Советы юриста

Как сформировать уставной капитал на старте бизнеса

Регистрация фирмы требует очень серьезного подхода, и одним из важных моментов на этом этапе является формирование уставного капитала, то есть минимального размера имущества, что смогут гарантированно получить кредиторы при банкротстве фирмы.

Формирование уставного капитала в 1С 8.3

Вкладом в уставной капитал могут выступать денежные средства, ценные бумаги, либо различные материальные ценности. Размер уставного капитала должен быть зафиксирован в учредительных документах фирмы.

В день регистрации делается проводка Дт75 – Кт80, что дает возможность отразить уставной капитал в 1С, а точнее – его величину. Фактически же сформировать его можно позже, но максимальный срок для этого не должен превышать 4 месяца. По формированию капитала с помощью программы 1С 8.

3 надо сделать проводки по занесению средств через кассу или расчетный счет.

Взнос в Уставной капитал в 1С 8.3

Начнем с функционала для формирования капитала, который можно найти, пройдя из главного меню в «Операции-Бухгалтерский учет».

Как сформировать уставной капитал на старте бизнесаВзнос в Уставной капитал в 1С 8.3

При помощи кнопки «Создать» начинаем заполнять новый документ. В нем указываем дату формирования капитала (как правило, это дата регистрации фирмы) и организацию.

Переходим к заполнению табличной части. Нажимаем кнопку «Добавить», программа предлагает нам выбрать учредителя, юридическое или физическое лицо.

Как сформировать уставной капитал на старте бизнесаПереходим к заполнению табличной части

Далее появится список лиц, из которого выбираем нужное, а также заполняем сумму взноса выбранного учредителя.

Как сформировать уставной капитал на старте бизнесаДалее появится список лиц, из которого выбираем нужное, а также заполняем сумму взноса выбранного учредителя

Затем нажимаем «Провести» и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт. У нас получилась проводка, формирующая долг учредителя по уставному капиталу перед организацией.

Как сформировать уставной капитал на старте бизнесаЗатем нажимаем «Провести» и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт

Отметим, что документ формирования позволяет вывести на печать список учредителей с указанием следующих данных:

  1. ФИО учредителя;
  2. Паспортные данные;
  3. Место регистрации;
  4. Размер доли в капитале;
  5. Стоимость внесенного взноса;
  6. Форма оплаты.

Как сформировать уставной капитал на старте бизнесаОтметим, что документ формирования позволяет вывести на печать список учредителей

Взносом в капитал могут быть основные средства. Их первоначальной стоимостью будет являться денежная оценка, согласованная партнерами-учредителями фирмы. Для оформления их в качестве вклада программа 1С 8.3 использует документ формирования, который был описан выше.

Поступление и принятие к учету основного средства происходит на основании документа «Принятие к учету ОС». Найти этот документ можно из меню «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

Как сформировать уставной капитал на старте бизнесаПокупки-Поступление (акты, накладные)

В открывшемся списке при помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ поступления основных средств.

Как сформировать уставной капитал на старте бизнесаВ открывшемся списке при помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ поступления основных средств

Заполняем документ.

Как сформировать уставной капитал на старте бизнесаЗаполняем документ

Нажимаем «Провести» и затем ДтКт, чтобы проверить проводки.

Как сформировать уставной капитал на старте бизнесаНажимаем «Провести» и затем ДтКт, чтобы проверить проводки

Основное средство, полученное при помощи вклада, должно быть принято на учет, введено в эксплуатацию, и по нему должна начисляться амортизация.

Проводки по отражению:

  • Дт 75 – Кт 80 формирование;
  • Дт 08.04 – Кт 75.01 отражение стоимости поступившего объекта ОС, внесенного учредителем как вклад в капитал;
  • Дт 01 – Кт 08.04 Введение в эксплуатацию объекта ОС.

Аналогично отображается вклад материалами. Сначала оформляем уже знакомый нам документ формирования. Далее создаем «Поступление (акты, накладные)». Для этого заходим в «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

Как сформировать уставной капитал на старте бизнесаПокупки-Поступление (акты, накладные)

При помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ, в котором выбираем Товары (накладная).

При помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ, в котором выбираем Товары (накладная)

Заполняем документ, при этом обращаем внимание на счет учета, надо указать 75.01 расчеты по вкладам в уставный капитал.

Заполняем документ, при этом обращаем внимание на счет учета, надо указать 75.01 расчеты по вкладам в уставный капитал

Далее нажимаем «Провести», и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт.

Далее нажимаем «Провести», и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт

Расчетный счет и касса

Теперь наш капитал надо внести. Рассмотрим самые распространенные способы – через расчетный счет и кассу.

В первом случае заходим через главное меню в «Банк и касса-Банк-Банковские выписки». Жмем «+ Поступление» и начинаем заполнять новый документ:

  1. Дата – дата поступления платежа;
  2. По документу – реквизиты платежного поручения плательщика;
  3. Вид операции – прочее поступление;
  4. Плательщик — учредитель;
  5. Сумма;
  6. Счет расчетов – в нашем примере 75.01;
  7. Учредители;
  8. Счет учета – у нас 51;
  9. Наша организация;
  10. Банковский счет.

Расчетный счет и касса

Далее нажимаем «Провести», контролируя проводки кнопкой ДтКт. Проводка сформирована, вклад внесен.

Далее нажимаем «Провести», контролируя проводки кнопкой ДтКт. Проводка сформирована, вклад внесен

Еще один способ осуществить взнос, который предлагает программа 1С 8.3 –наличными через кассу. Рассмотрим этот вариант. Из главного меню заходим «Банк и касса-Касса-Кассовые документы». Кнопкой «+Поступление» создаем новый документ. Далее заполняем необходимую информацию:

  1. Номер – дату выбираем сами, а номер проставится автоматически;
  2. Вид операции – прочий приход;
  3. Сумма платежа – взнос;
  4. Счет кредита – в нашем случае – 75.01;
  5. Учредитель – лицо-плательщик взноса;
  6. Счет учета – в нашем примере 50.01;
  7. Организация – наша фирма.

Далее заполняем необходимую информацию

Далее нажимаем кнопку «Провести» и контролируем проводки кнопкой ДтКт. Бухгалтерская проводка сформирована, Дт50.01 – Кт75.01. Вклад внесен.

Вклад внесен

В этой статье мы рассмотрели способы формирования уставного капитала в программе 1С 8.3, изучили бухгалтерские проводки, связанные с этим, а также взнос от учредителей через расчетный счет или кассу.

Предыдущая статья Отчет о движении денежных средств (ОДДС) Следующая статья Учет торговых операций в 1С:Бухгалтерия с маркетплейсами Онлайн-продажи и 1С:Бухгалтерия. Подробный разбор от эксперта 1C, как отразить продажи в 1C:Бухгалтерия через маркетплейсы Вайлдберриз, Озон, Я.Маркет и др. Отражение реализации товаров комиссионером … 21 сентября 2023 Розничная торговля в 1С:Бухгалтерия Как ввести начальные остатки в 1С:Комплексная автоматизация 2. Пошаговая инструкция со скриншотами из 1С:КА и видео от эксперта WiseAdvice-IT. 21 сентября 2023 Настройка отчетности в 1С Бухгалтерия Как настроить 1С:Отчетность в 1С:Бухгалтерии, пошаговая инструкция от эксперта WiseAdvice-IT.   Как составить заявление на подключение сервиса, подключить его и настроить, как составить заяв… 05 сентября 2023 Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  • Обновление дополнительной базы
  • 3 часа работы специалистов
  • 1 месяц консультаций *

Учет уставного капитала ООО | Бухгалтерский учет установного капитала организации

Это имущество организации, которое внесли собственники. Формировать капитал могут деньги, основные средства, ценные бумаги, материалы, права владения и пользования и другие активы. 

Максимальная сумма не ограничена. Но минимум 10 000 рублей нужны деньгами.

Свой вклад в уставный капитал ООО вносят все учредители. От доли зависит, какой вес будет иметь его мнение при принятии решений, сколько дивидендов он будет получать, какую часть имущества заберет при ликвидации и пр.

Срок на внесение учредители определяют сами. Но есть ограничение — 4 месяца с момента госрегистрации организации. Налоговая за этим не особо следит и никого не штрафует, так как считает, что это дело компании. Однако по закону учредители, которые не внесли свой вклад в фирму, должны быть исключены из числа участников ООО.

Как учесть формирование и увеличение уставного капитала

Как сформировать уставной капитал на старте бизнеса

Для бухучета операций с уставным капиталом предназначен счет 80. Если надо, к нему можно открыть субсчета. Счет 80 пассивный, поэтому стоит по дебету, когда капитал уменьшается, и по кредиту, когда он увеличивается.

Читайте также:  Бухгалтерский учет в оптовых организациях

Разберем основные проводки.

Проводки для формирования

Сумму уставного капитала, записанную в учредительных документах, отразите на дату государственной регистрации ООО. Записи делайте по взносу каждого учредителя. Документы-основания — лист записи ЕГРЮЛ, устав.

Проводка: Кредит 80 Дебет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» — Отражен вклад в уставный капитал

Отражать поступление вклада в организацию уже надо с учетом того, что внес учредитель — имущество или деньги.

Для вклада деньгами

Внесение наличных отражается проводкой «Дт 50-1 Кт 75-1 — Получен взнос учредителя в уставный капитал». Первичным документом по записи будет приходный кассовый ордер. На его основе дополнительно надо внести запись в кассовую книгу.

Для взноса на расчетный счет проводка аналогичная «Дт 51-1 Кт 75-1 — Получаем взнос учредителя в уставный капитал». Документом основанием будет выписка по счету.

Для вклада имуществом

Имуществом уставный капитал тоже можно сформировать, но только если хотя бы 10 000 рублей уже внесли деньгами. А ещё в учредительных документах не должно быть ограничения на оплату доли неденежным имуществом.

Тут есть нюанс — переданное имущество надо оценить. Для этого можно пригласить специалиста-оценщика. Затем общее собрание участников ООО утверждает денежную оценку вклада: она может быть меньше, но не должна быть больше суммы, которую назвал оценщик.

Для передачи имущества достаточно акта приема-передачи. Иногда могут понадобиться дополнительные действия, например, зарегистрировать переход права собственности на переданный склад.

Посмотрим, как отражается вклад основными средствами:

  • Дт 08 Кт 75-1 — Получаем имущество в оплату уставного капитала:
  • Дт 75-1 Кт 83 — Если стоимость переданного имущества больше размера доли, отражаем эмиссионный доход;
  • Дт 19 Кт 83 — Отражаем восстановленный НДС, подлежащий вычету;
  • Дт 68 Кт 19 — Принимаем НДС к вычету;
  • Дт 01 Кт 08 — Переводим полученное имущество в состав ОС.

Если для получения и подготовки к использованию основных средств пришлось потратиться на доставку, монтаж и другие услуги, то такие расходы можно включить в первоначальную стоимость основного средства.

НДС по имуществу, которое будет использоваться в необлагаемых операциях, нельзя принять к вычету. Он списывается в прочие расходы.

Вклад материалами отражается похоже, но с рядом отличий. Во-первых, все дополнительные расходы включаются в фактическую себестоимость, а не в первоначальную стоимость. Если потратился сам учредитель, они становятся частью вклада. Во-вторых, полученные от физлица материалы учитываются по наименьшей из сумм:

  • расходы на покупку или создание материалов, подтвержденные документами;
  • рыночная стоимость, установленная оценщиком.

Проводки следующие:

  • Дт 10 Кт 75-1 — Получаем вклад в уставный капитал в виде материалов;
  • Дт 75-1 Кт 83 — Отражаем эмиссионный доход;
  • Дт 19 Кт 83 — Отражаем НДС к вычету;
  • Дт 10 (19) Кт 60 — Отражаем дополнительные затраты и НДС с них;
  • Дт 68 Кт 19 — Принимаем к вычету НДС с материалов и допзатрат.

Проводки для увеличения

Увеличивается только уже оплаченный уставный капитал. Это можно сделать за счет имущества ООО, привлечения новых участников или дополнительных вкладов текущих участников и третьих лиц.

Почти во всех случаях для этого организуют общее собрание участников, принимают на нем решение об увеличении и регистрируют изменения в уставе.

В бухгалтерском учете записи делаются в следующие даты:

  • Если капитал увеличен за счет вкладов новых или старых участников — на дату фактического получения имущества. Проводка — Дт 75-1 Кт 80.
  • Если капитал увеличен за счет средств ООО — на дату госрегистрации изменений в уставе. Проводка — Дт 84 (83) Кт 80.

В остальном проводки такие же, как и для формирования.

Налогообложение вкладов в уставный капитал

НДС можно принять к вычету, если организация будет использовать полученное имущество в облагаемой НДС деятельности. При этом налог должен быть восстановлен передающей стороной и выделен в документах, которыми оформили передачу вклада. Счет-фактура не понадобится, а в книге покупок будут зарегистрированы документы, которыми оформлена передача имущества.

Прибыль и убыток при получении имущественного вклада не появятся. В доходы стоимость этого имущества и НДС включены не будут. В дальнейшем его стоимость можно учитывать в расходах, так как в качестве оплаты участник получил долю. Амортизация на основные средства начисляется, товары и материалы списываются при реализации или передаче в производство.

Полученное имущество становится собственностью ООО, поэтому недвижимость облагается налогом на имущество, если соответствует условиям ст. 374 и 375 НК РФ. 

Как уменьшить уставный капитал

ООО имеет право, а иногда и обязано уменьшать свой уставный капитал. Для этого можно уменьшить номинальную стоимость долей всех участников или погасить доли, которые принадлежат обществу. В первом случае стоимость долей уменьшается, но сами доли владения не меняются. Во втором — размеры долей увеличиваются, а стоимость не меняется.

При этом ограничение на минимальную сумму в 10 000 рублей сохраняется.

Чтобы уменьшить капитал, делают то же, что и для увеличения: созывают общее собрание, принимают решение об уменьшении и изменяют устав.

Бухгалтерский учет

В бухучете уменьшение отражается на дату регистрации изменений. Проводки зависят от способа уменьшения:

  • Дт 80 Кт 75-1 — уменьшена номинальная стоимость долей и участникам выплачены деньги;
  • Дт 80 Кт 84 — уменьшена номинальная стоимость долей без выплат участникам;
  • Дт 80 Кт 81 — погашены доли, принадлежащие обществу.

Налоговый учет

Учет уменьшения уставного капитала для налога на прибыль зависит от причины. Если организация сделала это по своему желанию, сумма уменьшения относится на внереализационные доходы на дату регистрации изменений в уставе. Если же таково было требование закона, то сумма в доходах не признается.

Организация может передать имущество участникам-юрлицам для уменьшения своего капитала. Такая операция считается реализацией товаров и облагается НДС.

Ведите учет расчетов с учредителями и сотрудниками в Контур.Бухгалтерии. Считайте вклады, распределяйте дивиденды, начисляйте зарплату и платите налоги. Все новые пользователи могут 14 дней работать в Бухгалтерии бесплатно и узнать больше о возможностях сервиса.

Внесение уставного капитала на расчетный счет

Уставный капитал – это активы организации, которые учредители ООО вносят после государственной регистрации. Минимальный размер УК в сумме 10 000 рублей надо обязательно вносить деньгами (ст. 66.2 ГК РФ). Сверх этой суммы внесение уставного капитала возможно как в денежной, так и в имущественной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=PhMBD9spvUA\u0026pp=ygVg0JrQsNC6INGB0YTQvtGA0LzQuNGA0L7QstCw0YLRjCDRg9GB0YLQsNCy0L3QvtC5INC60LDQv9C40YLQsNC7INC90LAg0YHRgtCw0YDRgtC1INCx0LjQt9C90LXRgdCw

Выполнить свои обязательства по оплате УК учредители могут путем внесения наличности в кассу организации или перечислением на расчетный счет ООО.

Внесение уставного капитала наличными деньгами в кассу ООО требует оформления кассовых документов. Если оформление кассовых операций производится с нарушением Инструкций Центробанка, то организация может быть оштрафована на сумму от 40 до 50 тысяч рублей.

Порядок оплаты

Доли в уставном капитале оплачиваются по их номинальной стоимости. При этом не допускается освобождение кого-либо из участником от оплаты своих долей (п. 1 ст. 16 Федерального закона «Об ООО»).

Срок для оплаты участником доли в уставном капитале  устанавливается договором об учреждении или решением об учреждении, но не может превышать 4-х месяцев с момента регистрации. Договором об учреждении общества может быть предусмотрено взыскание неустойки (штрафа, пени) за неисполнение обязанности по оплате долей в уставном капитале общества.

Закон устанавливает отдельные ограничения по способам оплаты уставного капитала, к примеру, не допускается внесение в уставный капитал страховщика заемных средств и находящегося в залоге имущества.

Доказательства оплаты уставного капитала ООО:

  • выписка с расчетного счета, копии первичных платежных документов, акт приема-передачи имущества;
  • отсутствие в бухгалтерском балансе ООО сведений о неполной оплате уставного капитала; 
  • квитанция к приходному кассовому ордеру (постановление ФАС УО по делу № А76-24177/2007-11-861).

Если право пользования имуществом, переданного в счет оплаты уставного капитала, прекратилось досрочно, то участник, оплативший долю данным образом, должен выплатить ООО компенсацию, равную плате за пользование таким же имуществом на подобных условиях в течение оставшегося срока пользования имуществом  (п. 2 ст. 15 Федерального закона «Об ООО»).

Как внести уставной капитал на расчетный счет

Сейчас регистрация ООО возможна без предварительного открытия расчетного счета, тем не менее, мы не рекомендуем учредителям затягивать с обращением в банк. Дело в том, что уплата организацией налогов и других платежей в бюджет возможна только безналичным путем, поэтому открыть счет в банке все равно придется.

Перед тем, как открыть в банке расчетный счет, рекомендуем нашим пользователям получить бесплатную консультацию банковских специалистов, что позволит сделать это на самых выгодных условиях.

Читайте также:  Упрощенная система налогообложения «‎Доходы» для ИП. Переход на УСН для ИП.

Внесенными учредителями в счет уставного капитала денежными средствами (наличными или безналичными) организация может распоряжаться на свое усмотрение: закупать товары или оборудование, оплачивать аренду офиса или производственных помещений, выплачивать зарплату и т.д. В процессе деятельности общества уставный капитал ООО может быть увеличен или уменьшен, но он не может становиться меньше минимального размера, установленного законом, т.е. 10 000 рублей.

Внесение денежных средств на расчетный счет общества в качестве оплаты уставного капитала оформляется по каждому учредителю отдельно, в пределах его доли в ООО. Если учредитель своевременно не оплатил свою долю или оплатил ее не в полном размере, то она переходит к обществу и распределяется между другими участниками. 

Что касается административных штрафов в отношении самого ООО за нарушение 4-х месячного срока внесения уставного капитала, то они законом не предусмотрены, однако, в таких случаях общество может быть принудительно ликвидировано.

Как положить деньги на расчетный счет в банке

Если вы решили положить уставный капитал на расчетный счет деньгами (а мы рекомендуем этот способ, как самый удобный), то, разумеется, расчетный счет ООО уже должен быть открыт. Все, что должен сделать учредитель – это обратиться в банк, где открыт расчетный счет его фирмы, и сообщить, что он хочет внести свою долю уставного капитала.

Обращайте внимание на то, чтобы в банковских документах в качестве основания платежа на расчетный счет было указано «Взнос участника в уставный капитал», «Оплата учредителем доли в уставном капитале» или подобная фраза. Этот документ учредители хранят у себя, т.к. он является доказательством оплаты доли в ООО.

https://www.youtube.com/watch?v=PhMBD9spvUA\u0026pp=YAHIAQE%3D

Сообщать о внесении уставного капитала в налоговую инспекцию или другие государственные органы не надо. Вся необходимая информация об этом будет отражаться в бухгалтерских документах и годовой бухгалтерской отчетности, которую организации обязаны сдать по итогам года не позднее 31 марта.

Проводки при внесении уставного капитала на расчетный счет

Доказательством внесения учредителями УК будут также бухгалтерские проводки, предназначенные для взноса уставного капитала на расчетный счет. ООО, как и любая организация, обязана вести бухгалтерский учет, поэтому рекомендуем сразу решить вопрос с бухгалтерским обслуживанием.

Проводки по внесению уставного капитала на расчетный счет следующие:

  1. Формирование уставного капитала отражается на счете 80 «Уставный капитал», а поступление взносов от учредителей — на счете 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал». Проводка – Дт 75.1 – Кт 80.
  2. Внесение уставного капитала на расчетный счет: проводка – Дт 51 – Кт 75.1.

Если вы еще не определились с тем, кто будет вести бухгалтерию вашего ООО, предлагаем вам без каких-либо материальных рисков попробовать вариант аутсорсинга бухучета от 1С.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

  • Беспроцентный займ от учредителя: налоговые последствия

Что нужно для начала работы ООО

После регистрации ООО есть две категории действий: обязательные для всех и те, что надо выполнить в определенных условиях.

Обязательно надо открыть расчетный счет, оплатить уставный капитал, оформить директора, уведомить контролирующие ведомства, получить необходимые лицензии и решить, как будете вести бухучет.

Если вы будете работать с физлицами, также нужно будет подключить онлайн-кассу и эквайринг. Если вы будете нанимать сотрудников, надо их правильно оформить.

А еще можно изменить режим налогообложения, если вы не определились с ним до открытия ООО, и заказать печать, если хотите использовать ее в работе.

Откройте расчетный счет. Если регистрируете ООО онлайн с помощью нашего сервиса, счет откроем сами в среднем за 1⁠—⁠3 дня. Как открыть расчетный счет

Оплатите уставный капитал. Уставный капитал должен быть оплачен в течение 4 месяцев с момента регистрации. Минимальный размер уставного капитала — 10 000 ₽. Как внести капитал на уставный счет

Оформите директора. Для этого наймите его по трудовому договору и издайте приказ о назначении. Как оформить генерального директора

Решите, как будете вести бухучет, — для ООО это обязательно. В большинстве случаев бухучет может вести директор, если не хочет нанимать бухгалтера в штат или на аутсорс. Но есть случаи, когда бухгалтер в ООО должен быть по закону. Каким направлениям бизнеса нужно обязательно нанимать бухгалтера

Сообщите о начале работы в Роспотребнадзор и другие ведомства, если ваш бизнес связан со здоровьем людей. Например, вы открываете булочную. Кому и как сообщить о начале работы

  • Получите лицензию, если вы открыли бизнес, для которого она нужна. В каких случаях нужна лицензия на работу
  • Если будете работать с физлицами, понадобится пройти и другие шаги.
  • Подключите онлайн-кассу для ООО и заключите договор с ОФД — они необходимы, чтобы принимать платежи наличными или картой. Как подключить онлайн-кассу
  • Подключите эквайринг, чтобы принимать оплату картами: торговый — для платежей через терминал в торговой точке, например в магазине или кафе, и интернет-эквайринг — для оплаты на сайте.
  • Подключить торговый эквайринг
  • Подключить интернет-эквайринг

Подключите прием платежей по QR‑коду через СБП. Так покупатели смогут оплачивать покупки онлайн или в торговой точке без использования карты, а вы сэкономите на комиссиях. Переводы работают круглосуточно, без праздников и выходных, зачисление денег — моментальное. Подключить СБП

https://www.youtube.com/watch?v=CyyEuKqA9RU\u0026pp=ygVg0JrQsNC6INGB0YTQvtGA0LzQuNGA0L7QstCw0YLRjCDRg9GB0YLQsNCy0L3QvtC5INC60LDQv9C40YLQsNC7INC90LAg0YHRgtCw0YDRgtC1INCx0LjQt9C90LXRgdCw

Оформите трудовые договоры, если будете нанимать сотрудников. На следующий рабочий день после трудоустройства подайте в СФР отчет ЕФС-1. В течение 5 дней после трудоустройства внесите запись в бумажную трудовую книжку, если она есть у сотрудника. Как устроить сотрудника в ООО

И при необходимости сделайте следующее.

Определитесь с системой налогообложения. В течение 30 дней после регистрации ООО можно подать заявление о переходе на УСН. Если этого не сделать, налоговая оставит вас на ОСНО, и поменять режим можно будет только в следующем году. Как выбрать систему налогообложения

Закажите печать. Сейчас по закону не требуют, чтобы у ООО была печать. Но бизнес в России к этому привык. Рекомендуем заказать печать, чтобы каждый раз при сделках не доказывать, что по закону печать не нужна.

Не забудьте внести информацию о печати в устав. Как составить устав

После этого можно начинать работу.

Если регистрировали ООО через наш сервис, то не нужно ничего делать дополнительно. Расчетный счет откроем автоматически в среднем через 1⁠—⁠3 дня после регистрации ООО. Это бесплатно.

Вот как это происходит:

  1. Сразу после регистрации ООО отправляем реквизиты счета по e‑mail — можете сообщать их контрагентам и заключать сделки.
  2. Через 1⁠—⁠3 дня вы получаете СМС, что счет активирован. Теперь можете принимать и отправлять платежи.
  3. Вам звонит персональный менеджер, чтобы познакомиться, ответить на вопросы и помочь с выбором услуг. Он также договаривается о встрече с представителем банка в удобном вам месте и в удобное время.

Если ваш бизнес затрагивает жизнь и здоровье людей, о начале работы нужно сообщить в Роспотребнадзор и другие ведомства. СФР и налоговую уведомлять не надо.

Кому сообщить. Перед началом фактической работы проверьте, надо ли вам сообщать об этом, и подайте уведомление в соответствующее ведомство: Роспотребнадзор, Ространснадзор, Роструд, МЧС и другие. Проверить свои коды ОКВЭД в постановлении

Когда сообщить. Уведомление нужно подать не сразу после регистрации ООО, а примерно за неделю до того, когда планируете начать работу.

Например, вы открываете кафе. Пока ищете помещение, делаете ремонт, готовите сайт и обучаете персонал, никуда сообщать не нужно. Когда все будет готово к открытию и приему клиентов, пора будет подавать уведомление в Роспотребнадзор.

Уведомление показывает ведомству, что появилось еще одно кафе, а не просто ООО на бумаге. Ждать разрешения от ведомства не нужно — вы ставите его перед фактом.

Как сообщить. Подайте уведомление:

  • напрямую в ведомство — лично или по почте;

Если не сообщить, ООО могут оштрафовать на 20 000 ₽.

Для этого наймите его по трудовому договору и издайте приказ о назначении.

Должность руководителя ООО правильно назвать «директор» или «генеральный директор».

Как правило, в крупных организациях, где есть директора направлений, например коммерческий и финансовый, должность руководителя называется «генеральный директор», а в маленьких компаниях — «директор». Но закон не запрещает руководителю ООО, где работают два человека, называться генеральным директором.

Читайте также:  Тарифы на РКО в Райффайзенбанке для ИП и юридических лиц

Оформить директора нужно так же, как и любого другого сотрудника в компании, — подписать трудовой договор, издать приказ о назначении на должность, внести запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку, если она есть, и отправить отчет ЕФС-1 в СФР.

Процедура такая:

    Выберите гендиректора на собрании учредителей
    Проведите собрание учредителей и выберите гендиректора. Результаты решения запишите в протокол.

    Если выбираете гендиректора со стороны, проверьте, чтобы его не было в реестре дисквалифицированных лиц. Тем, кто был дисквалифицирован, запрещено занимать руководящие должности от полугода до трех лет. Если такой человек станет генеральным директором, это будет считаться нарушением судебного решения. В наказание его могут посадить в тюрьму на срок до 2 лет. Проверить человека в реестре дисквалифицированных лиц на сайте налоговойПодпишите с гендиректором трудовой договор
    Гражданско-правовой не подойдет. Если при проверке выяснят, что гендиректор оформлен по договору ГПХ, организацию привлекут к ответственности.

    Трудовой договор может быть срочным и бессрочным:

    • срочный. Когда срок подходит к концу, учредители должны собраться и переизбрать гендиректора или выбрать нового. Срок договора не может быть дольше 5 лет;
    • бессрочный. Договор действует, пока директор или учредители компании не решат его расторгнуть.

    Составьте приказ о назначении человека на должность гендиректора. Укажите, на основании какого документа — например, протокола общего собрания учредителей ООО — и с какого числа назначен гендиректор. Это первый приказ в компании.

    Если на первом собрании до открытия ООО директором выбрали одного из учредителей, он может сам издать приказ и подписать договор.

    Внесите запись в трудовую книжку и отправьте отчет ЕФС-1 в СФР

    Внесите запись в трудовую книжку и отправьте отчет ЕФС-1 в СФР. Лучше указать, что человек избран на должность генерального директора, а не принят на нее. Правила ведения электронных трудовых книжек

ООО обязано вести бухучет, сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. За это отвечает директор компании. В большинстве случаев закон разрешает вести учет без найма бухгалтера в штат — директор может заниматься этим сам или нанять бухгалтера на аутсорсе.

https://www.youtube.com/watch?v=CyyEuKqA9RU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Есть всего несколько отраслей, где по закону нужен главный бухгалтер. Например, микрофинансовые организации и банки.

Для того чтобы купить оборудование и запустить бизнес компании, нужны деньги. Есть три способа внести их на счет:

Оформить беспроцентный заем между ООО и учредителем — самый простой способ. Можно оформить заем с процентами, но тогда придется заплатить НДФЛ 13% с этих процентов. Вернуть заем сможете, когда бизнес начнет приносить прибыль.

Оформить финансовую помощь от учредителя — если доля учредителя в уставном капитале больше 50%, то эти деньги не будут учитываться как доходы и не будут облагаться налогом на прибыль или налогом при УСН. В отличие от займа финансовую помощь не нужно возвращать.

Использовать уставный капитал — по закону его можно тратить на первичное оборудование. Но важно вернуть его до конца второго финансового года — чтобы, когда вы подбивали баланс, в активах компании была сумма не меньше уставного капитала, который прописан у вас в уставе.

Упрощенно официальное трудоустройство в ООО выглядит так:

  1. Оформите кадровые документы, если заключили трудовой договор: заполните трудовую книжку, если она есть, и отправьте отчет ЕФС-1 в СФР. По желанию издайте приказ о приеме на работу и заведите личную карточку сотрудника. Подробнее о ведении электронных трудовых книжек

После этого можно начинать работу.

Сотрудника можно уволить по собственному желанию, по соглашению сторон или из‑за нарушения трудовой дисциплины.

В общем виде процедура увольнения по собственному желанию выглядит так:

  1. Работник подает заявление на увольнение. По общему правилу он должен отработать минимум 14 дней, но по договоренности с руководителем может закончить работу и раньше.
  2. Издаете приказ об увольнении работника.
  3. Проводите окончательный расчет.
  4. Работник подписывает приказ об увольнении и ставит подпись в личной карточке.
  5. В день увольнения вы отдаете работнику бумажную трудовую книжку или выписку из электронной трудовой книжки, расчетный листок, справку о доходах, НДФЛ, раздел 3 расчета по страховым взносам (РСВ), копию ЕФС-1 с подразделом 1.1 и копию персонифицированных сведений. Сотрудник должен расписаться, что получил от вас все документы при увольнении.

Компании выгодно работать с самозанятыми: они сами платят за себя налоги. Чтобы грамотно выстроить работу, следуйте этому плану:

Все нюансы работы с самозанятыми

  1. Заключите с самозанятым договор — обычный гражданско-правовой, как для физлиц. Укажите, что ваш исполнитель — самозанятый, и впишите штрафы, если он не даст чек или потеряет статус самозанятого.

  2. Заплатите за выполненную работу — оплата может быть наличной или безналичной.
  3. Попросите чек — самозанятый формирует его в приложении «Мой налог». Подойдет и бумажный чек, и электронный.

Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи.

Ею можно подписать договор с партнером — тогда не придется отправлять документы заказным письмом или тратить деньги на курьера.

Виды электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

ПЭП, или простая электронная подпись, — электронное подтверждение того, что какое‑то действие сделано именно вами. Примеры ПЭП: код в СМС, пары «логин-пароль» на сайтах, пароль на портале госуслуг.

В бизнесе такую подпись можно использовать только во внутреннем электронном документообороте. Для подписания документов с партнерами она не подойдет.

НЭП, или неквалифицированную электронную подпись, создают с помощью криптошифрования. Она позволяет подтвердить личность того, кто подписывает документ, и проверить, были ли изменения в документе после подписания.

Чтобы использовать такую подпись в работе с партнерами, нужно прописать в каждом договоре, что НЭП приравнивается по силе к обычной собственноручной подписи. НЭП нельзя использовать для подписания отчетности и участия в госзакупках.

КЭП, или квалифицированная электронная подпись, — самая надежная электронная подпись. Ее создают с помощью криптошифрования, на каждую обязательно выдают сертификат. Выдать КЭП может только удостоверяющий центр, который получил аккредитацию Минкомсвязи РФ.

КЭП обязательно нужна:

  • участникам госзакупок по закону 44-ФЗ;

Лицензия — это документ, который подтверждает, что компания имеет право заниматься указанной деятельностью и соблюдает все необходимые нормы.

Компании нужна лицензия, чтобы работать в следующих сферах:

  • производить и продавать лекарства, наркотические препараты, яды;
  • оказывать медицинские услуги;
  • оказывать ветеринарные услуги;
  • заниматься частным сыском;
  • управлять многоквартирными домами;
  • оказывать услуги в сфере ж/д и воздушного транспорта;
  • заниматься перевозкой пассажиров или грузов водным транспортом;
  • производить и продавать алкогольные напитки;
  • оказывать ломбардные услуги.

Полный перечень лицензируемых видов бизнеса указан в законе 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» и в отдельных законах.

Решение о выдаче лицензии принимает лицензионная комиссия. У каждого ведомства она своя. То есть если вы захотите открыть аптеку, нужно будет подать документы в Росздравнадзор, а, например, лицензию на речные грузоперевозки выдает Ространснадзор.

Товарный знак не обязательно регистрировать, но стоит это сделать, чтобы стать единственным правообладателем, например, названия компании или продукции. Это позволит запретить всем остальным использовать эти названия.

Подробно о выгодах от регистрации товарного знака

  1. Товарный знак нужно регистрировать, чтобы:
  2. Избежать иска от владельца похожего товарного знака: если ваш логотип похож на чей‑то товарный знак, его владелец может обратиться в суд и потребовать изменить ваш логотип и заплатить компенсацию.

  3. Защитить домен: если кто‑то разместит сайт на домене, похожем на ваш товарный знак, можно через суд потребовать закрыть сайт и забрать домен.

Запретить конкурентам пользоваться названием вашей компании или продукции. Если кто‑то решит использовать ваш товарный знак, например торговать через соцсети под вашим названием, вы сможете запретить это.

Администрация соцсетей быстро реагирует на такие обращения и блокирует страницы нарушителей.

ЕГРЮЛ — это Единый государственный реестр юридических лиц. Реестр ведет налоговая: собирает сведения обо всех компаниях и следит за их обновлением.

Выписка из ЕГРЮЛ содержит подробные сведения о компании: название, организационно-правовую форму (ООО, АО, ПАО и др.), дата и адрес регистрации, коды ОКВЭД, ИНН, КПП, лицензии, счета и другие данные. Выписка нужна для заключения сделок, открытия расчетного счета, участия в торгах, подачи заявления в суд или получения кредита в банке.

Первая страница выписки из ЕГРЮЛ в электронном виде

Как получить. Вы можете бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой. Укажите ИНН или название компании, и сервис автоматически сформирует выписку в формате PDF. Файл будет подписан электронной подписью сотрудника налоговой и будет иметь такую же силу, как бумажный документ. Получить выписку из ЕГРЮЛ

Сейчас электронные выписки принимают везде — и для участия в закупках, и в банках.

Сколько действует. В законе не прописан срок действия выписки из ЕГРЮЛ. Организации, которые запрашивают выписку, устанавливают свои сроки. Чаще всего нужна выписка не старше 30 дней.

Если вам нужно подать выписку в банк, на таможню или для участия в тендере, уточните у организации требования к сроку.

Получилось найти ответ?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *