Советы юриста

Организация бухгалтерского учета в розничной торговле

Опубликовано 15.10.2014 10:55 Administrator Просмотров: 249608

Сегодня я хочу рассказать вам об отражении в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 операций розничной торговли.

Речь пойдет не только о том, как продать товары в розницу, но и о том, как правильно внести поступление таких товаров, как установить цены и какие настройки учетной политики необходимо сделать, чтобы получить нужный вам результат. 

Организации, занимающиеся розничной торговлей, вправе учитывать товары по стоимости приобретения или по продажной стоимости. Соответствующую настройку необходимо сделать в вашей базе, открыв вкладку «Главное» и выбрав пункт «Учетная политика».

Организация бухгалтерского учета в розничной торговле

Способ оценки товаров в рознице указывается на закладке «Запасы». Мы будем рассматривать вариант с учетом по продажной стоимости.

Организация бухгалтерского учета в розничной торговле

Теперь рассмотрим, как отразить покупку товаров для продажи в розницу. Для этих целей нам подходит документ «Поступление товаров и услуг», расположенный на вкладке «Покупки». Добавляем новый документ с видом операции «Товары».

Организация бухгалтерского учета в розничной торговле

Указываем организацию, поставщика, договор и склад (вид склада должен быть «оптовый»). В таблицу добавляем строки с товаром, счет учета — 41.01. Если поступление с НДС, выбираем счет 19.03, указываем дату, номер и регистрируем счет-фактуру поставщика, нажав на соответствующую кнопку в нижней части формы.

  • Организация бухгалтерского учета в розничной торговле
  • Документ формирует следующие проводки.
  • Организация бухгалтерского учета в розничной торговле

Следующим этапом является установка розничных цен номенклатуры. Для этого необходимо перейти на вкладку «Склад» и выбрать пункт «Установка цен номенклатуры».

  1.                          Организация бухгалтерского учета в розничной торговле
  2.  Создаем новый документ, указываем тип цен «Розничная цена» и добавляем товары в табличную часть.
  3. Организация бухгалтерского учета в розничной торговле

Затем нам необходимо переместить товары с оптового склада в розничный магазин. Если в вашей базе еще нет розничного склада, то его можно добавить на вкладке «Справочники», выбрав пункт «Склады».

Организация бухгалтерского учета в розничной торговле

После этого на вкладке «Склад» выбираем пункт «Перемещение товаров» и создаем новый документ. Также можно создать перемещение на основании документа «Поступление товаров и услуг», и в него автоматически перенесутся все закупленные товары.

Организация бухгалтерского учета в розничной торговле

Торговая оценка учитывается на счете 42.01, документ формирует следующие проводки.Организация бухгалтерского учета в розничной торговле

Теперь осталось отразить реализацию товаров и поступление денег от покупателя. Для этих целей создаем документ «Отчет о розничных продажах», расположенный на вкладке «Продажи».

Вид операции выбираем «ККМ», так как наша торговая точка является автоматизированной, т.е. мы можем ежедневно формировать отчет о проданных товарах (в случае неавтоматизированной торговой точки (НТТ) информация о проданных товарах регистрируется не ежедневно, а по результатам инвентаризации).

  • В документе выбираем розничный склад, статью движения денежных средств и добавляем проданные товары в табличную часть.                                             
  • При проведении документа формируются следующие проводки по списанию товара и приходу денежных средств.        

Хотя проводка на поступление денег от покупателя уже сделана, для формирования кассовой книги необходимо ввести документ «Приходный кассовый ордер» («Поступление наличных»).

Для этого в форме созданного отчета о розничных продажах нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем нужный пункт. Все поля заполняются автоматически, остается только записать документ.

                                                   

И последнее, что нужно сделать — это расчет торговой наценки по проданным товарам. Выполняется он в ходе закрытия месяца, для этих целей предназначена регламентная операция с соответствующим названием. Ввести её можно на вкладке «Операции», выбрав пункт «Регламентные операции» и добавив новый документ. Будут сформированы следующие проводки.                                          

  1. Если у Вас остались вопросы по отражению розничной продажи в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то Вы можете задать их в х к статье.  
  2. А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.
  3. Автор статьи: Ольга Шулова

Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и проводки

1С предлагает широкие возможности для ведения учета розничной торговли. В этой статье рассмотрим:

  • как отражать розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • что важно учесть при заполнении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3;
  • от чего зависит, какие проводки будут сформированы в 1С при розничной торговле.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

В розничной торговле торговые точки разграничивают по автоматизации. Автоматизированная и неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 — что это?

  • Автоматизированная торговая точка (АТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня оформляются чеки ККТ. В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу.
  • Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня чеки ККТ не отражаются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период.

Настройка розничных продаж в 1С

Если организация занимается розничной торговлей, то в настройках учетной политики по БУ в разделе Главное — Настройки — Учетная политика задайте Способ оценки товаров в рознице:

  • По стоимости приобретения — товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».
  • По продажной стоимости — товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется:
    • для АТТ — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
    • для НТТ — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
  • Организация бухгалтерского учета в розничной торговле
  • Если товары учитываются по продажной стоимости, для НТТ определите аналитику учета товаров.
  • Организация бухгалтерского учета в розничной торговле

Торговые точки (склады) розничных продаж в 1С

Торговые точки розничных продаж в 1С 8.3 отражаются в справочнике Склады в разделе Справочники — Товары и услуги — Склады.

Именно в карточке склада задается, что он является розничным магазином или неавтоматизированной точкой. Этот признак указывается в поле Тип склада:

  • для АТТ — Розничный магазин;Организация бухгалтерского учета в розничной торговле
  • для НТТ — Неавтоматизированная торговая точка.Организация бухгалтерского учета в розничной торговле

Для НТТ, если учет ведется в продажных ценах, также укажите Номенклатурную группу розничной выручки. Тогда при проведении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 будет заполнена аналитика по счету 90.02.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».

Обязательно задавайте Тип цен для розничных (в т. ч. для НТТ) складов. А также задайте цену с помощью документа Установка цен номенклатуры.

Изучить подробнее Установка цен номенклатуры

Розничные продажи в 1С 8.3 через АТТ

Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в АТТ в 1С 8.3 на примере.

Организация реализует в розницу товары через АТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».

18 апреля реализованы следующие товары физическим лицам на общую сумму 70 800 руб. (в т. ч. НДС 18%):

  • Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 20 шт. по цене 3 540 руб.

Оплата за товары осуществлена наличными в кассу.

Отчет о розничных продажах в 1С 8.3

Детальный отчет по продажам в 1С 8.3 по АТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Розничный магазин в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах — Отчет — Розничный магазин.

  1. Организация бухгалтерского учета в розничной торговле
  2. Укажите:
  3. На вкладке Товары укажите реализуемые товары из справочника Номенклатура.

Если оплата осуществляется не наличными в кассу розничного магазина, то все виды безналичных оплат (платежной картой, электронные средства и т.д.) укажите на вкладке Безналичные оплаты.

Изучить подробнее Реализация в розницу через АТТ: оплата платежной картой

Очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее Настройка учетной политики в НУ

Проводки

Проводки по АТТ в 1С 8.3 будут стандартные и зависят только от настройки учетной политики (какой счет используется).

Организация бухгалтерского учета в розничной торговле

Изучить подробнее Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата наличными

Оприходование розничной выручки в кассу

В конце смены при сдаче розничной выручки из операционной кассы в основную кассу организации создается приходный кассовый ордер (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

  • Оприходование розничной выручки в основную кассу организации в 1С оформляется документом Поступление наличных вид операции Розничная выручкана основании документа Отчет о розничных продажах по кнопке Создать на основании – Поступление наличных.
  • Организация бухгалтерского учета в розничной торговле
  • В документе укажите:
  • Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Розничный магазин;
  • Сумма платежа — сумма розничной выручки, сданной в кассу.

Документ не формирует проводок в БУ и НУ. Поступление наличных по дебету счета 50.01 «Касса организации» отражено в документе Отчет о розничных продажах.

С помощью отчета о розничных продажах в 1С 8.3 можно сформировать печатную форму Приходного кассового ордера (КО-1).

Розничные продажи в 1С 8.3 через НТТ

Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в НТТ в 1С 8.3.

Организация реализует в розницу товары через НТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».

01 мая остатки на складе НТТ составили:

  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 100 пог.м.
  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 100 пог.м.

Прочих поступлений на склад в течение мая не было.

В мае в онлайн кассу организации была оприходована розничная выручка в размере:

  • 06 мая — 12 980 руб.
  • 18 мая — 11 210 руб.
  • 23 мая — 14 750 руб.
  • 31 мая — 8 850 руб.

31 мая проведена инвентаризация, остатки на складе составили:

  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 65 пог.м.
  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 20 пог.м.

В этот же день на основании инвентаризации сформирован отчет о розничных продажах на общую сумму 47 790 руб.:

  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 35 пог.м. по цене 826 руб.
  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 80 пог.м. по цене 236 руб.

В отличие от АТТ, в данном случае в 1С 8.3 оформляется сначала оприходование розничной выручки, а потом вводится детальный отчет о проданных товарах.

Оприходование розничной выручки в кассу

  1. Оприходование розничной выручки в основную кассу организации в 1С оформляется документом Поступление наличных вид операции Розничная выручкав разделе Банк и касса — Касса — Кассовые документы.
  2. Организация бухгалтерского учета в розничной торговле
  3. В документе укажите:
  • Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип складаНеавтоматизированная торговая точка;
  • Сумма платежа — сумма розничной выручки, сданной в кассу.

Проводки

Выручка, поступившая в кассу из розничного магазина (НТТ), считается нераспределенной, пока не будет введен в 1С документ Отчет о розничных продажах, и отражается по:

  • Дт РВ.1 — выручка,
  • Дт РВ.2 — НДС.

Организация бухгалтерского учета в розничной торговле

Аналогично оформляется сдача выручки за другие дни (18, 23 и 31 мая).

Отчет о розничных продажах в 1С 8.3

Детальный отчет по продажам в 1С 8.3 Бухгалтерия по НТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Неавтоматизированная торговая точка в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах — Отчет — Неавтоматизированная торговая точка.

Организация бухгалтерского учета в розничной торговле

Укажите:

  • Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Неавтоматизированная торговая точка.

На вкладке Товары заполните реализованные товары из справочника Номенклатура.

Очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее про Настройку учетной политики в НУ

Проводки

При проведении отчета по продажам в 1С 8.3 нераспределенная ранее выручка распределится на реализованный товар.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

  • Если Вы еще не подписаны:
  • Активировать демо-доступ бесплатно →
  • или
  • Оформить подписку на Рубрикатор →
  • После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Товарная бухгалтерия в продуктовом магазине: ликбез для начинающего предпринимателя – Пресс-центр компании «Бухгалтер.рф»

В розничной торговле без грамотного бухучета не обойтись. И не имеет значения, какой режим налогообложения используется предпринимателем.

Зачем организовывать учет, если магазин работает на ЕНВД, а размер налога определяется с учетом размера торговой площади? Действительно, расходы (на закупку товаров и т.п.

) и доходы (от реализации) в данном случае для отчетности, уплаты налога неактуальны. Но это не отменяет необходимости учитывать и контролировать перемещение товарно-материальных ценностей.

Эффективный товарооборот – одна из важных составляющих успешной торговли. Но как оценить эффективность, если в бухгалтерской программе не отражено количество товаров в торговом зале, на складе? Отсутствие грамотно организованного учета исключает возможность планирования закупок, анализа объемов продаж, оценки оборачиваемости, контроля сроков хранения, точного расчета дохода, прибыли.

Бухгалтерия – не пустая формальность, необходимая для формирования отчетов. Она работает на бизнес, предотвращая прямые убытки и позволяя корректно считать прибыль.

Что учитывать и как?

Розничный магазин – это объект со складским помещением и торговым залом. Учет находящегося там и там товара рекомендуется вести отдельно. Учитывать продукцию можно разными способами. Их выбор будет зависеть от ассортимента, номенклатуры.

Первый способ – по наименованию товара. На каждую номенклатуру бухгалтером заводится отдельная карточка (как правило, электронная). Чем больше ассортимент в магазине, тем трудозатратнее метод.

Второй вариант – по партиям товара. Партией считается вся продукция, поступившая на склад магазина по ТОРГ-12 или товарно-транспортной накладной. Этот способ оптимален для оптимизации расчетов с поставщиками. Но партионный учет неудобен, если зазываются товары разных групп, стоимости, условий хранения, реализации.

Третий вариант – по сортам. Товары классифицируются по признакам (хлебобулочная, молочная продукция, фрукты-овощи и т.п.). Простота учета нивелируется проблемами с разницей в единицах измерения, ценах на конкретную продукцию в рамках одного сорта.

Комбинированный учет позволяет отражать поступление по партиям, внутри которых впоследствии учитываются отдельные группы товаров (сорта). Метод трудозатратный, но при условии грамотной автоматизации удобный и эффективный, поскольку обеспечивает более полный контроль.

Естественно, каждый способ учета предусматривает использование конкретной первичной документации. Ее обработка – одна из функций бухгалтера продуктового магазина.

Что нужно для учета?

Вести учет в продуктовом магазине можно бумажным и компьютерным методом. Какой удобнее и эффективнее, говорить излишне. Затраты на установку специального программного обеспечения полностью окупаются. Использовать ПК и базу данных удобнее, надежнее, чем амбарную книгу или тетрадь, карандаш и калькулятор.

Читайте также:  Как внедрение CRM увеличивает прибылт за 1 час!

Стоит отметить, что без техники совсем продуктовому магазину не обойтись. ФЗ №54 обязывает розницу работать с применением онлайн-кассы. Последнюю мало приобрести и установить. Ее необходимо правильно настроить, фискализировать. Без этого невозможна отправка данных в налоговую. А отсутствие отчетности влечет штрафные санкции.

Для оптимизации учетных процессов рационально интегрировать онлайн-кассу в действующий комплекс 1С или любой другой. Это минимизирует риск ошибок при подсчете продаж, анализе оборота и расчете прибыли.

А теперь несколько слов о главном – бухгалтерской первичке. Для розничного продуктового магазина актуальны накладные на товар, ведомости расхода, прихода,остатков, учетные ведомости или номенклатурные карточки, партионные карты, товарные книги. Конкретный состав первичной документации зависит от применяемого способа учета. 

Этапы учета

Вне зависимости от выбранного способа, учет включает три этапа:

  • Поступление
  • Выбытие
  • Остаток

Последний все время меняется, если магазином осуществляется торговая деятельность. Фиксируется остаток обычно на начало, конец смены.

Поступление следует рассматривать с позиции ИП и магазина. Если торговая точка одна, все просто: поступление равно приходу. Если у предпринимателя один склад и несколько торговых точек, то поступление партии товара от поставщика на склад считается приходом со сводной бухгалтерии, а доставка части этого товара в конкретный магазин – приходом для соответствующей торговой точки.

Выбытие также имеет ряд нюансов. Касаются они прежде всего причин исключения товара из оборота. В число таких причин входят:

  • реализация товара;
  • порча или кража (так образуется недостача);
  • просрочка, проблемы с качеством (выбытие как списание или возврат поставщику).

На каждом этапе могут допускаться ошибки. Начнем с остатка. Неправильная формула его расчета при суммовом методе выглядит так: «Приход – Выручка = Остаток». Правильная: «Цена приходная + Торговая наценка – Выручка = Остаток».

Это пример самой простой бумажной бухгалтерии в продуктовом магазине. Вести ее может начинающий бухгалтер или сам предприниматель. Плюс очевиден – простота.

Минусы тоже: отсутствие возможности определить реальный оборот по товарным позициям, доход по ним, выявить фактические остатки по номенклатуре до инвентаризации. Та же история с недостачами.

Серьезный подход к реализации бизнес-проекта предусматривает организацию автоматизированного учета. Использование специальной техники и ПО минимизирует риски, существенно уменьшает количество ошибок и оптимизирует контроль.

Алгоритм учета

А теперь немного практики. У нас есть небольшой продуктовый магазин. Для объективного товарного и бухучета используем следующий алгоритм:

  • Приходуем поступившие товары, вносим данные в базу или специальный журнал.
  • Отправляем продукцию на склад, делаем торговую наценку. Отражаем наценку в учете.
  • Передаем товар со склада в магазин, оформляем первичку на перемещение (ТОРГ-12).
  • Отражаем в базе данные о реализации (автоматически через интегрированную онлайн-кассу или вручную в журнале).
  • Закрываем смену (считаем выручку, проверяем оформление реализации).
  • Проверяем, корректируем остатки.

Алгоритм может меняться в зависимости от применяемой системы налогообложения, способа организации бухучета, применяемого решения для автоматизации учета. Но принцип понятен.

Так или иначе, но в учете отражаются все операции с товаром: поступление, начисление наценки, выбытие, перемещение, списание, реализация. И чем меньше ассортимент, тем проще бухгалтерия.

Вести учет самостоятельно, нанимать бухгалтера в штат, сотрудничать с внештатником (ИП или самозанятым лицом) или передавать функции профильной фирме, каждый решает сам.

При выборе формата важно учитывать специфику бизнеса (масштабы, номенклатуру товаров, нюансы закупки, перемещения товаров и т.п.), расчета и уплаты налогов, актуальный состав отчетности, количество операций за отчетный период.

Анализируйте ситуацию, взвешивайте за и против, делайте правильные выводы!

Количество показов: 22489

Теги данной публикации: бухучетторговля

Как учитывать приобретение товаров в торговой компании

Учет товаров в торговых компаниях зависит от того, какой торговлей занимается компания: оптовой или розничной. В учете есть как различия, так и сходства.

https://www.youtube.com/watch?v=aYPckbvmlDM\u0026pp=ygVl0J7RgNCz0LDQvdC40LfQsNGG0LjRjyDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDRgdC60L7Qs9C-INGD0YfQtdGC0LAg0LIg0YDQvtC30L3QuNGH0L3QvtC5INGC0L7RgNCz0L7QstC70LU%3D

Торговая организация вправе выбрать, как учесть затраты по заготовке и доставке товаров на центральный склад до передачи в продажу. Их можно включить:

  • в фактическую себестоимость приобретенных товаров;
  • в состав расходов на продажу (издержки обращения).

Это закреплено в пункте 21 ФСБУ 5/2019. Свой выбор нужно зафиксировать в учетной политике.

Розничная торговля

Так же, как и при оптовой торговле, розничный продавец вправе включать в состав расходов на продажу затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, производимые до момента их передачи в продажу (п. 21 ФСБУ 5/2019).

Товары, которые фирма приобрела для розничной торговли , она вправе учитывать как с торговой наценкой, так и без нее (п. 20 ФСБУ 5/2019). Свой выбор тоже нужно зафиксировать в учетной политике.

Оптовая фирма торговую наценку не применяет.

При реализации товаров, работ, услуг населению по розничным ценам сумма НДС включается в продажную цену товара (п. 6 ст. 168 НК РФ).

  • Если компания выбрала учет без торговой наценки, то товары учитываются в общем порядке по фактической стоимости.
  • При учете с торговой наценкой товары отражаются по продажной стоимости .
  • При поступлении товаров делают проводки:
  • Дебет 41 Кредит 60
  • – оприходованы товары по фактической стоимости;
  • Дебет 41 Кредит 42
  • – отражена торговая наценка по товарам, приобретенным для розничной торговли.
  • Размер, порядок расчета и сумму наценки устанавливают приказом директора.

Размер наценок нужно регулярно пересматривать в соответствии с текущими условиями закупки и продажи товаров (п. 20 ФСБУ 5/2019).

Фирма занимается розничной торговлей. Получены товары, стоимость которых составляет 240 000 руб., в том числе НДС 40 000 руб. Торговая наценка по этим товарам составляет 40%. Фирма учитывает товары, предназначенные для продажи в розницу, на счете 41 с учетом торговой наценки.

Бухгалтер сделал в учете такие проводки:

Дебет 41-1 «Товары на складе» Кредит 60

– 200 000 руб. (240 000 руб. – 40 000 руб.) – поступили товары;

  1. Дебет 19 Кредит 60
  2. – 40 000 руб. – выделен НДС по поступившим товарам;
  3. Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
  4. – 40 000 руб. – принят к вычету НДС, предъявленный продавцом товаров;
  5. Дебет 41-2 субсчет «Товары в розничной торговле» Кредит 41-1 субсчет «Товары на складе»
  6. – 200 000 руб. – переданы товары в розничную торговлю;
  7. Дебет 41-2 субсчет «Товары в розничной торговле» Кредит 42

– 136 000 руб. (200 000 руб. × 40% + (200 000 руб. + 80 000 руб.) × 20%) – начислена торговая наценка (с учетом НДС).

Автоматизация магазина: как организовать учет в торговле

Если продажи в торговой точке не увеличиваются, на кассах постоянные очереди, сотрудники всю смену работают не покладая рук, а задач меньше не становится, значит, нужна автоматизация магазина. Она существенно ускорит бизнес-процессы и оптимизирует труд персонала.

В статье объясним, как вести учет товара в маленьком магазине, какие задачи решает автоматизация и какое оборудование нужно для склада.

Автоматизация торгового бизнеса под ключ от 3 дней.Оставьте заявку и получите консультацию.

Какие задачи решает автоматизация магазина розничной торговли

Автоматизация торговли предполагает техническое оснащение и установку ПО для учета на каждом участке товародвижения: склад, торговый зал и кассовый узел. Основные задачи автоматизации:

  • контроль перемещения товаров: от поставщика на склад, от склада на витрину и т. д.;
  • инвентаризация остатков;
  • планирование закупок с учетом запасов и спроса;
  • анализ цен и применение скидок;
  • формирование отчетности и документооборот;
  • расчеты с покупателями;
  • контроль и мотивация персонала;
  • прогноз спроса на товары;
  • отправка данных о продажах в ФНС, «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.

В результате внедрения автоматизированного учета удается достичь следующих целей:

  • сокращение пересортицы и воровства;
  • облегчение труда персонала;
  • оптимизация ассортимента;
  • минимизация ошибок при реализации;
  • сокращение очередей, повышение лояльности со стороны покупателей, расширение клиентской базы и увеличение прибыли.

После автоматизации проходимость магазина возрастает в среднем на 20–30 %.

Как вести учет в магазине розничной торговли

Товароучет в торговой компании можно вести двумя способами: в программе или вручную с помощью тетради «прихода-расхода» и калькулятора. Второй вариант до сих пор актуален для ИП и микропредприятий. При суммовом учете сотрудник принимает товар, считает по цене реализации и фиксирует в тетради. Каждый день из общей суммы вычитается выручка. Полученная разница — складской остаток.

Аналитический способ учета предполагает детальный анализ товарных запасов и динамики продаж. Для этого в мелкой рознице обычно используют Excel, но все данные вносятся из накладных вручную.

Автоматизация учета полностью исключает риск ошибок и обеспечивает точные цифры по продажам за любой отрезок времени. Чтобы разобраться, как вести учет в магазине розничной торговли, рассмотрим основные процессы, которые требуется автоматизировать:

  1. Прием товаров на склад. Поставки сопровождаются накладными или счетом-фактурой. Сотрудник вводит информацию из «первички» сразу в «товароучетку» или в терминал сбора данных (а оттуда документы выгружаются в программу учета).
  2. Перемещение в торговый зал. Размещение продукции на витрине должно быть отображено во внутренних документах и реестрах (накладная ТОРГ-12), иначе в процессе инвентаризации будет обнаружена пересортица.
  3. Реализация. Факт выбытия товара фиксируется после его продажи на кассе.

Если в магазине используется автоматизированный учет, товарные остатки считаются в программе без участия пользователя. Так, в конце смены можно отследить объем проданной и оставшейся на складе продукции, а также спланировать закупки и при необходимости сразу оформить заказ поставщику.

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К м

Автоматизация магазина с «1С»

«1С» — самое популярное решение для учета в торговых компаниях уже более 25 лет. В линейке представлены универсальные и специализированные продукты для разных отраслей коммерческой деятельности.

Каждый из них состоит их двух компонентов: платформы «1С: Предприятие» и прикладной конфигурации (например, «Касса», «Управление торговлей» и т. д.).

На их основе можно строить целые системы автоматизированного учета на предприятии: в магазине ставить одну программу, на складе — другую, а в офисе — третью.

Рассмотрим основные решения автоматизации магазина с «1С». В случае роста потребностей, программы легко «апгрейдятся» с сохранением накопленных баз и справочников.

«1С: Касса»

Узкоспециализированная программа для автоматизации рабочего места кассира (РМК) реализована в двух вариантах — в виде коробочного решения или онлайн-сервиса в облаке 1cfresh.com (с доступом через веб-браузер). Основные функции:

  • кассовые расчеты;
  • реализация маркированных изделий и алкогольной продукции (ЕГАИС);
  • электронный документооборот;
  • формирование заказов поставщикам;
  • учет ТМЦ и денежных средств;
  • простой анализ продаж;
  • интеграция с интернет-магазинами и приложением для курьеров «1С: Мобильная касса».

Конфигурация начального уровня позволяет выполнять любые кассовые операции, но не поддерживает работу с маркетинговыми акциями (дисконтными картами). Программа подходит для небольших магазинов с минимальным бюджетом на автоматизацию, отличается простым интерфейсом и запускается в работу всего за 1 час.

«1С: Розница»

Типовая конфигурация «1С: Розница» — готовое решение для автоматизации магазина розничной торговли. Программа поддерживает все возможности «1С: Касса», в том числе интерфейс кассира:

  • открытие и закрытие кассовых смен;
  • прием наличных и безналичных платежей;
  • формирование и печать фискальных документов;
  • возврат товаров и т. д.

В отличие от «1С: Касса» пользователям «Розницы» доступен большее широкий набор опций по РМК и товарному учету:

  • продажи в рассрочку;
  • комиссионная торговля;
  • агентские схемы;
  • управление продавцами;
  • ведение склада, анализ товарных групп;
  • маркетинг и аналитика: программы лояльности, анализ продаж по разным критериям: ассортименту, сезонности, торговым точкам, продавцам и т. д.

Программа рекомендована сетевым и несетевым розничным компаниям, которым нужна полноценная кассовая программа с возможностью подключения любого торгового оборудования, ведения складского и упрощенного управленческого учета.

«1С: Управление нашей фирмой»

«1С: УНФ» — универсальный софт для автоматизации магазина розничной торговли на разных участках: финансы, склад, торговля, кадры, отношения с клиентами (CRM), закупки, ценообразование и т. д. Основные возможности:

  • сдача отчетности без установки «1С: Бухгалтерия»;
  • упрощенный блок для расчета зарплаты;
  • модуль CRM поддерживает интеграцию с популярными платформами, сайтами и службами доставки;
  • РМК с полным набором кассовых функций (расчеты в соответствии с ФЗ № 54);
  • встроена подсистема для развертывания интернет-магазина (заказы от клиентов будут приходить прямо в программу, подключенную к сайту);
  • совместимость с другими конфигурациями «1С»;
  • доступна версия на 5 пользователей (в программе смогут работать все сотрудники: кладовщик, кассир, бухгалтер и др.).

Эта конфигурация не подойдет для предприятий со сложными бизнес-процессами. Учетные функции реализованы здесь в упрощенном виде, но этого достаточно для небольшого магазина одежды, обуви или продуктов, а также компаний, которые совмещают оффлайн- и онлайн-продажи.

«1С: Управление торговлей»

«1С:УТ» — программа для учета товара в магазине с большим ассортиментом (более 100–200 наименований). С помощью этой конфигурации можно автоматизировать кассовый узел, склад при розничной точке и онлайн-магазин (при его наличии).

В отличие от «УНФ», в «Управлении торговлей» можно вести складской учет со сложной иерархией, детализируя место хранения продукции вплоть до конкретной ячейки. Такая опция существенно упрощает поиск товара на крупной складской территории. Преимущества:

  • большой блок для работы с ценообразованием для назначения простых и сложных скидок;
  • детализированные отчеты: продажи, остатки, сравнение показателей за разные периоды, АВС-анализ и т. д.;
  • создание первичной документации: счет, накладная, счет-фактура;
  • все этапы работы с заказами: создание, резервирование, корректировка, контроль срока оплаты, прием от поставщиков, отгрузка покупателю, отмена и т. д.

«1С:УТ» подходит компаниям, которым требуется ячеистый склад бэк-офисов и сложное ценообразование. Программа поможет наладить все процессы торгового предприятия, автоматизируя работу товароведов, менеджеров по закупке, кладовщиков и управляющих.

Как правило, этот софт выбирают при количестве пользователей более 10 человек. В остальных случаях достаточно конфигурации «УНФ». Для РМК требуется дополнительная программа.

Часто «УТ» используют в связке с «Розницей» или кассовой программой для POS-систем Frontol.

Подберем онлайн-кассу и сканер для вашего магазина. Доставка по всей России.Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оборудование для автоматизации магазина

Для мелких розничных точек, павильонов и «островков» в ТЦ с ассортиментом менее 50 товаров будет достаточно одной ККМ. Для оснащения киосков и рыночных точек подойдут мобильные кассы с сенсорным экраном или автономные кнопочные аппараты.

https://www.youtube.com/watch?v=aYPckbvmlDM\u0026pp=YAHIAQE%3D

Для небольших магазинов с проходимостью до 50 человек в день рекомендуется выбирать компактные смарт-терминалы. Самые популярные модели в этой категории — онлайн-кассы Эвотор 7.2 и 7.3, Эвотор Power.

В гипермаркетах и магазинах формата Cash & Carry устанавливают POS-системы с фискальным регистратором. Скорость печати такого оборудования должна быть не менее 150 мм/с, чтобы обеспечить быстрое обслуживание покупателей без задержек и очередей. Кроме кассы, для автоматизации розницы потребуются:

  1. Сканер штрихкода. С его помощью кассир находит товар в базе и заносит новую номенклатуру в справочник. Мелкие розничные точки с небольшим ассортиментом могут обходиться без сканера, но для торговли алкоголем и маркированными изделиями он обязателен.
  2. Электронные весы с функцией печати этикеток. Устанавливаются в залах самообслуживания для взвешивания овощей и фруктов, на складе — для фасовки, а также на кассовом столе или прилавке.
  3. Терминал эквайринга или PIN-pad — для приема безналичной оплаты.
  4. Дисплей покупателя — для отображения информации о покупке.
  5. Денежный ящик — для безопасного хранения купюр, монет и чеков.
Читайте также:  Минусы ИП и ООО: о чём важно знать, выбирая форму собственности

На складе должно быть отдельное оборудование для приемки товара, отгрузки, инвентаризации и комплектации заказов. Для этих целей рекомендуется приобрести терминал сбора данных.

Он позволяет не только идентифицировать товар по штрихкоду, но и сформировать документы для автоматической выгрузки в «1С». Подключая к ТСД мобильный принтер, можно распечатывать этикетки сразу после приемки партии.

Для склада при небольшом продуктовом магазине достаточно обычного сканера.

Как вести учет товара в маленьком магазине

Стоимость и масштаб автоматизации магазина зависит от специфики продаж, оборота, количества сотрудников и других факторов. Например, для ларька или хлебного киоска вполне подойдет обычная онлайн-касса. Ее функций достаточно для проверки выручки за смену, среднего чека и эффективности работы кассира.

Товароучет

Некоторые представители мелкой розничной торговли до сих пор ведут учет по старинке, в тетрадях. Поскольку считают траты на автоматизацию неоправданно высокими. Конечно, тетради, необходимые для такого учета, стоят дешево. Чтобы записать в них приход/расход — не требуется специальных навыков и знаний. Однако такой способ товароучета приводит к проблемам:

  • постоянной пересортице — продавец не всегда записывает все проданные позиции, часто в тетради отражает только сумму;
  • недостачам — сложно проверить сотрудника, выявить виновного в пропаже денег и/или товара;
  • потере времени — инвентаризация, переоценка и другие операции выполняются вручную и очень долго.

Можно для организации учета товаров использовать бесплатные программы или электронные таблицы Excel. Они немного упрощают работу сотрудников и позволяют собственнику видеть результат работы торговой точки. Однако этот способ не исключает ручного внесения данных. Высока вероятность того, что сотрудник случайно укажет не то количество или сумму, удалит информацию из таблицы.

Вывод: оба описанных способа ведения учета товаров неэффективны и трудозатратны. Результат такой работы — убытки и застой бизнеса. Поэтому автоматизация — эффективное решение для магазина. Исключает ошибки из-за человеческого фактора, ускоряет торговые процессы, позволяет вести прозрачный учет товаров, видеть остатки и оценивать результаты работы.

Автоматизация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет по закону обязаны вести все торговые компании. Индивидуальные предприниматели освобождены от этого требования, независимо от оборота и режима налогообложения.

При этом ИП должны в обязательном порядке заполнять книги учета доходов и расходов, отражая в них все совершенные хозоперации. В небольших розничных точках эту функцию могут выполнять кассиры.

При отсутствии полноценного бухучета ИП может столкнуться с рядом проблем, связанных с невозможностью:

  • контролировать дебиторско-кредиторскую задолженность;
  • анализировать показатели текущей деятельности;
  • организовать эффективный финансовый контроль.

Самое популярное решение для автоматизации бухучета — «1С: Бухгалтерия». Конфигурации «Розница», «УНФ» и «УТ» для этой цели не подходят, но могут использоваться в качестве дополнения для складского учета. Поступления, продажи и взаиморасчеты фиксируются, например, в «Рознице», после чего выгружаются в «1С: БП».

Для маленького магазина покупка двух конфигураций может быть слишком затратна и нецелесообразна. В этом случае стоит сначала определиться, для чего нужна программа.

Если в магазине есть штатный бухгалтер, и софт нужен для формирования отчетности в госорганы, то придется ставить «1С: БП».

Для внутреннего учета остатков и продаж подойдет «Розница» или «УНФ», а проблему с финансовым учетом можно решить с помощью бухгалтерского аутсорсинга.

Как правильно вести учет алкоголя и маркированного товара в магазине

Обязательной маркировке кодами Data Matrix и прослеживанию через ГИС МТ Честный ЗНАК подлежат:

  • пиво и слабоалкогольные напитки;
  • продукция из молока;
  • вода в таре;
  • лекарственные препараты;
  • сигареты;
  • одежда и текстиль;
  • обувь;
  • парфюмерия;
  • шины и покрышки;
  • фотоаппараты и лампы-вспышки;
  • БАД;
  • антисептики;
  • кресла-коляски.

Шубы и изделия из меха маркируются контрольно-идентификационными знаками (КиЗ). Сведения об их движении от момента изготовления до реализации тоже фиксируют в Честном ЗНАКе.

К 2024 году правительство планирует нанести уникальные идентификаторы на все без исключения товары. Поэтому бизнесу нужно подготовится к работе с обязательной маркировкой.

Для этого нужен 2D-сканер штрихкодов. Устройство позволяет считывать уникальные идентификаторы и передавать сведения в товароучетную программу. Альтернатива ему — терминал сбора данных (ТСД). Устройство позволяет не только распознавать штрихкоды, но и работать прямо на экране с документами, проводить инвентаризацию и выполнять другие операции с товарами.

Также для работы с маркировкой и универсальными передаточными документами (УПД) необходимо:

  1. Заказать электронную подпись.
  2. Выбрать из официального перечня на сайте ФНС оператора ЭДО и заключить с ним договор.

Наличие 1С или другой товароучетной системы значительно упростит работу торговой точки. Если нет «товароучетки», можно принимать поставки непосредственно на кассе и оттуда отправлять данные в «Честный ЗНАК». Для этих целей компания «Эвотор» предлагает специальное платное приложение «Маркировка».

Можно пройти все этапы самостоятельно, а можно сэкономить свое время и нервы. Обращайтесь к нам, внедрим маркировку под ключ за 3 дня.  В услугу входит:

  • диагностика бизнес-процессов клиента на онлайн-встрече в Zoom;
  • регистрация в Честном ЗНАКе (при необходимости);
  • настройка электронного документооборота и обучение работе в системе;
  • описание товара в личном кабинете Честного ЗНАКа по полным атрибутивным признакам;
  • интеграция с товароучетной программой 1С;
  • обучение сотрудников работе с маркировкой в 1С.

Мы исключим ошибки, которые могут возникнуть при самостоятельной организации процессов. Этим избавим вас от штрафов, сэкономим время.

Если кроме маркированных товаров магазин продает алкоголь, ему придется отчитываться еще и в ЕГАИС, а для этого потребуется специальное ПО — универсальный транспортный модуль (УТМ), интегрированный с товароучетной программой (например, с 1С).

Он устанавливается на компьютер или на кассу. Второй вариант позволяет сэкономить на учетной программе, но работает только через специальные приложения. На смарт-терминалах Эвотор эта возможность реализована через платный сервис «УТМ плюс».

Индивидуальные проекты по автоматизации торговли. Консультации 24/7!Оставьте заявку и получите консультацию. Эксперт отдела автоматизации и развития бизнеса Online-kassa.ru. Бизнес-тренер и аналитик, отвечает за работу с ключевыми клиентами. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Розничная торговля: учет поступления и реализации товаров — Класс365

Для максимально эффективного управления деятельностью предприятия необходимо располагать корректной экономической информацией. Получить все необходимые данные поможет ведение бухучета на предприятии.

Если речь идет о предприятии розничной торговли, то основным объектом бухгалтерского учета являются товары. Поэтому бухгалтерия обязана обеспечить учет всех поступающих товаров и своевременное отражение в учете всех возможных операций, связанных с их убытием. Цели учета товаров в розничной торговле:

    • контроль над сохранностью товара
    • своевременное представление данных о валовом доходе и состоянии товарных запасов.

Задачи учета:

  • обеспечение материальной ответственности за товары
  • проверка правильности оформления товарных операций
  • выявление залежалых и неходовых товаров
  • проверка своевременности оприходования товаров
  • контроль правильности проведения инвентаризации
  • выявление валового дохода
  • контроль за ценообразованием.

Принципы учета товаров в розничной торговле:

  • единство показателей бухучета
  • возможность максимально оперативного получения учетной информации
  • организация учета в строгом соответствии с договором материальной ответственности
  • единство оценки при оприходовании и списании
  • организация сама выбирает оптимальную схему учета
  • периодические запланированные и незапланированные инвентаризации
  • контроль над деятельностью материально ответственных лиц (встречные проверки).

Если предприятие розничной торговли строго следит за реализацией целей, задач и принципов учета товаров – все стоящие перед бухучетом задачи будут решаться качественно и своевременно. Недостатки в организации учета способны привести к образованию условий, способствующих хищению материальных ценностей.

В розничную торговлю товары могут поступать непосредственно от производителей или от оптовых организаций торговли.

Поступающие в розничную сеть товары в обязательном порядке должны иметь сопроводительные документы, оформленные в установленном порядке.

Если товар от поставщика к предприятию розничной торговли доставляется на автомобильном транспорте – оформляется товарно-транспортная накладная. Этот документ состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

Товарный раздел заполняется поставщиком товара и содержит следующие данные:

  • наименование/адреса/банковские реквизиты поставщика и получателя
  • данные о товаре и таре (артикул, масса нетто/брутто, цена и т.д.)
  • сумма НДС.

Транспортный раздел заполняется в ходе доставки груза и содержит следующие данные:

  • номер транспортного средства
  • номер путевого листа
  • дату доставки товара
  • наименование и координаты отправителя и получателя груза
  • пункт погрузки/разгрузки
  • сведения о грузе.

Товарно-транспортная накладная оформляется в двух экземплярах. Один из них остается у материально ответственного лица со стороны поставщика, а второй – передается материально ответственному лицу получателю товара.

От иногородних поставщиков товар может доставляться и другими видами транспорта (железнодорожным, авиа- или водным транспортом). В зависимости от способа доставки перечень документов может различаться.

Все реализуемые через розничную сеть товары в обязательном порядке должны сопровождаться соответствующими документами от организации-производителя. Данные документы должны подтверждать качество товара и его безопасность для жизни и здоровья покупателей со ссылкой на гигиенический сертификат.

В случае с импортными товарами подтверждающий качество документ должен содержать отметку Госсанэпиднадзора РФ о прохождении оценки в установленном законодательством порядке.

Реализация товаров (продукты питания и продовольственное сырье) без наличия данных документов запрещена.

Поступающие в розничную торговлю товары приходуются материально ответственными лицами в день поступления по факту их наличия.

Синтетический учет ведется на активном счете 41 «Товары» и субсчете 2 «Товары в розничной торговле». Поступление отражается по дебету счета, а выбытие – по кредиту. При этом дебетовое сальдо отражается в разделе 2 «Оборотные активы». Если товары учитываются по продажным ценам, то разница между продажной и покупной стоимостью отражается в счете 42 «Торговая наценка».

Аналитический учет ведется по каждому отдельно взятому материально ответственному лицу по продажным либо покупным ценам.

Данный вид учета ведется по каждому расчетно-платежному документу поставщика по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Аналитический учет осуществляется по каждому поставщику.

По дебету записи выполняются на основании расчетных документов, а по кредиту – на основании транспортных и товарных документов.

В розничной торговле продажа товаров оформляется выдачей чека ККМ и отражением дневной выручки (выручки за смену) каждого кассира-операциониста.

Синтетический учет розничной продажи ведется на счете 90 «Продажи». При этом по дебету отражается себестоимость, расходы на реализацию, акциз и НДС. По кредиту отражается продажная стоимость товаров вместе с НДС.

На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, которые отражают объем выручки. По истечении месяца начисляется НДС, списываются расходы на реализацию.

На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, отражающие объем выручки от продажи товаров.

Далее вычитается себестоимость товара и на основании полученных данных определяется валовой доход предприятия розничной торговли.

Учет может вестись по покупным либо продажным ценам. Каждый из этих способ имеет ряд особенностей и нюансов.

В последнее время популярностью пользуются онлайн-сервисы для автоматизации, практикующие saas-модель предоставления программы пользоваелю.

Их популярность обусловлена тем , что программное обеспечение берется в аренду.

 То есть у собственника предприятия есть возможность выбрать пакет необходимых функций и нет необходимости покупать программный комплекс и аппаратную платформу для его дальнейшего использования.

Онлайн-программа Класс365 создана для предпринимателей, которые стремятся быстро и качественно вывести свой бизнес на новый уровень, минуя утомительные этапы внедрения программы автоматизации, больших затрат на покупку лицензии, обучение персонала.

Автоматизация учета с Класс365 позволяет решить сразу несколько задач:

  • В любой момент можно получить исчерпывающую информацию о проданном товаре за любой промежуток времени. Это позволит не заказывать лишнего и приобретать у поставщиков только ходовой товар.
  • Автоматическая регистрация покупок снижает риск хищения товаров работниками предприятия.
  • Нет необходимости часто проводить инвентаризацию.
  • Увеличивается скорость обслуживания покупателей. Это позволяет сократить количество сотрудников и сохранить объем продаж.
  • Автоматическая выписка документов позволяет  свести к нулю ошибки.

Читайте подробнее об Автоматизации учета в магазине >>

Класс365 — программа для комплексной автоматизации: финансового и торгового учета, интернет-магазина, склада, работы с клиентами(CRM), поэтому вам не придется устанавливать множество приложений под каждое направление, веб-система Класс365 справится со всеми задачами вашего бизнеса!

Видеообзор возможностей системы Класс365 для торгового учета

Бухучет в розничной торговле – Пресс-центр компании «Бухгалтер.рф»

Розничная торговля – сфера деятельности достаточно специфичная. Здесь требуется особое внимание к бухгалтерскому, налоговому учету. Организовываются таковые по общепринятым правилам. Специфика проявляется в частных практических аспектах. 

Бухгалтерские услуги в розничной торговле предусматривают: 

  • постановку учета;
  • ведение учета;
  • создание, сдачу, контроль отчетности;
  • ведение отдельных учетных секторов;
  • сопровождение налоговых проверок. 

Формат учета в рознице определяется прежде всего сферой деятельности и применяемым налоговым режимом. Согласно действующему законодательству, субъекты предпринимательства имеют право работать на общей системе налогообложения, упрощенке, спецрежимах, в частности – ЕНВД. 

«Бухгалтер.рф» может предложить оптимальный пакет бухгалтерских услуг каждому заказчику с учетом его статуса, масштабов коммерческой деятельности, специфики проведения финансово-хозяйственных операций.

Подготовка первичных документов

Документооборот в розничной торговле включает множество различных форм, бланков, начиная от унифицированных БСО, заканчивая внутренними документами. Суть его заключается в полном, верном отражении финансово-хозяйственных операций. 

Первичные документы в розничной торговле отражают:

  • движение денежных средств;
  • движение ТМЦ;
  • товарооборот;
  • взаиморасчеты с контрагентами;
  • формирование активов.

Ошибки в первичных документах неизбежно приводят к искажению учетных данных. Минимизировать риск их возникновения, а также оптимизировать администрирование позволяет передача функции ведения документооборота на аутсорсинг. Команда специалистов профильной компании «Бухгалтер.рф» к вашим услугам. 

Инвентаризация имущества

Для торговых компаний инвентаризация имущества является обязательной. Согласно нормативам, она проводится не реже, чем раз в год. Практика показывает, что для розничной торговой точки такой график инвентаризации скорее номинальный, чем эффективный с практической точки зрения. 

Как правило, порядок, сроки сверок устанавливаются индивидуально каждым субъектом предпринимательства. Проводиться инвентаризация может своими силами и с привлечением сторонних специалистов. В последнем случае заказчик получает гарантию достоверности результатов сверки. 

В компании «Бухгалтер.рф» можно заказать инвентаризацию:   

  • перед оформлением итоговой годовой отчетности;
  • перед продажей, передачей в аренду имущества;
  • при выявлении фактов хищения;
  • при смене материально ответственных специалистов и т.д.  

Учет поступления тмц

Розничные торговые компании, согласно действующему законодательству, имеют право учитывать товарно-материальные ценности по продажным или закупочным ценам. В первом случае обязательным является выделение наценки. Данная норма закреплена ПБУ 5/01. Фактический учет ТМЦ ведется в том формате, который зафиксирован в учетной политике организации. 

Какой способ учета выбрать? Как минимизировать затраты и риски допущения ошибок?  На эти вопросы вы можете получить ответы у специалистов профильного аутсорсера – «Бухгалтер.рф». Мы поможем организовать учет товарно-материальных ценностей в розничной компании, возьмем на себя реализацию этой функции на максимально выгодных условиях. 

УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ

Учет реализации в организациях сферы розничной торговли имеет особое значение. Он является специфичным, требует от специалистов бухгалтерии соответствующих компетенций. 

Читайте также:  Расчет точки безубыточности предприятия: формулы и рекомендации

Учет реализации во многом зависит от специфики взаиморасчетов с покупателями в торговой точке. Поступление выручки в кассу, средств через платежный терминал (эквайринг) фиксируется разными проводками. После оформления выручки в учете отражается выбытие товара. Для этого тоже предусмотрены специальные бухгалтерские записи. 

Ведение учета реализации сегодня можно передать на внешнее управление. Это доступно, удобно и выгодно. К вашим услугам высококвалифицированные, опытные специалисты компании «Бухгалтер.рф».

ОТЧЕТНОСТЬ

Составление бухгалтерской, налоговой отчетности в розничной торговле осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства и с учетом применяемого субъектом налогового режима. Отдельные документы оформляются ежедневно. Это прежде всего кассовые и товарные отчеты. 

Также для розницы актуальны отчетные документы по: 

  • реализации (в общем и по отдельным группам товаров);
  • расчетам с покупателями, поставщиками;
  • формированию наценки.

Эти отчеты составляются в порядке, установленном руководством торговой организации. 

Обязательная отчетная документация для налоговой (декларации, расчеты и т.п.) оформляется, подается в порядке, установленном НК РФ. Хотите оптимизировать процесс сдачи отчетности? Наша компания к вашим услугам.

ВОЗВРАТ ТОВАРА ПОСТАВЩИКУ

Возвратные операции в обязательном порядке отражаются в учете компании, занимающейся розничной торговлей. Этот процесс имеет несколько особенностей. Прежде всего следует отметить, что порядок отражения возвратов в учете может быть разным. Определяющим критерием здесь является причина проведения каждой конкретной операции. 

Условия возврата товаров регламентированы ГК РФ. Процедура должна иметь соответствующее отражение в бухгалтерском учете. Для этого используются соответствующие проводки. Особое внимание при учете возвратов необходимо уделять ситуациям, когда условия операций определены договорами купли-продажи.  

  • Ошибки при оформлении возвратов чреваты негативными налоговыми последствиями. 
  • Минимизировать риски позволяет передача функции на аутсорсинг.
  • Теги данной публикации: бухучетминимаркетторговляучет по отраслям

Количество показов: 1958

Счет 41 бухгалтерского учета — активный счет «Товары»

Счет 41 «Товары» используют для учета движения товаров для перепродажи. По 41 счету фиксируют их стоимость и движение: покупку, продажу или списание. Также на этом счете учитывают покупную тару.

Счет 41 — активный. По дебету идет увеличение стоимости товаров, например, при покупке на склад новой партии. А по кредиту — уменьшение, например, при продаже покупателю. Дебетовый остаток по счету 41 заносится в бухбаланс в строку «Запасы».

Порядок учета товаров, как и прочих товарно-материальных ценностей, регламентируется ПБУ 5/01.

Что такое товары

Товар — это любое имущество, приобретенное для дальнейшей перепродажи. В магазине — это все продукты на полках от сахара до йогурта. А в автоцентре товар — это любая машина, которую может продать компания.

В отличие от готовой продукции компания товары не создает. Она приобретает их у стороннего производителя, делает наценку и перепродает.

Кто использует счет 41

В основном счет используют торговые компании и компании в сфере общепита. Производственные компании по большей части занимаются продажей готовой продукции, то есть тем, что произвели сами. Для этого в их плане счетов есть счет 43 «Готовая продукция». Счет 41 они используют, если купили что-то для перепродажи, например, сырье или материалы.

Товары, принятые на хранение или предназначенные для перепродажи по комиссионному договору на 41 счете не учитываются. Для этого вводят забалансовые счета 002 и 004 соответственно.

По какой стоимости ведут учет товаров на счете 41

Учет товаров ведут по фактической себестоимости. При этом кроме стоимости самих товаров туда включают:

  • расходы на доставку;
  • плату за консультационные услуги, связанные с покупкой товара;
  • расходы на погрузку и разгрузку на складе;
  • таможенные пошлины;
  • вознаграждение посредникам.

По какой стоимости списывают товары с 41 счета

Списание товара со счета 41 происходит при их порче, потере или при продаже. Всего есть три разрешенных варианта, для списания товаров.

1.  По средней себестоимости — когда покупаем товары по разным ценам, а при списании считаем среднее — стоимость всех товаров делим на их количество.

Например, первую партию сахара в 10 кг купили за 700 руб, а вторую партию в 10 кг — за 800 руб. Считаем среднюю стоимость:

(700 + 800) / (10+10) = 750 руб. — по такой стоимости списывает товар при продаже.

2. По себестоимости каждой единицы — каждая партия списывается по фактической стоимости.

3. По методу ФИФО — первым списывается товар, который был куплен раньше. Например, сахар закупали тремя партиями:

  • 1-я партия — 10 кг по цене 70 руб/кг;
  • 2-я партия — 10 кг по цене 80 руб/кг;
  • 3-я партия — 10 кг по цене 90 руб/кг.

Компания продала 23 кг сахара. Значит стоимость списываемого товара составит:

10 * 70 + 10 * 80 + 3 * 90 = 1770 руб. — сумма для списания со счета 41

Какие субсчета открывают к счету 41

Для детализации к счету 41 можно открывать субсчета. Мы собрали их в таблицу.

Субсчет Характеристика
41.1 «Товары на складах» Здесь ведут учет всех товаров, находящихся на складах и оптовых базах. Общепит использует этот счет для учета товаров в кладовых.
41.2 «Товары в розничной торговле» Для учета товаров в точках розничной торговли и в буфетах.
41.3 «Тара под товаром и порожняя» Отдельный субсчет для учета тары под товары.
41.4 «Покупные изделия» Специальный субсчет для промышленных компаний, ведущих торговую деятельность.

Как ведут аналитический учет на счете 41

Аналитику по 41 счету ведут отдельно по каждому наименованию. Однако вести учет товаров можно также по:

  • номенклатурным группам;
  • месту хранения товаров;
  • ответственным лицам;
  • сортам, партиям.

С какими счетами корреспондирует 41 счет

Количество операций с товарами велико, поэтому счет 41 корреспондирует со многими счетами бухучета. Для удобства мы собрали их в таблице.

Счет 41 по дебету корреспондирует с Счет 41 по кредиту корреспондирует с
15 41 42 60 66 67 68 71 73 75 76 79 80 86 91 10 20 41 44 45 76 79 80 90 94 97 99

Основные проводки по счету 41

Основные бухгалтерские проводки, где используют счет 41, мы собрали в таблицу.

Дебет Кредит Суть операции
41 60 Покупка товаров у поставщика
62 90.1 Продажа товаров
90.2 41 Себестоимость проданных товаров списана в расходы
90 62 Получен возврат от покупателя
60 41 Товары возвращены поставщику
41 91.1 При инвентаризации обнаружены неучтенные излишки
94 41 Списана недостача, обнаруженная в ходе инвентаризации
41 94 Списана сумма потерь в пределах убыли, предусмотренной договором поставки
41 42 Отражена торговая наценка

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В нашей программе можно вести учет товаров по номенклатурным группам, партиям, ответственным лицам, складам и так далее. В сервисе есть зарплатный блок, отправка отчетности онлайн и другие инструменты для бухгалтера. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Цели, задачи и основные принципы учета в розничной торговле

  • МОСКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
  • СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ФИЛИАЛ
  • Факультет экономический
  • Кафедра обще-гуманитарных дисциплин
  • КУРСОВАЯ РАБОТА
  • на тему УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ
  • В ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Выполнил студент Беляева Е.Н.

  1. Группа ЭС-4-Б-09
  2. Руководитель —
  3. Оценка
  4. _____________________________
  5. Защищена
  6. «___»__________________2010 г.
  7. Мурманск
  8. 2010
  9. СОДЕРЖАНИЕ
  10. ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….3

ГЛАВА  I. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ………………………………………………..……5

1.1. Цели, задачи и основные принципы учета в розничной торговле…………5

1.2. Особенности деятельности ОАО «МАРПИ»…………………………………..7

1.3. Основные элементы учетной политики организации…………………………9

1.4. Оценка товаров в ОАО «МАРПИ»……………………………………………11

ГЛАВА II. ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА УЧЕТА В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ…………………………………………………………………………12

2.1. Документальное оформление и учет движения товаров……………………12

2.2. Учет валового дохода и издержек обращения……………………………….20

ГЛАВА III. АНАЛИЗ РОЗНИЧНОГО ТОВАРООБОРОТА………………..26

3.1.Анализ розничного товарооборота в динамике………………………………26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………30

СПИСОК ЛИТРАТУРЫ…………………………………………………………32

ТАБЛИЦЫ…………………………………………………………………………34

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………37

                                                   ВВЕДЕНИЕ

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля — реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

Целью дипломной работы является изучение порядка и особенностей учета товаров в организациях розничной торговли, а также проведение анализа розничного товарооборота на исследуемом предприятии розничной торговли Кандалакшского филиала открытого акционерного общества «МАРПИ» (далее ОАО «МАРПИ»). Объектом исследования в ОАО «МАРПИ» являются первичные и сводные документы, связанные с учетом движения товаров.

С помощью данных первичного учета, регистров синтетического и аналитического учета отражена особенность учета издержек обращения и валового дохода данной фирмы, а также проанализирован розничный товарооборот. Эти показатели оказывают большое влияние на все количественные и качественные показатели работы предприятия розничной торговли.

  • В целом данная работа состоит из: введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложений к работе.
  • Остановимся коротко на содержании дипломной работы.
  • В первой главе дипломной работы отражены основные цели бухгалтерского учета в розничной торговле и какие задачи необходимо решить для достижения этих целей.

Также в данной главе раскрыты основные принципы учета товаров, чтобы решить комплекс бухгалтерских задач, которые ставит перед собой фирма.

Для того, чтобы правильно отражать бухгалтерские записи и определить финансовый результат деятельности предприятия, необходимо определиться в оценке товаров, которая фиксируется в учетной политике фирмы, разработанной исходя из специфики работы предприятия. В данной главе показаны особенности деятельности ОАО «МАРПИ».

Во второй главе дипломной работы показано документальное оформление поступления товаров, порядок составления и проверка товарных отчетов. Уделено внимание ведению аналитического учета товаров ОАО «МАРПИ», регистрам бухгалтерского учета, которые применяются на данном предприятии для учета товаров и учета расчетов с поставщиками.

Очень важно в бухгалтерском учете розничной торговли правильно определить валовый доход и издержки обращения за отчетный период, поэтому в работе раскрыта специфика расчета валового дохода и особенности учета издержек обращения.

В работе показаны порядок проведения и документационное оформление инвентаризации и отражение в учете ее результатов, а также учет реализации товаров по договору комиссии и учет переоценки товаров.

В третьей главе поставлены задачи анализа товарооборота, а также проанализирован розничный товарооборот ОАО «МАРПИ» в динамике по периодам, то есть за 2006 — 2008 гг. в целом, по кварталам и по месяцам каждого квартала анализируемых лет. Проведен анализ розничного товарооборота по товарным группам.

  1. В заключительной части дипломной работы сделаны выводы о состоянии бухгалтерского учета и финансовой деятельности предприятия розничной торговли ОАО «МАРПИ» за анализируемый период и сделаны предложения по улучшению ведения бухгалтерского учета в целом по предприятию, что положительно окажет влияние на формирование финансовых результатов.
  2. К данной работе приложен список литературы, который был использован в процессе работы и приложения увязанные с текстом работы.
  3. Глава 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ
  4. Цели, задачи и основные принципы учета в розничной торговле

Для правильного руководства деятельностью предприятия розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

  • Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.
  • Главной целью бухгалтерского учета в розничной торговле являются:
  • · контроль за сохранностью товаров;
  • · своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.
  • Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:
  • 1. обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;
  • 2. проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
  • 3. проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;
  • 4. обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
  • 5. установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;
  • 6. обеспечить контроль за правильной организацией и формированием цен; соблюдение условий франкировки;

7. своевременное и правильное выявления валового дохода.

  1. В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учета товаров:
  2. · единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;
  3. · возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);

· организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности.

Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности.

Администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;

  • · организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации. В ОАО «МАРПИ» применяется стоимостная схема учета товаров — фиксируется общий объем товарной массы;
  • · единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход; если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;
  • · периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;
  • · контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки (например, все списания со складов ОАО «МАРПИ» должны совпадать с оприходованиями этих ценностей в отделе).

Если в организации налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящие перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли.

Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации.

Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

4. 1.2. Особенности деятельности ОАО «МАРПИ»

Открытое акционерное общество «Мурманское агентство по распространению печатных изданий «МАРПИ», учреждено путем преобразования государственного предприятия «Роспечать» в соответствии с Указом Президента РФ. «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества» от 01.07.92 г. № 721.

  1. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства РФ.
  2. Целью общества является извлечение прибыли.
  3. Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:
  4. — розничная торговля периодическими и непериодическими изданиями, товарами народного потребления;

— прием и продажа на комиссионной основе бывших в употреблении журналов, книг, и т.д.;

  • — Оптовая и розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, в том числе подакцизными;
  • — иные виды деятельности.
  • Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

Бухгалтерский учёт в организации ведётся по автоматизированной форме учёта, с помощью бухгалтерской программы 1С:Предприятие Версия 7.7, с соблюдением нормативных актов о бухгалтерском учёте и отчётности, в соответствии с единым Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Основным видом деятельности предприятия является розничная торговля.

ОАО «МАРПИ» заключает сделки (договоры, контракты) со многими предприятиями Мурманской области и других регионов Российской Федерации на поставку товаров, закупает товары у разных российских юридических и физических лиц.

На предприятии созданы следующие фонды: уставный, социального развития, резервный и другие фонды общего и специального назначения. Предприятие имеет самостоятельный баланс, в котором отражается его имущество. Имущество предприятия состоит из основных и оборотных средств, а также иных материальных и финансовых ценностей.

Предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты работников. Размер оплаты труда работников предприятия установлен согласно штатному расписанию.

Предприятие ведёт бухгалтерскую и статистическую отчётность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Торговлю товарами осуществляют 14 торговых киосков.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *