Работодатель имеет право привлекать физических лиц для выполнения какой-то работы двумя способами:

• по договору гражданско-правового характера (ГПХ);
• в рамках трудовых отношений.

Договоры ГПХ заключаются для выполнения конкретного задания или работы, которая не носит постоянный характер. Например, компании на период подготовки годовой экологической отчетности нужны инженеры-экологи, но в остальное время она не может обеспечить им трудовую нагрузку.

Если же работодателю требуется человек для выполнения постоянной работы, который должен подчиняться принятым в организации правилам, то заключается трудовой договор. Он оформляется только в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).

Верховный суд относит к характерным признакам трудовых отношений, например:

• личное выполнение работником определенной трудовой функции под контролем работодателя;
• подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, графику сменности;
• выполнение работы по определенной специальности, или должности.

Подробнее: п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15. Трудовые отношения с исполнителем по договору ГПХ могут быть признаны самим заказчиком или в судебном порядке. 

Работодателю дается три рабочих дня на заключение трудового договора:

• если работник уже фактически приступил к работе с разрешения ИП, директора или уполномоченного лица;
• с даты признания трудовых отношений по договору ГПХ (ст. 67 ТК РФ).

За нарушение срока работодателя привлекут к административной ответственности (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф составит для ИП до 10 000 рублей; для юрлица — до 100 000 рублей.

Также могут быть претензии от налоговой и Социального фонда, поскольку за работающих без договора НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются. Работодатель выплатит все суммы недоимки со штрафом в 40 % (ст. 122 НК РФ).

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

По общему правилу работодатель может принимать на работу лиц, которым исполнилось 16 лет (ст. 63 ТК РФ). Но есть исключения — смотрите таблицу.

Возрастные ограничения при трудоустройстве

Вид работы Возраст для приема на работу

Организации кинематографии, театральные, концертные организации, цирк, а также на работу спортсменом	До 14-ти лет, с письменного разрешения органов опеки и одного из родителей (опекунов). Договор подписывается одним из законных представителей ребенка
Легкий труд, не причиняющий вреда здоровью и ущерба образовательному процессу	14 лет, с письменного согласия органов опеки и родителей
Легкий труд, не причиняющий вреда здоровью	15 лет
Работа: для иностранных граждан; с вредными и опасными факторами; подземные работы; деятельность, где запрещен труд несовершеннолетних; вахта; в религиозных организациях; игорный бизнес, ночные клубы; работа с табачными изделиями, алкоголем, наркотическими препаратами, материалами эротического содержания; совместительство; аварийно-спасательные работы; ведомственная охрана; подъем и перемещение тяжестей сверх установленных норм	18 лет
Работы, связанные с химическим оружием	20 лет

Кроме возрастных ограничений для трудоустройства, есть гендерные. В трудовом законодательстве определен перечень работ, на которых нельзя использовать женский труд (Приказ Минтруда России от 18.07.2019 № 512н). Это, например, подземная добыча нефти; работа со свинцом и его соединениями. Также запрещается привлекать женщин на подъем и перемещение тяжестей сверх установленных норм.

Иностранцы не могут занимать отдельные должности или работать в определенных организациях. Например, трудиться на атомных станциях (ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 125-ФЗ, перечень по Постановлению Правительства РФ от 11.10.2002 № 755).

Кадровик перед оформлением кандидата на вакансию должен учесть существующие ограничения по виду работ, профессии, должности. Если соискатель попадает под запреты, то его нельзя принимать на работу по трудовому договору.

Отказ в трудоустройстве кандидату, которого нельзя принять из-за законодательных ограничений, считается отказом из-за несоответствия деловых качеств работника. Он не нарушает трудовое законодательство (ст. 64 ТК РФ).

Будущий работник представляет работодателю для заключения трудового договора:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если для кандидата это не первое место работы;
• СНИЛС, в том числе электронный.

Эти три документа кадровик должен получить у любого кандидата на трудоустройство (ст. 65 ТК РФ). Исключение — совместители. Им для трудоустройства нужен только паспорт.

