учет, который организуется при создании юридического лица. Это означает, что ответственность ложится на компанию.

Пытливый пользователь пытается найти в законе статью, прямо устанавливающую на ответственность главного бухгалтера, либо одноименного отдела в компании. Но такой статьи нет, хотя подразумевается, что за ведение бух.учета отвечает именно бухгалтер.

Вопрос о том, несет ли он ответственность за грубые нарушения закона со стороны учредителей ООО, уход от налогов остается открытым.

Что должен делать бухгалтер: шесть частых заблуждений предпринимателей

Что делать бухгалтеру при поиске работы

При приеме бухгалтера на работу необходимо четко прописывать в трудовом договоре должностные обязанности. Многие предприниматели игнорируют это требование, создают договор с общими положениями. Такое соглашение подписывать нельзя. Следует попросить прописать стандартные обязанности бухгалтера:

  • составление и предоставление отчетности в ИФНС;
  • составление и передача деклараций;
  • расчет заработной платы сотрудникам предприятия и т.д.

Четкое определение обязанностей не позволит вовлечь бухгалтера в неприятности. Например, при наказании директора фирмы, это снимет вопрос о виновности бухгалтера в серых схемах директора предприятия. Расследования с финансовыми махинациями на фирме больно ударяют по реноме сотрудника, в дальнейшем не позволяют претендовать на должность бухгалтера в приличной компании.

Экономия налогов предприятия

Многие бизнесмены ошибочно считают, что экономия налогов на предприятии – это дело рук бухгалтера. Это не так. Еще на старте открытия бизнеса необходимо определиться с оптимальной системой налогообложения для определенного вида деятельности предприятия.

С последующей оптимизацией налогового бремени предприятия могут помочь экономисты, финансовые эксперты. К ним можно обратиться, как единоразово, так и сотрудничать на постоянной основе.

Например, на основе аутсорсинга, подразумевающего сотрудничество руководителя фирмы и сторонних специалистов.

Прием денег от населения

Наивные руководители (а, может – просто хитрые люди) считают, что мир цифр – это исключительная епархия бухгалтера. Он работает с цифрами, и это означает, что может заниматься еще и торговым эквайрингом.

Например, фирма работает с физическими и юридическими лицами по направлению грузоперевозок, оказания юридических услуг. Клиенты компании производят расчеты.

Для этого необходим кассовый аппарат: сделки, совершенные компанией, по новым правилам автоматически отправляются в налоговый орган. Но физически работать с кассовым аппаратом должен не бухгалтер, а нанятый работник.

Обычно в его роли выступает кассир, обученный работать с кассовым терминалом, умеющий открывать и закрывать смены, считать выручку и т.д. Для такого сотрудника необходимо оборудовать рабочее место, сейф для хранения денег при необходимости.

Таким образом, соискателям, претендующим на должность бухгалтера, следует избегать вакансий с требованиями ведения кадрового учета, планирования финансов компании, учета МТЦ, уменьшения налогов, работы с кассой. Эти требования не имеют ничего общего в должностными обязанностями бухгалтера.

Разместить резюме Добавить вакансию

С чего начать бухгалтерский учёт новому ип

Что должен делать бухгалтер: шесть частых заблуждений предпринимателей

Известно, что согласно ФЗ-402 «О бухучете» индивидуальные предприниматели бухгалтерский учет могут не вести (ст. 6-2 (1) ФЗ). Вместе с тем многие бизнесмены, оформившие предпринимательство, считают необходимым своевременно отражать показатели своей деятельности в учетных бухгалтерских данных.

Предприниматель может поручить вести учет сторонней организации или взяться за дело самостоятельно. В обоих случаях знания, как начать и наладить учет на старте, очень важны, в том числе и для контроля работы стороннего бухгалтера.

Пригодятся они и самому бизнесмену, решившему освоить на практике еще одну профессию – учетного работника.

Вести или не вести индивидуальному предпринимателю бухгалтерский учет?

Нужен ли ИП бухгалтерский учет?

Для ответа на поставленный вопрос рассмотрим подробнее текст ФЗ-402. Упомянутая ст. 6 декларирует:

  • освобождение от ведения БУ индивидуальных предпринимателей;
  • необходимость вести учет показателей НУ согласно виду предпринимательства, который был избран.

Нужно ли ИП формировать учетную политику?

Таким образом, налоговый учет необходим, с одновременным освобождением от БУ ИП на любой налоговой системе.

Внимание! Предприниматель имеет право вести учет бухгалтерских показателей, но не обязан это делать.

Правильно организованный бухгалтерский учет означает наличие в любой момент времени оперативной и надежной информации о работе бизнеса, полный контроль за денежными и материальными ресурсами.

Кроме того, часто при организации ИП предприниматель начинает с малого, а затем расширяет бизнес, преобразовывая его в другие формы (например, регистрируя ООО), при которых ведение бухучета является обязательным.

Вопрос: Организация приобрела у ИП автомобиль, бывший в употреблении. ИП применял УСН («доходы»), не вел бухгалтерский учет, остаточная стоимость не сформирована.

ИП готов представить документы о приобретении автомобиля и сроке использования.

Вправе ли организация для целей исчисления налога на прибыль определить срок полезного использования основного средства самостоятельно на основании представленных ИП документов и информации о сроке эксплуатации?
Посмотреть ответ

Как начать и сделать все правильно?

Для ведения БУ к услугам предпринимателя множество программ и электронных сервисов, кроме того, учет можно вести и в бумажных регистрах БУ. Если предприниматель решил сэкономить средства и взяться за дело самостоятельно с нуля, нужно понимать, что учет придется вести беспрерывно до конца года.

Начать следует с планирования, ответив при этом на ряд вопросов, касающихся в том числе и НУ. Это закономерно, ведь традиционно налоговые показатели базируются на данных бухгалтерского учета:

  1. Какая система налогообложения подходит вашему бизнесу? Необходимо произвести предварительные расчеты доходов и расходов ИП за период.
  2. Какие формы отчетности и куда сдает ИП? Обратите внимание на сроки сдачи и не пропускайте их во избежание штрафов, внеплановых проверок.
  3. Будут ли привлечены наемные работники? Ведение учета по кадрам и заработной плате – достаточно сложный и трудоемкий процесс. Отчетность работодателей едина для всех.

Важно! Вид бухгалтерского обслуживания выбирается исходя из системы налогообложения и масштабов деятельности ИП. Так, предпринимателю на ОСНО, УСН «доходы минус расходы» лучше воспользоваться услугами специальных сторонних фирм, особенно если число хозяйственных операций велико. Другие режимы НО позволяют вести бухучет самостоятельно.

Далее приступают непосредственно к формированию системы передачи и обработки бухгалтерских данных, позволяющих учитывать особенности конкретного бизнеса. Пошаговый процесс налаживания бухгалтерского учета с нуля включает в себя приведенные ниже этапы.

Выбор: упрощенный учет или стандартный, обычный

Большинство ИП на старте имеет фактически статус субъекта малого бизнеса. Они могут начать вести бухучет по упрощенной форме (ст. 6 ФЗ-402, ч. 4).

Упрощенный БУ означает (по тексту «Рекомендаций по ведению бухучета субъектами МП», пр. №64 н от 21/12/98 г. Минфина; «Информации» №ПЗ-3/2015 Минфина):

  • использование ограниченного числа счетов синтетического учета;
  • делать упрощенные бухгалтерские записи хозяйственных операций;
  • составление бухгалтерской отчетности по упрощенной форме.

Можно полностью отказаться от применения двойной записи.

Определитесь, как технически вести учет по выбранному варианту

Варианты:

  • самостоятельное ведение учета на бумажных носителях;
  • самостоятельное ведение учета с помощью электронных средств, программ и сервисов;
  • передача полномочий по ведению БУ сторонней фирме.

Если бухучет ведется без двойной записи, используют Книгу учета доходов и расходов, которую заполняют либо чернилами черного цвета на бумаге либо, что намного практичнее, в электронном виде.

Исправление ошибок в электронном формате не представляет сложностей, поэтому лучше использовать его. Самый простой вариант – таблицы exel, word. В КуДИР каждый день заносятся данные о доходах и расходах ИП.

В конце года Книгу следует распечатать, пронумеровать и прошить.

Во многих случаях удобнее приобрести актуальную версию бухгалтерской программы (например, «1C») и вести учет в ней. «Умная» программа позволяет избегать многих существенных учетных ошибок, которые могут возникать в работе на начальном этапе. Это касается также варианта с использованием двойной записи и счетов.

При подборе сторонней компании для ведения БУ целесообразно сравнить цены на аналогичные услуги, оценить собственную платежеспособность и выбрать оптимальный вариант.

Читайте также:  Бухгалтерия в общепите: руководство для владельца ресторана или кафе

Организуйте правильное хранение всех документов

Бумаги, имеющие отношение к бизнесу ИП, сразу же после начала работы нужно распределить по папкам:

  • договоры с деловыми партнерами;
  • расходные первичные документы;
  • выписки банка;
  • бланки строгой отчетности и отчетность по ККМ;
  • входящие документы сторонних организаций, и пр.

Особое внимание уделите кадровой документации и документам по заработной плате, если имеются наемные работники.

В общем случае первичные бухгалтерские документы хранятся 4 года, если они используются при подсчете налогов (НК РФ ст. 23 п. 1 пп. 8). В то же время ФЗ-402 устанавливает 5-летний срок хранения документов БУ (ст. 29 п. 1). Лучше в этом случае руководствоваться максимальным сроком.

Нюансы и рекомендации

Отметим еще несколько важных нюансов, о которых необходимо помнить предпринимателю при организации бухгалтерского учета.

Для писем, обращений, указаний и рекомендаций госорганов, органов муниципальной власти необходима отдельная папка. Каждый документ, который «отработан», т.е. по нему произведены необходимые действия, целесообразно помечать.

Сверяйтесь с ИФНС, Фондами не реже раза в год по налогам, дабы избежать ненужных переплат и задолженностей. Правильно организованный бухгалтерский учет послужит основой для исправления возможных ошибок.

Не пренебрегайте советами грамотных специалистов, консультантов, коллег по бизнесу, опытных бухгалтеров на начальном этапе организации БУ. Отслеживайте изменения законодательства, касающиеся вашего бизнеса.

Коротко о главном

  1. Индивидуальный предприниматель имеет право вести бухгалтерский учет, но по закону освобожден от обязанности делать это.
  2. Организацию бухгалтерского учета начинают с анализа финансовых возможностей ИП, перспектив развития бизнеса, выбора предполагаемой системы НО. Далее необходимо определиться, будет ли применяться ИП упрощенная система бухучета или БУ предполагается вести по обычной, полной схеме.
  3. Принимается решение о выборе бухгалтерской программы учета, передаче полномочий по ведению БУ сторонней фирме либо о закупке бумажных первичных документов и учетных регистров – в зависимости от выбора способа ведения БУ.
  4. Важно уже на начальном этапе учетной бухгалтерской работы организовать правильное хранение документов, с неукоснительным соблюдением сроков. Особое внимание следует уделить хранению бухгалтерских документов по заработной плате, если у ИП есть наемные работники.

8 ошибок предпринимателей в финансовом учете, которые рушат бизнес

Если неправильно считать финансы в бизнесе, можно потерять прибыль из-за ерунды и даже неожиданно разориться. Сооснователь онлайн-сервиса финансового учета FINMAP Иван Каунов специально для EVO.business рассказал о восьми распространенных ошибках, которые допускают интернет-предприниматели в финансовом учете.

1. Вкладывать все деньги в товар

Бывает такое, что у предпринимателя продажи идут нормально, и чтобы меньше общаться с поставщиками, он решает на все существующие деньги закупить товар.

Если продажи вдруг упадут, на складе начнет накапливаться лишний товар. Вроде прибыль есть и склад забит, но все деньги заморожены. Когда придет время платить зарплаты, аренду или вкладываться в рекламу, чтобы поднять продажи, окажется, что средств не хватает.

Хуже только, если все деньги вложены не в товар, а в производство. Товар хотя бы можно быстро распродать по скидкам.

Что должен делать бухгалтер: шесть частых заблуждений предпринимателейИван Каунов, FINMAP

Если же бизнесмен потратился на производство, продукция до конца не готова, а уже нужно выплачивать зарплаты или аренду, придется брать дорогостоящие кредиты, чтобы завершить производство партии.

Чтобы такого не произошло, нужно балансировать активами компании — между складскими запасами и количеством живых денег на счетах. Рекомендую всегда иметь на счету сумму, которой можно закрыть постоянные выплаты за два месяца вперед. Ее можно держать на депозите, но таком, с которого можно быстро снять деньги.

Для удобства расчета этой суммы можно использовать платежный календарь. Нужно внести в него плановые траты и плановые поступления на месяц вперед, а потом проанализировать, сколько останется денег на конец каждого дня.

Это нужно контролировать, чтобы не попасть однажды в кассовый разрыв.

2. Смешивать личные деньги с деньгами бизнеса

Предприниматель может закупить товар за личные деньги, чтобы быстрее увеличить объемы продаж, а потом не знает, как их вытащить из бизнеса назад.

Рекомендую максимально отстраниться от смешивания личных денег и денег компании

Если бизнесу ненадолго нужны дополнительные средства, лучше открыть кредитный лимит на бизнес-карте, и таким образом быть должным банку, а не себе. Банк поможет внимательно проконтролировать задолженность и добьется своевременной выплаты. Это существенно улучшает дисциплину работы с финансами.

3. Сразу заносить крупные закупки товара в расходы

Если неграмотно вести финансовый учет и смотреть только на движение денег, может показаться, что в какой-то месяц компания сработала очень плохо, оказалась в большом убытке и надо закрываться.

А на самом деле просто была закупка товара на три месяца вперед, а предприниматель записал это в расходы за один месяц. Соответственно, расход намного превысил доход. В следующие два месяца будет наоборот, но паника начнется уже сейчас.

Даже если человек знает, что у него искаженные показатели прибыли именно по этой причине, остается вопрос — как получить неискаженные данные, чтобы понимать, с какой прибылью продается продукция.

Для товарного бизнеса важен метод начисления расходов. Покупка товара — не расход бизнеса, это превращение денег в товары. Не нужно записывать это в расходы.

Только когда товар уже продан, в графу доход стоит внести полученные деньги с его продажи, а в расход — себестоимость. Это поможет понять, сколько денег на самом деле приносит бизнес.

4. Не считать маржинальность разных каналов продаж

Часто компании считают только количество проданных единиц товара, и исходя из этого анализируют успешность своего бизнеса. Аргументируя это тем, что себестоимость товаров одинаковая. Но можно продать 100 единиц с низкой маржинальностью, а можно десять — с высокой и получить больше прибыли. Маржинальность зависит не только от себестоимости.

Например, себестоимость товара $10 и еще $5 на единицу уходит на рекламу. Предприниматель продает товар по $30 и зарабатывает на каждой единице $15 прибыли. Если получается продавать 30 единиц в месяц, заработок составит $450.

Чтобы увеличить продажи, бизнесмен обращается к дилерам — дает скидку в 33% — отдает по $20 за штуку. Еще $5 все равно уходит на маркетинг и $10 — на производство. То есть заработок с такой продажи $5. Но дилеры продают 100 единиц товара и приносят $500 за месяц.

Если считать только количество проданных единиц, можно быть очень довольным результатом и решить, что работа через дилеров выгоднее, а свой сайт можно закрыть.

На самом же деле сайт дает половину прибыли — это продажи с высокой маржинальностью.

Если не считать маржинальность каждого канала продаж, может получиться, что дилеры «едят» прибыль

Ответственность главного бухгалтера ИП

Вопрос организации учета важен для индивидуальных предпринимателей (ИП) не меньше, чем для юридических лиц. А если появляются ошибки, то возникает вопрос: кто будет отвечать за их последствия — бухгалтер или сам предприниматель? О том, каким образом делить ответственность и как лучше организовать учет, чтобы избежать проблем — расскажем в этой статье.

Зачем предпринимателю бухгалтер?

А действительно — зачем? Ведь п. 2 ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» освобождает предпринимателей от обязанности вести бухгалтерию.

Значит — бухгалтер у ИП может вообще отсутствовать? Но указанное освобождение предоставляется, только если ИП ведет налоговый учет. А если считать налоги самостоятельно, не имея специальных знаний, то легко допустить ошибку и «попасть» под штрафные и другие санкции.

Важно!

Также существуют ситуации, когда предприниматель обязан вести бухучет. Если у бизнесмена были контролируемые сделки (например, со взаимозависимыми лицами), то он обязан подать уведомление о них в органы ФНС (ст. 105.16 НК РФ). А источником информации для уведомления будет именно бухучет.

Кроме того, часто ИП ведут бухучет добровольно. Ведь данных налогового учета может быть недостаточно для управления бизнесом, особенно при использовании спецрежимов.

При заключении крупных контрактов, а также при получении банковских кредитов одним из требований обычно является наличие стандартной бухгалтерской отчетности.

Получается, что бухгалтерия ИП в большинстве случаев все-таки нужна. Исключением может быть разве что ситуация, когда масштабы бизнеса невелики, а сам предприниматель обладает профессиональными бухгалтерскими знаниями.

Да и в этом случае ему может понадобиться консультация

Виды «учетных» нарушений и ответственность за них

За нарушения собственно в области бухучета санкции к ИП в общем случае применены быть не могут.

Между тем ошибки в учете все равно оказывают на бизнес отрицательное влияние. Если в отчетах содержатся недостоверные данные, или они сформированы с опозданием, то это приводит к принятию неверных управленческих решений.

Также отсутствие или искажение бухгалтерской отчетности может привести к срыву сделки или к отказу в кредите.

Что же касается санкций, применяемых государственными органами, то они для ИП будут связаны с налоговым учетом, т.е. с неверным исчислением обязательных платежей:

  1. Налоговые санкции в виде штрафов и пени применяются к самому ИП, как к налогоплательщику (ст. 75, 122 НК РФ). Штраф составляет 20% или 40% от суммы недоимки, в зависимости от того, доказан ли умысел. Пени рассчитываются, исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ в день.
  2. Административные санкции за налоговые правонарушения по ст. 15.3 – 15.9 КоАП РФ на ИП не распространяются (примечание к ст. 15.3 КоАП РФ). Поэтому они могут быть применены к главбуху, если доказана его непосредственная вина в нарушениях.
  3. Уголовное наказание за неуплату ИП налогов и страховых взносов в крупных размерах предусмотрено статьями 198, 199.1, 199.3 УК РФ. Здесь может быть применен штраф в сумме до 500 тыс. руб. или лишение свободы на срок до 6 лет. Обычно привлекается сам предприниматель. Главбух может быть наказан, только если доказано его непосредственное участие в незаконных схемах.
Читайте также:  Бухгалтерия для стартапов: Как получить грант от “Сколково” и не потерять его

Административные и уголовные санкции «привязаны» к личности нарушителя. А вот налоговые штрафы и пени, взысканные с ИП, иногда можно «перевести» на бухгалтера. Это же относится и к потерям от срыва сделок. Здесь многое зависит от порядка оформления трудовых отношений между ИП и главбухом.

Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения

Штатный или внештатный главбух: в чем разница

Бухгалтера можно принять в штат или заключить с ним гражданско-правовой договор (ГПД) на оказание бухгалтерских услуг. Основные отличия будут следующими:

  1. Штатный главбух ИП не должен в обязательном порядке соответствовать требованиям, установленным п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ (образование, стаж и отсутствие судимости). А вот для специалиста, работающего по ГПД, эти требования обязательны (п. 6 ст. 7 закона № 402-ФЗ).
  2. Для штатного сотрудника оплата труда должна быть не ниже МРОТ и выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сумма и порядок оплаты в рамках ГПД могут быть любыми по соглашению сторон.
  3. НДФЛ платится одинаково при обоих вариантах. А вот страховых взносов с выплат по ГПД можно заплатить меньше. Взносы в ФСС в этом случае не начисляются, за исключением «несчастных», если это прямо указано в ГПД.

За что отвечает перед работодателем «штатный» главбух

Для штатного сотрудника существуют следующие виды ответственности перед работодателем:

  1. Дисциплинарная по ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор или увольнение.
  2. Ограниченная материальная ответственность, не превышающая среднемесячного дохода (ст. 241 ТК РФ).
  3. Полная материальная ответственность. Чтобы бизнесмен имел возможность возместить весь ущерб, не стоит ограничиваться формальным подписанием типовых документов, принимая главбуха в штат. В трудовой договор с бухгалтером обязательно должны быть включены:
    • подробный перечень его должностных обязанностей, включая ведение учета, расчет обязательных платежей и подготовку отчетности;
    • условие о полной материальной ответственности за ущерб, нанесенный бизнесу (ст. 243 ТК РФ). В первую очередь речь идет о штрафных санкциях, связанных с налоговыми нарушениями. Также можно взыскать с бухгалтера и затраты на восстановление учета, если доказано, что нарушения порядка ведения возникли по его вине.

Если бухгалтер работает по ГПД, он несет ответственность не в рамках трудовых отношений, а в соответствии с ГК РФ.

Важное отличие здесь в том, что по трудовому законодательству, даже при полной материальной ответственности, подлежит возмещению только прямой ущерб (ст. 238 ТК РФ). В рамках же гражданско-правовых отношений с виновного может быть взыскана также и упущенная выгода (ст. 15 ГК РФ), если соответствующие положения включены в договор.

Также можно подать гражданский иск о возмещении ущерба и против штатного главбуха, даже после его увольнения. На сегодня о таком варианте знают не все бизнесмены, но он вполне реален.

Об этом свидетельствует судебная практика по аналогичным искам, поданным против генеральных директоров ООО.

Суды во многих случаях встают на сторону истцов и обязывают руководителей компенсировать ущерб, причиненный бизнесу.

Личная финансовая ответственность генерального директора перед учредителями

По понятным причинам ни одному бизнесмену не хочется доводить ситуацию до судебных разбирательств с собственными сотрудниками. К сожалению, существует только один вариант, при котором работодатель никогда не будет судиться с бухгалтером, — передать бухгалтерский и налоговый учет на аутсорсинг.

Среди очевидных преимуществ работы с нами:

  • мы наравне с клиентами несем ответственность за качество учета и отчетности;
  • если по нашей вине возникла ошибка, которая привела к финансовому ущербу, мы его компенсируем в полном объеме;
  • наша профессиональная ответственность застрахована, что подтверждает полис СК «Альфастрахование» на 70 млн рублей, содержащий расширенный перечень рисков.

Конечно, к нам обращаются не только с желанием передать учет на аутсорсинг. Много клиентов приходят с проблемами, например, с уже начисленными штрафами и непониманием, как разрешить ситуацию. У наших специалистов есть опыт оспаривания санкций.

Вывод

Несмотря на то, что бухгалтерский учет формально не обязателен для ИП, в большинстве случаев его ведение необходимо предпринимателям.

Ошибки, допущенные бухгалтером, могут привести к серьезным потерям для бизнеса. А взыскать полную сумму ущерба с виновного возможно далеко не всегда.

Если хотите быть уверенным в достоверности учета, а также получать практическую помощь для бизнеса, предлагаем познакомиться.

Темы

собственнику ответственность

Ошибки и проблемы ИП при открытии, как их избежать

Собрали с экспертами Тинькофф Бухгалтерии несколько неприятных ситуаций, с которыми ИП можете столкнуться на старте бизнеса. Показываем, почему они могут произойти, как их не допустить и что делать, если ситуация уже произошла.

https://www.youtube.com/watch?v=nCnZ52aie9g\u0026pp=ygWEAdCn0YLQviDQtNC-0LvQttC10L0g0LTQtdC70LDRgtGMINCx0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgDog0YjQtdGB0YLRjCDRh9Cw0YHRgtGL0YUg0LfQsNCx0LvRg9C20LTQtdC90LjQuSDQv9GA0LXQtNC_0YDQuNC90LjQvNCw0YLQtdC70LXQuQ%3D%3D

Рассмотрим ситуацию, когда предпринимательница не разобралась, как правильно перейти на другую систему налогообложения, в итоге переплатила взносы, налоги и пени.

Ситуация. Светлана работала на УСН — упрощенке. На этом налоговом режиме ИП обязаны платить страховые взносы, даже если не ведут деятельность. Сумма взносов за 2023 год — 45 842 ₽.

Какие страховые взносы платит ИП

У Светланы упали доходы, поэтому она решила перейти на новый налоговый режим НПД — налог на профессиональный доход. Плательщиков НПД еще называют самозанятыми. На этом режиме ставка налога ниже, чем на упрощенке, а страховые взносы можно вообще не платить.

Как ИП работать на НПД

Светлана зарегистрировалась как самозанятая в приложении «Мой налог», стала вносить в него информацию о доходах и платить с них налог в этом же приложении.

Ошибка. Через три месяца Светлана получила письмо из налоговой. В нем было написано, что она просрочила авансовые платежи по УСН, поэтому теперь должна заплатить аванс и пени за недоимку.

Так произошло, потому что предпринимательница не разобралась, как правильно перейти на НПД, и не подала нужные документы. В итоге для налоговой она так и не стала самозанятой, а продолжала работать на упрощенке.

Как с УСН перейти на НПД

Светлане пришлось внести авансовые платежи полностью за все время работы, а еще пени.

Как избежать. При переходе с упрощенки на НПД Светлане нужно было:

  1. Зарегистрироваться в качестве самозанятой в приложении «Мой налог».
  2. В течение 30 дней после регистрации подать в налоговую уведомление об отказе от УСН.
  3. Сдать декларацию и уплатить налог по УСН до 25 числа месяца, следующего за месяцем перехода на НПД.

Из всех пунктов Светлана выполнила только второй — зарегистрировалась в приложении «Мой налог», поэтому она так и осталось на упрощенке.

Чтобы изменить налоговый режим, нужно тщательно разобраться, как это сделать. Можно проконсультироваться у бухгалтера или позвонить в налоговую.

Если у системы налогообложения есть ограничения по доходам, их обязательно нужно отслеживать, иначе это приводит к проблемам у ИП.

Ситуация. Борис продавал онлайн-курсы по психологии, работал на режиме НПД — налог на профессиональный доход. Для Бориса это был самый простой и выгодный режим: он платил 4% со всех доходов и больше никаких платежей и взносов. После рекламы продажи его онлайн-курсов резко выросли, но Борис остался на том же налоговом режиме.

Как выбрать платформу для онлайн-курсов

На НПД есть лимит максимального дохода — до 2,4 млн рублей в год. Борис превысил это ограничение, но ничего не заметил.

Ошибка. Из-за превышения Борис потерял право на НПД и автоматически стал плательщиком налога на ОСН — общей системе налогообложения. Тут налог уже 13%, а еще нужно начислять НДС и сдавать кучу отчетности. Самостоятельно разобраться с ОСН очень сложно, поэтому Борису пришлось еще и платить за услуги бухгалтера. В итоге предприниматель потерял на этом много денег.

Как избежать. Когда Борис начинал свой бизнес, он читал про ограничения на НПД. Но тогда ему казалось, что 2,4 млн рублей — достаточно высокий доход и вряд ли его продажи так вырастут в ближайшее время. Поэтому не отслеживал эту цифру.

Если бы он постоянно контролировал доходы, то вовремя увидел бы превышение и отказался бы от НПД прямо в приложении «Мой налог». После этого можно было бы перейти на другую систему налогообложения, например на УСН «Доходы» — более простую и выгодную, чем ОСН.

Рассмотрим ситуацию, когда кондитерская не разобралась, как устроена УСН «Доходы минус расходы».

Кондитерская тратила много денег на дорогое сырье, поэтому решила выбрать УСН «Доходы минус расходы». Предприниматели посчитали и решили, что так они будут платить меньше налогов.

В итоге кондитерская не смогла подтвердить все расходы и уменьшить налогооблагаемую базу. Из-за этого она заплатила налог на 210 000 ₽ больше, чем рассчитывала.

Как избежать. Уменьшить налогооблагаемую базу можно только за счет затрат, которые подтверждены документами: чеками, счетами, накладными. Если документов нет, то иногда выгоднее выбрать другой налоговый режим, где налог считается от общего дохода.

Чтобы не получить проблемы еще при открытии бизнеса, важно разобраться в особенностях применения патента.

Ситуация. Матвей прописан в Перми, а живет в Подмосковье. Он захотел открыть рядом с домом небольшую кофейню и купил патент на эту деятельность. Матвей прочитал где-то в интернете, что патент нужно брать по месту прописки, поэтому покупал в налоговой в Перми. Да еще по незнанию в заявлении на патент вместо адреса кофейни в Подмосковье указал свой домашний адрес.

Патентная система налогообложения для ИП: кто может работать, сколько стоит и как перейти

Ошибка. Спустя время с Матвеем связался налоговый инспектор: он пришел проверить, есть ли бизнес по указанному в патенте адресу, а там ничего нет.

Получилось, что у Матвея не было патента на работу кофейни в Подмосковье, а налоги платить нужно. Поэтому Матвею пришлось отчитываться по ОСН — общей системе налогообложения. Она назначается по умолчанию всем предпринимателям, если они не выбрали какой-то другой налоговый режим.

Как открыть кофейню

На ОСН больше всего налогов и сложная отчетность, поэтому Матвею пришлось обратиться к бухгалтеру и заплатить в бюджет гораздо больше.

Как избежать. Патент для кофейни нужно было покупать не по месту прописки, а по месту ведения бизнеса — в Подмосковье. Такое же правило действует и для розничных магазинов.

А вот если бы Матвей работал удаленно — например, продавал онлайн-курсы по всей России, — то купил бы патент в Перми по месту прописки и проблем с налоговой не возникло бы.

Важно разобраться, что считается доходом у предпринимателя, чтобы налоговая не доначислила налоги и пени.

Ситуация. Вадим зарегистрировал ИП, чтобы продавать книги на маркетплейсе. Когда клиент покупал книгу, маркетплейс удерживал комиссию и перечислял Вадиму оставшуюся сумму.

Читайте также:  Как и какой банк выбрать для расчетного счета ООО или ИП.

Как начать продавать на маркетплейсе

Например, Вадим продал книг на 2000 ₽. Маркетплейс забрал себе 100 ₽ и перечислил на счет предпринимателя только 1900 ₽. Вадим считал, что его доход — 1900 ₽, поэтому платил налог только с этой суммы.

Ошибка. По закону при такой торговле ИП должен платить налог со всей суммы продажи, включая комиссию маркетплейса, в нашем примере — с 2000 ₽. Когда налоговая обнаружила ошибку, Вадиму пришлось доплатить налог и пени за просрочку за все время работы.

Как избежать. Когда налог зависит от дохода, нужно обязательно разбираться, что именно считается доходом предпринимателя. ИП обязаны включать в свой доход:

  • плату банку за эквайринг;
  • комиссию или агентское вознаграждение посреднику, в нашем примере — маркетплейсу.

В этом случае налог платится со всей суммы продажи — с тех денег, которые заплатил клиент, а не только с поступлений на счет ИП.

Как вести бухгалтерский учёт и нужен ли вам бухгалтер — Сбербанк

Бухгалтерский учёт — это система непрерывного сбора, документирования и обобщения информации о хозяйственной деятельности предприятия, его имуществе и обязательствах.

Пока бизнес некрупный, кажется, что всю информацию о денежных потоках и обязательствах возможно удержать в голове или достаточно записывать самое важное в тетрадку, а вести бухучёт бессмысленно.

Это в какой-то мере правда: чем меньше бизнес и количество сделок, тем проще отслеживать операции. Но грамотный бухгалтерский учёт позволяет не только фиксировать факты хозяйственной жизни.

Благодаря ему можно:

  • оценить реальное финансовое положение предприятия
  • контролировать работу компании и выявлять расхождения с прогнозами
  • находить резервы
  • определять выгодные и убыточные операции
  • следить за соответствием деятельности нормам законодательства
  • вовремя сдавать отчётность, соблюдая график

Согласно закону 402-ФЗ, бухучёт могут не вести ИП и филиалы иностранных компаний — все остальные предприятия обязаны это делать и сдавать конкретные формы отчётности в налоговую.

Основа бухучёта — обработка первичных документов, которые соответствуют конкретным хозяйственным операциям. Это авансовые отчёты, счета-фактуры, накладные и т.п.

Можно использовать унифицированные формы первичных документов или разработанные самостоятельно — главное, чтобы они содержали все реквизиты, прописанные в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ.

Для некоторых видов «первички» использование стандартных форм обязательно.

Сведения из первичных документов фиксируются в бухгалтерских регистрах — бумажных или электронных документах в форме ведомостей, журналов, таблиц и т.п. Каждое предприятие самостоятельно выбирает, какие регистры использовать, применяя стандартные или разработанные «под себя».

Информация из «первички» вносится в регистры по принципу двойной записи, которая отражает приход и расход материальных благ.

Например, закупка сырья — это приход материалов для производства и в то же время — расход денежных средств.

По каждому первичному документу в одной колонке прописывается приход (дебет), а во второй — расход (кредит) в денежном эквиваленте.

Один и тот же факт хозяйственной жизни «проводится» через обе колонки и помечается двумя разными числовыми кодами.

Эти числовые коды называются бухгалтерскими счетами и соответствуют конкретным группам близких хозяйственных операций.

Каждая компания самостоятельно решает, какие счета использовать, выбрав нужные из общего плана. Фиксация дебета и кредита с указанием счетов называется бухгалтерской проводкой.

На основании проводок по каждому счёту считается сальдо — разница между его дебетовыми и кредитовыми оборотами за определённый период, которая может быть нулевой. Счета делятся на активные — отражающие активы предприятия, пассивные — отражающие источники и расход средств — и активно-пассивные.

Если дебет по счёту больше кредита, сальдо называется дебетовым, если меньше — кредитовым, если дебет и кредит равны, то сальдо будет нулевым.

Сальдо активного счёта может быть дебетовым или нулевым, сальдо пассивного счёта — кредитовым или нулевым, а сальдо активно-пассивного счёта — и дебетовым, и кредитовым, причём, возможно, одновременно.

Данные по каждому счёту помогают составить бухгалтерский баланс, в котором сгруппированы все активы и пассивы компании за отчётный период, и отчёт о финансовых результатах (он же ОПиУ, или P&L — отчёт о прибылях и убытках).

Эти два документа, а также приложения к ним — и есть бухгалтерская отчётность, которую каждое предприятие предоставляет в налоговую службу раз в год.

В перечень приложений входят: отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, отчёт о целевом использовании средств и пояснения к отчётности.

В правильно составленном балансе активы всегда равны пассивам.

С 2013 года, согласно п. 4 ст. 6 закона 402-ФЗ, малые предприятия имеют право вести бухучёт в упрощённой форме.

Напомним, что бизнес считается малым, если его годовой доход не более 800 млн рублей, численность сотрудников — не более 100 человек, доля участия государства и фондов в уставном капитале — не более 25%, а доля других юрлиц — не более 49%.

Суть упрощённого бухучёта раскрыл Минфин России в рекомендациях по применению упрощённых способов ведения бухучёта и составления бухотчётности. Документ предлагает малому бизнесу 3 варианта упрощённого бухучёта: его полную форму, сокращённую и самую простую.

Полный вариант упрощённого учёта рекомендован предприятиям, которые сталкиваются с большим количеством разноплановых хозяйственных операций.

Он предполагает использование сокращённого плана бухгалтерских счетов, в котором родственные счета объединены в один. А также этот способ позволяет исправлять ошибки в текущем периоде отчётности.

Шаблоны регистров, которые можно применять при такой форме упрощённого учёта, приведены в виде приложений к рекомендациям.

Сокращённая форма упрощённого учёта предполагает всё то же, что и полная, но также позволяет вести вместо нескольких регистров всего один — журнал учёта фактов хозяйственной жизни. Образец журнала тоже есть в приложении к документу Минфина.

Самая простая форма упрощённого учёта рекомендована только микропредприятиям — компаниям, у которых не более 15 работников, а годовой доход — не более 120 млн рублей.

Этот способ ведения бухучёта позволяет отказаться от двойной записи с указанием дебета и кредита. И вести только книгу учёта фактов хозяйственной жизни по группам статей документов отчётности так называемым.

Такой метод бухучёта называется кассовым.

Все 3 формы подразумевают и упрощённую бухгалтерскую отчётность: малые предприятия обязаны предоставить налоговой только бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах — без приложений.

Тем не менее, не все малые предприятия могут вести упрощённый бухучёт. Это запрещено для:

  • организаций, деятельность которых подлежит аудиту;
  • жилищно-строительных и кредитных потребительских кооперативов;
  • микрофинансовых организаций;
  • компаний госсектора и политических партий;
  • адвокатских бюро и нотариальных палат;
  • НКО, выполняющих функции иностранных агентов.

Если вы пока не можете взять опытного специалиста в штат, есть другие способы справляться с бухучётом.

Если вы ИП, можно не вести бухгалтерский учёт и ограничиться финансовым, который позволит отслеживать денежные потоки.

Если вы ООО, удовлетворяющее критериям малого бизнеса, попробуйте вести учёт самостоятельно — пройдите краткосрочные бухгалтерские курсы или используйтеспециальные программы, не требующие особых экономических знаний. Некоторые сервисы, например бухгалтерия от СберБизнеса, предлагают бесплатный пробный период использования и варианты решений для бизнеса на выбор.

Если вы применяете несколько налоговых режимов, бухучёт будет сложным — в данном случае желательна квалифицированная помощь. Наймите стажёра-операциониста, который сможет обрабатывать первичную документацию, или отдайте ведение бухучёта на аутсорсинг, или используйте разное ПО для операций по каждому режиму. Затраты на эти услуги окупятся сполна.

Идеального программного обеспечения, которое подошло бы и лавке по продаже орехов, и оконной фабрике, не существует. Выбирая программу, подумайте, что она должна уметь и каким запросам соответствовать. Вот перечень параметров, которые стоит учесть:

  • подготовка отчётности в соответствии с налоговым спецрежимом и организационно-правовой формой;
  • возможность синхронизации с кассовым аппаратом;
  • возможность запуска на разных устройствах, включая мобильные;
  • наличие напоминания о сроках отчётности;
  • умение формировать отчёты в цифрах и графиках;
  • степень сложности в обращении;
  • стоимость.

Программы, рассчитанные на неспециалиста, легче в использовании: они дают подсказки, формируют отчёты по готовым схемам и упрощают анализ финансовых данных.

Учётная политика — это подробная инструкция по ведению бухгалтерского и налогового учёта. Составляет её, как правило, бухгалтер, а одобряет и закрепляет соответствующим приказом — руководитель компании. Если учётная политика разработана грамотно, благодаря ей в случае увольнения бухгалтера дела с лёгкостью сможет продолжить новый специалист или сам руководитель.

Перечень положений учётной политики зависит от вида деятельности компании, выбранного налогового режима и того, упрощённый учёт применяется или полный. Но — в части бухгалтерского учёта — в учётной политике должны быть указаны:

  • лицо, ответственное за ведение бухучёта;
  • способ ведения учёта: упрощённый, сокращённый или простой, бумажный или электронный;
  • рабочий план счетов;
  • формы первичной документации и регистров;
  • порядок учёта доходов и расходов;
  • положение об основных средствах компании и порядок их оценки, инвентаризации и перерасчёта;
  • порядок учёта и оценки товарно-материальных ценностей, товаров и готовой продукции;
  • порядок внесения исправлений и критерии ошибок;
  • перечень нормативных документов: применяемые положения бухгалтерского учёта (ПБУ), Налоговый кодекс, закон 402-ФЗ.

Шаблоны реестров и первичной документации, если они разработаны компанией самостоятельно и отличаются от унифицированных, оформляются в виде приложений к политике.

Для создания учётной политики, включающей бухгалтерский и налоговый разделы, можно использовать платные или бесплатные конструкторы, которые легко найти через интернет-поисковики.

Как правило, такие сервисы умеют подстраиваться под применяемый налоговый режим и даже совмещение режимов.

Главное, убедитесь в том, что используемый конструктор учитывает актуальные требования законодательства, а если есть возможность — обратитесь за разработкой документа к профессионалу.

Учётная политика едина для всех структурных подразделений бизнеса. По мере необходимости документ можно дополнять новыми положениями, а вот менять позволено всего 1 раз в год. И только в 3 случаях: если изменилось законодательство или условия хозяйствования (например, виды деятельности), а также если выбраны другие способы ведения бухучёта.

Статью актуализировали 20 октября 2022

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *