Комплексное решение

• Выделенная онлайн-касса(ы), фискальный накопитель, подключение к ОФД,  автоматическое формирование чеков, моментальная отправка электронных  чеков,
• полный отчет по операциям в личном кабинете.
• Экономия
• Минимум затрат и времени на ввод в эксплуатацию ККТ, не нужно  разрабатывать дополнительное программное обеспечение,
• не нужно покупать  дополнительное оборудование и нанимать технический персонал.
• Надежность
• Поможем сохранить всю работоспособность ваших бизнес процессов и  системы расчетов: приема онлайн-платежей, обработку и моментальную  отправку чеков.
• Безопасность

Реализована защита от сетевых ошибок, которые приводят к созданию  дублированных записей и действий. Касса находится в дата-центре  24/7/365, с подключением к интернету и питанию, работать круглосуточно и  без перебоев.

Возможности приложения:  

• Автоматическое формирование чека прихода;
• Формирование чека возврата;
• Автоматическая отправка чеков по email;
• Автоматическая отправка чеков по SMS;
• Совместим с любой платёжной системой.

Полезные ссылки:

Версия 2 Повышена стабильность работы приложения.

Версия 1 CloudKassir — это облачное решение (сервис аренды онлайн-касс) «под ключ» для онлайн-фискализации интернет-платежей в рамках соблюдения закона 54-ФЗ для любого бизнеса

Техническую поддержку данного приложения осуществляет компания HelixMedia. Получить квалифицированную помощь по вопросам взаимодействия с приложением Вы можете, обратившись по контактам из списка: Инструкция по интеграции «Битрикс24» и «CloudKassir (онлайн-касса)»

• В маркеплейсе Битрикс24 необходимо перейти в раздел «Платежные системы» и найти в поиске приложение «CloudKassir (онлайн-касса)» от HelixMedia.

• В карточке приложения кликните по кнопке «Установить».

• После установки приложения открывается раздел настроек «CloudKassir».

• Вам потребуется указать Public ID и Пароль для API, взять их можно в личном кабинете CloudPayments.

• После  завершения настройки, вы увидите данное сообщение. На этом интеграция  магазина завершена.

• В списке онлайн-касс теперь отображается наша касса.

• В список чеков указав нужный фильтр, вы можете посмотреть чеки за определенный период

Сервисы онлайн-касс для ИП

В отличии от обычных кассовых аппаратов, которые предоставляют чек, а данные сохраняют в блоке памяти, онлайн-кассы могут шифровать данные и передавать их через оператора в налоговую службу. При этом они также способны печатать чеки и хранить информацию.

В чем преимущество онлайн-касс?

• Для индивидуального предпринимателя – это экономия времени, так как будет меньше бумажной отчетности и налоговых проверок.
• Это дает возможность отлеживать продажи и контролировать сотрудников. Представителям налоговой службы также будет проще отлеживать правильность уплаты налогов, так как данные будут предоставляться им напрямую.    
• Процедура перехода на онлайн-кассы более простая, чем подключения обычных старых кассовых аппаратов. Для этого не обязательно посещать налоговую, так как все можно сделать в онлайн режиме. Достаточно оформить заявление на сайте nalog.ru.

Сегодня федеральный закон 54-ФЗ требует от индивидуальных предпринимателей работу с онлайн кассами.

Этот закон распространяется на владельцев интернет-магазинов, которые работают с физическими лицами, чьи клиенты выполняют расчет по карте или наличными, а доставка товара осуществляется через собственную курьерскую службу. Кроме того, онлайн-касса необходима тем, кто продает на сайте через онлайн-форму, или через банк.

Однако не всем предпринимателям необходимо использовать онлайн-кассу. Например, этот закон не распространяется на тех, кто продает через интернет-магазин, но при этом получает оплату не на прямую, а через сторонние курьерские службы при помощи наложенного платежа. Также если предприниматель принимает платежи на расчетный счет в банке.       

Какой сервис подойдет для этих целей? Все зависит от способа вашего платежа, и необходимости предоставления фискального чека. 

Яндекс.Касса

Официальный сайт yookassa.ru.

Благодаря этому сервису вы сможете подключить принятие электронных платежей к счету своей компании. Это могут быть любые банковские платежи, а также оплата услуг или товаров в интернет-магазинах и сайтах. Он отлично подходит для небольших компаний, с оборотом до 100 тыс. рулей в год.

Для подключения платежей, предпринимателю из документов необходимо иметь паспорт, и подписанный договор. Для онлайн кассы с возможностью печати чеков, необходимо купить ККТ, чтобы можно было передавать данные в налоговую. Сервис легко интегрируется с другими инструментами Яндекс. Также есть функция интеграции через API.

Стоимость услуг является индивидуальной, и она зависит от оборотов компании. Кроме того, в зависимости от тарифа будет учитываться процент комиссии от каждой оплаты.   

CloudKassir

Официальный сайт cloudkassir.ru. Этот сервис представляет собой облачное хранилище. Есть функция фискального накопителя и подключение к ОФД. Система позволяет формировать чеки автоматически, после чего оправлять их клиентам по электронной почте. Этот сервис поддерживает работу со всеми платежными системами и агрегаторами.

Выбирая данный инструмент вам будет предоставлен личный кабинет с аналитикой по каждой транзакции и чеку. Есть готовые модули интеграции, что делает систему гибкой. Здесь качественная поддержка, которая помогает клиентам с регистрацией онлайн-кассы.

Среди функциональных возможностей стоит выделить защиту от дублей, систему уведомлений об ошибках и заполнение фискального накопителя. Есть возможность ручного формирования чека, поддержка маркировки товара, и распределение чеков по реестру XML.

Стоимость сервиса – 3 500 руб в месяц, 9 000 руб. в квартал и 30 000 руб в год.

Атол онлайн

Официальный сайт online.atol.ru. Этот онлайн-сервис полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, и предоставляет возможность получения лицензии на ПО «Электронный чек». В момент расчета, сервис гарантированно сформирует фискальные документы. Поддержка оказывает помощь в регистрации касс в налоговой службе. Доступно автоматическое управление временем открытия и закрытия кассы. Вы сможете просматривать личную статистику по кассам. Возможна интеграция с разными инструментами, в том числе и с CMS, CRM и учетными системами. Стоимость добавления каждой кассы в год составляет 25 062 руб. Фискальный накопитель обойдется 6 300 руб за 15 месяцев.    

E-COM kassa

Официальный сайт ecomkassa.ru. Это облачная касса с комплексным подходом к платежам, чекам, и заказам. Здесь вы сможете не только приобрести облачную кассу, но и арендовать ее. Этот сервис предоставляет три решения для индивидуальных предпринимателей.

• Программное обеспечение для курьеров, в котором ведется учет, маркировка, оплата, фискализация и др. Платежи могут приниматься через QR-коду, SoftPos, Pos терминалы, Андроид, электронные слипы.
• Интеграция с системами – возможность подключиться к сервису СБП, платежным системам, агрегаторам такси и т.д. с предоставлением фискального чека.
• Облачные чеки и интеграция с кассами – общее окно со всеми системами.

Кроме того, платформа помогает в регистрации ФНС и настройке кассы. Есть функция «прохождения теста» в результате которого используется индивидуальный подход без типовых решений. Стоимость услуг зависит от того, какой у вас бизнес, и какие функциональные возможности вас интересуют.

i-Retail

Официальный сайт i-retail.com. Эта платформа ориентирована под средний и малый бизнес. Кассовое обеспечение соответствует нормам 54-ФЗ. Доступен фискальный регистр, в том числе и веб-фискальник для приема платежей в автоматическом режиме. Можно отправлять чеки по электронной почте. В личном кабинете вам будет доступна аналитика товаров, управление персоналом, аналитика финансовых движений, интеграция с 1С и др. функции.

Оплата услуг происходит только тогда, когда вы пользуетесь сервисом. С вас не будет взыматься оплата в те месяцы, в которые во по каким-то причинам не пользовались услугами. Стоимость инструмента составляет от 1 500 до 5 000 руб в месяц. Также есть торговый эквайринг для предпринимателей с России, который составляет от 1,45% до 2,5% в зависимости от вашего бизнеса.

ЕКАМ.Касса

Официальный сайт ekam.ru. В этом сервисе предоставляется несколько готовых кассовых решений, которые будут актуальны для разных типов магазинов и торговых точек. Доступна версия сервиса в приложении для Android. Здесь удобно вести аналитику торговых операций в режиме реального времени. Вы без труда сможете интегрировать данные на свой сайт, а также с CRM-системой.

Отличительными возможностям сервиса является работа с несколькими интернет-магазинами и стационарными точками продаж, автоматическая печать чеков, и умная система мониторинга, благодаря которой можно контролировать нагрузку и отслеживать сбои. Стоимость услуг является не высокой от 800 до 3 200 руб в месяц.

Что будет если не использовать онлайн кассу?   

• Для ИП штраф составляет от 10 000 рублей. Если нарушения возникают повторно, или сумма нарушений превышает более 1 000 000 рублей, то следует дисквалификация должностного лица на 1 – 2 года.
• В том случае если предприниматель пользуется онлайн-кассой, но она не соответствует требованиям закона, то на него будет наложен штраф в размере 1 500 – 3 000 руб.  

Облачная онлайн-касса для интернет-магазина: варианты использования, их плюсы и минусы

Оптимальным способом обеспечения выполнения требований Закона № 54-ФЗ для интернет-магазина может быть подключение к облачной онлайн-кассе. Рассмотрим ее особенности, а также альтернативы соответствующему решению.

Что представляет собой облачная онлайн-касса

Закон № 54-ФЗ (ССЫЛКА) разрешает магазинам и сервисам использовать разные типы онлайн-касс. В том числе — те, которые размещены за пределами территории предприятия и используемые, таким образом, удаленно.

Условно такие онлайн-кассы можно именовать «облачными». В самом общем случае такие ККМ размещаются в специальных дата-центрах, где осуществляется их круглосуточное техническое обслуживание.

Интернет-магазину не нужно думать о том, чтобы поддерживать функционирование и стабильную работу контрольно-кассовой техники.

Интернет-магазины подключаются к облачным онлайн-кассам с помощью специальных модулей — обеспечивающих интеграцию ККМ и «движка» сайта интернет-магазина (при необходимости — также CRM-системы, бухгалтерских и иных программ, используемых продавцом).

Благодаря такой интеграции интернет-магазин передает на такие кассы сведения по платежам за продаваемые онлайн товары (как и о платежах, произведенных магазином в пользу покупателя — например, при возврате товара ненадлежащего качества).

На облачной онлайн-кассе эти сведения обрабатываются и производится их фискализация — формирование кассовых чеков по каждой платежной операции.

После в установленном порядке данные по таким чекам и некоторые сопутствующие (в совокупности — фискальные данные) передаются Оператору фискальных данных, а оттуда — в ФНС на контроль. Вся эта цепочка операций регламентируется Законом № 54-ФЗ.

Следует иметь в виду, что в соответствии с данным законом удаленно использовать онлайн-кассы можно не всегда, а лишь в тех случаях, когда Закон № 54-ФЗ не обязывает выдавать бумажный кассовый чек.

Например, при автоматизированных расчетах без участия кассира — при продаже товаров через интернет-магазин, а также с помощью вендинговых аппаратов. При автоматизированных расчетах Закон № 54-ФЗ позволяет не формировать бумажные чеки на ККТ, отсюда и возможность использовать кассы удаленно.

Достаточно покупателю интернет-магазина отправить электронный кассовый чек — на контакты, полученные от покупателя при оформлении и оплате заказа через форму на сайте интернет-магазина.

Важный нюанс: в случае с интернет-магазином можно использовать и обычную кассу, в установленном порядке интегрированную с его «движком» (CRM-системой, бухгалтерскими платформами). Такая касса может размещаться и в офисе интернет-магазина.

Но, как правило, при автоматических расчетах, характерных для деятельности большинства интернет-магазинов, удобнее задействовать именно облачную онлайн-кассу.

Прежде всего, как раз потому, что основные (а чаще и все) расходы по ее содержанию и обеспечению функционирования берет на себя сторонний хозяйствующий субъект — поставщик услуг по организации доступа к облачным онлайн-кассам.

Следует отметить, что в некоторых случаях интернет-магазин все же обязан использовать обычную, не облачную кассу, и Закон № 54-ФЗ такие случаи регламентирует.

Самый распространенный такой случай — когда клиент не оплачивает (предоплачивает) товар непосредственно на сайте, а осуществляет его резервирование с последующим выкупом в точке выдачи.

Тогда, соответственно, сотрудник интернет-магазина в точке выдачи, получив оплату, обязан выдать клиенту бумажный кассовый чек.

Еще один случай, при котором без бумажного кассового чека не обойтись — прием интернет-магазином оплаты за товары не в автоматическом режиме, а посредством платежных поручений (квитанций), которые покупатель оплачивает через банк.

Интернет-магазин, получив по соответствующему платежному поручению денежные средства, обязан тем или иным образом передать кассовый чек покупателю в подтверждение платежа. Возможна передача как электронного, так и бумажного чека.

Недавно ФНС публиковала разъяснения (ССЫЛКА) на этот счет, они довольно информативны.

Вместе с тем, большинство современных интернет-магазинов все же используют автоматические расчеты — когда покупатель совершает оплату за товар (вносит предоплату) онлайн по карте или через электронно-платежную систему. В этом случае вполне эффективны именно облачные онлайн-кассы.

При этом, использование облачных касс (и, соответственно, взаимодействие с поставщиком услуг по обеспечению доступа к ним) интернет-магазин может осуществлять разными способами. На практике сложились следующие распространенные схемы:

1. Схема, при которой облачная онлайн-касса арендуется как устройство — за абонентскую плату.

Касса при этом размещается в том самом специализированном дата-центре, где силами квалифицированных специалистов обеспечивается ее круглосуточная работоспособность.

В рамках «арендной» схемы магазин при этом покупает в собственность ключевой аппаратный компонент онлайн-кассы — фискальный накопитель, и регистрирует его на себя. Таковы требования Закона № 54-ФЗ.

1. Схема, при которой оплачиваются услуги фискализации с помощью онлайн-кассы.

В этом случае происходит не аренда ККМ как устройства, а производится оплата за ту или иную операцию, осуществляемую на онлайн-кассе — например, фискализацию приема оплаты денежных средств от покупателя (или, наоборот, возврата ему денежных средств).

Указанную операцию совершает специализированная фирма — платежный агент, с помощью своей онлайн-кассы (и своего фискального накопителя). За каждую операцию с интернет-магазина берется комиссия. Не исключены, при этом, абонентские схемы — при которых интернет-магазин платит платежному агенту некую ежемесячную сумму, но на практике такие схемы пока что мало распространены.

Взаимодействие интернет-магазина и платежного агента в данном случае осуществляется не только в юрисдикции Закона № 54-ФЗ, но также норм Гражданского Кодекса и иных федеральных законов, регулирующих правоотношения с участием платежных агентов.

Следует отметить, что каждая из указанных схем — законна и соответствует требованиям Закона № 54-ФЗ, как и положениям других нормативных актов. Каждая из них при этом имеет преимущества и недостатки — как относительно друг друга, так и относительно «классической» схемы с применением обычной онлайн-кассы (расположенной в офисе интернет-магазина).

Сравнительный анализ различных вариантов использования ККТ интернет-магазином

Критерии	Схема подключения ККМ к интернет-магазину	Примечания
Классическая — подключение своей ККМ к движку интернет-магазина	Облачная
Аренда ККМ как устройства	Оплата услуг фискализации платежному агенту
Единовременные расходы	Покупка в собственность онлайн-кассы (порядка 15 000 рублей) Покупка в собственность фискального накопителя (порядка 12 000 рублей) Покупка сертификата ЭЦП для регистрации онлайн-кассы в ФНС (3000 рублей за первый год использования ЭЦП) Заключение договора с ОФД на первый год использования ККМ (3000 рублей) Обращение к специалистам сервисных центров для подключения и настройки ККМ (2000 рублей) Всего — порядка 35 000 рублей единовременных расходов (за первый год пользования ККМ)	Покупка в собственность фискального накопителя (12 000 рублей) Оплата самой аренды за некоторый период (за год — около 24 000 рублей) Всего — порядка 36 000 рублей за первый год пользования ККТ	Нет	Для регистрации ККМ в ФНС при классической схеме может подойти имеющаяся электронная подпись для налоговой отчетности При подключении ККМ по схеме «аренда» в стоимость аренды, как правило, входит подключение к ОФД, расходы на ЭЦП, подключение кассы к движку интернет-магазина и ее настройка
Периодические расходы	Услуги сервисных центров по настройке и обслуживанию ККМ (2000 рублей в год) Программное обеспечение для интеграции кассы и движка интернет-магазина (доступ к сервисам вроде Онлайн-Чеки — 6000 рублей в год)	Дальнейшая аренда (24 000 рублей в год) Покупка новых фискальных накопителей по мере истечения срока эксплуатации действующих (накопители выпускаются со сроком действия в 13, 15 или 36 месяцев — выбор подходящего осуществляется исходя из используемой магазином схемы налогообложения)	Фискализация платежей (входящих и исходящих) на облачной онлайн-кассе, принадлежащей платежному агенту — комиссия порядка 1-5% от транзакции
Преимущества схемы	Минимум периодических расходов	Менее трудоемкая процедура — не надо заниматься регистрацией ККМ в налоговой,  настройкой, поддержанием функционирования ККМ	Отсутствие единовременных расходов	В рамках «классической» схемы возможны непредсказуемые расходы, связанные с негарантийным ремонтом оборудования, обеспечением фискализации платежей при сбоях в инфраструктуре (например, при отключении электричества)
Недостатки схемы	Много единовременных расходов Риски, связанные с поломкой и сбоями в ККТ, может потребоваться покупка новой кассы, накопителя, что еще увеличит единовременные расходы	Довольно много и единовременных и периодических расходов	Постоянство периодических расходов в виде комиссии от транзакций

Таким образом, очевидным преимуществом «облачной» схемы в разновидности, при которой осуществляется оплата услуг фискализации платежному агенту, будет являться отсутствие единовременных расходов на подключение ККМ. При этом, уплачивается не маленькая комиссия за каждую транзакцию.

Схему с оплатой услуг фискализации правомерно считать одной из наиболее выгодных для начинающих онлайн-продавцов, со скромными оборотами, при которых «комиссионные» составят относительно небольшую сумму. После того, как обороты вырастут, уже можно рассматривать переход на «арендную» схему.

Поставщиков услуг по обеспечению использования облачных онлайн-касс — в рамках двух рассмотренных нами схем, на российском рынке достаточном много. Ознакомимся с некоторыми из них.

Облачная онлайн-касса для интернет-магазина без кассового аппарата (работающая как платежный агент)

К числу наиболее известных поставщиков услуг по доступу к облачным кассам в формате, наиболее приспособленном к потребностям начинающих предпринимателей — то есть, сервисов, работающих по агентской схеме, можно отнести такие компании как:

Сайпикс (Cypix)

Сервис Сайпикс (ССЫЛКА) выступает полноценным платежным агентом — предоставляя услуги по фискализации с использованием собственной контрольно-кассовой техники (и собственных фискальных накопителей). Пользователю таких услуг нет необходимости заботиться о регистрационных процедурах с участием ФНС: всю необходимую работу в данном направлении сервис выполнит сам.

Обеспечивается фискализация платежей в полном соответствии требованиям Закона № 54-ФЗ, исключены какие-либо вопросы со стороны проверяющих органов.

Сведения о платеже на сайте интернет-магазина направляются в налоговую через Оператора фискальных данных, покупателю передается электронный кассовый чек, сформированный на облачной онлайн-кассе.

Затем сервис обеспечивает перечисление денежных средств по платежу на расчетный счет ИП или юрлица, владеющего интернет-магазином.

Cloudkassir: что это такое и как работает

Cloudkassir — это современный облачный сервис, предназначенный для автоматизации работы с кассовыми аппаратами и онлайн-кассами. Он позволяет бизнесу организовать удобную и надежную систему учета, оплаты и отчетности, а также взаимодействие с налоговыми органами.

Основными преимуществами Cloudkassir являются доступность и гибкость. Благодаря облачной архитектуре, сервис доступен из любого места и на любом устройстве с доступом в интернет. Нет необходимости покупать и поддерживать дорогостоящее оборудование, достаточно лишь подключиться к сервису и начать работать.

Cloudkassir обеспечивает полную автоматизацию процессов продажи, расчетов и отчетности. Он интегрируется с кассовыми аппаратами и онлайн-кассами, позволяет формировать чеки и отправлять их на печать, а также считывать данные о продажах и операциях.

Пользуясь сервисом Cloudkassir, бизнес получает возможность оперативно контролировать финансовые процессы и иметь подробную статистику о продажах, а также при необходимости быстро и точно предоставлять отчетность налоговым органам.

Что такое Cloudkassir и как он работает

Работа с Cloudkassir осуществляется через интернет, что позволяет организациям сэкономить время и средства, связанные с установкой и обслуживанием физических кассовых аппаратов. Платформа полностью соответствует требованиям Федерального закона «О фискальных накопителях» и имеет сертификат соответствия.

Ключевые возможности Cloudkassir:

1. Эмиссия электронных чеков для всех типов расчетов, включая наличные, безналичные и электронные платежи.
2. Автоматическая передача данных о продажах в ФНС, без необходимости самостоятельной отправки отчетов.
3. Интеграция с популярными системами учета и интернет-магазинами, что позволяет автоматически передавать данные о продажах.
4. Гибкая настройка налогов и сборов, включая возможность установить разные ставки для разных товаров или услуг.
5. Удобная аналитика и отчетность, включая возможность получения детальных отчетов по продажам, налогам и сборам.

Для работы с Cloudkassir не требуется дополнительное программное обеспечение. Все функции доступны через удобный веб-интерфейс, который можно открыть из любого браузера. Платформа также поддерживает взаимодействие с другими системами через API.

Система защищена многоуровневыми мерами безопасности, что гарантирует сохранность и конфиденциальность данных организаций и их клиентов.

Использование Cloudkassir позволяет организациям сократить расходы на обслуживание кассового оборудования и соблюдать все требования законодательства. К тому же, платформа обладает удобным и интуитивно понятным интерфейсом, что делает работу с ней максимально простой и эффективной.

Определение Cloudkassir и его основные принципы

Основные принципы работы Cloudkassir включают:

1.	Удобство использования. Cloudkassir предоставляет простой и интуитивно понятный интерфейс для настройки и управления онлайн-кассами.
2.	Надежность. Cloudkassir обеспечивает стабильную работу и безотказность системы, что позволяет предприятиям эффективно проводить платежи и вести учет финансовых операций.
3.	Безопасность. Cloudkassir использует современные технологии шифрования и защиты данных, чтобы обеспечить конфиденциальность и защиту информации о финансовых операциях.
4.	Автоматизация. Cloudkassir позволяет автоматизировать процессы платежей и учета, что упрощает работу предприятия и снижает вероятность ошибок.
5.	Совместимость. Cloudkassir совместим со множеством POS-систем и онлайн-магазинов, что позволяет интегрировать систему в уже существующую инфраструктуру предприятия.

Cloudkassir – это надежный и удобный инструмент для автоматизации платежей и управления налоговыми операциями, который поможет вашему бизнесу стать более эффективным и конкурентоспособным.

Преимущества использования Cloudkassir для бизнеса

• Удобство и мобильность: Cloudkassir позволяет вести кассовые операции с любого устройства, подключенного к интернету. Благодаря этому, владелец бизнеса может контролировать продажи и управлять кассирскими операциями в режиме реального времени, даже не находясь на рабочем месте.
• Сопоставление данных с налоговой: Cloudkassir автоматически сопоставляет данные о продажа с налоговой службой, что упрощает учет и снижает риск возникновения ошибок.
• Безопасность и надежность: Все данные, хранящиеся в Cloudkassir, защищены с помощью современных криптографических методов и реплицируются на нескольких серверах, что обеспечивает их сохранность в случае сбоя.
• Гибкость и масштабируемость: Cloudkassir легко интегрируется с различными платежными системами и программными продуктами. Он позволяет бизнесу масштабироваться и развиваться без дополнительных затрат на инфраструктуру и обновление оборудования.
• Автоматизация процессов: Cloudkassir автоматизирует многие рутинные операции, такие как подсчет стоимости продаж и составление отчетов. Это сокращает время, затрачиваемое на кассовые операции, и повышает эффективность бизнеса.
• Аналитика и отчетность: Cloudkassir предоставляет разнообразные отчеты о продажах и финансовой деятельности бизнеса. Это позволяет владельцам принимать информированные решения на основе данных и улучшать бизнес-процессы.

Все эти преимущества делают Cloudkassir надежным и удобным инструментом для ведения кассовых операций и управления бизнесом.

Вам также может понравиться

Настройка и использование онлайн-кассы CloudKassir

Ссылка на это место страницы: #nachalo

Внимание! Настройки из этой статьи доступны только владельцу и администратору, ответственному за настройки аккаунта. Как назначить администратора ответственным, читайте в отдельной статье.

Ссылка на это место страницы: #1
Ссылка на это место страницы: #cp

Для создания сайта войдите в личный кабинет CloudPayments, после чего перейдите в раздел «Сайты».

Добавьте сайт, указав Название и Адрес сайта. Эти данные можно скопировать в настройках аккаунта в разделе «Интеграция» — «Перейти к ручной настройке интеграций онлайн-касс и платежных агрегаторов» — «CloudPayments».

Обратите внимание: в настройке интеграции с CloudPayments для использования онлайн-кассы CloudKassir нет необходимости.

Ссылка на это место страницы: #ck

Для подключения услуги онлайн-фискализации необходимо:

• подключиться к сервису онлайн фискализации CloudKassir;
• получить квалифицированную электронную подпись для работы с сайтом ФНС;
• зарегистрироваться в личном кабинете налоговой службы;
• заключить договор на онлайн-фискализацию с CloudKassir.

После подписания договора и оплаты счета вам будут предоставлены номер ККТ и ФН для регистрации в ФНС.

Подробную информацию по онлайн-кассе CloudKassir можно получить в справке.

Ссылка на это место страницы: #gc

Для настройки кассы на стороне GetCourse:

перейдите в раздел «Профиль — Настройка аккаунта» на вкладку «Интеграция»;

спуститесь вниз страницы и нажмите на «Перейти к ручной настройке интеграций онлайн-касс и платежных агрегаторов»;

перейдите в «Настройки касс»;

нажмите на кнопку «Добавить кассу» и заполните все поля.

В поле «Адрес места расчетов» пропишите адрес сайта, указанный вами в настройках CloudPayments (в разделе «Сайт»):

В полях «Логин» и «Пароль» укажите «Public ID» и «Пароль для API» из настроек CloudPayments:

В поле «Признак предмета расчета» можно выбрать параметр, который будет передаваться в чеках.

Доступные варианты:

• услуга;
• товар;
• право на использование ИД (интеллектуальной деятельности).

• По умолчанию выбран параметр «услуга», который подходит для большинства онлайн-школ.
• Если продаете физические товары (например, книги) или работаете по особенной модели и в чеках требуется предмет расчета «право на использование результатов интеллектуальной деятельности», то есть возможность изменить признак предмета расчета.
• Обратите внимание: Все чеки через эту кассу будут выбиваться с выбранным параметром.
• Перед изменением признака предмета расчета обязательно проконсультируйтесь с юристом или бухгалтером.

Ссылка на это место страницы: #agent

Также можно включить опцию «Агентский режим», которая позволит использовать агентскую схему в чеках.

Агентская схема в чеках — это когда в чек помимо обычной информации о товарах и стоимости добавляется информация о том, что чек выдает организация-агент, а сам товар/услугу продает организация-продавец.

При включении опции отобразятся поля, в которых можно указать агентские данные. Эти данные будут переданы провайдеру онлайн-кассы в составе другой чековой информации для каждой позиции заказа.

Обратите внимание: Данная опция работает только для онлайн-касс, которые подключаются напрямую к аккаунту.

1. Следующий шаг — связывание способов приема оплаты с онлайн-кассой.
2. В настройках аккаунта в разделе «Интеграция» — «Перейти к ручной настройке интеграций онлайн-касс и платежных агрегаторов» найдите те подключенные платежные системы, в которых вы хотите создавать чеки при приеме оплаты, и выберите кассу.
3. С этого момента касса начинает автоматически работать и создавать фискальные чеки!

Обратите внимание:Если вы используете для приёма платежей такие платежные системы, как ЮKassa, CloudPayments, Робокасса или PayAnyWay, то онлайн-кассу можно подключить напрямую через эти платёжные системы.

Однако, в настройках интеграции с платежными системами следует выбирать только одну из касс:

• либо онлайн-кассу, подключенную напрямую к аккаунту GetCourse;
• либо онлайн-кассу, подключенную через платежную систему.

Указание обеих приведет к дублированию чеков.

Ссылка на это место страницы: #2

• Геткурс при создании чека включает в него электронный адрес клиента (из данных пользователя).
• ОФД, в которые CloudKassir передает электронные чеки, автоматически отправляет электронный чек по адресу покупателю.
• Дополнительных действий по отправке электронного чека для соответствия закону не требуется.
• Если возникает необходимость повторно отправить электронный чек покупателю, то для этого нужно найти запись этого чека в Личном кабинете ОФД.
• ОФД позволяет отправить автоматическое письмо или скачать документ с чеком, в этом случае его можно отправить самостоятельно или распечатать.

Ссылка на это место страницы: #3

При проведении возвратов необходимо создавать чеки на возврат прихода.

Чеки на возврат не создаются автоматически. Геткурс требует проверить чек возврата перед отправкой.

После возврата платежа и установки в нем статуса «Возвращен» нужно создать чек на возврат. Для этого войдите в платеж и нажмите «Создать».

Перейдите к платежу, кликнув на название платежной системы

Нажмите «Создать» чек возврата

Будет открыт интерфейс ручного создания чека с заполненными данными. Проверьте названия позиций и суммы платежа (возврата). При необходимости измените или добавьте нужные данные. Отправьте чек с помощью кнопки «Создать».

Ссылка на это место страницы: #4

Все отправляемые в CloudKassir чеки фиксируются в системе GetCourse в разделе «Продажи — Заказы» на вкладке «Чеки».

Чтобы открыть информацию о чеке и данные по нему, нажмите на соответствующие полуссылки.

Ссылка на это место страницы: #open_a_check

Для перехода к чеку на стороне ОФД нажмите «Открыть чек».

Для перехода к чеку на стороне ОФД намите «Открыть чек»

С помощью кнопки «Создать чек» можно перейти к интерфейсу ручного создания чека. При ручном создании чека обязательно укажите ID платежа в GetCourse, чтобы автоматически заполнить чековые данные.

Наличие чека и его статус можно также посмотреть на вкладке «Платежи».

Для этого в настройках таблицы добавьте «Чек» в список отображаемых колонок.

Ссылка на это место страницы: #5

Операция по платежам «Создать чеки прихода» — это массовая операция, создающая чеки по платежам, которые попали в выборку. Чек не будет создан, если по этому платежу он уже есть.

Важно: Проверьте выборку платежей перед операцией, т.к. после создания чеки сразу передаются в ФНС, массово отменить чеки нельзя.

Используйте операцию «Создать чеки прихода» совместно с отчетом по отсутствующим чекам. В отчете отображается количество платежей, по которым нет чеков, зарегистрированных в онлайн-кассе.

Для этого перейдите в отчет из раздела «Заказы» — «Чеки» — «Отчет» и кликните на цифру. Запустите массовую операцию по открывшейся выборке.

Облачные онлайн-кассы и как сними работать

В РФ субъектам хозяйствования надлежит отправлять отчет в налоговую инспекцию по каждой совершенной продаже. При проведении расчетов подготавливается фискальный чек с последующей отправкой его в ФНС через онлайн-кассу.

Из нашей статьи вы узнаете:

Облачная онлайн-касса без кассового аппарата представляет собой программное обеспечение, которое позволяет вести удаленный контроль за проводимыми в магазине расчетами. При этом сам агрегат находится в центре хранения и обработки информации.

Все веб-ресурсы подключаются облачным способом. Онлайн-касса – онлайн-сервис, соответствующий требованиям Федерального закона №54.

Соблюдаются основные критерии: применяются для выполнения расчетов с клиентами, оснащены фискальными накопителями, отправляют сведения в ФНС через ОФД.

При этом виртуальная онлайн-касса работает по следующей схеме:

• оплата потребителем товаров либо услуг;
• отправка сведений о покупке на сервис касс онлайн;
• фиксация платежа ККМ в стандартном режиме, после чего информация отправляется ОФД;
• подготовка чека на ККТ, получение транзакцией регистрационного кода;
• оформление электронного чека с последующим перенаправлением потребителю на e-mail либо в виде СМС-сообщения на мобильный.

Облачные онлайн-кассы для интернет-магазинов по сути представляют собой SaaS-услугу. При этом кассовым аппаратом и фискальным накопителем становится компьютерная программа, инсталлированная в дата-центре поставщика. Вам понадобится интегрировать ее с веб-ресурсом, расчетным счетом, платежной системой – и можно начинать торговать.

Печатающий модуль в конструкции облачной онлайн-кассы попросту отсутствует. Так как она находится в дата-центре, нет возможности формировать чеки на бумаге. Фискальный документ доступен лишь в цифровом формате – его можно получить на электронную почту либо мобильный телефон. Иных вариантов нет.

При отсутствии карты памяти программное обеспечение способно функционировать исключительно в режиме передачи сведений о состоянии аппарата. Чтобы осуществлять дистанционное управление и отправку финансовых сведений, потребуется SD-карта.

Оперативность обмена информацией обеспечивается не только стабильным Интернет-соединением, но и за счет интеграции между веб-ресурсом интернет-магазина и виртуальной онлайн-кассой.

Облачная касса позволяет перевести в автоматический режим многие бизнес-процессы компании. Отсутствует необходимость в покупке и инсталляции сложного ПО, закупке целого сервера, выделенного под хранение баз данных. Дополнительный плюс – не нужно нанимать и IT-специалиста для настройки и обслуживания.

Как подключиться к облачной онлайн-кассе:

• Для начала следует пройти регистрацию на сайте поставщика услуг.
• Затем надлежит выбрать число аппаратов и тарифный план в соответствии с масштабами торговой точки.
• После выбора подходящего тарифа следует зарегистрировать ККМ в ФНС, ОФД. Обычно это берет на себя сам сервис-центр.
• После этого предпринимателю предоставляется доступ к кабинету облачного сервиса. Здесь можно контролировать функционал взятого в аренду оборудования, просматривать отчеты и сведения по операциям.

Бизнесмену, осуществляющему торговлю в Интернете, не понадобится устанавливать оборудование.

Вполне достаточно взять в аренду онлайн-кассу в облаке.

Плюсы и минусы

Облачная онлайн-касса для интернет-магазина выгодна по многим причинам:

• не занимает пространство в офисе фирмы либо на складе;
• нет необходимости беспокоиться о перебоях в электросети;
• отсутствует необходимость оплачивать труд кассира;
• облачный фискальный регистратор не требует самостоятельной замены.

Также арендатору доступна возможность получить консультацию по вопросам регистрации оснащения в налоговой инспекции. Можно рассчитывать и на гарантийные обязательства со стороны арендодателя.

Сервис касса онлайн позволяет автоматически управлять процессами открытия и закрытия рабочих смен. При переходе в Личный кабинет на сайте арендодателя фирме становятся доступны дополнительные опции, в числе которых просмотр подробной статистики реализации транзакций по каждому кассовому аппарату. Пользователь избавлен от необходимости самостоятельно приобретать специальное ПО.

Онлайн-касса в облаке для интернет-магазина порой становится неудобна по той причине, что по сумме платежей за определенный либо сразу несколько налоговых периодов аренда может обойтись дороже в сравнении с покупкой. Также нельзя подготовить чеки на бумаге.

Есть еще один важный нюанс – такой вариант приемлем лишь для оплаты на сайте.

Какую выбрать, доступные тарифные планы

При выборе онлайн-кассы в облаке нужно учитывать планируемое число транзакций в день. В соответствии с указанным критерием оценивается необходимое для аренды или покупки число аппаратов. Расчет осуществляется по такой формуле: на каждую ККТ должно приходиться до 2 чеков ежесекундно.

Работа с облачной онлайн-кассой строится либо на веб-ресурса провайдера, либо через мобильное приложение. Сервисный центр берет на себя регистрацию ККМ, выбор ОФД и заключение контракта с ним, а также своевременное предоставление услуг и подготовку чеков. Техподдержка дает консультации в круглосуточном режиме.

В зависимости от принципа использования, облачные-онлайн-кассы для интернет-магазинов могут быть:

• подсоединяемыми к физическому фискальному регистратору;
• виртуальными.

Такой вариант оптимален для малого и среднего бизнеса, где продажи ведутся исключительно через Интернет. ПО открывает доступ к осуществлению торговых операций и настройке товароучетной системы, дает контролировать склад, магазин, кассира.

Интегрируемые с ККТ решения позволяют выполнять широкий перечень функций, в числе которых мониторинг торговых операций, работа с товарами, интеграция с другими сервисами и пр. Можно оформлять сделки по реализации товарных позиций, отслеживать запасы по видам продукции, подсчитывать выручку и совершать множество других действий.

Одним из главных критериев выбора является стоимость тарифного плана. Нужно подготовиться к постоянным расходам – от 2 до 10 тысяч рублей каждый месяц. Ряд услуг можно получить лишь при заказе дополнительных опций. При подключении виртуальной онлайн-кассы не предоставляется право получения налогового вычета.

Стоит рассмотреть следующие предложения:

• Атол онлайн. Стоимость аренды включает слуги ОФД, обслуживания кассовой техники. Арендовать кассу можно за 3 100 рублей в месяц.
• Нанокасса. Преимуществом является повышенный уровень безопасности информации, внушительный функционал настройки касс. Аренда обойдется в 1890 рублей ежемесячно.
• Orange data. Разработанный совместными усилиями Штрих-М и Pay Kiosk проект. Платить за кассу придется 2 000 рублей в месяц.
• CloudKassir. Самый дорогой сервис – от 3 500 рублей ежемесячно.

Общий функционал и условия обслуживания у представленных компаний не имеют существенных различий. Поэтому главным критерием становится цена подключения, надежность работы и доступные варианты интеграции.

При выборе онлайн-кассы в облаке следует учесть и то, будет ли она сочетаема с CMS вашего сайта. Нужно также проверить совместимость с оборудованием.

Чаще всего используются ККМ следующих производителей: Атол, РР, Элвес, Штрих. Программные продукт, рассчитанный на одну из перечисленных модификаций, может не подойти для других.

Следуете тоже проверить версию прошивки, чтобы полноценно настроить взаимодействие ПО и кассы в облаке.

Облачные онлайн-кассы для интернет-магазинов – прекрасное решение. Остается лишь выбрать надежного провайдера.