Если у соискателя нет СНИЛС, то работодатель сам направляет сведения в СФР для его оформления. Также кадровик оформляет дубликат бумажной трудовой книжки, если кандидат не подавал заявление на электронную, а сама книжка утеряна или испорчена. Для тех, кто впервые поступает на работу в 2023 году, формируются цифровые сведения о трудовой деятельности.  

В зависимости от должности или категории работника, соискатель предъявляет другие документы:

• справку об отсутствии судимости, если такое условие необходимо для занятия определенной должности по законодательству — например, педагогам, сотрудникам правоохранительных органов;
• документы об образовании или квалификации, наличии специальных знаний, если для работы нужны специальные знания или специальная подготовка;
• документы воинского учета, если кандидат относится к военнообязанным и подлежащим призыву на военную службу;
• разрешение на работу или патент, вид на жительство — для иностранных граждан;
• медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы или документ о прохождении медосмотра, медицинская книжка — для ряда работ, профессий и должностей есть требования об их наличии;
• согласие органов опеки и одного из родителей — при приеме на работу лиц до 15-ти лет;
• индивидуальную программу реабилитации и абилитации (ИПРА) — при трудоустройстве инвалида;
• справку о характере работы по основному месту работы — при приеме совместителя на работу с вредными и опасными условиями труда.

В каждом случае перечень документов будет зависеть от нормативных и квалификационных требований к той работе, для которой принимается сотрудник. Однако работодатель не может требовать то, что не предусмотрено законом. Например, водительские права, если трудовая функция не связана с управлением транспортным средством.

Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

Узнать больше

Шаг 1. Получить от кандидата заявление о приеме на работу. В 2023 году это необязательный документ, кроме случая приема на подземные работы. Заявление составляется в свободной форме или по образцу, принятому у работодателя.

На этом же этапе кандидата знакомят с Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, локальными нормативными актами (ЛНА) по его работе (ст. 68 ТК РФ). Это, например, инструкции по охране труда и должностные инструкции.

Микропредприятия и некоммерческие организации, которые не разрабатывают ЛНА, включают все требования в типовой трудовой договор (ст. 309.2 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Шаг 2. Выдать кандидату направление на предварительный медицинский осмотр (ст. 220 ТК РФ, п. 9 Приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н). Он обязателен для отдельных категорий работников, например:

• при поступлении на работы с опасными и вредными условиями труда, в том числе подземные работы;
• для сотрудников пищевых производств;
• для педагогов.

В направлении на предварительный медосмотр указываются должность (профессия), виды работ, которые будет выполнять сотрудник. Это нужно, чтобы оценить наличие или отсутствие у кандидата конкретных медицинских противопоказаний к трудовой деятельности.

Кроме медосмотров, для допуска к отдельным видам работ требуется обязательное психиатрическое освидетельствование (приложение 2 к Приказу Минздрава РФ от 20.05.2022 № 342н). Например, оно нужно водителям, работникам атомных станций, воспитателям.

Если по итогам медосмотра или психосвидетельствования у кандидата выявят медицинские противопоказания, то ему отказывают в трудоустройстве (ст. 69 ТК РФ).

Работодатель сообщает в СФР результаты предварительного медосмотра работника (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Это нужно, чтобы фонд правильно определил надбавки или скидки к страховому тарифу при страховании от «травматизма».

Шаг 3. Заключить трудовой договор с кандидатом. К документу есть обязательные требования:

• письменная форма;
• подписание обеими сторонами;
• наличие двух экземпляров — по одному для каждой из сторон;
• включение в договор обязательных сведений и обязательных условий (ст. 57 ТК РФ);
• передача экземпляра договора работнику, подтвержденная подписью на экземпляре работодателя.

Трудовой договор можно оформить в электронном виде. В этом случае он должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью работодателя (УКЭП) и усиленной цифровой подписью работника (ст. 22.3 ТК РФ).

Шаг 4. Издать приказ о приеме на работу. В 2023 году это делать необязательно — достаточно заключения трудового договора. Но выпуск приказа удобен для заполнения отчетных форм и фиксации факта трудоустройства. 

Обязательного бланка нет. Работодатели могут использовать унифицированную форму Т-1 или использовать свой образец. Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям подписанного трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

С приказом о приеме на работу сотрудника нужно ознакомить под личную подпись.

