Советы юриста

Как внести изменения в ЕГРИП и в каких случаях нужно это делать

Как внести изменения в ЕГРИП и в каких случаях нужно это делать Как внести изменения в ЕГРИП и в каких случаях нужно это делать

После того, как вас зарегистрировали в качестве ИП, информация попала в Единый реестр. Любой желающий (например, потенциальный клиент или поставщик) может заказать выписку и узнать общедоступные данные, такие как: ФИО, адрес регистрации, виды деятельности и т. д.

Если произошли изменения, их нужно отобразить в реестре. Некоторые данные обновляются автоматически, другие нужно актуализировать, обратившись в ФНС. В этой статье мы рассказали, в каких случаях вы должны будете внести изменения в ЕГРИП, какие документы для этого нужны и как пройти процедуру онлайн.

Когда требуется внесение изменений в ЕГРИП

Как внести изменения в ЕГРИП и в каких случаях нужно это делать

Если у вас гражданство РФ, сообщать об изменениях паспортных данных (например, фамилии после вступления в брак или развода) или адреса не нужно. Эта информация обновляется в реестре автоматически на основании сведений от МВД в течение 5 рабочих дней. Внести изменения в ЕГРИП самостоятельно придется, если:

  • Хотите обновить список видов деятельности.
  • Хотите добавить, удалить или изменить адрес электронной почты.

Если вы — иностранный гражданин или лицо без гражданства, внести изменения в ЕГРИП нужно в таких случаях:

  • Вы приобрели или сменили гражданство. Например, начинали свой предпринимательский путь, как гражданин Украины с РВП или ВНЖ в РФ, а потом получили вид на жительство или российское гражданство.
  • Изменились любые другие сведения, содержащиеся в реестре: номер документа, удостоверяющего личность, фамилия, адрес места жительства в РФ, сведения о документе, на основании которого вы находитесь в стране и т. д.
  • Вы хотите добавить изменить список видов деятельности.
  • Вы хотите добавить, удалить или изменить адрес электронной почты.

Также внесение изменений в ЕГРИП необходимо, если при подаче документов на регистрацию вы допустили ошибки в заявлении.

Как внести изменения в ЕГРИП: порядок действий, перечень документов и шаблон заявления

Как внести изменения в ЕГРИП и в каких случаях нужно это делать

Подать документы, чтобы внести изменения в ЕГРИП, можно:

  1. Лично или через представителя по доверенности. Для этого нужно обратиться в отделение ФНС по месту регистрации ИП или МФЦ, предоставить форму Р24001 и копии документов, подтверждающие изменения (если нужно). У вас примут документы, зарегистрируют их, присвоят входящий номер и выдадут расписку в получении.
  2. По почте. Заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения отправляете заполненную форму (подпись на ней должна быть заверена нотариусом) и копии документов в свое отделение ФНС. В Москве можно также воспользоваться услугами курьерских служб DHL и Pony Express.
  3. В электронном виде:

Для подачи документов через интернет нужна электронная подпись. Если у вас ее еще нет, можете оформить в налоговой бесплатно.

Наладим электронный документооборот с контролирующими органами и контрагентами, выпустим электронную подпись и будем обмениваться документами в чате. Никакой бумаги и личных встреч — экономьте деньги и время с Фингуру!

Рассчитать стоимость обслуживания онлайн

Как выглядит форма внесения изменений в ЕГРИП

Вам нужна форма Р24001 (скачать бланк).

Заполните:

  1. Титульный лист.
  2. Листы с данными, которые изменились:
    • В случае изменения фамилии и получения нового паспорта — листы А и Г.
    • При регистрации по новому адресу — лист В.
    • При изменении видов деятельности (добавлении или удалении кодов ОКВЭД) — лист Е, состоящий из 2 страниц.
  3. Лист Ж (последний).

Можете использовать программу «Подготовка документов для государственной регистрации» (ППДГР) — там заполнять форму проще и быстрее. Она периодически обновляется, о чём система будет предупреждать вас при загрузке всплывающим уведомлением. Последняя версия по состоянию на 1.11.2021 — 2.1.5.

Порядок действий в этом случае следующий:

  1. Скачайте и установите программу. Скорее всего ваш антивирус выдаст предупреждение о небезопасном ПО — проигнорируйте его и продолжайте установку в соответствии с подсказками.
  2. Обновите библиотеку данных, если система предложит сделать это при входе (бланки заявлений не обновляются автоматически).
  3. Выберите в меню пункт «Создать новый», а затем — бланк заявления Р24001.
  4. Заполните титульный лист (первая страница, называется «Форма»), листы с данными, которые изменились, и последний лист. Обратите внимание на то, что названия листов на бланке, который вы можете скачать выше или на сайте налоговой, не совпадают с теми, которые есть в программе. Это ни на что не влияет, информация в них одна и та же — главное ничего не пропустить.
  5. Распечатайте и подпишите заявление.

Сколько стоит внесение изменений в ЕГРИП

Услуга предоставляется бесплатно.

В какой срок нужно сообщить об изменениях

Как внести изменения в ЕГРИП и в каких случаях нужно это делать

Иностранные граждане и лица без гражданства обязаны уведомить налоговую в течение 3 рабочих дней с момента регистрации по другому адресу, получения нового паспорта и т. п. Если этого не сделать, можно заработать штраф на сумму до 5 000 рублей.

Сколько времени занимает внесение изменений в ЕГРИП

5 рабочих дней с момента, когда вы предоставили заполненную форму и копии всех необходимых документов в МФЦ или ФНС. Если отправляете почтой или курьерской службой, датой подачи считается день, когда письмо вручили получателю.

Если подавали документы в электронном виде, о результатах их рассмотрения сообщат на мейл, указанный в заявлении.

Вы можете запросить бумажное подтверждение внесения изменений в реестр или не делать этого.

Если подавались через МФЦ, лично, по почте или через курьера, лист записи ЕГРИП, который оформляется в течение 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРИП, получите аналогичным способом.

Почему могут отказать во внесении изменений в ЕГРИП

Есть 4 причины:

  1. Заявление подписал тот, у кого нет на это полномочий.
  2. Заявление было подано не в тот регистрирующий орган.
  3. Копии документов не были заверены нотариально в случае, если в соответствии с федеральными законами это обязательно.
  4. Предоставлены не все документы, перечисленные в ст. 22.2. Федерального закона №129-ФЗ, или не соблюдены другие условия, перечисленные там же. Например, оказывать образовательные услуги несовершеннолетним нельзя, если имеется непогашенная судимость.

Что еще нужно сделать при изменении данных ИП

Как внести изменения в ЕГРИП и в каких случаях нужно это делать

Внести изменения в ЕГРИП — первое, но не единственное, что предстоит сделать, если у вас что-то изменилось. В зависимости от ситуации могут потребоваться и другие действия.

Перерегистрировать онлайн-кассу

Если вы сменили фамилию, адрес регистрации или адрес установки кассы, нужно в течение суток после смены адреса подать заявление по форме КНД 1110061 (скачать бланк) лично или через кабинет ККТ на сайте налоговой.

В течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления инспектор проверит данные и, если всё в порядке, заведет новую карточку регистрации кассы. Вы получите ее в электронном виде через кабинет на сайте ФНС или ОФД либо в бумажном формате, обратившись в отделение.

Если не уложитесь в сроки или не сообщите налоговой об изменениях, вас могут оштрафовать на сумму от 1 500 до 3 000 рублей в соответствии со ст. 14.5. КоАП РФ.

Уведомить об изменении адреса Роспотребнадзор

Если вы сообщали в Роспотребнадзор о начале деятельности (это обязательно для некоторых сфер, например, гостиничного бизнеса, розничной и оптовой торговли, оказания бытовых услуг), нужно уведомлять и об изменении адреса регистрации.

Для этого составьте заявление в произвольной форме и подайте его лично, через МФЦ, по почте или через Госуслуги (нужна усиленная квалифицированная ЭП) в течение 10 рабочих дней с момента внесения изменений в ЕГРИП. К заявлению приложите копию листа записи ЕГРИП.

Ваше заявление рассмотрят в течение 5 рабочих дней. Если забудете отправить вместе с ним копию подтверждающего документа, получите обоснованный отказ с предложением подать заявление заново.

За то, что не сообщили в Роспотребнадзор об изменении адреса регистрации, вас могут оштрафовать на сумму до 10 000 рублей в соответствии со ст. 19.7 КоАП РФ. Напомним, что это требование касается только представителей определенных сфер бизнеса, которые подавали уведомление о начале деятельности.

Заказать новую печать

Как внести изменения в ЕГРИП и в каких случаях нужно это делать

Если у вас есть печать и какие-то из указанных на ней данных больше не актуальны, нужно заказать новую.

Уведомить банк и контрагентов

В произвольной форме сообщите всем, кто использует ваши реквизиты, об изменениях в них.

Перерегистрироваться в ФСС

Если после смены адреса регистрации вы относитесь к другому подразделению ФНС, ничего делать не нужно: после внесения изменений в ЕГРИП вас снимут с учета в старом отделении, поставят на учет в новом и передадут туда дело. ИНН при этом останется прежним.

В течение 5 дней с момента обновления данных в реестре налоговая передаст в ПФР, ФОМС и Росстат ваш новый адрес.

А вот в ФСС придется сообщить об изменениях самостоятельно, если у вас есть сотрудники. В течение 15 рабочих дней с момента регистрации по новому адресу нужно отправить в свое прежнее отделение Фонда заявление (скачать бланк). Сделать это можно лично, через МФЦ, по почте или через Госуслуги.

В течение 5 рабочих дней с момента получения заявления отделение, в котором вы состояли на учете раньше, должно передать учетное дело в новое. В течение 3 рабочих дней вас зарегистрируют и пришлют соответствующее уведомление. Регистрационный номер не изменится.

Готово! Теперь вы можете работать дальше, ничего не нарушая. А чтобы обезопасить себя от штрафов и блокировки счетов, доверьте бухгалтерский и налоговый учет нам!

Подберем троих бухгалтеров (по налогам, первичке и зарплате) с опытом работы в вашей сфере, назначим персонального помощника, который будет распределять между ними задачи и контролировать сроки, а также застрахуем от ошибок на миллион рублей. Всё это стоит от 3 300 рублей в месяц!

Рассчитать стоимость обслуживания онлайн Как внести изменения в ЕГРИП и в каких случаях нужно это делать

Как внести изменения в сведения об ИП в ЕГРИП — пошаговая инструкция

  • 08 ноября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: rosbank

Если сведения, указанные об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, утратили актуальность, их необходимо обновить в течение 7 дней с момента изменений.

Вы можете поменять свои персональные данные, сведения о гражданстве, паспорте и видах экономической деятельности. Об одних изменениях ИП должен сообщить в налоговую сам, а о других ФНС получит сведения автоматически по межведомственным каналам.

Читайте также:  Блокировка расчетного счета ИП и ООО: как узнать, кто за ней стоит

Так, о смене паспорта, адреса или ФИО ИП-россиянина налоговая узнает от миграционного органа. ИП с иностранным гражданством и лица без гражданства сообщают налоговой обо всех изменениях своих данных в ЕГРИП. Для этого подается заявление по форме № Р24001.

Если ИП с российским гражданством хочет ускорить внесение изменений, то может сам обратиться в ФНС с формой Р24001.

Чтобы сообщить налоговой об изменении своих данных, ИП необходимо заполнить форму Р24001 и направить ее в регистрирующую инспекцию ФНС в течение 7 дней с даты изменений. В форме выбирайте те листы, которые подходят к вашей ситуации:

  • Лист А при смене ФИО, пола, сведений о рождении, гражданства
  • Лист Б при смене документе, удостоверяющем личность
  • Лист В при изменении адреса места жительства в России
  • Лист Г при смене вида на жительство или разрешения на временное проживание
  • Лист Д для добавления, удаления кодов ОКВЭД

Всегда нужно заполнить также титульную страницу 001 и последний лист Е на заявителя.

Есть есть документы, подтверждающие изменения, приложите их к заявлению:

  • при перемене личных сведений понадобятся копии всех страниц паспорта
  • при смене гражданства — копию документа на новое гражданство
  • при изменении данных о пребывании в России — копию вида на жительство или разрешения на временное пребывание

При личной подаче документов в ИФНС или МФЦ, возьмите с собой и оригиналы, и копии документов.

2. Изменение прописки, фамилии и паспорта ИП

Если у индивидуального предпринимателя изменились ФИО, подготовьте три листа формы № Р24001:

  • Лист 001. Впишите ОГРНИП и прежние ФИО, как в ЕГРИП, на русском языке, а в п. 2 выберите код причины подачи формы «1» — в связи с внесением изменений;
  • Лист А. Укажите новые ФИО на русском языке. ИП-иностранцы или лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции, а затем буквами латинского алфавита;
  • Лист Е. Внесите сведения на заявителя: ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись — ставьте ее только в присутствии сотрудника налоговой, МФЦ или нотариуса.

Имейте в виду: если ИП открыто по временной регистрации, то ИП снимается с учета как бизнесмен в момент окончания срока временной прописки.

При смене видов деятельности предприниматель с любым гражданством в 2023 году должен самостоятельно сообщить об этом в инспекцию. Сведения подаются в таких случаях:

  • Поменялся основной вид деятельности. Под основным понимается направление, приносящее наибольший доход
  • Вы начали работать в новых дополнительных направлениях, коды которых ранее не указывали
  • Вы приостановили деятельность по определенным кодам. Это особенно актуально для деятельности, подлежащей лицензированию или накладывающей определенные ограничения. Например, если неиспользуемый код блокирует применение спецрежима налогообложения, его стоит удалить из списка

Как внести изменения в ЕГРИП и в каких случаях нужно это делать

Лист Д. Страница 1

Как внести изменения в ЕГРИП и в каких случаях нужно это делать

Лист Д. Страница 2

Для внесения новых сведений вам нужно использовать форму заявления Р24001. Распечатывайте и заполняйте только те листы, которые относятся к типу изменений, и обязательные страницы.

Для изменения информации о кодах деятельности заполните:

  • Страницу 001
  • Лист Д, стр.1 для добавления кодов
  • Лист Д, стр.2 для удаления кодов
  • Лист Е

При добавлении новых кодов успейте подать заявление в течение 7 дней с момента начала ведения работ. Если удаляете ненужные коды, определенных сроков не установлено.

Выбирать новые коды ОКВЭД можно группами, чтобы не подавать новое заявление каждый раз при смене смежных направлений. Вы не ограничены в количестве дополнительных кодов, но не стоит выбирать заведомо ненужные ОКВЭД. Как минимум, убедитесь, что внесенные коды не ограничат вашу работу, например, в применении льготного режима налогообложения.

4. Смена гражданства предпринимателя

Смена гражданства предпринимателя не влечет закрытия ИП, в России вести бизнес могут как граждане РФ, так и иностранцы и лица без гражданства. Но сообщить об изменении гражданства ФНС необходимо, подав форму Р24001, в которой нужно заполнить титульный лист, листы А и Е.

В пункте 4 листа А укажите новый статус:

  • «1» — гражданин РФ
  • «2» — иностранный гражданин — тогда ниже в поле укажите код страны гражданства по Общероссийскому классификатору стран мира
  • «3» — лицо без гражданства

К заявлению Р24001 приложите копию документа, подтверждающего смену гражданства.

Как внести изменения в ЕГРИП и в каких случаях нужно это делать

Нужно поменять сведения об ИП в ЕГРИП?

Наш онлайн-сервис сформирует заявление Р24001 для регистрации изменений об ИП и поможет направить его в ФНС онлайн. Сервис учитывает все новые требования закона и налоговой. Просто заполните анкету. Или вы сможете скачать документы и подать самостоятельно.

Онлайн-подачаПодготовить заявление

5. Изменение банковских реквизитов и контактных данных ИП

При изменении банковских реквизитов или контактной информации не нужно отдельно уведомлять инспекцию. О новом расчетном счете банк сам сообщит в налоговую. В этом случае стоит только оповестить своих контрагентов с помощью электронной рассылки или личного звонка. Также вы можете разместить новые сведения на своем сайте.

Однако если у вас в 2023 году сменился адрес электронной почты, который виден всем в ЕГРИП, то вы, если хотите, можете подать заявление Р24001, чтобы обновить сведения об адресе. Для этого на странице 001 укажите в пункте 3 новый адрес электронной почты. А при необходимости — удалите его.

6. Как подать документы в налоговую

Направить заявление в ФНС нужно в течение 7 дней с даты изменения сведений ИП. Подать заявление Р24001 в налоговую можно:

  1. Онлайн с помощью нашего сервиса, который также подготовит документы для ФНС;
  2. Лично в налоговую инспекцию;
  3. Лично в многофункциональный центр;
  4. Через нотариуса.

Платить госпошлину не нужно.

7. Как проверить внесенные изменения и исправить ошибки

Проверить правильность новых сведений можно по документам, которые налоговая пришлет вам на электронную почту после внесенных изменений. Также вы можете скачать на сайте ФНС выписку из ЕГРИП и проверить данные в ней. А если в пункте 2 последнего листа заявления проставите соответствующую отметку, сможете получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Если вы обнаружили ошибку, то действуйте, исходя из того, кем она была допущена. Для этого проверьте копию поданного заявления Р24001. Если ошибку допустила налоговая, то направьте в канцелярию ИФНС заявление в свободной форме об исправлении ошибки.

Если ошибку допустили вы сами, то для её исправления вам нужно будет подать в ФНС форму Р24001. На странице 001 в этом случае нужно указать код «2» в разделе 2, что будет означать, что заявление направлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленной форме. Заполнить нужно только те листы, которые касаются выявленной ошибки.

8. Что делать после смены данных в ЕГРИП

Как только сведения об ИП в реестре обновятся, возможно, вам нужно будет выполнить следующие действия:

  1. Заказать новую печать, если данные на ней сменились.
  2. Перерегистрировать кассу, если у ИП обновились ФИО или место установки ККТ.
  3. Уведомить банк о новых персональных данных. Вероятно, потребуется личный визит в банк с предоставлением копий и оригиналов новых документов.
  4. Уведомить контрагентов. Можете сделать электронную рассылку.

Как внести изменения в ЕГРИП и в каких случаях нужно это делать

Внесите изменения для ИП онлайн!

Обратитесь к нашему онлайн-сервису, который правильно заполнит форму Р24001 для вашего случая. Сервис поможет направить его в ФНС онлайн, даже не выходя из дома. Просто заполните анкету. Это быстро, надежно и удобно!

Подача документов для внесения изменений ИП в ЕГРИП — пошаговая инструкция

  • 10 сентября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: Tinkoff-start

Чтобы в 2023 году внести изменения в сведения, касающиеся индивидуального предпринимателя, в ЕГРИП, нужно подготовить заявление по форме Р24001 и другие необходимые документы и подать их в налоговую.

Госпошлину за внесение изменений платить не нужно. При изменении данных ИП-российского гражданина о прописке, адресе, ФИО миграционный орган автоматически уведомляет об этом ФНС по межведомственным каналам. Предприниматели с российским гражданством сообщают ФНС лишь о смене кодов ОКВЭД и гражданства и других личных данных.

ИП-иностранцы и лица без гражданства должны сами сообщать налоговой обо всех изменениях своих данных в ЕГРИП. Если вы обязаны самостоятельно информировать инспекцию об изменениях, сделать это нужно в течение семи рабочих дней. За несоблюдение этого срока вам может грозить штраф.

Чтобы подать в налоговую документы для изменения данных ИП, действуйте в порядке, предложенном в инструкции.

Заявление о внесении изменений в сведения об ИП по форме Р24001 нужно подать в инспекцию вне зависимости от характера изменений в течение семи дней с начала действия изменений.

Подготовьте заявление и подпишите его в присутствии компетентного сотрудника (инспекции, МФЦ, нотариуса — зависит от способа подачи). При онлайн-подаче форма подписывается ЭЦП.

Заявление не скрепляйте степлером и не сшивайте. 

Если вам понадобятся оригиналы документов о внесении изменений об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, то проставьте об этом соответствующую отметку на последней странице заявления в пункте 2.

В заявлении Р24001 нужно всегда заполнить титульную страницу 001, последний лист Е на заявителя и листы, подходящие вашим изменениям:

  • Лист А при смене ФИО, пола, сведений о рождении, гражданства
  • Лист Б при изменении паспорта
  • Лист В при изменении адреса места жительства в РФ
  • Лист Г при смене вида на жительство или разрешения на временное проживание
  • Лист Д для изменении кодов ОКВЭД

Приложения к заявлению

К заявлению Р24001, в зависимости от характера изменений, нужно приложить следующие копии документов:

  • При смене паспортных данных
    • Копии всех заполненных страниц паспорта
    • Копия документа, подтверждающего изменения (свидетельство о браке и т.п.)
  • При смене адреса прописки: копия страниц паспорта 2,3
  • При смене гражданства: копия документа, подтверждающего новое гражданство
  • При смене вида на жительство или разрешения на временное пребывание: копия нового документа
Читайте также:  Календарь налогоплательщика на июнь 2023года

Рекомендуем список приложений к форме № Р24001 уточнить заранее перед подачей в ИФНС. Если обращаетесь за регистрацией изменений лично в налоговую инспекцию или МФЦ, возьмите также оригиналы документов для сверки.

Подать в ФНС заявление о внесении изменений в данные индивидуального предпринимателя вы можете одним из следующих способов:

Онлайн с помощью нашего сервиса

Сервис подготовит пакет документов для изменений ИП в ЕГРИП, учитывая все требования закона и ФНС, и поможет направить документы онлайн, даже не выходя из дома.

В налоговую инспекцию

Подать документы непосредственно в ИФНС вы можете только лично. Заявление и сопутствующие документы нужно привезти в регистрирующую инспекцию. При приеме документов инспектор выдаст вам расписку об их получении с полным перечнем принятых документов.

Через МФЦ

Многофункциональные центры (МФЦ) выступают в качестве посредника при обращении в государственные органы, включая налоговые инспекции.

Часто подать документы через МФЦ удобнее, чем везти их в инспекцию, поскольку регистрирующая налоговая обычно одна на большой город или область, а центров намного больше. Кроме того, в МФЦ более доступный график работы, многие центры открыты в выходные.

Однако учитывайте, что сотрудники МФЦ не компетентны в вопросах оформления документов и иногда могут принять заявление, заполненное с ошибками, на которые инспектор бы указал сразу.

Подать документы через МФЦ вы можете также только лично. Срок внесения изменений при этом может увеличиться за счет пересылки сведений в налоговую и обратно. Услуги МФЦ бесплатны. 

Через нотариуса

У нотариусов есть право направлять документы в налоговую в электронном виде. Для этого нотариус принимает у вас документы, заверяет их и отправляет заявление и нужные копии под своей ЭЦП. Услуги нотариусов платные, точную стоимость нужно уточнять в подходящей вам нотариальной конторе. 

Расписка о получении документов придет из инспекции на электронную почту, указанную в заявлении Р24001.

Как внести изменения в ЕГРИП и в каких случаях нужно это делать

Заполните форму № Р24001 и подайте в ФНС онлайн

Не нужно искать образцы заявлений и изучать требования к оформлению, наш сервис подготовит форму № Р24001 автоматически. Введите свои данные в простую анкету. Вы сможете направить форму онлайн через наш сайт или самостоятельно.

Уведомить ФНС онлайнСкачать заявление

3. Получите документы о внесении изменений в ЕГРИП

В течение 5 дней после получения заявления ФНС должна рассмотреть ваше обращение. По итогам рассмотрения либо вносятся изменения в ЕГРИП (и тогда вы получаете лист записи ЕГРИП с новыми данными), либо инспекция выдает вам письменный мотивированный отказ в государственной регистрации изменений.

Вне зависимости от способа подачи документов результат рассмотрения вашего заявления должен прийти на электронную почту, указанную в заявлении Р24001. Если хотите получить документы о внесении изменений еще и в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последней странице формы № Р24001 в разделе 2. 

Отслеживать ход рассмотрения вашего заявления до получения результата можно в специальном разделе онлайн-сервиса ФНС, скачав бесплатно выписку из ЕГРИП.

Если данные внесены с ошибками по вине налоговой, то подайте заявление об их исправлении в свободной форме в канцелярию ИФНС. Если ошибку допустил ИП, подайте снова форму Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2, что подаете заявление в связи с исправлением ошибок.

Внесение изменений в сведения об ИП в 2023 году

4. Действия после смены сведений о предпринимателе

После того, как инспекция внесёт изменения в сведения об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, иногда может понадобиться выполнить дополнительные действия. Например, такие:

Поменяйте печать

Новую печать нужно заказать в том случае, если у вас изменился какой-то из реквизитов, указанных на ней. Обычно это ФИО. Не затягивайте со сменой печати, ведь многие клиенты и потенциальные партнеры проверяют информацию об ИП в ЕГРИП, и ее несовпадение с реквизитами печати может вызвать недоверие.

Перерегистрируйте кассу

Если у вас изменились ФИО или адрес прописки (а вместе с ним и адрес установки кассового аппарата), кассу нужно заново зарегистрировать по новым данным. Онлайн касса будет привязана к адресу ведения деятельности.

Сообщите в банк

При изменении фамилии, имени или отчества, адреса и иных персональных данных обязательно нужно уведомить банк, ведущий ваш счет. Иначе могут возникнуть проблемы при ведении операций, для которых вы предъявляете документы.

Оповестите партнеров и клиентов

В первую очередь контрагентам нужно сообщать об изменении тех данных, которые вы указываете в договорах, актах, счетах и других документах: ФИО, паспортные данные и т.п. Для оповещения партнеров можно сделать электронную рассылку с новыми данными.

Обратите внимание: вы не обязаны сообщать об изменении данных ИП другим органам (ФСС, ПФР, Росстат и т.п.). ФНС самостоятельно оповестит все нужные ведомства.

Как внести изменения в ЕГРИП и в каких случаях нужно это делать

Сэкономьте время и деньги — направьте онлайн форму Р24001

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете скачать все документы для внесения изменений ИП в ЕГРИП, не думая о правилах заполнения. Программа формирует документы абсолютно верными. Вам достаточно лишь внести свою информацию. Вы можете направить заявление онлайн через наш сайт, даже не выходя из дома. Это быстро, надежно и удобно!

Как внести изменения в ЕГРИП: смена адреса или фамилии ИП

Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.

Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и CФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.

После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в CФР.

Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Б, Е (при смене фамилии) или В, Е (при смене прописки).

Заявление о смене фамилии или адреса ИП (Форма заявления Р24001)

Ип с сотрудниками при смене прописки автоматически перерегистрируются в сфр

Раньше предпринимателям приходилось обращался в ФСС и подавал заявление и копию паспорта о смене прописки, чтобы встать на учёт в новом отделении. С 2023 года этого делать не нужно. СФР самостоятельно поставит на учёт в течение 3 рабочих дней, когда налоговая обновит информацию о месте прописки.

Перерегистрируйте кассовую технику

Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД). Изменить данные можно в личном кабинете ФНС или при личном обращении в налогову.

Форма заявления о регистрации, перерегистрации и снятия с учёта кассы.

Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно. 

Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки

Если о начале бизнеса вы сообщали в Роспотребнадзор и другие органы, то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую 

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая. 

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки. 

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты. 

Как внести изменения в ЕГРИП и в каких случаях нужно это делать

Статья актуальна на  02.08.2023

Заполнение заявления на изменение сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП: правила и нюансы

  1. Главная →
  2. Журнал →
  3. Бизнес

Базовая информация о деятельности бизнеса включена в один из государственных реестров — ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Эти сведения находятся в публичном доступе. Когда у компании (ИП) меняется что-то важное, например, адрес или виды деятельности, это должно быть отражено в реестре.

В таком случае в налоговую подается специальное заявление.

Заявлений два, как и реестров: для юридических лиц и ИП — разные формы. Оба бланка, как и правила их заполнения, утверждены Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Чтобы изменить информацию в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), организации подают заявление по форме Р13014 (КНД 1111520) из Приложения № 4 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@.

Заявителем будет руководитель или иное лицо, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности.

Например, управляющая компания, если ей переданы полномочия единоличного исполнительного органа.

Для обновления сведений об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) применяется заявление Р24001 (КНД 1112502) из Приложения № 9 к Приказу № ЕД-7-14/617@. Заявителем может быть только ИП.

Этим же приказом ФНС утверждены и другие формы, связанные с созданием, изменением и закрытием бизнеса. Всего в документе 12 приложений с различными регистрационными бланками.

Госреестры ведутся в соответствии с п. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Это основной нормативно-правовой акт, которым регулируется порядок регистрации бизнеса, в том числе внесение изменений в ЕГРЮЛ (ст. 17-18) и ЕГРИП (ст. 22.2).

Отправить заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП через Контур.Экстерн

Попробовать

В реестре юрлиц содержится много сведений об организации — их состав перечислен в п. 1 ст. 5 129-ФЗ. При изменении сведений компания должна уведомлять ИФНС, но не всегда. Некоторые сведения поступают от иных госорганов по каналам межведомственного взаимодействия. На их основании налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ без участия компании.

Если изменились паспортные данные руководителя или учредителя компании, ФНС получит эту информацию из органов Федеральной миграционной службы. Если возбуждено производство по делу о банкротстве юрлица, информация поступит из арбитражного суда. Сведения о лицензиях представит лицензирующий орган.

Но есть много ситуаций, когда юрлица подают заявление по форме Р13014:

  • назначен новый директор;
  • организация сменила адрес;
  • меняется полное или сокращенное название, добавляется название на другом языке;
  • нужно внести в ЕГРЮЛ адрес электронной почты, если ранее его там не было, или заменить на новый;
  • меняются, дополняются или исключаются ОКВЭД;
  •  меняется состав участников общества, происходят какие-либо действия с их долями (акциями);
  •  уменьшается или увеличивается уставный капитал;
  • организация переходит на типовой устав;
  • заключен корпоративный договор, определяющий объем правомочий участников непропорционально размерам их долей либо предусматривающий ограничения и условия отчуждения долей (акций);
  • организация заключила договор конвертируемого займа, из-за чего может измениться состав ее участников.
Читайте также:  Отмена режима ЕВНД. На какой режим перейти после отмены ЕНВД ИП и юридическим лицам

Часть этой информации может быть включена в устав. Если такие сведения нужно обновить, изменения одновременно вносятся и в ЕГРЮЛ, и в устав. Например, раньше в уставе ООО среди прочего часто прописывали название компании, юридический адрес, местонахождение, состав участников, размер их долей. При изменении любого из этих параметров придется менять устав.

В последние годы компании все чаще используют типовые уставы, в которых нет конкретных сведений, они содержатся только в ЕГРЮЛ. В таком случае при изменении параметров нужно поменять лишь данные в реестре.

Перечень сведений, которые отражаются в реестре предпринимателей, перечислен в п. 2 ст. 5 129-ФЗ. Однако изменение большей части этой информации отражается в ЕГРИП автоматически, без участия ИП. 

Если он, например, поменял адрес места жительства или фамилию, подавать заявление на изменение сведений в реестре не придется. Налоговая сделает обновление на основании информации, которая поступит из других госорганов.

На практике не так много случаев, когда гражданину России со статусом ИП придется подать форму Р24001. Обычно это требуется, если надо внести изменения, связанные с видами деятельности. Или если ИП хочет внести в реестр адрес электронной почты или изменить его.

А еще заявление Р24001 заполняется, если в ЕГРИП отражена ошибочная информация. Под ошибкой понимается описка, опечатка, иная подобная ошибка, допущенная при оформлении заявления и приведшая к несоответствию сведений, включенных ЕГРИП, сведениям в документах, имеющихся у налоговых органов (п. 149 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Отправить заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП через Контур.Экстерн

Попробовать

Проинформировать об изменениях необходимо в течение 7 рабочих дней с даты, когда принято соответствующее решение. Например, прошло собрание участников ООО, на котором решено сменить адрес. Дата принятия решения — день проведения собрания, отраженный в протоколе. У директора есть 7 рабочих дней на подачу заявления в налоговую.

За рассмотрение заявления, поданного на бумаге, взимается госпошлина — 800 рублей. Если документы направляются в электронной форме, платить ее не нужно. Для этого у директора должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Подать заявления Р13014 и Р24001 можно разными способами:

Кто и как подает заявление Платить ли госпошлину
Руководитель или ИП в регистрирующую ИФНС Да
Руководитель или ИП в МФЦ Нет, так как документы будут переданы в ИФНС в электронной форме
Руководитель или ИП через нотариуса
Представитель по нотариальной доверенности в ИФНС Да
По почте ценным письмом с описью Да
Через интернет по ТКС, если есть КЭП Нет

Сформировать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ можно в Контур.Экстерне. Документ подается в электронном виде с КЭП, поэтому платить госпошлину не придется. Также не нужно посещать нотариуса, налоговый орган или МФЦ. Результат регистрации будет доступен в сервисе.

Основные правила заполнения обоих заявлений одинаковы. В нем будут только те листы, которые включают изменившуюся информацию. Пустые страницы в него не попадут. Если заявление подаете на бумаге, ставить подпись на нем сразу не надо.

В Разделе II Приложения № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@ есть общие требования к заявлениям — в них расписаны нюансы отражения данных и приведены примеры. Кроме того, для каждой формы есть собственные правила заполнения. Для заявления Р13014 они содержатся в Разделе VI, для заявления Р24001 — в Разделе XI того же Приложения № 13.

Заявление Р13014, помимо титульного, включает листы с «А» по «П». Многие из них состоят из нескольких страниц. Всего в составе документа более 60 страниц.

Листы заявления Р13014. У каждого листа заявления Р13014 свои правила и особенности заполнения. Рекомендуем досконально изучить все требования.

Лист В каких случаях заполняют Лист В каких случаях заполняют
Титульный 1 (п. 1 — п.3) Всегда З Изменение сведений о доле в УК ООО, принадлежащей обществу
Титульный 2 (п. 4 — п.10) Только если меняются какие-либо данные, перечисленные в п. 4-10 И Смена директора
А Смена названия К Смена ОКВЭД
Б Смена местонахождения юридического адреса Л Изменение информации о филиалах и представительствах
В Изменение сведений об участнике-юрлице М Ограничение доступа к сведениям об организации
Г Изменение сведений об участнике-физлице Н Изменение сведений по договору конвертируемого займа
Д Изменение сведений об участниках — РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании О При увеличении УК во исполнение договора конвертируемого займа
Е Изменение сведений о ПИФ, в состав имущества которого входит доля в УК юрлица П Оба листа заполняются всегда. В п. 1 — тип заявителя (директор — «1»), в п. 2 — личные данные, в п. 3 — email, телефон. Если требуются документы на бумаге, то в поле «выдать на бумажном носителе» впишите «1»
Ж Изменение сведений о включении доли в УК в состав общего имущества инвестиционного товарищества

Если в реестр вносятся несколько изменений, их отражают в одном заявлении Р13014. Например, если назначен новый директор и изменен юридический адрес, заполните титул, листы «Б», «И», «П».

  • если изменения вносятся не только в реестр, но и в устав, то в качестве причины выберите «1», а ниже укажите, в каком виде будет подаваться устав («1» — новая редакция, «2» — лист изменений);
  • если обновляются сведения только в реестре, ставится «2»;
  • если ООО переходит на типовой устав или, наоборот, отказывается от него — «3», а ниже — номер типового устава, который будет применяться;
  • для исправления ошибок в реестре ставят «4».
  • Если компания переехала в пределах места своего нахождения — осталась в том же городе или поселке, форма Р13014 подается однократно. В ней заполняют первый лист, разделы «Б» и «П». На листе «Б» заполните только пункт 2.
  • Если сменился населенный пункт, сначала форма Р13014 подается в ИФНС по прежнему адресу. На титульном листе, помимо прочего, в пункте 6 ставится «1». На листе «Б» заполняется лишь пункт 1 — в нем указывают новое место нахождения компании. Не ранее, чем на 21 день после отражения в ЕГРЮЛ смены населенного пункта, в налоговую по новому адресу подается еще одно заявление Р13014. В нем на листе «Б» заполняются пункты 1 и 2.
  • Если компания переезжает в другой населенный пункт, но по адресу прописки своего директора или учредителя с долей более 50%, то форма Р13014 подается только 1 раз. На первом листе в пункте 6 поставьте код «1», а на листе «Б» заполните пункты 1 и 2.

Адреса в заявлении Р13014 должны быть указаны в соответствии со структурой Государственного адресного реестра (ГАР). Посмотреть правильное написание конкретного адреса можно в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС), выбрав муниципальное деление.

Реквизиты адреса сокращайте. В Приложении к Приказу Минфина от 05.11.2015 № 171н содержится список сокращений. Например, улица — «ул.», дом — «д.», владение — «влд.», корпус — «к.».

Заявление Р13014 руководитель организации должен подписать у нотариуса. Единственное исключение из этого правила — если оно направляется в электронном виде с КЭП.

Форма Р24001 состоит из титульного листа и листов с «А» по «Е».

Листы заявления Р24001. Как заполнять каждый из разделов, подробно расписано в требованиях. 

Листы Какие отразить данные
Титульный лист ОГРНИП, ФИО предпринимателя, причина подачи заявления и адрес электронной почты
Лист «А» Фамилия, имя, отчество ИП, пол, сведения о рождении и гражданстве
Лист «Б» Данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность
Лист «В» Адрес
Лист «Г» Документ ИП-иностранца, который дает ему право проживать в РФ
Лист «Д» ОКВЭД
Лист «Е» Данные ИП: в п. 2 — адрес электронной почты и код «1», если нужны бумажные документы; в п. 3 — номер телефона. Вписывать ФИО и расписываться не надо

Первый и последний листы заполняются всегда, остальные — в зависимости от вносимых изменений. Большая часть этих сведений обновляется в ЕГРИП автоматически, поэтому форму Р24001 подавать не приходится. Но если, например, при заполнении заявления на регистрацию ИП допущена ошибка в паспортных данных или других полях, для ее исправления придется подать заявление.

  • ОГРНИП и ФИО предпринимателя;
  • причину подачи заявления. Если сведения изменились — «1», если в них ошибка — «2»;
  • если нужно внести в ЕГРИП электронный адрес, то в пункте 3 указать «1», а в строке ниже — email. Если хотите электронный адрес исключить, в пункте «1» укажите «2». Если изменения не связаны с адресом электронной почты, пункт 3 не заполняйте.
  • на первой отражают коды, которые нужно внести в ЕГРИП, то есть добавить к имеющимся видам деятельности ИП;
  • на второй — коды, исключаемые из реестра.

Готовое заявление Р24001 ИП подписывает в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса.

  • Организации должны уведомлять налоговые органы об изменениях реестровых сведений заявлением по форме Р13014.
  • Предприниматели в таком случае заполняют форму Р24001. Ситуаций, когда ИП должен подать это заявление, немного. Обычно это изменения ОКВЭД.
  • Заявления содержат множество листов на все случаи жизни, но выбрать и заполнить нужно лишь подходящие к конкретной ситуации.
  • В требованиях к заявлениям много нюансов. Перед заполнением рекомендуем изучить инструкцию: если что-то сделать неправильно, документы вернут.
  • Подписывать бумажное заявление не надо. Директор организации ставит подпись у нотариуса. ИП подписывает форму в момент подачи на регистрацию, а в некоторых случаях — у нотариуса.
  • Оба заявления можно подать в электронной форме, подписав КЭП.

Как изменить в ИП оквэд, адрес и другие данные

В Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) содержатся различные сведения об ИП: паспортные данные, адрес проживания предпринимателя, информация о видах деятельности, которыми ИП вправе заниматься, данные о лицензиях, а также о постановке на учёт во внебюджетных фондах. Если какие-либо из вышеуказанных сведений меняются, законодательством предусмотрена процедура внесения изменений в регистрационные данные.

Изменить данные в ЕГРИП прямо сейчас за пару кликов

В каких случаях вносятся изменения в егрип

Случаи, при которых индивидуальный предприниматель должен зарегистрировать изменения в ЕГРИП, перечислены в ч. 2 ст. 5 и ст. 22.2 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ. Внесение изменений в регистрационные данные потребуется в следующих случаях:

при получении гражданства другого государства;

при переходе на новый вид экономической деятельности;

при смене данных, содержащихся в ЕГРИП, кроме паспортных данных, ИНН, адреса проживания ИП, лицензии, номера и даты регистрации в качестве страхователя.

Порядок регистрации изменений в ЕГРИП

Если предприниматель вносит изменения в ЕГРИП, в большинстве случаев он обязан уведомить регистрационные органы. Чтобы внести новые данные, предпринимателю необходимо:

подготовить документы, подтверждающие факт изменения сведений;

заполнить заявление по форме № Р24001 (утверждена приказом ФНС от 31 августа 2020 № ЕД-7-14/617@);

подать заявление и документы в ИФНС по месту регистрации.

  • Сделать это можно при личном визите или через представителя, который действует по нотариально заверенной доверенности, по почте с описью вложения или через МФЦ, а также в электронном виде через портал «Госуслуги», либо сайт ФНС.
  • При подаче документов в режиме онлайн необходимо, чтобы они были подписаны электронной подписью.
  • После проверки документов, ФНС должна выдать заявителю лист с обновлёнными данными.

Почему могут отказать в изменении ЕГРИП

В приёме документов могут отказать в следующих случаях:

заявление подано посредником без доверенности,

бумаги не заверены нотариально;

заявитель подал не все документы;

заявление направлено не в тот налоговый орган.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *