Задумавшись о том, как заняться оптовой торговлей, кто-то идет к опытным знакомым, но большинство — в интернет. Во всемирной паутине найдутся тысячи статей о том, чем торговать, где закупать и как пробиться в поставщики к крупным торговым сетям, но мало кто пишет о главном — том, без чего все перечисленное не пригодится.

Мы решили восполнить этот пробел и подготовили подробный материал о юридической и бухгалтерской составляющих оптового бизнеса.

Изучив его, вы узнаете, какую систему налогообложения и какой ОКВЭД выбрать для оптовой торговли, как зарегистрировать компанию и подобрать банк для открытия расчетного счета, какое ПО нужно, как распределить роли в команде и протестировать процессы, чтобы не прогореть на старте.

Если вы уже ведете оптовый бизнес, узнайте, как оптимизировать процессы, чтобы увеличить прибыль!

Какую систему налогообложения и какой ОКВЭД выбрать для оптовой торговли

Чтобы не переплачивать в бюджет и не вести более сложный учет, чем могли бы, важно еще на старте правильно выбрать все параметры будущего бизнеса. Вам предстоит принять два принципиальных решения.

1. Выбрать организационно-правовую форму и систему налогообложения.

Новичков интересует, какие налоги уплачивают ИП и ООО, занимающиеся оптовой торговлей. Это зависит от выбранной системы налогообложения. В большинстве случаев для оптовой торговли регистрируют ООО на ОСНО или ИП на УСН «Доходы минус расходы».

Будучи ИП на УСН, вы тоже сможете работать с покупателями, которым нужны счета с включенным НДС, но это невыгодно — придется уплатить сумму НДС в бюджет, а включить его в расход при расчете единого налога не получится.

Сложно выбрать? Доверьте это Фингуру! Подскажем, что лучше в вашем случае, зарегистрируем ИП или ООО без визита в налоговую. Результат гарантируем!

Сделать первый шаг к собственному бизнесу!

После того, как определились с системой налогообложения, нужно решить, какой ОКВЭД подойдет для оптовой торговли. Две подсказки для тех, кто будет делать это самостоятельно:

Выбирая коды ОКВЭД, узнайте, как тот или иной вид деятельности скажется на режиме налогообложения, объеме нагрузки по обязательным платежам и отчетности. С этим поможет юрист, который специализируется на регистрации юрлиц и ИП, либо сервис, оказывающий такие услуги (например, Фингуру).

Ошибки при выборе основного кода ОКВЭД могут повлечь за собой негативные последствия для бизнеса:

• если основной код не соответствует основному виду деятельности компании, ее владельца могут оштрафовать;
• есть риск лишиться льгот. Например, во время пандемии коронавируса весной 2020 года государство выплачивало помощь представителям некоторых сфер бизнеса. Предпринимателей искали по основному коду ОКВЭД, и те, кто указал его неверно, остались без поддержки.

Как зарегистрировать ИП или ООО

Регистрация предприятия оптовой торговли может быть реализована:

• самостоятельно;
• через сайт Госуслуг;
• через специализированную организацию — банк, юриста, бухгалтерский сервис.

Давайте сравним эти варианты.

Если решите заняться регистрацией самостоятельно, нужно будет:

• выбрать систему налогообложения;
• подобрать коды ОКВЭД;
• собрать и правильно оформить пакет документов для получения ЭЦП и регистрации ИП / ООО.

Если заполнить бланки можно по образцам из интернета, то с уставом, например, такой номер не пройдет. Начинающие предприниматели уделяют этому важному документу мало внимания, заполняют его формально: размыто прописывают права и обязанности участников — и в итоге сами же от этого страдают.

Перелопатив кучу ссылок и документов, вы можете получить отказ и вынуждены будете подаваться повторно, исправив ошибки. Поскольку регистрировать бизнес большинству приходится раз в жизни, полученный опыт вряд ли когда-то пригодится — доверьтесь профессионалам!

Зарегистрируйте ИП или ООО, не выходя из дома, с гарантированным результатом.

Сделать первый шаг к собственному бизнесу!

Как выбрать банк для открытия расчетного счета

Расчетный счет нужен:

• для уплаты налогов;
• для оплаты по договорам с другими юрлицами или ИП на сумму, превышающую 100 000 рублей;
• для приема денег от покупателей.

Многие банки предлагают дополнительные услуги и возможности при открытии предпринимательского счета. Мы уже писали о том, как выбрать банк для ИП или ООО, поэтому лишь коротко пройдемся по основным критериям:

1. Положительная репутация. Чем известнее банк, тем больше у него клиентов и тем больше отзывов они оставляют. Если изучить несколько сайтов, можно сделать выводы о надежности и клиентоориентированности выбранного учреждения.
2. Широкая сеть филиалов и отделений. Начиная бизнес, вы можете решить, что это неважно, но со временем появятся филиалы и будет удобнее, если их география совпадет с географией представительств банка.
3. Стоимость обслуживания расчетного счета. Сравните все варианты и выберите оптимальную комиссию, но при этом учитывайте и другие факторы — не ведитесь на дешевизну.
4. Условия кредитования для ИП и юрлиц. Удобно, когда все финансовые вопросы можно решить в одном банке, клиентом которого вы являетесь, поэтому нелишним будет учесть и этот фактор.

Чтобы зарегистрировать расчетный счет, нужно собрать пакет документов — у каждого банка он свой. У ИП чаще всего просят:

• свидетельство о регистрации;
• паспорт;
• ИНН;
• выписку из реестра предпринимателей;
• письмо из государственных органов статистики.

ООО для открытия счета могут понадобиться:

• устав;
• форма Р5007 (скачать бланк);
• выписка из базы ЕГРЮЛ;
• основные сведения об организации по форме банка;
• документы, которые подтверждают полномочия на распоряжение счетом;
• удостоверения личности тех, кто вправе распоряжаться деньгами на счету.

• Стандартный срок открытия счета ― от нескольких часов до нескольких дней с момента подачи пакета документов.
• Наши партнерские банки предлагают открытие предпринимательских счетов на выгодных условиях.
• Обзаведитесь счетом и получите бонусы

Как вести бухучет

Вариант «самостоятельно» рассматривать не будем — в оптовом бизнесе вам будет чем заняться, тратить время на рутинные второстепенные процессы глупо.

Остается три возможности:

• взять бухгалтера в штат. Для молодой компании это нецелесообразно, т.к. пока нет ни задач для полноценной загрузки, ни денег на оборудование рабочего места, зарплату и отчисления в фонды. К тому же, есть риск нанять недостаточно квалифицированного бухгалтера, который угробит вам бизнес — предпринимателю сложно оценить опыт и уровень знаний кандидата;
• найти приходящего бухгалтера, который кроме вашей будет вести бухгалтерию еще в нескольких фирмах. Опять же, можно попасть на недобросовестного специалиста, который при первой же проблеме, возникшей по его вине, исчезнет с радаров;
• отдать бухучет на аутсорс специализированной компании, например, Фингуру.

Став клиентом Фингуру, вы получите не только команду бухгалтеров (по налогам, зарплате и первичке) и персонального менеджера, но и ЭЦП, сервис для электронного документооборота, удобное мобильное приложение с чат-ботом, круглосуточно выполняющим простые поручения, обслуживаемую 1С, настроенную под ваш бизнес, и финансовую гарантию на миллион рублей.

И все это дешевле, чем нанять штатного специалиста!

Какое ПО нужно для управления бизнесом

Поскольку основная деятельность оптовой фирмы — организация товарных потоков между производителем / поставщиком и покупателем, важно обеспечить бесперебойную работу. Для этого необходимо вести учет всех операций, которые сопровождают покупку, складирование и отгрузку товаров.

Самостоятельно — в журнале или Excel — вести учет проблематично. Предприятию оптовой торговли придется работать с десятками контрагентов, большим объемом товаров и крупными суммами. Все это необходимо строго контролировать и регулярно анализировать, а значит, не обойтись без специализированного ПО, с помощью которого можно:

• фиксировать движение товаров от поставщика до оптового покупателя;
• вести складской учет;
• отслеживать остатки товаров и планировать закупки;
• проводить инвентаризацию, контролировать взаиморасчеты с контрагентами и деятельность сотрудников;
• резервировать товар для клиентов;
• вести учет денежных средств на счетах и в кассе, контролировать платежи и задолженности, строить воронку продаж.

Кроме того, автоматизированная система учета помогает улучшить работу с клиентами с помощью CRM-системы, в которой хранится информация о них: обращения и записи переговоров, заказы, история оплат. Она также позволяет рассылать письма и составлять отчеты по сделкам.

Важно уже на старте выбрать подходящую программу для управления бизнесом, иначе позже, когда захочется ее сменить, сделать это будет сложно.

Управленческое ПО постоянно наполняется данными о сотрудниках, контрагентах, сделках, движении товаров: чем больше лет компании, тем проблематичнее все перенести.

Добавьте к этому необходимость переучивать сотрудников, которые обычно недовольны переменами, и убедитесь, что лучше один раз потратить время на анализ, чем потом много раз — на переезд. Опираясь на свой опыт и отзывы клиентов из сферы торговли, можем порекомендовать «1С:УНФ» и «МойСклад».

Для бесперебойной работы торговой компании важна также интеграция управленческой и бухгалтерской программ. Это помогает разгрузить сотрудников склада и отдела продаж, исключить потерю документов и ошибки в учете, из-за которых вы будете переплачивать налоги.

Подключим управленческое ПО «1С:УНФ» или «Мой склад», интегрируем его с бухгалтерией Фингуру и обучим персонал работе с системой.

Вот почему это выгодно для вашего бизнеса

Как распределить обязанности в команде

Когда определились с программным обеспечением, важно обучить персонал работе с ним и решить, кто за что отвечает.

Порядок действий такой:

1. Назначьте ответственных за каждый участок: закупку товаров, их оприходование, формирование заказов и т.п. Лучше не просто проговорить роли, но и зафиксировать их на бумаге. 
2. Опишите процесс работы. Сотрудники должны знать, как проводить оприходования, списания и перемещения товаров, как правильно выдавать товары и что делать, если на склад поступили бракованные позиции. Для каждого процесса желательно создать пошаговую инструкцию, чтобы сотрудники могли самостоятельно решить проблему.
3. Подготовьте шаблоны документов: ТТН, счетов-фактур, приходных накладных, актов приемки и т.д. Это упростит работу кладовщика и исключит ошибки.
4. Обучите сотрудников работать с ПО. Подключите всех, кто будет участвовать в бизнес-процессах: специалистов отдела закупки, бухгалтера, ответственного за ввод счетов-фактур в корпоративную информационную систему. Каждому из них придется пользоваться новой программой, и лучше, если они будут хорошо ориентироваться в ее интерфейсе.
5. Назначьте каждому права доступа во всех используемых программах.

Если все члены команды знают, за что отвечают и какова их роль, вероятность сбоев в работе существенно снижается.

Как протестировать работоспособность системы

Прежде чем начать полноценно работать, важно убедиться, что все процессы выстроены верно. Есть три момента, на которые важно обратить внимание:

1. Проведите несколько тестовых сделок. Это необходимо, чтобы понять, как работает складская программа, по всем ли позициям ведется учет, как заполняются карточки товаров и формируется клиентская база. Также это хороший способ проверить, как сотрудники справляются с работой, есть ли у них какие-то вопросы.
2. Проанализируйте логистику. Кроме технической части, важно еще раз внимательно изучить текущую деятельность и подумать, как оптимизировать процессы. В оптовой торговле через склад будет проходить множество товаров, поэтому работа должна быть грамотно организована.
3. Попросите бухгалтера сделать выгрузку данных. Если обнаружатся ошибки — устраните их и примите меры по предотвращению повторений.

После того, как вы протестировали ПО, проанализировали работу склада и сотрудников, можно начинать работать.

Подведем итоги

Перед тем, как заняться оптовой торговлей, необходимо разобраться, как грамотно организовать работу.

Действовать лучше пошагово, чтобы учесть все нюансы: от того, какую систему налогообложения выбрать для оптовой торговли, до того, как распределить обязанности в команде. Иначе есть риск переплатить деньги или вовсе остаться без клиентов.

Вот на что важно обратить внимание при организации оптовой торговли:

1. Определиться с системой налогообложения. ИП на УСН «Доходы минус расходы» подойдет тем предпринимателям, которые будут вести бизнес в одиночку и чьим клиентам не принципиальны счета с включенным НДС. Если планируете работать с крупными торговыми сетями, лучше открывать ООО на ОСНО.
2. Выбрать коды ОКВЭД. Для оптовой торговли в новом классификаторе предусмотрен раздел G «Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов». Один код должен быть основным — он отражает тот вид деятельности, которым вы планируете заниматься по большей части.
3. Если у вас ООО и есть соучредители — создать продуманный устав компании. Иначе есть риск лишиться бизнеса из-за злого умысла партнеров.
4. Зарегистрировать компанию. Если делать это самостоятельно, можете потратить время на подготовку, а в итоге получить отказ из-за банальной ошибки. Альтернатива — специализированные компании, которые подготовят документы и подадут их за вас, гарантируя результат.
5. Открыть расчетный счет. Надежный банк должен соответствовать четырем основным критериям:
• иметь хорошую репутацию и высокий рейтинг;
• иметь филиалы в тех регионах, где вы планируете в будущем вести бизнес;
• бесплатно открывать расчетный счет и брать приемлемую комиссию за его обслуживание;
• выдавать кредиты бизнесу на выгодных условиях.
6. Подобрать программу для управления бизнесом и ведения бухучета. Важно интегрировать управленческое и бухгалтерское ПО, чтобы минимизировать риск утери документов и ошибок в учете.
7. Распределить обязанности между сотрудниками. Важно назначить ответственных за каждый ключевой этап, создать инструкции, обучить сотрудников работе с ПО и подготовить шаблоны документов. Все это поможет работать без сбоев.
8. Протестировать бизнес-процессы. Важно проверить все: от поступления заявки до выгрузки бухгалтерии. В противном случае можно попасть в неприятную ситуацию: клиенты придут за товарами, а система будет тормозить работу.

Используя эту инструкцию, вы сможете грамотно организовать и запустить оптовый бизнес.

Коды ОКВЭД для оптовой торговли — виды деятельности в 2023 году

ОКВЭД для оптовой торговли в классификаторе ОК 029-2014 — это несколько десятков кодов, разбросанных по разным группам и подгруппам. Расскажем, в каком разделе классификатора их искать, что они означают и о чем не следует забывать при выборе.

Прежде чем приступить к изучению ОКВЭД для оптовой торговли, уточним основные термины.

Официальное определение оптовой торговле дано в законе о торговой деятельности: 

Для цели установления ОКВЭД классификатор ОК 029-2014 дает свое определение: 

Классификатор относит к оптовым торговцам определенные категории лиц, подразделений и объединений: 

В ОКВЭД 2 оптовой торговле отведено несколько наборов кодов из групп 45 и 46 раздела G. Учитывая, что в классификатор регулярно вносятся корректировки, далее расскажем про ОКВЭД для оптовой торговли в 2023 году.

Смотрите и пользуйтесь нашим классификатором «Поиск ОКВЭД» бесплатно.

Оптовые продажи транспорта

Те, кто планирует торговать оптом автомобилями, как новыми, так и бывшими в употреблении, ОКВЭД нужно выбирать из группы 45.1. 

Если торговать оптом вы планируете мотоциклами, их частями и принадлежностями, ОКВЭД нужно брать из группы 45.4. 

Если реализуются не транспортные средства, а их узлы и принадлежности, выбирать ОКВЭД нужно из группы 45.31.

Остальная оптовая торговля

В эту группу ОКВЭД входят детализированные коды видов деятельности по оптовой торговле за вознаграждение или на договорной основе. ОКВЭДы в группе 46 разделены на подгруппы:

1. Оптовая торговля через брокеров и посредников (46.11–46.19);
2. Оптовая торговля от собственного имени (46.2−46.9).

Расскажем о них детальнее.

Коды в этих подгруппах обозначают деятельность агентов, которые специализируются на оптовой торговле самым разнообразным товаром: от живых животных, цветов и растений до торговли пивом и табачными изделиями. 

Остановимся подробнее на подгруппе 46.18, включающей ОКВЭД для агентов по оптовой торговле прочими отдельными видами товаров. Она включает три основных кода, каждый из которых посвящен широкому спектру товаров: от мыла и чистящих средств до оптовой торговли фототоварами и медоборудованием. 

Отдельный код в этой подгруппе (46.19) отведен для обозначения деятельности агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров.

Коды из этих подгрупп используются наиболее часто. К примеру, среди них можно найти:

• ОКВЭД для оптовой торговли строительными материалами;
• ОКВЭД для оптовой торговли мебелью;
• ОКВЭД для оптовой торговли электротоварами;
• другие коды для оптовой торговли продовольственными и непродовольственными товарами.

Перечислим основные коды в этой подгруппе: 

Особой расшифровки требуют ОКВЭДы для торговли оптовой неспециализированной (46.90) и специализированной (46.7). 

Лицензирование и торговые ОКВЭД

Оптовая торговля как вид деятельности обязательному лицензированию не подлежит. Однако без лицензии запрещено заниматься реализацией определенных видов товаров: алкоголя, лекарств, металлолома и др.

В классификаторе ОКВЭД 2 нет разделения на лицензируемые и нелицензируемые виды деятельности, поэтому один и тот же код может означать деятельность как требующую, так и не требующую получения лицензии.

К примеру, кодом 46.46.2 обозначается как оптовая торговля перевязочными материалами и гигиеническими изделиями, так и оптовая торговля медицинскими реагентами.

Однако в первом случае деятельность входит в Перечень из Постановления Правительства РФ от  31.03.2022 № 547 и требует получения лицензии.

А торговля медицинскими реагентами в этом перечне отсутствует, и их реализацией закон позволяет заниматься без лицензии.

Хотите узнать подробнее и со ссылками на НПА, почему не нужна лицензия при торговле медицинскими реагентами? Загляните в систему «КонсультантПлюс» и получите развернутый ответ на этот и другие важные вопросы. Достаточно оформить пробный бесплатный доступ к системе.

Список особых кодов

Как организовать оптовую торговлю быстро и без головной боли. Какой ОКВЭД для оптовой торговли?

• Оптовая торговля отходами и ломом
• В эту группировку входят:
• — оптовая торговля металлическими и неметаллическими отходами, металлоломом и материалами для переработки, в том числе разделение, сортировка, разборка и разборка бывших в употреблении товаров, например автомобилей, до получения запасных частей, их упаковка, распаковка, хранение и доставка, но без их значительное восстановление
• Покупка и продажа отходов имеет остаточную стоимость
• В эту группу также входят:
• — разборка автомобилей, компьютеров, телевизоров и другого оборудования с целью получения и перепродажи годных к употреблению запасных частей
• А именно разборка автомобилей для дальнейшей утилизации и перепродажи запчастей.

1. Добрый день
2. Оптовая торговля отходами и ломом подлежит лицензированию.
3. Пункт 34 части 1 статьи 12 Закона о лицензировании отдельных видов деятельности.

В соответствии с настоящим Федеральным законом лицензированию подлежат следующие виды деятельности:

34) заготовка, хранение, переработка и реализация лома черных, цветных металлов;

Постановление Правительства Российской Федерации от 12 декабря 2012 г.

№ 1278 «О лицензировании деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных и цветных металлов» определяет порядок лицензирования деятельности по заготовке, хранению, переработка и реализация лома черных и цветных металлов, осуществляемая юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, за исключением реализации лома черных и цветных металлов, образующейся юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в процессе собственного производства.

* Пунктуация и орфография авторов сохранены.

Регистрация предприятия оптовой торговли может быть осуществлена:

• Самостоятельно;
• Через сайт Госуслуги;
• Через специализированную организацию – банк, юриста, бухгалтерскую службу.

Давайте сравним эти варианты.

https://www.youtube.com/watch?v=xbvmtL5fQrE\u0026pp=ygWvAdCa0LDQuiDQvtGA0LPQsNC90LjQt9C-0LLQsNGC0Ywg0L7Qv9GC0L7QstGD0Y4g0YLQvtGA0LPQvtCy0LvRjiDQsdGL0YHRgtGA0L4g0Lgg0LHQtdC3INCz0L7Qu9C-0LLQvdC-0Lkg0LHQvtC70LguINCa0LDQutC-0Lkg0J7QmtCS0K3QlCDQtNC70Y8g0L7Qv9GC0L7QstC-0Lkg0YLQvtGA0LPQvtCy0LvQuD8%3D

Если вы решили зарегистрироваться самостоятельно, вам необходимо:

• Выбрать систему налогообложения;
• Выбрать коды ОКВЭД;
• Собрать и правильно оформить пакет документов для получения ЭЦП и регистрации ИП/ООО.

Если бланки можно заполнить по образцам из интернета, то с уставом, например, такой номер не пройдет. Начинающие предприниматели мало внимания уделяют этому важному документу, заполняют его формально: туманно прописывают права и обязанности участников — и в итоге сами от этого страдают.

Перелопатив кучу ссылок и документов, вы можете получить отказ и будете вынуждены повторно обращаться после исправления ошибок. Поскольку большинству из них приходится регистрировать бизнес один раз в жизни, полученный опыт вряд ли когда-нибудь пригодится – доверьтесь профессионалам!

Какой ОКВЭД не требует лицензии, требуется для оптовой торговли медицинскими расходными материалами,

Привет!

51.46.1 Оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами 51.46.2 Оптовая торговля медицинским оборудованием и ортопедическими изделиями Этот класс включает: — оптовую торговлю медицинскими приборами, приборами, оборудованием, инструментами и ортопедическими изделиями.

Согласно Постановлению Российской Федерации от 22 декабря 2011 г. N 1081 О ЛИЦЕНЗИРОВАНИИ ФАРМАТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (в редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 4 сентября 2012 г. «N 882», от 15 апреля 2013 г. «N 342 «) Лицензированию подлежат:

ПЕРЕЧЕНЬ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ И ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ, СОДЕРЖАЩИХ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ I. В сфере обращения лекарственных средств для медицинского применения 1. Оптовая торговля лекарственными средствами для медицинского применения 2. Хранение лекарственных средств для медицинского применения 3.

Хранение лекарственных средств для медицинского применения 4. Перевозка лекарственных средств для медицинского применения 5. Перевозка лекарственных средств для медицинского применения 6. Розничная реализация лекарственных средств для медицинского применения 7. Отпуск лекарственных средств для медицинского применения 8.

Производство лекарственных средств для медицинского применения II. В сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения 1. Оптовая торговля лекарственными средствами для ветеринарного применения 2. Хранение лекарственных средств для ветеринарного применения 3.

Хранение лекарственных средств для ветеринарного применения 4. Перевозка лекарственных средств для ветеринарного применения 5. Транспортировка лекарственных средств для ветеринарного применения 6 Розничная торговля лекарственными средствами для ветеринарного применения 7.

Отпуск лекарственных средств для ветеринарного применения 8. Производство лекарственных средств для ветеринарного применения

* Пунктуация и орфография авторов сохранены.

Как выбрать банк для открытия расчетного счета

Требуется учетная запись:

• Платить налоги;
• Для оплаты по договорам с другими юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями на сумму, превышающую 100 000 рублей;
• Для получения денег от покупателей.

Многие банки предлагают дополнительные услуги и опции при открытии бизнес-счета. О том, как выбрать банк для ИП или ООО, мы уже писали, поэтому лишь кратко пройдемся по основным критериям:

1. Положительная репутация. Чем известнее банк, тем больше у него клиентов и тем больше отзывов они оставляют. Если изучить несколько сайтов, можно сделать выводы о надежности и клиентоориентированности выбранного заведения.
2. Широкая сеть филиалов и отделений. При открытии бизнеса вы можете решить, что это не принципиально, но со временем филиалы будут появляться и будет удобнее, если их география будет совпадать с географией представительств банка.
3. Стоимость ведения расчетного счета. Сравните все варианты и выберите оптимальную комиссию, но при этом учитывайте и другие факторы — не ведитесь на дешевизну.
4. Условия кредита для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Удобно, когда все финансовые вопросы можно решить в одном банке, клиентом которого вы являетесь, поэтому учитывать этот фактор будет полезно.

Для регистрации расчетного счета нужно собрать пакет документов — у каждого банка свой. Чаще всего просят IP:

• Свидетельство о регистрации;
• Паспорт;
• БАНКА;
• Выписка из реестра предпринимателей;
• Письмо органов государственной статистики.

ООО для открытия счета может понадобиться:

• Конституция;
• Форма Р5007 (скачать форму);
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Основная информация об организации в форме банка;
• Документы, подтверждающие полномочия на управление счетом;
• Удостоверения личности тех, кто имеет право распоряжаться деньгами на счету.

• Стандартный срок открытия счета – от нескольких часов до нескольких дней с момента подачи пакета документов.
• Наши банки-партнеры предлагают открытие бизнес-счетов на выгодных условиях.
• Зарегистрируйтесь и получайте бонусы

Как вести бухгалтерию

Вариант «от себя» рассматривать не будем — в оптовом бизнесе вам будет чем заняться, глупо тратить время на рутинные второстепенные процессы.

https://www.youtube.com/watch?v=xbvmtL5fQrE\u0026pp=YAHIAQE%3D

Остается три возможности:

• Наймите бухгалтера. Для молодой компании это нецелесообразно, т.к. пока нет заданий на полноценную нагрузку, нет денег на оборудование рабочего места, зарплату и отчисления в фонды. Кроме того, есть риск нанять недостаточно квалифицированного бухгалтера, который разорит ваш бизнес – предпринимателю сложно оценить опыт и уровень знаний кандидата;
• Найдите приходящего бухгалтера, который, помимо вашего, будет вести учет еще в нескольких компаниях. Опять же, можно попасть на недобросовестного специалиста, который при первой же проблеме, возникшей по его вине, пропадет с радаров;
• Отдайте бухгалтерию на аутсорсинг специализированной компании, например, Finguru.

Какое программное обеспечение вам нужно для управления вашим бизнесом

Поскольку основной деятельностью оптового торговца является организация движения товаров между производителем/поставщиком и покупателем, важно обеспечить бесперебойную работу. Для этого необходимо вести учет всех операций, сопровождающих покупку, хранение и отгрузку товаров.

Самостоятельно — в журнале или Excel — вести учет проблематично. Оптовику предстоит работать с десятками контрагентов, большим объемом товара и большими суммами. Все это необходимо строго контролировать и регулярно анализировать, а значит, без специализированного программного обеспечения не обойтись, с помощью которого можно:

• Зафиксировать движение товара от поставщика к оптовому покупателю;
• Вести инвентаризационный учет;
• Отслеживайте остатки на складе и планируйте закупки;
• Проводить инвентаризацию, контролировать взаиморасчеты с контрагентами и деятельность сотрудников;
• Резерв товаров для клиентов;
• Следите за денежными средствами на счетах и ​​в кассе, контролируйте платежи и задолженности, стройте воронку продаж.

Кроме того, автоматизированная система учета помогает улучшить работу с клиентами с помощью CRM-системы, которая хранит информацию о них: звонки и записи переговоров, заказы, историю платежей. Он также позволяет отправлять электронные письма и создавать отчеты о транзакциях.

Важно выбрать подходящую программу для ведения бизнеса на старте, иначе потом, когда вы захотите ее изменить, сделать это будет сложно.

Управляющее ПО постоянно заполняется данными о сотрудниках, контрагентах, сделках, движении товаров: чем старше компания, тем проблематичнее все передать.

Добавьте к этому необходимость переобучения сотрудников, которые обычно недовольны переменой, и убедитесь, что лучше один раз потратить время на разбор, чем много раз переезжать. Исходя из нашего опыта и отзывов клиентов из сферы торговли, мы можем рекомендовать 1С:УНФ и МойСклад.

Для бесперебойной работы торговой компании также важна интеграция управленческих и бухгалтерских программ. Это помогает разгрузить склад и торговый персонал, исключить потери документов и бухгалтерские ошибки, из-за которых вы будете переплачивать налоги.

Как распределить обязанности в команде

После того, как вы определились с программным обеспечением, важно обучить своих сотрудников тому, как его использовать, и решить, кто за что отвечает.

Процедура следующая:

1. Назначьте ответственных за каждый раздел: покупка товаров, их размещение, формирование заказов и т.д. Роли лучше не просто проговаривать, но и фиксировать на бумаге.
2. Опишите рабочий процесс. Работники должны знать, как проводить, списывать и перемещать товары, как правильно выдавать товары и что делать, если на склад поступают бракованные товары. Для каждого процесса желательно создать пошаговые инструкции, чтобы сотрудники могли решить проблему самостоятельно.
3. Подготовьте шаблоны документов: ТТН, счета-фактуры, квитанции, акты приемки и т.д. Это упростит работу кладовщика и исключит ошибки.
4. Обучайте сотрудников работе с программой. Подключить всех, кто будет задействован в бизнес-процессах: специалистов отдела закупок, бухгалтера, ответственного за ввод счетов в корпоративную информационную систему. Пользоваться новой программой придется каждому из них, и лучше, если они хорошо разбираются в ее интерфейсе.
5. Назначить права доступа всем во всех используемых программах.

Если все члены команды знают, за что они отвечают и какова их роль, вероятность сбоев в работе значительно снижается.

Как проверить производительность системы

Прежде чем приступить к полноценной работе, важно убедиться, что все процессы построены правильно. Есть три момента, на которые важно обратить внимание:

1. Запустите несколько тестовых сделок. Это необходимо для того, чтобы понимать, как работает складская программа, учитываются ли все позиции, как заполняются карточки товаров и формируется клиентская база. Также это хороший способ проверить, как сотрудники справляются со своей работой, если у них возникнут вопросы.
2. Проанализируйте логистику. Помимо технической части, важно еще раз внимательно изучить текущую деятельность и подумать, как оптимизировать процессы. При оптовой торговле через склад будет проходить много товаров, поэтому работа должна быть правильно организована.
3. Попросите бухгалтера загрузить данные. Если обнаружены ошибки, исправьте их и примите меры для предотвращения повторения.

После того, как вы протестировали программу, проанализировали работу склада и сотрудников, можно приступать к работе.

Подведение итогов

Прежде чем заниматься оптовой торговлей, необходимо разобраться, как правильно организовать работу.

Действовать лучше поэтапно, чтобы учесть все нюансы: от того, какую систему налогообложения выбрать для оптовой торговли, до того, как распределить обязанности в коллективе. В противном случае есть риск переплатить деньги или вообще остаться без клиентов.

На что обратить внимание при организации оптовой торговли:

1. Определитесь с системой налогообложения. ИП на УСН «Доходы минус расходы» подойдет тем предпринимателям, которые будут вести бизнес в одиночку и клиентов которых не волнуют счета с включенным НДС. Если вы планируете работать с крупными торговыми сетями, лучше открыть ООО на ОСНО.
2. Выберите коды ОКВЭД. Для оптовой торговли в новом классификаторе предусмотрен раздел G «Торговля оптовая и розничная; ремонт автомобилей и мотоциклов. Один код должен быть основным – он отражает тот вид деятельности, которым вы планируете заниматься по большей части.
3. Если у вас есть ООО и есть соучредители, создайте хорошо продуманный устав компании. В противном случае есть риск потерять бизнес из-за злого умысла партнеров.
4. Зарегистрируйте компанию. Если делать это самостоятельно, то можно потратить время на подготовку, а в итоге получить отказ из-за банальной ошибки. Альтернативой являются специализированные компании, которые подготовят документы и подадут их вам, гарантируя результат.
5. Откройте текущий счет. Надежный банк должен соответствовать четырем основным критериям:

• Иметь хорошую репутацию и высокий рейтинг;
• Иметь филиалы в тех регионах, где вы планируете вести бизнес в будущем;
• Бесплатно открыть расчетный счет и брать приемлемую комиссию за его обслуживание;
• Выдавайте кредиты бизнесу на выгодных условиях.

Выберите программу для управления бизнесом и учета. Важно интегрировать программное обеспечение для управления и бухгалтерского учета, чтобы свести к минимуму риск потери документов и ошибок в бухгалтерском учете.

Распределите обязанности между работниками. Важно распределить ответственность за каждый ключевой этап, создать инструкции, обучить сотрудников работе с ПО и подготовить шаблоны документов. Все это поможет работать без сбоев.

Тестируйте бизнес-процессы. Важно проверить все: от поступления заявки до выгрузки бухгалтерии. В противном случае можно попасть в неприятную ситуацию: клиенты будут приходить за товаром, и система будет тормозить работу.

Используя это руководство, вы сможете грамотно организовать и вести оптовый бизнес.

Вам также может понравиться

Коды ОКВЭД для торговли продуктами питания

Торговля продуктами питания – это один из самых распространенных и востребованных видов бизнеса.

Его легальное ведение предусматривает необходимость регистрации хозяйствующего субъекта в статусе ИП или ООО с одновременным указанием в регистрационной документации кода ОКВЭД, соответствующего розничной и/или оптовой торговле продовольственными товарами. Рассмотрим особенности определения правильного кода по классификатору с учетом специфики конкретного бизнеса.

Основной код ОКВЭД для розницы продовольственными товарами

Дополнительные коды для продуктового магазина

Как добавить или изменить коды?

Основным необходимо указывать код той деятельности, которая сопровождается получением наибольшего дохода. Он может быть только один, в то время как число дополнительных не лимитировано. Розничная торговля продовольственными товарами ведется намного чаще оптовой. Поэтому имеет смысл начать именно с нее.

Классификатор ВЭД подразделяет розничную торговлю на два вида – в неспециализированных (категория 47.1) и специализированных (категория 47.2) магазинах. В регистрационной документации указываются коды, как минимум, из 4 цифр. Поэтому придется воспользоваться детализированными. Применительно к категории 47.1 таковыми будут следующие коды ОКВЭД (в зависимости от особенностей ассортимента):

• 11 – продовольствие (преимущественно), напитки и табачные изделия;
  • 11.1 – замороженные продукты;
  • 11.2 – незамороженные продукты;
  • 11.3 – большой товарный ассортимент;
• 19 – прочая торговля;
  • 19.1 – большой ассортимент, непродовольственные товары (преимущественно);
  • 19.2 – общий ассортимент.

Категория 47.2, включающая коды для розничной торговли в специализированных магазинах, намного более многочисленна. Поэтому имеет смысл привести только сами комбинации цифр, обозначающие виды деятельности с учетом специфики реализуемых продуктов:

47.21; 7.21.1; 47.21.2; 47.22; 47.22.1; 47.22.2; 47.22.3; 47.23; 47.23.1; 47.23.2; 47.24; 47.24.1; 47.24.2; 47.24.21; 47.24.22; 47.24.3; 47.29; 47.29.1; 47.29.11; 47.29.12; 47.29.2; 47.29.21; 47.29.22; 47.29.3; 47.29.31; 47.29.32; 47.29.33; 47.29.34; 47.29.35; 47.29.36 ;47.29.39.

Отдельно стоит отметить розничную продажу продовольственных товаров во временных точках. Она обозначается кодом 47.81 и предусматривает реализацию продуктов питания на рынках и нестационарных объектах торговли.

Дополнительные коды для продуктового магазина

В качестве дополнительных используются коды тех видов деятельности, которые планируются на территории магазина или другого торгового объекта. Обычно они подбираются с учетом товарного ассортимента.

Например, если в планах розничная продажа хозяйственно-бытовых товаров, целесообразно внести в регистрационные документы код 47.19. Открытие интернет-магазина должно сопровождаться указанием кода 47.91. Запуск доставки – курьерской или почтовой – кода 53.

20 (если курьеры перемещаются на любом виде транспорта – можно добавить 53.20.31).

Базовый код ОКВЭД для оптовой торговли – 46.3. Он предусматривает продажу, помимо продуктов питания, напитков и табачных изделий. Дальнейшая детализация осуществляется по видам продовольственных и других включенных в категорию товаров:

• фрукты и овощи – 46.31;
• мясо и мясопродукты – 46.32;
• яйца, молоко и молочные продукты, пищевые масла и жиры – 46.33;
• безалкогольные напитки – 46.34;
• табачные изделия и табак – 46.35;
• сахар, кондитерские изделия и шоколад – 46.36;
• чай, какао, кофе и пряности – 46.37;
• рыба и морепродукты – 46.38;
• пищевые продукты, напитки и табачные изделия при неспециализированной оптовой торговле – 46.39.

Как добавить или изменить коды?

Впервые ИП или ООО извещает налоговый орган о кодах ОКВЭД (основном и дополнительных) при регистрации. Дальнейшие действия по внесению новых или изменению существующих требуют повторного обращения в ИФНС. В первом случае используются бланки документов Р21001 (ИП) и Р11001 (ООО), во втором – Р24001 (ИП) и Р13014 (ООО).

Штрафы за несоответствие

Осуществление деятельности, код которой не указан в регистрационной документации ИП/ООО, является административным нарушением. Его следствием становится штраф в размере 5 тыс. рублей, инициатором которого выступает ИФНС.

Еще одной весьма вероятной неприятностью могут стать серьезные проблемы с банком, если подобное нарушение обнаружит служба безопасности финансового учреждения.

Неверное указание основного вида деятельности может стать причиной переплаты страховых взносов на травматизм.

FAQ

Для чего используются коды ОКВЭД применительно к розничной или оптовой торговле продуктами?

Как и для других видов деятельности, коды по классификатору используются для идентификации специфики конкретного бизнеса. Она необходима для упрощения и улучшения точности регистрационного, налогового, фискального и статистического учета коммерческой деятельности ИП и ООО.

Как выбрать подходящий код по классификатору?

Для этого необходимо четко определить будущий вид деятельности, способ реализации продуктов питания и виды запланированных к продаже продовольственных товаров. После этого найти нужный код не составит труда.

Чем грозит указание неправильного кода ОКВЭД?

Несколькими малоприятными моментами: штрафом от налогового органа в размере 5 тыс. руб., проверкой финансовой отчетности со стороны банка и весьма вероятной переплатой страховых взносов в СФР.

Вывод

1. Торговля продуктами питания – розничная и оптовая – входят в число самых распространенных и прибыльных видов бизнеса.
2. Успешная работа на столь высококонкурентном рынке предусматривает грамотного юридического оформления, включая регистрацию ООО/ИП с одновременным указанием кодов ОКВЭД (основного и дополнительных).
3. Чтобы правильно подобрать нужный код, требуется определиться со спецификой бизнеса: видом и местом торговли, а также товарным ассортиментом.