Шаг 5. Сообщить в СФР о новом сотруднике. Не позднее одного рабочего дня после издания приказа о приеме на работу работодатель направляет в фонд титульный лист и подраздел 1 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД).

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

В предыдущем разделе мы рассказали об общем порядке трудоустройства. Но в трудовом законодательстве есть особенности приема на отдельные виды работ или отдельных граждан. Рассказываем про несколько частных случаев.

Прием на подземные работы

Кандидат до заключения трудового договора должен пройти проверку знаний, чтобы доказать соответствие квалификационным требованиям (ст. 330.2 ТК РФ). Та проводится в формах тестирования или экзамена в комиссии на предприятии.

Работодатель обязан:

• в течение 2 дней после приема заявления о приеме на подземные работы сообщить кандидату дату, время и место проверки знаний;
• в течение 7 дней провести тестирование или экзамен.

Результат проверки знаний сообщается кандидату незамедлительно (п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 № 506).

Прием на работу бывшего госслужащего

Работодатель должен сообщать о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим по последнему месту его службы (ст. 64.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 21.01.2015 № 29). Это обязательно, если работник:

• занимал должности, указанные в п. 1 Указа Президента РФ от 21.07.2010 № 925;
• с момента его увольнения со службы прошло не более двух лет.

Сообщение направляется в течение 10 дней после заключения трудового договора. Требования к его содержанию и оформлению приведены в Правилах по Постановлению от 21.01.2015 № 29.

Прием временного работника

Трудовые договоры бывают срочные или заключенные на неопределенный срок. По общему правилу работодатель берет сотрудника на постоянную работу. Случаи, когда можно заключить срочный трудовой договор, приведены в ст. 59 ТК РФ. Она содержит закрытый перечень оснований, по которым сотрудника оформляют временно, а не постоянно.

Работодатели — субъекты малого предпринимательства с численностью до 35 человек, а в сфере торговли или бытового обслуживания — до 20 человек, могут заключать срочные трудовые договоры со всеми работниками. 

В договоре с временным сотрудником нужно обязательно указывать срок действия, иначе он будет считаться постоянным (ст. 58 ТК РФ).

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Отчитаться

Прием совместителя

Совместительство — это труд в свободное от основной работы время. Оно оформляется трудовым договором. Совместительство отличается от внутреннего совмещения, когда один работник выполняет трудовую функцию по нескольким должностям в одной организации в основное время.

Документы для трудоустройства:

• паспорт;
• документ об образовании, если к должности есть требования о специальной подготовке;
• справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если сотрудник принимается на место с опасными или вредными условиями труда;
• разрешение уполномоченного органа юридического лица или собственника компании — основного работодателя, если по совместительству на должность руководителя принимается руководитель другой организации. 

Совместителями могут быть только лица в возрасте с 18-ти лет. Еще одно ограничение связано с условиями труда. Работника нельзя принять по совместительству на рабочие места с 3 и 4 классом по результатам СОУТ, если по основному месту работы он занят в таких же условиях (ст. 282 ТК РФ).

1. Работника можно принять по договору ГПХ или по трудовому договору. Гражданские правоотношения оформляют на выполнение разовой работы, которая не носит стабильный характер. Для постоянной деятельности заключают трудовой договор.
2. Если работник трудится неофициально, работодателя привлекут к административной ответственности. Также с него взыщут недоимку по НДФЛ и страховым взносам со штрафом в 40 %.
3. Трудовой договор можно заключать с лицами в возрасте от 16 лет. Для кандидатов моложе нужно согласие опеки и одного из родителей.
4. Кадровик перед трудоустройством должен проверить все ограничения по возрасту, полу, гражданству и медицинским противопоказаниям для занятия определенной должности. Если кандидат на вакансию под них попадает, то ему отказывают в трудоустройстве.
5. При приеме на работу кандидат предъявляет документы по списку в ст. 65 ТК РФ. Кадровик не может требовать от него сведения, не предусмотренные трудовым законодательством.
6. Прием на работу оформляется подписанием трудового договора. Приказ издают, если это установлено внутренними правилами работодателя.
7. Трудовой договор составляют в письменной форме, в двух экземплярах, один из которых нужно вручить работнику под подпись.
8. Трудовой кодекс предусматривает особенности трудоустройства для некоторых видов работ или категорий работников. Например, ИП с численностью до 35 человек могут принимать всех работников временно, а не постоянно. А перед заключением трудового договора на подземные работы кандидат должен пройти проверку знаний.

Как оформляется прием работника на работу

Прием на работу оформляется в течение трех дней с даты фактического начала сотрудником трудовой деятельности (ст. 67 ТК РФ). Какие документы должен представить работник при трудоустройстве и как работодатель оформляет его прием, читайте в нашей статье.

Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разбирательством.

Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).

Прием работника на работу оформляется в два этапа:

1. Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.
2. Работодатель составляет кадровую документацию.

О том, как составляется заявление о приеме на работу, читайте здесь.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:

• паспорт или другой удостоверяющий документ, например, паспорт иностранного гражданина;
• трудовая книжка;

ВНИМАНИЕ! Если новый сотрудник на предыдущем месте работы выбрал электронную трудовую книжку, то вместо бумажной трудовой он должен принести СТД-Р.

• документы воинского учета;
• номер СНИЛС (пенсионное свидетельство);
• документы об образовании;
• справка об отсутствии судимости (для трудоустройства в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Если же работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет работодатель.

Здесь вы можете узнать о действиях работодателя, когда у работника нет СНИЛС, а также о том, как можно быстро его оформить.

Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

ВАЖНО! С 2023 года иностранцы, кроме высококвалифицированных специалистов, имеют право на медпомощь по ОМС; полис добровольного страхования им не понадобится (Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

Прием на работу нового сотрудника в организацию: пошаговая инструкция

Нанимать сотрудников работодатель может двумя способами: 

1. Заключить трудовой договор.

2. Заключить договор гражданско-правового характера.

Однако, нанимать сотрудника, который будет у вас трудиться постоянно по договору ГПХ нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=Hp6BWM9T3Go\u0026pp=ygV50JrQsNC6INC90LDQvdGP0YLRjCDQvdC-0LLQvtCz0L4g0YHQvtGC0YDRg9C00L3QuNC60LAg0Lgg0L7RhNC-0YDQvNC40YLRjCDQtdCz0L4g0LIg0YHQvtC-0YLQstC10YLRgdGC0LLQuNC4INGBINCi0Jog0KDQpA%3D%3D

Договоры ГПХ обычно заключаются с сотрудниками, которые принимаются на краткосрочную работу или для выполнения какого-то проектного задания.

Например, по договору ГПХ можно нанять комбайнеров для уборки урожая.

Если же вам требуется человек, который будет работать на постоянной основе, подчиняться внутреннему распорядку организации, выполнять определенные, возложенные на него обязательства, то важно заключить именно трудовой договор. Он заполняется всегда в письменной форме в 2 экземплярах.

Чтобы заключить трудовой договор с сотрудником у работодателя есть 3 рабочих дня, в случае если:

• Работник уже приступил к выполнению трудовых функций с разрешения директора.
• Договор ГПХ был признан трудовым. В течение 3 дней с даты признания нужно заключить трудовой договор с сотрудником.

Если сроки будут нарушены, то это грозит организации штрафом до 100 тыс. рублей.

Помимо административной ответственности, наказать может налоговая и СФР, потому что недополучат налогов и страховых взносов. Все суммы недоимки придется заплатить со штрафом в 40%.

Сервис 1С:Кабинет сотрудника поможет сэкономить время и средства на взаимодействие сотрудника и бухгалтерии по кадровым вопросам. С помощью этого сервиса бухгалтер может: 

• Передавать сотрудникам расчетные листки.
• Передавать сотрудникам 2-НДФЛ и другие справки с места работы.
• Принимать от сотрудников заявления на отпуск, командировку, уведомление об отсутствии.

При этом сотрудники работают только с сервисом, они не получают доступ в 1С. Благодаря этому число одновременно работающих сотрудников не ограничивается количеством лицензий 1С:Предприятие.

Оставьте заявку и специалисты компании 1С:Франчайзи — 1С:Апрель Софт проконсультируют вас по всем вопросам подключения к сервису или другому программному продукту на платформе 1С:Предприятие 8.3.

С кем разрешено подписывать трудовой договор

• В целом трудиться и заключать трудовые договоры могут лица, которым исполнилось 16 лет, однако, во всех правилах есть свои исключения.
• Например, привлекать детей до 14 лет можно с письменного согласия родителей и органов опеки для работы в театре или кино, цирке или спортивных организациях.
• Легкий труд, который не вредит здоровью и не мешает учебе, может быть доступен для граждан с 14 лет, но также только с письменного согласия органов опеки и родителей.
• С 15 лет можно быть занятым легким трудом, не причиняющим вреда здоровью.

С 18 лет уже можно работать вахтовым методом, в религиозных организациях, с табачными или алкогольными изделиями, в охране или аварийно-спасательной службе и т.п.

С 20 лет можно привлекать граждан к работе с химическим оружием.

Помимо возрастных ограничений, есть некоторые виды работ, к которым нельзя привлекать женский пол, например добыча нефти или работа со свинцовыми соединениями. 

Важно отметить, что иностранные граждане не могут занимать некоторые должности или трудиться в ряде организаций, например, на атомных станциях.

Перед тем, как заключить трудовой договор нужно проверить все имеющиеся ограничения и убедиться, что соискатель имеет право занимать желаемую должность.

Документы для оформления трудового договора

Чтобы заключить трудовой договор соискатель должен предоставить работодателю:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности, если ранее сотрудник уже где-то работал;
• СНИЛС.

Для трудоустройства совместителей достаточно только паспорта.

В зависимости от того, на какую должность претендует работник, работодатель может дополнительно запросить:

• справку об отсутствии судимости;
• документы об образовании;
• документы воинского учета;
• вид на жительство;
• разрешение на работу;
• медицинское заключение;
• согласие органов опеки или родителей для лиц до 15 лет.

В каждом отдельном случае перечень документов будет различаться, однако, работодатель не вправе запрашивать дополнительные документы, не относящиеся к характеру деятельности и трудовым обязанностям будущих работников.

Например, запросить водительское удостоверение при приеме на работу водителя нужно, а вот спрашивать права на управление ТС у педагога — это лишняя информация.

https://www.youtube.com/watch?v=Hp6BWM9T3Go\u0026pp=YAHIAQE%3D

Упростите взаимодействие сотрудников с кадровой службой и бухгалтерией с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Используя этот сервис сотрудники могут:

• Узнавать об остатках дней отпуска.
• Заказывать справки для налоговой.
• Согласовывать отпуска.
• Уточнять вопросы по начислению зарплаты.
• Сообщить, если изменились личные данные.

Сократите нагрузку на бухгалтерию и кадровую службу.

Подключите сервис 1С:Кабинет сотрудника.

Как принимать на работу сотрудников

1. Получить заявление о приеме на работу. Заявление пишется в свободной форме. Как правило, организация самостоятельно устанавливает шаблон такого документа. Заявление не является обязательным документом, но при оформлении на подземные работы без него не обойтись.

2. Выдача направления на медосмотр. Такой шаг нужен не для всех работников. Однако при трудоустройстве педагогов, сотрудников пищевых производств нужно получить заключение медицинской комиссии. Если комиссия выявит противопоказания, кандидату откажут в трудоустройстве.

3. Заключить договор с кандидатом. Обязательно в письменной форме, в 2 экземплярах, с включением обязательных сведений и условий. Если договор формируется в электронном виде, то он должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

4. Сформировать приказ о приеме на работу. В 2023 году это не обязательный шаг, однако многие продолжают издавать приказы для заполнения отчетных форм. Обычно используют унифицированную форму Т-1. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

5. Направить сведения в СФР о принятом сотруднике. Не позднее одного рабочего дня после издания приказа о приеме на работу компания должна уведомить СФР о том, что в их рядах произошло пополнение. Для этого нужно подать форму ЕФС-1 в части сведений подраздела 1 раздела 1 и подраздела 1.1 раздела 1.

Обращаем внимание, что со 2 июня 2023 года действует новая инструкция по ведению индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах (утверждена приказом Минтруда от 03.04.2023 № 256н).

Что изменилось:

• Если гражданин устраивается на работу по трудовому договору или договору ГПХ, и у него отсутствует индивидуальный лицевой счет (ИЛС), то страхователю следует зарегистрировать этого гражданина в системе ИПУ. Для этого нужно заполнить анкету по форме АДВ-1 и подать ее в СФР в течение одного рабочего дня после приема на работу или подписания ГПД.
• Персональные данные страхователь может направить в СФР как в бумажной форме (лично или по почте), так и в электронном виде с помощью оператора ЭДО, через Госуслуги или из личного кабинета страхователя. Электронный документ должен быть подписан УКЭП. По новым правилам больше нельзя передавать сведения персучета в СФР через МФЦ.

Некоторые особенности приема на работу

• Принимая сотрудников на подземные работы важно убедиться в соответствии уровня знаний кандидата. Нужно провести тест или экзамен. В течение 2 дней после приема заявления работодатель обязан сообщить кандидату время и место экзамена, а в течение семи дней после получения заявления провести проверку знаний.
• Если вы принимаете на работу бывшего госслужащего, то в течение 10 дней после заключения трудового договора сообщите по его последнему месту работы. Это нужно сделать, если с момента увольнения с госслужбы прошло не более 2 лет или ваш будущий коллега занимал должности, указанные в п. 1 указа Президента от 21.07.2010 № 925.
• Если принимаете работника на время, то в договоре нужно обязательно указать срок его действия. Некоторые профессии подразумевают заключение срочных трудовых договоров. Они приведены в ст. 59 ТК. Если в договоре не указать срок его действия, он будет считаться постоянным.

Специалисты компании 1С:Франчайзи — 1С:Апрель Софт проконсультируют вас по всем вопросам подключения сервисов 1С:ИТС и помогут сделать вашу ежедневную работу эффективнее и удобнее.

https://www.youtube.com/watch?v=Uc7wi386ubE\u0026pp=ygV50JrQsNC6INC90LDQvdGP0YLRjCDQvdC-0LLQvtCz0L4g0YHQvtGC0YDRg9C00L3QuNC60LAg0Lgg0L7RhNC-0YDQvNC40YLRjCDQtdCz0L4g0LIg0YHQvtC-0YLQstC10YLRgdGC0LLQuNC4INGBINCi0Jog0KDQpA%3D%3D

Оставить заявку.

Реклама: ООО «Апрель Бизнес-Софт», ИНН: 5262226484

Как правильно оформить прием на работу

Работа

/ 16 февраля 11:00

Текст изменился / 1 сентября 2023

Наконец-то самое тяжелое позади: вы нашли сотрудника, договорились о зарплате и даже познакомили с командой. Осталось правильно оформить его на работу. Как это сделать — рассказываем в статье.

Разбираемся, в каком порядке проходит устройство на работу и какие документы для этого нужны

Понять с первого взгляда, что кандидат идеально вольется в команду, невозможно. Поэтому сначала работодатель почти всегда дает тестовое задание и по его итогам приглашает на собеседование. На нем стороны обсуждают обязанности, предстоящие задачи, зарплатные ожидания и другие условия работы. 

Если собеседование проходит успешно, компания проверяет, нет ли законодательных препятствий для найма человека. Это может касаться:

• возраста: на некоторые места нельзя устраиваться несовершеннолетним;
• пола: женщин не допускают к работе с особо тяжелыми или опасными условиями труда;
• наличия судимости: нельзя быть педагогом и работать с детьми;
• отсутствие патента у иностранца;
• судебного запрета на работу в конкретной сфере. 

Отнести эти два этапа к приему нельзя, ведь человеку могут отказать в трудоустройстве. Поэтому условно назовем их «неофициальными». 

Если работодатель доволен собеседованием, а законодательных препятствий для найма нет, будущему сотруднику направляют оффер или перезванивают. Но это все еще не говорит о получении работы.

В некоторых компаниях после собеседования следует проверка службой безопасности, согласование кандидата с руководителем или вышестоящими органами. И только после этого человек получает заветную должность, а работодатель переходит к оформлению. Оно проходит в несколько этапов.

На банкноте номиналом 20 шведских крон вместе с Астрид Линдгрен изображена Пеппи Длинный Чулок.

Все начинается с того, что сотрудник передает документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовую книжку;
• военник (только для военнообязанных); 
• диплом и сертификат об образовании.

Если человек устраивается на работу впервые, трудовую книжку заводит работодатель. Все бумаги можно предоставить электронно, если это возможно.

При приеме на определенные должности список документов может быть шире. Например, для работы в общепите понадобится медкнижка.

Иногда сотрудники из отдела кадров просят приложить к бумагам несколько фото. Они нужны для удостоверения и листка по учету кадров. 

Если вы устроились на новую работу, вам точно понадобится зарплатная карта. Пользуйтесь Халвой на платежной системе «Мир» и получайте двойные бонусы! 

Проходить медосмотр должны не все. В Трудовом кодексе есть список профессий, для которых он обязателен. Среди них работники:

• опасных и вредных производств;
• медицинских организаций;
• торговли;
• управляющие транспортом;
• пищевой промышленности и общепита;
• детских учреждений;
• занятые косметологическими услугами; 
• трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях;
• сферы водоснабжения;
• трудящиеся на вахте и другие.

Это обязательство также распространяется на несовершеннолетних. 

По закону направляет на медосмотр работодатель. Расходы на обследования ложатся на его плечи.

После приема сотрудник получает справку о профпригодности и передает ее в отдел кадров. Этот этап проходят обязательно до подписания трудового договора. 

К.ю.н., доцент Департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при правительстве РФ

В определенных случаях работодатель вправе требовать прохождения медицинского осмотра и не только при трудоустройстве, но и раз в течение определенного периода работы.

При этом медосмотры могут быть обязательны и в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний. По закону работники, переболевшие COVID-19, проходят углубленный медосмотр.

Иногда работникам необходимо обследоваться у врачей узкого профиля.  Например, тем, кто занят на работах с вредными и опасными условиями труда. При работе с неорганическими соединениями азота им обязательно  надо пройти дерматовенеролога, оториноларинголога и офтальмолога, с кадмием и его соединениями – хирурга.

По общему правилу, любое прохождение медосмотра оплачивает работодатель. А если это сделал работник, он вправе требовать компенсации. Имейте в виду, что трудовой день, в течение которого работник проходил осмотр, подлежит оплате по общим основаниям.

Следующий шаг — подача заявления. По закону человек не обязан его писать, поэтому установленного образца для этого нет. Несмотря на это, многие работодатели не начинают сотрудничество без заявления о приеме на работу. 

После этого бумага попадает на стол директора компании или сотрудника, ответственного за найм новых работников. Он визирует ее и просит подготовить приказ о приеме на работу.

Ознакомление с правилами и нормативами компании

До заключения договора сотрудника знакомят со всеми важными бумагами: нормативными актами, инструкциями и правилами.

Сделать это на словах недостаточно. Сотрудник должен прочитать и подписать каждую страницу и получить копию инструкций. 

Заключение трудового договора 

И вот мы дошли до главного этапа — подписания трудового договора. Его обязаны составить в течение трех дней с момента, когда сотрудник вышел на свое место. В договоре указывают:

• наименование и адрес компании;
• ФИО и паспортные данные сотрудника;
• должность и подразделение;
• обязанности;
• дату начала работы;
• срок действия договора (если он есть);
• тарифную ставку;
• режим работы и отдыха;
• условия труда на рабочем месте; 
• сведения о соцстраховании;
• условия испытательного срока. 

Важно: изменить документ после оформления можно только по согласию обеих сторон. Новые условия закрепляют в дополнительном соглашении.

Договор подписывают сотрудник и работодатель. У каждого остается по одному экземпляру документа. Это необходимо, если кто-то из них решит выяснить трудовые отношения в суде. 

Если работодатель не спешит составлять договор, то грубо нарушает порядок приема на работу. Это грозит неприятностями от трудовой инспекции.

Издание приказа 

После заключения договора издают приказ о найме. На это у работодателя есть три дня. В приказе указывают: сведения о сотруднике, занимаемой им должности, испытательном сроке, режиме труда и условиях его оплаты. 

Приказ в отличие от заявления и договора составляют по унифицированной форме Т-1. Его также подписывают работодатель и сотрудник, после чего бумага идет в личную карточку второго. Помимо приказа в ней хранят заявление о приеме на работу, результаты медосмотра и копии документов работника.

Личную карточку заводят при найме сотрудника и ведут ее до увольнения. За ее основу берут бланк Т-2 или его утвержденный аналог. В нее прикладывают документы сотрудника и указывают личные и профессиональные сведения о нем. 

На некоторых должностях на человека дополнительно заводят личное дело. Например, его создают для госслужащих. 

Если это ваша первая работа, трудовую книжку заведут на месте

Заветная запись наконец-то появилась в трудовой книжке сотрудника — его прием на работу официально завершен. Заполняют ее по установленным стандартам из постановления правительства РФ.

Если у работника электронная книжка, сведения вносят через специальную систему.  

Начиная свое дело, важно собрать сильную команду. Один из способов мотивации для них — конечно же, деньги. На начальном этапе вы можете воспользоваться кредитом, чтобы платить сотрудникам достойную зарплату. Как только работа с ними даст свои плоды, вы вернете средства в многократном размере.

Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до 5 лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц. Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение, а деньги доставит курьер.

Описывая этапы приема на работу, мы не раз останавливались на особых случаях. Обычно это касалось несовершеннолетних, иностранцев, госслужащих и тех, кто работает по совместительству. 

Во многом их трудоустройство ничем не отличается от стандартной процедуры, но нюансы все же есть. Предлагаем кратко рассмотреть каждый из них.

В России можно работать с 14 лет, а иногда даже с более юного возраста. Во всех случаях трудоустройство детей и подростков регламентирует закон ТК РФ. По нему дети должны:

• проходить медосмотр;
• трудиться в безопасных условиях;
• работать в свободное от учебы время (до 15 лет);
• получить письменное согласие взрослых (только в 14 лет). 

Если ребенок младше 14 лет, все документы для трудоустройства за него оформляют родители или опекуны, но только после согласования с органами опеки. 

Нанять иностранного работника без разрешения на работу или патента нельзя. Более подробно мы рассказывали в этом тексте.

Список документов для прибывших в Россию шире обычного. Кроме стандартного набора в него входят переведенные и нотариально заверенные иностранные документы, а также бумаги, разрешающие пребывание и работу в нашей стране.

Рабочее совместительство может быть внешним и внутренним. В первом случае человек трудится в двух разных компаниях, во втором — одном и том же месте, но с дополнительной нагрузкой. 

Для отдела кадров разница между ними лишь в хранении трудовой книжки. Если документ лежит на первом месте работы, на втором его не запрашивают. Однако по просьбе сотрудника ему могут выдать справку или копию приказа о найме. 

При внутреннем совмещении дополнительные документы не нужны, ведь они уже хранятся на работе. 

Важно: принимать на работу по совместительству несовершеннолетних нельзя.

Обычно студенты устраиваются на неполное рабочее время. Например, работают всего 16 часов в неделю. 

Особых тонкостей при их найме нет. Достаточно прописать этот пункт в трудовом договоре. 

В этом случае порядок приема практически не отличается от обычного. Единственное отличие в том, что сотрудник должен сообщить бывшему работодателю о новой работе.

Если ранее человек занимал высокую должность в госслужбе, дополнительно понадобится разрешение специальной комиссии. 

В некоторых случаях проверка документов может затянуться на несколько недель

Если работодатель неправильно оформил сотрудника или не сделал этого вообще, его ждут санкции. Сумма будет зависеть от проступка: 

• за ошибки в трудовом договоре или его отсутствие — штраф до 100 тысяч рублей;
• за несвоевременное оформление трудовой книжки или личной карточки — до 50 тысяч рублей;
• за неправильное ведение трудовой книжки — до 50 тысяч рублей;
• за отсутствие результатов медосмотра — до 50 тысяч рублей;
• за отсутствие подписи при ознакомлении с документами — до 50 тысяч рублей. 

Чтобы избежать неприятностей с трудовой инспекцией, оформляйте новых сотрудников правильно. Надеемся, наш текст поможет вам избежать ошибки.

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме

Гузель Хусаинова

Расскажу просто о сложном — как увеличить свой капитал, где хранить деньги, куда их вложить и как зарабатывать больше.