Советы юриста

Сервис онлайн бухгалтерия для ООО и ИП: выгодно, удобно, безопасно

Средняя оценка: 5

Количество голосов: 1

Лучшие программы и сервисы ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса 5 5 1 1

23 мая 2023

Бухгалтерский учет — один из ключевых бизнес-процессов. Компании важно грамотно рассчитывать финансы, зарплаты и налоги, чтобы соблюдать закон. Часто у предпринимателей не хватает времени на самостоятельное ведение учета, а также денег — на услуги высококвалифицированного специалиста. Проблему решают сервисы ведения бухгалтерии.

Рассмотрим популярные бухгалтерские программы для малого бизнеса.

Контур.Эльба 

Программа-бухгалтерия для ИП и компаний со штатом до 50 человек. Ее возможности:

  • расчет налогов, взносов и зарплат;
  • кадровый учет;
  • формирование отчетности для ФНС, например налоговой декларации по УСН, отчета 6-НДФЛ;
  • шаблоны для документов по сделкам и оплатам;
  • интеграции с популярными банками;
  • консультации с опытными бухгалтерами;
  • настраиваемый доступ к документам;
  • напоминание по email или SMS;
  • проверка контрагентов по ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

У программы удобный интерфейс, работает круглосуточная техподдержка. Есть мобильное приложение.

После месяца бесплатного периода вы можете выбрать один из 4 тарифов. Стоимость программы — от 4 900 до 29 900 рублей в год.

Сервис онлайн бухгалтерия для ООО и ИП: выгодно, удобно, безопасно

БухСофт Онлайн

Сервис бухгалтерского учета с широким набором функций: 

  • создание всех видов бухгалтерских документов;
  • расчет страховых взносов по всем тарифам;
  • расчет зарплат и любых других начислений;
  • подключение электронной подписи;
  • автозаполнение отчетности по результатам закрытия налогового периода;
  • автоматическая проверка реквизитов;
  • подробная проверка контрагентов по ИНН;
  • редактирование отчетов, созданных в других сервисах.

Бухсофт Онлайн — это не только программа, но и информационный портал с полезными материалами для бизнеса. Стоимость использования сервиса — от 14 067 до 30 567 рублей в год.

Сервис онлайн бухгалтерия для ООО и ИП: выгодно, удобно, безопасно

Мое дело 

Подходит для ИП и компаний на УСН, ОСНО или патенте. Десктопной или мобильной версией сервиса может пользоваться и бухгалтер, и сам предприниматель — программа проста в освоении. Ее функции:

  • формирование документов — договоров, счетов, актов;
  • отчеты по работникам — по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, СЗВ-ТД, 4-ФСС, 6-НДФЛ;
  • налоговый календарь и напоминания;
  • автоматический учет продукции;
  • управление взаиморасчетами с контрагентами;
  • интеграции с CRM, платежными сервисами.

Чтобы активировать бесплатный трехдневный доступ, укажите данные вашей компании: форму собственности, налоговый режим, численность сотрудников и сферу деятельности. Сервис сформирует для вас налоговый календарь и откроет доступ к премиальным функциям.

Сервис онлайн бухгалтерия для ООО и ИП: выгодно, удобно, безопасно

Есть множество вариантов тарифов. Например, годовая стоимость эконом-версии — 11 040 рублей, а премиальной — 40 200 рублей.

Кнопка 

Бухгалтерия подходит бизнесам на любой системе налогообложения. Предусмотрена страховка от ошибок в размере 50 млн рублей. 

Сервис позволяет: 

  • вести финансовые операции; 
  • создавать схему учета по каждому контракту;
  • рассчитывать зарплаты, отпускные, командировочные и другие выплаты сотрудникам;
  • законно снижать налоговую ставку;
  • автоматически формировать отчеты для налоговой.

Вы сможете проводить операции в мобильном приложении и пользоваться услугами команды специалистов — юристов, бухгалтеров и бизнес-ассистентов. 

Есть 4 тарифа, стоимость которых зависит от формы организации, системы налогообложения, сферы деятельности, оборота и численности штата. Рассчитать сумму вы сможете с помощью калькулятора на сайте.

Сервис онлайн бухгалтерия для ООО и ИП: выгодно, удобно, безопасно

Контур.Бухгалтерия 

Сервис для малого бизнеса. С ним можно: 

  • учитывать доходы и расходы;
  • вести электронный документооборот;
  • составлять отчеты для ФНС, ПФР, ФСС и Росстата;
  • начислять зарплаты и другие выплаты;
  • проверять контрагентов;
  • учитывать продажи на маркетплейсах;
  • организовывать совместную работу.

Есть 3 тарифа, стоимость которых рассчитывается индивидуально.

Сервис онлайн бухгалтерия для ООО и ИП: выгодно, удобно, безопасно

Тинькофф 

Онлайн-бухгалтерия для ИП — удобное решение для тех, кто уже пользуется услугами банка Тинькофф. Оно интегрируется с другими банковскими сервисами. Возможности:

  • автоматический расчет налогов;
  • подготовка отчетности;
  • выставление счетов;
  • автозаполнение актов, накладных, счетов-фактур;
  • контроль оплат;
  • напоминания об уплате налогов и сдаче документов;
  • быстрая проверка контрагентов.

Для клиентов банка Тинькофф сервис бесплатный.

Сервис онлайн бухгалтерия для ООО и ИП: выгодно, удобно, безопасно

Небо 

Простой и функциональный сервис для ведения бухгалтерии. Вы сможете: 

  • создавать отчеты; 
  • управлять налоговыми платежами;
  • формировать электронные подписи;
  • пользоваться услугами квалифицированных бухгалтеров.

Цена месячной подписки — 950 рублей, годовой — 7 500 рублей. Отдельно оплачивается лицензия на электронную подпись. Есть комплексные пакеты услуг стоимостью от 8 900 рублей.

Сервис онлайн бухгалтерия для ООО и ИП: выгодно, удобно, безопасно

1С: Бухгалтерия

Популярная бухгалтерская программа для ИП и компаний. Предлагает широкий набор функций — от автоматического расчета любых налогов до контроля разных видов хозяйственной деятельности. Помогает производить даже самые трудоемкие вычисления, имеет мобильное приложение, облачную и коробочную версии.

Есть множество тарифов стоимостью до 51 000 рублей в год. Разработчики помогут вам выбрать наиболее подходящее решение.

Сервис онлайн бухгалтерия для ООО и ИП: выгодно, удобно, безопасно

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

Основные критерии:

  • Соответствие налоговому и бухгалтерскому законодательству. Сервис должен корректно учитывать налоговые обязательства и составлять финансовую отчетность.
  • Функциональность. Убедитесь, что сервис позволяет вести учет доходов и расходов, формировать отчеты, автоматизировать вычисления и создание документов, выполнять другие финансовые задачи вашего бизнеса.
  • Безопасность. Важны шифрование информации, резервное хранилище данных, доступ к системе только по авторизации. Ознакомьтесь с политикой конфиденциальности перед покупкой программы.
  • Цены. Изучите тарифные планы и ценообразование, чтобы не переплачивать за ненужные функции.
  • Удобство. Интуитивно понятный интерфейс сокращает время обучения и повышает эффективность работы.
  • Интеграции. Сервис должен быть совместим с вашим ПО: онлайн-банком, платформой для продажи товаров, CRM, сервисами электронной коммерции и аналитики.

Воспользуйтесь Сквозной аналитикой Calltouch, чтобы контролировать расходы на продвижение. Сервис отслеживает каждое касание пользователя с рекламой, считает количество сделок и прибыль, определяет ROI. Программа имеет огромный список интеграций и подходит малому, среднему и крупному бизнесу.

Сквозная аналитика Calltouch

  • Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
  • Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Узнать подробнее

Коротко о главном

  • С помощью программ для бухгалтерского учета предприниматель может самостоятельно вести документооборот, считать налоги, расходы и зарплаты.
  • Онлайн-бухгалтерии учитывают налоговый режим клиента и автоматически формируют документы. Полезные дополнительные функции — электронная подпись, проверка контрагентов, напоминания.
  • При выборе программы важно учитывать функциональность, гибкость тарифных планов, соответствие законам и стандартам безопасности, набор интеграций.

Почему вам не нужен бухгалтер: неочевидные преимущества онлайн-бухгалтерии

Онлайн-бухгалтерия – это специальный сервис, позволяющий вести полноценный учёт деятельности ИП и малых предприятий.

Этот способ ведения бухгалтерии особенно популярен у тех бизнесменов, которые хотят сами иметь представление о том, что происходит с их финансами, и готовы уделить этому немного своего времени.

 По нашему мнению, онлайн-бухгалтерия – это просто, удобно, надёжно, актуально и выгодно. Почему? Сейчас расскажем.

Онлайн-бухгалтерия – это просто

Если вы ведёте свою бухгалтерию в онлайн-сервисе, то вам не надо иметь специальных бухгалтерских знаний. Вам также не надо изучать особенности каждого налогового режима, выберите свою систему налогообложения и ведите учёт только в соответствующей ей отчётности.

Онлайн-бухгалтерии разрабатывают для обычных непрофессиональных пользователей, поэтому для них характерны:

  • простой и понятный интерфейс;
  • автоматическое заполнение документов;
  • подсказки и примеры заполнения;
  • проверка подготовленной отчётности перед ее отправкой;
  • руководство пользователя;
  • ответы на частые вопросы и помощь службы поддержки;
  • напоминания о сроках сдачи отчётности, уплаты налогов и других важных событий;
  • наличие справочных материалов;
  • новости в сфере учёта и ведения предпринимательской деятельности.

Онлайн-сервис, о котором мы хотим вам рассказать, называется 1С:Предприниматель, но это не означает, что он подходит только для ИП. Вести онлайн-бухгалтерию для ООО в нём также очень просто.

Если же руководитель организации или индивидуальный предприниматель всё-таки хочет передать основные функции по ведению бухгалтерии своему сотруднику или стороннему исполнителю, то для этого есть такая интересная возможность.

Сервис онлайн бухгалтерия для ООО и ИП: выгодно, удобно, безопасно

Как видно, программа отдельно выделяет задачи бухгалтера с указанием срока, а во вкладке «Монитор руководителя» есть возможность убедиться, что все необходимые операции были проведены правильно и в срок.

 Так что, если хотите, можете самостоятельно изучить бухгалтерию для начинающих с помощью подсказок и руководства, или же оставьте за собой только контролирующую функцию.

В любом случае, вести онлайн-бухгалтерию гораздо проще, чем изучать учёт на курсах, а затем внедрять его в свой бизнес методом проб и ошибок.

Онлайн-бухгалтерия – это удобно

Доступ к своим данным в любое время и с любого устройства, подключённого к Интернету, – это очевидный плюс каждого онлайн-сервиса, поэтому мы не будем заострять ваше внимание на этом моменте. Намного интереснее узнать о функционале 1С:Предприниматель, ведь возможности сервиса не ограничиваются только налоговым и бухгалтерским учётом.

Читайте также:  Бухгалтерский и налоговый учет для интернет-магазина

Вот так выглядит интерфейс главной страницы программы, открытой на вкладке «Зарплата и кадры».

Сервис онлайн бухгалтерия для ООО и ИП: выгодно, удобно, безопасно

У вас под рукой сразу вся информация по работникам: приём на работу, увольнения, начисление и выплата зарплаты, отчётность и даже анализ расходов на оплату труда. Не выходя из программы, вы также узнаете всю информацию по продажам и покупкам, по складу, движению средств по банку и кассе, о расчётах с контрагентами и т.д.

Выставить и оплатить счёт, оформить накладную, составить акт сверки расчётов, подготовить шаблон договора, заполнить платёжное поручение – это всё тоже возможности сервиса 1С:Предприниматель.

Любая операция, которую вы провели в программе, моментально отобразится во всех связанных документах, т.е. изменятся остатки товаров, денежных средств, суммы задолженностей.

Достаточно только нажать кнопку «Провести и закрыть».

Для руководителей, которые хотят иметь постоянный доступ к актуальным сведениям управленческого учёта, создана специальная вкладка, где отражается самая главная для бизнеса информация:

  • объём продаж по контрагентам, номенклатуре товаров, по месяцам;
  • задолженность покупателей в динамике;
  • задолженность перед поставщиками;
  • оборачиваемость товаров и складские остатки;
  • анализ доходов и расходов;
  • платёжный календарь.

Согласитесь, что иметь доступ к такому обширному функционалу действительно удобно, а ведение бухгалтерии с его помощью не займет у вас много времени.

Онлайн-бухгалтерия – это надёжно

Конечно же, вас волнует сохранность и безопасность ваших данных. Вся работа в онлайн-бухгалтерии 1С:Предприниматель ведётся через канал защищённого соединения между клиентом и сервером, что подтверждается сертификатом SSL.

Все ваши данные преобразуются через шифрование и доступны в неизменном виде только вам и допущённым вами пользователям. Аналогичная система защиты применяется в интернет-банкинге, системах оплаты и других сервисах, обеспечивающих хранение данных.

Подтверждением того, что ваш доступ к онлайн-бухгалтерии защищён, является значок замочка в строке состояния браузера.

Сервис онлайн бухгалтерия для ООО и ИП: выгодно, удобно, безопасно

Все ваши данные хранятся на защищённых серверах разработчика или в облаке. Для сравнения – при поломке компьютера, на котором ведётся ваша бухгалтерия не в онлайн-режиме, велика вероятность того, что восстановить её не удастся. При работе с 1С:Предприниматель вы не зависите от работоспособности одного компьютера, выйти в сеть и зайти в свой аккаунт вы можете с любого другого устройства.

Онлайн-бухгалтерия – это актуально

Знаете ли вы, сколько раз в году меняются правила учёта, сроки сдачи отчётности, КБК, реквизиты и поля платёжных поручений, формы отчётов и деклараций и т.д.? Не сосчитать. Например, с начала 2016 года утвердили новую форму декларации по УСН и ЕНВД, добавили новые отчёты по работникам – СЗВМ и 6-НДФЛ. И это только капля в море.

Бухгалтеру нельзя выпадать из своей профессиональной сферы даже на месяц – обязательно что-то изменится.

Если вы не хотите часами изучать новые нормативно-правовые акты, разъяснения Минфина, ФНС и фондов, то рекомендуем вам вести свою бухгалтерию в онлайн-сервисе.

Разработчик программы 1С: Предприниматель фирма 1С – это лидер на рынке бухгалтерского обслуживания, поэтому подготовленная в сервисе документация и отчётность соответствует всем требованиям законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=J_fPukEbUAk\u0026pp=ygV40KHQtdGA0LLQuNGBINC-0L3Qu9Cw0LnQvSDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQuNGPINC00LvRjyDQntCe0J4g0Lgg0JjQnzog0LLRi9Cz0L7QtNC90L4sINGD0LTQvtCx0L3Qviwg0LHQtdC30L7Qv9Cw0YHQvdC-

Если говорить об отчётности любого вида, то проблема не только в том, чтобы сдать её по актуальной форме. Вместе с новой формой меняются и правила заполнения отчёта или декларации. Если вы уже когда-то сдавали отчётность по прежним формам, то не факт, что сможете без ошибок сдать её по новым правилам.

1С: Предприниматель позволяет заполнить онлайн бухгалтерскую отчётность для малых предприятий, любые другие отчёты и декларации, а кроме того, проверить их перед сдачей. Сейчас сервис осуществляет онлайн проверку отчётности в ПФР, ФСС, ФНС и Росалкогольрегулирование.

В ходе проверки выполняется форматно-логический контроль и проверка контрольных соотношений. Если ошибки в вашей отчётности будут найдены, то вы получите ответ с указаниями, как их исправить. Если же нарушений нет, то сервис подтвердит, что ошибок не обнаружено.

Так что следуйте подсказкам системы, и ваша бухгалтерия будет в полном порядке.

Онлайн-бухгалтерия – это выгодно

Онлайн-бухгалтерия – это не только выгодно, а, в некоторых случаях, даже бесплатно. Обещаниями выгодных предложений сейчас никого не удивишь, поэтому чтобы не быть голословными, покажем вашу выгоду в цифрах.

Сервис онлайн бухгалтерия для ООО и ИП: выгодно, удобно, безопасно

Для двух одновременно работающих пользователей (например, руководителя и бухгалтера) тариф на месяц пользования онлайн-бухгалтерией 1С:Предприниматель составляет всего 1044 рубля в месяц. Правда, доступ к 1С:Отчётности придётся докупать отдельно, но стоит он совсем недорого – от 3 900 до 5 900 рублей в год (цена разнится по регионам) или от 325 рублей в месяц.

Если же вы выбрали тариф «Проф» для одновременного доступа пяти пользователей, то пользование приложением 1С:Отчётности для одного ООО или ИП уже входит в общую тарифную стоимость – 2472 рубля в месяц. Это всего лишь 82 рубля в день, рискнём предположить, что даже на кофе у вас уходит больше.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Бухгалтерские услуги в банке

ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ОНЛАЙН КАСС

Бухгалтерия на аутсорсе (ИП)

Внесение изменений в ИП/ОООЛиквидация ИП/ООО

Гришина Марина

Руководитель отдела контента

Регулярно изучаю аналитику и новостную повестку банковского и страхового сектора… Подробнее

Онлайн-бухгалтерия – это не только продукты от всем известных мастодонтов рынка.

Мы уже давно пришли к тому, когда целый ряд банков отлично работает с бухгалтерскими продуктами. Современные банки – не столько финансовые корпорации, сколько IT.

И гигантам рынка с огромным производственным потенциалом и передовыми IT-технологиями не составляет особого труда освоить бухгалтерию.

Поэтому можете быть уверены, что онлайн-бухгалтерия от зеленого, черного или красного банка – отличные решения, ничем не уступающие продуктам компаний, о которых вы слышали еще 10 лет назад.

Банки чаще предоставляют бонусы за подключение. Бесплатные бизнес-карты, обучение, скидки у партнеров и многое другое.

Бухучет, налоги, декларации, статистика – теперь для всего этого достаточно банка, в котором у вас открыт счет.

Многие ведущие банки страны предлагают сопутствующие банковским услуги. В том числе – бухучет в банке. Услуга особенно востребована малым бизнесом, причем как ООО, так и ИП. Причина очевидна – возможность передать часть функций специалистам и сосредоточиться на основном виде коммерческой деятельности.

Бесплатная бухгалтерия в банке позволяет решить сразу несколько важных задач:

  • интегрировать систему бухучета с РКО;
  • получить льготный доступ к другим банковским продуктам и сервисам, например, кредитам или вкладам;
  • переложить большую часть работы на специалистов и сэкономить на создании собственной полноценной бухгалтерии.

Ведение бухгалтерии в банке – это гибкая услуга, включающая только те операции, которые требуются конкретному клиенту. В число основных из них входят такие:

  • обработка первичной документации;
  • формирование налоговой и другой отчетности;
  • учет заработной платы;
  • работа с расчетным счетом;
  • кассовые учет и т.д.

В качестве дополнительных услуг предоставляются такие:

  • кадровый учет;
  • складской учет;
  • эквайринг и подключение онлайн-кассы с ОФД;
  • оптимизация налоговых выплат;
  • электронное делопроизводство и т.д.
Наименование банка и продукта Для кого предназначен Функционал и преимущества Основные тарифы
Моя бухгалтерия от СберБанка ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте
  • Все виды самостоятельного учета.
  • Возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг.
  • Интеграция с сервисами СберБанка.
От 250 руб./мес. для ИП на упрощенке без работников. От 840 руб./мес. для ИП и ООО на ОСНО.
Онлайн-бухгалтерия для ИП от Точка банка ИП на АУСН, УСН, ОСНО и патенте Самостоятельное ведение бухучета с возможностью получения консультаций профессиональных бухгалтеров. От бесплатно для ИП на УСН 6% без сотрудников до 12 тыс. руб. в год для ИП с персоналом.
Онлайн-бухгалтерия от Тинькофф ИП на АУСН и УСН по схеме «Доходы» Ведение КУДиР, формирование и отправка отчетности, интеграция с другими системами налогообложения. Льготный доступ к сервисам и продуктам Тинькофф. Бесплатно.
Cifra от ВТБ ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте Все виды учета. Интеграция с сервисами и продуктами из экосистемы ВТБ. От 1 834 руб./мес. для ИП на УСН. От 2 500 руб./мес. для ИП и ООО на ОСНО.
Бухгалтерия для бизнеса от Альфа-Банка ИП и ООО на УСН и АУСН Формирование отчетности, уплата налогов, интеграция с РКО и другими сервисами Альфа-Банка. Бесплатно для клиентов Альфа-Банка.
Читайте также:  Бухгалтер удаленно. Как найти удаленного бухгалтера: мануал для владельца бизнеса. Бухгалтер на удаленном доступе миф или реальность.

Чтобы подключить ведение бухгалтерского учета в банке, необходимо:

  • Зайти на наш сайт.
  • Пройти процедуру регистрации/авторизации.
  • Перейти на страницу с онлайн-сервисами бухгалтерских услуг для ИП или ООО от банков.
  • Выбрать лучший вариант обслуживания.
  • Перейти по ссылке для того, чтобы заполнить заявку.
  • Внести необходимые данные и отправить форму в банк.
  • Дождаться звонка банковского сотрудника и обсудить условия последующего сотрудничества.
????Стоимость открытия: от 0 руб.
????Стоимость бухгалтерии в банке: от 0 руб./месяц
????Количество сотрудников: от 0 до 20
????Форма собственности: ИП, ООО
????Тестовый период: до 30 дней

Сервис интернет-бухгалтерии и товарного учёта для ИП и ООО

  • Ведите бухучёт и рассчитывайте налоги
  • Сдавайте электронную отчётность в налоговую и фонды
  • Заполняйте бланки документов и договоров без ошибок
  • Выставляйте счета клиентам и контрагентам
  • Законно платите меньше налогов и сверяйтесь с ФНС онлайн
  • Контролируйте остатки товаров на складах и торговых точках

80% рутинных операций автоматизированы

Сервис, который заменит бухгалтера, налоговика и кадровика. Бухгалтерия, товарный учёт, налоги, кадры и отчётность — всё в одном месте

  • от штрафов и пени
  • от бумажных завалов
  • от приглашений в налоговую
  • от рутинного выставления счетов
  • от рисков доначисления налогов
  • от блокировок расчётного счёта

Доверьтесь сервису «Моё дело», как доверяют уже 70 000 предпринимателей!

Попробовать сервис в деле

  • Автоматический расчёт налогов
  • Сервис рассчитает налоги и взносы с учётом актуальных изменений законодательства
  • А налоговый календарь напомнитоб отчётных датах
  1. Отчётность и её статус онлайн
  2. Сервис сформирует отчёты, которые вы отправите в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР онлайн с помощью электронной подписи
  3. Если их не примут, вы получите сообщение в сервисе, на почту и в СМС
  • Управление торговлей
  • Контролируйте остатки на складах, отслеживайте процесс торговли, синхронизируйте продажи с учётом
  • Загрузите накладную или счёт-фактуру,и сервис отразит приход и расход товара
  1. Работа с валютными счетами
  2. Сервис рассчитает курсовую разницу для расчёта налога и разнесёт данные по типам операций
  3. Для получения выручки вы сможетевыставить инвойс, а чтобы закрыть сделку — закрывающий документ
  • Расчёт зарплаты и кадровый учёт
  • Сервис подготовит трудовой договор, приказы, рассчитает зарплату, больничные, премии, отпускные и
    зарплатные налоги, сформирует отчётность
  • Также в сервисе есть зарплатный проект с«Альфа-Банком», «СберБанком» и «Тинькофф Банком»
  1. Мгновенное выставление счетов
  2. Сервис готовит счета, договоры и закрывающие документы, а ваши клиенты могут оплатить их онлайн
  3. Введите ИНН контрагентов, и реквизитыподтянутся сами. Или подключите
  4. выставление счетов по расписанию

Электронный документооборот

Позволит обмениваться документами с поставщиками и клиентами без личного взаимодействия

Обмен данными с онлайн-кассами

Данные о продажах импортируются из онлайн- кассы в сервис. На их основе позже формируется отчётность

Автоматический аудит ошибок

Сервис покажет ошибки по зарплате, учёту и отчётности, а функция автозаполнения не даст ошибиться при заполнении документов

Обмен данными с банками

Операции моментально отражаются в сервисе, распределяются по нужным строкам, а платежки можно отправить в один клик

от 920 руб./месяц *

Подобрать тариф

* При единовременной оплате за год.

Ни один специалист не будет эффективнее целой команды.

  • Всю работу за вас выполнит команда разнопрофильных специалистов.
  • Закроем все бухгалтерские, кадровые и юридические вопросы

Передать заботу о бухгалтерии

  • Лучше однажды увидеть
  • Хотите посмотреть, как работает сервис Интернет-бухгалтерии?
  • Запишитесь на бесплатную демонстрацию сервиса

Записаться

  • Вся отчётность и операции точно в срок
  • Без поездок и очередей в налоговой
  • Быстрая подготовка документов и счетов
  • 2000+ шаблонов бланков с автозаполнением
  • Бесплатные консультации бухгалтеров

По закону все компании обязаны вести бухучёт и корректно отражать проводки. Бизнесу в сфере торговли нужно:

  • Избегать ошибок в учёте
  • Без ошибок заполнять акты, справки, журналы, счета
  • Вовремя сдавать корректную отчётность
  • Снижать налоги законными способами
  • Рассчитывать налоги
  • Регистрировать или снимать с учёта обособленные подразделения
  • Вести кадровый учёт и выплачивать зарплату сотрудникам
  • Отслеживать движения товаров по каждой торговой точке
  • Взаимодействовать с госорганами

Всё это легко делать в сервисе, даже без специальных знаний!

  • Бухгалтерия с встроенной системой учёта товаров
  • Интеграция с банками и онлайн-кассами: Эвотор, МТС касса, Кассатка, Мой кассир, ЕКАМ
  • Первичная документация: счета, накладные, акты, УПД
  • Проведение инвентаризации
  • Электронный прием и отправка документов, включая документы с кодами маркировки
  • Управление товарами и ценами, печать ценников, создание прайс-листов
  • Аналитика продаж: отчёты по залежавшимся и заканчивающимся товарам, расчёт средней себестоимости, ABC-анализ продаж
  • Мини CRM: оформление заказов покупателей и поставщикам, сборка заказов
  • Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей

Получить доступ Весь функционал 3 дня бесплатно

  • Разработали собственное программное обеспечениедля ведения учёта
  • Застраховали нашу ответственность перед вами на 100 000 000 рублей
  • Создали API для обменаданными с любым сервисом, которым вы пользуетесь
  • Разработали свой сервис для проверки контрагентов
  • Защищаем данные шифрованием по протоколу уровня SSL, как в самых крупных банках РФ
  • Создали сервис дляонлайн-регистрации ОООи ИП

Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами и поможет подобрать выгодный тариф

Подобрать тариф

Онлайн-бухгалтерия: преимущества для бизнеса | Деловая среда

???? Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте бизнес без визита в налоговую и госпошлины — через сервис от Деловой среды

Подать заявку онлайн

Что такое онлайн-бухгалтерия

ИП или бухгалтер компании регулярно вносят данные по доходам,
расходам, работникам в базу онлайн-бухгалтерии.
Затем на основе этих данных в ней можно автоматически сформировать и отправить отчеты в налоговую, ПФР и ФСС, рассчитать
налоги и взносы.

https://www.youtube.com/watch?v=J_fPukEbUAk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Кроме сдачи отчетности, в сервисе можно проводить аналитику,
например отслеживать объемы продаж, выручки, графики работы сотрудников, рассчитывать отпускные, больничные и
прочее.

Работа в онлайн-программе ведется через личный кабинет компании или ИП. Чтобы в него попасть,
требуются логин и пароль. Вести учет можно с любого компьютера. Многие
операторы онлайн-бухгалтерии предлагают
для пользователей мобильные версии.

У облачного решения есть ряд преимуществ.

Не нужно устанавливать на компьютер специальные программы, настраивать и обновлять их.
Бланки деклараций, формулы расчетов, информация о новых сроках сдачи
актуализируются в онлайн-бухгалтерии
автоматически.

Всегда под рукой. Часто в небольшом бизнесе
операции теряются, потому что бывает неудобно каждый раз ездить в офис, чтобы
внести приход-расход в рабочий компьютер.

???? Пример
ИП сам занимается доставкой своей продукции — интерьерных украшений. На
заправке часто расплачивается наличными. Учет ведет на компьютере в таблицах
Excel и вносит данные раз в три дня. В итоге информация забывается, документы
теряются, что приводит к занижению расходов и увеличению налога.

При работе с онлайн-бухгалтерией
внести данные, просмотреть отчет или рассчитать предварительный налог можно где
угодно, например стоя в пробке, со смартфона с выходом в интернет.

Интеграция с расчетным
счетом и учетными программами.
Такая функция необходима, чтобы
данные по движению денег, остаткам материалов автоматически поступали в онлайн-бухгалтерию.

Общий доступ. Войти в личный кабинет может любой сотрудник, у которого есть
логин и пароль. Вносить данные, контролировать показатели выручки, затрат,
представление отчетности могут
несколько руководителей.

Онлайн-поддержка. В дополнение к сервису операторы предлагают помощь бухгалтеров,
юристов, консультантов по налогам, кадровому учету, валютному контролю и
круглосуточную техподдержку.

Цена. Обычно онлайн-сервис
стоит дешевле, чем полноценная бухгалтерская программа или услуги бухгалтера, а
бухгалтерия от банков чаще бывает бесплатной.

Автоматическое формирование
и проверка отчетности.
Декларации формируются на
основании введенных данных. Не нужно ничего заполнять вручную. Кроме того, при
отправке отчетов производится их автоматическая проверка.

Читайте также:  Изменения для бизнеса в 2023 году: 7 моментов, которые нужно учесть

???? Расчетный счет + бонусы

Откройте расчетный счет в Сбербанке и активируйте бонусы для бизнеса

Подать заявку онлайн

Минусы онлайн-бухгалтерии

У решения — два существенных недостатка:

  1.  Необходимо самостоятельно
    вносить все данные по доходам, расходам, сотрудникам; регулярно формировать и
    отправлять отчетность в налоговую и фонды, проводить сверки с бюджетом. Для
    этого требуется разобраться с особенностями учета на своей системе
    налогообложения.

  2. Технические сбои.Они могут возникать как на стороне оператора, если, скажем, будут неполадки в работе сервера, так и на стороне клиента, когда у него, например, отключат интернет. Без доступа в сеть внести данные, сформировать или отправить отчетность не получится.

  3. Угроза утечки данных. Если сервис взломают злоумышленники, они получат доступ ко всем данным и отчетам компании, хранящимся в онлайн-бухгалтерии.  

Какому бизнесу не подойдет онлайн-бухгалтерия

Ограничений по применению онлайн-бухгалтерии
нет. Однако для некоторых ИП и организаций это не всегда удобно и выгодно. В
целом облачные сервисы подходят для малого и среднего бизнеса с однотипными
операциями.

Невыгодно пользоваться онлайн-бухгалтерией небольшим предпринимателям без работников на ПСН или
УСН «Доходы». На этих системах не нужно вести учет расходов, отчетности на
патенте нет, а на упрощенной системе декларация сдается раз в год. В этом
случае достаточно вести учет самостоятельно и не платить за облачный сервис.

Неудобно вести учет в облачных сервисах крупным компаниям, у которых
несколько обособленных подразделениями, большой штат с разными системами оплаты
труда, нужно вести раздельный учет.

https://www.youtube.com/watch?v=dvK2kBlKR5M\u0026pp=ygV40KHQtdGA0LLQuNGBINC-0L3Qu9Cw0LnQvSDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQuNGPINC00LvRjyDQntCe0J4g0Lgg0JjQnzog0LLRi9Cz0L7QtNC90L4sINGD0LTQvtCx0L3Qviwg0LHQtdC30L7Qv9Cw0YHQvdC-

Сервис не сможет в таком случае заменить полноценную
бухгалтерскую службу, в которую должны входить специалисты по первичной
документации, кадровому учету, НДС, дебиторской задолженности и другие.

Запрещено. Некоторые организации обязаны в целях безопасности хранить
данные о своей деятельности, работниках, контрагентах только на внутренних
серверах, чтобы киберпреступники не могли взломать базы и воспользоваться
информацией оттуда.

Ведение учета онлайн
доступно в двух вариантах:

  • с использованием специальных
    бухгалтерских онлайн-сервисов,
  • с помощью банковских программ, которые привязаны к расчетному счету.

Сравним некоторые популярные ресурсы.

Оператор Функционал, кроме бухучета и
отчетности
Поддержка специалистов Цена в месяц Тестовый период
Мое дело Электронный документооборот с партнерами, сверки с ФНС.Интеграция с 50+ банками и сервисами. Можно подключить товароучетные программы, CRM-системы, кассу, Яндекс.Деньги.Более 2000 шаблонов документов (акты, накладные, приказы и прочие). Налоговые и бухгалтерские консультации без ограничений на тарифах «Базовый» и «Премиум». Время ответа — в течение суток. «Эконом» от 833 рублей. Для ИП на УСН и патенте без работников.«Базовый» от 1450 рублей. ИП на любой системе и ООО на УСН с работниками до 20 человек.«Премиум» от 2900 рублей. ИП на любой системе и ООО на УСН с работниками до 100 человек.  Полная версия на 3 дня.
Контур Бухгалтерия  Распознавание сканов накладных, автоматическое начисление зарплаты, предварительный расчет НДС. Отчеты по остаткам товара, оплат по контрагентам, предстоящим расходам и прочие. Интеграция с 17 банками и база с нормативными документами по бухгалтерскому и налоговому учету. Консультации по бухучету и налогам в тарифные планы не входят. «Зарплата» от 675 рублей. Только для учета и отчетности по сотрудникам. «Оптимальный» от 1418 рублей. Для ИП и ООО на любой системе налогообложения, с работниками и электронным документооборотом до 300 документов в год, с входящими сканами накладных для распознавания до 1500 документов.«Максимальный» от 1890 рублей. Для ИП и ООО на любой налоговой системе без ограничений по обороту документов и работникам. Демо-версия на 14 дней.
Эльба   Управленческие отчеты по контрагентам, проектам и сотрудникам.Все возможности системы предоставляются бесплатно клиентам на УСН, если не было дохода. Мобильная версия и интеграция со всеми банками. Консультации бухгалтера на тарифе «Премиум» — не больше 15 в месяц, на тарифе «Супер Премиум» — без ограничений. «Эконом» от 409 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, только учет доходов-расходов и отчетность.«Бизнес» от 1159 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, без сотрудников. Учет и отчетность, электронный документооборот, проверка контрагентов.«Премиум» от 1659 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, с сотрудниками до 20 человек. Возможности тарифа «Бизнес» плюс отчетность за работников и бухгалтерские консультации.«Супер Премиум» от 2492 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, с сотрудниками, без ограничений. Тариф «Премиум» на 30 дней.
Бухсофт Электронный документооборот с партнерами до 1000 исходящих документов в год бесплатно, сверки с налоговой, ПФР и ФСС.Интеграция с онлайн-кассами и расчетным счетом в Сбербанке. Распознавание сканов первичных документов, встроенная учетная программа «Бухгалтерия и склад», мобильное приложение. Консультации по налогам и бухучету на любом тарифе. «Бухгалтерия + Зарплата и кадры + Отчетность» от 1924 рублей.Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, с неограниченным числом сотрудников.«Зарплата и кадры + Отчетность» от 1064 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, с неограниченным числом сотрудников. Без документооборота с партнерами, складского учета, интеграции с кассами и расчетным счетом. «Бухгалтерия + Отчетность» от 1064 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, без сотрудников и интеграции с кассами и расчетным счетом. Демо-версия на 15 дней.
Небо Интеграция с расчетным счетом любого банка, сверки с ФНС и фондами. Интеграция с расчетным счетом любого банка, сверки с ФНС и фондами. Можно на одном тарифе вести бухгалтерию нескольких компаний и ИП — количество неограниченно.В стоимость входит электронная цифровая подпись. Нет «ООО на УСН/ОСНО» с сотрудниками от 992 рублей.«ИП с сотрудниками» от 908 рублей. «ИП без сотрудников» от 742 рублей. Полный функционал на 14 дней.

Бухгалтерия от банков

Сервисы банков привязаны к определенному расчетному счету,
поэтому пользоваться ими могут только клиенты этих банков.

Банковская программа, как правило, имеет меньший функционал по
сравнению с облачной бухгалтерией и
подходит совсем небольшим ИП. Например, в некоторых банках ведение учета
доступно только ИП на УСН «Доходы», без счетов в валюте, сотрудников и кассы.

???? Откройте счет и получите бонусы

Откройте расчетный счет в Сбербанке и получите бонусы на развитие бизнеса

Открыть расчетный счет

Стоимость онлайн-бухгалтерии

Она зависит от набора функций: чем их больше, тем выше цена.
Обычно у каждого оператора есть несколько тарифов, чтобы клиенты могли выбрать
подходящий под специфику бизнеса.

Есть возможность подключать к тарифу дополнительные опции и
платить только за те, что используются. Так, не всем нужна отчетность по НДС,
учет валютных операций, управленческие отчеты.

Операторы нередко предлагают скидки, в среднем 10–15%, при
оплате на год или сразу на два.

Банковские программы для учета и подготовки отчетности часто
бывают бесплатными для владельцев расчетных счетов.

Как выбрать онлайн-бухгалтерию
для бизнеса

Обычно цена не решающий фактор при выборе онлайн-бухгалтерии. В первую очередь стоит
определить, какие функции могут понадобиться для работы:

  1.  Для начинающих ИП важной
    допуслугой могут стать консультации бухгалтеров и налоговых консультантов. В
    этом случае выгодно подключиться к сервису, где они оказываются без ограничений
    и включены в тариф.

  2. Если деятельность уже ведется, удобнее работать с той онлайн-бухгалтерией, которую можно подключить к расчетному счету, кассе и учетным программам, чтобы не переносить данные вручную.

  3. При большом объеме документации важными в онлайн-бухгалтерии будут функции распознавания документов и электронный документооборот с партнерами.

Желательно, чтобы сервис предоставлял тестовый период. Им не
стоит пренебрегать — триал позволяет познакомиться с интерфейсом и не платить
за кота в мешке.

При выборе онлайн-бухгалтерии
можно воспользоваться нашим чек-листом.

Юлия Пак бухгалтер,
налоговый консультант

???? Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте ИП или ООО удаленно и бесплатно — через сервис от Деловой среды

Подать заявку онлайн

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *