Средняя оценка: 5

Количество голосов: 1

Лучшие программы и сервисы ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса 5 5 1 1

23 мая 2023

Бухгалтерский учет — один из ключевых бизнес-процессов. Компании важно грамотно рассчитывать финансы, зарплаты и налоги, чтобы соблюдать закон. Часто у предпринимателей не хватает времени на самостоятельное ведение учета, а также денег — на услуги высококвалифицированного специалиста. Проблему решают сервисы ведения бухгалтерии.

Рассмотрим популярные бухгалтерские программы для малого бизнеса.

Контур.Эльба 

Программа-бухгалтерия для ИП и компаний со штатом до 50 человек. Ее возможности:

• расчет налогов, взносов и зарплат;
• кадровый учет;
• формирование отчетности для ФНС, например налоговой декларации по УСН, отчета 6-НДФЛ;
• шаблоны для документов по сделкам и оплатам;
• интеграции с популярными банками;
• консультации с опытными бухгалтерами;
• настраиваемый доступ к документам;
• напоминание по email или SMS;
• проверка контрагентов по ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

У программы удобный интерфейс, работает круглосуточная техподдержка. Есть мобильное приложение.

После месяца бесплатного периода вы можете выбрать один из 4 тарифов. Стоимость программы — от 4 900 до 29 900 рублей в год.

БухСофт Онлайн

Сервис бухгалтерского учета с широким набором функций: 

• создание всех видов бухгалтерских документов;
• расчет страховых взносов по всем тарифам;
• расчет зарплат и любых других начислений;
• подключение электронной подписи;
• автозаполнение отчетности по результатам закрытия налогового периода;
• автоматическая проверка реквизитов;
• подробная проверка контрагентов по ИНН;
• редактирование отчетов, созданных в других сервисах.

Бухсофт Онлайн — это не только программа, но и информационный портал с полезными материалами для бизнеса. Стоимость использования сервиса — от 14 067 до 30 567 рублей в год.

Мое дело 

Подходит для ИП и компаний на УСН, ОСНО или патенте. Десктопной или мобильной версией сервиса может пользоваться и бухгалтер, и сам предприниматель — программа проста в освоении. Ее функции:

• формирование документов — договоров, счетов, актов;
• отчеты по работникам — по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, СЗВ-ТД, 4-ФСС, 6-НДФЛ;
• налоговый календарь и напоминания;
• автоматический учет продукции;
• управление взаиморасчетами с контрагентами;
• интеграции с CRM, платежными сервисами.

Чтобы активировать бесплатный трехдневный доступ, укажите данные вашей компании: форму собственности, налоговый режим, численность сотрудников и сферу деятельности. Сервис сформирует для вас налоговый календарь и откроет доступ к премиальным функциям.

Есть множество вариантов тарифов. Например, годовая стоимость эконом-версии — 11 040 рублей, а премиальной — 40 200 рублей.

Кнопка 

Бухгалтерия подходит бизнесам на любой системе налогообложения. Предусмотрена страховка от ошибок в размере 50 млн рублей. 

Сервис позволяет: 

• вести финансовые операции; 
• создавать схему учета по каждому контракту;
• рассчитывать зарплаты, отпускные, командировочные и другие выплаты сотрудникам;
• законно снижать налоговую ставку;
• автоматически формировать отчеты для налоговой.

Вы сможете проводить операции в мобильном приложении и пользоваться услугами команды специалистов — юристов, бухгалтеров и бизнес-ассистентов. 

Есть 4 тарифа, стоимость которых зависит от формы организации, системы налогообложения, сферы деятельности, оборота и численности штата. Рассчитать сумму вы сможете с помощью калькулятора на сайте.

Контур.Бухгалтерия 

Сервис для малого бизнеса. С ним можно: 

• учитывать доходы и расходы;
• вести электронный документооборот;
• составлять отчеты для ФНС, ПФР, ФСС и Росстата;
• начислять зарплаты и другие выплаты;
• проверять контрагентов;
• учитывать продажи на маркетплейсах;
• организовывать совместную работу.

Есть 3 тарифа, стоимость которых рассчитывается индивидуально.

Тинькофф 

Онлайн-бухгалтерия для ИП — удобное решение для тех, кто уже пользуется услугами банка Тинькофф. Оно интегрируется с другими банковскими сервисами. Возможности:

• автоматический расчет налогов;
• подготовка отчетности;
• выставление счетов;
• автозаполнение актов, накладных, счетов-фактур;
• контроль оплат;
• напоминания об уплате налогов и сдаче документов;
• быстрая проверка контрагентов.

Для клиентов банка Тинькофф сервис бесплатный.

Небо 

Простой и функциональный сервис для ведения бухгалтерии. Вы сможете: 

• создавать отчеты; 
• управлять налоговыми платежами;
• формировать электронные подписи;
• пользоваться услугами квалифицированных бухгалтеров.

Цена месячной подписки — 950 рублей, годовой — 7 500 рублей. Отдельно оплачивается лицензия на электронную подпись. Есть комплексные пакеты услуг стоимостью от 8 900 рублей.

1С: Бухгалтерия

Популярная бухгалтерская программа для ИП и компаний. Предлагает широкий набор функций — от автоматического расчета любых налогов до контроля разных видов хозяйственной деятельности. Помогает производить даже самые трудоемкие вычисления, имеет мобильное приложение, облачную и коробочную версии.

Есть множество тарифов стоимостью до 51 000 рублей в год. Разработчики помогут вам выбрать наиболее подходящее решение.

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

Основные критерии:

• Соответствие налоговому и бухгалтерскому законодательству. Сервис должен корректно учитывать налоговые обязательства и составлять финансовую отчетность.
• Функциональность. Убедитесь, что сервис позволяет вести учет доходов и расходов, формировать отчеты, автоматизировать вычисления и создание документов, выполнять другие финансовые задачи вашего бизнеса.
• Безопасность. Важны шифрование информации, резервное хранилище данных, доступ к системе только по авторизации. Ознакомьтесь с политикой конфиденциальности перед покупкой программы.
• Цены. Изучите тарифные планы и ценообразование, чтобы не переплачивать за ненужные функции.
• Удобство. Интуитивно понятный интерфейс сокращает время обучения и повышает эффективность работы.
• Интеграции. Сервис должен быть совместим с вашим ПО: онлайн-банком, платформой для продажи товаров, CRM, сервисами электронной коммерции и аналитики.

Воспользуйтесь Сквозной аналитикой Calltouch, чтобы контролировать расходы на продвижение. Сервис отслеживает каждое касание пользователя с рекламой, считает количество сделок и прибыль, определяет ROI. Программа имеет огромный список интеграций и подходит малому, среднему и крупному бизнесу.

Сквозная аналитика Calltouch

• Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
• Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Узнать подробнее

Коротко о главном

• С помощью программ для бухгалтерского учета предприниматель может самостоятельно вести документооборот, считать налоги, расходы и зарплаты.
• Онлайн-бухгалтерии учитывают налоговый режим клиента и автоматически формируют документы. Полезные дополнительные функции — электронная подпись, проверка контрагентов, напоминания.
• При выборе программы важно учитывать функциональность, гибкость тарифных планов, соответствие законам и стандартам безопасности, набор интеграций.

Почему вам не нужен бухгалтер: неочевидные преимущества онлайн-бухгалтерии

Онлайн-бухгалтерия – это специальный сервис, позволяющий вести полноценный учёт деятельности ИП и малых предприятий.

Этот способ ведения бухгалтерии особенно популярен у тех бизнесменов, которые хотят сами иметь представление о том, что происходит с их финансами, и готовы уделить этому немного своего времени.

 По нашему мнению, онлайн-бухгалтерия – это просто, удобно, надёжно, актуально и выгодно. Почему? Сейчас расскажем.

Онлайн-бухгалтерия – это просто

Если вы ведёте свою бухгалтерию в онлайн-сервисе, то вам не надо иметь специальных бухгалтерских знаний. Вам также не надо изучать особенности каждого налогового режима, выберите свою систему налогообложения и ведите учёт только в соответствующей ей отчётности.

Онлайн-бухгалтерии разрабатывают для обычных непрофессиональных пользователей, поэтому для них характерны:

• простой и понятный интерфейс;
• автоматическое заполнение документов;
• подсказки и примеры заполнения;
• проверка подготовленной отчётности перед ее отправкой;
• руководство пользователя;
• ответы на частые вопросы и помощь службы поддержки;
• напоминания о сроках сдачи отчётности, уплаты налогов и других важных событий;
• наличие справочных материалов;
• новости в сфере учёта и ведения предпринимательской деятельности.

Онлайн-сервис, о котором мы хотим вам рассказать, называется 1С:Предприниматель, но это не означает, что он подходит только для ИП. Вести онлайн-бухгалтерию для ООО в нём также очень просто.

Если же руководитель организации или индивидуальный предприниматель всё-таки хочет передать основные функции по ведению бухгалтерии своему сотруднику или стороннему исполнителю, то для этого есть такая интересная возможность.

Как видно, программа отдельно выделяет задачи бухгалтера с указанием срока, а во вкладке «Монитор руководителя» есть возможность убедиться, что все необходимые операции были проведены правильно и в срок.

 Так что, если хотите, можете самостоятельно изучить бухгалтерию для начинающих с помощью подсказок и руководства, или же оставьте за собой только контролирующую функцию.

В любом случае, вести онлайн-бухгалтерию гораздо проще, чем изучать учёт на курсах, а затем внедрять его в свой бизнес методом проб и ошибок.

Онлайн-бухгалтерия – это удобно

Доступ к своим данным в любое время и с любого устройства, подключённого к Интернету, – это очевидный плюс каждого онлайн-сервиса, поэтому мы не будем заострять ваше внимание на этом моменте. Намного интереснее узнать о функционале 1С:Предприниматель, ведь возможности сервиса не ограничиваются только налоговым и бухгалтерским учётом.

Вот так выглядит интерфейс главной страницы программы, открытой на вкладке «Зарплата и кадры».

У вас под рукой сразу вся информация по работникам: приём на работу, увольнения, начисление и выплата зарплаты, отчётность и даже анализ расходов на оплату труда. Не выходя из программы, вы также узнаете всю информацию по продажам и покупкам, по складу, движению средств по банку и кассе, о расчётах с контрагентами и т.д.

Выставить и оплатить счёт, оформить накладную, составить акт сверки расчётов, подготовить шаблон договора, заполнить платёжное поручение – это всё тоже возможности сервиса 1С:Предприниматель.

Любая операция, которую вы провели в программе, моментально отобразится во всех связанных документах, т.е. изменятся остатки товаров, денежных средств, суммы задолженностей.

Достаточно только нажать кнопку «Провести и закрыть».

Для руководителей, которые хотят иметь постоянный доступ к актуальным сведениям управленческого учёта, создана специальная вкладка, где отражается самая главная для бизнеса информация:

• объём продаж по контрагентам, номенклатуре товаров, по месяцам;
• задолженность покупателей в динамике;
• задолженность перед поставщиками;
• оборачиваемость товаров и складские остатки;
• анализ доходов и расходов;
• платёжный календарь.

Согласитесь, что иметь доступ к такому обширному функционалу действительно удобно, а ведение бухгалтерии с его помощью не займет у вас много времени.

Онлайн-бухгалтерия – это надёжно

Конечно же, вас волнует сохранность и безопасность ваших данных. Вся работа в онлайн-бухгалтерии 1С:Предприниматель ведётся через канал защищённого соединения между клиентом и сервером, что подтверждается сертификатом SSL.

Все ваши данные преобразуются через шифрование и доступны в неизменном виде только вам и допущённым вами пользователям. Аналогичная система защиты применяется в интернет-банкинге, системах оплаты и других сервисах, обеспечивающих хранение данных.

Подтверждением того, что ваш доступ к онлайн-бухгалтерии защищён, является значок замочка в строке состояния браузера.

Все ваши данные хранятся на защищённых серверах разработчика или в облаке. Для сравнения – при поломке компьютера, на котором ведётся ваша бухгалтерия не в онлайн-режиме, велика вероятность того, что восстановить её не удастся. При работе с 1С:Предприниматель вы не зависите от работоспособности одного компьютера, выйти в сеть и зайти в свой аккаунт вы можете с любого другого устройства.

Онлайн-бухгалтерия – это актуально

Знаете ли вы, сколько раз в году меняются правила учёта, сроки сдачи отчётности, КБК, реквизиты и поля платёжных поручений, формы отчётов и деклараций и т.д.? Не сосчитать. Например, с начала 2016 года утвердили новую форму декларации по УСН и ЕНВД, добавили новые отчёты по работникам – СЗВМ и 6-НДФЛ. И это только капля в море.

Бухгалтеру нельзя выпадать из своей профессиональной сферы даже на месяц – обязательно что-то изменится.

Если вы не хотите часами изучать новые нормативно-правовые акты, разъяснения Минфина, ФНС и фондов, то рекомендуем вам вести свою бухгалтерию в онлайн-сервисе.

Разработчик программы 1С: Предприниматель фирма 1С – это лидер на рынке бухгалтерского обслуживания, поэтому подготовленная в сервисе документация и отчётность соответствует всем требованиям законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=J_fPukEbUAk\u0026pp=ygV40KHQtdGA0LLQuNGBINC-0L3Qu9Cw0LnQvSDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQuNGPINC00LvRjyDQntCe0J4g0Lgg0JjQnzog0LLRi9Cz0L7QtNC90L4sINGD0LTQvtCx0L3Qviwg0LHQtdC30L7Qv9Cw0YHQvdC-

Если говорить об отчётности любого вида, то проблема не только в том, чтобы сдать её по актуальной форме. Вместе с новой формой меняются и правила заполнения отчёта или декларации. Если вы уже когда-то сдавали отчётность по прежним формам, то не факт, что сможете без ошибок сдать её по новым правилам.

1С: Предприниматель позволяет заполнить онлайн бухгалтерскую отчётность для малых предприятий, любые другие отчёты и декларации, а кроме того, проверить их перед сдачей. Сейчас сервис осуществляет онлайн проверку отчётности в ПФР, ФСС, ФНС и Росалкогольрегулирование.

В ходе проверки выполняется форматно-логический контроль и проверка контрольных соотношений. Если ошибки в вашей отчётности будут найдены, то вы получите ответ с указаниями, как их исправить. Если же нарушений нет, то сервис подтвердит, что ошибок не обнаружено.

Так что следуйте подсказкам системы, и ваша бухгалтерия будет в полном порядке.

Онлайн-бухгалтерия – это выгодно

Онлайн-бухгалтерия – это не только выгодно, а, в некоторых случаях, даже бесплатно. Обещаниями выгодных предложений сейчас никого не удивишь, поэтому чтобы не быть голословными, покажем вашу выгоду в цифрах.

Для двух одновременно работающих пользователей (например, руководителя и бухгалтера) тариф на месяц пользования онлайн-бухгалтерией 1С:Предприниматель составляет всего 1044 рубля в месяц. Правда, доступ к 1С:Отчётности придётся докупать отдельно, но стоит он совсем недорого – от 3 900 до 5 900 рублей в год (цена разнится по регионам) или от 325 рублей в месяц.

Если же вы выбрали тариф «Проф» для одновременного доступа пяти пользователей, то пользование приложением 1С:Отчётности для одного ООО или ИП уже входит в общую тарифную стоимость – 2472 рубля в месяц. Это всего лишь 82 рубля в день, рискнём предположить, что даже на кофе у вас уходит больше.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Бухгалтерские услуги в банке

ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ОНЛАЙН КАСС

Бухгалтерия на аутсорсе (ИП)

Внесение изменений в ИП/ОООЛиквидация ИП/ООО

Гришина Марина

Руководитель отдела контента

Регулярно изучаю аналитику и новостную повестку банковского и страхового сектора… Подробнее

Онлайн-бухгалтерия – это не только продукты от всем известных мастодонтов рынка.

Мы уже давно пришли к тому, когда целый ряд банков отлично работает с бухгалтерскими продуктами. Современные банки – не столько финансовые корпорации, сколько IT.

И гигантам рынка с огромным производственным потенциалом и передовыми IT-технологиями не составляет особого труда освоить бухгалтерию.

Поэтому можете быть уверены, что онлайн-бухгалтерия от зеленого, черного или красного банка – отличные решения, ничем не уступающие продуктам компаний, о которых вы слышали еще 10 лет назад.

Банки чаще предоставляют бонусы за подключение. Бесплатные бизнес-карты, обучение, скидки у партнеров и многое другое.

Бухучет, налоги, декларации, статистика – теперь для всего этого достаточно банка, в котором у вас открыт счет.

Многие ведущие банки страны предлагают сопутствующие банковским услуги. В том числе – бухучет в банке. Услуга особенно востребована малым бизнесом, причем как ООО, так и ИП. Причина очевидна – возможность передать часть функций специалистам и сосредоточиться на основном виде коммерческой деятельности.

Бесплатная бухгалтерия в банке позволяет решить сразу несколько важных задач:

• интегрировать систему бухучета с РКО;
• получить льготный доступ к другим банковским продуктам и сервисам, например, кредитам или вкладам;
• переложить большую часть работы на специалистов и сэкономить на создании собственной полноценной бухгалтерии.

Ведение бухгалтерии в банке – это гибкая услуга, включающая только те операции, которые требуются конкретному клиенту. В число основных из них входят такие:

• обработка первичной документации;
• формирование налоговой и другой отчетности;
• учет заработной платы;
• работа с расчетным счетом;
• кассовые учет и т.д.

В качестве дополнительных услуг предоставляются такие:

• кадровый учет;
• складской учет;
• эквайринг и подключение онлайн-кассы с ОФД;
• оптимизация налоговых выплат;
• электронное делопроизводство и т.д.

Наименование банка и продукта	Для кого предназначен	Функционал и преимущества	Основные тарифы
Моя бухгалтерия от СберБанка	ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте	Все виды самостоятельного учета. Возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг. Интеграция с сервисами СберБанка.	От 250 руб./мес. для ИП на упрощенке без работников. От 840 руб./мес. для ИП и ООО на ОСНО.
Онлайн-бухгалтерия для ИП от Точка банка	ИП на АУСН, УСН, ОСНО и патенте	Самостоятельное ведение бухучета с возможностью получения консультаций профессиональных бухгалтеров.	От бесплатно для ИП на УСН 6% без сотрудников до 12 тыс. руб. в год для ИП с персоналом.
Онлайн-бухгалтерия от Тинькофф	ИП на АУСН и УСН по схеме «Доходы»	Ведение КУДиР, формирование и отправка отчетности, интеграция с другими системами налогообложения. Льготный доступ к сервисам и продуктам Тинькофф.	Бесплатно.
Cifra от ВТБ	ИП и ООО на УСН, ОСНО и патенте	Все виды учета. Интеграция с сервисами и продуктами из экосистемы ВТБ.	От 1 834 руб./мес. для ИП на УСН. От 2 500 руб./мес. для ИП и ООО на ОСНО.
Бухгалтерия для бизнеса от Альфа-Банка	ИП и ООО на УСН и АУСН	Формирование отчетности, уплата налогов, интеграция с РКО и другими сервисами Альфа-Банка.	Бесплатно для клиентов Альфа-Банка.

Чтобы подключить ведение бухгалтерского учета в банке, необходимо:

• Зайти на наш сайт.
• Пройти процедуру регистрации/авторизации.
• Перейти на страницу с онлайн-сервисами бухгалтерских услуг для ИП или ООО от банков.
• Выбрать лучший вариант обслуживания.
• Перейти по ссылке для того, чтобы заполнить заявку.
• Внести необходимые данные и отправить форму в банк.
• Дождаться звонка банковского сотрудника и обсудить условия последующего сотрудничества.

????Стоимость открытия:	от 0 руб.
????Стоимость бухгалтерии в банке:	от 0 руб./месяц
????Количество сотрудников:	от 0 до 20
????Форма собственности:	ИП, ООО
????Тестовый период:	до 30 дней

Сервис интернет-бухгалтерии и товарного учёта для ИП и ООО

• Ведите бухучёт и рассчитывайте налоги
• Сдавайте электронную отчётность в налоговую и фонды
• Заполняйте бланки документов и договоров без ошибок
• Выставляйте счета клиентам и контрагентам
• Законно платите меньше налогов и сверяйтесь с ФНС онлайн
• Контролируйте остатки товаров на складах и торговых точках

80% рутинных операций автоматизированы

Сервис, который заменит бухгалтера, налоговика и кадровика. Бухгалтерия, товарный учёт, налоги, кадры и отчётность — всё в одном месте

• от штрафов и пени
• от бумажных завалов
• от приглашений в налоговую
• от рутинного выставления счетов
• от рисков доначисления налогов
• от блокировок расчётного счёта

Доверьтесь сервису «Моё дело», как доверяют уже 70 000 предпринимателей!

Попробовать сервис в деле

• Автоматический расчёт налогов
• Сервис рассчитает налоги и взносы с учётом актуальных изменений законодательства
• А налоговый календарь напомнитоб отчётных датах

1. Отчётность и её статус онлайн
2. Сервис сформирует отчёты, которые вы отправите в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР онлайн с помощью электронной подписи
3. Если их не примут, вы получите сообщение в сервисе, на почту и в СМС

• Управление торговлей
• Контролируйте остатки на складах, отслеживайте процесс торговли, синхронизируйте продажи с учётом
• Загрузите накладную или счёт-фактуру,и сервис отразит приход и расход товара

1. Работа с валютными счетами
2. Сервис рассчитает курсовую разницу для расчёта налога и разнесёт данные по типам операций
3. Для получения выручки вы сможетевыставить инвойс, а чтобы закрыть сделку — закрывающий документ

• Расчёт зарплаты и кадровый учёт
• Сервис подготовит трудовой договор, приказы, рассчитает зарплату, больничные, премии, отпускные и
  зарплатные налоги, сформирует отчётность
• Также в сервисе есть зарплатный проект с«Альфа-Банком», «СберБанком» и «Тинькофф Банком»

1. Мгновенное выставление счетов
2. Сервис готовит счета, договоры и закрывающие документы, а ваши клиенты могут оплатить их онлайн
3. Введите ИНН контрагентов, и реквизитыподтянутся сами. Или подключите
4. выставление счетов по расписанию

Электронный документооборот

Позволит обмениваться документами с поставщиками и клиентами без личного взаимодействия

Обмен данными с онлайн-кассами

Данные о продажах импортируются из онлайн- кассы в сервис. На их основе позже формируется отчётность

Автоматический аудит ошибок

Сервис покажет ошибки по зарплате, учёту и отчётности, а функция автозаполнения не даст ошибиться при заполнении документов

Обмен данными с банками

Операции моментально отражаются в сервисе, распределяются по нужным строкам, а платежки можно отправить в один клик

от 920 руб./месяц *

Подобрать тариф

* При единовременной оплате за год.

Ни один специалист не будет эффективнее целой команды.

• Всю работу за вас выполнит команда разнопрофильных специалистов.
• Закроем все бухгалтерские, кадровые и юридические вопросы

Передать заботу о бухгалтерии

• Лучше однажды увидеть
• Хотите посмотреть, как работает сервис Интернет-бухгалтерии?
• Запишитесь на бесплатную демонстрацию сервиса

Записаться

• Вся отчётность и операции точно в срок
• Без поездок и очередей в налоговой
• Быстрая подготовка документов и счетов
• 2000+ шаблонов бланков с автозаполнением
• Бесплатные консультации бухгалтеров

По закону все компании обязаны вести бухучёт и корректно отражать проводки. Бизнесу в сфере торговли нужно:

• Избегать ошибок в учёте
• Без ошибок заполнять акты, справки, журналы, счета
• Вовремя сдавать корректную отчётность
• Снижать налоги законными способами
• Рассчитывать налоги
• Регистрировать или снимать с учёта обособленные подразделения
• Вести кадровый учёт и выплачивать зарплату сотрудникам
• Отслеживать движения товаров по каждой торговой точке
• Взаимодействовать с госорганами

Всё это легко делать в сервисе, даже без специальных знаний!

• Бухгалтерия с встроенной системой учёта товаров
• Интеграция с банками и онлайн-кассами: Эвотор, МТС касса, Кассатка, Мой кассир, ЕКАМ
• Первичная документация: счета, накладные, акты, УПД
• Проведение инвентаризации
• Электронный прием и отправка документов, включая документы с кодами маркировки
• Управление товарами и ценами, печать ценников, создание прайс-листов
• Аналитика продаж: отчёты по залежавшимся и заканчивающимся товарам, расчёт средней себестоимости, ABC-анализ продаж
• Мини CRM: оформление заказов покупателей и поставщикам, сборка заказов
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей

Получить доступ Весь функционал 3 дня бесплатно

• Разработали собственное программное обеспечениедля ведения учёта
• Застраховали нашу ответственность перед вами на 100 000 000 рублей
• Создали API для обменаданными с любым сервисом, которым вы пользуетесь
• Разработали свой сервис для проверки контрагентов
• Защищаем данные шифрованием по протоколу уровня SSL, как в самых крупных банках РФ
• Создали сервис дляонлайн-регистрации ОООи ИП

Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами и поможет подобрать выгодный тариф

Подобрать тариф

Онлайн-бухгалтерия: преимущества для бизнеса | Деловая среда

???? Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте бизнес без визита в налоговую и госпошлины — через сервис от Деловой среды

Подать заявку онлайн

Что такое онлайн-бухгалтерия

ИП или бухгалтер компании регулярно вносят данные по доходам,
расходам, работникам в базу онлайн-бухгалтерии.
Затем на основе этих данных в ней можно автоматически сформировать и отправить отчеты в налоговую, ПФР и ФСС, рассчитать
налоги и взносы.

https://www.youtube.com/watch?v=J_fPukEbUAk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Кроме сдачи отчетности, в сервисе можно проводить аналитику,
например отслеживать объемы продаж, выручки, графики работы сотрудников, рассчитывать отпускные, больничные и
прочее.

Работа в онлайн-программе ведется через личный кабинет компании или ИП. Чтобы в него попасть,
требуются логин и пароль. Вести учет можно с любого компьютера. Многие
операторы онлайн-бухгалтерии предлагают
для пользователей мобильные версии.

У облачного решения есть ряд преимуществ.

Не нужно устанавливать на компьютер специальные программы, настраивать и обновлять их.
Бланки деклараций, формулы расчетов, информация о новых сроках сдачи
актуализируются в онлайн-бухгалтерии
автоматически.

Всегда под рукой. Часто в небольшом бизнесе
операции теряются, потому что бывает неудобно каждый раз ездить в офис, чтобы
внести приход-расход в рабочий компьютер.

???? Пример
ИП сам занимается доставкой своей продукции — интерьерных украшений. На
заправке часто расплачивается наличными. Учет ведет на компьютере в таблицах
Excel и вносит данные раз в три дня. В итоге информация забывается, документы
теряются, что приводит к занижению расходов и увеличению налога.

При работе с онлайн-бухгалтерией
внести данные, просмотреть отчет или рассчитать предварительный налог можно где
угодно, например стоя в пробке, со смартфона с выходом в интернет.

Интеграция с расчетным
счетом и учетными программами. Такая функция необходима, чтобы
данные по движению денег, остаткам материалов автоматически поступали в онлайн-бухгалтерию.

Общий доступ. Войти в личный кабинет может любой сотрудник, у которого есть
логин и пароль. Вносить данные, контролировать показатели выручки, затрат,
представление отчетности могут
несколько руководителей.

Онлайн-поддержка. В дополнение к сервису операторы предлагают помощь бухгалтеров,
юристов, консультантов по налогам, кадровому учету, валютному контролю и
круглосуточную техподдержку.

Цена. Обычно онлайн-сервис
стоит дешевле, чем полноценная бухгалтерская программа или услуги бухгалтера, а
бухгалтерия от банков чаще бывает бесплатной.

Автоматическое формирование
и проверка отчетности. Декларации формируются на
основании введенных данных. Не нужно ничего заполнять вручную. Кроме того, при
отправке отчетов производится их автоматическая проверка.

???? Расчетный счет + бонусы

Откройте расчетный счет в Сбербанке и активируйте бонусы для бизнеса

Подать заявку онлайн

Минусы онлайн-бухгалтерии

У решения — два существенных недостатка:

1.  Необходимо самостоятельно
   вносить все данные по доходам, расходам, сотрудникам; регулярно формировать и
   отправлять отчетность в налоговую и фонды, проводить сверки с бюджетом. Для
   этого требуется разобраться с особенностями учета на своей системе
   налогообложения.

2. Технические сбои.Они могут возникать как на стороне оператора, если, скажем, будут неполадки в работе сервера, так и на стороне клиента, когда у него, например, отключат интернет. Без доступа в сеть внести данные, сформировать или отправить отчетность не получится.

3. Угроза утечки данных. Если сервис взломают злоумышленники, они получат доступ ко всем данным и отчетам компании, хранящимся в онлайн-бухгалтерии.  

Какому бизнесу не подойдет онлайн-бухгалтерия

Ограничений по применению онлайн-бухгалтерии
нет. Однако для некоторых ИП и организаций это не всегда удобно и выгодно. В
целом облачные сервисы подходят для малого и среднего бизнеса с однотипными
операциями.

Невыгодно пользоваться онлайн-бухгалтерией небольшим предпринимателям без работников на ПСН или
УСН «Доходы». На этих системах не нужно вести учет расходов, отчетности на
патенте нет, а на упрощенной системе декларация сдается раз в год. В этом
случае достаточно вести учет самостоятельно и не платить за облачный сервис.

Неудобно вести учет в облачных сервисах крупным компаниям, у которых
несколько обособленных подразделениями, большой штат с разными системами оплаты
труда, нужно вести раздельный учет.

https://www.youtube.com/watch?v=dvK2kBlKR5M\u0026pp=ygV40KHQtdGA0LLQuNGBINC-0L3Qu9Cw0LnQvSDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQuNGPINC00LvRjyDQntCe0J4g0Lgg0JjQnzog0LLRi9Cz0L7QtNC90L4sINGD0LTQvtCx0L3Qviwg0LHQtdC30L7Qv9Cw0YHQvdC-

Сервис не сможет в таком случае заменить полноценную
бухгалтерскую службу, в которую должны входить специалисты по первичной
документации, кадровому учету, НДС, дебиторской задолженности и другие.

Запрещено. Некоторые организации обязаны в целях безопасности хранить
данные о своей деятельности, работниках, контрагентах только на внутренних
серверах, чтобы киберпреступники не могли взломать базы и воспользоваться
информацией оттуда.

Ведение учета онлайн
доступно в двух вариантах:

• с использованием специальных
  бухгалтерских онлайн-сервисов,
• с помощью банковских программ, которые привязаны к расчетному счету.

Сравним некоторые популярные ресурсы.

Оператор	Функционал, кроме бухучета и отчетности	Поддержка специалистов	Цена в месяц	Тестовый период
Мое дело	Электронный документооборот с партнерами, сверки с ФНС.Интеграция с 50+ банками и сервисами. Можно подключить товароучетные программы, CRM-системы, кассу, Яндекс.Деньги.Более 2000 шаблонов документов (акты, накладные, приказы и прочие).	Налоговые и бухгалтерские консультации без ограничений на тарифах «Базовый» и «Премиум». Время ответа — в течение суток.	«Эконом» от 833 рублей. Для ИП на УСН и патенте без работников.«Базовый» от 1450 рублей. ИП на любой системе и ООО на УСН с работниками до 20 человек.«Премиум» от 2900 рублей. ИП на любой системе и ООО на УСН с работниками до 100 человек.	Полная версия на 3 дня.
Контур Бухгалтерия	Распознавание сканов накладных, автоматическое начисление зарплаты, предварительный расчет НДС. Отчеты по остаткам товара, оплат по контрагентам, предстоящим расходам и прочие. Интеграция с 17 банками и база с нормативными документами по бухгалтерскому и налоговому учету.	Консультации по бухучету и налогам в тарифные планы не входят.	«Зарплата» от 675 рублей. Только для учета и отчетности по сотрудникам. «Оптимальный» от 1418 рублей. Для ИП и ООО на любой системе налогообложения, с работниками и электронным документооборотом до 300 документов в год, с входящими сканами накладных для распознавания до 1500 документов.«Максимальный» от 1890 рублей. Для ИП и ООО на любой налоговой системе без ограничений по обороту документов и работникам.	Демо-версия на 14 дней.
Эльба	Управленческие отчеты по контрагентам, проектам и сотрудникам.Все возможности системы предоставляются бесплатно клиентам на УСН, если не было дохода. Мобильная версия и интеграция со всеми банками.	Консультации бухгалтера на тарифе «Премиум» — не больше 15 в месяц, на тарифе «Супер Премиум» — без ограничений.	«Эконом» от 409 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, только учет доходов-расходов и отчетность.«Бизнес» от 1159 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, без сотрудников. Учет и отчетность, электронный документооборот, проверка контрагентов.«Премиум» от 1659 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, с сотрудниками до 20 человек. Возможности тарифа «Бизнес» плюс отчетность за работников и бухгалтерские консультации.«Супер Премиум» от 2492 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, с сотрудниками, без ограничений.	Тариф «Премиум» на 30 дней.
Бухсофт	Электронный документооборот с партнерами до 1000 исходящих документов в год бесплатно, сверки с налоговой, ПФР и ФСС.Интеграция с онлайн-кассами и расчетным счетом в Сбербанке. Распознавание сканов первичных документов, встроенная учетная программа «Бухгалтерия и склад», мобильное приложение.	Консультации по налогам и бухучету на любом тарифе.	«Бухгалтерия + Зарплата и кадры + Отчетность» от 1924 рублей.Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, с неограниченным числом сотрудников.«Зарплата и кадры + Отчетность» от 1064 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, с неограниченным числом сотрудников. Без документооборота с партнерами, складского учета, интеграции с кассами и расчетным счетом. «Бухгалтерия + Отчетность» от 1064 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, без сотрудников и интеграции с кассами и расчетным счетом.	Демо-версия на 15 дней.
Небо	Интеграция с расчетным счетом любого банка, сверки с ФНС и фондами. Интеграция с расчетным счетом любого банка, сверки с ФНС и фондами. Можно на одном тарифе вести бухгалтерию нескольких компаний и ИП — количество неограниченно.В стоимость входит электронная цифровая подпись.	Нет	«ООО на УСН/ОСНО» с сотрудниками от 992 рублей.«ИП с сотрудниками» от 908 рублей. «ИП без сотрудников» от 742 рублей.	Полный функционал на 14 дней.

Бухгалтерия от банков

Сервисы банков привязаны к определенному расчетному счету,
поэтому пользоваться ими могут только клиенты этих банков.

Банковская программа, как правило, имеет меньший функционал по
сравнению с облачной бухгалтерией и
подходит совсем небольшим ИП. Например, в некоторых банках ведение учета
доступно только ИП на УСН «Доходы», без счетов в валюте, сотрудников и кассы.

???? Откройте счет и получите бонусы

Откройте расчетный счет в Сбербанке и получите бонусы на развитие бизнеса

Открыть расчетный счет

Стоимость онлайн-бухгалтерии

Она зависит от набора функций: чем их больше, тем выше цена.
Обычно у каждого оператора есть несколько тарифов, чтобы клиенты могли выбрать
подходящий под специфику бизнеса.

Есть возможность подключать к тарифу дополнительные опции и
платить только за те, что используются. Так, не всем нужна отчетность по НДС,
учет валютных операций, управленческие отчеты.

Операторы нередко предлагают скидки, в среднем 10–15%, при
оплате на год или сразу на два.

Банковские программы для учета и подготовки отчетности часто
бывают бесплатными для владельцев расчетных счетов.

Как выбрать онлайн-бухгалтерию
для бизнеса

Обычно цена не решающий фактор при выборе онлайн-бухгалтерии. В первую очередь стоит
определить, какие функции могут понадобиться для работы:

1.  Для начинающих ИП важной
   допуслугой могут стать консультации бухгалтеров и налоговых консультантов. В
   этом случае выгодно подключиться к сервису, где они оказываются без ограничений
   и включены в тариф.

2. Если деятельность уже ведется, удобнее работать с той онлайн-бухгалтерией, которую можно подключить к расчетному счету, кассе и учетным программам, чтобы не переносить данные вручную.

3. При большом объеме документации важными в онлайн-бухгалтерии будут функции распознавания документов и электронный документооборот с партнерами.

Желательно, чтобы сервис предоставлял тестовый период. Им не
стоит пренебрегать — триал позволяет познакомиться с интерфейсом и не платить
за кота в мешке.

При выборе онлайн-бухгалтерии
можно воспользоваться нашим чек-листом.

Юлия Пак бухгалтер,
налоговый консультант

???? Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте ИП или ООО удаленно и бесплатно — через сервис от Деловой среды

Подать заявку онлайн