Советы юриста

Регистрация ИП в Пенсионном фонде (постановка на учет, отчисления в 2023, отчетность)

  • 16 ноября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: uralsib

Пенсионный фонд ставит на учет всех индивидуальных предпринимателей независимо от наличия или отсутствия у них наемных работников.

Регистрация происходит на основании извещения от налоговой инспекции, то есть самому ИП уведомлять ПФР не нужно. Также ФНС самостоятельно передаст сведения в Фонд обязательного медицинского страхования.

ИП нужно самому зарегистрироваться только в Фонде социального страхования, если есть наемные работники.

Вставать на учет в Пенсионном фонде ИП в 2023 году не должен. Налоговая инспекция самостоятельно известит ПФР после регистрации индивидуального предпринимателя.

Пенсионный фонд присвоит ИП регистрационный номер для уплаты взносов и отправит ему уведомление о постановке на учет. Если вы не получили такой информации, нужно обратиться в отделение ПФ РФ по месту прописки. Возьмите с собой паспорт, ИНН и документы о регистрации ИП.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде (постановка на учет, отчисления в 2023, отчетность)

Хотите открыть ИП быстро, бесплатно и онлайн?

Доверьте открытие ИП онлайн-сервису банка Уралсиб, который не допускает ошибок и учитывает все требования налоговой. Это быстро, бесплатно и надежно! От вас — только фото паспорта. Вам не нужно посещать налоговую, платить госпошлину, платить за создание ЭЦП и документов. Сотрудники Уралсиба всё сделают за вас!

2. Регистрация индивидуального предпринимателя в ФОМС и ФСС

В Фонде обязательного медицинского страхования в 2023 году ИП регистрироваться не нужно — налоговая сама передаст туда сведения. В дальнейшем налоговая инспекция также будет перечислять туда ваши платежи.

Но когда появится первый наемный сотрудник, ИП обязан встать на учет в Фонд социального страхования как работодатель в течение 30 дней с момента заключения договора с работником. Иначе придется платить штраф.

3. Какие отчеты и платежи от ИП принимает налоговая

Пенсионные взносы за себя и своих работников ИП оплачивает в налоговую инспекцию. Туда же нужно предоставлять отчеты по всем видам страховых взносов: пенсионным, медицинским и по временной нетрудоспособности.

Непосредственно в Пенсионный фонд нужно отправлять только два вида отчетов:

  1. Ежемесячный отчет о застрахованных лицах по форме СЗВ-М,
  2. Ежегодные сведения о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ.

Размер пенсионных взносов устанавливается ежегодно и не зависит от прибыльности или убыточности бизнеса. Например, в 2020 году размер пенсионных взносов — 32 448 рублей. Оплачивать взносы можно с расчетного счета ИП, личного счета физ.лица или наличными в кассе банка.

Регистрация ИП в ФСС Регистрация ИП в Пенсионном фонде (постановка на учет, отчисления в 2023, отчетность)

Планируете создать ИП? Получите регистрационные документы бесплатно!

Введите свои данные в простую форму, остальное за вас сделает онлайн-сервис, учитывающий все требования закона, в том числе, изменения налоговой от 25.11.2020 г. Через 15 минут вы получите заполненные документы и подробную инструкцию по их подаче. Быстро, легко и бесплатно!

Регистрация ИП в Пенсионном фонде в 2023 году

  • 21 августа 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: tinkoff

Индивидуальный предприниматель в 2023 году обязан уплачивать пенсионные взносы как за себя, так и за своих работников. Для этого не нужно регистрироваться в Пенсионном фонде — все необходимые данные за вас передаст налоговая, которая регистрирует ИП.

С 2017 года отменен заявительный порядок регистрации предпринимателей в Пенсионном фонде РФ (ПФР). Это значит, что для постановки на учет в качестве плательщика пенсионных взносов не нужно подавать заявление в фонд.

Все необходимые данные в ПФР направляет инспекция, которая ставит вас на налоговый учет. Это происходит автоматически, по межведомственным каналам, никаких дополнительных действий от вас не требуется.

Сами взносы и отчеты по ним в дальнейшем также будет принимать налоговая.

Учтите, что не во всех фондах вас поставят на учет автоматически.

1. Нужно ли ИП регистрироваться в ПФР

С 2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей в ПФР проходит в следующем порядке:

  1. Регистрация в качестве ИП в налоговой инспекции
  2. ФНС отправляет данные о предпринимателе в Пенсионный фонд
  3. ПФР в течение 3 дней обрабатывает полученные сведения
  4. Фонд отправляет ИП уведомление о постановке на учет
  5. При необходимости, оформляется СНИЛС (если не был получен раньше)

В уведомлении о постановке на учет указывается регистрационный номер, по которому вы в дальнейшем будете уплачивать взносы.

Обычно уведомление отправляют заказным письмом предпринимателю или присылают в инспекцию, а номер дополнительно дублируют на электронную почту.

Если вы не получили уведомление ни одним из этих способов, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).

Аналогичный порядок действует при приеме работников: инспекция отправляет в Пенсионный фонд информацию о том, что у вас появился наемный персонал.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде (постановка на учет, отчисления в 2023, отчетность)

Планируете открыть ИП? Обратитесь к Тинькофф!

Сервис подготовит за вас все документы, а сотрудник банка подскажет, как подать их онлайн. Для ИП будет открыт расчетный счет в Тинькофф на выгодных условиях. Если не подходит регистрация онлайн, то наш сервис подготовит документы для регистрации ИП. Достаточно внести свои данные, а затем скачать и распечатать документы. Любой вариант — бесплатен!

Открыть ИП онлайнПолучить документы

2. Куда ИП направлять отчеты и платежи

ИП подает отчеты и уплачивает пенсионные взносы за себя и своих работников в налоговую. Инспекция также принимает ежеквартальные отчеты по всем страховым взносам: пенсионным, на обязательное медицинское страхование и страхование от временной нетрудоспособности (Форма РСВ).

Пенсионные взносы уплачиваются вне зависимости от того, ведет ли ИП деятельность и получает ли доход. Они начисляются в фиксированном размере, который устанавливается на каждый год. В 2023 году пенсионные взносы составляют 32 448 руб. за весь год, можно платить их поквартально. Заплатить взносы можно с банковского счета ИП, со своего личного или наличными по квитанции в банке.

В ПФР нужно отправлять только ежемесячный отчет о застрахованных лицах (Форма СЗВ-М) и ежегодные сведения о стаже работников (Форма СЗВ-СТАЖ).

3. Регистрация ИП в других фондах

Помимо ПФР, предприниматель уплачивает взносы еще в два фонда: Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и Фонд социального страхования (ФСС).

Регистрироваться в ФОМС не нужно: налоговая автоматически отправляет туда необходимые данные и администрирует платежи.

В ФСС предприниматель обязан регистрироваться, только если нанимает персонал. С момента заключения договора с первым работником у вас есть 30 дней для того, чтобы встать на учет. В противном случае штраф составит от 5 000 до 10 000 руб. ИП также может зарегистрироваться в ФСС добровольно, если хочет уплачивать взносы за себя и получать потом от фонда оплату больничных и декретных отпусков.

Подробнее: Регистрация ИП в ФСС

Новый порядок регистрации в Едином фонде (ПФР, ФСС) с 2023 года

С 1 января 2023 года в России заработает единый Фонд пенсионного и социального страхования, созданный в результате объединения ПФР и ФСС. Изменится порядок уплаты взносов, сроки, отчетность и существенно упростится порядок регистрации компании в качестве плательщика взносов.  

Логично, что появление одного фонда вместо двух, означает, что регистрироваться придется в одном фонде. Но, кроме этого, очевидного плюса, вводится процедура беззаявительной регистрации, когда вообще никаких заявлений никуда подавать не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=rlTw98H3dF4\u0026pp=YAHIAQHwAQG6AwIYAqIGFQHV2fo7PJ3_Rh4yIDApZ3IILY7uKA%3D%3D

Регистрация будет осуществляться на основании данных, которые фонд получить от налоговой в рамках межведомственного обмена и на основании сданной в фонд отчетности по кадрам.

Порядок регистрации организаций и ИП в качестве страхователей изменен Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Кто обязан регистрироваться в Едином фонде с 1 января 2023 года

В фонде в обязательном порядке должны регистрироваться все компании и ИП, которые выплачивают доходы работникам и выступают в качестве страхователей по разным видам страхования.

Перечень лиц, которые обязаны зарегистрироваться по обязательному пенсионному страхованию, приведен в ст. 11 Закона № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». В новой редакции, которая вступает в силу с января 2023 года, этот перечень не изменился.

  • работодатели – организации,
  • крестьянские (фермерские) хозяйства,
  • индивидуальные предприниматели и самостоятельно уплачивающие страховые взносы в ПФР;
  • нотариусы, адвокаты и другие лица, занимающихся частной практикой;
  • физлица, заключившие трудовые договоры с работниками либо договоры ГПХ, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Перечень тех, кто обязан зарегистрироваться по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ и в связи с материнством в новой редакции практически соответствует действовавшему ранее и приведенному в статье 2.3. Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

Единственное важное добавление – в перечень включены физлица (в т. ч. ИП), оформившие с работником договор ГПХ:

  • организации и их обособленные подразделения с отдельными счетами для расчетов с работниками,
  • ИП, имеющие работников,
  • физлица и ИП, заключившие с работником договор ГПХ на выполнение работ, оказание услуг, договор авторского заказа, договор об отчуждении исключительного права, издательский или лицензионный договор.
Читайте также:  Работа с маркетплейсом Озон: шпаргалка для успешного старта

Перечень тех, кто страхуется на случай травматизма приведен в статье 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Этот перечень не изменился:

  • организации;
  • обособленные подразделения с отдельными счетами для расчетов в работниками;
  • физлица (в т. ч. ИП), заключившие с работником трудовой договор.

Новый порядок регистрации и снятия с учета в Едином социальном фонде в 2023 году

Порядок регистрации существенно упрощается. 

Если раньше нужно было регистрироваться отдельно в ПФР и отдельно в ФСС, теперь этого не будет. Достаточно будет зарегистрироваться один раз. Новый порядок регистрации будет какой же как действующий сейчас при регистрации в ПФР.

Регистрации компании как страхователя по обязательному социальному страхованию будет осуществляться автоматически, без обращений и заявлений.

Причем, в течение трех рабочих дней после того, как в Единый социальный фонд поступит:

  • информация от налоговой – о сдаче отчетности;
  • персонифицированная отчетность, в том числе СТД-Р.

Регистрация в качестве страхователя на случай травматизма будет осуществляться как в заявительном, так и в беззаявительном порядке.

В беззаявительном порядке на основании информации, поступившей в фонд из налоговой инспекции или после подачи сведений персонифицированного учета зарегистрируют:

  • организации и их обособленные подразделения – в течение трех рабочих дня с даты поступления сведений в единый фонд.;
  • ИП, заключивших с работником трудовой договор,
  • ИП, заключивших с работником договор ГПХ с условием об уплате взносов на травматизм, изменилась процедура снятия с учета в качестве страхователей,
  • физлиц (без статуса ИП), заключивших с работником трудовой договор (также возможно по заявлению).

Итоги: Изменения в регистрации компаний в качестве страхователей с 1 января 2023 года

Регистрация Едином фонде и снятие с учета будут проходить в беззаявительном порядке на основании:

  • данных, поступивших из налоговой (отчетность и данные о внесении записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП);
  • поданной в фонд персонифицированной отчетности.

Срок регистрации составит 3 рабочих дня с момента поступления сведений.

https://www.youtube.com/watch?v=G7PMo3xtG2U\u0026pp=YAHIAQHwAQG6AwIYAqIGFQHV2fo7RZlH3F5iAQs9zGlRvg1LDA%3D%3D

Регистрация будет оформлена в территориальных органах Единого фонда.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде (постановка на учет, отчисления в 2023, отчетность)

Регистрация ИП в Пенсионном фонде РФ

  • 08 ноября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: rosbank

Предприниматели должны платить пенсионные взносы за себя и за своих сотрудников.

Перечислять их необходимо в налоговую, а не в Пенсионный фонд России (ПФР). Инспекция сама перенаправляет платежи по назначению.

С 2017 года предприниматели не обязаны уведомлять Пенсионный фонд о регистрации и найме сотрудников: эти сведения налоговая подает автоматически.

С 1 января 2017 года порядок регистрации ИП в ПФР был изменен: подавать отдельное заявление или информировать фонд теперь не нужно. Налоговая автоматически отправит сведения о предпринимателе в Пенсионный фонд и в течение 3-х дней вас поставят на учет. О постановке вас известят уведомлением из ПФР. Если ранее вы не получали СНИЛС, ПФР оформит его без заявления.

Не теряйте уведомление от ПФР: в 2023 году оно потребуется вам при оплате взносов. В письме будет указан регистрационный номер, который нужен для перечисления платежей. В большинстве случаев данный номер дублируют в письме на электронную почту.

Если вы не получили уведомление от ПФР, необходимо обратиться в Пенсионный фонд по прописке с паспортом, копией ИНН и регистрационными документами о постановке на учет в качестве ИП.

При приеме сотрудников порядок действий аналогичный: ФНС сама отправит данные в Пенсионный фонд, а вам останется только своевременно платить взносы.

2. Куда платить взносы и как отчитываться по ним

Платить взносы и подавать отчетность индивидуальные предприниматели должны в налоговую, а не в ПФР. Перечисляйте взносы за себя и своих сотрудников по регистрационному номеру из уведомления ПФР о постановке на учет.

Отчитываться необходимо:

  • В ФНС: ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным взносам на пенсионное, медицинское страхование и страхование от временной потери трудособности. Форма для отчетности — РСВ.
  • В ПФР: ежемесячный отчет о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодный отчет о стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ.

Пенсионные взносы оплачиваются фиксированной суммой, на каждый год устанавливается новое значение. Оплатить можно с расчетного счета ИП, с личной карты или наличными через банк.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде (постановка на учет, отчисления в 2023, отчетность)

Откройте ИП онлайн с Росбанком или получите все документы для регистрации

Любой вариант — бесплатен! Росбанк поможет подготовить документы для регистрации ИП и подать их онлайн, а затем откроет расчётный счёт. Если вы — гражданин РФ, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности. Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис сформирует полный пакет документов для подачи в ФНС, учитывая новые требованиям закона.

Открыть ИП онлайнСоздать документы

3. Регистрация ИП в ФСС и ФОМС

Вставать на учет в ФСС в 2023 году необходимо только в том случае, если вы принимаете сотрудников. Для самого ИП регистрация в ФСС добровольная: это можно сделать, если вы хотите получать оплату больничных листов и декретного отпуска, и готовы при этом оплачивать взносы.

Фонд социального страхования ставит на учет в течение 3-х дней после подачи заявления. После регистрации вы можете выбрать для себя удобный график оплаты взносов: каждый месяц, квартал, год.

Приняв первого сотрудника, вы обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 30 дней с момента подписания договора о найме. За нарушение срока регистрации предусмотрен штраф.

Отдельная регистрация в ФОМС не требуется: взносы в этот фонд также будет контролировать и перечислять ваша налоговая.

Регистрация ИП в Фонде социального страхования

Регистрация в СФР в 2023 году

До 2023 года ИП-работодателям приходилось самостоятельно вставать на учет в ФСС и сниматься с учета. С 2023 года ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд (СФР), и теперь порядок регистрации ИП-работодателей упростили.

Также новшества коснулись организаций с обособленными подразделениями. Мы проанализировали новый порядок регистрации и снятия с учета страхователей (приказ Минтруда от 07.12.2022 № 768н).

В статье расскажем подробно о порядке постановки на учет в Соцфонде и снятия с учета с 2023 года.

https://www.youtube.com/watch?v=W8dclb1B4Go\u0026pp=YAHIAQHwAQG6AwIYAqIGFQHV2fo7883XdYb1SvXPGAckuQcUjg%3D%3D

Два выгодных нововведения для предпринимателей и одно — для организаций с обособленными подразделениями, которые открыли счет в банке, сами начисляют и делают выплаты сотрудникам.

Изменения для ИП

Отменили заявление о регистрации в качестве страхователя при заключении трудовых договоров

До 2023 года при найме своего первого сотрудника предприниматели должны были подать заявление о регистрации в ФСС, чтобы встать на учет в этом фонде. На подачу такого заявления закон давал 30 календарных дней со дня заключения договора. В Пенсионный фонд заявление не подавали — ПФР узнавал о найме сотрудника из формы СЗВ-ТД.

С 2023 года ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд. В Соцфонд сдается аналог бывшей формы СЗВ-ТД — сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1. Из этого отчета фонд узнает о том, что ИП стал работодателем, поэтому дополнительно заявлять о факте трудоустройства сотрудников не требуется.

Отменили заявление о снятии с учета

До 2023 года с учета по соцстрахованию предпринимателей снимали по заявлению. Заявления подавали, если расторгли:

  • последний трудовой договор;
  • последний ГПД, в котором была прописана уплата взносов на травматизм.

С 2023 года Соцфонд снимает с учета в проактивном режиме, то есть без каких-либо заявлений. Теперь фонду достаточно для этого одной отчетности.

Если ИП расторг последние договоры концом 2022 года и не подавал заявление о снятии с учета, рекомендуем уточнить в своем отделении СФР, сняли ли ИП автоматически с учета по соцстрахованию или нужно подать заявление.

В законе нет переходных положений для такой ситуации.

Если ИП будет продолжать числиться страхователем по соцстрахованию, от него фонд будет ждать нулевые сведения о взносах на травматизм (бывший отчет 4-ФСС), а ФНС — нулевой расчет по страховым взносам (РСВ).

Изменения для организаций с самостоятельными ОП

Отменили заявление о снятии с учета

До 2023 года с учета по соцстрахованию обособленные подразделения снимали по заявлению.

С 2023 года Соцфонд снимает с учета без подачи заявления, на основании данных из ФНС.

Возможны только два случая, когда поставить на учет работодателя нужно самостоятельно, по заявлению. Один случай актуален для ИП, второй — для организаций. Эти случаи не новые, прописаны они в законе уже не первый год, и с 2023 года по ним применяется прежний порядок. Вот эти ситуации.

Предприниматель без работников должен встать на учет в СФР самостоятельно, если:

  • заключил с физлицом гражданско-правовой договор (ГПД, ГПХ) на выполнение работ, оказание услуг, авторского заказа;
  • в договор включили условие об уплате взносов на травматизм.

Организации сами ставят на учет свои обособленные подразделения (ОП), которые открыли счет в банке, начисляют и делают выплаты в пользу физлиц.

Фонд на основании заявления регистрирует заявителя только по травматизму. По другим видам страхования фонд регистрирует автоматически на основании данных из ФНС.

Если с заявлением опоздать, грозит штраф. Размер санкции зависит от времени просрочки. Если документы задержали на 90 календарных дней или меньше, оштрафуют на 5 000 ₽. Если опоздали более чем на 90 календарных дней, штраф — 10 000 ₽ (ст. 26.28 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Также возможен административный штраф от 500 до 1 000 ₽ (ст. 2.4 и 15.32 КоАП).

Способы регистрации в СФР

Документы, необходимые для регистрации в СФР, можно представить:

  • электронно — через «Госуслуги» с ЭЦП;
  • на бумаге — в СФР, через МФЦ или по почте.

При личном посещении фонда или МФЦ нужен паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. Подать документы может и уполномоченный представитель. Тогда нужен документ, удостоверяющий его личность, а также доверенность.

Читайте также:  Плюсы и минусы маркетплейсов для начинающего предпринимателя

Компании и ИП с сотрудниками, которые были зарегистрированы в ПФР и ФСС по состоянию на конец 2022 года, не обязаны подавать заявление на регистрацию в новом фонде. СФР автоматически, в беззаявительном порядке, поставил на учет действующих страхователей.

Для вновь созданных компаний и ИП

По общему правилу Социальный фонд ставит компании и ИП на учет в фонде автоматически. При этом в качестве работодателей фонд ставит на учет организацию сразу после ее создания, а ИП — только после заключения предпринимателем первого трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.

https://www.youtube.com/watch?v=pQJN4fYUPFE\u0026pp=YAHIAQHwAQG6AwIYAqIGFQHV2fo78k6v-i5Isso3jmXqcP26fw%3D%3D

Чтобы Соцфонд своевременно поставил ИП-работодателя на учет, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день приема работника или заключения ГПД либо следующий рабочий день.

Отчет в электронном виде должны подавать страхователи, у которых работает более 10 человек, включая нанятых по ГПД. Даже если сотрудников меньше, с электронной отчетностью удобно отслеживать статусы документа: доставлен, принят. Первичный отчет всегда под рукой.

При необходимости можно скорректировать данные.

Уведомление о регистрации Соцфонд направляет страхователю в электронном виде:

  • через «Госуслуги»;
  • по электронной почте, которая указана в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или в заявлении на регистрацию, если вставали на учет самостоятельно.

Вместе с уведомлением о регистрации в качестве плательщика взносов на травматизм Соцфонд вышлет уведомление о размере тарифа. У каждого страхователя тариф взносов на травматизм свой — он зависит от вида деятельности.

Уведомления на бумаге фонд может выдать по запросу страхователя в течение 3 рабочих дней. Запрашивать бумажные документы необязательно, для работы достаточно электронного варианта.

Регистрационный номер

Регистрационный номер в СФР можно посмотреть в уведомлении о регистрации, а также в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Социальный фонд снимает страхователей с учета автоматически. При этом организация числится на учете в качестве работодателя вплоть до закрытия бизнеса, а ИП — до прекращения последнего трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.

https://www.youtube.com/watch?v=pQJN4fYUPFE\u0026pp=YAHIAQHwAQG6AwIYAqIGFQHV2fo78k6v-i5Isso3jmXqcP26fw%3D%3D

Чтобы фонд своевременно снял ИП-работодателя с учета, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день увольнения работника или расторжения ГПД либо следующий рабочий день.

Соцфонд направляет бывшему страхователю уведомление о снятии с учета. Документ можно получить в электронном виде:

  • через «Госуслуги»;
  • по электронной почте, которая указана в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или в заявлении на регистрацию, если вставали на учет самостоятельно.

На бумаге решение о снятии с учета можно получить по запросу в течение 3 рабочих дней.

По общему правилу Социальный фонд ставит компании и ИП на учет в фонде и снимает с учета в автоматическом порядке. Но есть редкие случаи, когда надо зарегистрироваться в СФР самостоятельно:

  • ИП без сотрудников должен самостоятельно встать на учет в СФР в качестве страхователя в течение 30 дней с момента заключения первого договора ГПХ, по которому начисляются взносы на травматизм. При заключении трудового договора или обычного ГПД (без условия об уплате взносов на травматизм) регистрация пройдет автоматом;
  • организации должны поставить на учет обособленные подразделения, которые открыли счет в банке, сами начисляют и делают выплаты сотрудникам.

Несмотря на то что постановка на учет работодателей теперь по общему правилу не требует никаких заявлений, расслабляться предпринимателям не стоит. Чтобы все сработало автоматически, нужно своевременно сдавать отчетность в СФР. Именно из нее фонд узнает, что ИП нанял работников.

Речь про сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Сдавать отчет нужно сразу в день найма сотрудника или максимум на следующий рабочий день. Сдавать такие оперативные отчеты, даже если сотрудников немного, удобно через бухгалтерскую программу.

СБИС проверит отчет перед отправкой по алгоритмам СФР и не даст отправить документ с критичными ошибками.

Как встать на учет в СФР памятка для ИП

В связи с объединением фондов и образования единого Социального фонда России, изменились правила регистрации ИП в фонде в качестве работодателя: в некоторых случаях предприниматель может сделать это самостоятельно, а в некоторых его участие не требуется. Рассмотрим ключевые нововведения.

Новые правила постановки на учет

После объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России (далее — СФР), с 2023 года вставать на учет в качестве страхователей работодатели должны по новым правилам.

На сегодняшний день СФР ведет учет юридических лиц и ИП по обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству, а также по обязательному социальному страхованию в случае возникновения несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Регистрация и учет юридических лиц и ИП ведется фондом автоматически, так как вся информация по существующим хозяйствующим субъектам хранилась в ПФР, ФСС и ФНС.

Фонд, как правило, регистрирует страхователей самостоятельно без их непосредственного участия.

Исключением являются ИП и физлица без статуса ИП, которые заключили с работником договор ГПХ — в этом случае они сами регистрируются в фонде.

Действующим компаниям и ИП выдадут новый регистрационный номер СФР, но до его получения они должны использовать старый номер, выданный ранее ПФР. Перерегистрация будет проходить автоматически в проактивном режиме, работодатели в этом процессе участвовать не будут.

Практически всегда СФР занимается регистрацией ИП самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия с ФНС: налоговая передает данные фонду и участие предпринимателя обычно при этом не нужно.

Если ИП, в том числе главы крестьянских и фермерских хозяйств, самостоятельно уплачивают страховые взносы, то для постановки на учет в СФР заявление не требуется. В данном случае федеральный орган исполнительной власти, регистрирующий ИП, предоставляет в территориальный орган СФР сведения о предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП.

После этого налоговая передает в СФР данные об ИП в электронном виде с применением ЭЦП по каналам связи. Условия передачи информации устанавливается соглашением сторон. При этом срок, в течение которого должна быть предоставлена необходимая информация, не должен быть позднее рабочего дня с даты государственной регистрации ИП или внесения изменений в ЕГРИП.

После регистрации фонд присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер, который в дальнейшем будет указываться в документах, предоставляемых в СФР.

Когда ИП регистрируется самостоятельно

Самостоятельная регистрация ИП в СФР предусмотрена только при заключении им договора гражданско-правового характера с физлицом, если этот договор предусматривает уплату страховых взносов на случай возникновения несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Индивидуальному предпринимателю понадобится подготовить необходимые документы, подать их в СФР и дождаться ответа от фонда. Рассмотрим каждый шаг более подробно.

Для регистрации необходимо будет подготовить:

Подготовленный пакет документов отправляется в СФР по месту жительства предпринимателя. Срок отправки документов составляет 30 календарных дней с даты заключения договора ГПХ, в условиях которого прописана необходимость уплаты страховых взносов на травматизм. Направить документы в фонд можно двумя способами:

Обратите внимание, что за опоздание в подаче документов в СФР для ИП предусмотрены штрафные санкции:

  • 5 000 руб. за опоздание не более чем на 90 календарных дней;
  • 10 000 руб. за опоздание более чем на 90 календарных дней;
  • от 500 до 1 000 руб. по ст. 15.32 КоАП РФ.

После того как СФР рассмотрит поданные документы, в течение трех рабочих дней фонд направит ИП уведомления о регистрации и размере страховых взносов.

В результате СФР внесет данные об ИП в реестр страхователей, присвоит ему класс профессионального риска и установит тариф страховых взносов на травматизм.

Также ИП будет присвоен регистрационный номер страхователя и код подчиненности. В конце фонд выдаст предпринимателю вышеуказанные уведомления.

Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас

Узнать

Когда регистрация в СФР не требуется

ИП не нужно регистрироваться в СФР, если у него нет работников.

При этом фонд может зарегистрировать такого индивидуального предпринимателя, если он добровольно станет застрахованным на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Для этого ИП должен предоставить СФР заявление, подтверждающее его статус страхователя, а также копию документа, удостоверяющего личность. Сделать это можно несколькими способами:

Затем индивидуальному предпринимателю нужно будет уплатить в бюджет соответствующий вид страховых взносы, причем их сумма должна составлять не менее 2,9% от значения федерального МРОТ на начало года, увеличенного в 12-кратном размере.

Особенности регистрационного номера страхователя

Регистрационный номер страхователя (далее — РСН) состоит из двадцатизначного цифрового кода по типу XXX-PPP-NNNNNN, где:

  • XXX соответствует коду субъекта РФ;
  • PPP — код района или города;
  • NNNNNN — порядковый номер записи о физлице в СФР.

РСН присваивается ИП в индивидуальном порядке, т.е. у двух страхователей не может быть одинакового регистрационного номера, даже если страхователь будет снят с учета (например, при прекращении своей деятельности или смерти физлица).

Отделение СФР по месту жительства ИП в срок не более трех рабочих дней с даты получения документов от налоговой о государственной регистрации предпринимателя регистрирует его у себя и присваивает ему регистрационный номер.

После этого фонд сообщает налоговой сведения о дате регистрации ИП, его РСН и наименование зарегистрировавшего его органа для дальнейшего включения этих данных в ЕГРИП. Информация передается в электронном виде с применением ЭЦП по каналам связи.

Условия передачи данных устанавливаются с помощью соглашения сторон. При этом формат передаваемых сведений задает ФНС.

После этого фонд отправляет страхователю документ, подтверждающий его постановку на регистрационный учет в СФР или снятие с него.

Передача документа может осуществляться через Интернет, в том числе через Госуслуги, в виде электронного документа с применением квалифицированной ЭЦП.

Также передача документа возможна посредством отправки по электронной почте, если ее указывали в заявлении о государственной регистрации и данный адрес электронной почты теперь содержится в ЕГРИП.

При желании страхователь может получить подтверждающий документ в письменной форме на бумаге. Для этого ему нужно направить запрос в СФР. Фонд выдаст документ в течение трех рабочих дней после получения такого запроса.

Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?

Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить проблему.

Обратиться

С 1 января 2023 года в россии появилось новое ведомство — социальный фонд россии

С 1 января 2023 года в России появилось новое ведомство — Социальный фонд России, сокращенно — СФР.

https://www.youtube.com/watch?v=pQJN4fYUPFE\u0026pp=YAHIAQHwAQGiBhUB1dn6O_JOr_ouSLLKN45l6nD9un8%3D

СФР объединил фонды пенсионного и социального страхования.

У него те же полномочия, что были у ПФР и ФСС по отдельности — например:

  • назначение и выплата пенсий, больничных и детских пособий;
  • ведение учета сведений о работниках и исполнителях по гражданско-правовым договорам;
  • обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации и протезно-ортопедическими услугами;
  • предоставление льготникам путевок в санатории;
  • возмещение работодателям расходов на выплату пособий на погребение и оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Сайт Социального фонда России

Отделения СФР, включая пять межрегиональных, находятся в столицах регионов, а в других населенных пунктах есть клиентские службы фонда. Там сотрудники СФР как раз принимают организации и людей, сдающих бумажную отчетность, а также консультируют по разным вопросам.

Читайте также:  Как без проблем подтвердить ОКВЭД в ФСС

СФР еще не успел издать все нормативные акты, которые нужны ему для работы. Поэтому нормативные документы ПФР и ФСС продолжают действовать до того момента, пока не будет издан новый акт СФР, регулирующий конкретный вопрос.

Рассказываю, что изменилось для бизнеса с появлением нового ведомства.

Действующим компаниям и ИП не нужно регистрироваться в новом ведомстве. Основным номером страхователя остается номер, ранее присвоенный Пенсионным фондом РФ.

Новые фирмы и предпринимателей регистрируют в СФР автоматически по сведениям из налоговой. Если подать в ИФНС заявление на регистрацию в качестве ИП или организации, информацию передадут и в социальный фонд.

При первой подаче сведений на персонал в СФР ИП или фирму поставят на учет как работодателя. С 2023 года вознаграждения по гражданско-правовым договорам с физлицами облагаются взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, ВНиМ. Поэтому в СФР зарегистрируют и тех предпринимателей, кто заключает такие договоры.

Снимут с учета тоже без заявления — на основании сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о ликвидации компании или прекращении деятельности ИП либо на основании сведений об увольнении последнего работника.

Процедура снятия с учета в качестве страхователей изменилась для ИП, которые нанимают физлиц только по гражданско-правовым договорам с условием уплаты взносов на травматизм. Раньше это происходило на основании заявления, а теперь без него.

Для постановки на учет надо по-прежнему подавать заявление. Сделать это надо в течение 30 календарных дней с момента заключения первого ГПД, в котором написано, что ИП будет уплачивать за исполнителя взносы на травматизм. Заявление можно принести в отделение СФР, направить через портал госуслуг или личный кабинет на сайте СФР — если есть квалифицированная электронная подпись.

Единый тариф действует для взносов, уплачиваемых в налоговую, — на ОПС, ОМС, ВНиМ. Пока выплаты работнику в течение календарного года не превысят 1 917 000 ₽, взносы начисляют по тарифу 30%. Когда выплаты перешагнут за это значение, начинает действовать тариф 15,1%. По сравнению с 2022 годом тарифы взносов остались прежними. Просто теперь платят не три разных суммы, а одну общую.

ч. 3 ст. 425 НК РФ

А вот расходы на уплату взносов на ВНиМ в составе общей суммы выросли. Во-первых, из-за единой базы: до 2023 года для взносов на ВНиМ она была отдельной и по ее достижению эти платежи вообще не начисляли. Во-вторых, взносами на ВНиМ с 2023 года облагают и выплаты в пользу исполнителей по ГПД.

Пониженные тарифы взносов тоже остались. Например, для малого и среднего бизнеса действует тариф 15% для выплат сверх федерального МРОТ, на 1 января 2023 года — 16 242 ₽. Малый бизнес из сферы общепита со среднесписочной численностью до 1500 человек может применять этот тариф при доле профильных доходов минимум 70%.

За периоды с 1 января 2023 года надо отчитываться в социальный фонд по новой форме ЕФС-1. Она заменила несколько отчетов — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3.

Форма ЕФС-1

СЗВ-М отменили — сведения о застрахованных лицах, которые работают в организации, социальный фонд будет ежемесячно получать от налоговиков, а те — от работодателей из нового ежемесячного отчета. В отличие от СЗВ-М, там указывают не только сведения о работниках, но и начисленные им суммы. В последний раз СЗВ-М нужно было подать до 15 января 2023 года — за декабрь 2022 года.

https://www.youtube.com/watch?v=22uucdmq3w8\u0026pp=ygWXAdCg0LXQs9C40YHRgtGA0LDRhtC40Y8g0JjQnyDQsiDQn9C10L3RgdC40L7QvdC90L7QvCDRhNC-0L3QtNC1ICjQv9C-0YHRgtCw0L3QvtCy0LrQsCDQvdCwINGD0YfQtdGCLCDQvtGC0YfQuNGB0LvQtdC90LjRjyDQsiAyMDIzLCDQvtGC0YfQtdGC0L3QvtGB0YLRjCk%3D

Порядок подачи отчетов не изменился. Сдавать ЕФС-1 в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, в том числе исполнителей на ГПД, более 10 человек. Остальные могут сами решать, как отчитываться — в электронном виде или на бумаге.

Новая форма ЕФС-1 состоит из титульного листа, двух разделов и подразделов с бланками для отчетности. Несмотря на то что это единая форма, ее подразделы сдают в разные сроки. Титульный лист формы добавляют в каждый отчет.

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» сдают при приеме на работу, увольнении, заключении или прекращении гражданско-правового договора. А также при переводе на другую постоянную работу или подаче работником заявления об отказе от бумажной трудовой книжки.

Под­раз­дел 1.2 «Сведения о страховом стаже» — так сказать, правопреемник СЗВ-СТАЖ. Отчет заполняют по итогам года на людей, которые, например, выполняли работы, дающие право на досрочную пенсию, были в простое или отстранялись от работы, находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или в неоплачиваемом отпуске.

Вме­сте с подразделами 1.1 или 1.2 обязательно заполняют подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица (ЗЛ)».

Раз­дел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» с подразделами 2.1, 2.1.1, 2.3 — «наследник» расчета 4-ФСС. Его ежеквартально заполняют и сдают плательщики взносов на травматизм.

В 2023 году для фирм и ИП не изменились размеры штрафов за нарушения, связанные со сдачей в СФР формы ЕФС-1 с разделом 1.2.

ст. 17 закона № 27-ФЗ

За просрочку сдачи отчетности либо представление неполных или недостоверных сведений — 500 ₽ в отношении каждого застрахованного лица. Несоблюдение порядка сдачи отчетности в электронной форме — 1000 ₽.

Сроки уплаты штрафов увеличились. Теперь на это предоставляют не 10, а 20 календарных дней со дня получения требования. За быструю уплату в течение 10 календарных дней дают скидку 50%.

С 2023 года в законе о персонифицированном учете прописали, что штрафа точно не будет, если:

  1. Ис­прав­лен­ные сведения предоставить в течение пяти рабочих дней со дня получения от СФР уведомления об обнаруженных ошибках.
  2. Самостоятельно, раньше проверяющих, выявить ошибку и подать в фонд уточненные сведения.

За непредставление сведений о трудовой деятельности — это подраздел 1.1 формы ЕФС-1 — по-прежнему есть отдельная санкция. Руководителю компании грозит предупреждение от трудинспекции или административный штраф от 300 до 500 ₽.

ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ

А вот не представлять персонифицированные сведения о физлицах в налоговую вместо СЗВ-М стало намного дешевле. До 2023 года за это штрафовали на 500 ₽ за каждого человека, подлежавшего включению в СЗВ-М. А теперь всего на 200 ₽, независимо от того, сколько людей должны быть в персонифицированных сведениях.

п. 1 ст. 126 НК РФ

Кроме того, с 2023 года нет отдельного штрафа за ошибки в персонифицированных сведениях для налоговой. Ранее за это наказывали на 500 ₽ за человека, данные о котором в СЗВ-М оказались некорректными.

С 2023 года к застрахованным на случай болезни и в связи с материнством относятся не только работающие по трудовым договорам, но и люди, заключившие гражданско-правовые договоры, кроме самозанятых и ИП.

ч. 4.2 ст. 2 закона от № 255-ФЗ

То есть теперь право на больничные выплаты, а также на пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет получили:

  1. Исполнители/подрядчики, работающие по ГПД о выполнении работ или оказании услуг.
  2. Авторы, работающие по договорам авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, по издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Но эти пособия им выплатят, только если сумма начисленных за них взносов на ВНиМ с выплат как по трудовым, так и гражданско-правовым договорам за предыдущий календарный год будет не меньше стоимости страхового года.

Стоимость страхового года с 01.01.2023 нужно считать так:

  • Федеральный МРОТ на 1 января предыдущего года × 12 × 2,9%
  • если в регионе применяется районный коэффициент, то МРОТ надо увеличить на него;
  • если человек работает как по трудовому договору, так и по ГПД или по нескольким договорам ГПД, то при расчете общей суммы страховых взносов нужно учесть все уплаченные за него взносы, то есть всеми заказчиками и работодателями.

За 2022 год стоимость страхового года равна 4833,72 ₽ (13 890 ₽ × 2,9% × 12).

Если в 2022 году человек трудился только по ГПД, то есть с его выплат взносы на ВНиМ не начислялись, значит, в 2023 году у него не будет права на получение соцстраховских пособий.

Следовательно, пособия смогут получить лишь те исполнители по ГПД, кто работал в 2022 году по трудовому договору и с чьих выплат работодатель начислил взносы на ВНиМ на сумму не менее 4833,72 ₽.

Так разъяснил Минтруд.

Остальные исполнители по ГПД смогут рассчитывать на пособия только в 2024 году, поскольку с их выплат начнут платить взносы на ВНиМ только с 01.01.2023. И получить пособие они смогут, только если совокупная сумма облагаемых выплат в их пользу за год составит не менее 194 904 ₽.

Людям, которые заключили ГПД на срок до 6 месяцев, установили ограничение по сроку выплаты больничного пособия. Оно выплачивается им не более чем за 75 календарных дней, приходящихся на период действия такого ГПД.

На момент наступления страхового случая — начало болезни, выход в декрет или отпуск по уходу за ребенком — у человека может быть сразу несколько действующих ГПД с разными заказчиками. Тогда пособие он получит только по одному из мест работы — по своему выбору.

Напомню, что в 2023 году максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц составит:

  1. При страховом стаже 8 и более лет (100% среднего заработка) — 83 204,50 ₽.
  2. При стаже от 5 до 8 лет (80% среднего заработка) — 66 563,60 ₽.
  3. При стаже до 5 лет (60% среднего заработка) — 49 922,70 ₽ в месяц.

Максимум пособия по беременности и родам для работающих женщин в 2023 году составит 383 178,60 ₽ — если роды протекали без осложнений, за 140 дней.

Максимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком — 33 281,80 ₽.

Раньше такую справку с данными о зарплате за предыдущие 2 года и текущий год бывший работодатель выдавал уволенному сотруднику для расчета больничных и материнских пособий по новому месту работы.

Теперь этого делать не нужно. Сведения о выплатах предыдущих работодателей на новую работу передаст СФР. Он сам запросит данные у налоговиков, а те получат сведения о заработке физлиц из отчетности работодателя.

ч. 4 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ

  1. С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Фонд пенсионного и социального страхования РФ, сокращенно — Социальный фонд России, или СФР.
  2. Действующим компаниям и ИП перерегистрироваться в этом ведомстве не нужно.

    Новые фирмы и предпринимателей будут регистрировать в СФР как и раньше, без заявлений, на основании сведений от налоговиков или отчетности за сотрудников.

  3. Для всех видов взносов, кроме взносов на травматизм, теперь действует единая предельная база и единый тариф.
  4. Появилась единая форма персонифицированной отчетности ЕФС-1.

    Она заменила несколько отчетов — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. А вместо отчета СЗВ-М теперь ежемесячно нужно сдавать персонифицированные сведения о физлицах, причем не в СФР, а в налоговую.

  5. На уплату штрафов за нарушения, связанные со сдачей в СФР формы ЕФС-1 с разделом 1.2, теперь отводится 20 календарных дней, а не 10.

    Но если заплатить штраф в течение 10 дней, будет скидка 50%. За непредставление персонифицированных сведений о физлицах в налоговую теперь штрафуют на 200 ₽, независимо от количества людей в форме.

  6. Теперь исполнителям по ГПД надо платить пособия по больничному, по беременности и родам и по уходу за ребенком.

    Но в 2023 году эти пособия смогут получить лишь те исполнители, кто поработал в 2022 году по трудовому договору и с чьих выплат работодатель начислил взносы на ВНиМ на сумму не менее 4833,72 ₽.

  7. Работодатели больше не должны выдавать уволенным сотрудникам справки по форме 182н с данными о зарплате за предыдущие два года и текущий год для расчета больничных по новому месту работы. Эти сведения предоставит СФР.

Новости, которые касаются бизнеса, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *